Çevrimiçi mağazaların ortaya çıkmasıyla birlikte, çevrimiçi depolar hakkında bir şeyler duymak yersiz olmayacak. Bu, bu depo operasyonlarının yönetiminde yardımcı olacak yazılım sistemlerini uygulama ihtiyacı ile birlikte gelir. Ve bu makalede, bu depo yönetim sistemlerinin (WMS) farklı türlerinin nasıl çalıştığına ve aralarından seçim yapabileceğiniz en iyi seçimlere ilişkin bir özet göreceğiz.
Depo Yönetim Sistemlerinin Tanımı
Depo yönetim sistemleri (WMS), işletmelerin, öğelerin veya malzemelerin depoya girdiği andan ayrılıncaya kadar depo operasyonlarını yönetmesini ve yönetmesini sağlayan bir yazılım ve süreçler topluluğudur.
WMS Ne Yapar?
Depolar, hammaddeden bitmiş ürünlere kadar bu süreçlerde kullanılan veya üretilen her şeyi depoladıkları için üretim ve tedarik zinciri operasyonlarının kalbinde yer alır. Bir depo yönetim sistemi (WMS), malların ve emtiaların depolardan mümkün olan en verimli ve uygun maliyetli şekilde taşınmasını sağlamaya yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Bu hareketleri sağlayan birçok işlem, envanter takibi, toplama, alma ve yerleştirme dahil olmak üzere bir WMS tarafından gerçekleştirilir.
Bir WMS ayrıca, bir tesiste veya transitte, herhangi bir zamanda ve herhangi bir yerde bir kuruluşun envanter görünürlüğünü sağlar.
Depo Yönetim Sistemlerinin (WMS) Tedarik Zincirindeki Rolü
Tedarik zinciri ancak depo süreçlerinin izin verdiği ölçüde hızlı, kesin ve verimli bir şekilde çalışabilir. Hammaddelerin alınmasından bitmiş ürünlerin ihracatına kadar sipariş karşılama prosedürlerini yönettiğinden, tedarik zinciri yönetiminde bir depo yönetim sistemi (WMS) gereklidir.
Örneğin, ham malzemeler düzgün bir şekilde alınmazsa veya parçalar bir depoda yanlış yerleştirilirse, tedarik zinciri engellenebilir veya bozulabilir. WMS'ler, envanteri izleyerek ve işlerin doğru bir şekilde depolanmasını, sıralanmasını, taşınmasını ve izlenmesini sağlayarak bu işlemlerin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamada çok önemlidir.
Bir depo yönetim sistemi (WMS), ERP, nakliye yönetim sistemleri (TMS) ve envanter yönetim sistemleri gibi diğer ilgili sistemlerle bağlantılı olarak veya bunlarla bağlantılı olarak sıklıkla kullanılır.
Depo yönetim sistemi (WMS), kullanıcılara, sevkiyat için raflardan mal toplama veya alınan malları depolama gibi depo veya dağıtım merkezindeki yerine getirme, sevkıyat ve teslim alma görevlerini yönetmede yardımcı olur. Envanter görevi, barkod okuyuculardan ve radyo frekanslı tanımlama (RFID) etiketlerinden gelen envanter verilerini takip etmek ve ERP sistemindeki envanter yönetim modülünü en güncel bilgilerle güncellemektir. Bir entegrasyon bağlantısı, ERP sisteminden ve WMS'den gelen envanter verilerini senkronize eder.
ERP sistemi kendi adına muhasebe, faturalama, sipariş yönetimi ve envanter yönetimini ele alır. TMS, nakliye prosedürünü koordine eder. Öncelikle nakliye gemileri hakkında kesin bilgilerin bulunduğu bir havuzdur, ancak aynı zamanda nakliye planlaması, yürütülmesi ve takibi için bir işlem ve iletişim sistemidir. Bir TMS, mal paletleme, işçilik çizelgeleme, saha yönetimi, yük oluşturma ve çapraz yükleme gibi depolar ve yük taşıyıcılarının arayüzünde meydana gelen gelen ve giden lojistik süreçlerinin koordinasyonunu geliştirmek için bir WMS ile bağlanabilir.
Depo Yönetim Sistemleri Çeşitleri
Depo yönetim sistemleri yazılımı, çeşitli türlerde ve uygulama yöntemlerinde mevcuttur ve türü kuruluşun boyutu ve yapısı belirler. Bağımsız sistemler veya daha geniş bir ERP veya tedarik zinciri yürütme paketinin bileşenleri olabilirler.
WMS'lerin karmaşıklığı da aynı şekilde büyük ölçüde değişebilir. Bazı küçük işletmeler basit bir dizi basılı kopya kağıdı veya elektronik tablo dosyası kullanabilirken, küçük ve orta ölçekli işletmelerden (KOBİ'ler) kurumsal firmalara kadar büyük şirketlerin çoğunluğu karmaşık WMS yazılımı kullanır. Ayrıca, bazı WMS konfigürasyonları şirketin büyüklüğüne göre uyarlanmıştır ve birçok satıcı, farklı organizasyon boyutlarına ölçeklenebilen WMS ürünleri sunmaktadır. Bazı işletmeler sıfırdan kendi WMS'lerini geliştirir, ancak tanınmış bir sağlayıcıdan WMS dağıtmak daha yaygındır.
Bir WMS ayrıca kuruluşun özel ihtiyaçlarını karşılamak için geliştirilebilir veya yapılandırılabilir; örneğin, bir e-ticaret satıcısı, gerçek bir perakendeciden farklı işlevlere sahip bir WMS kullanabilir. Ayrıca, bir WMS, kuruluş tarafından satılan mal türleri için özel olarak geliştirilebilir veya yapılandırılabilir; örneğin, bir spor malzemeleri perakendecisinin bir bakkal zincirinden farklı gereksinimleri olacaktır.
Depo Yönetim Sistemlerinin Özellikleri
Depo yönetimi yazılım sistemleri birçok özelliği paylaşır. Bunlar arasında şunlar vardır:
#1. Depo tasarımı
Bu, işletmelerin, ambarın envanter tahsisi için optimum olmasını sağlamak için iş akışını ve toplama mantığını uyarlamalarına olanak tanır. WMS, depolama alanını en üst düzeye çıkarmak ve mevsimsel envanter dalgalanmalarını hesaba katmak için kutu yerleştirme kurar.
#2. Envanter takibi
Bu, malların taşınması gerektiğinde hızlı bir şekilde bulunmasını sağlamak için RFID ve barkod tarayıcılar gibi modern izleme ve otomatik tanımlama ve veri yakalama (AIDC) teknolojilerinin kullanılmasına olanak tanır.
#3. Alma ve yerleştirme
Bu, depo personelinin malları bulmasına yardımcı olmak için sık sık pick-to-light veya pick-to-voice teknolojisini kullanarak envanter depolama ve alımını mümkün kılar.
#4. Bölge toplama, dalga toplama ve toplu toplama
Bunların hepsi ürünleri toplama ve paketleme yöntemleridir. Depo personeli, toplama ve paketleme işlerini en etkili şekilde yönlendirmek için parti bölgelendirme ve görev serpiştirme işlevlerini kullanabilir.
#5. Nakliye
Bu, WMS'nin sevkiyat öncesinde konşimento (B/L) göndermesine, sevkiyat için paketleme listeleri ve faturalar oluşturmasına ve alıcılara önceden sevkiyat uyarıları göndermesine olanak tanır.
#6. İşgücü yönetimi
Bu, ambar yöneticilerinin, beklentilerin üzerinde veya altında performans gösteren çalışanları tanımlayan temel performans göstergelerini (KPI'ler) kullanarak çalışanların performansını izlemelerine yardımcı olur.
#7. Yard ve rıhtım yönetimi
Bunlar, bir depoya gelen kamyon sürücülerinin uygun yükleme rampalarını bulmasına yardımcı olur. Çapraz yükleme ve diğer gelen ve giden lojistik operasyonları, tersane ve liman yönetiminin daha karmaşık kullanımıyla sağlanır.
# 8. Raporlama
Bu, yöneticiye ambar operasyonlarının performansını analiz etmede ve iyileştirme alanlarını belirlemede yardımcı olur.
En İyi Depo Yönetim Sistemleri (WMS)
#1. maalesef
Sortly, küçük işletmeler için kesinlikle en iyi fotoğraf tabanlı, görsel depo yönetimi yazılımıdır. Bu yazılım, çeşitli konumlarda herhangi bir nesneyi veya onunla ilgili herhangi bir şeyi izlemek için tamamen özelleştirilmiş bir sistem sağlar.
Sortly kullanıcıları, öğenin hangi depoda olduğuna bakılmaksızın varlık takibini kolaylaştırmak için her bir öğeye özel veriler, makbuzlar ve birden fazla fotoğraf ekleyebilir. Kullanıcılar ayrıca QR etiketleri ve barkodları oluşturup yazdırabilir, bunlar daha sonra Sortly'nin kendi QR'si kullanılarak taranabilir mobil uygulama içinden kod tarayıcı.
#2. NetSuite WMS'si
NetSuite WMS, depo ve üretim faaliyetlerinin otomasyonuna yardımcı olur. Ürünlerin alınması, depolanması ve taşınması gibi önemli depo faaliyetlerini gerçekleştirmede kullanıcılara yardımcı olur. Oracle'ın ürünü NetSuite'dir.
#3. Akvaryum Envanteri
David K Williams, merkezi Orem, Utah, Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunan Fishbowl Inventory'yi kurdu. Bu teknik her büyüklükteki organizasyon için uygundur. Bu şirket QuickBooks üretim ve envanter yönetimi çözümleri sunmaktadır.
#4. 3PL Depo Müdürü
3PL Central, bulut tabanlı bir sistem sağlar. Çağdaş bir kullanıcı arayüzünün yanı sıra akıllı iş akışı yeteneklerine sahiptir. 2006'da John Watkins ve Nancy Rohman, 3PL Central'ı başlattı. O sırada kendi depoları vardı/işliyorlardı. Sonuç olarak bu sistem depo yönetimi uzmanları tarafından oluşturulmuştur.
#5. yumuşama
Softeon, son teknoloji tedarik zinciri çözümleri geliştirir. Softeon'un merkezi Amerika Birleşik Devletleri'ndedir. Softeon Depo Yönetim Sistemi web tabanlı bir uygulamadır.
#6. Bilgi SCM
Infor SCM, 2002 yılında Agilsys olarak başladı ve 1300 müşteriyle başladı. Sektörünüzdeki ilgili zorluklara çözüm getirmek için çaba gösterir. Infor, merkezi New York, Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunan çok uluslu bir şirkettir.
#7. Yüksek atlayış
Highjump, pazar odaklı depo yönetim sistemleri sunar. Çözümlerinin hem geleceğe dönük hem de mobil kullanıma hazır olmasını sağlarlar.
#8. Manhattan Ortakları
Manhattan Associates, 1990 yılında Atlanta, Georgia, Amerika Birleşik Devletleri'nde genel merkezi ile başladı. 1200'den fazla müşterisi var ve çözümleri için çok sayıda ödül aldı.
# 9. TECSYS WMS
TECSYS 1983 yılında kurulmuştur ve merkezi Montreal, Kanada'dadır. 600'e yakın müşterisi var. Teknoloji İnovasyonu Liderlik Ödülü TECSYS WMS'ye verildi. Orta ve büyük işletmeler için en uygun bulut tabanlı bir sistemdir.
# 10. Astro WMS
Consafe Logistics, Astro WMS'yi yarattı. Bu Avrupalı şirket, depolama çözümleri üretmektedir. Her işletme büyüklüğüne uygun olup, tüm sektörler için çözümler sunmaktadır.
Bulut tabanlı WMS
ERP gibi diğer kurumsal sistemler gibi depo yönetim sistemleri de bir kuruluş için şirket içi sunucular olarak başladı. Bu kavram gelişiyor ve işletmeler bulutta barındırma sistemlerinin faydalarını keşfettikçe bulut tabanlı WMS'ler daha yaygın hale geliyor.
Bulut tabanlı bir WMS, yazılımın WMS satıcısı veya bir bulut hizmeti sağlayıcısı tarafından barındırılması ve kontrol edilmesi bakımından standart bir şirket içi sistemden farklıdır. Bu, kuruluşun BT departmanını sistemi uygulama, yönetme ve yükseltme görevinden kurtarır.
Bulut tabanlı WMS'ler, dağıtımı ve yönetimi kolay olduğu için KOBİ'ler arasında popülerdir. Daha büyük kuruluşlar, kendi sektörlerinin ihtiyaçlarını karşılayan ve BT gereksinimlerini yönetmek için kaynaklara sahip olan, yüksek düzeyde özelleştirilmiş sistemler talep ettikleri için sık sık şirket içi WMS'yi kullanır.
Bulut tabanlı WMS'nin bazı avantajları şunlardır:
#1. Azaltılmış Uygulama süresi
Geleneksel şirket içi WMS uygulamaları aylar sürebilir, ancak karmaşıklığa bağlı olarak bulut tabanlı WMS kurulumları haftalar alabilir. Bu, firmaların bulut WMS özelliklerinden daha erken yararlanabileceği ve pozitif bir yatırım getirisine daha hızlı bir rotaya sahip olabileceği anlamına gelir. Bu, günümüzün hızlı tempolu modern ekonomisinde büyük bir faydadır.
#2. Daha az yükseltme baş ağrısı.
Bulut tabanlı WMS için SaaS dağıtım yaklaşımı, satıcının tüm güncellemeleri ve özelleştirmeleri yönettiği düzenli olarak planlanmış yükseltmeleri içerir. Bu, şirketlerin sürekli olarak yazılımın en son sürümünü çalıştırmasını ve her yükseltmeyi yönetmek için mümkün olduğunca az zaman ve kaynak harcamasını sağlar.
#3. Azaltılmış giderler.
Bulut tabanlı WMS'leri yönetmek için herhangi bir donanım, yazılım veya BT personeli gerektirmez. Sonuç olarak, şirket içi sistemlerden daha ucuz başlangıç ve bazen yinelenen harcamaları vardır. Ayrıca, şirket içi sistemlerde pahalı olabilecek ince ayar veya değişiklik gerektirmezler. Şirket içi sistemlere yapılan yükseltmeler, yazılımın yeniden yüklenmesini ve yeniden yapılandırılmasını ve ayrıca bazı durumlarda donanımın güncellenmesini gerektirdiğinden maliyetli olabilir.
#4. Ölçeklenebilirlik.
Firmalar büyüdükçe ve tedarik zincirleri daha karmaşık hale geldikçe, bulut tabanlı WMS'ler hızla ölçeklenebilir. Ayrıca, kurumsal ihtiyaçlar veya piyasa koşulları değiştikçe değiştirilebilme yetenekleriyle daha uyarlanabilirler.
Bulut tabanlı WMS'nin bazı dezavantajları şunlardır:
#1. Uzun vadeli harcamalar.
Bulut tabanlı WMS'ler genellikle şirket içi sistemlerden daha ucuz ön maliyetlere sahip olsa da, lisanslar için aylık veya yıllık olarak ödeme yapmak uzun vadede daha maliyetli olabilir. Yeni modüllerin veya premium destek paketlerinin uygulanması için kuruluşlar tarafından ek ücretler alınabilir.
#2. Özelleştirme.
SaaS WMS yazılımı değiştirilemediğinden, programı benzersiz prosedürlere veya endüstri standartlarına uyacak şekilde değiştirmesi gereken kuruluşlar için daha az uygundur.
#3. Güncellemeler
Bulut tabanlı WMS'ler genellikle tüm müşteriler için düzenli olarak güncellenir. Bu, sistemlerin güncel tutulmasını garanti ederken, müşterilerin yeni yazılıma ayak uydurmak için süreçleri sık sık ayarlaması gerekebilir ve değişiklikler önemliyse, kullanıcılar program her güncellendiğinde yeniden eğitim gerektirebilir.
Başlıca WMS sağlayıcıları (IBM, Microsoft, Oracle ve SAP), bulut tabanlı sistemler de dahil olmak üzere bir dizi dağıtım seçeneği sunar. Fishbowl, HighJump ve SnapFulfil, çoğunlukla veya yalnızca bulut tabanlı olan WMS satıcılarının örnekleridir.
Depo Yönetim Sistemlerinin Avantajları
Bir WMS'nin kurulması ve sürdürülmesi zor ve maliyetli olmasına rağmen, firmalar karmaşıklık ve maliyetlerden daha ağır basan çeşitli faydalar elde eder.
Bir WMS uygulamak, bir işletmeye işçilik giderlerini düşürmede, envanter doğruluğunu iyileştirmede, esnekliği ve yanıt verme hızını artırmada, malları toplama ve teslim etmedeki hataları azaltmada ve müşteri hizmetlerini iyileştirmede yardımcı olabilir. Modern depo yönetim sistemleri, işletmeye siparişler, sevkiyatlar, makbuzlar ve ürünlerin herhangi bir hareketi gibi faaliyetler hakkında en güncel bilgileri sağlamak için gerçek zamanlı verileri kullanır.
IoT ve WMS
Ürünlerdeki ve malzemelerdeki bağlı cihazlar ve sensörler, firmalara doğru miktarda malın doğru fiyata doğru zamanda doğru yere üretilmesi ve sevk edilmesinde yardımcı olur. Nesnelerin interneti, tüm bu yetenekleri daha uygun fiyatlı ve yaygın olarak kullanılabilir (IoT) hale getirdi.
Bu tür IoT verileri, teslim alma konumundan uç noktaya ürün yönlendirmesini yönetmeye yardımcı olmak için bir WMS'ye entegre edilebilir. Bağlantı, işletmelerin itmeye dayalı tedarik zincirleri yerine çekme tabanlı tedarik zincirleri oluşturmasına olanak tanır. Çekme tabanlı tedarik zincirleri, müşteri talebi tarafından yönlendirilir. Bu, işletmeye daha fazla esneklik ve yanıt verebilirlik sağlarken, itmeye dayalı tedarik zincirleri uzun vadeli tüketici talebi tahminleri tarafından yönlendirilir.
En iyi WMS sağlayıcıları
WMS yazılımı, bir dizi önde gelen kurumsal yazılım şirketi tarafından bağımsız bir ürün veya kapsamlı ERP paketlerinde bir modül olarak satılmaktadır. Bunlar bazı örnekler:
- IBM
- Microsoft
- Kehanet
- SAP
SMB'ler gibi belirli sektörlere veya organizasyon boyutlarına odaklanan diğer önemli WMS yazılım üreticileri de mevcuttur.
WMS'nin Amacı Nedir?
Depo yönetim sistemleri (WMS) yazılımının amacı, malların ve emtiaların depolardan mümkün olan en verimli ve uygun maliyetli şekilde taşınmasını sağlamaya yardımcı olmaktır.
Altı Temel Depo Süreci Nelerdir?
Alma, yerleştirme, depolama, toplama, paketleme ve nakliye temel depo süreçleridir.
SAP bir depo yönetim sistemi midir?
Evet öyle. SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM) çözümü, ambar ve dağıtım süreçlerinizin yanı sıra yüksek hacimli ambar operasyonlarının yönetimi üzerinde kapsamlı görünürlük ve kontrol sağlar.
Kaç çeşit WMS vardır?
3PL şirketleri tarafından kullanılan dört tip WMS sistemi vardır. Bunlara ambar yönetim sistemleri, tedarik zinciri yürütme modülleri, kurumsal kaynak planlaması (ERP) ve bulut tabanlı uygulamalar dahildir.
WMS, ERP ile aynı mıdır?
WMS, yalnızca depo faaliyetlerini kontrol etmeye odaklanan bağımsız bir çözümken, bir ERP sistemi, kullanıcılarına tüm şirket departmanları arasında bilgi akışını kolaylaştırmada yardımcı olan hepsi bir arada bir programdır.
WMS'de KPI nedir?
Bununla birlikte, en yaygın yaklaşımlardan biri, süreçlerinizin amaçlarına ve hedeflerine ulaşma verimliliğini değerlendiren depo yönetimi KPI'ları (Anahtar Performans Göstergeleri) oluşturmaktır - bir tür depo karnesi gibi.
WMS'deki son trendler nelerdir?
Otomasyon ve dijitalleşme, son zamanlarda depo yönetiminde en belirgin eğilimler olarak ortaya çıktı. Yeni tedarik zinciri teknolojisi, iletişim kanallarını kolaylaştırdı ve lojistik operasyonların yanıt verebilirliğini, güvenilirliğini ve güvenliğini geliştirdi.
WMS uygulama sürecindeki ilk adım nedir?
Öncelikle, mobil barkodlamanın şirketiniz için uygun olup olmadığını anlamanız gerekir. Diğer firmaların karşılaştığı bu sorunlardan bazılarını kendi operasyonlarınızda fark edebilir ve mobil barkodlama sistemi ve veri toplama ile çözmek isteyebilirsiniz.
Bir depo yönetim sistemini nasıl seçerim?
Çoğu durumda, bir şirketin ilk adımı bütçe kısıtlamalarını değerlendirmek ve ardından sistem için gerekli gördüğü özellikleri belirlemek olmalıdır. Bundan sonra, bir depo yönetim sistemini operasyonlarına en iyi şekilde nasıl uyarlayacakları konusunda bir satıcıdan daha fazla bilgi alabilirler.
Sonuç olarak,
Envanter yönetimi, bir Depo yönetim sisteminin yardımıyla önemli ölçüde daha hızlı, daha sorunsuz ve daha verimli hale gelir. Gerçek zamanlı bilgilere dayalı olarak anında ve kesin geri bildirim sağlayarak işletmelerin müşteri isteklerine daha hızlı yanıt vermelerini sağlar. Distribütörler ve toptancılar, depoda ne olduğunun, nerede bulunduğunun ve ne zaman yenilenmesi gerektiğinin her zaman farkındadır.
Depo Yönetim Sistemleri Hakkında SSS
Depo yöneticisinin rolü nedir?
Depo yöneticisi, genellikle ekip performansının izlenmesini, ürünlerin alınmasını ve gönderilmesini hızlandırmayı ve verimli, düzenli depolamayı garanti etmeyi içeren tesisteki tüm faaliyetleri denetler.
İyi bir depo yöneticisi yapan nedir?
İyi bir depo yöneticisi, iş arkadaşlarına onurlu davranarak, başkalarının fikirlerini kabul ederek ve onları dinleyerek, her zaman adil davranarak ve astlarıyla empati kurarak iyi bir örnek oluşturur.
Bir depoda çıkış süreci nedir?
Çıkış süreci, öğelerin veya malzemelerin bir depodan üretim veya endüstriyel işlem birimine hareketini ifade eder.
{
“@bağlam”: “https://schema.org”,
“@type”: “SSSSayfası”,
“ana Varlık”: [
{
“@type”: “Soru”,
“name”: “Depo yöneticisinin rolü nedir?”,
"kabul edilen cevap": {
"@cevabı yazın",
"metin": "
Depo yöneticisi, genellikle ekip performansının izlenmesini, ürünlerin alınmasını ve gönderilmesini hızlandırmayı ve verimli, düzenli depolamayı garanti etmeyi içeren tesisteki tüm faaliyetleri denetler.
"
}
}
, {
“@type”: “Soru”,
“name”: “İyi bir depo yöneticisi ne olur?”,
"kabul edilen cevap": {
"@cevabı yazın",
"metin": "
İyi bir depo yöneticisi, iş arkadaşlarına onurlu davranarak, başkalarının fikirlerini kabul ederek ve onları dinleyerek, her zaman adil davranarak ve astlarıyla empati kurarak iyi bir örnek oluşturur.
"
}
}
, {
“@type”: “Soru”,
“name”: “Depoda çıkış süreci nedir?”,
"kabul edilen cevap": {
"@cevabı yazın",
"metin": "
Çıkış süreci, öğelerin veya malzemelerin bir depodan üretim veya endüstriyel işlem birimine hareketini ifade eder.
"
}
}
] }
İlgili Makaleler
- 25 Yılının En İyi 2023 Depo Yönetim Sistemleri Yazılımı
- ENVANTER DEPO YÖNETİM YAZILIMI: En İyi 10 Seçim
- EN KARLI KÜÇÜK İŞLETMELER LİSTESİ: İlk 35 (+ Ayrıntılı Rehber)
- Depo Fanlarını Takmadan Önce Bilmeniz Gerekenler
- Bulut Teknolojisi: Bulut Teknolojisi Çözümlerine Yeni Başlayanlar Kılavuzu
Referanslar
