İşyerinde yeni teknolojinin uygulanmasının finansal etkilerini değerlendirmek için toplam sahip olma maliyeti (TCO) analizi yapmak çok önemlidir. Bilgi teknolojisi alanında, TCO'nun belirlenmesi, yatırımın ve ürünün kullanım ömrü boyunca değerinin daha kapsamlı bir şekilde anlaşılmasını sağlar. Ne yazık ki, toplam sahip olma maliyetinin belirlenmesi sıklıkla göz ardı edilir veya hafife alınır, ancak tahmin için çok önemlidir. Yatırım getirisi.
Toplam sahip olma maliyeti
Bir şeyi satın alma maliyeti artı kullanım ömrü boyunca bakım maliyeti, toplam sahip olma maliyetidir (TCO). Amaç, yalnızca ilk satın alma maliyetini değil, bir şirketin bir varlığı işletmek için katlanacağı toplam maliyeti de incelemektir.
Bakım, kurulum, uygulama, kurulum ve uygulama sırasında kesinti süresi, varlığı kullanmak için gereken eğitim, elden çıkarma, lisanslama ve yükseltmelerin tümü işletme maliyetine dahildir. Para biriminin değerini ve giderlerin zamanlamasını göz önünde bulundurarak işletme maliyetlerini hesaplarken gelecekteki maliyetleri bugünün değerine uyarlamak çok önemlidir. Varlığın ömrünün sonunda, kurtarma değerini de düşmelisiniz.
Alıcılar, bir satın alma kararında alternatifler arasında karar verirken sıklıkla bir ürünün satın alma fiyatı olarak da bilinen anlık fiyatını göz önünde bulundurur. Yine de toplam sahip olma maliyetini veya uzun vadeli fiyatını da dikkate almaları gerekir. Bunlar, ürünün kullanımı ve nihai olarak elden çıkarılması sırasında ortaya çıkan uzun vadeli giderlerdir. Uzun vadeli değer, daha düşük toplam sahip olma maliyetine sahip öğeyi tercih edebilir.
Toplam Sahip Olma Maliyeti nedir?
A maliyeToplam sahip olma maliyeti (TCO) olarak adlandırılan değerlendirme, yöneticilere ve teklif verenlere bir hizmetle ilgili hem doğrudan hem de dolaylı maliyetleri belirlemede yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Sosyal maliyetleri ve hatta tam maliyet muhasebesini içerdiği içsel büyüme teorisine uygulanabilen bir bütçe kontrol konseptidir.
Üretim için toplam sahip olma maliyeti, genellikle yurtdışında iş yapmanın aksine, orijinal üretim döngüsü süresinin ve parça oluşturma maliyetinin ötesine geçer. Toplam sahip olma maliyeti, alternatif bir teknik için yaratılan teşviklerin yanı sıra sevkiyat ve yeniden sevkiyat ve olasılıklar gibi bir dizi iş yapma maliyeti unsurunu dikkate alır. Vergi sübvansiyonları, anlaşılır dil, önemli teslimatlar ve müşterinin ihtiyaçlarına odaklanan satıcı ziyaretleri, teşvikler ve diğer faktörlerdir.
Toplam sahip olma maliyeti (TCO) çalışması, tüm peşin ve devam eden giderlerin yanı sıra nihai değiştirme veya yükseltme maliyetlerini de hesaba katar. Herhangi bir sermaye yatırımının uygulanabilirliği, bir TCO analizi kullanılarak değerlendirilir. Bir şirket tarafından ürünleri ve prosedürleri karşılaştırmak için bir araç olarak kullanılabilir. Ayrıca, kredi piyasaları ve finansal kuruluşlar bunu kullanır. Bir kuruluşun toplam sahip olma maliyeti (TCO), tüm proje ve faaliyetlerdeki varlıklarının ve/veya ilgili sistemlerinin tüm maliyetlerine doğrudan bağlıdır ve zaman içindeki karlılığına ilişkin genel bir bakış sağlar.
Araç Toplam Sahip Olma Maliyeti
Bir otomobil satın almakla ilgili masraflar, edinilen ilk yatırımın çok ötesindedir. Amerikan Otomobil Derneği'nin (AAA) sürüş harcamaları üzerine yaptığı en son araştırmaya göre, araba sahibi olmanın yıllık ortalama maliyeti 9,666 dolardır. Gerçek maliyetler, arabanın türü, sigorta ve bakım dahil olmak üzere bir dizi değişkene bağlı olarak değişebilir. Hepsinin bir araba sahibi olmanın maliyeti üzerinde etkisi vardır. Satın almadan önce bu konuların farkında olarak ve kavrayarak bir araba sahibi olmanın bütçenize uygun olup olmadığını daha doğru değerlendirebilirsiniz.
Toplam sahip olma maliyeti fikri, kamyon taşımacılığı endüstrisine ve otomobil sahipliğine kolayca uyarlanabilir. Örneğin, TCO, bir otomobile sahip olmanın maliyetini, sahibinin satın aldığı noktadan, sahibi mülkiyetinden vazgeçene kadar kullanımı ve bakımı yoluyla belirtir. Çeşitli modeller arasında karşılaştırmalı toplam sahip olma maliyeti araştırmaları ile tüketicilere ihtiyaçlarına ve bütçelerine en uygun otomobili seçmeleri konusunda yardımcı olunur.
Aşağıdakiler, önemli bileşenlerden birkaçını oluşturur değerlendırmek.
1 numara. bozulma maliyetleri
Amortisman teknik olarak bir "maliyet" olmasa da, arabanızı park yerinden çıkar çıkmaz arabanızın değerini düşüreceği için farkında olmak önemlidir. Bir arabanın amortismanı önemli ölçüde değişir. AAA'ya göre, 2022'de yıllık ortalama amortisman maliyeti 3,900 $ olacak. Yeni arabalar çabuk eskir, bu nedenle yenilenmiş bir araba satın almak ve onu iyi durumda tutmak, amortisman oranını azaltmanıza yardımcı olabilir.
# 2. Benzin fiyatları
Kullandığınız araca bağlı olarak, muhtemelen bu şeyler için düzenli ödemeler yapmanız gerekecektir.
Gas
Yakıt, neredeyse her gün artan, fiyatları en dalgalı olan bir araba kullanmanın maliyetlerinden biridir.
İyi haber şu ki, ortalama yakıt fiyatları arabanın türüne ve boyutuna göre sık sık değişiyor. Üstü açık arabalar genellikle traktörler ve SUV'lar gibi daha büyük arabalardan daha yüksek yakıt ekonomisine sahiptir ve benzin alımlarınıza dikkat etmek depoda tasarruf etmenize yardımcı olabilir.
#3. Sigorta \sFinansman \sTamir
Hemen hemen tüm eyaletler bir tür otomatik sigortayı zorunlu kılar. Rating'e göre, Tüketiciler her yıl tam kapsamlı sigorta primleri için 1,570 $ harcıyor. Bununla birlikte, seçilen kapsam, kullandığınız araba türü, olgunluk seviyeniz, sürüş geçmişiniz ve bölgeniz dahil olmak üzere bir dizi değişken, sigorta maliyeti. Durumunuza ve mevcut teminat alternatiflerine bağlı olarak ortalama ücretten daha fazla veya daha az harcama yapabilirsiniz.
#4. Ücret ve vergilerin ödenmesi
Arabanızın tescili ve geçerli bir ehliyete sahip olmanız, her ikisi de vergi ve harçların ödenmesini gerektirir, araba kullanmak için gerekli şartlardır. AAA'ya göre ortalama bir otomobil sahibi, araçlarını yasal olarak kullanmak için 675'de lisanslar, kayıtlar ve vergiler için 2022 dolar harcayacak.
Bu ücretleri belirlemek için kullanılan yöntem, ne sıklıkta ödenmesi gerektiği ve ne kadar tutacağı eyalete göre değişir. Nerede yaşadığınız ve ödemeniz gereken ücretlerin türü, bu kategori için yılda ne kadar harcamanız gerektiğine karar verecektir.
# 5. bakım maliyetleri
Bununla birlikte, AAA'ya göre, yeni bir araba için ortalama aylık onarım, bakım ve lastik maliyeti 121 dolar. Tipik olarak her 4,000 milde bir veya bu durumda yılda üç kez gerçekleştirilen yağ değişimleri ve lastik rotasyonları, genel bakım giderlerine örnektir. Bir üreticinin garantisinin normal süresi, hangisi önce dolarsa, üç yıl veya 36,000 mildir.
Her ay ihtiyacınız olsun ya da olmasın, otomobiliniz sigorta kapsamında değilse, onarım için birkaç dolar ayırın. Bu, sürpriz bir fatura almanızı önler.
#6. Arıza süresinin bir maliyeti vardır
Ekipman arıza süresi, ortalama bir üreticiyi yılda 800 saat veya her hafta 15 saatten fazla etkiler. Bu aksama süresinin bir bedeli vardır ve bu fiyat ucuz değildir. Örneğin, üretim hattı durduğunda, tipik bir otomobil üreticisi dakikada 22,000$ kaybediyor. Çok hızlı bir şekilde toplanır. Planlanmamış bakım, imalat sanayilerindeki firmalara yılda 45 milyar dolara varan toplam maliyete neden olur.
Toplam Sahip Olma Maliyetini Hesaplayın
Potansiyeli karşılaştırırken sermaye yatırımı seçenekler, en büyük değeri belirlemek için TCO'nun hesaplanması çok önemlidir. İşletmeler, sermaye yatırımlarını düşünürken sıklıkla toplam sahip olma maliyetini ihmal etme ve tüm dikkatlerini başlangıç maliyetlerine verme hatasına düşerler. Varlıkların çeşitli ömürlerini hesaba kattığınızdan emin olun.
Toplam sahip olma maliyeti hesaplaması birkaç örtük değeri hesaba katar. Her öğenin bir maliyeti vardır, ancak çok sayıda başka faktör de ne kadar para harcanacağını etkiler. Hem basit bir hesaplama hem de daha karmaşık bir hesaplama mümkündür. Duruma ve öğrenme hedefine bağlı olarak, her birini farklı şekilde kullanabilirsiniz.
En basit hesaplama üç değişkeni hesaba katar
Başlangıç gideri (I), devam eden giderler (M) ve kalan giderler (R)
Hesaplama şu şekilde olacaktır:
Toplam Sahip Olma Maliyeti = Ben + M – R
Varlığın uzun vadeli maliyeti kalan maliyettir. Etiket fiyatı veya öğe için ödeyeceğiniz tutar ilk maliyettir. Varlığın uzun vadeli kullanılmasını sağlamak için yapılan harcamalar bakım maliyetine dahil edilir. Varlığın uzun vadeli maliyeti, kalan gideri temsil eder. Bu son unsur hesaplamamıza yardımcı olur.
Toplam Sahip Olma Maliyeti Nasıl Hesaplanır?
Toplam sahip olma maliyeti (TCO), ilk varlık satın alma fiyatı artı devam eden işletme giderleri olarak tahmin edilebilir. Yeni yazılımı eski çözümlerle entegre etmenin bir yolunu bulmak, herhangi bir yeni yazılım satın alırken karşılaşılan en büyük zorluklardan biridir. Entegrasyon, aşağıdakilere kadar her şey için gerekli olacaktır: müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) uygulamalarından kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılımına ve hızla zor ve pahalı hale gelebilir.
Entegrasyonların tipik olarak geliştirme aşamasına yakın bir ön maliyeti vardır ve fiyat, entegrasyonun karmaşıklığı ve gerekli entegrasyon sayısı gibi şeylere bağlıdır. Örneğin, bir arabanın benzin için toplam sahip olma maliyetinin hesaplanması
Sürülen toplam mil bölü toplam galon = Galon başına mil
TCA ve TCO nedir?
Toplam satın alma maliyeti (TCA), yönetim muhasebesinde kullanılan bir terim, mal, hizmet veya varlık satın alırken yapılan tüm harcamaları ifade eder. Tipik olarak, öğenin toplam ödemesi artı öğenin kullanım noktasına getirilmesiyle ilgili ek masraflardan oluşur. Benzer şekilde, Toplam sahip olma maliyeti (TCO) Herhangi bir öğenin satın alınmasında katlanılan maliyet, terimle ölçülür.
Bir TCO Analizindeki 3 Ana Maliyet Bileşeni Nelerdir?
Önemli bir satın alma planlanırken TCO, çeşitli çözümlerin uzun vadeli maliyetlerini analiz etmek için yararlı bir yaklaşım olabilir.
TCO'yu değerlendirirken, alış fiyatı, bakım maliyetleri, ve onarım maliyetleri dikkate alınması gereken üç temel faktördür.
- Alış fiyatı: Varlığın ilk maliyeti, satın alma fiyatı ile temsil edilir. Gerçek öğenin fiyatının yanı sıra geçerli tüm vergileri, nakliye masraflarını ve kurulum masraflarını kapsar.
- Bakım maliyeti: Varlığı mükemmel çalışır durumda tutmanın maliyeti budur. Öğenin öngörülen bakım ücretlerinin yanı sıra planlanmış rutin bakımla ilgili tüm ücretleri kapsar.
- onarım maliyeti: Bu, parça ve işçilik fiyatı da dahil olmak üzere bir varlığın arızalanmasından sonra onarılmasıyla ilgili fiyattır. Onarımları tahmin etmek zor olabilir.
Toplam Sahip Olma Maliyeti Analizini Nasıl Yaparsınız?
Herhangi bir satın alma işlemi yapmadan önce bir TCO analizi yapmak çok önemlidir. ekleyerek yapılabilir. ilk satın alma değeri toplam sahip olma maliyeti hesaplama metodolojisindeki doğrudan, dolaylı ve diğer gizli maliyetler. Bundan sonra, bu şekilde belirlenen değer, varlığın beklenen kalıntı veya yeniden satış değerinden düşülür.
Neden TCO'ya İhtiyacımız Var?
İşletmeler, bir TCO analizi kullanarak bir sistemin veya ürünün kısa vadeli (satın alma fiyatı) ve uzun vadeli (toplam sahip olma maliyeti) maliyetlerini karşılaştırabilir. Bir dizi seçenek arasından en iyi satıcıyı seçerken TCO, bilinçli bir satın alma kararı verilmesine yardımcı olur. Genel olarak konuşursak, azaltılmış bir toplam sahip olma maliyeti, zaman içinde daha yüksek değer sağlar.
TCO Değerlendirmesi Nedir?
Toplam sahip olma maliyeti değerlendirmesi, gerekli donanım ve yazılım, yönetim ve destek, iletişim, son kullanıcı maliyetlerini ve potansiyel arıza süresi, eğitim ve diğer üretkenlik kayıplarını edinme maliyetini içerir.
TCO Faaliyetleri Nelerdir?
Toplam sahip olma maliyeti (TCO), bir teknoloji sistemi için yaşam döngüsü aşamalarından biri sırasında herhangi bir zamanda ödenen ortalama fiyattır. dizayn, inşa etmek, test yapmak, dağıtım, Operasyonel destek, Ve / veya emeklilik. Birçok şirket gerçekten de TCO'yu ortalamanın altında bir BT sistemi geliştirmenin bir sonucu olarak düşünüyor.
Son Bölüm
Toplam Sahip Olma Maliyeti ve Yatırım Getirisi tahminleri, aşağıdakilerle birlikte kullanıldığında etkin bütçelemede rol oynar: Risk analizi. Bilgi güvenliği için önemli miktarda finansmana sahip olmalarına rağmen, bazı firmalar yine de sık sık güvenlik ihlalleri yaşarlar. Neden? Tipik açıklama, yanlış risklerin ele alınmış olmasıdır. Gerekli olmayabilecekleri yerlerde para harcarken daha büyük riskler aldılar.
İlgili Makaleler
- BAKIM YÖNETİM SİSTEMLERİ: Tanımı ve Türleri
- İşletme Nedir: Tanımı, Kavramları ve Özellikleri
- İŞLETME SÖZLEŞMESİ: İşletme Sözleşmesi Nasıl Oluşturulur
- . Ayrıca Oku: GELİR MODELİ; Tanım, Türler ve Örnekler
Referanslar
