Tedarik zinciri boyunca stoğu düzenleme ve kontrol etme süreci, bir envanter yönetim sistemi olarak bilinir. Envanter yönetimi, istikrarlı stok seviyelerini korurken ve müşterilere mal teslimatını hızlandırırken envanter tutma maliyetini azaltmayı amaçlar. Başarılı bir perakende işletmesi, etkili envanter yönetimi yazılımı üzerine kuruludur. Envanter yönetimine nereden başlayacağınızdan emin değil misiniz? Bu kılavuz, stok seviyelerini kontrol etmek ve müşterilerinizi memnun etmek için en iyi envanter yönetimi sistemi, türleri, stratejileri ve tavsiyeleri konusunda size yol gösterecektir.
Stok Envanter Yönetimi Nedir?
Envanter yönetimi, işletmelere hangi stoğun ne zaman ve hangi miktarlarda sipariş edileceğini belirlemede yardımcı olur. Stok, ürün alımından satışa kadar izlenir. Müşteri siparişlerini yerine getirmek için her zaman yeterli envanter olmasını ve bir eksiklikle ilgili uygun uyarıyı garanti etmek için, teknik eğilimleri tanır ve bunlara tepki verir.
Envanter satıldıktan sonra gelire dönüşür. Envanter, bilançoda bir varlık olarak listelenirken satılmadan önce nakit tutar. Sonuç olarak, çok fazla stok bulundurmak pahalıdır ve nakit akışını azaltır.
Envanter devir hızı, başarılı bir stok envanter yönetimi sistemi için bir ölçüttür. Stok devir hızı, stokun zaman içinde ne sıklıkla satıldığını belirlemek için muhasebede kullanılan bir ölçümdür. Bir şirket satıştan daha fazla envantere sahip olmak istemez. Ölü stok veya satılmamış stok, envanter devri eksikliğinden kaynaklanabilir.
Stok Envanter Yönetimi Neden Önemlidir?
Stok yönetimi, elde nadiren çok fazla veya çok az ürün olmasını sağlamaya yardımcı olduğundan, stokların tükenmesi ve hatalı kayıt tehlikesini azalttığı için bir şirketin sağlığı için çok önemlidir.
Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu (SEC) standartlarına ve Sarbanes-Oxley (SOX) Yasasına uymak için kamu kuruluşları envanterlerini takip etmelidir. Uyumu göstermek için işletmeler yönetim prosedürlerini belgelemelidir.
Stok Envanter Yönetim Sistemi Faydaları
Bir stok envanter yönetim sistemi kullanmanın başlıca iki avantajı, karlılığı artırması ve gelen siparişleri tamamen açabilmenizi garanti etmesidir. Ayrıca, stok envanter yönetimi yazılımı:
- Para biriktirmek: Stok trendlerini anlayarak, elinizdeki stoku ne kadar ve nerede bulundurduğunuzu görerek daha iyi değerlendirebilirsiniz. Siparişleri her yerden karşılayabileceğiniz için her lokasyonda (mağaza, depo) daha az stok bulundurabilirsiniz. Bu, envanter tutma maliyetini düşürür ve eskimeden önce satılmayan envanter miktarını azaltır.
- Nakit Akışını İyileştirir: Etkili envanter yönetimiyle, müşterilerin satın aldığı envantere harcandığından para her zaman şirket içinde akar.
- Müşteri Memnuniyeti: Müşterilerin arzu ettikleri ürünleri hemen almalarını sağlamak sadık müşteriler geliştirmenin bir yoludur.
Stok Envanter Yönetimindeki Zorluklar
Çok fazla envantere sahip olmak ve bunu satamamak, siparişleri tamamlamak için yeterli envantere sahip olmamak ve envanterde hangi ürünlerin olduğunu ve bunların nereye yerleştirildiğini bilmemek, envanter yönetimi yazılımlarının ana sorunlarıdır. Diğer zorluklar şunları içerir:
- Doğru Stok Bilgisi Elde Etme: Doğru stok bilgisi olmadan, ne zaman yeniden stok yapacağınızı veya hangi ürünlerin iyi satılacağını belirleyemezsiniz.
- Zayıf Süreçler: Eski veya manuel süreçler, işlemleri yavaşlatabilir ve işi hataya daha yatkın hale getirebilir.
- Değişen Müşteri Talebi: Müşteri talepleri, tercihleri ve ihtiyaçları gibi sürekli değişmektedir. Sisteminiz eğilimleri gözlemleyemezse tercihlerinin ne zaman ve neden değiştiğini nasıl belirleyeceksiniz?
- Depo Alanını Etkin Kullanmak: Benzer ürünlerin bulunması zor ise personel zaman kaybeder. Envanter yönetimini doğru yapmak bu sorunu çözmeye yardımcı olabilir.
5 Adımlı Stok Envanter Yönetim Süreci
Envanter yönetimi sürecinizi optimize etmeden önce, temel süreçlerin kapsandığından emin olmanız çok önemlidir. Herhangi bir envanter yönetimi süreci için gerekli olan beş önemli adım aşağıda özetlenmiştir:
1 numara. Malların teslim alınması ve incelenmesi
Siparişinizin tedarikçiden alınması, envanter yönetimi prosedürünün ilk aşamasıdır. Sonraki aşamaların olabildiğince sorunsuz ilerlemesi için bu bölümün doğru yapılması çok önemlidir. Sipariş teslim edildiğinde ilk yapılması gereken malın kontrol edilmesidir. Miktar, ürün ve seri kodlarının doğru olduğundan emin olmak çok önemlidir. Ek olarak, tüm ürünlerin iyi durumda olduğundan ve sıcaklık gibi taşıma durumlarının çabuk bozulan maddeler için uygun olduğundan emin olmalısınız.
2 numara. Malları sıralayın ve saklayın.
Ürünlerin depoda uygun şekilde saklanması ve denetimden geçtikten sonra izin yönetim sisteminize girilmesi gerekir. Bu noktada ürün depolama konusunda bilinçli olmak akıllıca bir fikirdir. SKU'ları ve ürün türlerini kullanarak bir depodaki ürünleri kategorize etmeye yönelik teknikler yararlı olabilir. Ek olarak, en çok satan ürünleri en uygun depolama konumlarında tutarak elinizin altında tutmak çok önemlidir.
3 numara. Müşterinin siparişini kabul et
Müşteri siparişlerinin alınması, envanter yönetimi sürecindeki bir sonraki aşamadır. Normalde siparişleri işlemek ve ödemeleri almak için bir satış noktası (POS) sistemi kullanılacaktır. Depo çalışanları, POS sisteminin yerleşik veya bir stok yönetim programına bağlı stok yönetimi özelliği sayesinde sipariş bilgilerini inceleyebilecek.
#4. Siparişi paketleyin ve gönderin
Bir tüketici sipariş verdikten sonraki adım, ambalajı tam ve hızlı bir şekilde tamamlamak ve siparişini göndermektir. Sürecin ikinci aşaması optimize edilmişse, depodaki ürünleri bulmak ve seçmek oldukça basit olmalıdır. Bir ürünü paketlerken tüketici deneyimini, dayanıklılığı ve sürdürülebilirliği hesaba katmak çok önemlidir.
# 5. yeni stok yeniden sipariş
Stoklarınızı yenilerken mal sayısının ve yeni siparişlerin zamanlamasının doğru olup olmadığını kontrol etmek önemlidir. Yeniden sipariş noktası yöntemini kullanmak, kârlılığınız üzerinde zararlı etkisi olan iki sorun olan stok tükenmesi ve ölü stok olasılığını azaltmanıza yardımcı olacaktır. Yeniden sıralama, zaman kazandıran ve insan hatasından kaynaklanan hataları ortadan kaldıran bazı envanter yönetim sistemleri tarafından otomatikleştirilir.
Envanter Yönetim Sisteminizi Optimize Etmek İçin İpucu
Her envanter yönetimi sürecindeki beş süreçten bahsettikten sonra, envanter yönetimi sisteminizi optimize etmek için bazı stratejilere göz atacağız. Amacınız ister tüketicileri etkilemek, ister para kazanmak veya her ikisini birden yapmak olsun, stokunuzu etkili bir şekilde yönetmek için kullanabileceğiniz çeşitli stratejiler vardır. Bunlardan sadece birkaçı aşağıdaki gibidir:
1 numara. Planlamaya devam edin
Envanter kontrolünü ve yönetimini mükemmelleştirme işi asla bitmez. Sonuçları sürekli izlemeli, envanter seviyelerini takip etmeli ve meydana gelebilecek sorunları araştırmalısınız. Daha sonra yönetim planlarınızı bu veriler ışığında ayarlayabilirsiniz.
2 numara. Önce temel öğelere öncelik verin
Tüm envanterinizi bir kerede yönetme görevi zahmetlidir. Önce önemli hisse senedine karar verin, ardından onların etrafındaki süreci iyileştirmeye odaklanın. Bu muhtemelen en çok satanlara ve sonraki pazarlama girişimlerinin odak noktası olacak mallara odaklanmayı gerektirir. 2020 verilerine göre, en çok satan ürünlerde stokta kalmama oranları genellikle %8 ile %12 arasında değişiyor, dolayısıyla bu şüphesiz odaklanmaya değer bir konu.
3 numara. Tüm tarafları meşgul edin.
Envanter yönetiminizi doğru bir şekilde yapmak istiyorsanız, çeşitli becerilere sahip bir ekibi bir araya getirmek çok önemlidir. Önce matematiksel modellemede uzmanlardan oluşan çekirdek bir grup oluşturmalısınız. Ancak, matematikle ilgilenmeyen CEO'larla önemli etkileşimler kurmalarını sağlayan bir kültür geliştirmelisiniz. Ek olarak, yer toplayıcılardan ambar yöneticilerine kadar envanter yönetimi sürecinin tüm aşamalarındaki çalışanları dahil etmelisiniz. Müşteri destek ekibinden de öneriler istemek mantıklıdır.
#4. Stratejinizi iş modelinize uyarlayın.
Envanter yönetimi ve stok takibi söz konusu olduğunda, herkese uyan tek bir yaklaşım yoktur. Her markanın boyutuna, teslimat seçeneklerine ve konumuna bağlı olarak özel ihtiyaçları vardır.
# 5. Uygun araçları seçin.
Büyüyebilecek ve şirketinize uyum sağlayabilecek yazılım ve araçları seçmek çok önemlidir. Bu genellikle bulut tabanlı envanter yönetimi yazılımı aracılığıyla sağlanır. Yerel teknolojik sorunlardan veya elektrik kesintilerinden etkilenmezler. Envanter planlaması hakkında bilinçli kararlar vermek için ihtiyaç duyduğunuz verileri izleyen ve e-Ticaret yığınınızın geri kalanıyla arayüz oluşturan birini seçin.
Envanter Yönetimi Türleri
Birkaç iş türü olduğu için, çok sayıda envanter yönetimi çeşidi vardır. Tüm kuruluşlar için çalışan tek bir envanter yönetimi sistemi stratejisi yoktur, bu nedenle sizin için en etkili olanı seçebilmek için sizin için erişilebilir olan çeşitli envanter yönetimi sistemi stratejileri hakkında mümkün olduğunca çok şey öğrenmek çok önemlidir. firma. Bu tür envanter yönetim sistemleri listelenmiştir.
1 numara. Perakende envanter yönetimi
Perakendeciler için envanteri kontrol etmek, müşterilere satmak istediğiniz ürünleri takip etmek anlamına gelir. Bir perakendeci olarak ana hedefiniz, müşteri talebini ve siparişlerini karşılamak için yeterli envantere sahip olduğunuzdan emin olmaktır. Ancak, ürünleri depolamak maliyetli olduğundan, deponuzda fazla stok yapmamaya da dikkat etmelisiniz.
2 numara. Çok konumlu envanter yönetimi
Yönetilecek çok sayıda vitrin, depo veya satış kanalıyla, çok konumlu envanter yönetimi karmaşıklığı artırır. Satış yaptığınız her yerde yeterli stoğa sahip olduğunuzdan emin olmak için bu tür bir envanter yönetimi, tüm mallarınızın kapsamlı bir görünümünün yanı sıra konum düzeyinde izlemeyi de içerir.
Envanter Yönetim Teknikleri
Envanter yönetimi çeşitli stratejiler kullanırken, her işletme bazılarını diğerlerine tercih edebilir. Her zaman size en uygun olanı arayın.
1 numara. toplu gönderiler
Toplu sevkiyat, geleneksel olarak ürün satın almanın en uygun fiyatlı yöntemi olarak kabul edilmiştir. Sürekli olarak önemli müşteri talebi yaşayan bir şirket için mükemmeldir. Ek olarak, mallar satışa hazır olduğundan, toplu nakliye finansal başarı için en iyi şansı sunar. Toplu gönderiler ile kargo için yapılan sefer sayısını azaltmış olursunuz bu da kargo maliyetinin düşmesine neden olmuştur.
2 numara. ABC envanter kontrolü
Öncelikleri belirlemek ve envanteri takip etmek için bir yönetim yöntemi, ABC envanter sistemidir (A = yüksek değer, B = orta değer, C = düşük değer). Bu teknik, aynı zamanda, daha yüksek kar marjına sahip olan iddiasız mallardan oluşan tekrarlayan veya toplu siparişlere öncelik vermenize yardımcı olabilir.
3 numara. Geri sipariş verme
Geri sipariş, hem envanter yönetimine hem de tahmine uygulanan bir yöntemdir. İsteğe bağlı sipariş ve isteğe bağlı ön siparişler bunun diğer adlarıdır. Geri sipariş, bir tüketiciye satılan ancak henüz satıcının bulunduğu yerde görünmeyen bir ürün için sipariş verilmesidir.
#4. JIT veya tam zamanında
Bir ürünü tam bir tüketici satın aldığında üretme ve teslim etme fikri, tam zamanında (JIT) olarak bilinir. Üretim israfını ortadan kaldırmak ve kaliteyi yükseltmek hedeftir. Taiichi Ohno, onu 1950'lerde ve 1960'larda Toyota Motor Corporation için yarattı. JIT ile tüm stoklar mutlak minimumda tutulur ve ürünlerin çoğunluğu sipariş üzerine yapıldığından veya monte edildiğinden teslimatlar daha hızlı tamamlanır.
# 5. konsinye
Sevkiyat tekniği, perakende sektöründe popüler bir satış ve pazarlama taktiğidir. Satışları artırmak için çok mükemmel bir strateji olduğu için, her büyüklükteki işletme, gelirini artırmak için bunu benimsemekten kazanç sağlayabilir.
#6. Çapraz sevkiyat ve stoksuz satış yöntemi
Dropshipping, e-ticaretin yöneldiği yerdir. En azından birçok uzman bu ifadeye katılıyor. Stoksuz satış ve çapraz sevkiyat yöntemlerini kullanarak ürünlerinizi çevrimiçi olarak satmayı daha uygun bulabilirsiniz. Hatta kendi şirketini kurmak isteyip de bir envanter oluşturacak kaynaklara sahip olmayanlar tarafından "kutsal kâse" olarak adlandırıldı.
#7. Envanter döngüsü sayma tekniği
Bir işletmenin fiziksel envanteri, envanter döngüsü sayımı yöntemi kullanılarak sayılır. Bu prosedür, finansal verilerin doğruluğunun ve bütünlüğünün korunmasına yardımcı olduğu için önemlidir.
En İyi Stok Envanter Yönetimi Yazılımı
Depodaki teknoloji, az önce bahsedildiği gibi çalışanları güçlendirebilir ve müşterileri memnun edebilir. O halde, şirketlere yalnızca birkaç fare tıklamasıyla envanterleri üzerinde tam kontrol sağlayan yazılım programlarına daha yakından bakalım.
1 numara. Envanter yönetimi yazılımı
Zoho Inventory Orderhive Brightpearl TradeGecko ve Skubana gibi uçtan uca yazılım çözümleriyle siparişleri, envanter seviyelerini, satışları ve yerine getirmeyi takip edebilirsiniz.
Basitçe söylemek gerekirse, tüm tedarik zincirinizi birbirine bağlarlar. Bu şekilde, depoda ve çıkışta sahip olduğunuz ürünlerin tam miktarından her zaman haberdar olursunuz.
Seçtiğiniz platformun, CRM sisteminiz, e-Ticaret mağaza platformunuz ve muhasebe yazılımınız gibi diğer temel teknolojilerle arayüz oluşturduğundan emin olun.
2 numara. Envanter kontrol yazılımı
Depo ve depolama tesislerinizde, tamamen envanter kontrolüne ayrılmış yazılımlar da bulabilirsiniz.
Odoo Korber, Fishbowl gibi araçları kullanarak etkin stok süreçleri oluşturabilirsiniz. Stok seviyelerini azaltarak amaç, harcamaları azaltırken depo alanını en üst düzeye çıkarmaktır. Bununla birlikte, tükenme olasılığını en aza indirmek için elinizde yeterli stok olacaktır.
Akıllı barkodlar ve RFID etiketleri, hızlı stok yönetimi için bu depo odaklı sistemlere kolayca entegre edilebilir.
#3. Çok kanallı stok izleme yazılımı
Ürünleri perakendeci ağlarında ve üçüncü taraf pazaryerlerinde stokluyorsanız, çok sayıda platformda stoğu yönetmenize yardımcı olmak için özel olarak hazırlanmış programlar vardır.
ChannelSight'ın Digital Shelf yazılımı, daha derinlemesine stok yönetimi ve envanter verileri sunar. Satış yaptığınız her kanal için stok değişiklikleri ve fiyatlandırma hakkında gerçek zamanlı bilgiler, kapsamlı kapsam raporlarına dahil edilir. Ürünlerin sürekli olarak erişilebilir olmasını ve her zaman adil bir şekilde fiyatlandırılmasını sağlamak, markaların satışlarını artırmasını sağlar.
Stok ve Envanter Yönetimi Nedir?
Envanter, şirketin varlıklarını oluşturan tüm kalemleri içerirken, stok yalnızca satın alınabilir olanları içerir.
4 Envanter Yönetimi Türü Nelerdir?
Tam zamanında yönetim (JIT), malzeme ihtiyaç planlaması (MRP), ekonomik sipariş miktarı (EOQ) ve stok satış günleri (DSI) dört farklı stok yönetimi türüdür.
Stok Envanterini Nasıl Takip Ediyorsunuz?
Devam ederken:
- Envanterinizi yönetmek için bir araç seçin.
- Öngörmeyi ilk sıraya koyun
- Malları kronolojik olarak sat
- Ürünlere olan talebi düşünün.
- Envanter sayımları gerçekleştirin
Envanter Yönetiminin Temel Stok Yöntemi Nedir?
Baz stok yaklaşımı, LIFO yönteminin sonraki tüm envanter için kullanıldığı ve operasyonlara devam etmek için gereken minimum envanter miktarının elde etme maliyetinin belgelendiği bir envanter varlık değerleme tekniğidir.
Envanterde 80-20 Kuralı Nedir?
80/20 kuralına göre çabaların %20'si, tüketiciler veya herhangi bir başka ölçü birimi sonuçların %80'ini üretir. Kural, işletmelerin envantere uygulandığında gelirlerinin yaklaşık %80'ini kârlarının %20'sinden elde ettiğini söylüyor.
Excel'de Stok Envanterini Nasıl Korursunuz?
Envanter hareketini doğru bir şekilde takip edebilmeniz için Excel elektronik tablonuzu nasıl kontrol edeceğinize dair tavsiyeler
- Excel envanteriyle tuzaklardan ve hatalardan kaçının.
- Hemen güncelleyin.
- Bulutu kullanın.
- Verileri birleştirmek için biraz zaman harcayın.
- Verilerinizi analiz edin.
- İnceleme ve denetim.
- Ne zaman yükselteceğinizi bilin.
3 Başlıca Envanter Yönetim Tekniği Nelerdir?
Çekme, itme ve tam zamanında (JIT) stratejileri, çoğu firma tarafından kullanılan en popüler üç envanter yönetimi tekniğidir.
Sonuç
Günümüzün e-ticaret dünyasında, kolaylaştırılmış bir stok envanter yönetimi prosedürü, rekabet avantajı olmasının yanı sıra iş performansı için de gereklidir. Artık gerekli süreçleri ve araçları ele aldığımıza göre, şirketinizin temeline fayda sağlayacak olan stok ve sipariş karşılama yönetimini iyileştirme yolunda ilerliyorsunuz.
- ETKİLİ STOK YÖNETİMİ: Bunu Yapma Rehberi 2023
- BASİT STOK YÖNETİMİ: Sistem, Hizmetler, Yazılım ve Daha Fazlası
- 2023'TE STOK YÖNETİMİ İÇİN EN İYİ UYGULAMALAR
- 15'DE KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN EN İYİ 2023+ ENVANTER SİSTEMİ (+ Ücretsiz Seçenekler)
- STOK KONTROL YÖNETİMİ VE SİSTEMİ: En İyi Uygulama
Referanslar
