KÜÇÜK İŞ ARAÇLARI: Tanımlar, Türler ve Kullanılacak Ücretsiz Araçlar

Küçük İşletme Araçları
Görüntü Kaynağı: OnDeck

Küçük bir işletmeyi yönetmek, birçok sorumluluğu beraberinde getirir. İnan bana, bir aktiviteyi ya da diğerini o kadar çok yapacaksın ki, günün 24 saatten fazla olmasını dileyeceksin. Ne yazık ki, yok ve bu, sahip olduklarınızla yetineceğiniz anlamına geliyor. Faturalandırmadan projeleri yönetmeye, pazarlamaya, reklamcılığa, olası satış yaratmaya ve takipten satışları kapatmaya kadar, liste sonsuzdur. Neyse ki, teknoloji sayesinde bunu kolaylaştıran harika küçük işletme çevrimiçi araçları var. Dahası, bu küçük işletme araçlarından bazılarının kullanımı tamamen ücretsizdir, yani hiçbir ekstra ücret ödemeden gelir.

Küçük İşletme Araçları Nelerdir?

İş araçları, iş faaliyetlerinin günlük işlemlerine yardımcı olan yazılım programlarıdır. İşletmelerin rekor sürede daha fazlasını elde etmesine yardımcı olarak üretkenliği ve verimliliği artırır.

Küçük İşletmelerim için Hangi Araçlara İhtiyacım Var?

Teknoloji, yazılım programlarıyla işin neredeyse her yönünü kolaylaştırdı. Bütçelemeden faturalamaya, proje yönetimine, olası satış yaratmaya kadar, aklınıza gelebilecek ne varsa, rekor sürede halletmek için küçük işletme araçlarına güvenin.

Küçük İşletme Araçlarına Sahip Olması Gerekenler Nelerdir?

aşağıdakiler, her küçük işletmenin alması gereken alet takımıdır;

  • Proje Yönetim Araçları
  • E-posta Pazarlama
  • e-imza araçları
  • Web Sitesi İzleme
  • Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM)
  • İK Yönetimi
  • Veri yedekleme
  • Muhasebe yazılımı
  • İletişim ve İşbirliği
  • Şifre Yönetim Araçları

Çevrimiçi Küçük İşletme Araçları

#1. Masaüstü

Deskera, muhasebe, faturalandırma, bordro, müşteri ilişkileri yönetimi ve diğer görevlerinizi tek bir yerde halleden çevrimiçi küçük işletme araçlarından biridir. Gerçekten bir bütçeleme aracı aramanıza gerek yok, çünkü Deskera muhasebenizle ilgilenir. Deskera, işinizi günden güne daha kolay ve daha otomatik hale getirir. Sekmeler arasında geçiş yapmanıza, anlaşmaları takip etmenize, çalışanların izinlerini izlemenize, ekipleri takip etmenize, zamandan tasarruf etmenize ve hareket halindeyken çoklu görev yapmanıza olanak tanıdığı için Deskera ile çalışmak oldukça eğlencelidir. Deskera, tek bir kullanıcı için yıllık 149 dolara mal oluyor.

Deskera'nın Temel Özellikleri Nelerdir? 

Aşağıdakiler Deskera küçük işletme aracının başlıca özellikleridir;

  • faturalama
  • Güvenli Rol Tabanlı Erişim
  • Özel Raporlar
  • E-posta Pazarlama
  • Finansal raporlar.
  • Gider Raporlama.
  • Daha İyi Muhasebe.
  • Güvenli Rol Tabanlı Erişim
  • CRM Kişileri ve Fırsatları.

# 2. Freshdesk

Çevrimiçi küçük işletme araçları listemizde ilk sırada Freshdesk var. Freshdesk, bulutta barındırılan ve iyi müşteri hizmeti sağlamak için sınıfının en iyi özelliklerine sahip bir yardım masası çözümüdür. İşletmelerin müşteri hizmetleri için kullanabilecekleri bir telefon sistemine sahiptir.

Freshdesk, kullanıcıların otomasyon araçlarıyla operasyonlarını düzene sokmaları, self servis portallarla müşterilerinin desteğini iyileştirmeleri, çoklu destek kanalları başlatmaları vb. için kullanılan bir küçük işletme aracıdır. 

Freshdesk'in Temel Özellikleri nelerdir?

Aşağıdakiler, Freshdesk'in temel özelliklerinden bazılarıdır;

  • Kimlik ve Erişim Yönetimi
  • Özelleştirilmiş Raporlar
  • IP ve Ağ Kısıtlamaları
  • Gerçek zamanlı müşteri analitiği
  • Gerçek zamanlı müşteri analitiği
  • Portal Tasarımı ve Özelleştirme
  • Yardım masası ve müşteri memnuniyeti raporları
  • Özel SSL Sertifikaları
  • Gerçek zamanlı olarak müşteri analitiği
  • Özel Biletleme, URL ve uygulamalar

#3. kanıt merkezi

ProofHub, ekstra ücret ödemeden gelen çok sayıda özelliğe sahiptir, küçük işletmeler için maliyeti düşürmenin bir öncelik olduğunu bilirsiniz. Her işletme için mükemmel bir proje yönetimi aracıdır. ProofHub, gerçek zamanlı olarak hesap verebilirliği ve işlevi artırır

Proofhub ile ilgili en iyi şeylerden biri, yalnızca çevrimiçi bir prova aracı değil, aynı zamanda açıklama ekleme dosyalarının yanı sıra biçimlendirme ve dosya sürümü oluşturma özellikleridir. Bu, proje inceleme sürecini çok daha kolay hale getirir.

ProofHub'ın Temel özellikleri nelerdir?

Aşağıdakiler Proofhub'ın temel özellikleridir;

  • Görev yönetimi.
  • Prova.
  • Zaman takibi.
  • Gantt şeması.
  • İş akışı ve panolar.
  • Sohbet.
  • Tartışmalar.
  • Dosya yönetimi.

#4. Gevşek 

Ekip çalışması, her iş organizasyonunun temelinin bir parçasıdır. Ekip çalışmasının etkili olabilmesi için etkili bir iletişim akışına ihtiyaç vardır. Tüm ekip üyeleri her zaman aynı yerde olmayacağından, her birini birbirine bağlayan bir platforma ihtiyaç vardır. Slack aracının elde etme eğiliminde olduğu şey budur. 
Bu aslında küçük işletmeler için en iyi iletişim araçlarından biridir. Slack, tüm konuşmalarınızı tek bir yerde tutmanıza izin veren bir mesajlaşma uygulamasıdır. Slack ile gerçek zamanlı olarak mesaj gönderebilir, dosya paylaşabilir, konuşmaları kaydedebilir ve bunlar arasında arama yapabilirsiniz. Slack, ekip işbirliği düşünülerek oluşturuldu, bu nedenle ekibinizle birlikte çalışma konusunda endişelenmenize gerek yok, herkese kolayca ulaşabilirsiniz. 

Slack'in Temel Özellikleri Nelerdir?

Küçük işletmeler için çevrimiçi araçlardan biri olan Slack'in başlıca özelliklerinden bazıları şunlardır;

  • Açık API
  • Kişisel gruplar
  • Veri güvenliği
  • İki faktörlü kimlik doğrulama
  • Veri şifreleme
  • Sesli / görüntülü görüşmeler
  • Mesajlaşma
  • Dosya tarama
  • konuşma kanalları
  • Tek seferlik
  • Dosya paylaşımı

#5. kalendly

Toplantı planlayan, hizmet kalitenizi artıran, zamandan tasarruf sağlayan ve satışları artıran bir küçük işletme aracı arıyorsanız, Calendly'ye göz atmanız gerekir. Kullanımı oldukça kolay olan kullanıcı arayüzünü çok seviyorum. Toplantı tarihlerinin otomatik olarak planlanması, kullanıcıların randevu planlamasını ve daha fazlasını ayarlamasını, kullanmasını ve yönetmesini de kolaylaştırır.

Calendly'nin Temel Özellikleri Nelerdir?

Aşağıdakiler, Calendly'nin temel özelliklerinden bazılarıdır.Calendly ile ilgili bazı önemli şeyler;

  • API ve web kancaları
  • Kullanımı kolay ve güncel
  • Takvim entegrasyonu
  • Tüm cihazlar için mükemmel kurulum
  • Otomatik/özelleştirilmiş uyarılar
  • Daha iyi gizlilik ve daha fazla kontrol
  • Takım planlama
  • Grup aktiviteleri
  • Davetli takvimi entegrasyonu
  • Web sitelerine konulabilir.
  • Ölçümler ve raporlar

# 6. Canva

Küçük işletmeniz için sosyal medya platformlarını veya kişisel bir marka web sitesini kullanarak çevrimiçi görünürlük ihtiyacına öncelik veriyorsanız, Canva araçlarına ihtiyacınız var. Küçük işletmeler için en iyi ücretsiz çevrimiçi resim düzenleyicilerden biridir. Markalar için görsel içerik oluşturan küçük bir işletme aracıdır. Resimlerden videolara veya animasyonlara kadar, bu konularda yardımcı olması için Canva'ya güvenin. 

Canva, bireylerin ve ticari markaların çarpıcı, profesyonel görsel içerik oluşturmasına olanak tanır. Sıfırdan tasarım yapmakta özgürsünüz, ancak gerçekten bir anda işleri halletmek istiyorsanız, şablonlarını özelleştirebilirsiniz. Premium ve ücretsiz sürümler için 5 binden fazla şablona sahipler. 

Canva'nın Temel Özellikleri Nelerdir?

Canva küçük işletme aracının başlıca özellikleri şunlardır:

  • Fotoğraflara metin ekleme
  • 5000'ün üzerinde şablon
  • Görüntü Şeffaflığı Aracı
  • Fotoğraf Bulanıklığı
  • Fotoğraf Geliştirici
  • Konuşma balonu üreticisi
  • Ücretsiz simgeler
  • Fotoğraf skeç
  • Tasarım ızgaraları
  • Etiketler

#7. hava masası

Airtable, özellikle elektronik tablo severler içindir ve bir veritabanı aracı olarak işlev görür. Genel olarak, Airtable kullanıcıları farklı türde verileri tek bir hücrede saklayabilir ve şablonunu kullanarak yalnızca birkaç tıklama alır.

Airtable'ın başlıca özellikleri nelerdir?

Aşağıdakiler Airtable'ın temel özellikleridir,

  • Özelleştirilmiş Görünümler
  • Kayıtları Filtreleyin, Sıralayın ve Yeniden Düzenleyin.
  • İlişkisel Veritabanı İşlevselliği
  • Tablolar Arasında Bağlantı Kayıtları.
  • Etiketler ve Anahtar Kelimeler
  • Veri Senkronizasyonu.
  • E-posta entegrasyonu.

8.. MailerLite

E-posta pazarlamanız için çevrimiçi küçük işletme araçları mı arıyorsunuz? Mailerlite'a göz atın. Aslında en iyi e-posta pazarlama yazılım paketlerinden biridir ve ücretsizdir.
MailerLite, özellikle küçük işletmelerin e-posta pazarlama hizmetleri içindir. Bu küçük işletmelere basit, güçlü, kullanımı kolay bir platform sağlar. Her işletmenin bir pazarlama stratejisi vardır, bu nedenle bu, MailerLite'ı kurumsal hedeflerinizi karşılayacak şekilde özelleştirmekte özgür olduğunuz anlamına gelir.  

MailerLite'ın Temel Özellikleri Nelerdir?

Aşağıdakiler, MailerLite'ın başlıca özellikleridir;

  • Açılış Sayfası
  • Sürükle ve Bırak Düzenleyici
  • Ücretsiz Bülten Tasarım Şablonları
  • Özel HTML Düzenleyici
  • Zengin metin editörü
  • Popups
  • Abone Yönetimi
  • Dahili Fotoğraf Düzenleme Özelliği
  • Dosya Yöneticisi

Hangi iş hızlı para kazandırır?

ya danışmanlık ya da serbest çalışma. Hemen gelir elde etmek için en hızlı 1 numaralı seçenek olduğu için serbest çalışmaya veya danışmanlığa başlayın. Adını ne koyarsanız koyun, örneğin tek kişilik bir şirket veya yeni kurulan bir ajans gibi, bu yalnızca bir meta yerine bir hizmet sattığınızı gösterir.

500 $ bir iş kurabilir mi?

İş kitaplarına ve danışmanlara göre, kendi işinizi kurmadan önce en az altı aylık bir pistten tasarruf edilmelidir. Ancak, en az 500 $ ile bir iş kurabilirsiniz.

Ücretsiz Küçük İşletme Araçları

Küçük bir işletmenin günlük işleyişini kolaylaştıran çoğu araç, genellikle aylık, üç aylık veya yıllık abonelik ücretiyle gelir. Ücretli iş araçlarının daha belirgin olduğuna şüphe yok, ancak küçük işletmeler için mükemmel olan ücretsiz araçlar da var. Bunlardan bazıları aşağıdaki gibidir;

# 1. HubSpot CRM

Küçük işletme araçları listemizde ilk sırada HubSpot var. Küçük işletmeniz için satış, pazarlama ve müşteri hizmetlerini entegre eden ücretsiz araçlar arıyorsanız, Hubspot CRM'yi düşünmelisiniz. Aslında, bir gelen pazarlama kampanyası yürütmek veya trafik ve satışla ilgili önemli bilgileri paylaşmak isteyen herkes için mükemmeldir. Yukarıdaki özelliklerin yanı sıra Hubspot, işletmelerin satışları takip etmek, kampanyaları takip etmek, sosyal medya gönderilerini planlamak, e-posta göndermek ve çok daha fazlasını yapmak için kullanabilecekleri bir araçtır. 

#2. Kar Kitapları

Mali durumunuza yardımcı olacak mükemmel küçük işletme aracını arıyorsanız, ProfitBooks harika. Küçük işletme sahiplerinin giderlerini takip etmek, envanterlerini yönetmek ve hatta fatura oluşturmak için kullanmalarına yardımcı olan ücretsiz araçlardan biridir. Kişisel olarak, ProfitBook ile ilgili en büyüleyici şeyin, çalışması için profesyonel bilgi gerektirmemesi olduğunu düşünüyorum. Yani, hemen hemen herkes ProfitBooks'u kullanabilir. Ayrıca işletmelerin vadesi gelen ödemelerini takip etmelerine yardımcı olur

ProfitBooks'un Temel Özellikleri Nelerdir?

Aşağıdakiler, ProfitBooks'un temel özelliklerinden bazılarıdır.

  • Fatura oluştur
  • İşletme maliyetlerini takip edin.
  • İş akışını kolaylaştırmak için PO'ları kullanır.
  • Ödemeleri önceden takip edin.
  • Avans ödemelerinin kaydını tutar.
  • Avans ödemelerinin kaydını tutar.
  • Bir ödeme ağ geçidi kullanarak çevrimiçi ödeme alabilirsiniz.
  • Tam vergi raporları yapın.
  • İşlerin nasıl yapıldığını takip edin
  • Ürün lotlarını takip edin 
  • Kılavuzları takip edin.

3 numara. Trello

Küçük işletmeniz için proje yönetimi araçları arıyorsanız, Trello'ya göz atmanız gerekir. Özellikle işinizin ekip çalışmasıyla ilgisi varsa, Trello ekibiniz için işleri kolaylaştırır. Trello ile ekip çalışması kolaydır çünkü herkes görevlerini, projelerini ve dosyalarını tek bir uygulamada izleyebilir. Sanırım bunun ne anlama geldiğini zaten biliyorsunuz, aktivitelerinizi baştan sona izleyeceksiniz. Portföyünüze web veya mobil uygulamadan da erişebilirsiniz.

Trello'nun Temel Özellikleri Nelerdir?

Aşağıdakiler, Trello'nun ücretsiz çevrimiçi araçlarının temel özelliklerinden bazılarıdır.

  • Görev atayın
  • Temel hizmet ücretsizdir.
  • Olayların kaydı
  • Ne kadar ilerlediğinizi gösteren kontrol listeleri
  • Son tarih hatırlatıcıları
  • Etiketler, etiketler ve kategoriler, şeyleri sıralamayı kolaylaştırır.
  • Yerinde düzenleme
  • Veri filtreleme
  • Eposta bildirimi
  • Dosya ve ek eklemek kolaydır.

#4. wordpress

 WordPress'ten bahsetmeden ücretsiz küçük işletme araçlarının bir listesini yapamazsınız. Evet, ücretli özelliklere sahip olduğunu biliyorum, ancak gerçek şu ki, WordPress herhangi bir küçük işletmenin bloglarını yönetmesini sağlayan ücretsiz bir araçtır. Tek yapmanız gereken bir web barındırma hizmetine kaydolmak, ancak bunu yapamıyorsanız, WordPress barındırma platformunu kullanarak blogunuzu yönetebilirsiniz. Platform, web sitenizin etkili bir şekilde çalışmasını sağlamak için ek eklentilere izin verir. Ayrıca, bir kişinin istediği siteyi oluşturması için geniş bir şablon yelpazesine sahiptir. 

#5. Google Dokümanı

Küçük işletmeler için en iyi ücretsiz çevrimiçi araçlardan biri Google Dokümanlar'dır. Google Dokümanlar, Google Suite'in bir parçasıdır ve ekip üyeleri ile ortakların dokümanlar üzerinde birlikte çalışması için mükemmeldir. Bu aslında benim en iyi belgeleme aracım. Özellikleri arasında hazır şablonlar, çevrimdışı erişim, sesle yazma, düzeltme geçmişi, otomatik kaydetme, önerilerde bulunma modu, düzenleme ve stil araçları ve biçimlendirmeyi temizlemenin hızlı ve kolay bir yolu bulunur. Ancak bu harika özelliklerin yanı sıra, Google Dokümanlar ile ilgili en iyi şeylerden biri, insanlara çalışmanızı düzenlemeleri için erişim izni verebilmenizdir ve bu, düzeltme ve profesyonellik için harikadır. 

Küçük İşletmem İçin Hangi Araçlara İhtiyacım Var?

  • İK Yönetimi
  • E-İmza Araçları
  • Proje Yönetim Araçları
  • Muhasebe yazılımı
  • E-posta Pazarlama
  • Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM)
  • Şifre Yönetim Araçları
  • İletişim ve İşbirliği

İş İçin Araçlar Nelerdir?

İş araçları, rutin görevlerin ve işlevlerin yürütülmesini otomatikleştirerek işletmelerin operasyonlarını yönetmelerini ve geliştirmelerini sağlayan yazılım programlarıdır. Zamanı takip etme, iş akışlarını ve müşteri ilişkilerini yönetme, faturalandırma ve raporlama gibi bir işletmenin işleyişinin birçok bölümünü iyileştiren işletme yönetimi araçlarıdır.

Küçük İşletmelerin Çoğu Hangi Yazılımları Kullanıyor?

  • Gevşeklik
  • Avast İş
  • Adaçayı Muhasebesi
  • Asana
  • Microsoft 365
  • Hubspot Pazarlama Merkezi

Beş Temel İş Uygulaması Nelerdir?

  • Proje Yönetimi
  • Bütçeleme araçları
  • Pazarlama ve Satış araçları
  • CRM araçları
  • İletişim araçları

Küçük İşletmelerin Yazılıma İhtiyacı Var mı?

Elbette yaparlar. Her küçük işletmenin, üretkenliği artırmak için yazılımı sistemine entegre etmesi gerekir.

Sonuç

Bütçelemeden toplantıları planlamaya, projeleri takip etmeye veya iş meta verilerinizi korumaya kadar, her bir görev için küçük işletme araçları vardır ve bunlar bir işletmenin günlük işleyişini etkin bir şekilde yapabilir. Bu nedenle, her küçük işletme, çevrimiçi ücretsiz ve birinci sınıf yazılım araçlarını kullanarak süreçlerini otomatikleştirmeye çalışmalıdır.

Küçük İşletme Araçları SSS'leri

Küçük işletmelerin hangi araç kategorilerine sahip olması gerekir?

  • Muhasebe yazılımı
  • Belge yönetim yazılımı,
  • İK yazılımı

Küçük işletmeler için QuickBooks ne kadar?

Aylık Basit Başlangıç ​​planı için 25 ABD doları ve Temel planlar için aylık 50 ABD doları. Basit Başlangıç ​​planı aslında tek bir kullanıcı içindir, Temel plan ise 3 kullanıcıya kadar kabul eder.

  1. BİLET SİSTEMİ: İngiltere'deki 17+ En İyi Biletleme Sistemi (+ Ücretsiz Seçenekler)
  2. KÜÇÜK İŞLETME YÖNETİMİ: Küçük İşletme Yönetimi için En İyi Yazılım(+Hızlı Kılavuz ve İpuçları)
  3. CANVA ORTAKLIK PROGRAMI: Her Şey ve Nasıl Başlanır?
  4. NET 30 ÖDEME KOŞULLARI: Anlamı, Örnekleri ve Bunları Neden Kullanıp Kullanmamanız Gerekiyor?
  5. BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ: Tanımı ve Çeşitleri

Referans

Yorum bırak

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar işaretlenmişlerdir. *

Hoşunuza gidebilir