Bir şirketin yasal olarak açık ve çalışır durumda kalması için birçok kural ve düzenlemeye uyulması gerekir. Bir FEIN'e başvurmak, bir iş kurarken atacağınız ilk adımlardan biri olmalıdır. FEIN'iniz tüm ticari vergi beyannamelerinde, vergi hesaplarında ve vergiyle ilgili diğer evraklarda yer almalıdır. Ayrıca birçok tüccar, banka ve kredi kartı firması bunu istiyor. Bu makale, bir işletme için FEIN numarasının ne olduğunu ve ne için kullanıldığını açıklamaktadır. Haydi dalalım!
FEIN Nedir?
Amerika Birleşik Devletleri'nde faaliyet gösteren işletmelerin bir FEIN alması gerekir. Bir bireyin Sosyal Güvenlik numarasının onları nasıl tanımladığına benzer şekilde, FEIN) işletmeler için aynı şeyi yapar. Bir bireyin Sosyal Güvenlik numarası, genellikle vergi kimlik numarası (TIN) olarak bilinen vergi numarası olarak işlev görür. Biri genellikle iki tür sayıyı birbirine karıştırır. İlkinin yasal şirketlere yönelik olduğunu, ikincisinin ise özel vatandaşlara yönelik olduğunu unutmayın.
IRS ve diğer devlet kurumları, şirketin FEIN'sine sahiplerse, bir şirketin vergi ve mali işlemlerini tespit edebilir ve takip edebilir. Vergi bildirimi, emeklilik planı oluşturma ve personele sağlık ve diş sigortası sağlanması gibi çeşitli idari görevler için gereklidir.
Fein Tam Olarak Ne İçin Kullanılır?
Şirketinizin adı, W-2'ler, 941'ler ve ticari vergi beyannameleri dahil olmak üzere tüm resmi belgelerde görünmelidir. Bu formların doldurulması için bir FEIN gereklidir. Gerekli vergi beyannamelerine ekleyebilmek için işletmenizin vergi kimlik numarasına kolayca erişebildiğinizden emin olun.
Kimin Fein'e İhtiyacı Var?
Bir federal EIN'nin temellerini öğrendikten sonra, buna ihtiyacınız olup olmadığını merak ediyor olabilirsiniz. O halde, şirketler neden vergi kimlik numaralarına ihtiyaç duyar? Personelinize ödeme yapmayı planlıyorsanız, bir federal vergi kimlik numarasına ihtiyacınız olacaktır.
Aşağıdaki durumlarda IRS'den bir FEIN almanız gerekir:
- İş yapmak için bir şirket veya ortaklık kurun.
- Gerekli vergi formlarını gönderin (maaş bordrosu veya tüketim vergisi için olanlar gibi)
- Yerleşik olmayan yabancılar, tüm gelir kaynaklarından vergi kesintisi yapmalıdır.
- Bir Keogh planınız olsun
Aşağıdaki kuruluş kategorilerine aitseniz, bir Federal İşveren Kimlik Numarasına (FEIN) da ihtiyacınız olabilir:
- Tröstlerin, IRA'ların ve vergiden muaf kuruluşların sahip olduğu işletmeler (imtiyaz verenin sahip olduğu bazı feshedilebilir tröstler hariç)
- Estates
- Mortgage yatırım kanalları
- Hayırsever gruplar
- çiftçi kooperatifleri
- planın yöneticileri
FEIN'e ihtiyaç duyan birden fazla işletme işletiyorsanız, çok sayıda EIN numarası için başvurmanız gerekir. Bir FEIN'e ihtiyacınız olup olmadığını öğrenmek için çevrimiçi olarak IRS'ye danışın.
FEIN'e Başvurmak İçin Neye İhtiyacım Var?
Şirketiniz için bir İşveren Kimlik Numarası başvurusunda bulunurken birkaç parça veri sağlamanız gerekecektir. FEIN için başvurmanız gerekenler şunlardır:
- FEIN talep eden kişi veya kuruluşun adı, adresi ve ticari adı (varsa, "şirket olarak iş yapan" DBA adınız).
- Sorumlu tarafın adı ve vergi numarası (şirketiniz, varlıkları ve mali durumu üzerinde nihai yetkiye sahip olan kişi veya kişiler).
- Şirket adı, kuruluş veya satın alma tarihi ve şirket yapısı
- Başvuru gerekçesi (örneğin, yeni bir şirket kurmak, operasyonları genişletmek, mevcut bir işi satın almak veya yasal yapıları değiştirmek).
- Mümkünse, lütfen çalışma vergilerinin haftalık mı yoksa yıllık mı ödeneceğini belirtin ve maaşların ilk alındığı tarihi belirtin. Ayrıca, önümüzdeki 12 ayda zirveye ulaşmasını beklediğiniz çalışan sayısını da ekleyin.
Şirketiniz bir LLC olarak faaliyet gösteriyorsa, IRS kaç kişinin dahil olduğunu bilmek isteyecektir. Ayrıca aşağıdaki seçeneklerden firmanızın yapısına en uygun olanı seçmelisiniz.
- Konaklama ve yemek sağlanması
- İnşaat
- Üretim
- Sigorta ve Bankacılık
- Tıbbi bakım ve refah hizmetleri
- Perakende
- Gerçek Mülk
- Kiralamalar ve kiralamalar
- Nakliye ve Depolama
- Toptancı veya diğer toptancılarda acente/komisyoncu
- Diğer
Nasıl FEIN Alabilirim?
Bunu nasıl alacağınız aşağıda açıklanmıştır:
1 numara. Önce bir FEIN için Kalifiye Olduğunuzu Doğrulamalısınız
Federal İşveren Kimlik Numarası (FEIN) için iki gereksinimi karşılamanız gerekir: (1) geçerli bir Sosyal Güvenlik numarasına veya başka bir vergi kimlik numarasına (başka bir FEIN gibi) sahip olmanız; ve (2) ana iş yerinizin Amerika Birleşik Devletleri veya bölgeleri içinde olması.
Gelirinizin büyük bölümünü buradan elde edeceğiniz için, birincil iş yeriniz Amerika Birleşik Devletleri'nde veya bölgelerinden birinde olmalıdır. Bu nedenle, Amerika Birleşik Devletleri dışında bir ülkede bir işletme işletseniz bile, yine de bir FEIN almaya hak kazanabilirsiniz. Bir FEIN'e başvurmak için işletme sahibi olmanız gerekmez, ancak şirketin mali durumuyla doğrudan deneyimi olan biri olmalısınız. Bir sekreter veya idari asistanın, Form SS-4'ün üçüncü şahıs tarafından atanan bölümünü imzalayıp doldurarak sizin adınıza bir FEIN başvurusunda bulunması mümkündür.
2 numara. Dahili Gelir Servisi için Verileri Derleyin
Form SS-4'ü doldurun: IRS'ye sunulmak üzere uygun bilgileri içeren İşveren Kimlik Numarası Başvurusu. Federal İşveren Kimlik Numarasına (FEIN) başvurmak için şirketinizin ABD merkezli bir fiziksel konumu olmalıdır. Şirketiniz bir LLC veya şirket ise, bunu başvuru formuna eklemelisiniz. Bir LLC ise şirketinizin üyelerini tanımlamanız gerekir. Lütfen sunduğunuz hizmetler hakkında daha fazla ayrıntı verin.
Başvurunuz için aşağıdaki ek ayrıntıları bilmeniz gerekir:
- FEIN kaydı talep etmenin ardındaki sebep. Örneğin, yakın zamanda şirketinizi yeniden organize etmiş veya yeni ürünler tanıtıyor olabilirsiniz.
- Şirketinizin ne zaman kurulduğu veya satın alındığı.
- Faaliyet gösterdiğiniz sektör veya sektörler ile perakende veya danışmanlık gibi sunduğunuz mal veya hizmetler.
- Şirketiniz ilk olarak personel maaşlarını ödemeye başladığında.
- Şirketinizin mali veya muhasebe yıl sonu tarihi. Vergi ödemeleriniz takvim yılını takip ediyorsa, bu genellikle Aralık ayıdır.
- Önümüzdeki yıl için yeni işe alımların mümkün olan en yüksek tahmini.
#3. Bir FEIN İçin Çevrimiçi, Telefonla veya Posta Yoluyla Başvurun
Bir FEIN'e ihtiyacınız varsa, birkaç farklı yoldan edinebilirsiniz:
Telefonla:
(800) 829-4933
Posta hizmeti/faks:
Form SS-4'ü IRS web sitesinden indirebilir ve oradaki yerel faks ve posta konumlarını bulabilirsiniz.
IRS web sitesinde:
Bir FEIN'e ihtiyacınız varsa, canlı bir sohbette bir dizi soruyu yanıtlayarak Form SS-4'ü doldurmak zorunda kalmadan çevrimiçi olarak başvurabilirsiniz. Hizmet saatleri Pazartesiden Cumaya, 7:10 - XNUMX:XNUMX EST'dir.
Hangi yaklaşımı kullanırsanız kullanın, IRS yeni numaranızı iki hafta geçene kadar çalışır durumda tutamaz. Bir FEIN, her büyüklükteki işletme için yararlı olabilir, bu nedenle zorunlu olmasanız bile bir tane almayı düşünün. Bunu yapmanın hiçbir maliyeti yoktur ve ne zaman birini kadroya almanız gerekebileceğini veya kuruluşunuzda bir şeylerin ne zaman değişeceğini asla bilemezsiniz.
FEIN'imi Ne Sıklıkta Güncellemem Gerekiyor?
IRS herhangi bir nedenle gerektirmedikçe, FEIN'inizi aldıktan sonra değiştirmeniz gerekmez. Şirketiniz anonim şirketse, aşağıdaki durumlardan herhangi biri geçerliyse FEIN'inizi güncellemeniz gerekir:
- Şirketiniz ya tek bir girişim ya da bir ortaklık haline gelir.
- İki şirket birleşince yeni bir şirket kurulur.
- Başka bir şirket sizinkini satın aldığında, o şirketin bir yan kuruluşu haline gelir.
Aşağıdakilerden herhangi biri geçerliyse, ortaklık işiniz yeni bir FEIN'e ihtiyaç duyacaktır:
- Şirket artık tek bir kişi tarafından yönetiliyor.
- Şirketiniz artık anonim şirkettir.
- Mevcut ittifakın üzerine yeni bir ittifak kurulur.
FEIN sahibi bir şahıs veya limited şirket olarak, aşağıdaki durumlarda FEIN'inizi güncellemeniz gerekir:
- İflas koruması için başvurmaya karar verdiniz.
- Şirket anonim veya ortaklık haline gelir.
- Rakip bir şirkette hisse satın almak.
Yalnızca şirketinizin adını veya adresini değiştirirseniz, FEIN'inizi değiştirmeniz gerekmez.
Başka Ne Zaman FEIN'e İhtiyacınız Olur?
İşletmeniz tarafından vergiler kesildiğinde veya ödendiğinde veya çalışanlara W-2'ler veya diğer benzer formlar verildiğinde de bir FEIN gereklidir. Her vergi yılının sonunda işveren tarafından her çalışana bir W-2 formu verilmelidir. Profesyonel bir maaş bordrosu işleme hizmeti, FEIN'nizi içeren üç aylık ve yıllık raporlar da dahil olmak üzere tüm maaş bordrosu vergi formlarınızı sizin için dosyalayabilir.
Vergi yılı boyunca 600 $ veya daha fazla ödeme yaptığınız her bağımsız yüklenici için 1099 gereklidir ve bu forma FEIN'inizi eklemeniz gerekir.
Bir Federal İşveren Kimlik Numarası (FEIN) çok sayıda işlem için gereklidir ve ayrıca personeliniz ve bağımsız yükleniciler tarafından sizin adınıza vergi beyanında bulunurken kullanılacaktır.
Unuttuysanız FEIN'inizi Nasıl Bulursunuz?
Bir FEIN, şirketiniz için bir sosyal güvenlik numarasına eşdeğerdir. EIN'nizi SSN'nizle aynı şekilde korumak, işletmenizin kimliğinin hileli kullanımını önlemeye yardımcı olacaktır. Gerçekte, bir vergi mükellefinin kimlik numarasının yanlış ellere geçme olasılığını artıracağından, EIN'de otomatik arama yoktur. Sosyal Güvenlik numaranızı kaybettiyseniz, IRS onu nerede arayacağınız konusunda talimatlar verir. IRS, aşağıdakileri yapmanızı önerir:
- IRS'den aldığınız FEIN onay mektubunun izini sürün.
- Numaranızı bir banka hesabı açmak veya işletme ruhsatı almak için verdiyseniz, bankanızla, eyaletle veya bir belediye kurumuyla iletişime geçin.
- Geçmişte verdiğiniz bir vergi beyannamesinin bir kopyasını bulun; EIN'inizi içerecektir.
Bu yöntemlerden hiçbiri işe yaramazsa, doğrudan IRS ile iletişime geçmeniz ve bir EIN araması talep etmeniz gerekecektir. Kimliğinizi belirlemek için kullanılabilecek bilgiler istenecektir. Ek olarak, numarayı kabul etmesine izin verilen şirket personelinin bir üyesi olmanız gerekir. Kalifiye olmak için bir limited şirketin (LLC) yöneticisi veya yetkili üyesi veya kurumsal bir yetkili olmanız gerekir. Kimliğinizi ve yetkinizi kanıtlayabiliyorsanız, IRS temsilcisi EIN'nizi telefon üzerinden sunacaktır.
Çalışanım Yok. Bir FEIN'e İhtiyacım Var mı?
Evet. FEIN'iniz (veya federal işletme vergi kimlik numaranız), bir Sosyal Güvenlik numarasının bireyler için yaptığı gibi, şirketiniz için hükümet için benzersiz bir tanımlayıcı görevi görür. Herhangi bir çalışanı işe almayı planlamasanız bile, her şirket için IRS tarafından bir EIN istenmektedir. Ayrıca finansal kurumlar, kredi kartı firmaları ve tedarikçiler herhangi bir ödeme veya siparişi işleme koymadan önce EIN'nizi isteyebilir.
Bir Vergi Kimlik Numarasıyla Karşılaştırıldığında, FEIN'in Farkı Nedir?
Federal işveren kimlik numaraları (FEIN'ler) genellikle yalnızca özel olarak talep eden kişilere verilir. İşveren Kimlik Numarası veya FEIN, kuruluşunuzu benzersiz bir şekilde tanımlamak için vergi ve bordro belgelerinde kullanılacaktır. Halihazırda bir FEIN'iniz varsa birçok eyalet ikinci bir vergi numarası vermez. Birkaç dikkate değer istisna dışında, bir FEIN neredeyse her türden işletmeye verilebilir. Örneğin, tek mülk sahibiyseniz, Sosyal Güvenlik numaranızı vergi numaranız olarak kullanabilirsiniz. Dahil etmeye karar verirseniz, işletmenizin vergi kimlik numarasının (EIN) bir FEIN'e dönüştürülmesi gerekecektir.
Bir FEIN Genel Halk İçin Kullanılabilir mi?
FEIN'lerin birçok işletme ve kuruluş tarafından vergi ve diğer mali bilgileri IRS ve diğer devlet kurumlarına bildirirken kullanıldığı yaygın bir bilgidir. İşletmeler, onunla işlem yapabilmek için bir şirketin FEIN'sine ihtiyaç duyar. W-9 formlarını doldururken, kredi referansları sağlarken veya diğer veri türlerini değiş tokuş ederken sıklıkla gereklidir. FEIN'inizi verdiğinizde, kendinizi istenmeyen maruz kalma riskine atmış olursunuz. Sosyal Güvenlik numaraları gibi Federal İşveren Kimlik Numaraları (FEIN'ler) da kimlik hırsızlığı ve dolandırıcılığı önlemek için kullanılmalı ve ihtiyatlı bir şekilde ifşa edilmelidir.
İhtiyacım Olup Olmayacağından Emin Değilsem FEIN Gerekli mi?
FEIN'e ihtiyacınız olup olmadığından emin değilseniz IRS web sitesine bakın. Onları kişisel vergi beyannamenizde bildirdiğiniz sürece, sadece Sosyal Güvenlik numaranızla geçinebilir ve bir tane alamayabilirsiniz. Bir iş vergisi beyannamesi üzerinde beyanda bulunmak için bir Federal İşveren Kimlik Numarası (FEIN) gereklidir. Bu sizin için net değilse, bordroyla ilgili vergilerin işlenmesi ve dosyalanması için bir çevrimiçi bordro sağlayıcısından yardım isteyebilirsiniz.
FEIN Adımı Nasıl Bulurum?
FEIN'i şirketin muhasebecisine veya finans ofisine başvurarak isteyebilirsiniz, ancak onların size vermekle yükümlü değillerdir. Devlet bakanı tarafından tutulan kayıtlarda veya diğer herhangi bir çevrimiçi federal, eyalet veya yerel dosyalamada şirketi arayın. Sizin için EIN araması yapması için başka birine ödeme yapın veya ticari bir veri tabanı kullanın.
FEIN, SSN ile Aynı mı?
FEIN için şirketin muhasebecisi veya finans departmanıyla iletişime geçilmesi isteğe bağlıdır, ancak önerilir. Şirketin adını federal, eyalet ve yerel internet dosyalarında ve ayrıca dışişleri bakanı tarafından tutulan belgelerde arayın. Ticari bir veri tabanı kullanın veya sizin için EIN'leri bulması için bir profesyonel kiralayın.
FEIN'iniz Vergi Numaranız mı?
Federal İşveren Kimlik Numarası (FEIN), bir kişinin Sosyal Güvenlik numarasına benzer bir amaca hizmet eden işletmeler için dokuz haneli bir kimlik numarasıdır. Bir kişinin Sosyal Güvenlik numarası, genellikle vergi kimlik numarası (TIN) olarak bilinen vergi numarası olarak işlev görür.
FEIN Numarasında Kaç Hane Vardır?
Bir işveren kimlik numarası (EIN), IRS tarafından verilen dokuz basamaklı bir sayıdır. Personeli olmayan işletmeler ve diğerleri vergi hesaplarını bu şekilde takip edebilir. Milli Gelir Servisi bu numarayı, belirli şirket vergi beyannamelerini vermesi gereken vergi mükelleflerini takip etmek için kullanır.
Son Düşüncelerimiz
Önce bir Federal İşveren Kimlik Numarası (FEIN) almadan şirket lisansı başvurusunda bulunmak mümkün değildir. Ayrıca, başkalarını işe almayan tek girişimciler ve bağımsız yükleniciler için bir FEIN gerekliliği yoktur. Bir şirketin Federal İşveren Kimlik Numarası (FEIN) da özel durumlarda değişiklik gerektirebilir.
İlgili Makaleler
- KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN BORDRO BAŞLANGIÇ: 2023 En Kolay Rehber
- Bir LLC İşletmesi Nedir: Eksiksiz Kılavuz
- EIN NUMARASI NASIL ALINIR: Ayrıntılı Kılavuz
- YOUTUBE NASIL ÖDEME YAPIYOR: 2023 Gerçekler ve Rakamlar
- PO NUMARASI NEDİR: Nedir, Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır
Referanslar
