İşletmenizdeki her kaynağı etkin bir şekilde yönetme yeteneğine sahip olmak, şirketinizin büyümesine doğru büyük bir adımdır. Bu makale kaynak yönetiminin ne olduğunu, kaynak yönetiminin neden önemli olduğunu ve türleri, becerileri, planları ve örnekleri açıklamaktadır. Bu harika bir içgörü! Zevk alın ve uygulayın.
Kaynak Yönetimi Nedir?
Kaynak yönetimi, çeşitli kurumsal kaynakları verimli ve başarılı bir şekilde kullanma sürecidir. Ayrıca, bu kaynaklar diğer şeylerin yanı sıra insan kaynaklarını, varlıkları, tesisleri ve ekipmanı içerebilir.
Ek olarak, kaynakların uygun projeye uygun zaman ve maliyette planlanması, programlanması ve ileriye dönük tahsisidir. Bir firmanın kaynağı Yönetim stratejisi firmaların karlılığını artırırken yetişmiş personelinden en iyi şekilde yararlanmalarını sağlar.
Kaynak Yönetimi Neden Önemlidir?
Kaynakları yönetmek, bir şirketin karlılığını ve sürdürülebilirliğini artırmak için esastır. Kaynak yönetiminin herhangi bir işletmenin hem üst hem de alt sıralarına nasıl katkıda bulunabileceğine bakalım.
1. Kaynak yönetiminin önemi: Proje kaynak giderlerini önemli ölçüde azaltın
Kaynak yöneticileri, işletme çapında görünürlük ile düşük maliyetli yerel ayarlardan uygun maliyetli dünya kaynaklarını kullanabilir. Ayrıca, yerel ve küresel kaynakların uygun karışımını elde etmek, proje giderlerinin azaltılmasına yardımcı olur. Kaynakları doğru projeye teslim ederek, teslimatı zamanında ve bütçe dahilinde tamamlayabilirler. Ayrıca kaynak yöneticileri, yüksek öncelikli tek bir projeye odaklanmak yerine kritik kaynakları tüm projelere eşit bir şekilde yayarak maliyetleri kontrol altında tutabilirler.
2. Kaynak yönetiminin önemi: Etkin ve ücretli kaynak kullanımının iyileştirilmesi
Yöneticiler, işgücü kullanımını önceden tahmin etmek için kaynak yönetimi araçlarını kullanabilir. Sonuç olarak, kaynaklar faturalandırılamayan görevlerden faturalandırılabilir ve stratejik görevlere yeniden tahsis edilebilir. Ne zaman projelerden kaynaklar alınsa, onları dahil etmek için uygun bir iş olmayabilir. Sonuç olarak, bu kaynaklar yavaş yavaş kenara itilir. Ardından, kaynak yöneticileri bu kaynakları faturalandırılabilir/stratejik girişimlere hızlı bir şekilde atamadan önce faturalandırılamayan görevler için kullanabilir.
3. Kaynak yönetiminin önemi: Kapasite-talep açığını proaktif bir şekilde proaktif olarak kapatın
Proje kaynak yönetiminin bir bileşeni olan talep tahmini, yöneticilerin kaynak talebini önceden tahmin etmelerini sağlar. Mevcut kapasiteleri dahilindeki beceri boşluğunu ölçmelerine ve analiz etmelerine olanak tanır. Kıtlıkların ve fazlalıkların belirlenmesinin ardından kaynak yöneticileri, kapasite ile talep arasındaki uçurumu proaktif olarak kapatmak için bir eylem planı geliştirebilir.
4. Önemli kaynak yönetimi: Bir matris organizasyonunda kısıtlı kaynakları etkin bir şekilde kullanın.
Kaynak yönetimi süreci iyileşir iletişim şeffaflık sağlar ve bu nedenle yüksek düzeyde eğitimli kaynakların bir matris organizasyonunda başarılı bir şekilde paylaşılmasına izin verir. Tek bir yüksek öncelikli projeye odaklanmak yerine, kıt kaynaklar birden fazla projeye yayılabilir. Paylaşılan hizmetler yaklaşımı ayrıca 24 gün 7 saat yardım sağlamak için çeşitli coğrafyalara yayılan ekipler oluşturacaktır.
5. Önemli kaynak yönetimi: Kuruluşun sağlık endeksini takip edin ve geliştirin.
Çalışanlar, mesleki gelişim fırsatları için yöneticilerine bakarlar. Motive etmeme ve kariyer gelişimi için fırsatlar vermeme, öncelikle daha düşük katılım, üretkenlik ve istenmeyen ciro ile sonuçlanacaktır. Son olarak, yeteneklerini ve üretkenliklerini düzenli olarak kontrol etmek, gelişmelerine ve firmaya daha fazla değer getirmelerine yardımcı olabilir.
Kaynak Yönetimi Becerileri
Herhangi bir kaynağı yönetme becerileri, her organizasyonda bir zorunluluktur. İşte temel becerilerin bir listesi
#1. Kaynak Yönetimi Becerileri: İletişim
Kaynak yöneticileri, işi uygun kaynağa dağıtarak proje yöneticilerinin kaynak gereksinimlerini karşılamaktan sorumludur. Bu süreçte arabulucu olarak hizmet ettikleri için mükemmel iletişimciler olmalıdırlar. Ayrıca, proje yöneticileriyle akıl yürütmeyi kolaylaştırırken, kaynaklara yönelik rolleri ve görevleri daha iyi netleştirmelerine olanak tanır.
#2. Kaynak Yönetimi Becerileri: Anlaşmazlık Çözümü
Çoğu zaman, çok sayıda proje yöneticisi benzer becerilere sahip kaynaklar talep edecektir. Bu durumda proje önceliklendirme kriterleri mevcut değilse, anlaşmazlıklar ortaya çıkabilir. Ayrıca, amaç ve hedeflerin belirlenmesinde netlik eksikliği, kaynakları karanlıkta bırakarak tutarsızlıklara yol açabilir. Bu nedenle, bir kaynak yöneticisinin rolü müdahale etmek, net beklentiler belirlemek ve görevin ilerlemesini sağlamak için bunların hepsinin aynı sayfada olmasını sağlamaktır. Bu nedenle çatışma çözme becerileri gereklidir.
#3. Kaynak Yönetimi Becerileri: Alan bilgisi
Çünkü doğru işe doğru kaynağı atamak kaynak yöneticilerinin sorumluluğundadır. Uzmanlık hakkında tam bir anlayışa sahip olmaları çok önemlidir. Örneğin, bir mühendislik firmasında mühendislik becerisi olmayan bir kaynak yöneticisi ile çalışmak, uzun vadede kaynak planlama sorunları ortaya çıkaracaktır. Ek netlik elde etmek için alan uzmanlığına sahip olmaları gerekir.
#4. Kaynak Yönetimi Becerileri: Proaktif planlama
Her proje yöneticisi, projeyi zamanında ve bütçe dahilinde yürütmek için çaba gösterir, bu nedenle önceden hazırlanmak çok önemlidir. Ve zamanı iyi yönetme yeteneği çünkü zaman bir varlık yönetimi çok hayatidir. Başarı büyük ölçüde işgücüne bağlı olduğundan, kaynak yöneticileri talebi karşılamak için özellikle proaktif olmalıdır. Olmalılar kıvrak zekâlı uygun kaynak bulma çözümlerinin uygulanmasına ilişkin sağlam kararlar almak için.
#5. Kaynak Yönetimi Becerileri: Müzakere becerileri
Kaynak planlama, kaynak yönetimini bir dizi zorlukla sunan zorlu bir meslektir. Örneğin bir proje yöneticisi, üstün teknik uzmanlığa sahip bir kişiye sordu. Yetenek eksikse ve başka bir kaynağı işe almak çok maliyetliyse, yöneticiler proje sahiplerini ikna etmelidir. Yöneticiler, bu gibi durumlarda etkili bir şekilde müzakere edebilmeli ve işi yaptırabilmelidir.
#6. Kaynak Yönetimi Becerileri: Risk yönetimi
Bir kaynak uzun bir süre için planlanmamış izne ayrılırsa ne olur? Ya kasıtsız yıpranma varsa? Çalışan bir proje durdurulabilir. Bu durumda bir kaynak yöneticisi hangi adımları atabilir? Bu senaryolar, yerinde bir yedekleme planı varsa yönetilebilir görünür. Dolayısıyla proje ortamında riskler kaçınılmazdır. Sonuç olarak, kaynak yöneticileri, projeyi yolunda tutmak için ileriye dönük planlama yoluyla risk yönetimi becerilerini cilalamalıdır.
Dört Tür Kaynak Yönetimi
#1. Kaynak Yönetimi Türleri: Fiziksel
Bunlar, firma tarafından tüketicileri için değer teklifleri ve değer teklifleri üretmek için kullanılan maddi varlıklardır. Ayrıca, Fiziksel kaynaklar, tümü işletmenin başarısı için kritik olan ekipman, tesisler, envanterler, bir üretim tesisi ve bir dağıtım ağı içerebilir.
Fiziksel kaynaklar kuruluşun çalışması için hayati önem taşır çünkü işin ekipman, envanter ve üretim tesisi gibi öğeler olmadan yürütülmesi zordur. Çünkü bunlar somut bir ürün sunan işletmeler için çok önemlidir. Maddi olmayan hizmet teklifleri olan işletmeler için bir üretim tesisi, dağıtım sistemi vb. gerekli değildir.
#2. Kaynak Yönetimi Türleri: İnsan
İnsan kaynakları müşterilerle ilişkilerde de hayati öneme sahiptir. Yine, müşterinin sorununun doğasını kavramak ve kişiselleştirilmiş çözümler sunmak için sorun gidericiler olarak. Örneğin, FedEx kamyon sürücüleri, FedEx müşterilerine bir şeyler teslim etmek ve FedEx'e özgü bir deneyim yaratmak için araçlar gibi fiziksel kaynaklarla işbirliği yapan insan kaynaklarıdır.
#3. Kaynak Yönetimi Türleri: Parasal Kaynaklar
Bunlar genellikle nakit, kredi ve kredi limitlerinin yanı sıra kuruluşun personeline hisse senedi seçenekleri sunma fırsatını içerir. Çoğu kuruluşun düzenli olarak mali kaynakları vardır. ancak yalnızca birkaçı, tamamen finansal kaynaklara bağımlı olan ve birincil kaynak olarak onlara dayanan bankalar gibi oldukça güçlü finansal kaynaklara sahiptir.
Aynı şekilde, sigorta işletmeleri tamamen finansal bir temelde çalışır ve finansı organizasyonun nihai kaynağı olarak görür. Örneğin bir mobil üretici senaryosunda, fiziksel kaynak cam, donanım parçaları, plastik ve robotlar tarafından oluşturulan diğer malzemeler gibi montaj malzemeleri olacaktır.
#4. Kaynak Yönetimi Türleri: Entelektüel
Bu, doğası gereği fiziksel olmayan ve maddi olmayan iş kaynağı türüdür. ürün patentleri, marka adları, önemli materyaller üzerindeki telif hakları ve hatta ortaklıklar gibi. Müşteri verileri ve uzmanlığının yanı sıra kuruluşun personeli de entelektüel kaynaklar olarak kabul edilebilir. Bir kez kurulduktan sonra, kuruluşa benzersiz faydalar sağlayabilirler.
Kaynak Yönetimi Örnekleri
İşte birkaç kaynak yönetimi örneği
- Hava
- toprak sohbeti
- Ormancılık
- Hayvan
- Su Yönetimi.
Kaynak Yönetim Planları
Bir kaynak planı, insan ve fiziksel kaynakların nasıl tahmin edileceğini, elde edileceğini, geliştirileceğini, yönetileceğini ve düzenleneceğini ana hatlarıyla belirtir. Bu arada, insanlar geliştirilip yönetilirken, malzemeler hesaplanıp satın alındıktan sonra kontrol edilir.
#1. Kaynak Yönetim Planları: Tanıma ve Ödül Sistemleri
Kaynakları ödüllendirmek için bir sistem kurmak zaman alıcı bir süreç olabilir. Bir proje yöneticisi, bir matris organizasyonunda bir proje üzerinde çalışırken özellikle önemli olan ekibine ilham verebilmelidir. Raporlama ilişkisinden bağımsız olarak, ödüller ve takdir, ekibinizi motive etmenin ve onlardan işbirliği almanın en etkili yöntemlerinden bazılarıdır. Birkaç eylem, örneğin aşağıdakiler ödül sistemine dahil edilebilir.
- Lütfen deyin ve daha sık teşekkür edin.
- Ayın Takım Üyesinin Tanınması, bir ödül örneğidir.
- Mükemmellik için ödüller vermek her şeyden önemlidir.
- Ekip üyelerini terfiler veya yeni iş atamaları için önerin.
- Olağanüstü çalışmaları için ekip üyelerinin yöneticilerine tebrikler gönderin.
- Dönüm noktası kutlamaları veya diğer etkinlikleri planlayın.
- Ekibinizin üyeleri için eğitim alın.
- Bir teşvik olarak, projeyi, işçiler üzerinde çalışmayı bekledikleri faaliyetlere atanacak veya istenmeyen faaliyetlerden uzaklaştırılacak şekilde düzenleyin.
Bir ödül ve tanıma sistemi geliştirmek, proje çalışmasına başlamadan önce önemli bir planlama gerektirir.
#2. Kaynak Yönetim Planları: Ekip Edinimi
Aşağıdakiler, Takım edinimini etkileyen faktörlerden bazılarıdır;
Proje yönetimi stratejisi; Proje yönetimi stratejisi bir insan planını içermelidir. Organizasyonlarda İş Süreci Varlıklarında Çevresel Konular Bir proje ekibini bir araya getirmek aşağıdaki adımları gerektirir:
- Her şeyden önce, proje yöneticisi mümkün olan en iyi kaynak yönetimi planları için pazarlık yapmalıdır.
- İkincisi, Yeni personel alımı
- Bir diğeri ise sanal gruplarla işbirliği
- Son olarak, sınırlı kaynaklarla ilişkili tehlikeleri yönetmek
#3. Kaynak Yönetim Planları: Ön Atama
Projeye önceden belirli kaynaklar verilir. Bu kaynaklar proje yöneticisi tarafından yönetilmelidir.
İşletmelerin kaynaklarını yönetmelerine yardımcı olabilecek teknikler var mı?
Evet var. Kaynakları tahmin edebilir, tahsis edebilir veya onlardan en iyi şekilde yararlanmak için kaynaklarınızı seviyelendirebilirsiniz. Bunu aşağıda detaylandıralım
#1. Kaynak tahmini
İnsanların, malzemelerin ve bütçelerin etkinliğini en üst düzeye çıkarmak için bir kaynak yönetim planınız olmalıdır. Bir proje başlamadan önce kaynak tahmini, gelecekteki kaynak ihtiyaçlarınızı öngörmenizi sağlar. Bir projenin planlama aşamaları boyunca projenin kapsamını, olası kısıtlamaları, öngörülemeyen maliyetleri ve olası tehlikeleri tahmin eden kaynak yönetimi yazılımını düşünebilirsiniz.
#2. Kaynak Tahsisi
Kaynaklarınızın kullanımını tahsis ederek en üst düzeye çıkarabilirsiniz. Bu, elinizdeki çeşitli projeler üzerinde emrinizde olan kaynakların etkin bir şekilde dağıtılmasını içerir. Bunu yaparken, amacınızı ve hedefinizi anlayan ekip üyelerine sahip olduğunuzdan emin olun. Kaynakları tahsis etmek, herhangi bir projeye fazla harcama yapmamanıza yardımcı olur.
#3. Kaynak seviyelendirme
Sadece kaynakları tahsis etmek yeterli değildir. Birinin de onu yakından takip ettiğinden emin olmalısınız. Bu, işletmenizde maksimize edilmeyen veya verimli bir şekilde kullanılmayan kaynakları ortaya çıkaracaktır. Ve sonra, onları etkin kullanıma dağıtmak.
Kaynak Yönetiminin Amacı Nedir?
Kaynak yönetimine kısa bir tanım vererek başlayalım. Organizasyon ve proje kaynaklarının verimli bir şekilde planlanması, programlanması ve tahsis edilmesi sürecini içerir. projelerinizin en başından tamamlanmasına kadar. Proje, görev veya organizasyonel hedeflerin başarılması nihai hedefidir.
Kaynak Yönetiminin Dört Esası Nedir?
Başarılı proje teslimi için tüm kaynak yaşam döngüsünü planlama, zamanlama, tahmin etme ve optimize etme, kaynakları yönetme sürecidir.
Kaynakların Önemi Nedir?
Herhangi bir ülkenin gelişimi kaynaklarına bağlıdır. Örneğin, enerji üretmek için fosil yakıtlara ve endüstriyel gelişmeyi ilerletmek için mineral kaynaklara ihtiyaç vardır. 6. Ekolojik ve sosyo-ekonomik sorunlar, doğal kaynakların aşırı ve akılcı olmayan kullanımının sonucudur.
Kaynak Yönetimi Araştırması Nedir?
Kaynak yönetimi, üretkenliği artırma ve personel, araç ve gereç gibi kaynakların ne zaman ve nasıl kullanılacağını yönlendirme sürecidir. Hedeflere ulaşmak için gereken her şey kaynaklardır. Para, uzay ve teknoloji de içerebilirler.
Kaynaklar Bir Projede Hangi İşlevi Sağlar?
Kaynak, öncelikle belirli bir faaliyetin veya projenin tamamlanmasını desteklemek için kullanılan değerli bir varlıktır. Bir kaynak, bir kişi, bir grup, bir ekipman parçası, para veya zaman olabilir. Projelerin çoğunun tamamlanması için çeşitli kaynaklara ihtiyacı vardır.
Kaynak Yönetimi Neden Zordur?
Kaynak yönetimiyle ilgili sorunlar, ekip halinde çalışmanın doğasında vardır. Aynı anda birkaç projeyi yönetmek için gereken iş ve kaynakları planlamak sıklıkla gereklidir. Projelerinizi başarılı veya başarısız kılabilecek proje kaynak yönetiminin önemli bileşenleri, süreçleri organize etmek, izlemek ve iyileştirmektir.
Kötü Kaynak Yönetimi Nedir?
Örgütsel süreçlerin istikrarı ve başarısı, yetersiz kaynak yönetiminin sonucu olan bir verimsizlik sistemi tarafından tehdit edilmektedir. Departmanlar arası işbirliğinden stratejik planlama ve yürütmeye kadar bir organizasyonun her alanı etkilenebilir.
Sonuç
Kaynak Yönetimi, bir organizasyonun yerinde olmasına yardımcı olan bir sistemdir.
Kaynak Yönetimi SSS'leri
Yönetimin 5 kaynağı nelerdir?
Sanayi devriminde insan galip geldiğinden beri, her işletme bu beş M'yi kullanıyor: insan, malzeme, makineler, dakikalar ve para; başarı ile veya başarı olmadan çalışmak için. Bu M'lerden herhangi biri olmadan herhangi bir girişim yaratmak, sadece Erehwon'a bir yolculuğa çıkmaktır.
Kaynak yönetiminin dört adımı nelerdir?
- İlk olarak, gerekli kaynakları belirleyin.
- İkincisi, kaynakları elde edin.
- Üçüncüsü, kaynakları yönetin.
- Son olarak, kaynak kullanımını kontrol edin.
Kaynak yönetiminin bazı örnekleri nelerdir?
Korumada, kaynak yönetimi, doğal sistemlerin bütünlüğünü korumaya ilişkin bir dizi uygulamadır. Bu yönetim biçiminin örnekleri hava, toprak koruma, ormancılık, vahşi yaşam yönetimi ve su kaynakları yönetimidir.
- Herhangi Bir İşletmenin Başarısı İçin Kaynakların Önemi
- İnsan Kaynakları Yönetimi (İKY): Tanım, Dış Kaynak Kullanımı ve İşlevler
- FİNANSAL KAYNAKLAR: 7'de dikkat edilmesi gereken 2023 En İyi Kaynak (+ Ayrıntılı Kılavuz)
- İnsan Kaynakları Yönetimi: Küçük İşletmeler İçin Tanım ve Rehber
- Yönetim Raporları: Yönetim Raporlaması için Yönergeler
