PROJE YÖNETİMİ: Tanım, Yazılım, Beceriler, Adımlar ve Maaş

İçindekiler gizlemek

Proje Yönetimi
1. Proje Yönetimi Neden Önemlidir?
Proje Yönetimi Maaş
1. Proje Yönetimi Maaşını Etkileyen Faktörler
Proje Yönetim Yazılımı
Proje Yönetim Becerileri
Proje Yönetimi Adımı
Proje Yönetimi Tam Olarak Ne Yapar?
Proje Yönetimi Nedir ve Türleri?
Bir Proje Yöneticisinin 4 Ana Rolü Nedir?
İlgili Mesajlar
Referanslar

Her proje benzersizdir ve kendi yönetim zorluklarını sunar. Ne tür bir proje üzerinde çalışıyor olursanız olun, şüphesiz katı teslim tarihleri ve yüksek beklentiler vardır. Proje yönetiminde her şey işbirliği ile yapılır. Diğer alanların aksine, başarısızlıktan ders alamazsınız. Başka bir deyişle, başarmanız gerekiyorsa kurallara tamamen uymalısınız. Proje yönetimi tanımı, becerileri, yazılımı, maaşı ve adım bileşenleri hakkındaki bu kılavuz burada yararlı olacaktır.

Okumaya devam edelim!!!

Proje Yönetimi

Bir projeye başından itibaren yaşam döngüsü boyunca rehberlik etme süreci, proje yönetimi olarak adlandırılır. Bir projeyi zaman, bütçe ve kalite parametreleri içinde bitirmek, proje yönetiminin birincil amacıdır. Sonsuza kadar sürmeleri amaçlanmadığından, projelerin yaşam döngüleri vardır. Yaşam döngüsü, proje başladığında başlar ve bittiğinde veya başka bir şekilde sonlandırıldığında sona erer. Paydaşlar, projeyi bitirip bitirmemeye veya erken bitirmeye karar verirler ve her aşamanın sonunda kayıplardan kaçınırlar.

Proje Yönetimi Neden Önemlidir?

Proje Yönetimi Enstitüsü'nün (PMI) yaptığı bir ankete göre, firmaların yalnızca %58'i proje yönetiminin gerçek değerini ve karşılaştıkları sorunları başarılı bir şekilde ele almalarını nasıl sağladığını biliyor. Dolayısıyla, proje yönetimi ekiplere üretkenliği artırmanın, proje şeffaflığını artırmanın ve onlara net bir yön vermenin yanı sıra aşağıdaki şekillerde fayda sağlayabilir:

Etkili iletişim
Kaynakların verimli kullanımı
Artan müşteri memnuniyeti
Daha fazla uyarlanabilirlik ve risk toleransı
Artan ekip ruhu
Ürünün daha yüksek kalibresi
Geriye dönük öğrenme

Proje Yönetimi Maaş

ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na (BLS) göre, ABD'deki proje yönetimi profesyonelleri 94,500'de ortalama 2021 ABD Doları maaş alıyor; en alttaki %10'luk kesim 49,750 ABD Doları ve en yüksek %10'luk kesim 159,140 ABD Doları kazanıyor. Birazdan göreceğimiz gibi, proje yönetimi maaşını etkileyen bazı şeyler de vardır.

Proje Yönetimi Maaşını Etkileyen Faktörler

Bu alanda, bir proje yönetimi departmanı altında çalışırken maaş ödemelerinizi eninde sonunda bir dizi değişken belirler. Tazminatınızı en üst düzeye çıkarmak istiyorsanız, ödeme denkleminin bu unsurlarını göz önünde bulundurun.

#1. Eğitim

Daha fazla eğitim, diğer birçok alanda olduğu gibi, genellikle gelir artışı ile sonuçlanır. Ortalama bir proje yöneticisi lisans derecesine (%68) ve yüksek lisans derecesine (%14) sahiptir. Raporlara göre, aşağıdaki dereceler kazanıldığında gelirler artıyor.

Dört yıllık bir derecenin maliyeti 102,588 dolar.
Yüksek lisans derecesi için 114,821 dolar.
Bir doktora derecesinin maliyeti 121,387 $

#2. sertifika

Bir proje yönetimi sertifikası, şirketlerin yeteneklerinizi ve deneyiminizi tanımasına yardımcı olabilir. Bu bazen daha fazla tazminatla sonuçlanır. Proje Yönetimi Enstitüsü tarafından ankete katılan ABD'li profesyoneller arasında Proje Yönetimi Uzmanı (PMP) sertifikası olan kişilerin ortalama maaşı, olmayanlara göre 25,000 $ daha yüksekti.

#3. Yılların Deneyimi

Genel olarak, sahip olduğunuz daha fazla iş deneyimi ile daha fazla para kazanmayı bekleyebilirsiniz. Neyse ki, deneyimin finansal olarak karşılığını vermeye başlaması uzun sürmez. Glassdoor'a göre "ABD'deki proje yöneticileri, bir ila üç yıllık deneyimle ortalama 74,011 $ ve on ila on dört yıllık deneyimle ortalama 95,696 $ kazanmayı bekleyebilirler".

4 numara. İş ismi

Bu meslekte çok sayıda pozisyon var. Bu, konumunuz kıdem ve deneyim seviyenizle ilgili olsa bile, ortalama ücreti dikkate almanın ek bir yoludur. PMI Maaş Anketine göre, bu alternatif iş unvanları aşağıdaki medyan yıllık maaşları getiriyor:

Proje yönetiminde uzman: 84,500 $
Program yöneticisi: 127,100$
Portföy yöneticisi: 140,000$
Proje yönetimi direktörü: 145,000 dolar.

# 5. yer

Yaşadığınız yer, proje yönetimi de dahil olmak üzere birçok farklı alanda ne kadar maaş alacağınızı etkileyebilir. İş ilanı web sitesi ZipRecruiter'dan alınan verilere göre, proje yönetimi pozisyonları genellikle Boston, New York City ve San Francisco Körfezi bölgelerinde en yüksek yıllık maaşı ödüyor. Bir bölge seçerken yaşam maliyeti de dikkate alınmalıdır. En yüksek maaşa sahip yerler genellikle büyük şehirler daha yüksek yaşam maliyetlerine sahip olma eğilimindedir.

#6. Şirket ve Ekip Büyüklüğü

Bir proje yönetimi ekibindeki yıllık maaşınız, yönettiğiniz ekibin büyüklüğünden ve çalıştığınız organizasyondan da etkilenebilir. Genel olarak konuşursak, proje yöneticilerinin medyan yıllık geliri ekibin boyutuyla birlikte artar.

Proje Yönetim Yazılımı

Proje yönetimi yazılımı hakkında daha fazla ayrıntı ve ekibiniz için en iyi proje yönetimi yazılımını nasıl seçeceğinize ilişkin öneriler aşağıda verilmektedir.

# 1. Gantt Pro

Yeni başlayanlar için en büyük proje yönetimi yazılımlarından biri GanttPro'dur. Bu, ekipler için, özellikle de girişimlerini denetleyecek bir proje yönetimi uzmanına sahip olmayan küçük ekipler için mükemmel bir seçimdir.

#2. Zoho Projeleri

Makul bir fiyata bir dizi kullanışlı özelliği ile Zoho Projects, küçük ve gelişmekte olan kuruluşlar için arzu edilen bir çözümdür. Cazip derecede ucuz oranlarla kademeli fiyatlandırması, bütçesi kısıtlı ve iddialı büyüme planları olan işletmeleri de hedefliyor. Kurulumu ve kullanımı basittir. Bu proje yönetimi yazılımı, çok çeşitli kurulum seçeneklerine sahiptir ve çalışma saatlerinizi takip etmenizi sağlar. Zoho Projects'te kendi proje şablonlarınızı oluşturabilirsiniz.

#3. seloksis

Orta ve büyük ölçekli işletmeler için en iyi proje yönetimi yazılımlarından biri Celoxis'tir. Bu uygulama, karar vericiler ve işletme sahipleri için çok sayıda rapor ve diğer yararlı kaynaklar sunar. Örneğin Celoxis, proje zaman çizelgelerini değiştirerek daha verimli çalışmanıza yardımcı olmasının yanı sıra satışları tahmin etmek için de yararlı olabilir. Celoxis hızlı bir kurulum süresine sahiptir ve çalıştırılması nispeten basittir. Kaynak yönetimi, bütçeleme ve zaman izleme yeteneklerinin dahil edilmesi orta ila büyük ölçekli kuruluşlar tarafından memnuniyetle karşılanacaktır.

#4. Takım çalışması

Ekip çalışması, şirketiniz müşteriler için projeler yönetiyorsa mevcut en iyi proje yönetimi yazılımlarından biridir. Bir projede harcanan saatleri takip etmeyi ve ne kadar ücret alınacağını belirlemeyi kolaylaştıran faturalama ve faturalamayı içerir. Ekip çalışması, müşterilerin işini üstlenen işletmelere odaklanmaya başlamadan önce dahi zekice geliştirilmiş bir proje yönetimi platformuydu. Proje yönetiminde yeniyseniz, Takım Çalışması hakkında yeterince bilgi edinmek ve pratikte kullanmak için, onu kullanarak ve harika video kurslarından bazılarını izleyerek biraz zaman geçirin.

# 5. Kanıt Merkezi

Prova aşamalarını süreçlerine dahil eden ekipler için ProofHub bir proje yönetimi yazılımıdır. Başka bir deyişle, ProofHub, ekibiniz ister reklam kampanyaları ister mobil uygulama tasarımları olsun, görsel materyalleri değerlendirir veya eleştirirse, diğer proje yönetimi yazılımlarının bu prosedürlerde size yardımcı olmadığı özellikler sağlar. Geri bildirim sağlarken veya ekibinizle bunlar üzerinde başka şekillerde çalışırken, Belgelere ve resim dosyalarına açıklama eklemek için kullanabileceğiniz işaretleme araçlarını içerir. ProofHub, temel yeteneklerden ödün vermeden basit olmayı hedefliyor. Ayrıca, küçük takımlar için makul fiyatlı. Bu aracın kullanımının şaşırtıcı derecede basit olması, onu atanmış bir proje yöneticisi olmayan ekipler için ideal kılar.

Proje Yönetim Becerileri

Proje yönetimi becerilerinizin yardımıyla başarılı projeleri fikir aşamasından sonuca götürebilirsiniz. Proje planlama, risk değerlendirmesi, fırsat analizi, bütçe oluşturma, paydaş iletişimi, problem çözme ve diğer faaliyetler bu kategoriye girer. Mesleklerine proje yöneticisi olarak başlamak veya ilerlemek isteyenler, projeleri tamamlamak için gerekli becerileri çok değerli bulacaktır. Bu proje yönetimi becerileri listesi, size proje liderliği için tüm gereksinimlere kapsamlı bir genel bakış sağlayacaktır.

1 numara. Hazırlama ve Projelendirme

Etkili proje yönetimi için dikkatli planlamanın gerekli olduğunu söylemeye gerek yok. Bu, özellikle proje yöneticilerinin son teslim tarihlerini ve kaynak gereksinimlerini ne kadar sıklıkla tahmin etmeleri gerektiği göz önüne alındığında zor olabilir.

#2. Risk yönetimi

Riskler her projede vardır. Bir kaynak ihtiyacınız olduğunda mevcut değilse veya bir müşterinin izninin sağlanması beklenenden uzun sürerse, son teslim tarihiniz birkaç gün geriye çekilebilir. Proje yöneticileri sadece tehlikelerde gezinmemeli; ayrıca onları tamamen önlemek için ellerinden gelenin en iyisini yapabilmek için onları önceden görmeleri gerekir.

#3. bütçeleme

Gerçek şu ki, bir proje beklenenden çok daha pahalıya mal olursa, onu başarılı olarak adlandırmak zordur. Proje yöneticileri bütçeleme ve finansal yönetim yeteneklerini, içinde çalışmaya uygun oldukları finansal sınırlar içinde başarılı projeler üretmek için kullanırlar.

#4. İzleme ve Takip

Proje yönetiminin amacı, sadece işi bitirmek değil, başarılı bir projeyi tamamlamaktır. Proje yöneticileri projenin nasıl geliştiğine dikkat etmezlerse bu olmaz. Projelerin planlandığı gibi ilerlediğinden ve daha büyük şirket hedeflerini karşılamaya devam ettiğinden emin olmak için, performans izleme ve izleme yeteneklerini kullanmaları gerekir.

# 5. Toplantı Kolaylaştırma

Olağan proje süreci, başlangıç toplantıları, durum raporları ve geriye dönük incelemeler dahil olmak üzere çoğu proje yöneticisi tarafından yönetilen çok sayıda toplantıyı içerir. Bu nedenle, bir proje yöneticisi, gündem belirleme, tartışmaları yönetme, not alma ve eylem maddelerini takip etme dahil olmak üzere güçlü toplantı kolaylaştırma becerilerine sahip olmalıdır.

#6. Raporlama ve Yazma

Proje yöneticileri, proje planlamasından durum güncellemelerine kadar pek çok şaşırtıcı şey yazarlar. Metinsel bilgileri anlaşılır, organize ve açık bir şekilde aktarma konusunda usta olmalıdırlar. Yazma kategorisine raporlamayı dahil etmeleri gerekir. Proje yöneticileri, ister bir kaynak raporu ister bir ilerleme raporu olsun, tüm ekip üyelerinin ve paydaşların kolayca analiz edip kavrayabileceği bir proje hakkındaki bilgileri bir araya getirmek için çok zaman harcar.

# 7. Araştırma

Proje yönetimiyle ilgili bazı spekülasyonlar olsa da, bu genellikle eğitimli bir varsayımdır. Proje yöneticileri, tahminlerini ve hipotezlerini desteklemek için tarihsel bilgilere ve verilere güvenir.

#8. Liderlik

Proje yöneticileri hem proje hem de sıklıkla ekip liderleri olarak hizmet eder. Ekibin vizyonunu oluşturmaktan ve herkesin projeyi tamamlamaya kararlı ve motive olmasını sağlamaktan sorumludurlar.

#9. İletişim

Herhangi bir proje yönetimi becerileri listesinde, iletişim şüphesiz zirveye doğru olacaktır. Hem sözlü hem de yazılı iletişim buna dahildir. Proje yöneticileri, ekibin ve paydaşların proje planı, zaman çerçevesi ve bütçeden haberdar olmalarının yanı sıra en son gelişmelerden haberdar olmalarını sağlamalıdır.

#10. İşbirliği

Genellikle, bir şeyi halletmek için bir köy gerekir. Proje yöneticisi, ekibin çabalarını organize etmekten, görevleri koordine etmekten ve herkesin iyi geçinmesini sağlamaktan sorumludur.

#11. Zaman yönetimi

Herhangi bir proje yöneticisi, özellikle çok çeşitli ekipler ve departmanlar için ana iletişim noktası olarak hizmet ettikleri düşünüldüğünde, zamanlarında birden fazla taleple karşı karşıya kalacaktır. Hem kendi zamanlarını hem de projenin tüm önemli paydaşlarının zamanını ve kaynaklarını yönetme kapasitesine sahip olmalıdırlar.

12.. organizasyon

Herhangi birinin aklı son tarihlerden, kaynak eksikliğinden ve görev bağımlılıklarından döner, ancak bir proje yöneticisi bunu ödüllendirici bir meydan okuma olarak görür. En büyük proje yöneticileri, tüm hareketli parçaları takip edebilir ve inanılmaz derecede organizedir.

#13. Problem çözme

Her şeyin plana göre gideceğine ne kadar inanmak isteseniz de, kaçınılmaz olarak öngörülemeyen sorunlar ortaya çıkacaktır. Sorunlar ve planlanmamış hıçkırıklar, proje yöneticilerinin motivasyonunu bozamaz. Bunun yerine, en iyi ortaya atılan fikirler başarısız olduğunda bile projeye devam etmenin yollarını bulmaları gerekir.

Proje Yönetimi Adımı

Bir proje yönetimi kılavuzuna göre, firmanız için projeleri yönetmeniz beklenen bir konuma yerleştirildiyseniz ve bunalmış hissediyorsanız, proje yaşam döngüsünün temel aşamalarını öğrenmeye başlamak daha iyidir. Bir proje fikri, başlatma, planlama, yürütme, izleme ve kapatma dahil olmak üzere beş farklı aşamanın birleşimiyle kullanılabilir bir ürüne dönüştürülür.

#1. Proje başlangıcı

Somut olmayan bir fikri değerli bir amaca dönüştürmenin ilk adımı, proje başlangıç aşamasıdır. Bir iş gerekçesi oluşturmalı ve bu noktada projenin geniş bir tanımını sağlamalısınız. Bunun için önce projenin ihtiyacını belirlemeli ve bir proje başlatma belgesi oluşturmalısınız. Proje başlatma belgesi, projenin sınırlamaları, hedefleri, proje yöneticisinin seçimi, bütçe, beklenen zaman çizelgesi vb. hakkında bilgiler içeren çok önemli bir belgedir. Projenin amacı bu aşamada açıkça tanımlanmış olsa da, bir proje başlatma belgesi, planlama aşamasında üzerinde çalışılan teknik detaylar.

# 2. Proje planlaması

Projenin yol haritasını oluşturan proje planlama aşaması boyunca tam bir özen gösterilmesi gerekmektedir. Çevik proje yönetimi gibi çağdaş bir proje yönetimi yaklaşımı kullanmıyorsanız, proje yönetiminin ikinci aşamasının toplam proje süresinin yarısına yakın süreceği tahmin edilmektedir. Teknik ihtiyaçların belirlenmesi, proje takvimi geliştirme, iletişim planlaması ve hedef/gerçekleştirilebilir belirleme bu aşamadaki ana sorumluluklardır.

Proje yönetimi planlama adımının bir diğer önemli bileşeni, her teslimatı içeren eksiksiz bir proje zaman çizelgesidir. Proje yöneticileri, bu zaman çizelgesini kullanarak bir proje iletişim planı ve ilgili paydaşlarla bir iletişim çizelgesi oluşturabilir.

# 3. Proje Yürütme

Asıl iş, proje yürütme aşaması boyunca ekibiniz tarafından yapılır. Etkili prosedürler oluşturmak ve ekibinizin gelişimini yakından izlemek bir proje yöneticisi olarak sizin sorumluluğunuzdadır.

Bu aşamada, proje yöneticisi aynı zamanda verimli paydaş işbirliğini sürekli olarak destekleme görevine sahiptir. Bu, herkesin aynı sayfada olmasını ve proje sırasında her şeyin sorunsuz ilerlemesini sağlar. Piyasadaki en iyi proje işbirliği çözümleri size yardımcı olabilir. Yalnızca hayatınızı kolaylaştırmakla kalmayacak, aynı zamanda ekip üretimini ve verimliliği de artıracaklar.

#4. Proje İzleme ve Kontrol

Proje yönetimi sürecinin üçüncü ve dördüncü adımları her zaman sıralı değildir. Proje yürütme ile eşzamanlı olarak yürütülen proje izleme ve kontrol aşaması, hedeflere ve proje çıktılarına ulaşılmasını sağlar. Kritik Başarı Faktörleri (CSF) ve Anahtar Performans Göstergeleri geliştirerek, proje yöneticisi (KPI) olarak kimsenin orijinal plandan sapmamasını sağlayabilirsiniz. Yönetici ayrıca, proje yönetiminin izleme aşamasında süreç boyunca ortaya çıkan çaba ve harcamaları objektif olarak izlemekle görevlidir. Bu takip hem mevcut projeler için hem de projenin bütçesinin altında kalmasını sağlamak için çok önemlidir.

# 5. Proje Tamamlama

Proje yönetim süreci bu aşamada sona erer. Son teslimattan sonra projenin bitişi, proje kapanış aşamasıyla belirtilir. Zaman zaman, özellikle proje için dışarıdan yetenek alınabilir. Proje yöneticisi ayrıca bu sözleşmeleri sonlandırmak ve ilgili evrakları tamamlamakla görevlidir.

Proje bittikten sonra, ekiplerin çoğunluğu projenin başarılarını ve sorunlarını tartışmak için bir yansıtma toplantısı düzenler. Bu, işletme içinde devam eden gelişimi garanti altına almanın ve uzun vadede ekip üretkenliğini artırmanın pratik bir yoludur.

Tüm projeyi gözden geçirmek ve her yönü kapsayan kapsamlı bir rapor yazmak bu aşamanın son sorumluluğudur. Bu şirketin proje yöneticileri, güvenli bir yerde tutulan tüm ilgili verilere erişebilir.

Proje Yönetimi Tam Olarak Ne Yapar?

Belirli bir işin, olayın veya görevin tamamlanmasını ilerletmek için bir şirketin kaynaklarının planlanması ve koordinasyonu, proje yönetimi olarak bilinir.

Proje Yönetimi Nedir ve Türleri?

Bir projenin hazırlanması, başlatılması, yürütülmesi, izlenmesi ve kapatılması, proje yönetiminin temel bileşenleridir. Geleneksel, şelale, çevik ve yalın proje yönetimi stratejileri ve teknikleri sadece birkaç örnektir.

Bir Proje Yöneticisinin 4 Ana Rolü Nedir?

Gerekli teslimatların oluşturulmasını denetlemek. planlama ve proje yönetimi. önceden belirlenmiş raporlama yapılarına bağlı kalarak her türlü delegasyon ve proje güvence sorumluluklarını kullanmak. Gerektiğinde proje, aşama ve istisna planları oluşturulmalı ve sürdürülmelidir.