Kaynaktan yerleşime süreci kolaylaştırmak ve otomatikleştirmek amacıyla işletmeler, tedarik yönetimi çözümlerine yatırım yapar. Tedarik yönetimi yazılımı, tedarikçilerle müzakere edilen satın alma anlaşmaları yoluyla tasarruf sağlayarak maliyet kontrolünde önemli bir rol oynar. Dolayısıyla bu makalede, satın alma yönetimi hakkında ihtiyaç duyduğunuz tüm yanıtlar var.
Tedarik Yönetimi Nedir?
Tedarik yönetimi, satın alma kapsamına giren etkin iş operasyonları için gerekli olan mal, hizmet ve malzemelerin satın alınmasıyla ilgili tüm prosedürlerin yönetimidir. "Kaynak bulma", "satın alma" ve "satın alma" terimleri, iş ve sektöre bağlı olarak, tedarik sağlama ve süreci yönetme işlevine atıfta bulunmak için birbirinin yerine kullanılabilir; kaynak sağlama daha stratejik kabul edilir ve satın alma ve tedarik kullanılır. gerçek operasyonel fonksiyona bakın.
Bulut Tabanlı Tedarik Yönetim Sisteminin Temel Özellikleri
Şirketler, daha karmaşık ve dinamik hale gelen bir pazarda satın alma prosedürlerini geliştirmelerine yardımcı olacak çevik teknolojilere ihtiyaç duyuyor. Stratejik satın alma grupları, tedarikçi yönetimi, kaynak bulma, sözleşme yönetimi, proaktif risk yönetimi ve tedarikten ödemeye işlem yeteneklerini içeren Entegre, bulut tabanlı yazılım paketlerini giderek daha fazla benimsiyor.
Şirketler, kapsamlı bir satın alma çözümü kullanarak kaynaktan yerleşime döngü boyunca bilinçli kararlar alabilir ve devam eden görevleri proaktif olarak yönetebilir. Aşağıda, entegre bir bulut tabanlı satın alma yönetimi çözümünün bileşenlerinin bir listesi yer almaktadır:
1 numara. Satınalma müdürlüğü
Görüşmelere başlamadan önce, stratejik satın alma ilk olarak potansiyel tedarikçileri belirler ve nitelendirir. Satıcıların kurumsal düzenlemelere uymasını sağlamak için tedarikçi verilerinin toplanmasını, analiz edilmesini ve izlenmesini içerir. Self servis profilleri ve dahili ve harici anketleri kullanarak, satın alma yönetimi yazılımı ile önemli tedarikçi yeterlilik verilerini toplayabilirsiniz. Tedarikçi niteliklerini, risk değerlendirmelerini ve politika uyumluluğunu değerlendirerek en iyi tedarikçileri seçin.
Anahtar özellikler tedarik çözümleri bütçeleme, gider takibi ve maliyet optimizasyonunu kapsayan güçlü harcama yönetimini içerir. Gelişmiş kaynak bulma yetenekleri, verimli tedarikçi tanımlama, müzakere ve sözleşme yönetimini kolaylaştırır. Etkili tedarikçi araçları veritabanlarını yönetir, performansı izler ve işbirliğini geliştirir. ERP, muhasebe, envanter ve e-ticaret sistemleriyle kusursuz entegrasyon, sorunsuz veri akışını sağlar.
Analitik; süreçlere, tedarikçi performansına ve harcamalara ilişkin öngörüler sağlar. Uyumluluk ve risk yönetimi özellikleri, mevzuata uygunluğu sağlar ve tedarikçi risklerini azaltır. Mobil erişilebilirlik, hareket halindeyken erişime olanak tanırken, işbirliği araçları da teklif gönderimine ve sipariş takibine olanak sağlar. Ölçeklenebilirlik, esneklik, kullanıcı dostu arayüzler ve kapsamlı destek, benimsenmeyi ve başarılı uygulamayı teşvik eder.
2 numara. kaynak bulma
Spesifikasyonları manuel olarak tanımlamak ve tedarikçi fiyat tekliflerini toplamak ve analiz etmek zaman alabilir ve hatalara açık olabilir. Hatta önemli alımları erteleyebilir.
Net sonuçlara ulaşmak için daha akıllı belge oluşturma, müzakere sözleşmeleri ve tedarikçi seçimi müzakere en iyi uygulamalarını kullanır. Gömülü sosyal işbirliği sayesinde çabaları birleştirmek ve daha etkili inkar belgeleri üretmek kolaydır. Ödül analiz araçlarını kullanarak, tedarikçi tekliflerini fiyat, kalite ve değer gibi belirli kriterlere göre hızla değerlendirebilir ve özel iş ihtiyaçlarınıza göre en uygun ödül seçimini yapabilirsiniz.
3 numara. Sözleşme Yönetimi
Tedarik sözleşmelerinin etkili yönetimi esastır. Süreci manuel olarak yönetmek zaman alıcı olabilir. Ancak çağdaş bir satın alma yönetim sistemiyle, önceden onaylanmış madde kitaplıklarından, standartlaştırılmış şablonlardan ve yerleşik sosyal işbirliğinden yararlanan yardımlı yazarlık, sözleşme oluşturmayı kolaylaştırabilir.
Güçlü sözleşme izleme ve izleme mekanizmalarının uygulanması, önemli kilometre taşlarına, son teslim tarihlerine ve teslimatlara hakim olmak için çok önemlidir. Otomatik uyarıların ve hatırlatıcıların kullanılması, üzerinde anlaşılan şartlardan kaynaklanan olası sorunların proaktif bir şekilde ele alınmasına yardımcı olabilir. Ayrıca, iyileştirilecek alanları belirlemek ve yasal ve düzenleyici standartlara uymak için periyodik sözleşme incelemeleri ve denetimleri gerçekleştirin. uyumluluk yönetimi.
#4. el koyma
Tedarik-ödeme döngüsü sırasında satın alma yeterince ele alınmadığında, müzakere edilen tasarruflar kısa sürede kaybedilir. İş politikaları, kontroller ve onaylar yoluyla, modern satın alma yönetimi yazılımı üzerinde anlaşmaya varılan tasarrufların uygulanmasını sağlar.
Çalışanlar, kullanıcı dostu bir deneyimle hızlı ve kolay bir şekilde ürün ve hizmetlere göz atabilir ve alışveriş yapabilir. Çok az veya hiç eğitim gerekli değildir. Güçlü arama yetenekleri, akıllı formlar, alışveriş listeleri ve uyarlanmış satın alma deneyimleri, tedarikçi katalogları ve harcamaları sınırlamak ve giderleri kısmak için tasarlanmış özelleştirilebilir onay iş akışları aracılığıyla anlaşmaya varılan fiyatların ve şartların otomatik olarak uygulanmasını sağlar.
#5. Satın alma
Satınalma siparişlerinin taslağı gibi ortak satın alma-ödeme süreçlerini otomatikleştirerek, maliyet tasarrufu için daha fazla fırsat aramak için daha fazla zamanınız olur. Bulut tabanlı bir satın alma yönetimi çözümü kullanarak anlaşmalı fiyatlandırmayı uygularken ve politika uyumluluğunu garanti ederken prosedürü hızlandırabilirsiniz. Kabul edilen taleplerden otomatik olarak satınalma siparişleri oluşturun. Tedarik ekiplerinize istisnalar, durum ve gerekli eylemler hakkında bilgi verin. Tedarikçilerinizle etkileşim kurmak için yerleşik sosyal özellikleri kullanın.
#6. Alınacak Dekontlar
Tedarikçi faturalarının manuel olarak işlenmesi çok zaman alır ve hataya açıktır. Entegre bir satın alma yönetim sistemi kullanmak, işçilikten tasarruf etmenizi ve erken ödeme indirimlerinden yararlanmanızı sağlar. Bu, tedarikçilerin faturaları elektronik olarak iletmelerini sağlayan ve optik tarama, makine öğrenimi ve otomatik satınalma siparişi eşleştirme kullanımıyla daha hızlı işlemeyi kolaylaştıran etkili bir ödeme yönetim sisteminden oluşur.
Tedarik Yönetimi Süreci Hangi Adımlardan Oluşur?
Bu temel aşamalar genellikle, bir işletmenin bir satın alma işlemi yaparken izlediği genel satın alma prosedürü olan temel "tedarik-ödeme" sürecine dahil edilir:
1 numara. Planlama ve Belirleme
Ürün veya hizmet gereksinimini belirleyin, ürünün özelliklerini belirleyin ve ardından mevcut gerçekler ve tahminlere dayalı olarak ürünün ne zaman ve nasıl sipariş edileceğini veya yeniden sipariş edileceğini planlayın veya tahmin edin.
2 numara. Tedarikçi Bulma ve Seçme
Halihazırda birlikte çalıştığınız onaylı satıcılar veya önerilen tedarikçiler listesinden veya yeni satıcılar arayarak ve bir RFx veya bilgi, teklif veya fiyat teklifi talep ederek ürün ihtiyaçlarınızı karşılamak için bir tedarikçi seçin.
3 numara. Sözleşme ve Pazarlık
Mallar için en iyi fiyat ve şartlar üzerinde bir anlaşmaya varmak için doğrudan müzakerelere başlamadan önce beklentiler oluşturun ve tedarikçilere gereksinimleri açıkça ifade edin. Tüm koşullar üzerinde anlaşmaya varıldıktan sonra, tedarikçi sözleşmesini tamamlayın ve imzalayın.
Tedarik Yönetimi Projesi
Çeşitli sektörlerdeki projelerin hedeflerini başarıyla tamamlaması için harici malzemelere ve kaynaklara ihtiyaç vardır. Bu ürün ve hizmetlerin seçimini, koordinasyonunu ve bakımını içeren satın alma yönetimi projesi, projenin etkili bir şekilde yürütülmesi için çok önemlidir. Proje satın alma yönetiminin prosedürlerinin, avantajlarının ve kullanımlarının farkındaysanız, projenizin hedeflerini daha başarılı bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.
Tedarik Yönetimi Projesi Nedir?
Tedarik yönetimi projesi, bir projeyi gerçekleştirmek için gerekli olan dış kaynaklarla bağlantıların geliştirilmesi ve sürdürülmesidir. Bir proje satın alma yöneticisi, projenin hedeflerini tamamlamak için gereken mal ve hizmetleri satın almak, kiralamak veya kiralamak için tedarikçilerle etkileşime girer. Çoğu zaman tedarikçiler, mal veya hizmetlerini arayan şirketlerle işbirliği yapmak için teklif verdikten sonra seçilir.
Ürün tedarik yönetimi dört önemli prosedür içerir:
1 numara. Satın Alma ve Planlama
Tedarik planlama adı verilen bir dizi prosedür, kuruluşların bir projeyi tamamlamak için ihtiyaç duyacakları kaynakları ve bütçelerinin büyüklüğünü belirlemelerine yardımcı olur. Satın alma planları yaparken, proje satın alma yöneticileri sıklıkla aşağıdaki faktörleri dikkate alır:
- Proje için gerekli malzeme ve kaynaklar,
- Halihazırda sahip oldukları ve tedarik edilmesi gerekenler
- Dışarıdan satın almalar için sözleşme gereklilikleri
- Teslim tarihi gereksinimleri
- Projenin önemli kilometre taşları için son tarihler
- Yasal şartlar ve koşullar
- Malzemeler ve kaynaklar için endüstri güvenlik standartları
2 numara. Bir Satın Alma Gerçekleştirme
Proje satın alma yöneticileri, satıcı tekliflerini değerlendirir ve satın alma için hazırlandıktan sonra proje ihtiyaçlarına göre ortaklıklar seçer. Tedarik sürecinin bu aşamasında sık sık satıcı görüşmeleri yapılır ve varılan sözleşmeler tüm taraflar tarafından imzalanır. Bu aşamada, proje satın alma yöneticileri de mal ve hizmetler için ödeme yapabilir.
#3. Satın Alma Yönetimi
Sözleşmeler yürürlüğe girdikten sonra, tedarikçi ilişkilerini korumak ve hizmetlerin ve malların proje süresince planlandığı gibi çalışmasını garanti etmek için tedarik yönetimi ve kontrolü çok önemlidir. Tedarikin kontrol edilmesi sıklıkla aşağıdaki faaliyetleri gerektirir:
- Rutin dahili durum raporlarının değerlendirilmesi
- Yüklenici sözleşmelerinin incelenmesi
- Tedarikçilerden alınan ilerleme ve performans raporlarının incelenmesi
- Teftiş ve denetimlerin yapılması
- İş emirlerinin değerlendirilmesi Gerektiğinde ek ödeme yapılması
#4. Tedarik İşlemini Tamamlayın
Bir ortaklığın veya sözleşmenin feshedilmesine yönelik tüm ilgili prosedürler, kapanış ihalesine dahil edilir. Bu genellikle teslim edilen iş veya hizmetlerin değerlendirilmesini, orijinal sözleşmenin koşullarındaki herhangi bir değişikliğin yeniden müzakere edilmesini ve yapılan ve alınan ödemelerin doğrulanmasını gerektirir. Satın alma işleminin tamamlanmasının ardından, kuruluşlar ayrıca resmi bir sorumluluk muafiyeti sunabilir. Bu sözleşme, satıcının orijinal sözleşmenin hükümlerine uyduğunu tasdik eder ve onu projeyle ilgili diğer yükümlülüklerden muaf tutar.
Proje Tedarik Yönetimi Avantajları
Her boyuttaki ve karmaşıklık derecesindeki projeler, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli nedenlerle tedarik yönetimi eklemekten yararlanabilir:
#1. Daha yüksek kalite
Proje satın alma yönetimi, işletmelerin gereksinimlerini en iyi şekilde karşılayan derinlemesine hizmet sözleşmeleri müzakere etmelerini sağlar. Ürün ve hizmetlerin yüksek kalitede olma olasılığını artırabilir. Daha yüksek bir kalite güvence derecesi, paydaşlara bir projenin performansı hakkında daha fazla güvence vererek gelecekteki finansmanı ve yatırımları teşvik edebilir.
2 numara. Azaltılmış Risk
Fiyatlandırma, prosedürler ve hizmet kalitesini belirterek, hizmet sözleşmeleri oluşturma ve müzakere etme süreci, kuruluşların satıcı seçeneklerini daha iyi anlamalarına yardımcı olabilir. Bu, gecikmelere neden olabilecek veya bir projenin başarısını olumsuz yönde etkileyebilecek sözleşme koşullarının ihlal edilme olasılığını azaltmaya yardımcı olabilir.
3 numara. Yönetilen Maliyetler
Dikkatle müzakere edilen satın alma koşulları, maliyetleri azaltmak ve harcamaları yönetmek için harika bir yöntemdir. Kuruluşlar, bir projenin tamamlanmasıyla ilgili masrafları daha iyi anlamak ve bütçelerini aşmadan taleplerini karşılayabilecek tedarikçilerden mal ve hizmet seçmek istiyorlarsa, satın alma yönetiminden yararlanabilirler.
Tedarik Yönetimi Projesinin Görevleri
Proje yöneticileri, proje tedariki boyunca çeşitli görevlerden sorumludur. Proje satın alma yöneticileri, projeye ve hedeflerine göre farklılık gösterseler de genellikle aşağıdaki beş görevi yerine getirir:
#1. Proje Başlatma
Proje başlatma sırasında, bir proje satın alma yöneticisi satın alma sürecini başlatabilir. Proje hedefleri ve son teslim tarihleri hakkında konuşmak için yönetim, yöneticiler ve ekip üyeleriyle sık sık iletişim kurarlar. Bütçeyi, iç kaynakları ve yüksek beklentileri tartışmak da bunun bir parçası olabilir.
2 numara. Katılımcı Koordinasyonu
Projeler genellikle danışmanlar, yöneticiler, sorumluluk uzmanları, proje ekipleri ve işletme sahipleri dahil olmak üzere bir dizi paydaşı içerir. Projeye dahil olan tüm tarafların projenin amaç ve hedefleri konusunda aynı fikirde olmasını sağlamak için, proje satın alma yöneticisi çeşitli grupları ve bireyleri koordine etmelidir. Bunu, tüm önemli paydaşları belirleyerek ve proje boyunca gerektiği şekilde dahil ederek başarmalıdırlar.
3 numara. Satıcıların Koordinasyonu
Sıklıkla, birkaç satıcı aynı proje üzerinde çalışır. Proje tedarik yöneticileri, birkaç yüklenicinin işini verimli bir şekilde ele almalıdır. Bir proje yöneticisi şu anda satıcılar için grup toplantıları veya demolar planlayabilir ve gerektiğinde yüklenicilerin birbirleriyle iletişim kurmasına yardımcı olabilir.
#4. Satın Alma Stratejisi
Beklentileri koordine etmek ve iş akışlarını ayarlamak için bir satın alma planı çok önemlidir. Proje yöneticileri, satın alma planlama aşamasında, gerekli malzemeleri ve kaynakları, programları ve kilometre taşlarını ve satıcılarla temasa geçmenin olası yollarını içeren listeler ve belgeler hazırlar. Ek olarak, müteahhitlere olan taleplerini pazarlamak için İnternet ağ sitelerini, sınıflandırılmış reklamları ve profesyonel ağlarını kullanabilirler.
Tedarik Yönetim Planı
Tedarik yönetimi planları adı verilen belgeler, bir projenin zaman çizelgesi ihtiyaçlarını belirtir ve nihai sözleşmeye girmek için gereken eylemleri ana hatlarıyla belirtir.
Strateji, satın alma organizasyonunun ihtiyaç duyduğu ürün ve hizmetleri elde edeceği yöntemleri ana hatlarıyla belirtir, buna aşağıdakiler dahildir:
- Neyin satın alınması gerektiğini ana hatlarıyla belirtmek
- Satın alma fiyatının hesaplanması
- Yeniden siparişler için bir program oluşturma
Kaynak bulmayı, satıcı seçimini ve sözleşme yönetimini kolaylaştırmak için satın alma yazılımını kullanın. Açık satın alma hedefleri belirleyin, tedarikçi yeteneklerini değerlendirin ve uygun şartları müzakere edin. Teslimatları, kaliteyi ve maliyetleri izlemek için güçlü izleme mekanizmaları uygulayın. Performans ölçümlerini düzenli olarak gözden geçirin ve sürekli iyileştirme için stratejileri gerektiği şekilde ayarlayın. Bilgiye dayalı karar verme ve risk azaltma için veri analitiğini entegre edin.
Tedarik Yönetim Planı Ne Kadar Önemlidir?
Tedarik yönetimi adı verilen bir süreç, işletmelere mal ve hizmetlerin maliyet ve zaman açısından verimli satın alınmasında yardımcı olur.
Kuruluşun satın alma faaliyetlerinin yönü, şirketin genel iş stratejisiyle uyumlu olmasını da garanti eden verimli bir satın alma yönetim planı tarafından belirlenir. Bir satın alma yönetim planına sahip olmanın çeşitli avantajları vardır. Şirketler için para biriktirme yeteneği tartışmasız en önemli faydadır. Kuruluşlar, sağlam bir satın alma stratejisine sahip olarak gereksiz şeylere savurganlıktan veya ihtiyaç duydukları öğeler için gereğinden fazla ödeme yapmaktan kaçınabilirler.
Tedarik Yönetim Planının Bileşenleri
#1. İş Bildirimi
Satın alınması gereken ürün veya hizmetin yanı sıra bu ürün veya hizmetin amaçlarını ve özelliklerini özetleyen belge, çalışma bildirimi olarak bilinir.
2 numara. Satın Alma için Temel
Tedarik için kararlaştırılan zaman çerçevesi, maliyetler ve performans kriterleri, satın alma temel çizgisinde ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.
#3. Kaynaklar için Seçim Kriterleri
Muhtemel ön yeterliliği olan tedarikçileri incelemek ve proje takvimi için en iyisini seçmek amacıyla kaynak seçim kriterleri uygulanacak satıcı yönetimi unsurlarıdır.
Tedarik Yönetimi Maaşı
Amerika Birleşik Devletleri'ndeki ortalama Tedarik Müdürü ücreti 123,400 ABD dolarıdır; ancak, normal maaş aralığı 110,100 ABD Doları ile 139,300 ABD Doları arasındadır. Maaş aralıkları, eğitim, kimlik bilgileri, ek yetenekler ve belirli bir alanda çalıştığınız süre dahil olmak üzere çeşitli önemli hususlara bağlı olarak önemli ölçüde değişebilir. Salary.com, diğer tüm web sitelerinden daha fazla çevrimiçi, gerçek zamanlı ücret verisi sağlayarak kesin ödeme hedefinizi belirlemenize yardımcı olur.
Tedarik Yönetimi nedir?
Bir şirketin mal ve hizmetlerle ilgili harcamalarını gerçekleştirdiği, onayladığı, izlediği ve maksimize ettiği yöntem, satın alma yönetimi olarak bilinir. Bir satın alma ekibinin birincil hedefi, genel satın alma maliyetlerini düşürmek ve bir işletmenin ürün üretmek için ihtiyaç duyduğu malzeme ve hizmetlerin edinimini hızlandırmaktır.
Tedarik Yönetim Sistemi nedir?
Tedarik yönetiminin diğer bir adı da kaynaktan yerleşime sürecidir. İş için devam eden tedarikçi bağlantılarının yönetilmesinin yanı sıra resmi sözleşme anlaşmalarının değerlendirilmesi, seçimi ve taslağının hazırlanmasını içerir.
Tedarik Yönetiminin Temel Amacı Nedir?
Projelerin ve prosedürlerin başarılı bir şekilde ilerlemesi için satın alma yönetimi, tüm mal ve hizmetlerin doğru bir şekilde satın alındığından emin olur. Satın alma, paradan, zamandan ve kaynaklardan tasarruf sağlayacak şekilde optimize edildiğinde, yalnızca bir şirket ihtiyacından ziyade bir rekabet avantajı olarak kullanılabilir.
Satın Alma Yönetiminin Yedi Aşaması Nelerdir?
- İhtiyaçları Tanıma
- Satın alma isteği
- Talebin İncelenmesi
- Talep Süreci
- Değerlendirme ve Sözleşme
- Sipariş Yönetimi
- Faturalar için Onaylar ve İtirazlar
Tedarik Yönetiminin Dört Ana Rolü Nedir?
Kaynak bulma, müzakere etme, sözleşmeleri yönetme ve tedarikçi ilişkilerini yönetme, satın almanın dört temel işlevidir. Başarılı olmak için, bu girişimlerin kurumsal hedefleri, pazar eğilimlerini ve tedarikçi yeteneklerini sağlam bir şekilde kavraması gerekir.
Sonuç
Tedarikten Sorumlu Başkan (CPO) ve satın almadaki diğer yönetici seviyesindeki işler, satın alma yönetiminin kâr hanesi üzerindeki etkisi, yeni yöntemlerin benimsenmesi ve stratejik potansiyeli nedeniyle daha yaygın hale geldi. LinkedIn Ekonomik Grafik Araştırmasına göre pozisyon %15'lik bir büyüme oranına sahip (geçen yıl işe alınan tüm C-suite'in payı olarak) ve şu anda en hızlı büyüyen C-suite pozisyonları listesinde 11. sırada yer alıyor.
İlgili Makaleler
- TEDARİK YAZILIMLARI: 2023'ün En İyi Ücretsiz Yazılımları ve Şirketleri
- Proje Tedarik Yönetimi: Tedarik Süreçlerine İlişkin Ayrıntılı Kılavuz
- YÖNETİLEN HİZMETLER NELERDİR: Tanım, Türler, Örnekler ve Faydalar
- RELEASE MANAGER: Tanım, İş Tanımı, Maaş ve Nasıl Olunur?
- BULUT MÜHENDİSİ: Tanım, Görevler, Meslekler, Maaş ve Nasıl Olunur?
- TEDARİK YÖNETİM SİSTEMİ: En İyi Yazılım Seçeneklerinin Türleri ve Listesi
- Tedarik Danışmanları İşletmelerin Tasarruf Etmesine ve Değeri Arttırmasına Nasıl Yardımcı Olur?
- TEDARİKÇİ YÖNETİM SİSTEMLERİ: Süreç ve En İyi Araçlar
Referanslar
