PERFORMANS DEĞERLENDİRME: Ne Anlama Geliyor, Süreç ve Hedefler

Performans değerlendirme
Resim Kredisi: RWA Insight
İçindekiler gizlemek
  1. Performans Değerlendirmesi Nedir?
    1. #1. Amaç
    2. #2. İşlem
    3. #3. Değerlendirme kriterleri
    4. #4. Yöntemler ve Araçlar
    5. # 5. Geribildirim ve Hedef Belirleme
    6. #6. Performans iyileştirme
    7. #7. Performansa Dayalı Kararlar
    8. # 8. Yasal ve Etik Hususlar
  2. Performans Değerlendirmesi Neden Önemlidir?
    1. 1 numara. Geribildirim ve İyileştirme 
    2. 2 numara. Hedef Belirleme ve Hizalama
    3. 3 numara. Performans Ölçümü ve Sorumluluk
    4. #4. Çalışan Gelişimi ve Eğitimi 
    5. # 5. Tanıma ve Ödüller
    6. #6. Yedekleme Planlaması ve Yetenek Yönetimi 
    7. #7. Yasal uyum
    8. # 8. İletişim ve Etkileşim
  3. Performans Değerlendirmenin Amaçları
    1. 1 numara. Geribildirim ve İletişim
    2. 2 numara. Performans ölçümü
    3. 3 numara. Hedef Belirleme ve Hizalama
    4. #4. Performans İyileştirme ve Geliştirme
    5. # 5. Tanıma ve Ödüller
    6. #6. Yedekleme Planlaması ve Yetenek Yönetimi
    7. #7. Performansa Dayalı Kararlar İçin Geri Bildirim
    8. #8. Yasal uyum
  4. 3 Tür Performans Değerlendirmesi Nedir?
  5. Performans Değerleme Süreci Nelerdir?
  6. Performans Değerlendirme Yöntemleri
    1. # 1. Derecelendirme ölçekleri
  7. 2 numara. 360 Derece Geri Bildirim
    1. 3 numara. Davranışsal Bağlantılı Derecelendirme Ölçekleri (BARS)
    2. 3 numara. Kritik olaylar
    3. #4. Hedeflere Göre Yönetim (MBO)
    4. # 5. Karşılaştırmalı Yöntemler
    5. 6 numara. Öz değerlendirme
  8. Örnek Performans Değerlendirmesi
    1. 1 numara. Değerlendirme ölçeği
    2. #2. 360 Derece Geri Bildirim:
    3. 3 numara. Kritik olaylar
    4. #4. Hedeflere Göre Yönetim (MBO):
  9. Performans Değerlemenin Amacı Nedir?
  10. Performans Değerlendirmenin 4 C'si Nelerdir?
  11. Performans Değerlendirmesini Nasıl Yaparsınız?
    1. #1. Hazırlık
    2. 2 numara. Toplantıyı Planla
    3. 3 numara. Pozitif Bir Ortam Yaratın
    4. #4. Performans Beklentilerini ve Hedeflerini Gözden Geçirin
    5. #5. Geribildirim sağlamak
    6. #6. Çalışanın Öz Değerlendirmesini Teşvik Edin
    7. #7. Geliştirme Fırsatlarını Tartış
    8. # 8. Çalışan Endişelerini Giderin
    9. # 9. Değerlendirmeyi Belgeleyin
    10. # 10. Takip ve Destek
  12. İlgili Makaleler
  13. Referanslar

Organizasyonlar sürekli olarak büyüme ve mükemmellik için çabalarlar ve çalışanlar bu hedefe ulaşmak için büyük kaynaklardır. Bu hedeflere ulaşmanın önemli bir yönü, çalışan performansını etkin bir şekilde değerlendirmek ve geliştirmektir. Evet, çalışanlar arasında performans değerlendirmesine ihtiyaç var. Performans değerlendirme veya gözden geçirme olarak da bilinen performans değerlendirme, kuruluşların çalışan katkılarını kapsamlı bir şekilde değerlendirmesine, büyüme alanlarını belirlemesine ve anlamlı bir gelişme sağlamasına olanak tanır. Bu süreç salt yargılamanın veya eleştirinin ötesine geçer; iletişim, tanınma ve hedeflerin hizalanması için bir platform sağlayarak çalışanlar ve kuruluş arasında simbiyotik bir ilişki kurmayı amaçlar. Bu makalede, amacını, önemini, yöntemlerini ve hem bireyler hem de işletmeler üzerinde sahip olabileceği dönüştürücü etkiyi keşfederek performans değerlendirmenin inceliklerini araştırıyoruz.

İster çalışan performansını optimize etmek isteyen bir işveren, ister kişisel ve profesyonel gelişim için çabalayan bir çalışan olun, bu makale, performans değerlendirme dünyasında netlik ve güvenle gezinmek için kapsamlı bir rehber görevi görür.

Performans Değerlendirmesi Nedir?

Performans değerlendirme veya performans gözden geçirme olarak da bilinen performans değerlendirme, bireyin iş performansının ve bir kuruluşa genel katkısının değerlendirildiği sistematik bir süreçtir. Bir çalışanın başarılarını, becerilerini, güçlü yönlerini, zayıf yönlerini ve iyileştirme alanlarını değerlendirmeyi içerir. Performans değerlendirmenin birincil amacı, çalışanlara geri bildirim sağlamak, başarılarını takdir etmek ve performanslarını örgütsel hedeflerle uyumlu hale getirmektir. Performans değerlendirme, organizasyonlarda çalışan performansının yönetilmesinde ve geliştirilmesinde hayati bir rol oynar. İletişimi güçlendirmeye, bireysel hedefleri kurumsal hedeflerle uyumlu hale getirmeye, başarıları tanımaya, büyüme alanlarını belirlemeye ve nihayetinde organizasyonun genel başarısına katkıda bulunmaya yardımcı olur.

Performans değerlendirme hakkında anlaşılması gereken bazı önemli noktalar şunlardır:

#1. Amaç

Performans değerlendirmeleri, çalışan performansının değerlendirilmesi, eğitim ve gelişim ihtiyaçlarının belirlenmesi ve terfi ve tazminat kararlarının alınması dahil olmak üzere birçok amaca hizmet eder. Ayrıca geri bildirim sağlamaya ve gelecekteki performans için hedefler belirlemeye kadar uzanır.

#2. İşlem

Performans değerlendirme süreçleri kuruluşlar arasında farklılık gösterir, ancak bunlar genellikle çalışanlar ve amirleri arasındaki düzenli toplantıları içerir. Bu toplantılar, kuruluşun politikalarına bağlı olarak yıllık, altı ayda bir, üç ayda bir veya hatta daha sık yapılabilir.

#3. Değerlendirme kriterleri

Kuruluşlar tipik olarak, çalışanların değerlendirildiği performans kriterlerini ve standartlarını tanımlar. Bu kriterler, iş bilgisi, iş kalitesi, üretkenlik, takım çalışması, iletişim becerileri, problem çözme becerileri, müşteri hizmetleri ve örgütsel değerlere bağlılık gibi faktörleri içerebilir.

#4. Yöntemler ve Araçlar

Performans değerlendirme için çeşitli yöntem ve araçlar kullanılmaktadır. Bunlar, öz değerlendirme, gözetmen değerlendirmesi, akran geri bildirimi, müşteri geri bildirimi, 360 derece geri bildirim ve satış rakamları veya proje tamamlanma oranları gibi nesnel ölçümleri içerebilir. Bazı kuruluşlar, performansı değerlendirmek için derecelendirme ölçekleri veya kontrol listeleri de kullanır.

# 5. Geribildirim ve Hedef Belirleme

Performans değerlendirme görüşmeleri, amirler için çalışanlara güçlü, zayıf yönleri ve iyileştirme alanları hakkında yapıcı geri bildirim sağlama fırsatı sunar. Bu tartışmalar ayrıca, çalışanın mesleki gelişimi ve organizasyonel hedefleriyle uyumlu, gelecek için amaç ve hedefler belirlemek için kullanılabilir.

#6. Performans iyileştirme

Performans değerlendirme, yalnızca geçmiş performansı değerlendirmeye odaklanmamalı, aynı zamanda çalışanların kendilerini geliştirmeleri için fırsatlar da sağlamalıdır. Performansı artırmak ve belirlenen boşlukları gidermek için gelişim planları, eğitim programları ve mentorluk uygulanabilir.

#7. Performansa Dayalı Kararlar

Performans değerlendirme sonuçları, terfiler, transferler, maaş artışları, ikramiyeler ve disiplin cezaları gibi çeşitli kurumsal kararları etkileyebilir. Değerlendirme sürecinin sonuçları ideal olarak performansa dayalı ödüller ve tanıma sistemleriyle ilişkilendirilmelidir.

Performans değerlendirme süreçleri adil, objektif ve işle ilgili kriterlere dayalı olmalıdır. Değerlendirmelerin taraflı veya ayrımcı olmamasını sağlamak çok önemlidir. Değerlendirmeler ayrıca, fırsat eşitliğini ve çeşitliliği teşvik ederek yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uygun olarak yapılmalıdır.

Performans Değerlendirmesi Neden Önemlidir?

Performans değerlendirme, çalışan gelişimini yönlendirmek, hedefleri hizalamak, performansı ölçmek, başarıları tanımak, hesap verebilirliği sağlamak, yasal gerekliliklere uymak ve etkili iletişimi teşvik etmek için çok önemlidir. İyi tasarlanmış bir performans değerlendirme süreci uygulayarak kuruluşlar, çalışan performansını, üretkenliği ve kurumsal başarıyı optimize edebilir.

Aşağıda bunların her birini dikkatlice inceleyelim:

1 numara. Geribildirim ve İyileştirme 

Performans değerlendirmeleri, denetçilerin çalışanlara performansları hakkında geri bildirim sağlamaları için yapılandırılmış bir mekanizma sağlar. Yapıcı geri bildirim genellikle çalışanların güçlü, zayıf yönlerini ve iyileştirme alanlarını anlamalarına yardımcı olur. Beceri geliştirme, öğrenme ve büyüme için fırsatlar yaratır ve sonuç olarak çalışan performansını ve üretkenliğini artırır.

2 numara. Hedef Belirleme ve Hizalama

Performans değerlendirme, çalışanlar için net beklentiler ve hedefler belirleyerek hedef belirlemeyi kolaylaştırır. Bireysel hedeflerin kuruluşun genel hedefleriyle uyumlu olmasını sağlar. Çalışanlar, hedeflerini ve performanslarının örgütsel başarıya nasıl katkıda bulunduğunu anladıklarında, daha fazla motive olurlar ve işlerine odaklanırlar.

3 numara. Performans Ölçümü ve Sorumluluk

Performans değerlendirmeleri, kuruluşların çalışan performansını önceden belirlenmiş standartlara ve metriklere göre ölçmesine olanak tanır. Yüksek performans gösterenleri, ortalama performans gösterenleri ve düşük performans gösterenleri belirlemeye yardımcı olur. Çalışanları iş sonuçlarından sorumlu tutan bir performans değerlendirme süreci oluşturarak hesap verebilirliği teşvik eder.

#4. Çalışan Gelişimi ve Eğitimi 

Performans değerlendirmeleri, çalışanların gelişim ihtiyaçlarını ve beceri eksikliklerini belirler. Kuruluşların, çalışanların yeteneklerini geliştirmek için hedeflenen eğitim ve geliştirme programlarını tasarlamasına ve uygulamasına yardımcı olur. Kuruluşlar, çalışan gelişimine yatırım yaparak genel yetkinlik düzeylerini iyileştirebilir, çalışan memnuniyetini artırabilir ve en iyi yetenekleri elde tutabilir.

# 5. Tanıma ve Ödüller

Performans değerlendirmeleri, yüksek performans gösteren çalışanları takdir etmek ve ödüllendirmek için temel teşkil eder. Sürekli olarak beklentileri aşan ve kurumsal başarıya önemli ölçüde katkıda bulunan bireylerin belirlenmesine yardımcı olur. Terfiler, maaş artışları veya ikramiyeler gibi tanınma ve ödüller çalışanları motive eder, moralleri yükseltir ve olumlu davranışları pekiştirir.

#6. Yedekleme Planlaması ve Yetenek Yönetimi 

Performans değerlendirmeleri, gelecekteki liderlik pozisyonları için yetiştirilebilecek yüksek potansiyelli çalışanların belirlenmesine yardımcı olur. Ayrıca, kuruluş içindeki yetenekleri belirleyerek yedekleme planlama çabalarını destekler ve kuruluşların kritik roller için kilit çalışanları yetiştirmesine ve elinde tutmasına olanak tanır. Etkili yetenek yönetimine katkıda bulunur ve gelecekteki liderlik pozisyonları için yetenekli bireylerden oluşan bir boru hattı sağlar.

Performans değerlendirmeleri, kuruluşların yasal ve düzenleyici gerekliliklere uymasına yardımcı olur. Kuruluşlar, adil ve şeffaf bir performans değerlendirme süreci uygulayarak, terfi veya işten çıkarma gibi istihdam kararlarının önyargılı veya ayrımcı faktörlere değil, objektif kriterlere dayalı olmasını sağlar. Bu, yasal risklerin azaltılmasına yardımcı olur ve fırsat eşitliği kültürünü destekler.

# 8. İletişim ve Etkileşim

Performans değerlendirmeleri, amirler ve çalışanlar arasında açık ve etkili iletişim için bir platform sağlar. Düzenli performans tartışmaları, diyalog, beklentilerin açıklığa kavuşturulması ve endişelerin ele alınması için fırsatlar yaratır. Çalışanlar duyulduklarını ve değer gördüklerini hissettiklerinde, çalışan bağlılığı, iş tatmini ve genel çalışan morali artar.

Performans Değerlendirmenin Amaçları

Performans değerlendirmenin amaçları, geri bildirim sağlamak, performansı ölçmek, hedefleri uyumlu hale getirmek, performansı artırmak, çalışanları tanımak ve ödüllendirmek, yetenek yönetimi girişimlerini desteklemek ve yasal uyumu sağlamak etrafında döner. Kuruluşlar, bu hedefleri yerine getirerek çalışan katılımını, üretkenliği ve genel kurumsal performansı artırabilir. Performans değerlendirmenin amaçları kuruluşlar arasında değişiklik gösterir, ancak genellikle aşağıdakileri içerir:

1 numara. Geribildirim ve İletişim

Performans değerlendirme, amirler için çalışanlara güçlü, zayıf yönleri ve iyileştirme alanları hakkında yapıcı geri bildirim sağlamak için bir platform sağlar. Sürekli iyileştirme kültürünü teşvik ederek amirler ve çalışanlar arasında açık ve şeffaf iletişimi kolaylaştırır.

2 numara. Performans ölçümü

Performans değerlendirme, çalışan performansının önceden belirlenmiş standartlar, amaçlar ve hedeflere göre değerlendirilmesini ve ölçülmesini sağlar. Yüksek performans gösterenleri, ortalama performans gösterenleri ve düşük performans gösterenleri belirlemeye yardımcı olarak kuruluşların terfiler, ödüller ve gelişim fırsatları hakkında bilinçli kararlar almasına olanak tanır.

3 numara. Hedef Belirleme ve Hizalama

 Performans değerlendirme, çalışanlar için net amaç ve hedefler belirleme mekanizması olarak hizmet eder. Bireysel performansı organizasyonun stratejik hedefleriyle uyumlu hale getirmeye yardımcı olur ve çalışanların çabalarının şirketin genel başarısına katkıda bulunmasını sağlar.

#4. Performans İyileştirme ve Geliştirme

Performans değerlendirme, çalışanların güçlü ve zayıf yönlerini belirleyerek kuruluşların hedeflenen eğitim ve gelişim programlarını tasarlamasına olanak tanır. Büyümeyi ve kariyer ilerlemesini teşvik ederek çalışanların becerilerini, bilgilerini ve yeteneklerini geliştirmek için kişiselleştirilmiş gelişim planları oluşturmaya yardımcı olur.

# 5. Tanıma ve Ödüller

Performans değerlendirmeleri, yüksek performans gösteren çalışanların tanınması ve ödüllendirilmesi için bir temel sağlar. Performans beklentilerini tutarlı bir şekilde elde eden veya aşan kişilerin belirlenmesine yardımcı olarak kuruluşların terfiler, ikramiyeler veya maaş artışları gibi uygun ödül ve takdir sistemlerini uygulamasına olanak tanır.

#6. Yedekleme Planlaması ve Yetenek Yönetimi

Performans değerlendirmesi, gelecekteki liderlik pozisyonları için yetiştirilebilecek yüksek potansiyelli çalışanları belirlemede çok önemli bir rol oynar. Kuruluş içindeki yetenekleri belirleyerek ve geliştirerek ve kilit rolleri dolduracak yetenekli çalışanlardan oluşan bir boru hattı sağlayarak yedekleme planlamasına yardımcı olur.

#7. Performansa Dayalı Kararlar İçin Geri Bildirim

Performans değerlendirme sonuçları genellikle terfiler, transferler, iş rotasyonları ve işten çıkarmalarla ilgili kararları etkiler. Performans değerlendirmesi sırasında toplanan değerlendirme verileri, bu performansa dayalı kararları destekleyebilecek ve adil ve eşitlikçi sonuçlara katkıda bulunabilecek objektif bilgiler sağlar.

Performans değerlendirmesi, kuruluşların yasal ve düzenleyici gerekliliklere uyum sağlamalarına yardımcı olur. Terfi veya fesih gibi istihdam kararlarının geçerli ve objektif performans kriterlerine dayanmasını sağlayarak yasal zorluk riskini azaltır.

3 Tür Performans Değerlendirmesi Nedir?

Kuruluşların çalışan performansını değerlendirmek için kullandığı birkaç tür performans değerlendirme yöntemi vardır, ancak en yaygın üç tür şunlardır:

  • Derecelendirme ölçekleri
  • 360 Derece Geri Bildirim
  • Kritik olaylar

Performans Değerleme Süreci Nelerdir?

Performans değerlendirme süreçlerinin ana hatları şu şekildedir:

  • Performans Kriterlerinin Oluşturulması
  • Performans Hedefleri Belirleme
  • Performansı İzleme
  • belgeleme
  • Performans Değerlendirme Toplantısının Yapılması
  • Performansı Değerlendirme
  • Geribildirim Sağlama
  • Kalkınma planlaması
  • Performansla İlgili Kararlar
  • Takip ve Devam Eden Destek

Performans Değerlendirme Yöntemleri

Kuruluşların çalışan performansını değerlendirmek ve değerlendirmek için kullandıkları çeşitli performans değerlendirme yöntemleri vardır. Yöntem seçimi genellikle kuruluşun hedefleri, kültürü ve kaynakları gibi faktörlere bağlıdır. Bu yöntemlerin bir kombinasyonunu kullanabilen veya özel ihtiyaç ve gereksinimlerine göre özelleştirilmiş yaklaşımlar geliştirebilen kuruluşlar da vardır. Bununla birlikte, etkin bir performans değerlendirme süreci sağlamak için seçilen yöntemin kuruluşun hedefleriyle uyumlu olması, anlamlı geri bildirim sağlaması ve adil ve şeffaf olması önemlidir. Aşağıdakiler yaygın olarak kullanılan bazı performans değerlendirme yöntemleridir:

# 1. Derecelendirme ölçekleri

Bu yöntem, çalışan performansını iş bilgisi, iş kalitesi, iletişim becerileri, takım çalışması ve güvenilirlik gibi çeşitli faktörlere göre değerlendirmek için önceden tanımlanmış bir ölçek kullanmayı içerir. Ölçekler, sayısal derecelendirmelerden (örneğin, 1 ila 5) veya tanımlayıcı ölçeklerden (örneğin, zayıf, orta, iyi, mükemmel) değişebilir.

2 numara. 360 Derece Geri Bildirim

Bu yöntem, amirler, meslektaşlar, astlar ve hatta bazen müşteriler dahil olmak üzere birden çok kaynaktan geri bildirim toplar. Bir çalışanın performansının farklı açılardan kapsamlı bir görünümünü sağlar. Geri bildirim anketler veya mülakatlar yoluyla toplanabilir ve çok yönlü bir değerlendirmeye olanak tanır.

3 numara. Davranışsal Bağlantılı Derecelendirme Ölçekleri (BARS)

 Davranışsal Bağlantılı Derecelendirme Ölçekleri (BARS), derecelendirme ölçeklerinin ve kritik olayların faydalarını birleştirir. Bu yöntem, daha sonra çalışan performansını değerlendirmek için kullanılan her performans seviyesi için belirli davranışsal örneklerin tanımlanmasını içerir. BARS, davranışları performans standartlarına bağlayarak daha spesifik ve somut geri bildirim sağlar.

3 numara. Kritik olaylar

Bu yöntem, istisnai olarak iyi veya kötü performansı temsil eden belirli olayları veya davranışları tanımlamaya ve belgelemeye odaklanır. Amirler bu olayların kaydını tutar ve bunları çalışanların genel performansını değerlendirmek için bir temel olarak kullanır. Bu yöntem, belirli geri bildirim sağlamaya yardımcı olur ve iyileştirme veya övgüye değer eylemlerin belirlenmesi için yararlı olabilir.

#4. Hedeflere Göre Yönetim (MBO)

MBO, performans değerlendirmesine hedef odaklı bir yaklaşımdır. Daha sonra performanslarını değerlendirmek için kullanılan çalışanlar için karşılıklı olarak üzerinde anlaşmaya varılan amaç ve hedeflerin belirlenmesini içerir. MBO, bireysel hedefleri örgütsel hedeflerle uyumlu hale getirmenin ve hedefe ulaşmaya dayalı performansı ölçmenin önemini vurgular.

# 5. Karşılaştırmalı Yöntemler

Karşılaştırmalı yöntemler, çalışanların performanslarını birbirlerine göre sıralamayı veya karşılaştırmayı içerir. Bu, çalışanların göreli performans düzeylerine göre performans gruplarına (örneğin, en iyi performans gösterenler, ortalama performans gösterenler ve düşük performans gösterenler) ayrıldığı zorunlu sıralama gibi yöntemlerle yapılabilir.

6 numara. Öz değerlendirme

Öz değerlendirme, çalışanların kendi performanslarını önceden belirlenmiş kriterlere veya hedeflere göre değerlendirmelerine olanak tanır. Kendini yansıtmayı teşvik eder ve çalışanlara güçlü, zayıf yönlerini ve iyileştirme alanlarını belirleme fırsatı sunar. Öz değerlendirme, daha kapsamlı bir değerlendirme sağlamak için diğer değerlendirme yöntemleriyle birleştirilebilir.

Örnek Performans Değerlendirmesi

Aşağıda, farklı yöntemler kullanan performans değerlendirme beyanlarının birkaç örneği verilmiştir:

1 numara. Değerlendirme ölçeği

"John, sürekli olarak olağanüstü iş bilgisi sergiliyor ve sürekli olarak yüksek kaliteli işler üretiyor."

"Sarah, ekip üyeleri ve paydaşlarla etkili bir şekilde iletişim kurarak işbirliğini teşvik ediyor ve olumlu sonuçlar elde ediyor."

"Mark, proje teslim tarihlerini karşılamada gelişme gösterdi, ancak ayrıntılara dikkat etmeye çalışması gerekiyor."

#2. 360 Derece Geri Bildirim:

"Arkadaşlarından alınan geri bildirimlere göre Lisa, grup tartışmalarına aktif olarak katkıda bulunan ve meslektaşlarını hedeflerine ulaşmalarında destekleyen güçlü bir takım oyuncusu."

"Müşteriler, Tom'un mükemmel müşteri hizmetleri becerilerini ve sorunlarını hızlı ve tatmin edici bir şekilde çözme becerisini takdir ediyor."

"Astlarından gelen geri bildirimler, Emily'nin daha net talimatlar vererek ve onların katkılarını daha sık isteyerek iletişim becerilerini geliştirebileceğini gösteriyor."

3 numara. Kritik olaylar

"Jack, gerilimi dağıtarak ve karşılıklı yarar sağlayan bir çözüm bularak zor bir müşteri durumunu başarıyla halletti."

"Julia, bir kriz sırasında ekibin çabalarını etkin bir şekilde koordine ederek ve projenin başarıyla tamamlanmasını sağlayarak olağanüstü bir liderlik sergiledi."

"David çok önemli bir teslim tarihini karşılayamadı, bu da proje zaman çizelgesinde gecikmeye neden oldu ve ekip üretkenliğini etkiledi."

#4. Hedeflere Göre Yönetim (MBO):

"Susan, üç aylık satış hedeflerinin tümüne ulaştı, beklentileri %20 aştı ve gelir artışına önemli ölçüde katkıda bulundu."

"Michael, yeni bir müşteri ilişkileri yönetimi sistemini başarıyla uyguladı, bu da daha iyi verimlilik ve kolaylaştırılmış süreçlerle sonuçlandı."

"Emma, ​​müşteri şikayet oranlarını %15 oranında düşürme hedefinin gerisinde kaldı ve yalnızca %7'lik bir azalma sağladı. Hedefe ulaşmak için daha fazla çaba gösterilmesi gerekiyor.”

Bu örnekler, çalışanların performansını çeşitli kriterlere göre değerlendirmek ve güçlü yönleri, iyileştirme alanları ve başarıları hakkında özel geri bildirim sağlamak için farklı performans değerlendirme yöntemlerinin nasıl kullanılabileceğini göstermektedir. Bu ifadelerin kurgusal olduğunu ve her kuruluş tarafından belirlenen özel bağlama ve kriterlere göre uyarlanması gerektiğini belirtmek önemlidir.

Performans Değerlemenin Amacı Nedir?

Performans değerlendirmenin temel amacı, iletişimi geliştirmek, performansı değerlendirmek ve ölçmek, hedefleri uyumlu hale getirmek, gelişimi desteklemek, başarıları tanımak, yetenek yönetimini kolaylaştırmak ve yasal uyumu sağlamaktır. Kuruluşlar, bu amaçları yerine getirerek çalışan katılımını, üretkenliği ve genel kurumsal performansı artırabilir.

Performans Değerlendirmenin 4 C'si Nelerdir?

Performans değerlendirmesinin 4 C'si şunlardır:

  • yeterlik
  • katkı
  • Yakın İletişim
  • İşbirliği

Performans Değerlendirmesini Nasıl Yaparsınız?

Performans değerlendirmesi yapmak, bir çalışanın performansını değerlendirmeye ve geri bildirim sağlamaya yönelik sistematik bir yaklaşımı içerir. Yine, bir performans değerlendirmesi yapmak bir kerelik bir olay değil, devam eden bir performans yönetimi sürecinin bir parçasıdır. Düzenli geri bildirim, koçluk ve destek, çalışan gelişimi ve sürekli iyileştirme için çok önemlidir.

Performans değerlendirmesi yapmak için izlenecek adımlar şunlardır:

#1. Hazırlık

Değerlendirme toplantısından önce hem amir hem de çalışan hazırlık yapmalıdır. Gözetmen, çalışanın performans kayıtlarını, hedeflerini ve ilgili belgeleri incelemelidir. Çalışan ayrıca başarıları, zorlukları ve iyileştirme alanları hakkında da düşünmelidir.

2 numara. Toplantıyı Planla

Performans değerlendirme toplantısı için karşılıklı olarak uygun bir zaman ve yer planlayın. Süreci aceleye getirmeden kapsamlı bir tartışma için yeterli zaman ayırın.

3 numara. Pozitif Bir Ortam Yaratın

Pozitif ve destekleyici bir ortam yaratarak toplantıya başlayın. Dürüst diyalog ve geri bildirimi teşvik eden açık ve saygılı bir atmosfer oluşturun.

#4. Performans Beklentilerini ve Hedeflerini Gözden Geçirin

Performans döneminin başında belirlenen performans beklentilerini ve hedeflerini yeniden gözden geçirerek değerlendirmeye başlayın. Hedefleri ve bunların çalışanın iş sorumlulukları ve kuruluşun hedefleriyle nasıl uyumlu olduğunu tartışın.

#5. Geribildirim sağlamak

Belirli örneklere ve davranışlara odaklanarak çalışanın performansı hakkında yapıcı geri bildirimde bulunun. Başarılarını ve güçlü yönlerini kabul edin ve iyileştirilmesi gereken alanları ele alın. Spesifik ve objektif olun ve geri bildiriminizi desteklemek için örnekler verin.

#6. Çalışanın Öz Değerlendirmesini Teşvik Edin

Çalışana kendi performansını kendi kendine değerlendirme fırsatı verin. Onlardan güçlü yönleri, zorlukları ve gelişme alanları hakkında düşünmelerini isteyin. Bu, performanslarının sahipliğini almalarına yardımcı olur ve öz-yansıtmayı teşvik eder.

#7. Geliştirme Fırsatlarını Tartış

Gelişim fırsatlarını belirlemek için çalışanla işbirliği yapın. Becerilerini geliştirmelerine ve kariyer hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olabilecek eğitim, koçluk veya diğer kaynakları tartışın. Bir sonraki performans dönemi için hedefler belirleyin ve bunlara ulaşmak için bir plan oluşturun.

# 8. Çalışan Endişelerini Giderin

Çalışanın karşılaşabileceği endişeleri veya zorlukları ifade etmesine izin verin. Sorularını veya sorunlarını ele alın ve gerektiğinde destek ve rehberlik sağlayın. Olumlu ve destekleyici bir çalışma ortamı geliştirmek için aktif olarak dinleyin ve empati gösterin.

# 9. Değerlendirmeyi Belgeleyin

Önemli tartışma noktalarını, üzerinde anlaşmaya varılan hedefleri ve gelişim planlarını belgelemek için performans değerlendirme toplantısında notlar alın. Bu belgeleme, ileride başvurmak üzere bir kayıt işlevi görür ve zaman içindeki ilerlemeyi izlemek için kullanılabilir.

# 10. Takip ve Destek

Değerlendirme toplantısından sonra, sürekli destek sağlamak ve ilerlemelerini izlemek için çalışanı düzenli olarak takip edin. Hedeflerine ulaşmalarına ve performanslarını geliştirmelerine yardımcı olmak için koçluk, mentorluk veya ek kaynaklar sunun.

Referanslar

Yorum bırak

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar işaretlenmişlerdir. *

Hoşunuza gidebilir