Maliyet Yönetimi Nedir?
Maliyet, bir şey satın almak veya elde etmek için ödenmesi veya harcanması gereken bir miktardır. Maliyeti veya maliyet yönetimini yönetmek, maliyette artışa veya azalmaya neden olan belirli koşulların ayarlanması anlamına gelir. Üretimde, araştırmada, perakende satışta ve Muhasebede maliyet, bir şey üretmek veya bir hizmet sunmak için kullanılan ve dolayısıyla artık kullanılamayan paranın değeridir.
İş hayatında, maliyet elde edilebilir, yani bir şeyi elde etmek için harcanan paranın maliyeti. Ek olarak, muhasebede maliyet, bir varlık için vazgeçilen nakit tutar veya nakit eşdeğeri olarak tanımlanır.
Tüm bu maliyet tanımları verilmiştir, çünkü farklılıklar ne olursa olsun, yine de benzerdirler ve bir işletmenin her bölümü için geçerlidirler. İşletmelerde maliyet en önemli faktör haline gelmiştir, maliyetle ilgili bilgiler işletmenin varlığını büyük ölçüde etkileyebilmektedir. Maliyet, ticari faaliyetlerde ve operasyonlarda önemli bir belirleyicidir.
Bir iş kurmadan önce, başlangıç maliyetini ve iş operasyonlarını yürütmenin maliyetini belirlemelisiniz. Maliyet bilgisi, herhangi bir ticari işletmenin çok yakından dikkat etmesi gereken en önemli bilgilerden biridir.
Genel Bakış
Maliyetin ne olduğunu göz önünde bulundurarak, maliyeti yönetmek herhangi bir iş kararında anahtardır ve stratejik planlama ve karar vermenin önemli bir bölümünü oluşturur. Maliyet yönetimi, maliyetlerin sınırlandırılması yerine maliyetlerin düşürülmesine ve sürekli iyileştirmeye ve değişikliklere odaklanır. Maliyet yönetimi, maliyetleri azaltmak için yöneticiler tarafından alınan ve bazıları muhasebe sisteminden çıkarılan bilgilere dayanarak önceliklendirilen eylemlerden oluşur.
Bu yöntemler muhasebe bilgilerine dayanmasa bile maliyeti düşürmek için kullanılabilecek tüm yaklaşımları bilmeniz önemlidir. Ayrıca, maliyet yönetimi maliyeti düşürmeye çalışsa da bunun müşteri memnuniyeti pahasına olmaması gerektiğini de unutmamalısınız. İdeal olarak amaç, hem maliyetleri düşürecek hem de müşteri memnuniyetini artıracak aksiyonların alınmasıdır.
Etkili Maliyet Yönetiminin Yolları
Maliyeti düzgün bir şekilde yönetmek için önce maliyet nesnelerini ve maliyet merkezlerini tanımlamamız gerekir. Ayrıca, gerçek maliyetin oluşabilmesi için maliyet tahmininin en üst düzeyde uzmanlıkla yapılması gerekir. Uygun şekilde tahsis edilen maliyet oluştukları merkezler ve maliyet nesneleri.
Maliyetin tahsis edilme şekli, büyük bir ustalıkla yapılmalı ve geleneksel veya gelişigüzel stilden kaçınılmalı, bunun yerine Faaliyete Dayalı Maliyetleme (ABC) kullanılmalı, böylece genel giderler uygun şekilde tahsis edilebilir.
Kârı artırmak amacıyla maliyetleri yönetmek için bazı iyi uygulamaları burada bulabilirsiniz.
1. MALİYET NESNELERİNİ VE MALİYET MERKEZLERİNİ TANIMLAYIN
Maliyet nesneleri, ürünlerin maliyeti, hizmet maliyeti, belirli bir bölümü veya satış bölgesini çalıştırma maliyeti gibi ayrı maliyet ölçümünün istendiği faaliyetlerdir; maliyet merkezleri ise genel giderlerin başlangıçta atandığı yerler olarak tanımlanırken, bunlar farklı bölümlerden oluşur. satış, pazarlama ve benzeri bir organizasyon. Bunlar belirlendikten sonra, bu tür maliyetleri azaltmanın yollarını nesnel olarak sıralayabilirsiniz.
2. MALİYETİN DOĞRU TAHSİSİ
Maliyet nesnelerini ve merkezlerini tanımlayabildiğiniz için, maliyetlerin oluştuğu yere uygun şekilde atanması gerekir. Satış departmanının en çok maliyeti oluşturduğunu söylersek, maliyete katkısı olmayan diğer departmanlara dağıtmak yerine, bunlar belirlenmeli ve satış departmanına uygun şekilde atanmalıdır. Maliyet uygun bir şekilde tahsis edildikten ve tahsis edildikten sonra. Kârlılığı artırmak için üzerinde çalışılabilir ve azaltılabilir.
3. UYGUN BİR MALİYET YÖNETİMİ VERİTABANI SAKLAYIN
Maliyetler uygun şekilde kodlanmış ve sınıflandırılmış olarak, işletmenin tüm maliyetlerini içeren bir veri tabanı tutulmalıdır. Böylece her bir gereksinimi karşılamak için ilgili maliyet bilgileri çıkarılabilir. Uygun bir kodlama sistemi, gerekli maliyet nesneleri (ürün veya hizmet, departmanlar, dağıtım kanalları vb.) tarafından biriken maliyetlerin uygun kategorilere göre sınıflandırılmasını sağlar.
Daha fazla oku: Promosyon Stratejisi: Bilmeniz gereken her şey
Veritabanındaki (doğrudan malzeme, doğrudan işçilik ve genel gider) ve maliyet davranışına göre (sabit ve değişken) tipik maliyet sınıflandırması. Gelecekteki karar verme için kullanılabileceğinden, bir maliyet veri tabanının bakımı çok önemlidir. Ayrıca veri tabanı periyodik aralıklarla gözden geçirilerek güncellenmeli ve güncel tutulmalıdır.
4. MALİYET AZALTMA TEKNİKLERİ BELİRLENMELİ
Maliyeti uygun şekilde azaltmak için uygulanabilecek bazı uygulanabilir teknikler vardır. Bu teknikler, maliyetin nasıl oluştuğunu tanımlar, neyin azaltılabileceğini ve en iyi nasıl azaltılacağını gösterir. Kaliteden ödün vermeden mümkün olan en düşük maliyete ulaşmak için. Kullanılabilecek tekniklerden bazıları;
A. YAŞAM DÖNGÜ MALİYETİ, bir ürünün piyasaya girişinden pazardan çıkışına kadar tüm yaşam döngüsü boyunca maliyetini tahmin eder. Üretim aşamasında kazanılan karın, üretim öncesi ve sonrası oluşan maliyeti karşılayıp karşılamayacağını belirlemek için.
B. HEDEF MALİYETLEME; Bu, müşterilerin ürün için ödemeye razı olacakları hedef fiyatı belirlemeyi, hedef fiyatı belirlemek için hedef fiyattan kar marjını çıkarmayı, ürünün fiili maliyetini tahmin etmeyi ve fiili maliyetin hedef maliyeti aşıyorsa, bunun yollarını araştırmayı içerir. gerçek maliyeti hedef maliyete indirgemek.
Daha fazla oku: Düşük maliyetli Pazarlama stratejisi
C. YIKAMA ANALİZİ; Ürün iyileştirme ve/veya maliyet düşürme fırsatlarını belirlemek için bir rakibin ürününü incelemeyi içerir. Rakibin ürünü, işlevselliğini belirlemek için demonte edilir. Tasarım ve kullanılan süreçler ve ürünün yapım maliyeti hakkında bilgi sağlamak. Amaç, geçici ürün tasarımını rakiplerin tasarımıyla karşılaştırmak ve rakibin ürün tasarımına yaklaşımının gözlemlenen göreceli avantajlarını birleştirmek.
D. DEĞERİN YENİDEN MÜHENDİSLİĞİ; Bu, bir ürün veya hizmetin maliyetini etkileyen faktörlerin, belirlenen amaca gerekli kalite standardında ve hedef maliyette güvenilirlikte ulaşmak için araçlar tasarlamak için incelenmesidir. Değer yeniden mühendisliğinin özü, işlevsellikten ödün vermeden veya ürünün maliyetini artıran ve müşterilerin fazladan ödemeye hazır olmadığı gereksiz işlevleri ortadan kaldırarak ürünün maliyetini azaltan iyileştirilmiş ürün tasarımlarını belirleyerek belirlenen hedef maliyete ulaşmaktır.
Ayrıca Oku: Pazar Segmentasyonu: Bilmeniz gereken her şey örneklerle
Sonuç olarak, maliyetleri yönetirken, maliyetlerin hiçbir zaman tamamen ortadan kaldırılamayacağını unutmamalıyız. Ancak düzgün bir şekilde yönetilirse, belirli bir maliyetten kaçınılabilir, ayrıca maliyet detaylarına büyük önem verilmelidir çünkü maliyet karı ve fiyatları belirler, bu nedenle analizde maliyete uygun bir güven verilmelidir. Gerekli faydaları elde etmek için uzmanlık kullanılmalıdır. Bazı maliyet prosedürlerinin uygulanması maliyetli görünebilir ancak uzun vadede çok para tasarrufu sağlarlar. Ayrıca, belirli bir amaç için ihtiyaç duyulduğunda gerekli bilgileri sağlayabilmesi için çok ayrıntılı bir maliyet veritabanı tutulmalı, güncellenmeli ve gözden geçirilmelidir. Son olarak, maliyet artık kaliteden taviz verecek kadar düşürülmemelidir. Müşteriler mümkün olan en ucuz fiyata en iyi kaliteyi isterler.
Maliyet Yönetimi İçin Hangisi En Önemlidir?
En önemli araçlardan bazıları aşağıda listelenmiştir: Bütçeleme: Maliyet proje yönetimi için kesin bir bütçeye ihtiyacınız vardır. Bu, kişiselleştirilmiş saatlik ücretler ve finansal kategorilerden yararlanan harcamaları takip etmek için bir bütçeleme uygulamasının kullanılmasını gerektirir. zaman tutma programları: Bu, özellikle kaynakların maliyetini hesaplamaya çalışırken faydalıdır.
Maliyet Yönetiminin Oynadığı Beş Rol Nedir?
Maliyet yönetimi, planlama, iletişim, motivasyon, değerlendirme ve karar verme gibi faktörler nedeniyle çok önemli bir kurumsal süreçtir. Maliyet yönetimi sürecinin dört ana bileşeni, kaynak tahsisi, maliyet tahmini, maliyet bütçelemesi ve maliyet kontrolüdür.
Dört Maliyet Ölçüsü Nedir?
Toplam giderleri sabit maliyetlere, marjinal maliyetlere, ortalama toplam maliyetlere ve ortalama değişken maliyetlere bölmek yararlıdır, çünkü her bir istatistiğin işle ilgili benzersiz içgörüleri vardır.
Maliyetlendirme Yöntemleri Nelerdir?
İş maliyeti ve Süreç maliyeti, en popüler iki maliyetlendirme tekniğidir. Müşteri gereksinimlerine göre mal üreten veya görevleri yerine getiren işletmeler için iş maliyeti uygundur. Proses maliyeti, üretimin sürekli olduğu ve çıktının sabit olduğu alanlarda iyi çalışır.
Maliyet Yapısı Nasıl Çalışır?
Bir işletmenin genel giderlerine giren birçok sabit ve değişken maliyet türünün toplamı, maliyet yapısı olarak bilinir. Maliyet yapıları, işletmeler tarafından fiyatlandırmayı belirlemek ve maliyetlerin azaltılabileceği alanları belirlemek için kullanılır.
FAQs
Maliyetleri yönetmek neden önemlidir?
Projeye özgü maliyetlerin yanı sıra genel kurumsal maliyetlerin kontrolüne yardımcı olur. Gelecekteki giderleri ve maliyetleri tahmin edebilir ve sonuç olarak öngörülen gelire doğru çalışabilir.
Maliyet yönetimi ile ne kastedilmektedir?
Bir firmayı işletmekle ilgili maliyetleri planlama ve kontrol etme uygulaması, maliyet yönetimi olarak bilinir.
Maliyet yönetiminin amaçları nelerdir?
(1) ürünlerin, hizmetlerin ve diğer maliyet nesnelerinin maliyetini çıkarmak; (2) planlama ve kontrol için bilgi sunmak; ve (3) karar verme için bilgi sağlamak, bir maliyet yönetimi bilgi sisteminin üç geniş amacıdır.
İlgili Makaleler
