Bir karar vermeden önce, neredeyse her zaman çok sayıda özgeçmişe bakmanız ve çok sayıda potansiyel çalışanla görüşmeniz gerekecektir. Ve şimdi, tüm bu çabalardan sonra sıra iş teklif mektubunuzu göndermeye geldi. İşe alma sürecinin bu aşamasının diğer tüm aşamalar kadar önemli olduğunun farkındasınız çünkü en iyi adayı işe almak için iş teklifinizi öne çıkarmanız gerekiyor. Potansiyel çalışanın pozisyonun şartlarını tam olarak anlamasını ve kabul etmesini sağlamak için sözlü bir iş teklifini yazılı olarak takip etmek gelenekseldir. Bu yazımızda size iş teklif mektubu şablonunu, nasıl yazılacağını, gövdede nelerin olduğunu ve nelerin bulunmaması gerektiğini göstereceğiz.
İş Teklif Mektubu Nedir?
İş teklif mektubu, bir iş için seçilen kişilere gönderilen resmi bir belgedir. Hem çalışanın hem de işverenin işin şartları konusunda net olması için bir iş teklifinin yazılı onayını almak iyi bir fikirdir.
Ayrıca aday, şirket politikasına ve işe alma prosedürüne bağlı olarak teklifin yazılı veya elektronik bir versiyonunu da alabilir. Bir başvuru sahibine telefonla veya elektronik olarak bir pozisyon teklif edildikten sonra, teklif yazılı olarak onaylanmalıdır.
Nasıl İş Teklifi Mektubu Yazabilirim?
Adayın teklifi kabul edip etmemeye karar vermesine yardımcı olmak için, role, organizasyona ve başlangıç tarihi, maaş, yan haklar ve çalışma saatleri gibi diğer ilgili iş özelliklerine genel bir bakış içerir.
Bir iş teklifi mektubu göndermek için doğru zaman ne zaman? Bazı şirketler işe alım kararlarını anında alırken, diğerleri daha fazla zaman alır. Bir başvuru sahibi, geçmiş kontrolü, çalışma uygunluğunun kanıtı kontrolü, referans kontrolü vb. gibi bir dizi tarama adımından geçtikten sonra sözlü bir teklif alabilir.
En iyi adayınızın diğer şirketler tarafından değerlendirilmesini önlemek için hemen bir mektupla iş teklifi göndermelisiniz. En iyi adayların büyük olasılıkla çok sayıda iş teklifi arasından seçim yapacaklarını unutmayın, bu nedenle rekabetçi bir teklif yapmaktan çekinmeyin.
Bir İş Teklifi Mektubunun Gövdesine Neler Dahil Edilmelidir?
Bir iş teklifi mektubu şablonunun bu bölümleri her zaman orada olmalıdır, ancak mektuptaki sıraları işverene bağlıdır:
1 numara. İş ismi
Bir iş teklifi mektubu yazarken, şablonda yapmanız gereken ilk şeylerden biri, potansiyel çalışanın dolduracağı rolün iş unvanından bahseder.
Mülakat süreci boyunca, onlarla çeşitli farklı iş unvanlarını tartışmış olabilirsiniz. İkiniz arasında yanlış anlaşılmaya yer kalmaması için çalışana üstlenmesini istediğiniz iş unvanını iletmeniz önemlidir. Bu, olası yanlış anlamaları önlemeye yardımcı olacaktır.
#2. İş sorumlulukları
Bir teklif mektubunda kısa bir iş tanımı ve pozisyonla birlikte gelen görevlerin ana hatlarını vermek de önemlidir.
Aday unutmuş olabilir veya pozisyon için gereken tüm sorumlulukları yerine getirmemiş olabilirsiniz. Aday, toplantıdan sonra herhangi bir sorusu veya endişesi olursa geriye dönüp bakabilmesi için söylenenlerin yazılı bir kaydını almak isteyecektir.
#3. Maaş ve Komisyon
Ücret teklifinin şartlarını tartışırken, ödeme planını açıklayarak başlamak en iyisidir. Örneğin, çalışana iki ayda bir ödeme yapılacaksa ücretin bu şekilde sunulması gerekir.
Çalışan ayrıca komisyon alacaksa, komisyonun yapısını ve komisyon ödemesi alabilmesi için yerine getirmesi gereken şartları açıklamanız gerekir.
#4. Süpervizörün Adı
İş teklif mektubu, adaya gelecekteki yöneticisinin veya süpervizörünün adını ilk kez tanıtmak için iyi bir yerdir. Bu muhtemelen işe alım süreci boyunca daha derinlemesine tartışılacaktır.
İş teklif mektubunun bu kısmı kısa olmalı ve gerekirse diğer bilgilerle birleştirilmelidir. Ek olarak, zaman geçtikçe iş sözleşmesinin veya işe alıştırma sürecinin herhangi bir bölümünün derinlemesine açıklamaları her zaman sağlanabilir.
# 5. Tazminatlar ve kazançlar
Teklif mektubunuzda adayın ücretlerini ve yan haklarını ayrıntılı olarak belirtmeniz önemlidir.
Saatlik ücretleri (muaf olmayan çalışanlar için) veya dönem başına ödeme oranlarını (muaf çalışanlar için) dahil edin, böylece çalışan erken ayrılırsa şirket tutarın tamamından sorumlu olmaz. Benzer şekilde, şirketinizin çalışanlarına sunması gereken temel avantajları açıklayın.
#6. İş Yerinizin Konumu İle İlgili Detaylar
İş teklifi kapsamında göndereceğiniz mektupta işyeri ile ilgili bilgiler de yer almalıdır.
Başlamak için, lütfen adayın birincil istihdam yerinin konumuyla ilgili ayrıntıları sağlayın (örneğin, ofiste, evden veya ikisinin bir karışımı). Ardından ofisin nerede olduğu, otoparkın nasıl çalıştığı ve içeri nasıl girileceği gibi ayrıntılardan bahsedin.
Bu listedeki diğer maddelerde olduğu gibi, bu teklif mektubu konuyu açmak için ideal bir yerdir. Ancak, aday işteki ilk gününe gelmeden önce şantiye detaylarını tekrar gözden geçirebilirsiniz.
#7. İletişim bilgileri
Potansiyel müşterinin, teklifle ilgili başka soruları varsa veya buluşmak için bir zaman planlamak isterse kullanması için bir irtibat numarası verin. Adayın soru sormasına izin vererek, açık iletişimi teşvik edebilir ve iş konusunda emin olmayan nitelikli bir adayın işi geri çevirme olasılığını azaltabilirsiniz.
# 8. Potansiyeller ve Kısıtlamalar
İş teklifinin, adayın özgeçmiş kontrolünden veya uyuşturucu testinden geçmesine, bir gizlilik veya rekabet etmeme anlaşması imzalamasına veya doğru sertifikaya sahip olmasına bağlı olup olmadığını açıkça belirtin.
Lütfen 1986 tarihli Göçmenlik Reformu ve Kontrol Yasası'nın Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışmak isteyen herkesin Form I-9'u doldurup işverene göndermesini gerektirdiğini unutmayın. Şirketin iş teklifini geri alabileceği durumlar hakkında kısa bir açıklama eklemek akıllıca olacaktır.
Bir İş Teklifi Mektubuna Neler Dahil Edilmemeli?
Bir adayın iş teklifinizi kabul etme ve şirketinizde iyi bir başlangıç yapma şansını artırmak istiyorsanız, ikna edici bir iş teklifi tasarlayın. İşte bir iş teklifi mektubuna dahil etmemeniz gereken şeyler:
1 numara. Adayları Şaşırtmayın
Bir teklif yapıldıktan sonra herhangi bir tatsızlıktan kaçınmak için işe alma sürecinde potansiyel çalışanları döngüde tutun. Örneğin, giriş seviyesi bir işse, iş unvanında ve açıklamasında bunu belirtmelidir. Şeffaflık, adayların ihtiyaç duydukları tüm bilgilerle karar vermelerine yardımcı olabilir.
2 numara. Yıllık Terimlerde Tazminat Hakkında Konuşmaktan Kaçının
İşçiye bu şekilde ödeme yapmak istiyorsanız, saatlik ücret oranını (örneğin, saat başına 25 ABD doları) belirtin. Maaş alacaklarsa, onlara her hafta ne kadar kazanmayı bekleyebileceklerini söyleyin. Ücretlerini yıllık olarak belirtmeyin, çünkü bu, çalışılan saat sayısına veya çalışılan hafta sayısına göre değişebilen gerçek ücretlerini tam olarak yansıtmayabilir. İşçinin yıllık ücretin 12 aylık tazminatı veya ömür boyu işi garanti ettiğini düşünmesini istemezsiniz. Herhangi bir bonus veya komisyon yapısından bahsettiğinizden emin olun, ancak bunun her an değişebileceğini bilin.
#3. (Promosyon, maaş zammı veya ikramiye vaatleri) gibi sözler vermeyin.
Çalışma ilişkisinin ne kadar uzun veya istikrarlı olacağına dair bir söz olarak yorumlanabilecek hiçbir şey söyleme. İş teklif mektubunda, çalışanın istekli olduğunu ve mektubun bir sözleşme olmadığını belirtin. Siz veya çalışan, herhangi bir zamanda ve yasaların izin verdiği herhangi bir nedenle işi sonlandırabilirsiniz. Montana dışında, diğer tüm eyaletler istihdamı "isteğe bağlı" olarak ele alıyor. İşin kısa süreli olacağını düşünüyorsanız, süreyi ve ayrılma seçeneğini ekleyin.
#4. Potansiyel Çalışanların Maaşları Konusunda Pazarlık Yapmaya Çalışmalarını Lütfen Kişisel Algılamayın
Günümüzün rekabetçi iş piyasasında bir iş teklifi aldıktan sonra, bazı adaylar daha düşük bir başlangıç maaşı veya diğer avantajlar için pazarlık yapmaya çalışabilir. Başvuru sahibi daha yüksek maaş, daha iyi yan haklar, evden çalışma seçeneği veya başka bir çalışan takdiri talep edebilir. Standartlarını yerine getirip getiremeyeceğinizi veya kabul ettikleri bir karşı teklif yapıp yapamayacağınızı belirtmek için istihdam teklif mektubunuzu güncelleyin. Teklifi ayarlayamayacağınızı açıkça belirtin ve adayı ikna etmek için şirketinizin avantajlarını kullanın.
İş Teklif Mektubundan Sonra Ne Olur?
Olası bir işverenin sizi işe almakla ilgilenmesi iyi bir haber olsa bile yine de dikkatli olmalısınız. Şimdi, işi kabul etmeden önce olası amirinizle nasıl iyi konuşacağınızı öğrenin.
Bir iş teklifini hemen kabul etmek her zaman iyi bir seçim değildir. Nihai bir karar vermeden önce dikkatlice düşünmelisiniz. İşte iş teklif mektubundan sonra olanlar:
1 numara. İşverene İş Teklifini Gördüğünüzü Bildirin
Bir iş teklifi aldıktan sonra, hevesinizi işe alım müdürüne iletmek önemlidir. Teklifi kabul etmeniz veya reddetmeniz, ne tür bir çalışan olduğunuz hakkında çok şey söyleyecek ve şirketteki kariyerinizin geri kalanının gidişatını belirleyecektir.
Yine de akıllıca bir seçim yapmak için, teklifi dikkatlice düşünmek ve ihtiyacınız olan tüm bilgileri toplamak için yeterli zamana ihtiyacınız var. Hızlı bir seçim yapmanız için size baskı yapan bir şirkette çalışmaktan kaçının.
Bir iş teklifine yanıt vermeyi ertelemeyin; işletme teklifi iptal edebilir ve bu arada başka birini işe alabilir.
2 numara. İş Teklifini Dikkatle İnceleyin
Bir iş teklifini değerlendirirken, maaşı yan haklar, tatil süresi ve teşvikler gibi diğer faktörlerle birlikte tartmak önemlidir. Benzer kuruluşlardaki benzer rollerin maaşlarıyla karşılaştırmak için internet kaynaklarına ve araçlarına başvurarak ücretin piyasa veya endüstri standartlarına uygun olup olmadığını kontrol edin.
Gereksinimlerinizi karşılayıp karşılamadıklarını görmek için tüm avantajları değerlendirin. Örneğin, şirket size daha fazla ücretli tatil süresi ve evden çalışma seçeneği sunarsa, daha az paraya çalışmaya istekli olabilirsiniz. İşe başlamadan önce geçmeniz gereken herhangi bir hazırlık çalışması, sertifika veya test olup olmadığını öğrenin.
#3. Alternatif Teklif Ver
Teklif çok düşükse karşı teklifte bulunmak isteyebilirsiniz. Teklif için takdirinizi ve başlama arzunuzu göstererek başlayın. Ardından, geçmiş çalışmalarınızın şirkete nasıl yardımcı olacağını ve bir bütün olarak başarısına nasıl katkıda bulunacağınızı açıklayın.
Bir sonraki adım, çalışmanıza ve geçerli piyasa standartlarına dayalı olarak sizin için daha kabul edilebilir olduğuna inandığınız ücret aralığını ve deneyim seviyenizi gösteren bir karşı teklif sunmaktır. Ancak, şirketin karşı teklifinizi reddetmesini beklemelisiniz.
#4. Diğer Müstakbel İşverenlere Bildirin
Birçok yere başvurduysanız ve birden fazla yerden teklif aldıysanız, hepsine başka birinin yanında çalışmaya karar verdiğinizi bildirmeniz gerekir. İş için değerlendirilmeye devam etmek yerine, başka bir şirketten başka bir teklif aldığınızı ve başvurunuzu geri çekmek istediğinizi açıklayan kısa bir e-posta yazın.
# 5. İş Teklifini Kabul Etmeyin
Bir iş teklifini reddetmeye karar verirseniz, işe alım müdürüne kibar bir e-posta göndererek, dikkate aldıkları için teşekkür etmeli, ancak pozisyonu neden kabul edemediğinizi açıklamalısınız. Zorunlu olmamakla birlikte, potansiyel bir işverene iş teklifini neden geri çevirdiğinizi bildirmek her zaman iyidir. Bu, şirketlerinde bir pozisyon için yeniden başvurmaya karar vermeniz durumunda iyi bir çalışma ilişkisini sürdürmenize yardımcı olabilir.
#6. İçten bir teşekkürle kabul edin
Potansiyel bir işverene teşekkür e-postası göndermek, nihayetinde iş teklifini kabul etmemeye karar verseniz bile dürüstlük göstergesidir. Bu, özgeçmişinizde harika görünecek, ayrıca size şirketteki çalışmanızın ayrıntılarını iki kez kontrol etme şansı verecektir. Ek olarak, e-posta, gerekli katılım belgelerini tamamlamanız ve göndermeniz için bir hatırlatma işlevi görecektir. ayrıca oku ADAY İLİŞKİLERİ YÖNETİM SİSTEMLERİ: Süreç Rehberi.
Teklif Mektubu Reddedilebilir mi?
Etik nedenlerle, size şirket içinde belirli bir pozisyon için teklif vermiş olan bir şirket, bu teklifi geri almamalıdır. Sonuç olarak, şirketi ihlal etmeleri halinde teklif mektubunun şartlarına göre dava açabilirsiniz.
İş Teklifi Mektubu Şablonu
Sayın [Adayın Adı],
[Şirket adı], [bir geçmiş kontrolü, uyuşturucu taraması vb. .].[İş unvanı] olarak [iş sorumluluklarının ve beklentilerinin kısa bir açıklaması] sorumlu olacaksınız.
[İş yeri konumu]'nda doğrudan [yöneticinin veya amirin adı ve unvanı]'na rapor vereceksiniz. Çalışma saatleri [haftanın günleri, günün saatleri].
Bu pozisyon için başlangıç maaşı [saat, yıl vb.] başına [dolar tutarı]'dır. Ödeme, [ilk ödeme döneminin tarihinde] başlayarak [haftalık, iki haftada bir, aylık vb.] [doğrudan mevduat, çek vb.] yoluyla yapılır. Ayrıca, [ek ödeme potansiyelini tartışın] almaya hak kazanacaksınız.
[Şirket adı], sağlık sigortası, 401(k), ücretli izin vb. içeren kapsamlı bir yardım programı sunmaktadır.
[şirket adı] ile istihdamınız isteğe bağlı olacaktır; bu, sizin ve şirketin herhangi bir zamanda, nedenli veya nedensiz veya önceden bildirimde bulunarak istihdamı feshetme konusunda özgür olduğunuz anlamına gelir. Bu mektup, çalışma şartlarını veya süresini belirten bir sözleşme değildir.
Lütfen bu mektubu imzalayıp [teklif bitiş tarihine] kadar geri göndererek bu tekliften yararlanacağınızı bize bildirin.
En içten dileklerimizle,
[İmzanız] [Basılı Ad] [İş Unvanınız]
Aday İmzası:
Aday Basılı Adı:
Tarih:
Bir İş Teklifini Değerlendirmek İçin Yararlı İpuçları
Akıllıca bir seçim yapmak için bir iş teklifini değerlendirirken akılda tutulması gereken birkaç faktör vardır. Bunu yaparsanız, gelecekteki başarınız için kendinize daha iyi bir şans vermiş olursunuz. Bir iş teklifini değerlendirirken aşağıdakileri dikkate alın:
1 numara. Genişleme Beklentilerini Belirleyin ve Analiz Edin
Bu yeni rolün size büyüme ve gelişme için fırsatlar sağlayıp sağlamayacağını düşünün. Organizasyon içindeki yeni pozisyonunuzda büyüme için yer olup olmadığını doğrulayın. İlerleme için alana sahip olmak, profesyonel hayallerinize yaklaşmanıza yardımcı olur.
2 numara. Alternatifleri Biraz Düşünün
Yeni bir işi kabul etmeden önce mevcut işinizden ayrılmanın artılarını ve eksilerini dikkatlice tartmalısınız. Terfi alma şansı daha yüksek olan bir iş için işe gidip gelme süresinin kısalması veya daha yüksek başlangıç maaşı gibi bir şeyden vazgeçmeniz gerekebilir. Son bir seçim yapmadan önce, tüm olası sonuçları düşündüğünüzden emin olun.
#3. İş Tanımını Kapsamlı Bir Şekilde Anlayın
İş teklifinin şartlarını tam olarak anladığınızdan emin olun. Başka bir deyişle, maaşınız veya saatlik ücretiniz dahil olmak üzere tazminatınızın ayrıntılarını ve hak kazanabileceğiniz tüm faydaları bilmeniz gerekir.
Sonuç
İş teklif mektubu, yeni bir çalışanı şirketinizin işe alım prosedürüne yönlendirmede ilk adım olarak hizmet eder. Yeni işe alınan kişiye üzerine inşa edebileceği sağlam bir temel vererek, işe dahil olan herkes için işteki ilk günlerini ve haftalarını kolaylaştırabilirsiniz. Eğitim ve diğer ilgili faaliyetler için ayrıntılı bir plan yapmak, işleri halletmenin iyi bir yoludur.
İş Teklifi Mektubu SSS
Bir iş teklifini kabul ettikten sonra yapmanız gerekenler nelerdir?
- İşi kabul ettiğinizi yazılı olarak bildirin
- Mevcut işvereninize bir iş teklifini kabul ettiğinizi söyleyin
- Diğer yarışmacıları bilgilendirin
- Kişilerinizi oluşturun
- Geçişle ilgili yardım
- Yeni amirinizle düzenli teması sürdürün.
Bir iş teklif mektubu yasal olarak bağlayıcı mıdır?
Çalışan işi kabul edip teklif mektubunu imzaladıktan sonra, yasal olarak bağlayıcı bir sözleşme haline gelir.
Bir işveren iş teklifini geri alabilir mi?
Evet. Bir iş teklifi mektubunu kabul ettikten sonra, şirket nedenini açıklamadan geri adım atabilir.
Benzer makaleler
- BİRİSİNE BİR İŞ İLE İLGİLİ E-POSTA NASIL GÖNDERİLİR?
- MÜLKİYET KREDİSİ HESAPLAYICI: Avantajlar ve Nasıl Çalışır?
- İŞ ANALİZİ: Etkili İş Analizi Yöntemleri (+Süreç ve Amaç)
- MUAYENESİZ ARAÇ SATIN ALMAK: Bilmeniz Gerekenler.
Referans
