Teknolojideki ilerleme tipik olarak iş genişlemesiyle çakışır. Gelen daha fazla para, daha fazla çalışan ve daha fazla çalışan, daha fazla PC, sunucu ve ağa ihtiyaç duyulduğu anlamına gelir. Daha büyük işletmeler genellikle daha önce dış kaynaklı görevler gibi kurum içi insan kaynakları (İK), finans (FinTech) ve muhasebe (Acquia, NetSuite, vb.), kaliteden veya verimlilikten ödün vermeden maliyetleri düşürme çabasıyla. Er ya da geç, şirketiniz genişliyorsa, donanım ve yazılım varlıklarınızı tüm yaşam döngüleri boyunca yönetmek için bir BT varlık yönetimi protokolü oluşturmanız gerekecektir.
Bu, aksama sürelerini kısaltmak, finansal tahminlerinizi iyileştirmek ve maruz kaldığınız riskleri azaltmak gibi şeyler yapmanıza olanak tanır. Ayrıca, birçok kuruluş BT varlıkları olmadan çalışamaz. BT varlık yönetimi (ITAM) sistemleri, bir kuruluş genelinde donanım ve yazılımları takip etmek için kullanışlıdır. BT varlık yönetimine ilişkin bazı örneklere göz atacağız.
BT Varlık Yönetimi nedir?
BT varlık yönetimi (ITAM), bir kuruluşun tüm BT varlıklarını takip etme, dağıtma, bakımını yapma, yükseltme ve sonunda bunlardan kurtulma uygulamasıdır. Temel olarak, işinizin sunduğu tüm kaynakları takip etmek ve kullanmaktır.
Yaygın bir soru şudur: "BT varlığı tam olarak nedir?" Bir şirketin donanımı, yazılımı ve/veya verileri BT varlık yönetimine örnektir. Atlassian'ın yazılımlarının ve barındırıldığı sunucuların geliştirilmesinde, satışında ve bakımında kullanılan bilgisayarlar ve yazılım lisansları, bölümün en değerli varlıkları arasındadır.
BT varlıklarının kullanım ömrü sınırlıdır. BT varlık ömrü, işletme için en fazla değeri elde etmek üzere proaktif olarak yönetilebilir. Planlama, satın alma, konuşlandırma, bakım ve kullanımdan kaldırma bu yaşam döngüsünün tipik aşamalarıdır, ancak her şirket bunları farklı şekilde tanımlayabilir. Toplam sahip olma maliyetini anlamak ve varlık kullanımını optimize etmek, BT varlık yönetiminin tüm yaşam döngüsü aşamalarında prosedürlerin kullanılmasını gerektiren önemli parçalarıdır.
Geçmişte BT departmanları, görev alanları altındaki tüm kaynaklar üzerinde tam yetkiye sahipti. Modern işletmelerde varlık yönetimi, BT onaylı donanımdan çok daha fazlasını kapsar. Aboneliğe dayalı yazılımlar ve çalışanların pazar yerleri ve uygulama mağazaları aracılığıyla çalıştıkları araçları ve sistemleri kişiselleştirme beklentisinin bir sonucu olarak BT varlık yönetiminde yeni engeller ortaya çıkıyor. BT departmanları, modern ekipleri etkin bir şekilde desteklemek için varlıklarını nasıl yönettikleri konusunda uyarlanabilir olmalıdır.
BT Varlık Yönetimi Türleri Nelerdir?
Fiziksel, dijital, mobil, bulut ve yazılım varlık yönetimi, her tür BT varlık yönetimidir. Kapsamlı BT varlık yönetimi, bir kuruluşun BT sistemlerini oluşturan tüm unsurları dikkate alır. Uygun bir yönetim stratejisine karar vermeden önce, BT varlıklarının her bir sınıflandırmasında nelerin yer aldığına dair kapsamlı bir anlayışa sahip olmak faydalıdır. İşte BT'deki ana varlık yönetimi türlerinin bir incelemesi.
1 numara. Fiziksel Varlık Yönetimi
Bilgi teknolojisi (BT) fiziksel varlıklarının yönetimi, BT ile ilgili tüm donanım, yazılım ve fiziksel stokun izlenmesini ve bakımını gerektirir. Bir kuruluşun bilgi teknolojisi altyapısını çalıştırmak için gereken donanımla ilgili kararlar, BT varlık yönetiminin kapsamına girer. Ancak, bir projenin veya organizasyonun teknik gereksinimlerini değerlendirmek ve ardından bu ihtiyaçları karşılayacak envanteri seçmek, herhangi bir fiziksel BT varlık yönetimi planının merkezinde yer alır. Gadget'ları saklamak için yeni yerler bulmak, şirketin yazılımıyla uyumlu olup olmadıklarını kontrol etmek ve daha fazla donanım sipariş etmek, fiziksel varlıkları yönetmekle ilişkili genel görevlerdir.
Fiziksel BT varlık yönetimine ilişkin bazı örnekler:
- Sabit diskler
- Yönlendiriciler
- Tarayıcılar
- Monitörler
- fotokopi Makineleri
- Kablolar
- modemler
2 numara. yazılım Müdürü
"Yazılım varlık yönetimi" terimi, bir şirketin hangi yazılımı kullanacağına ve şirket genelinde nasıl yönetileceğine karar verdiği süreci tanımlamak için kullanılır. Kuruluş tarafından kullanılan tüm yazılımların uygun şekilde lisanslandığından ve tüm kullanıcıların gerekli izinlere sahip olduğundan emin olmak, yazılım BT varlık yönetiminin çok önemli bir parçasıdır. Yazılım, yalnızca BT departmanı söz konusu ürün için lisans sözleşmesini inceledikten sonra izin verilen sayıda cihaza yüklenir. Düzenli olarak sürücü yüklemek, güncellemeleri kontrol etmek ve eski programlardan modern işletim sistemlerine veri taşımak yazılım varlık yönetiminin bileşenleridir.
Yazılım varlıklarının bazı yaygın örnekleri şunlardır:
- Üçüncü taraf yazılım programları
- Müşteriler için yazılım ürünleri
- Dahili iş yazılımı uygulamaları
3 numara. Mobil Varlık Yönetimi
BT varlık yönetiminin ayrılmaz bir parçası, ekip üyelerinin mobil cihazları nasıl kullandığını izlemektir. Firmadaki çalışanların şirketin dahili ağına erişmek için kendi akıllı telefonlarını, tabletlerini ve diğer mobil cihazlarını nasıl kullandığını takip etmeyi gerektirir. Hassas şirket bilgilerini güvende tutmak için bir mobil varlık yönetimi stratejisi, çalışanların mobil cihazlarını nasıl kullanmaları gerektiğine ilişkin yönergeler içermelidir. Bu, çalışanların akıllı telefonlarına yüklemelerine izin verilen uygulamaları, parolalarının güvenliğini ve işverenlerinin bu tür cihazlardan verilere ne ölçüde erişebileceğini düzenlemeyi içerebilir.
Mobil varlık yönetiminin bazı yönleri aşağıdaki gibidir:
- Her çalışanın herhangi bir zamanda ne tür bir mobil cihaza sahip olduğunun kaydını tutmak
- Ofis yönetimi uygulamalarını çalışan telefonlarına yerleştirme
- Kurumsal verilere mobil erişime kısıtlamalar getirilmesi
- Şirket Uygulamalarını Parola Kullanarak Koruma
#4. Dijital Varlık Yönetimi
"Dijital varlık yönetimi" terimi, dijital dosyaları düzenleme sürecini tanımlamak için kullanılır. Dijital varlıklar, bir veritabanına kaydettiğiniz bilgilerdir, oysa dijital varlık yönetimi stratejileri, bu bilgileri düzenlemek için kullandığınız yöntemlerdir. Ayrıca veritabanları, algoritmaların işlenmesinden kurumsal verilerin depolanmasına, tahmin amaçlı verilerin analizine, web sitelerinin bakımına ve programların çalıştırılmasına kadar her şey için kullanıldıkları için BT departmanlarının operasyonları için çok önemlidir. Etkin dijital varlık yönetimi ile verilerinizi BT uzmanları tarafından erişilebilir ve faydalı olacak şekilde düzenleyebilirsiniz.
Dijital BT varlıklarının yaygın biçimlerine ilişkin örnekler şunları içerir:
- Tablolar
- Videolar
- Finansal ayrıntılar
- Fotoğraflar
- Metin dosyaları
- Müşteri Bilgileri
# 5. Bulut Varlık Yönetimi
Bulut varlıklarının yönetimi, verileri kendi sunucuları yerine bulutta depolayan şirketler için çok önemlidir. Bulut barındırmanın çeşitli bileşenlerini yönetmek için zaman ayırırsanız, BT personeliniz bulutta barındırılan verilere ve hizmetlere her zaman erişebilir. Bulut hizmetlerini yönetmekten sorumluysanız, bulutun işletmeniz için gerçekleştirdiği kritik işlevlere bir göz atmanız ve hepsinin güvenli ve iyi çalıştığından emin olmanız gerekir. Bulut, çeşitli depolama, ağ ve yazılım uygulamalarını barındırabileceğinden, bulut varlık yönetimini dijital varlık yönetimi ve yazılım varlık yönetimi ile entegre etmek mümkündür.
Yönetebileceğiniz bulut tabanlı varlıklardan bazıları şunlardır:
- Bulut güvenliği ve uyumluluğu
- web depolama
- Meta veri geçmişi
- Çevrimiçi sunucular
BT Varlık Yönetimi Yazılımı
BT varlık yönetimi yazılımı (ITAM), kullanıcıların BT kaynaklarını takip etmelerine yardımcı olur. BT varlık yönetimi yazılımı tek bir şeyi yapmak ve bunu iyi yapmak için tasarlanmıştır: bir kuruluşun tüm dijital, fiziksel ve sanal varlıklarını takip edin. BT varlık yönetimi yazılımında sözleşme, finansal ve envanter risk yönetimi öğeleri yaygındır. Varlık izleme, donanım bakımı, yazılım yamaları ve politika yönetişimi, bu araçların iş dünyasındaki birçok kullanımından sadece birkaçıdır. BT varlık yönetimi yazılımı, güvenlik ihlali olasılığını azaltmak için tüm bağlantıların yetkilendirilmiş, uygun şekilde biçimlendirilmiş ve güncel olmasını sağlar. Gerçek zamanlı izleme özelliklerine sahip BT varlık yönetimi yazılımı, yeni bağlantıları algılayabilir ve olası yetkisiz donanımları yöneticilere bildirebilir. Yazılım varlık yönetimi sistemlerinde bulunan işlevlere ek olarak, birçok BT varlık yönetimi platformu da fiziksel ve ağ envanteri gerçekleştirir.
BT Varlık Yönetimi Yazılımı Özellikleri
Çoğu BT varlık yönetimi yazılım sisteminde bulunan ve işletmelerin BT altyapılarına hakim olmalarına ve hem yerel hem de bulutta donanım ve yazılımlarını takip etmelerine yardımcı olan özellikler aşağıdakileri içerir.
- Lisans yönetimi: BT lisansları, BT varlık yönetimi yazılımında tutulur. Bu bilgiler daha sonra envanter kayıtlarıyla karşılaştırılarak şirketi, lisans sözleşmesini bozma riskiyle karşı karşıya bırakan yetersiz lisanslı veya asla kullanmayacağı yazılımlara para harcamasına neden olacak şekilde fazla lisanslı olup olmadığı konusunda uyarmak için şirketi uyarır. Ayrıca bu özellik, lisans sözleşmelerinin ne zaman sona ereceğini de izleyebilir ve işletmeyi önceden bilgilendirebilir.
- Yazılım sürümlerini ve güncellemelerini yönetme: Varlık yönetimi yazılımının amacı, yeni yazılım yamalarının ve sürümlerinin dağıtımını izleyerek bir kuruluşun bilgisayarlarının güvenli, güncel ve en iyi şekilde çalışmasını sağlamaktır.
- Robotik izleme: BT varlık yönetimi çözümlerinin çoğu, bir şirketin bilgisayar ağındaki her bir donanım ve yazılım parçasını anında tanımlayabilir.
- Yapılandırmaları yönetmek için veritabanı veya CMDB: CMDB veya Yapılandırma Yönetimi Veritabanı, bir kuruluşun BT varlıklarına ve bu varlıklar arasındaki bağlantılara ilişkin veriler için bir havuzdur.
- Sabit kıymet yönetimi: Bir sabit kıymet veritabanı, çoğu BT varlık yönetimi (ITAM) yazılım paketinin temel özelliğidir. Donanım genellikle sabit bir varlık olarak kabul edilir.
ITAM Yazılımını veya Varlık Yönetimi Çözümünü Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken Faktörler
- Maliyet: Yazılım seçeneklerini şirketin amaç ve hedeflerine ulaşabilecek şekilde daralttıktan sonra, maliyetleri karşılaştırmaya başlamanın zamanı geldi. Her paketin hangi özellikleri içerdiğini ve hangi özelliklerden yoksun olduğunu bilmek faydalı olabilir. Satın alma kararı vermeden önce ücretsiz deneme süresinden yararlanmak isteyebilirsiniz.
- Amaç: Bir şirketin BT varlık yönetimi yazılımına yaptığı yatırımdan tam olarak ne elde etmek istediğini bilmesi önemlidir. Yönetim, girdi istemek için mümkünse tüm ilgili BT departmanlarını bir araya getirmelidir.
- Teknik destek: XNUMX saat teknik destek sağlayan bir yazılım satıcısı seçmek, işletmeler için çok önemlidir. Ayrıca bu yardım, bir self servis platformu, bir kullanıcı topluluğu, bir bot ile uygulama içi veya web sohbeti, telefon desteği ve bir müşteri hizmetleri temsilcisiyle sosyal medya sohbeti dahil olmak üzere çeşitli kanallar aracılığıyla alınabilir.
BT Varlık Yönetimi Aşamaları Nelerdir?
Bir kuruluşun bilgi teknolojisi varlıklarının uygun şekilde hazırlanması, satın alınması, yönetimi ve bakımı, ister yazılım sağlayıcıları tarafından ister şirket içi sistemler tarafından bulutta barındırılıyor olsunlar, kuruluşun günlük işleyişi için çok önemlidir.
Şimdi bir BT varlığının yönetim yaşam döngüsünün aşamalarını daha detaylı inceleyelim.
# 1. Planlama
Bir kuruluşun herhangi bir bilgi teknolojisine, yazılıma veya donanıma yatırım yapmadan önce bir stratejisi olmalıdır. İlk adım genellikle basitçe bir sorunun veya bir rahatsızlık kaynağının farkına varmaktır.
Çözülecek bir sorun veya bir dizi sorun bulmak, planlama sürecindeki ilk adımdır. Belki de bir süredir uğraştığınız bir BT sağlayıcısı artık yeterli hizmeti vermiyordur. Belki de yeni bir müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) sistemi uygulamak için yeni bir yazılım satıcısı veya iş ortağı arıyorsunuz.
Planlama aşamasında şunları bilmeniz gerekir:
- Hangi sorunların düzeltilmesi gerekiyor?
- Neden kimse bu düzeltmeyi istesin ki? (Örneğin, iç müşteriler, paydaşlar vb.)
- Mevcut bir kurulum var mı, yoksa bu yepyeni bir yatırım mı olur?
- Bu düzeltme tam olarak ne zaman gerekli olacak?
- Önerilen çözüm, bu satın alma işlemine neden olan sorunları etkili bir şekilde ele alıyorsa, ne tür bir yatırım getirisi (ROI) bekleyebiliriz?
- Bu soruna bir BT yanıtı bulmak için ne kadar para harcamamız gerekiyor?
2 numara. Kazanma
Bu sorular yanıtlandıktan sonra satın alma süreci başlayabilir.
Yazılımın ücretsiz deneme sürümü için kaydolmak, bu yazılımı kullanan ekiplerin yazılımdan memnun olup olmadığını belirlemek ve ardından daha düşük BT satın alımları için devreye almak (ayda 200 doların altındaki bir SaaS ürünü gibi) mümkün olabilir.
Ancak, önemli bir BT satın alımı düşünülüyorsa bu prosedür aylarca sürebilir. Bir satın alma işlemi gerçekleştirmeden önce, bir bütçe üzerinde anlaşmak, satıcılar bulmak, teklif istemek, deneme dağıtımlarına başlamak ve çeşitli sağlayıcıları ve bunların çözümlerini değerlendirmek gerekir.
#3. Kurulum
Satın alınan varlığı operasyonlarınıza entegre etmek için tedarikçi ile koordinasyon sağlamalısınız. Yeni yazılımı veya donanımı kullanması gereken herkesi hızlandırmak için bazı personel eğitimi gerekebilir.
#4. Operasyon
Bir varlık tam olarak hayata geçirildiğinde, amaçlanan amacına hizmet etmeye başlayabilir ve operasyonlarda ve kârlılıkta istenen değişiklikleri sağlayabilir. BT varlık yönetimi yazılımı, yeni varlığın uzun vadeli faydalarını izlemeyi kolaylaştırmalıdır.
Bir varlığın dağıtımdayken ne durumda olduğunu yakından takip etmeniz gerekir. Herhangi bir sorunu, özellikle de bakım gerektirenleri sağlayıcıya bildirin.
#5. Bakım onarım
Donanım bakımı genellikle yazılım bakımından farklı şekilde ele alınır. Bakım, makinelerden sunuculara kadar herhangi bir donanım parçası için devam eden bir maliyettir. Bununla birlikte, yazılım, satıcı tarafından sağlanan bakım ve yükseltmeleri de gerektirir. Ancak yazılım revizyonları, anahtar çevirme veya yeni bileşenler gerektirmez.
Bir BT varlığının yaşam döngüsü boyunca yerinde bakıma veya yedek parçaya ihtiyaç olmadığından, birçok işletmenin mümkün olduğunca bulut tabanlı sağlayıcılara geçmek için tedarikçilerle işbirliği yapması şaşırtıcı değildir.
Onarımlar ve yükseltmeler, herhangi bir donanım tabanlı veya mekanik sistem için gerekli olduğundan, BT Varlık Yönetimi yaşam döngüsünün doğal unsurlarıdır. Tedarik aşamasında belirli bir ekipman parçası için bir satıcının garantisinin neleri kapsayıp neleri kapsamadığını doğrulamak önemlidir. Ayrıca, fiyatın veya yıllık hizmet paketinin bir parçası olan rutin bakım veya yükseltmelerin uygulanması için ayrılan süreyi de sormalısınız. ayrıca oku VARLIK YÖNETİM ARAÇLARI.
Bu, özellikle bir BT varlığının faydalı ömrü sona yaklaştığında önemlidir, çünkü bu, olası hoş olmayan şoklardan kaçınmanıza yardımcı olur.
#6. İmha etmek
Bir BT varlığı kullanım ömrünün sonuna geldiğinde hizmet dışı bırakılır ve üç yoldan biriyle elden çıkarılır: yeniden kullanılır, yeniden satılır veya geri dönüştürülür. Pek çok ülke ve yargı bölgesinde, özellikle elektronik atıklarla ilgili olarak katı geri dönüşüm mevzuatı nedeniyle çoğu, normal çöp gibi atılmaz.
Ancak BT kaynakları bulutta barındırıldığında ve üçüncü taraf geliştiriciler tarafından verildiğinde durum farklıdır. Bununla birlikte, bu tür varlıklar bile sonunda sıfıra değer kaybedebilir. Ya yeni bir servis sağlayıcı bulursunuz ya da mevcut servis sağlayıcınız, yükseltmeleri daha çekici hale getirmek için tekliflerini geliştirir. Bazen bir kuruluş, artık gerekli olmadığı için belirli bir yazılım ürününe abonelik gerektirmediğine karar verir.
Çoğu BT varlığı, er ya da geç faydalı ömürlerinin sonuna gelir.
5 Temel Varlık Türü Nedir?
Yatırım dünyasına ilk başladığınızda incelenecek tipik olarak beş ana varlık türü vardır:
1 numara. hisse senetleri
Halka açık bir şirketin mülkiyetindeki pay. Hisse senetleri olan hisse senetleri popüler bir terimdir. Yatırımcılar şirketlere satın alabilir ve hisse senedi satın alarak ortak olabilirler. Geleneksel borsa, yatırımcıların hisse senedi alıp sattığı yerdir. Ayrıca, bir hissedar, tek bir şirketin hisse senedine veya birkaç şirketin hisse senedine yatırım yapabilir.
Bir yatırımcı, bir şirketin hisse senedi fiyatı yükseldiğinde sermayesinde bir artış görür. İşlemin tamamlanmasından sonra haklı olarak kendilerine ait olan her türlü kâra hakları vardır. Mevcut öz sermaye varlıklarını elinde tutup tutmamaya karar vermek bireysel yatırımcıya kalmıştır. Zaman içinde yatırımlarının değerinde bir büyüme görebilirler.
Temettüler, bir şirket tarafından hissedarlarına kârlarından düzenli bir programa göre, genellikle ayda veya üç ayda bir yapılan ödemelerdir. Ayrıca, temettü nakit veya hisse şeklinde ödenebilir.
2 numara. Sabit getirili menkul kıymetler
Tahviller, yatırımcıların sabit bir faiz oranı karşılığında bir şirkete veya devlet kurumuna borç para verdiği bir tür sabit getirili menkul kıymettir. Sabit getirili bir araca yatırım yapan bir yatırımcı, gelecekteki faiz ödemeleri olasılığından kazançlı çıkar. Ayrıca, bir tahvil daha yüksek bir değerde olgunlaştığında, yatırımcı daha büyük bir getiri elde eder.
Sabit getirili menkul kıymetlere yapılan yatırımlar düşük düzeyde risk taşır. Genel olarak, hisse senetlerinden önemli ölçüde daha az oynaklıkla istikrarlı getiri sağlarlar. Devlet tarafından ihraç edilen tahviller, mevduat sertifikaları ve tasarruf tahvilleri her türlü sabit getirili enstrümandır. Bununla birlikte, bir devlet kurumu yeni bir su arıtma tesisi veya belediye altyapısı gibi bir şey için paraya ihtiyaç duyarsa, halka tahvil ihraç edebilir.
#3. Nakit benzerleri
Genellikle para birimi veya takas aracı olarak bilinen nakit varlıklar, para birimi, kısa vadeli mevduat ve nakit gibi likit finansal varlıklardan oluşur. Diğer bir deyişle, yatırımcıların nakit varlıklarını hızlı bir şekilde nakde çevirebilmeleri veya nakit olarak kullanabilmeleri, likiditeyi nakit varlıkların önemli bir özelliği haline getirmektedir. Portföylerini sık sık yeniden değerlendiren ve varlıklarını yeni yatırımlara veya finansal işlemlere yeniden tahsis eden yatırımcılar bunu çok faydalı bulabilir.
Bir nakit varlık, kısa vadeli bir devlet tahvili olabilir. Bu tahvilin vadesi, geleneksel tasarruf veya devlet tahvillerinden önemli ölçüde daha kısadır, yani bir yatırımcının nakde çevirmesi daha kolay olabilir.
Bir diğer likit varlık ise bir yıl içinde vadesi olan kısa vadeli bir borç türü olan hazine bonosu. Bir para piyasası fonu, nakit eşdeğeri arayanlar için başka bir seçenektir. Bir para piyasası fonu, paranın hızlı bir şekilde çekilebilmesi, ancak genellikle daha fazla faizin ek faydası ile bir tasarruf hesabına benzer şekilde işlev görür.
#4. Pazarlanabilir Ürünler
Uzun vadede, pazarlanabilir emtialara yapılan yatırımlar karşılığını verme eğilimindedir. Güçlü pazar talebi olan ürünler, müşteriler tarafından satıcılardan satın alınabilir. Altın ve gümüş, yatırımcıların paralarını borsaya koyabilecekleri değerli metallerin sadece iki örneğidir.
Bakır, mısır, ham petrol, elektrik, doğal gaz ve buğday da ticarete konu olan diğer emtia örnekleridir. Ayrıca, talep gören emtiaların satın alınması ve depolanması yoluyla bu tür varlıkların değeri yüksek tutulabilir. Mallarını ödediklerinden daha fazlasına satabilirlerse kar edebilirler.
#5. Emlak
Fiziksel mülk satın alma ve yatırım, gayrimenkul varlıklarına örnektir. Yapılar, arazi ve ticari gayrimenkullerin tümü bu kategoriye girer. Eski bir evi restore etmek ve onu tekrar açık piyasada satmak, önemli kazançlar sağlayabilecek türden bir yatırım örneğidir.
Ayrıca, gayrimenkul yatırımcıları edindiklerini kiracılara daha kısa vadeli olarak da kiralayabilirler. Gerçekten herhangi bir mülk sahibi olmak istemeyenler, paralarını gayrimenkul yatırım ortaklıklarına, borsa yatırım fonlarına veya yatırım fonlarına yatırarak emlak piyasasından kazanç sağlayabilirler.
BT Varlık Yönetiminin Faydaları Nelerdir?
Bir şirketin operasyonlarının tüm yönleri, daha iyi BT varlık yönetiminden yararlanabilir. En önemli avantajlar arasında şunlar yer almaktadır:
#1. Geliştirilmiş Verimlilik
BT varlık yönetimi olmadan, ekipler dosyaları dönüştürmek, birden çok okuyucu uygulaması indirmek, departmanlar arasında veri taşımak ve verileri birleştirmek için zaman harcayabilir. BT varlık yönetimi, tüm ekip üyelerinin aynı yazılım ve donanıma erişimini sağlayarak verimliliği ve üretkenliği artırır. Departmanlar güvenlik, destek, onarım ve cihaz bakımı gibi kritik görevlere daha fazla önem verebilecek.
2 numara. Daha Güvenli ve Daha Uyumlu Koşullar
Bir kuruluşun BT varlıklarını yönetmek, güvenlik tehditlerini azaltır ve iç ve dış düzenlemelere uyumu garanti eder. Çalışanların kendi uygulamalarını indirip yüklemek yerine şirket tarafından kontrol edilen ve bakımı yapılan uygulamaları kullanmaları teşvik edilir. BT departmanları, son kullanıcılarının kritik sistemleri ve güvenlik güncellemelerini yüklediğinden emin olmak için bunu izleyebilir. Buna ek olarak, işletmelerin, düzenlemelere uyduklarını kanıtlamak için süreçleri veya verileri hakkında dış taraflara bilgi vermeleri gerekebilir. Para cezalarını veya diğer cezaları önlemek için doğru verilerin sistemler tarafından yakalanması gerekir ve BT varlık yönetimi bunun olmasını sağlayabilir.
#3. Sistemin Kullanımında Daha Yüksek Verimlilik
Bazı durumlarda, bir şirketin belirli bir teknoloji parçası için aşırı sayıda kullanıcısı olabilir veya yeterli kullanıcısı olmayabilir. Örneğin, bir kullanıcının hesabı bir şirketten ayrıldıktan sonra silinmezse, işletme ek ücretlere tabi olabilir. Potansiyel savurgan harcamaları ve eski lisansları belirleyerek, BT varlık yönetimi işletmelerin maliyetleri düşürmesine yardımcı olabilir. BT varlık yönetimi (ITAM), gereksiz yazılım ve sistemleri tespit etme ve ortadan kaldırma potansiyeline sahiptir.
#4. Tek Bir Veri Kaynağına Sınırlı Erişim
İşletmeler, tüm BT ekipmanlarını takip etmeli ve yönetmelidir. Birçok grup ve birey, BT varlık yönetimi kullanmak yerine cihaz sayısı, seri numaraları, kullanıcı hesapları, işletim sistemi yamaları ve diğer teknik ayrıntılar gibi bilgileri kaydetmek için elektronik tablolara güvenir. Veriler birden çok yerde depolandığında, bir kuruluşun envanterinin yönetimi ve bakımı karmaşıktır. BT varlık yönetimi, tüm verilerinizi tek bir yerde merkezileştirerek şirketinizin birçok teknoloji parçasını takip etme sürecini basitleştirir. Her şeyin olması gerektiği gibi çalışmasını sağlar.
# 5. Teknolojiyi Destekleyen Hizmetler
Olay raporlama ve sorun izleme gibi teknoloji hizmetleri, sağladığı bilgilere basitleştirilmiş erişim nedeniyle BT varlık yönetiminden yararlanabilir. Daha kapsamlı verilere daha kolay erişebilirler ve bu da zorlukların üstesinden daha kısa sürede gelmelerini sağlar. Destek ekipleri, yinelenen sorunları ve kullanıcı eğilimlerini takip ederek hizmetleri, verileri ve yazılımları daha iyi izlemek için BT Varlık Yönetimini kullanabilir.
Sonuç
Sonuç olarak, eksik donanım ve yazılımı hızlı bir şekilde bulma ve değiştirme yeteneği, BT varlık görünürlüğünü ve kontrolünü artıran daha iyi BT varlık yönetiminin doğrudan bir sonucu olabilir. ITAM, bir olay, sorun veya değişiklikten etkilenen varlıklar hakkında güncel ayrıntılar sağlayarak, diğer ITIL süreçlerine destek verebilir. BT varlık yönetimi ayrıca daha hızlı ve kesin güncellemeleri, geçişleri ve şirket çapında değişiklikleri kolaylaştırarak bir şirketin yanıt verebilirliğini geliştirir.
BT Varlık Yönetimi SSS
BT varlığının üç bileşeni nelerdir?
Bir BT varlık yönetimi veri tabanı şu üç bileşenden oluşur:
- mali
- sözleşmeli
- Fiziksel
BT varlık yöneticisinin rolü nedir?
Bir BT varlık yöneticisinin rollerinden bazıları şunlardır:
- Bilgi işlem kaynaklarının satın alınmasını BT tedarikçileriyle koordine eder
- Sistemleri yükseltme ve kullanımdan kaldırma sürecini yönetir
- Çevrimiçi eğitimde kullanılan donanım ve yazılımların tedarikini yönetir
- Enterprise Software'in yazılım lisansı ve bakım yenilemelerini yönetir.
Benzer makaleler
- VARLIK SATIŞI: Tanım, Karşılaştırmalar ve İhtiyacınız Olan Her Şey
- YAZILIM VARLIK YÖNETİM ARAÇLARI: 2023'te En İyi Seçenekler
- BT HİZMETİ: Tanım, Yönetim, Dış Kaynak Kullanımı, Danışman ve Küçük İşletme
- VARLIK YÖNETİM SİSTEMİ: Avantajlar ve İlk 5 Yazılım Çözümü
Referans
