Dijital dönüşümün bir avantajdan çok bir gereklilik haline geldiği bir dijital çağda yaşıyoruz. Kuruluşlar artık kendilerini dijitalleştirmemeyi seçemezler; daha fazla gecikme geride kalmalarına ve unutulmalarına neden olacaktır.
Akıllı telefonların ve sosyal medya platformlarının popülaritesi onu ilerlettiğinde, dijitalleşme zaten devam ediyordu. Ardından, üst düzey yöneticiler dijitalleşme zaman çizelgelerini düşünürken pandemi tam olarak vurdu ve herkesi dijital iletişim ve otomasyonun operasyonlara devam etmesini sağlamak için çabalamaya gönderdi.
Kısacası, dijital dönüşüm acil bir ihtiyaçtır ve rekabette öne geçmek için mümkün olan en kısa sürede uyum sağlamanız gerekir.
Kuruluşunuzu Nasıl Daha Dijital Hale Getirirsiniz?
Sayısallaştırma ile ilgili sorun yeni olmasıdır. Çoğu kuruluş, her şeyi mahvetmeden dijital entegrasyonu nasıl başlatacağını bilmiyor. Endişenizi anlıyoruz ve kuruluşunuzu dönüştürmenize ve performansı optimize etmenize yardımcı olacak ipuçları hazırladık.
#1. Bulut Teknolojisine Yatırım Yapın
Bulut teknolojisini kurumsal çerçevenize entegre etmek karmaşıktır, ancak aynı zamanda dijitalleşme yolculuğunuza başlamanın en iyi yoludur. Bazı kuruluşlar, kayıtları bilgisayara aktarmadan önce verilerinin bir kısmını hâlâ kağıda kaydediyor veya depolama, paylaşım ve geri alma işlemlerini yöneten verimsiz sistemlere sahip.
Bulut teknolojisi, gelişmiş bir ERP çözümleri biçimidir ve tüm kurumsal verileri bir bulut sunucusunda depolamanıza olanak tanır. Sunucu inanılmaz derecede esnek ve özelleştirilebilir olduğundan, veri organizasyonunu optimize etmek için veri yapılarını ve depolama sistemlerini kurabilirsiniz.
En iyi yanı, verileri bulut sunucularına taşımanın size departmanlar arasında verileri entegre etme seçeneği sunmasıdır. Koordinasyon verimsizliklerini ortadan kaldırmanıza ve iletişim ve operasyonları düzene koymanıza olanak tanır.
#2. Bir Veri Paylaşım Yazılımı Tanıtın
Microsoft SharePoint gibi veri paylaşım yazılımları, veri depolama ve aktarma için idealdir. Bilgi depolamak için tasarlanmıştır; bu nedenle, bilgileri dağıtmanıza, etiketlemenize ve düzenlemenize yardımcı olacak birkaç özelleştirilebilir şablon içerirler.
Veri paylaşım yazılımınız ne kadar entegre olursa, onu departmanlar arasında aktarmanız, rapor ve analizler oluşturmanız ve stratejileri ayarlamanız o kadar az zaman alır. Bu tür yazılımlara uzaktan da erişilebilir, bu da ofise gitmeden bilgileri incelemenize ve paylaşmanıza olanak tanır.
#3. Muhasebenizi Dış Kaynaklardan Kullanın
Defter tutma, organizasyonel yönetimin kritik bir parçasıdır ve operasyonların rutin işleyişi için önemli bir destek sunar. Sorun şu ki, bu süreç kapsamlı bilgilerle uğraşıyor ve çoğu küçük ve orta ölçekli kuruluşun karşılayamayacağı özel odaklanma gerektiriyor.
Harika bir alternatif, muhasebeyi dışarıdan temin etmek ve işi sizin yerinize güvenilir bir üçüncü şahsın halletmesine izin vermektir. Bu yaklaşımın iki temel faydası vardır:
- İşi sizin için yapan özel muhasebe uzmanlarından oluşan bir ekibiniz olacak.
- Bilgi paylaşımı, yükleme ve iletişim yazılımı almak en uygun olduğundan, tüm defter tutma verileriniz otomatik olarak dijital hale gelecektir.
Muhasebecilere kuruluşunuzda özel bir alan sağlamak için yaptığınız harcamaları da azaltabilirsiniz. Örneğin, Xero Muhasebeciler uzaktan muhasebe hizmetleri sağlar ve ekipleri Zoom, Teams veya benzer yazılımlar aracılığıyla sizinle bağlantı kurar.
Bu nedenle, dış kaynak muhasebeleştirme oldukça faydalıdır.
#4. Web Sitesi Oluşturun
Harici sayısallaştırmanın ilk adımı çevrimiçi bir varlık oluşturmaktır. Birkaç kuruluş sosyal medya tuzağına düşüyor, bu yüzden sizi buna karşı uyarmak istiyoruz. Evet, bir sosyal medya varlığına ihtiyacınız var, ancak bu, özel bir web sitesinin yerine geçemez.
Deneyimli web sitesi tasarımcılarıyla iletişime geçin ve SEO açısından optimize edilmiş ve estetik açıdan çekici bir web sitesi tasarlayın. Müşterileriniz her zaman güvenilir bir bilgi kaynağı arayacaktır ve web siteniz bunun için mükemmel bir kaynaktır.
#5. Dijital Medya Stratejisi Geliştirin
Pazarlama, iyi yapılandırılmış, entegre edilmiş ve yeterince yürütülen bir dijital medya pazarlama stratejisi olmadan artık tamamlanmış sayılmaz. Toplam Avustralya nüfusunun %85'inden fazlası interneti kullanıyor, bu nedenle onlara bulundukları kanaldan ulaşmanız gerekiyor.
Erişiminizi optimize eden ve katılımı artıran bir dijital medya pazarlama ve iletişim stratejisi oluşturun. Kitleniz ne kadar çok etkileşime girerse, o kadar başarılı olursunuz.
#6. Veri Güvenliğinizi Yükseltin
Dijitalleştirme, kuruluşları verimli ve etkili hale getirdi ve genel olarak operasyonları iyileştirdi. Bununla birlikte, bir takım risklerle birlikte gelir. Daha yüksek dijitalleşme, bir kuruluşun hassas tüketici veya finansal verilerini hedef alan siber saldırıların artmasına neden oldu.
Bilgilerinizi güvenceye almak ve bilgisayar korsanlarının operasyonları kesintiye uğratmasını önlemek için siber güvenlik sistemlerinizi yükseltin. Veri ihlallerini önlemenin başka bir yolu yoktur ve gevşek güvenlik sizi önemli risklere sokabilir.
Yukarı tamamlayan
Kısacası bulut teknolojisi, siber güvenlik, dijitalleştirilmiş veri depolama vb. dijital dönüşüm için kritik öneme sahiptir. Önerilerimizi faydalı bulduğunuzu ve kuruluşunuz için dijitalleştirme çözümleri ararken bu bilgilere güvendiğinizi umuyoruz.
