Bir firma genellikle, her biri belirli bir dizi sorumluluğu yerine getiren çok sayıda farklı bölümden oluşur. Bununla birlikte, bir arada kalmak ve şirket içinde meydana gelen tüm güncellemeler hakkında bilgi alışverişinde bulunmak yine de tüm firmanın sorumluluğundadır. Tüm ekiplerin başkaları tarafından toplanan bilgileri görüntüleyebilmesi önemlidir. Tüm firma için tek bir birleşik sistem olmadığı için birçok iş prosedürü yavaşlamış ve verimsizdir. Bu tür utanç verici yanlış adımlardan kaçınmak için departmanlar arasında koordinasyon sağlayabilen akıllı yazılım çözümleri şarttır. ERP veya kurumsal kaynak planlaması, böyle bir aracın bir örneğidir. İş dünyasındaki çoğu insan "ERP" kelimesine aşina olsa da, şirketleri için bir kurumsal kaynak planlama sisteminin tam işlevini anlamayabilirler. Bu yazıda iş günü kurumsal kaynak planlamasını tartışacağız.
Kurumsal Kaynak Planlaması Nedir?
Kurumsal kaynak planlaması (ERP), firmaların tüm temel operasyonlarını koordine etmek ve kontrol etmek için kullandıkları bir yazılım sistemidir. Şirketler, çok sayıda idari görevi kolaylaştırdığı ve otomatikleştirdiği için kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılımına büyük ölçüde güveniyor.
Tabii ki, ayrıntılı izinlerin gerekliliği burada ortaya çıkıyor. Düzenli olarak birbirleriyle doğrudan etkileşim halinde olan departmanları birbirine bağlamak çok önemlidir.
Bu nedenle, kurumsal kaynak planlaması (ERP), şirketin verilerini yönetmek, optimize etmek ve bu verileri tüm kurumsal bölümler için erişilebilir kılmak için bir yazılım çözümüdür. ERP uygulamasından kaynaklanan iş akışındaki verimlilik kazanımları işletmeniz için önemlidir. Böylece, aşağıdaki iş prosedürleri ERP tarafından geliştirilmiştir:
- Varlık Yönetimi
- Ödeme ağ geçitleri
- Çalışan bilgileri ve güncellemeler
- Gider Yönetimi
- makbuzlar
- İnsan kaynakları yönetimi
- API Erişimi
Kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemi geniş bir uygulanabilirliğe sahiptir. Bununla birlikte, bazı sektörler, tek bir çerçeve ve birçok bölüm ve kuruluş arasında tutarlı bağlantılar için katı bir gereksinime sahiptir. Birkaç örnek:
- Tarım ve çiftçilik
- Üretim ve dağıtım
- Eğitim
- Kar amacı gütmeyen kuruluşlar
- Sağlık hizmeti
- Profesyonel hizmetler.
Ek olarak, kurumsal kaynak planlaması uyarlanabilir ve çok çeşitli işletmelerin ihtiyaçlarına uyacak şekilde değiştirilebilir. Gerekli iş operasyonları dahil edildiğinde, zamandan ve emekten tasarruf etmek için daha fazla görev otomatikleştirilebilir.
ERP'nin Bileşenleri Nelerdir?
Her iş yönetim sistemi sağlayıcısı, kendine özgü seçenekler ve ekstralar sunar. Ancak, işinizin gerektirdiği temel ERP özelliklerini seçmeden önce silaha atlamamalı ve ekstralara odaklanmamalısınız. Bir araba için alışveriş yapıyorsanız, önce yakıt ekonomisini ve güvenliği düşünmeden showroom'a gidip hemen satış sonrası jantlar eklemekten bahsetmezsiniz. Aynı şekilde ERP sistemlerine de aynı şekilde bakılmalıdır. Sonunda, ERP sistemi son derece özelleştirilebilir ve yalnızca ihtiyacınız olan araçları ve işlevleri dahil etmenize izin verir. İşte ERP'nin bileşenleri.
1 numara. İnsan kaynakları
İnsan kaynakları yönetimi her zaman önce gelmelidir. İşletmenizin başarısı için çok önemlidirler. Çalışan işe alma, işten çıkarma, yan haklar yönetimi ve zaman işleyişinin tümü, İK kurumsal kaynak planlama sisteminizin kapsamı içinde olmalıdır.
Bordro işleme yazılımı, çok önemli bir İK unsurudur. Maaş bordrosunu manuel olarak göndermek ve doğrudan para yatırmak için gereken zaman ve çaba mümkün değildir. Bunun yerine, vergi ve sosyal haklar için stopaj dahil bordro işlemleri otomatik olarak bir İK modülü tarafından gerçekleştirilir. Saatlik çalışanlarınız varsa, yerleşik bir zaman tutma özelliğini kullanarak zaman çizelgelerini manuel olarak girme zahmetinden kurtulabilirsiniz.
#2. Müşteri ilişkileri yönetimi
İşletmenizin hayatta kalması ve genişlemesi, müşterilerinizi ve potansiyel yeni müşterileri etkili bir şekilde yönetme yeteneğinize bağlıdır. Bir müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) ERP sistemi, tüm müşteri ve lider bilgilerinizi tek bir merkezi konumda depolamanıza ve yönetmenize olanak tanır. Bir CRM'den içgörü elde etmek, pazarlama ve satış operasyonlarını iyileştirmeye yardımcı olur.
Bir müşteri ilişkileri yönetim sisteminin birincil işlevi, müşterilerinizin geçmiş satın alma işlemleriyle ilgili bilgileri depolamak ve düzenlemektir. Bu bilgileri kullanarak, müşterilerinize benzer ürünleri ek satış veya çapraz satış yapabilir veya gelirinizi artırabileceğinizi düşündüğünüz bir zamanda satın alma olasılığı daha düşük olan kişileri hedefleyebilirsiniz.
Ayrıca, bir müşteri adayıyla kimin, ne zaman ve hangi konuların ele alındığını takip etmek için bir CRM kullanabilirsiniz. Bu bilgileri kullanarak, müşterilere hedefli pazarlama materyalleri göndererek ve satış temsilcilerinin gereksiz takip aramaları yapmasını engelleyerek satış hunisinde daha iyi rehberlik edebilirsiniz.
#3. İş zekası
"İş zekası" (BI) kavramı çok yenidir. En azından, genel kurumsal kaynak planlama özellikleri açısından durum böyledir. Ancak, firmalar arasında veriye dayalı karar verme yönünde artan eğilim göz önüne alındığında, bu özellik hızla kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemlerinin temel unsuru haline geldi. ERP yazılımının iş zekası bileşeni, şirketinizin operasyonları hakkında bilinçli kararlar alabilmeniz için veri toplama ve analizinin ağır yükünü üstlenir.
Ayrıca, en iyi iş zekası (BI) ERP parçaları, bu içgörüleri raporlar aracılığıyla sağlar. Bir iş zekası aracının en önemli kısmı, incelediği verilere dayalı olarak anlamlı raporlar üretebilmesidir. Çeşitli tablolardaki sayılar, birkaç raporun biçimidir. Bununla birlikte, en yararlı raporlar, kalıpları bir bakışta ortaya çıkaran grafik sunumlardır. Kullanmakta olduğunuz iş zekası araçlarının raporlama yetenekleri varsa, veri görselleştirme sağlayıp sağlamadıklarını görmek için bunları test edin. Durum böyle değilse, içgörüler çok daha şifreli olacaktır.
#4. Envanter Yönetim Sistemi
En çok birlikte çalışabilir kurumsal kaynak planlama bileşenlerinden biri envanter yönetimi bölümüdür. Envanter yönetimi, tedarik zinciri yönetiminin (SCM) ayrılmaz bir parçasıdır, ancak satış ve depolama gibi diğer alanlarda da bir eli vardır. Depo yönetimi ve sipariş işleme, bu bölümlerin birincil işlevleridir.
Envanter yönetim sistemlerinin en etkili kısımları, insan stok kontrolünü gereksiz kılan izleme fonksiyonlarını içerir. Ürün kimliği veya SKU başına çeşitli ölçü birimleri ve revizyon seviyesi izleme gibi özellikler de dahildir.
#5. Tedarik zinciri yönetimi
Yazılımın yardımıyla bile işlevsel bir tedarik zinciri geliştirmek basit bir iş değildir. Bu nedenle bir kurumsal kaynak planlama (ERP) sisteminin tedarik zinciri yönetimi (SCM) kısmı en önemlileri arasındadır. Tedarik zincirinizi optimize etmek için en büyük SCM işlevlerine ihtiyacınız var ve bu da gerçek zamanlı olarak veri toplamak anlamına geliyor.
Tedarik zincirinizi gerçek zamanlı olarak izlemek, verilerin bir gün veya daha sonra ulaşmasını beklemek yerine sorunları ortaya çıktıkça belirlemenize ve ele almanıza olanak tanır. Ayrıca tahmine dayalı bir bileşenle analitik sağlar. Gerçek zamanlı verilerle birleştiğinde, SCM modülü, gerçek talebe ayak uydurmakla kalmayıp aynı zamanda onu biraz aşan bir üretim planının oluşturulmasına izin vererek talep planlamasına yardımcı olabilir.
#6. Finansal Yönetim
Nihai kurumsal kaynak planlama bileşeni, diğer bölümlerden gelen bilgilerle ilgilenir. Finansal yönetim bileşeni, çalışan tazminatından ürün dağıtımına kadar firmanız genelinde para akışını kolaylaştırmak için ERP sisteminizin geri kalanıyla entegre olur.
Faturalar, alınan ödemeler, yapılan harcamalar, bütçeler ve tahminler dahil olmak üzere tüm finansal bilgileriniz bu bölümde saklanır ve analiz edilir. Harcamalarınızdaki kalıpları görmenize ve aşırı harcama veya büyük kâr dönemlerini belirlemenize olanak tanır. Giderleri en aza indirirken karı optimize etmek için, bu bilgileri düşük kazanç veya yüksek harcama yaratan prosedürleri ayarlamak için kullanabilirsiniz.
3 Yaygın ERP Türü Nelerdir?
İşletmenizin doğasına ve ihtiyacınız olan özelliklere bağlı olarak, birçok ERP paketi, çok çeşitli sektörlerde çeşitli entegrasyon yöntemleri sunar. Çoğunlukla üç tane var:
1 numara. Bulut Tabanlı Entegrasyon
Bulut tabanlı entegrasyonun, ERP çözümlerini dağıtmanın en yaygın yöntemi olduğu konusunda geniş çapta fikir birliği vardır. İşte nasıl düştüğü. İşletmeler, belirli bir zaman dilimi için sistemleriyle ilgilenecek ERP satıcılarını seçebilirler. Bu, işletmelerin bazı BT destek personelini işe almaktan vazgeçebileceği anlamına geldiğinden para tasarrufu sağlar. Şirketinizin verilerine tam erişime sahip olacakları için güvenilir bir ortak seçmelisiniz. Bu entegrasyon yöntemi, en uygun maliyetli olanıdır ve daha az personele sahip küçük işletmelerin ihtiyaçlarına çok uygundur.
2 numara. Yerinde Entegrasyon
Şirket içi bir kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemiyle entegrasyon, bulut ERP'nin antitezidir. Şirket içi veri merkezleri, ERP çözümlerini barındırır ve bunların sorunsuz çalışmasını sağlamak için BT uzmanlarının hizmetleri gerekir. Kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılımı için bir lisans satın aldığınızda, yalnızca dahili olarak kurulur ve size sistem üzerinde tam kontrol sağlar. Ayrıca, ERP'nizin mevcut en yeni araçlar ve sistemlerle her zaman güncel olduğundan emin olun. Bu düzeyde bir entegrasyon, tüm operasyonların tam olarak denetlenmesine izin verdiği için büyük şirketler için en iyi sonucu verir.
#3. Hibrit Yazılım
Diğer iki tür entegrasyon, bulut tabanlı ve şirket içi, her ikisi de hibrit türe sahiptir. Yalnızca çok özel pazarlar ve büyük şirketler bunu yararlı bulacaktır. Bu tür bilgiler hem şirket içinde hem de uzak depolamada depolanır. Genellikle nispeten mütevazı operasyonlar olarak başlayan ancak hızlı bir genişleme yaşayan şirketler tarafından kullanılır. Bu nedenle, arşivleme amacıyla ekstra depolama alanı gerekir. Muhtemelen, işletmenizin gereksinimleri ve ihtiyaçları ile büyüklüğü ve büyüme hızının firmanız için en iyi uygulama yöntemini belirleyecek tek faktör olduğunu zaten biliyorsunuzdur.
ERP sistemleri tarafından çok sayıda dağıtım modeli mümkün kılınmıştır. Bazen "karma" dağıtım olarak adlandırılan seçenek paketleri, hem barındırma hem de dağıtım seçenekleri sağlayabilir. Mevcut ERP dağıtımında daha önce mevcut olmayan faydaları birleştiren bu hibrit modeller, tüketicilere çok yönlü bir ERP sistemi sağlayabilir.
ERP Nasıl Çalışır?
ERP sistemleri, bulut tabanlı, şirket içi veya ikisinin bir kombinasyonu olsun, kurumsal süreçlerin gerçek zamanlı yönetimine elverişli bir zihniyet geliştirmek için tasarlanmıştır. Bu nedenle, ERP sistemleri para, zaman ve çaba içeren maliyetleri azaltmak için çalışır.
Şirketin tüm bölümlerinden gelen veriler, işlenebilecekleri, bulutta saklanabilecekleri ve yönetilebilecekleri kurumsal kaynak yönetimi yazılımları tarafından elde edilir. Kurumsal kaynak planlama (ERP) sisteminin aksine, manuel veri toplama, işleme ve standardizasyon daha fazla zaman alır ve bu da karar verme sürecini yavaşlatır.
Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemi, üst yönetimden bireysel çalışanlara kadar tüm paydaşlar için kesintisiz, bölümler arası, gerçek zamanlı veri erişimi sağlar. Bilginin birden fazla kaynaktan toplanmasına gerek kalmaz, iletişim sürecinde hem zamandan hem de emekten tasarruf sağlanır.
Üretim, envanter ve sipariş yönetimi, müşteri hizmetleri, satış, pazarlama, finans vb. sektörlerin tümü, karar vermede verimliliği ve doğruluğu artırmak için bilgi paylaşımından yararlanır. Ayrıca ERP programları hataların oluşmasına yönelik tüm fırsatları ortadan kaldırır. Ayrıca bir ERP sistemi, veri görselleştirmelerini (çizelgeler ve grafikler gibi) işletmenin özel gereksinimlerine göre uyarlayabilir.
Örneğin, muhasebe ve satış, bilinçli iş kararları almak için gerekli ölçümleri derlemek üzere kurumsal kaynak planlama sistemleri tarafından toplanan verileri kullanabilir. Örneğin muhasebe ekibi, ilgili bilgileri içeren çok sayıda elektronik tabloya erişebilir. Bir satış görevlisi, aynı portalı veya kurumsal kaynak planlama sistemini kullanarak aynı anda tamamlanmış anlaşmaları takip edebilir.
Kurumsal Kaynak Planlama Örneği
Kurumsal kaynak planlamasının gerçek hayattan bir örneğine bir göz atalım.
1 numara. Fulton ve Roark
Kurumsal kaynak planlaması, erkek bakım ürünleri üreticisi Fulton & Roark tarafından envanter ve finansal verilerin takibini iyileştirmek için etkili bir şekilde uygulandı. Kuzey Karolina firması, diğerleri gibi, finansal ve envanter verilerini sırasıyla elektronik tabloları ve muhasebe yazılımlarını kullanarak kaydetti.
İş genişledikçe, prosedürleri ayak uyduramadı. Kullandıkları muhasebe yazılımı, kritik mali tablolar için gerekli ölçümleri kaydedemiyor ve envanter takip sistemleri, artan giderleri hesaba katamayacak kadar eskiydi. Bu başarısızlıklar, değerli zaman ve malzeme kaybına neden olan manuel prosedürlerin kullanılmasını gerektirdi.
Oracle NetSuite ERP çözümü, operasyonları kolaylaştırmaya ve ekipleri konsolide etmeye yardımcı olması için seçildi. Fulton & Rourk, envanterle ilgili muhasebe sorunlarını tespit etme, defterlerini dışarıdan bir tarafa inceleme masrafından kaçınma ve mali durumlarını daha doğru bir şekilde yansıtma konusunda hemen daha iyi bir konuma geldi.
# 2. Cadbury
Dünya çapında bir şekerlemeci ve her yerde bulunan Cadbury yumurtasının üreticisi olan Cadbury, aynı zamanda verimli bir ERP sunumuna sahiptir. Şirketin hızlı büyümesi, onu verimsiz depo yönetim sistemleri ve binlerce kullanılmayan sistemle baş başa bıraktı.
Ayrıca, siloların ortadan kaldırılması ve tek tip prosedürler ve yeni bir depo yönetim sisteminin uygulanması sayesinde şirket, kullandığı binlerce uygulamayı daha iyi koordine edebildi.
Kurumsal Kaynak Planlamasının Rolü Nedir?
Kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemleri, çok çeşitli sektörlerde ve farklı boyutlarda on binlerce işletmenin yönetimi için çok önemlidir. ERP'ler arasındaki en belirgin rollerden bazıları şunlardır:
- Veri Analizi: Bir işletme içindeki çeşitli bölümlerden gelen verileri tutmak için bir ERP sistemi kullanılarak tek tip işlemler elde edilir. Bu, tüm departmanlar arasında anlık iletişim ve veri analizine olanak tanıyarak daha bilinçli kararlar alınmasını sağlar.
- Satış ve Pazarlama: Kurumsal kaynak planlama sistemleri ayrıca müşteri adayı oluşturma, fiyat teklifi ve sipariş oluşturma, komisyon yönetimi ve envanter takibi gibi görevleri kolaylaştırarak pazarlama ve satış departmanlarına yardımcı olabilir.
- Üretim: Bir üreticinin günlük operasyonları, ERP sistemlerinin yardımıyla büyük ölçüde basitleştirilir. Bunlar arasında ürün planlama; hammadde temini; üretim izleme; tahmin; iş emri yönetimi; üretim yeri kontrolü; dağıtım planlaması ve ürün takibi.
- Muhasebe: Muhasebe departmanları, borç ve alacak hesapları, maliyetler, bütçeler ve projeksiyonlar gibi süreçleri ERP sistemleri yardımıyla daha iyi yönetebilir.
- E-ticaret: Tedarik zinciri darboğazları, lojistik sorunları veya geç teslimatlarla uğraşırken, bir e-ticaret sitesi ERP sisteminin ürün oluşturma, nakliye ve tedarik zinciri modüllerinden büyük ölçüde yararlanabilir.
Kurumsal Kaynak Planlama Fonksiyonu
İşte ilk 5 kurumsal kaynak planlama işlevi.
#1. finans
Kurumsal kaynak planlaması, finans ve muhasebe işlevi, bir şirketin mali durumu ve tahminleri hakkında bilgi sağladığı için çok önemlidir. Borç hesapları (AP) ve alacak hesapları (AR) yönetimi ile defteri kebir bakımı bu modülün temel bileşenleridir. Bilançolar, ödeme makbuzları ve vergi beyannameleri gibi belgeler de oluşturulur ve saklanır.
Mali yönetim modülü, muhasebe departmanının defterleri zamanında kapatmasına ve mevcut gelir tanıma kurallarına uymasına yardımcı olmak için faturalandırma, satıcı ödemeleri, nakit yönetimi ve hesap mutabakatı gibi işlemleri otomatikleştirebilir. Ayrıca mali planlama ve analiz personeli tarafından senaryo planları oluşturmak ve P&L tabloları ve yönetim kurulu raporları oluşturmak için kullanılan bilgileri içerir.
#2. Tedarik
Tedarik fonksiyonu, bir şirketin çıktısının üretimi ve/veya satışı için gerekli kaynakların elde edilmesini kolaylaştırır. Bu modül, işletmelerin onaylanmış satıcıların bir listesini tutmasına ve bu satıcıları belirli ürünlerle ilişkilendirmesine izin vererek tedarikçi ilişkileri yönetimine yardımcı olur. Modül, teklif taleplerini otomatikleştirme ve gelen teklifleri izleme ve değerlendirme yeteneğine sahiptir.
Tedarik bileşeni, bir fiyat teklifi kabul edildiğinde satınalma siparişlerini oluşturma ve gönderme konusunda satın alma departmanına yardımcı olur. Satınalma siparişinin satış siparişine ve sevkiyata dönüşmesinin ardından stok seviyeleri otomatik olarak ayarlanabilmektedir.
#3. Sipariş yönetimi
Siparişin başlangıcından sevkiyata kadar, bir sipariş yönetim sistemi her şeyi takip eder. Bu kurumsal kaynak planlama işlevi, müşterilerden siparişleri alır, bunları uygun depoya, dağıtım merkezine veya perakende satış mağazasına gönderir ve işlenirken, paketlenirken ve gönderilirken ilerlemelerini takip eder. Ayrıca sipariş yönetimi bileşeni, siparişlerin asla kaybolmamasını sağlar ve zamanında teslim edilen ürünlerin yüzdesini artırır, bu da müşterileri memnun eder ve pahalı hızlandırılmış nakliye ihtiyacını azaltır.
Envanter seviyelerine ve siparişi veren müşterinin konumuna bağlı olarak, mağaza içi sipariş karşılama, depo siparişi karşılama veya üçüncü taraf sipariş karşılama ortağı geçerli seçenekler olabilir. Ek olarak, daha karmaşık sipariş yönetimi yazılımının kullanışlı olduğu yer burasıdır.
#4. İşgücü yönetimi
Saatlik işçilere ücretli olanlardan daha fazla güvenen işletmeler için bir iş gücü yönetimi bileşeni yararlı olabilir. Çalışan zamanını ve katılımını ve ayrıca üretkenlik ve devamsızlık gibi diğer ölçümleri izlemek için yararlı bir araçtır.
Ayrıca ödeme, iş gücü yönetimi bölümünün parçası olabilecek başka bir işlevdir. Otomatik maaş çekleri ve vergi stopajlarının yanı sıra çalışan masraf geri ödemeleri bordro modülü tarafından işlenir. Ayrıca bordro maliyetleri, çalışılan fazla mesai saatleri ve diğer ilgili temel performans göstergeleri hakkında raporlar sağlayabilir.
#5. Pazarlama Otomasyonu
Bazı e-ticaret platformları ayrıca bir pazarlama otomasyon aracı içerir. Bir pazarlama bileşeni, birden çok çevrimiçi ve mobil platformdaki tanıtım çabalarını koordine eder. Kampanya kurallarına bağlı olarak belirli insan gruplarına kesin e-postalar göndermenize olanak tanıyan kapsamlı müşteri segmentasyonu özellikleri sunar.
İster bir kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemine entegre, ister bağımsız bir çözüm olarak kullanılsın, pazarlama otomasyonu yazılımı, ileriye dönük hem strateji hem de bütçeleme hakkında bilgi vererek kampanyaların etkinliği hakkında içgörülü içgörüler oluşturabilir. Potansiyel müşteriler, müşteri sadakati ve nihayetinde satışlar bu uygulamalarla artırılır.
Workday Kurumsal Kaynak Planlaması
Workday ERP, kurumsal kaynak planlaması (ERP), insan sermayesi yönetimi (HCM), kurumsal kaynak planlaması (ERP), profesyonel hizmetler otomasyonu (PSA), proje yönetimi (PM), analitik (BI) için hepsi bir arada bir çevrimiçi platformdur. , ve dahası. Kurumsal kaynak planlaması veya ERP, bir kuruluş genelinde kaynakları yönetmek ve verileri dönüştürmek için kullanılan bir yazılımdır. Buna ek olarak, büyük ve orta ölçekli işletmeler, Workday'in müşterilerinin büyük bölümünü oluşturuyor.
Workday kurumsal kaynak planlama sistemi ürünleri şunları içerir:
- Analytics ve Raporlama
- kurumsal planlama
- Bordro ve işgücü yönetimi
- Platform ve Ürün Uzantıları (KKD)
- Yetenek yönetimi
- Finansal Yönetim
Gerçek zamanlı analitiğin yanı sıra iş çapında finans, personel ve satış planlaması, Workday Kurumsal Kaynak Planlamasının birer parçasıdır. Muhasebe ve raporlama, Workday Financial Management tarafından sağlanan hizmetlerdir. Workday HCM'de hem insan sermayesi yönetimi hem de çalışan deneyimi mevcuttur. Faturalamanın yanı sıra proje, gider ve zaman takibi Workday'in PSA'sının özellikleridir.
Hangi Tür İşletmeler Workday Kurumsal Kaynak Planlamasını Kullanıyor?
Bu sektörlerdeki işletmeler, Workday kurumsal kaynak planlamasını kullanır:
- Yüksek öğretim
- Sigorta
- Perakende
- misafirperverlik
- Enerji ve kaynaklar
- Medya ve eğlence
- Teknoloji
- İletişim
- Üretim
- Sağlık ve Yaşam Bilimleri
Ayrıca kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve devlet kuruluşları da iş günü kurumsal kaynak planlama sistemini kullanır.
İş Gününün Maliyeti Ne Kadardır?
Workday kurumsal kaynak planlama fiyatlandırması, Workday ve üçüncü taraf eklentilerinin, lansman paketlerinin, Workday eğitim kurslarının ve Workday iş ortakları danışmanlık hizmetlerinin maliyetini kullanıcı başına tek bir SaaS aboneliğinde birleştirir. Dağıtım sırasında ortaya çıkan ek dahili BT ve diğer çalışan maliyetleri de dikkate alınır. İŞ GÜNÜ YAZILIMI: Anlamı, Kullanımları, Eğitimi ve İncelemeleri.
ERP'nin Faydaları Nelerdir?
Kurumsal kaynak planlaması (ERP), işletmeler tarafından büyüme, maliyet azaltma ve gelişmiş işlevsellik dahil olmak üzere çeşitli nedenlerle kullanılır. Her şirketin biraz farklı sonuçlara sahip olması muhtemel olsa da, kayda değer bazı ortak noktalar var.
#1. Verimliliği Artırır
ERP sistemleri ve bulut hizmetleri kullanıcıları, uzman bir BT çalışanının desteğine ihtiyaç duymadan kapsamlı raporlardan değerli içgörüler elde edebilir. Ayrıca, hareket halindeyken (veya uzaktan), dağınık çalışanlar sorunları tespit etmek, birçok kaynaktan hızla veri toplamak ve etkili düzeltmeler uygulamak için bir kurumsal kaynak planlama sistemi kullanabilir.
2 numara. Ekip Çalışmasını Geliştirir
Departmanların birlikte çalışma ve bilgi paylaşma kapasiteleri daha yüksektir; sinerjik bir iş gücü, çalışanlara işlerinin şirketin genel hedeflerini nasıl desteklediğini açıklayarak üretkenliği ve morali artırabilir. Ek olarak, daha önce rutin, manuel işlere harcanan zaman serbest bırakılır, böylece çalışanlar daha önemli projelere odaklanabilir.
#3. Rakip Markalara Karşı Avantaj Sağlar
Yetkin, akıllı ve özel ERP çözümleri uygulayan işletmeler, durumlarında çarpıcı bir gelişme görebilirler. Tüketici sorunlarını ele almak ve etkileşimi artırmak için işletmelerin gerçek zamanlı verilere, doğru bilgilere ve potansiyel müşteriler hakkında zamanında bilgilere erişmesi gerekir.
#4. Veri Güvenliğini Artırır
Bir şirketin operasyonlarının, prosedürlerinin ve teknolojilerinin iç işleyişine ilişkin içgörüler, başarısı için hayati önem taşır. Sonuç olarak, yerinde veya bulutta merkezi bir veri deposuna sahip olmak, rapor, fatura vb. oluştururken olduğu gibi veri silolarından kaynaklanan güvenlik açıklarını ve yanlışlıkları azaltabilir.
SAP ve ERP Arasındaki Fark Nedir?
ERP veya Kurumsal Kaynak Planlaması, şirket süreçlerini tek bir sistemde yönetmek için kullanılan bir programlar paketidir. Oysa SAP, çeşitli kurumsal kaynak planlama (ERP) uygulamaları sunan uluslararası bir yazılım grubudur. Kurumsal kaynak planlama sistemi (ERP), birçok farklı sektörde şirket faaliyetlerini yönetmek için kullanılan bir araçtır.
Sonuç
ERP veya kurumsal kaynak planlaması, çok sayıda kurumsal işlemi birleştiren ve kolaylaştıran bir yazılımdır. Daha iyi görünürlük, işletmelerin kaynaklarını daha iyi planlamasını ve dağıtmasını sağlar. Bununla birlikte, ERP olmadan kuruluşlar, farklı, uyumsuz sistemler kullanan farklı bölümlerle silolar halinde çalışma eğilimindedir.
ERP sistemleri, departmanlar ve ekipler arasında işbirliğini ve bilgi paylaşımını ve ayrıca daha fazla üretkenlik ve verimlilik için sistemlerin entegrasyonunu teşvik eder. Bununla birlikte, şirket kültürünün değişime hazır olduğundan ve organizasyon yapısının yeni sisteme uyum sağlayabileceğinden emin olmak için zaman ayırmazsa, bir ERP sistemine geçiş ters tepebilir.
Kurumsal Kaynak Planlama SSS
Excel bir ERP sistemi midir?
Hayır. Excel bir ERP sistemi değildir. ERP'ler tek bir birim oluşturdukları için insan hatalarına daha az eğilimlidirler. Öte yandan Excel, çok uygulamalı bir programdır. Firmanız, bir ERP gibi merkezi ve bağlantılı bir sisteme sahip olmak yerine, tümü aynı bilgileri içeren çok sayıda Excel elektronik tablosuna güvenecektir.
ERP'nin ana hedefleri nelerdir?
ERP, bu birincil hedeflere ek olarak, bir firmanın işlevsel faaliyetlerinin bir yazılım yol haritası sağlamayı, sonuçlarda doğruluğu artırmayı, operasyonel esnekliği genişletmeyi ve üretkenliği artırmayı amaçlar.
Benzer makaleler
- Fazla Mesai Nasıl Hesaplanır: Ücretsiz İpuçları, Kılavuz ve Bilmeniz Gerekenler
- ERP Yazılımının Büyüme İçin Önemli Olmasının 5 Nedeni
- ERP ENTEGRASYONU: Anlam, Strateji, Yazılım ve Sistem
- KAYNAK PLANLAMA: Tanım, Örnek, Türler, işletme & Sistem
- UYGULAMA ENTEGRASYONU: Tanım, yazılım, kuruluş ve fark
Referans
