Daha rekabetçi ve dinamik hale gelen bir işgücü piyasasında, işletmelerin gelirlerini artırmak ve en iyi yetenekleri elde tutmak için neden bazı işçilerin ayrıldığını ve diğerlerinin neden kaldığını anlaması gerekiyor. Çalışanların neye değer verdiğini bilmek, elde tutma ve işten ayrılmanın finansal etkilerini takip etmek ve personel tutmayı yönetmek ve iyileştirmek stratejik avantajlardır. Toplamda, istihdamı elde tutma stratejilerine ihtiyaç vardır çünkü bir işletmenin doğru adayları nasıl işe aldığına, eğitim yürüttüğüne ve aynı zamanda onları çalışma ortamında nasıl tuttuğuna dair kılavuzlar sağlarlar. İstihdamı elde tutma ihtiyacını, mükemmel oranlarını, vergi kredilerini ve uzmanlarca kanıtlanmış bazı stratejileri vurgularken benimle kalın.
İstihdam Tutma Nedir?
Bir şirketin üst düzey yeteneklerinin kadroda tutulması gerekir. Çalışan tutmanın yapmaya çalıştığı şey budur. Çalışan elde tutma, bir şirketin en değerli çalışanlarını elinde tutmak ve çalışanların işten ayrılma olasılığını azaltmak için kullandığı stratejileri tanımlar. İşletmeler ve İK departmanları şu anda çalışanları elde tutma konusunda çok endişeli.
İnsanların mesleklerinden ayrılmalarının birçok nedeni vardır. Bazıları meslek değiştirmek gibi gönüllü, bazıları ise işten çıkarılmak gibi zorunlu. Çalışanı elde tutma stratejileri, çoğunlukla, kötü performans gösteren bir kişinin kaybından ziyade, iş için kötü olan gönüllü ciroya odaklanır. Ayrıca, birisinin eyalet dışına taşınmak için işini bırakması gibi, önlenebilecek ciro örneklerini de vurgular.
Çalışan Tutma Neden Önemlidir?
Çalışanı elde tutma, modern insan sermayesi yönetimi faaliyetlerinin kritik bir yönüdür. Rakamlar kendileri için konuşuyor: Gallup'a göre, işlerini gönüllü olarak bırakan işçileri değiştirmek, ABD işletmelerine yılda 1 trilyon dolardan fazlaya mal oluyor. Gelir, üretkenlik, çalışan memnuniyeti ve bilgi birikiminin tümü, bazıları daha önceki yönetim eylemiyle önlenebilecek olan yüksek cirodan olumsuz etkilenir.
Çalışan Elde Tutma Modelleri
Akademisyenler, iş tatminini anlamak için yıllar içinde çeşitli modeller oluşturmuşlardır. Bu psikolojik temelli kavramlar, İK'nın elde tutma yaklaşımını etkilemek için gelişmiştir. Onlar içerir:
#1. İhtiyaç Hiyerarşisi
Bir psikolog olan Abraham Maslow, en önemli insan isteklerini belirlemek ve hangilerinin önce karşılanması gerektiğini belirlemek için İstekler Hiyerarşisini geliştirdi. Bu fikir, iş tatminine en çok katkıda bulunan unsurları araştırmak için de kullanılabilir. Beş istek düzeyi, önem sırasına göre, psikolojik, güvenlik, ait olma, saygınlık ve kendini gerçekleştirmedir.
#2. Motivasyon-Hijyen Teorisi
Bir psikolog olan Fredrick Herzberg, iş tatminini etkileyen iki temel faktör tanımladı: Genellikle iş tatmin edici olarak adlandırılan motive edici örnekleri arasında tanınma, anlamlı çalışma ve kişisel gelişim sayılabilir. Ücret, ikramiye ve iş istikrarı, bazen insanları işyerinde mutsuz eden faktörler olarak bilinen birkaç hijyen örneğidir. Hijyen konularının uygun şekilde yönetilmesi, çalışanların hoşnutsuzluğunu azaltabilse de, bunların ilham veya tatmin kaynağı olarak görülmediği vurgulanmalıdır.
#3. İnsan Motivasyon Teorisi
Psikolog David McClelland, 1961 tarihli The Achiving Society adlı kitabında, üç temel insan ihtiyacını belirleyerek Maslow'un teorisini genişletti: başarı, güç ve bağlılık. İşverenler, çalışanları için hangi taleplerin en önemli olduğunu öğrenerek, işteki memnuniyetlerini artırabilir. Örneğin, olumlu kamu algısı, bazı çalışanların kendilerini aşağılanmış hissetmelerine neden olabilir. Hedefleri olan ödevler, bazı insanlar için en etkili olma eğilimindedir.
#4. İş Özellikleri Modeli
Örgütsel psikologlar Greg R. Oldham ve J. Richard Hackman, bir işin aşağıdaki özelliklerinin iş memnuniyetini artırdığını iddia eder: beceri çeşitliliği, görev kimliği, görev uygunluğu, özerklik ve geri bildirim. Bu özellikler göz önünde bulundurularak oluşturulan işlerde çalışan çalışanlar daha motive ve üretkendir.
Çalışan Tutma Örnekleri Nelerdir?
Çalışanları tutmak için taktik örnekleri
- İş yerinizi daha iyi hale getirin.
- Pazar-Rekabetçi Oranları Öde.
- Kariyer gelişimi için fırsatlar yaratın.
- İşyerinde Anlamlı İlişkiler Kurun.
- Çalışmalarını Takdir Edin ve Tanıyın.
- Eğitim ve mentorluk programları oluşturun.
- İş ve Yaşam için dengeli bir yaklaşımı teşvik edin.
- Sunduğunuz çalışan desteğini kişiselleştirin.
Çalışan Tutmanın Faydaları Nelerdir?
Personel tutmanın en önemli avantajları şunlardır:
- İş gücü arasında artan sadakat.
- Azaltılmış işe alma giderleri.
- İş gücünde yüksek düzeyde beceri.
- İstihdam ve geçişlerde daha az değişiklik.
- Müşterilerle iyileştirilmiş iletişim.
- İyi bir kurum kültürü.
- geliştirilmiş marka itibarı.
- Personel genelinde daha güçlü bağlantılar.
İstihdam Muhafaza Vergisi Kredisi
Çalışanların elde tutulması ortak bir görevdir. çalışana rehberlik eden süpervizörden ekip üyelerine, iş birliği yaptıkları müşterilere kadar.
Çalışan Tutma Kredisi (ERC), başlangıçta 13 Mart 2020'den 31 Aralık 2020'ye kadar işte kalan çalışanlara ödenen "nitelikli ücretlere" uygulanan iade edilebilir bir bordro vergi kredisiydi. , ve Ekonomik Güvenlik Yasası (CARES) Yasası. ERC'nin amacı, işverenleri, koronavirüs pandemisi nedeniyle kapsanan süre boyunca çalışamasalar bile çalışanlara ödeme yapmaya devam etmeye ikna etmekti. Orijinal ERC'de çok sayıda değişiklik yapıldı. Son olarak, Altyapı Yatırım ve İşler Yasası (IIJA) kapsamında tanımlandığı gibi kurtarma girişimlerinin başlatılması dışında, 30 Eylül 2021 itibariyle geriye dönük olarak durduruldu.
Çalışan Tutma Kredisinden Kimler Yararlanabilir?
Çalışan elde tutma kredisi, 2020'de ticaret veya iş yapan herhangi bir özel sektör şirketi veya vergiden muaf kuruluş için aşağıdaki durumlarda kullanılabilir:
- Bir devlet kurumunun COVID-19 nedeniyle ticaret, seyahat veya grup toplantılarını yasaklayan direktifleri, herhangi bir takvim çeyreğinde faaliyetleri tamamen veya kısmen durdurmaya zorladı; veya
- Brüt satışlar takvim çeyreğinde önemli ölçüde düştü.
Kurumsal Faaliyetlerin Kısmi Askıya Alınması Ne Anlama Geliyor?
Kısmen askıya alınmış olarak nitelendirilmek için, bir işverenin ticari faaliyetlerinin federal, eyalet veya yerel bir emir, bildiri veya işverenin faaliyetlerini etkileyen kararname ile kısıtlanmış olması gerekir.
Örneğin, bir restoranın yemek odası yerel bir hükümet emri nedeniyle kapanmak zorunda kaldıysa, ancak yine de teslimat veya teslimat hizmeti sunabiliyorsa, operasyonların kısmen askıya alındığı söyleniyordu.
Bir firmanın açık olabileceği saat sayısındaki sınırlama nedeniyle veya bazı ticari operasyonların kapatılması gerektiğinden ve uzaktan çalışma yapılamadığından operasyonlar geçici olarak askıya alınabilir.
İstihdam Tutma Oranı
İşyerini aydınlatan dikkate değer bir ölçüm, personel tutma oranınızdır. Tek kelimeyle, işletmenizde belirli bir süre kalan çalışanların yüzdesidir. Ancak, personel tutma oranınızı belirlemek basit bir formülden çok daha fazlasını gerektirir. Yeteneğinizin meşgul olduğu ve motive edildiği bir ortam yaratmada ne kadar başarılı olduğunuzu değerlendirmenize yardımcı olur. Önceden belirlenmiş bir süre boyunca elde tutma oranlarını analiz ederek, çalışan deneyiminin eksik veya güçlü olduğu alanları tespit edebilir ve iyileştirmeler uygulayabilirsiniz.
Çalışan Tutma Oranının Formülü Nedir?
Tutma oranlarınızı belirlemek için kullanabileceğiniz basit bir yöntem vardır. Belirli bir süre boyunca kalan çalışan sayısını, o zaman içindeki toplam çalışan sayısına bölün ve sonucu 100 ile çarpın:
(Belirtilen dönem sonu personel sayısı, belirlenen dönem başındaki personel sayısından az) 100 ile çarpılır
Personel Tutma Oranı Neden Önemlidir?
Yeteneğiniz işinizdeki en değerli kaynaktır. Şirketinizin gelişmesini sağlayan girişimleri beslerler. Yeteneğiniz olmadan iş hedeflerinize ulaşamazsınız. Bu nedenle, etkili tutma stratejilerinin uygulanması esastır. Bu stratejiler kullanıldığında şunlarla karşılaşabilirsiniz:
- artan verimlilik
- Eğitimli ve yetenekli personel
- Artan tüketici memnuniyeti.
- Daha olumlu bir organizasyon kültürü
- Maliyet azaltma
- Personel moralinde artış
Çalışan Tutma Oranının Nasıl Hesaplanacağına İlişkin Örnekler
Aynı yılın 440 Aralık 31'de 2021 ve 475 Ocak'ta 1 çalışanınız olduğunu varsayalım. Yıllık elde tutma oranınızı elde etmek için 440'ı 475'e bölün, ardından 100 ile çarpın.
Tutma oranı (440/475) 100 ile çarpılır veya yıllık %92.6'dır.
Çalışanı Elde Tutma İK için Neden Önemlidir?
İnsan kaynakları yöneticilerinin firmalarında çalışan bağlılığı girişimlerini geliştirmekle ilgilenmelerinin temel nedenlerinden biri elde tutmadır.
İstihdamı Elde Tutma Stratejileri
Kuruluşlar, yıpranmayı önlemek, elde tutmayı artırmak ve çalışan bağlılığını teşvik etmek için elde tutma stratejileri oluşturur ve uygulamaya koyar. Aşağıdakiler, işletmelerin kullandığı çalışan tutma stratejilerinden bazılarıdır;
#1. Personel Katılımını Artırın
İşletmelerin çalışanları elde tutmak için kullandıkları stratejilerden biri de personel katılımını artırmaktır. Çalışanlar arasında ayrılma, iş için kötüdür. Çalışanların moralini bozarlar, iş arkadaşlarını her şeylerini vermekten caydırırlar ve kötü bir örnek oluştururlar. Bağlılığı en çok azaltan şeylerden biri de çalışanların sesini duyuramaması. Çalışanlar işlerini ve şirketin yönünü etkileyen kararlarda söz sahibi olmak istediklerinden, onlara gerçek bir ses vermek, elde tutmayı önemli ölçüde artırabilir.
#2. Uygun Ödülleri ve Teşekkürü Alın
Takdir edildiğini hisseden çalışanlar daha iyi performans gösterseler ve işverenlerinde daha uzun süre kalsalar da, Amerikalı çalışanların %80'den fazlası tanınmadıklarını veya takdir edilmediklerini düşünüyorlar. Bu nedenle, onay ve ödüller, işletmelerin istihdamı elde tutma planlarına eklemeleri gereken harika stratejilerdir. Takdir temelli bir kültür oluşturmak için, ara sıra yapılan bir teşekkürden daha fazlası gereklidir. Sık sık, odaklanmış onay gerektirir.
Sürekli tanınmayı gerçeğe dönüştürmek için işletmeniz, özellikle tüm çalışanların katılımını teşvik eden bir platform kullanarak, hem parasal hem de sosyal ödüllere eşit ağırlık vermelidir.
#3. Sadece En İyi Başvuru Sahiplerini İşe Alın
En etkili çalışanlar, onları aşağı çekenler yerine pozitif bireylerle çalışmayı tercih eder. Bu nedenle, en iyi başvuru sahiplerini işe almak aynı zamanda işletmelerin benimsemesi gereken istihdamı elde tutma stratejilerinden biridir. Demek istediğim, doğru çalışan olmadan elde tutma hakkında konuşamazsınız. Kültürünüze uygun ve bir süre etrafta kalacak seçkin adayları çekmenin yollarını bulun. Deneyimi iyileştirmenin başka bir yolu olarak işe alma sürecini oyunlaştırmayı düşünün. Hackathonlar, sanal gerçeklik simülasyonları ve dijital oyunlar, oyunlaştırmanın mümkün kıldığı birçok seçenekten sadece birkaçıdır.
#4. İlk Katılım Prosedürünü İyileştirin
Yerleştirme, yeni işe alınanların şirketinizde hoş karşılandığını hissettirmenin ilk adımıdır ve ilk yılları boyunca devam eder. Yeni bir çalışanın yerleşik bir personel üyesiyle aynı üretkenlik düzeyine ulaşması iki tam yıla kadar sürebilir, bu nedenle onlara en başından güven ve yeterlilik aşılamak önemlidir. Bu, çalışan tutma stratejilerinize yardımcı olabilir.
Yeni çalışanları, sorumlulukları konusunda eğiterek, işlerini tamamlamaları ve hedeflerine ulaşmaları için ihtiyaç duydukları yetki ve kaynakları vererek ve kendilerini iyi karşılanacakları bir ortam yaratarak dışarıdan içeriye geçiş yapmalarına yardımcı olabilirsiniz. Ancak, insanlara çok fazla bilgi vermekten kaçının.
#5. Mesleki İlerleme Şansı Sağlayın
Yetersiz eğitim, bir işletmeye her 13.5 çalışan için yılda 1,000 milyon dolara mal olabilir. Çalışan gelişimine yatırım eksikliğinin ve işçi devrinin birbiriyle ilişkili olması şaşırtıcı olmamalıdır. Öte yandan, sürekli eğitim ve mesleki gelişimi teşvik etmek, ekip üyelerinize yardımcı olur ve personelin elde tutulmasını artırır.
#6. Personel Üyelerinin Bir Parçası Olmak İstediği Bir Kültür Oluşturun
Kültür, en iyi yetenekleri çekmenin ve elde tutmanın sırrıdır. Associated Press'e göre, çalışanların yarısından fazlası, daha iyi bir kültüre sahip bir şirkette daha düşük ücretli bir iş için mevcut pozisyonlarını bırakacaktı. Glassdoor'a göre, iş arayanların %77'si başvurmadan önce bir şirketin kültürünü değerlendiriyor. Güçlü bir kurumsal kültür oluşturmak, mevcut personel üyeleri arasındaki iletişimi geliştirecek, daha iyi müşteri hizmetleri için fırsatlar yaratacak ve en iyi yetenekleri çekecektir.
#7. Kazananlara Ödüller Verin
İkramiye sunmak, çalışanlara olağanüstü çalışmaları için şükranlarını ifade etmek için mantıklı bir stratejidir. Çalışanların %85'i, bir teşvik sunulduğunda çok çalışmak için daha fazla motive oluyor. Çalışanlarınızı motive etmek için çok sayıda strateji vardır. İlk olarak, işten ayrılmaların en büyük nedenlerinden biri olarak, şirketinizin sunduğu maaşın adil olup olmadığını belirleyin. Ardından kar paylaşımı, öğrenim ücreti geri ödemesi ve sevk programları gibi ekstra parasal ödülleri hesaba katın. Bonuslar ve ücret artışları da her zaman takdir edilmektedir.
#8. Sürdürebilmek
Denetçiler ve onların astları arasındaki ilişki, çalışanlar için çalışma ortamı üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir. Çalışan devir hızının yaklaşık yarısı kötü yöneticilerden kaynaklanıyor ve çalışanların %60'ı yöneticilerinin bir miktar iyileştirme yapabileceğini düşünüyor.
Üst düzey yöneticiler akıl hocası olarak hareket eder ve doğrudan astlarının parlamasını sağlamak için çok çaba harcarlar. Yapıcı eleştirilerde bulunurlar, mutlu ve özgüvenlidirler ve çalışanlarının değerini bilirler. Bir koçluk yaklaşımı, karşılıklı güveni teşvik eder ve süpervizörlerin ve onların doğrudan astlarının aynı takımda olduğu fikrini yaratır. Stres yönetimi tartışmasız koçluğun en büyük avantajıdır. Hedefler belirlemek, çalışanlara sorumluluk vermek ve ilerlemeyi sıklıkla değerlendirmek, çalışanların nerede olduklarını ve nereye gitmeleri gerektiğini anlamalarına yardımcı olur.
#9. Çalışan Sağlığına Odaklanarak Tükenmişliği Önleyin
Çalışan tükenmişliği ABD'de hızla tırmanan önemli bir sorundur (çalışanların %76'sı işyerinde tükenmişlik yaşadığını bildirmektedir). Yorgunluk, hoş olmayan duygular ve tecrit duygusu, tükenmişliğin yaygın ve ele alınması zor belirtileridir. Tükenmişlik, çalışanlara işlerini bırakmaktan başka çok az seçenek bırakarak fiziksel olarak bile ortaya çıkabilir.
Sonuç
İstihdamı elde tutma stratejileri genellikle çalışanlardan ziyade işletmenin genel refahı içindir. Bunun başlıca nedeni, maksimize edildiğinde çalışanların devir oranını düşürmesidir.
İstihdam Tutma SSS'leri
İyi bir çalışan elde tutma oranı nedir?
Yaklaşık %90. %10 veya daha düşük bir devir oranını korumak, çalışanlar için güçlü bir elde tutma oranı olarak kabul edilir; bu, bir şirketin %90 veya daha yüksek bir oran için çaba göstermesi gerektiğini ima eder. Bununla birlikte, 2021'deki ortalama elde tutma oranı kabaca %52.8 idi, ancak sektörler ve sektörler arasında önemli ölçüde farklılık gösterdi.
Neden bir tutma stratejisine ihtiyacımız var?
Bir organizasyonun elde tutma stratejisi, en iyi çalışanlarını tutmak ve onların işleriyle meşgul olmalarını sağlamak için kapsamlı bir plandır.
İlgili Makaleler
- Bir Startup'ta Şirket Kültürü Oluşturmanın 4 Yolu
- SAKLAMA ORANI: Örnekle Nasıl Hesaplanır
- İŞ ÇIKIŞ STRATEJİSİ: Bilmeniz Gerekenler
- ÇALIŞAN SAKLAMA ORANI Nasıl Hesaplanır ve Bilmeniz Gerekenler
Referanslar
