Firmanızın düzgün çalışmasını istiyorsanız, etkili bir envanter yönetim sistemine ihtiyacınız var. Eğer yoksa, çok sorunlu olabilir ve siparişlerin nasıl yerine getirildiğini ve günlük operasyonları etkilemeye başlayabilir. Nasıl yapılacağını biliyorsanız, envanter yönetimi inanılmaz derecede uygun olabilir. Stoklarınıza giren ve çıkan malların hareketini kontrol etme prosedürü, iyi işleyen bir sistemdir. Depoda yeterli envantere sahip olmak hassas bir dengeleme eylemidir. Malların maliyeti, işinizi başarılı bir şekilde yönetmenize izin veren etkili bir envanter yönetim sistemi tarafından kontrol altında tutulur. Bu yazıda, etkili bir envanter yönetim sisteminin önemini ve bunun gerekliliklerini tartışacağız.
Etkili Envanter Yönetimi Nedir?
Etkili bir envanter yönetim sistemi, işletmelere hangi ürünlerin ne zaman ve hangi miktarlarda sipariş edileceğini belirlemede yardımcı olur. Stok, ürün alımından satışa kadar izlenir. Müşteri siparişlerini yerine getirmek için her zaman yeterli envanter olmasını ve bir eksiklik için uygun uyarıyı garanti etmek için, yaklaşım eğilimleri tanır ve bunlara tepki verir.
Envanter satıldıktan sonra gelire dönüşür. Envanter, bilançoda bir varlık olarak listelenirken satılmadan önce nakit tutar. Sonuç olarak, çok fazla stok bulundurmak pahalıdır ve nakit akışını azaltır.
Stok devir hızı, etkili envanter yönetimi için bir ölçüttür. Stok devir hızı, stokun zaman içinde ne sıklıkla satıldığını belirlemek için muhasebede kullanılan bir ölçümdür. Bir şirket satıştan daha fazla envantere sahip olmak istemez. Ölü stok veya satılmamış stok, yavaş envanter devrinden kaynaklanabilir.
Etkili Bir Envanter Yönetim Süreci Oluşturma Adımları
1 numara. Envanter yönetimi sürecini bulun.
Herkesin tam olarak neyden sorumlu olduğunu bildiğinden emin olun. Hammaddeler ve bileşenler, satın alma departmanınız tarafından depoda tutulacaktır. Nihai mallar, üretim departmanı tarafından satış departmanına teslim edilecektir.
İlgili bölümler:
- Satın alma Servisi: Bu bölüm, deponuzda depolamak veya gerekli malları üretmek için mamul ürünler de dahil olmak üzere ihtiyacınız olan tüm malzemeleri satın alacaktır.
- üretim: Bu bölüm, ham maddeleri kullanarak satış için mamul ürünler yaratacaktır.
- Depolama: Bu bölüm, ilgili tüm mallar için bir depo görevi görecektir.
2 numara. Uzmanları belirli görevlere atayın
Departmanlar belirlendikten sonra her çalışan için görev tanımları oluşturun. Bazı çalışanlar satın alma departmanında çalışırken, diğerleri imalat bölümünde çalışacak. İlgili pozisyonlar için yeni kişileri işe almanız gerekiyorsa, bir iş tanımı yazmanız tercih edilir.
Etkili Envanter Yönetimi için Gereksinimler Nelerdir?
İşletmeler, etkili bir envanter yönetim sistemi yardımıyla satışlarını artırabilir. Ek olarak, genel kurumsal üretkenliği artırır. İyileştirilmiş envanter görünürlüğü, verimli envanter yönetiminin bir sonucu olacaktır. Kesin tahmin, hisse senedi optimizasyonu vb. gibi faydalı unsurlar bile birçok kaynağa sahiptir. Esas olarak ihtiyaçlara odaklanmaya başlayın.
Hem büyük çevrimiçi perakendeciler hem de küçük gerçek mekanda faaliyet gösteren mağazalar envanter yönetiminden yararlanabilir. Satışlarınızı artırmaya daha fazla zaman ayırarak, doğru envanter yönetimine sahip olduğunuzda iş büyüme stratejinizi uygulayabilirsiniz. En iyi envanter yönetimi yazılımını kullanmak, envanterinizi izlemeye başlamak için en iyi yaklaşımdır.
Etkili envanter yönetimi için temel gereksinimler aşağıda listelenmiştir.
1 numara. Kusursuz Talep Tahmini
Verimli envanter yönetiminin temel bir bileşeni talep tahminidir. Önce müşterinin gereksinimlerini ve tedarikçinin teslimat programını analiz ettikten sonra doğru miktarda stok sipariş edin. Bunu yaparak, güncel olmayan stoklarınızın bitmeyeceğinden emin olabilirsiniz. Kesin muhasebe, gerçek zamanlı envanter güncellemeleri ve müşteri ihtiyaçlarının daha iyi anlaşılması sayesinde daha iyi şirket kararları verebilirsiniz.
#2. Stok Takibi
Uygun envanter yönetimi yazılımını kullanmak, envanterinizi izlemeye başlamak için en iyi yöntemdir. Ürünün görünürlüğü artık sorun olmayacak. Envanter ve sipariş yönetimi gibi yazılım özellikleri bunu mümkün kılar. Siparişler, gerçek zamanlı stok güncellemeleriyle senkronize edilebilir.
#3. Direk nakliye
Siparişleri dolduracak envanteriniz olmadığında stoksuz satış popüler bir seçenektir. Bir üçüncü taraf satıcıdan ürünü rafta tutmak yerine müşteriye göndermesini isteyin. Ayrıca daha az tehlikelidir. Bir şeyi satın aldıklarından emin olduğunuzda, ancak o zaman onlardan ücret alabilirsiniz.
#4. Grup İzleme
Envanter Grubu Takibi, işletmelere çok sayıda sorunu çözmede yardımcı olur. Arızalı ürünler keşfedilene kadar son kullanma tarihlerini izleyerek başlar. Belirli lotlar için iade oranlarını da öğrenebilirsiniz. Parti takibi yoluyla kalite kontrolü iyileştirilir. Üreticiniz bir ürünü geri çağırmaya karar verirse, parti takibi ile bir ürünün geri çağrıldığını görmek mümkün olmayacaktır. eSwap'in izleme sistemini kullanmasına izin verirseniz, aynı işleme sizin için erişilebilir olacaktır.
# 5. JIT (JustinTime Stratejisi)
Bu sistemi kullanmanın birkaç önemi vardır, bunlardan biri daha ucuz ve etkili envanter bakımıdır. Depo yönetimi maliyetleri, JIT sistemi tarafından büyük ölçüde azaltılır. Aynısı, bitmiş ürünün imalatında kullanılmak üzere ham kaynakların korunması için de geçerlidir. Bu yöntemden en iyi şekilde yararlanmak, ekstra masrafları ortadan kaldırmanızı sağlar.
#6. İlk Giren İlk Çıkar (FIFO)
Bu, envanter yönetimi etkinliğini artırmak için başka bir kuraldır. FIFO yaklaşımı, çabuk bozulan ürünler üreten endüstriler için avantajlıdır. İlk gelen stok en eski olanıdır. Bu yöntemle satılmayan gıdaların dökülmesini önleyebilirsiniz. FIFO sistemleri titiz depolama yönetimi gerektirir. Uygun depolama kılavuzuna sahip değilseniz verimlilik düşecektir.
#7. Stok Optimizasyonu
Etkili stok optimizasyonu, işletmenin stoksuz kalmasını önlemek için minimum stok seviyesinin korunmasını gerektirir; Bir ürünü optimize etmek, derinlemesine pazar araştırması ve analizi gerektirir. Optimizasyon için çabalarken, olası rakiplerin de farkında olmanız gerekir. Hızlı satılanları seçtikten sonra, satmayanlara da indirim yapmaya karar verebilirsiniz.
# 8. Yeniden Sipariş Noktası Formülü
Bir sezon boyunca sattığınız ürünlerin miktarı, yeniden sipariş noktası algoritmasında stok yüzdesini belirlemek için kullanılır. Bu formül, emniyet stoğu envanter formülünden biraz farklıdır çünkü emniyet stoğu formülünden farklı olarak yeniden sipariş noktası formülü, değişen müşteri talebi yerine geçmiş verileri dikkate alır.
# 9. Toplu İzleme
Şirketler, ilgili stoklu ürünleri toplu envanter takibinde karıştırır. Bu, işletmelerin sipariş hacmini, hasarlı ürünleri ve son kullanma tarihlerini takip etmelerine yardımcı olur. Çok çeşitli sektörlerdeki şirketler, envanter izleme prosedürlerinde parti takibini standart bir uygulama olarak kullanır.
#10. Altı Sigma
Tipik olarak, tedarik zincirinin performansı Altı Sigma metodolojisi kullanılarak optimize edilir. Motorola'nın CEO'su Bob Galvin, Altı Sigma fikrini ilk kez ortaya attı. Tedarik zinciri yönetimini geliştirmek için ortak bir sertifika artık mevcuttur. Altı Sigma, iş gelirlerini artırmak ve satılmayan envanter miktarını azaltmak için mükemmel bir yöntemdir.
Uygun Maliyetli Envanter Yönetimi
Herhangi bir üretim, perakende veya e-ticaret organizasyonunda envanter, en somut ve önemli varlıklardan biri olmaya devam ediyor. Birçok işletme sahibi, envanter maliyetlerinin tüm bütçelerinin %30'unu tüketebileceğinin farkında değildir. Bu nedenle, depoladığınız her 30,000 ABD Doları değerindeki malları tutmak ve aktarmak için 100,000 ABD Dolarına kadar harcama yapıyor olabilirsiniz.
Çeşitli nedenlerle envanter yönetimi, şirketinizin yaşamı ve başarısı için çok önemlidir. Etkili envanter yönetimi sisteminizin bakım maliyetini azaltmanın beş yolu.
Etkili Envanter Yönetiminin Maliyetini Düşürmenin Yolları
Envanter yönetiminin bir bütün olarak firmanızı nasıl etkilediğinin farkında olduğunuza göre, bu prosedürü nasıl kolaylaştırabilir ve daha iyi sonuçlar elde edebilirsiniz? Etkili envanter yönetiminin maliyetini düşürmeye yönelik beş strateji şunlardır:
1 numara. Uygun Depo Yönetim Sistemini (WMS) Kullanın
Neye sahip olduğunuzu bilmiyorsanız, envanterinizi yönetmek zor olacaktır. İlk adımınız olarak güvenilir ve zengin özelliklere sahip bir depo yönetim sistemi (WMS) kullandığınızdan emin olun. Bu sistemler, özelliklerinden biri olarak gerçek zamanlı envanter görünürlüğünü içerir.
2 numara. Eskimiş ve Fazla Envanteri Ortadan Kaldırın
İşletmeniz, eski ve fazla envantere sahipse her zaman para kaybeder. Alıcıların satın alma olasılığının düşük olduğu pek çok öğe, bir ücret karşılığında saklanmalıdır. Paradan tasarruf ederken bu hurdaların bir kısmını nasıl elden çıkarabilirsiniz? İşte birkaç olasılık:
- Geri vermek
- tasfiye et
- Takas Et
- Kullan
- Bağış Yapın
3 numara. Otomatik Yeniden Sıralamayı Yapılandırma
Envanter yönetimi yazılımını kullanırken her kalem için elde ne kadar stok bulundurmak istediğinize ilişkin kurallar belirleyebilirsiniz. Ardından, programınız stok seviyelerinizi takip ederek, yeni ürün siparişleri için hazırlık sürelerini ve otomatik yenileme siparişi vermek için ideal zamanı belirleyerek işi sizin yerinize halledecektir.
#4. Depo Depolama Verimliliğini Artırın
Kaotik bir depo hem pahalı hem de etkisizdir. Mallar hasar gördüğünde veya yeni teslimatları nereye koyacağınızdan emin değilseniz, işçileriniz ihtiyaç duydukları malzemeleri bulamazsa, fiyatlarınız gerekenden çok daha yüksek olacaktır.
# 5. Partnerlerinizi Dikkatlice Seçin.
Bir nedenle devam eden bir tedarik zinciri ikilemi olmuştur. Çok sayıda işletme, belirli tedarikçilerle lojistik açıdan sağlam olmayan bir kilitlenme ilişkisi geliştirmiştir. Bir iş ortağının satın alma işleminizi tamamlaması çok uzun sürerse, müşteri deneyimi ve kârlılığınız olumsuz etkilenebilir.
Etkili Envanter Yönetiminin Önemi
Etkili envanter yönetimi genellikle kurumsal operasyonların çok önemli bir bileşeni olduğundan, ürün tabanlı işletmelerde çalışan kişilerin bunu yapmanın önemini kavraması çok önemli olabilir. Bir şirketin pazarının, müşteri tabanının ve fiziksel ve finansal kaynaklarının derinlemesine anlaşılması sıklıkla gereklidir. Etkin envanter yönetiminin önemi şu şekilde özetlenebilir:
1 numara. Piyasaları daha rekabetçi hale getirir
Müşteriler, ihtiyaç duyduklarında sürekli olarak yeterli envanter ve çok çeşitli ürün seçenekleri mevcutsa geri dönebilirler. Sonuç olarak daha yüksek karlar, işletmelerin ulusal ve uluslararası pazarlarda daha başarılı bir şekilde rekabet etmesine yardımcı olabilir. Bir işletme, daha rekabetçi olduğunda müşterileri için maliyetleri sıklıkla azaltabilir.
2 numara. Marka veya kurumsal itibarı artırır
Müşteriler, ihtiyaçlarını karşılamak için şirketlere bağımlıdır. Müşteriler, ihtiyaç duydukları ürünleri tutarlı bir şekilde stoklamak için ona güvenebileceklerini bildiklerinde, bir işletmeyi tavsiye etme olasılıkları daha yüksektir. Memnun müşteriler bir işletmeyi daha sık kullanmakla kalmaz, aynı zamanda başkalarına da sıklıkla tavsiye ederler.
3 numara. Sadık bir müşteri tabanı oluşturur
Bir şirket tekrar tekrar beklentileri aştığında, müşteriler sıklıkla onunla bir bağ kurar. Sadık müşteriler genellikle belirli bir markaya güvenir ve aktif olarak onu arar. Bu, yeni ürünler piyasaya sürmek isteyen bir şirket için avantajlı olabilir.
#4. Müşteri hizmetini daha iyi hale getirir
Ellerinde yeterli envanter varsa, müşteriler beklemek zorunda kalmadan bir şeyleri iade etmeyi veya değiştirmeyi daha kolay bulabilir. Çeşitli envantere sahip işletmeler genellikle müşteri ihtiyaçlarını daha iyi karşılayabilir.
# 5. Müşteri maliyetlerini düşürür
Bir işletme, envanter giderlerini düzgün bir şekilde yönetebildiği ve kaynaklarından en iyi şekilde yararlanabildiği zaman, tasarruflarını tüketicilerine aktarmayı sıklıkla karşılayabilir. Aynı kalitede ürün için daha düşük fiyatlar bunun en iyi örneği olarak başka yerlerde bulunabilir. Bir şirket, fiyatları düşürerek sıklıkla daha rekabetçi hale gelebilir.
#6. Çalışmayı daha verimli hale getirir
Düzenli ve güncel bir envanter veri tabanı ile çalışan zamanından sıklıkla tasarruf edilebilir. Sonuç olarak genel verimlilikleri artabilir. Örneğin, bir envanter yönetim sistemi bir ürünün mevcudiyetini, yerini ve diğer ilgili bilgileri sağladığında, çalışanlar bir ürünü aramak zorunda kalmadan zaman kazanabilirler.
Etkili Envanter Yönetimi için En İyi Araçlar
Birkaç uygun fiyatlı envanter yönetimi aracı mevcuttur. Bu sistemlerin çoğu, envanteri yönetmek için ihtiyacınız olan her şeyi içerir ve hatta Square POS gibi bazıları ücretsizdir. Ek olarak, sipariş karşılama tedarikçilerini ve satış kanallarını tek bir sistem altında zahmetsizce birbirine bağlayarak sizi genişlemeye hazırlar.
Göz önünde bulundurulması gereken en iyi envanter yönetimi araçlarından bazıları şunlardır:
- Kare POS: Eksiksiz bir envanter araçları paketi içeren ücretsiz temel POS sistemi
- ordoro: Üretim ve çok depolu operasyonlar için mükemmel, son teknoloji bir envanter sistemi
- POS'u Shopify: Çevrimiçi, çevrimdışı ve çok kanallı perakendeciler düşünülerek tasarlanmış bir satış noktası sistemi.
- Lightspeed: Çok lokasyonlu, yüksek hacimli perakendeciler için son teknoloji bir POS sistemi
- Yonca: Entegre bir çevrimiçi satış noktası ve envanter yönetim sistemi
- e-Hopper: İçerik düzeyinde izleme özelliğine sahip bir restoran envanter yönetim sistemi
- Monday.com: Envanter araçları ve yeniden sıralama uyarıları ile daha iyi bir elektronik tablo alternatifi.
En Etkili Stok Yönetimi Nedir?
Küçük işletme envanter yönetimi için teknikler ve en iyi uygulamalar:
- Tahmin becerilerinizi geliştirin.
- FIFO (ilk giren ilk çıkar) stratejisini ele alalım.
- Düşük dönüşlü hisse senetleri bulun.
- Envanterinizi kontrol edin.
- Bulut tabanlı envanter yönetimi yazılımını kullanın.
- Stokunuzun durumunu her zaman izleyin.
- Ekipman onarım sürelerini azaltın.
Etkili Envanter Yönetimi için Üç Gereksinim Nedir?
Etkili Envanter Yönetimi için Gereksinimler:
- Eldeki stoğu ve siparişi izlemek için bir sistem.
- Tahmin hatasını hesaba katan geçerli bir talep projeksiyonu.
- Değişkenlik ve tedarik süreleri bilgisi.
- Sipariş verme, elde tutma ve eksiklik için maliyet tahminleri.
- Envanter sınıflandırma sistemi.
Envanterde 80 20 Kuralı Nedir?
Verimliliğin 80/20 kuralına göre, işinizin sadece %20'si gelirinizin %80'ini oluşturur. Envanter söz konusu olduğunda, tüm ürün yelpazenizin %20'sinin gelirinizin %80'ini oluşturduğu anlamına gelir.
4 Envanter Yönetimi Türü Nelerdir?
Tam zamanında yönetim (JIT), malzeme ihtiyaç planlaması (MRP), ekonomik sipariş miktarı (EOQ) ve envanter satış günleri (DSI), envanter yönetiminin dört kategorisidir.
Envanter Yönetiminin Etkinliğini Nasıl Artırabilirsiniz?
Verimliliği Arttıran Stok Yönetimi Stratejileri:
- ERP envanter yönetimi yazılımından yararlanın.
- Envanterlerinizi yönetmek için sisteminizi otomatikleştirin.
- Envanter yönetimini iyileştirmek için gerçek zamanlı verileri ve analitiği kullanın.
- Kesin tahminler yapmak için talep planlama araçlarını kullanın.
Sonuç
Bazı işletmeler, çok küçük bir envantere sahip olduklarından, yeterince erişilebilir ürünler sunarak müşteri beklentilerini karşılayamazlar. Bunun sonucunda müşteriler sıklıkla, bazen başka bir iş için bazen de temelli olarak ayrılırlar. Bu iki uç arasında, etkili envanter yönetimi için bir orta yol vardır. Daha yapılacak çok iş var. İyi yönetim planları yaparsanız kazancınız da çabalarınızın bir yansıması olacaktır.
- 2023'TE STOK YÖNETİMİ İÇİN EN İYİ UYGULAMALAR
- STOK KONTROL YÖNETİMİ VE SİSTEMİ: En İyi Uygulamalar
- ÜRETİM YÖNETİM SİSTEMİ: Türler, Özellikler ve En İyi Yazılım Çözümleri
- STOK TAKİPÇİSİ: Anlamı, Özgür Yazılım ve Sayfa
- 15'DE KÜÇÜK İŞLETMELER İÇİN EN İYİ 2023+ ENVANTER SİSTEMİ (+ Ücretsiz Seçenekler)
- BASİT STOK YÖNETİMİ: Sistem, Hizmetler, Yazılım ve Daha Fazlası
- SATIŞ NOKTASI YAZILIMI: 2023'ün En İyi POS Sistemleri
- EV OFİS KURULUMU: 2023 İçin Son Derece Etkili Temel Ofis Kurulum Fikirleri
Referanslar
