Bir organizasyon yapısı, bir işletmenin daha verimli çalışmasına yardımcı olabilir. Bir şirketin organizasyon yapısı, hedeflerine ulaşmak için çalışanlarını ve işlerini nasıl kurduğunu açıklar. Organizasyon yapıları üretkenliği desteklemeli, olumlu bir çalışma ortamını desteklemeli ve ekiplerin bir birim olarak işbirliği yapmasını ve iyi performans göstermesini sağlamalıdır. Bir işletme, organizasyon şemasını oluşturduktan sonra çalışanlarına organizasyon yapısı kavramlarını açıklamalıdır. Organizasyon yapıları, işletmelerin verimliliği ve odaklanmayı sürdürmelerini sağlar. Bu yazıda organizasyon yapılarını tanımlıyor ve çeşitli türlerini, işlevlerini ve avantajlarını tartışıyoruz.
Şirket yapısı
Bir organizasyon yapısı, bir organizasyonun amaçlarını gerçekleştirmek için belirli görevlerin nasıl yürütüleceğini belirleyen bir çerçevedir. Bu faaliyetler yönergeleri, iş tanımlarını ve hesap verebilirliği içerebilir. Bir organizasyon yapısı aynı zamanda organizasyonun seviyeleri arasında bilginin nasıl transfer edileceğini de yönetir. Bir organizasyonun insan kaynakları, ortak iş hedeflerine ulaşmak için organizasyon yapısına (OS) göre sistematik olarak düzenlenir. İş ve bilgileri kolayca paylaşmak ve bir kuruluşun verimli çalışmasını sağlamak için her çalışanın rollerini ve sorumluluklarını ana hatlarıyla belirtir.
Kuruluşun hiyerarşisini ve iş akışını özetleyerek etkin çalışmayı garanti eder. İş tasarımı, bölümlere ayırma, görevlendirme, hiyerarşi ve yönetim oranı, bir organizasyon yapısının temel bileşenleridir.
Merkezi Organizasyon Yapısı
Bu sistemde, en üst düzey yönetim, tüm kararlar üzerinde tam bir takdir yetkisine sahiptir. Karar verme yetkisinin en tepede yönetici ekip veya liderde olduğu bir piramit şeklini alırlar. Denetçileri denetleyen departman yöneticilerinin altındadırlar. İşçiler hiyerarşisinin en alt basamağına liderlik eden bu denetçilerdir.
Operasyonel birimler birbiriyle yarışan hedefler ve stratejik hedeflerle karşı karşıya kaldığında, merkezi bir işletim sistemi yapısı politika tekdüzeliğini sağlar. Ayrıca, daha hızlı karar vermeyi kolaylaştırır. Perakende sektöründe bu tür bir işletim sistemi yaygındır.
Merkezi Olmayan veya Merkezi Olmayan Organizasyon Yapısı
Bu organizasyon yapısında, orta ve alt düzey yöneticiler, bölgesel gelenekler veya yasal gereklilikler çerçevesinde kararlar alırlar. Üst yönetim artık önemli kararlar almaya konsantre olabilir. Bu işletim sistemini kullanarak, şirket yapısı organizasyonu hiyerarşiyi düzleştirir ve çalışanlara daha fazla güç verir.
Şirket Yapısı Organizasyon
Bir organizasyon yapısı, kaynakların rollerine, yetki seviyelerine ve konumlarına göre çeşitli seviyelerde düzenlenmesidir. Bir işletmedeki departmanların kurumsal hedeflere ulaşmak için iletişim kurmasını, planlamasını ve işbirliği yapmasını sağlar.
Bir şirket, gerekli beceri setine sahip en iyi adayların organizasyon içindeki her pozisyonu işgal etmesini garanti etmek için bir organizasyon yapısı oluşturur. İşletim sistemi, her rolün sorumluluğunu ve gücünü ortaya koyar.
Şirket Yapısının Türü
#1. Fonksiyonel yapı
Bir şirketi, bürokratik organizasyon yapısı olarak da adlandırabileceğiniz, çalışanların uzmanlaşma düzeyine göre ayırır. Çoğu küçük ve orta ölçekli şirket işlevsel bir yapı kullanır. Bürokratik bir organizasyon yapısı kullanmak, şirketi pazarlama, satış ve operasyonları içeren bölümlere ayırmayı gerektirir.
Fonksiyonel organizasyon yapısı tarafından oluşturulan sabit departmanlar seti, insan kaynakları, muhasebe, pazarlama vb. belirli fonksiyonlara dayanmaktadır. Her departmanın neye ihtiyacı olduğuna bağlı olarak, iş gücünü farklı gruplara ayırır. Ayrıca, işlevsel organizasyon sistemi (OS), çalışanların diğer departmanlar hakkında endişelenmeden belirli bir işlevsel role odaklanmalarını sağlar.
Fonksiyonel Yapının Avantajları:
- Çalışanlar arasında uzmanlaşmış rollerin büyümesini destekler.
- Belirli departmanların ve çalışanların yaratıcılığını ve bağımsızlığını artırır.
- Her büyüklükteki işletmeye uyacak şekilde kolayca ölçeklenir.
İşlevsel Yapının Dezavantajları:
- Çeşitli departmanlar arasındaki etkileşimi ve iletişimi engeller.
- Diğer departmanlardaki çalışanlardan departmanın stratejileri ve operasyonları hakkında önemli bilgiler tutar.
# 2. Hiyerarşik yapı
Bu, merkezi bir organizasyon yapısının bir örneğidir. Örgüt yapısının en tepesinde liderler, ardından çalışanlar gelir ve işi kolaylaştırmak için amirler ortadadır. Daha çok, üst yönetimin yetki devrettiği doğrusal bir işletim sistemidir. Çok popüler bir işletim sistemi çeşididir.
Bu sistemde, karar alma sürecinin tepede merkezileştirilmesi vardır. Yenilikçi fikirlerin yönetim kademelerinde yükselmesi için gerekli olan uzun sürecin bir sonucu olarak, organizasyon, yaratıcılık. Ayrıca, her çalışanın tek iletişim kanalı doğrudan üstleri ve astlarıdır. Bu, çeşitli departmanlar ve yetki kademeleri arasındaki koordinasyonu azaltır.
Hiyerarşik Yapının Avantajları:
- Proje organizasyonunu, raporlama yapılarını ve yetki yapılarını ayrıntılı olarak özetlemektedir.
- İşletmeniz için yüksek kalibreli çalışmayı teşvik eden kurumsal merdiven ve terfi sistemini açıklar.
- Her çalışanın yaptığı işin uzmanlaşması faydalıdır.
- Bir ekip içindeki ekip üyelerinin daha güçlü ilişkiler geliştirmesine yardımcı olur.
Hiyerarşik Bir Yapı Seçmenin Dezavantajları:
- İdari engeller, projelerin tamamlanmasının daha uzun sürmesine neden olabilir ve çalışanları risk almaktan caydırabilir.
- Bu yapı, çalışanları kendi bölümlerinin ve birinci dereceden yöneticilerinin ihtiyaçlarını işletmenin tümünün ihtiyaçlarının önüne koymaya teşvik eder.
- Çalışanlara, projelerine nasıl yaklaşacakları konusunda hiçbir kontrolleri olmadığı izlenimini verebilir.
#3. Bölümlü veya Çok Bölümlü Yapı
Çok sayıda iş birimine sahip büyük şirketler sıklıkla ikinci kategoriye girer. Bu tekniği kullanan bir işletme, liderlik ekibini yönettiği ürünlere, projelere veya yan kuruluşlara göre düzenler. İşletmeler bu yapıyı bölümlü veya çok bölümlü (M-Form) yapı olarak adlandırır. Bir işletme, sektöründe dev olmak için katlanarak büyüdüğünde, bu tür bir organizasyon yapısı gereklidir.
Her bölümde satış, pazarlama, insan kaynakları ve bilgi teknolojileri için ayrı ekipler bulunacaktır. İşletme, ürün hattını bu şekilde kontrol edebilir.
Bölünmüş Yapının Avantajları:
- Çeşitli departmanlar, işin geri kalanından bağımsız olarak çalışmak için biraz serbestliğe sahiptir.
- Müşteri taleplerini karşılama konusunda daha yeteneklidir.
- Her departmanda yenilik için daha fazla özgürlük vardır.
Bölünmüş Yapının Dezavantajları:
- İstenmeyen kaynak çoğaltmasına neden olabilir.
- Etkisiz iletişimi ve çeşitli departmanlar arasında çok az etkileşimi teşvik eder.
- Şirketi dış rakiplerle karşı karşıya getirmek için bir araya getirmek yerine, departmanlar arasında iç rekabeti teşvik eder.
#4. Düz (Flatarşi) Yapı
Nispeten yeni bir kavram olan yatay yapı olarak da anılan flatarşi, yeni başlayanlar arasında popülerdir. Adından da anlaşılacağı gibi, hiyerarşi ve komuta zinciri düzdür ve personelin çok fazla özerkliği vardır. İşletmeler bu tür bir organizasyon yapısını hızla uygular.
Bu yönetim sisteminde hiyerarşi yoktur. Personel herhangi bir emir veya denetim altında değildir. Bunun yerine, yönetim hiyerarşisi boyunca seçimler yapılır. Sonuç olarak, az çalışanı olan küçük işletmeler veya yepyeni girişimler bu tür bir yapı kullanır. Ancak bir şirket büyüyüp olgunlaştıkça, bir düzeyde hiyerarşi yavaş yavaş devreye girer; aksi halde kaosa ve verimsizliğe yol açabilir.
Bir kuruluş, yeni mal ve hizmetlerin yaratılmasını daha etkili ve yaratıcı bir şekilde ele almak için yassılaştırmayı kullanarak uzman ekipler oluşturabilir. Pahalı departmanlar oluşturmak veya işletim sistemini elden geçirmek zorunda kalmadan bir kuruluşun değişen pazar veya endüstri duyarlılığıyla başa çıkması gereken en iyi araçtır. Yalnızca bir işletme yeni bir ürün geliştirdiğinde, yeni bir hizmeti test ettiğinde veya bir işletme yeni bir tür müşteri destek sistemi oluşturmayı amaçladığında var olan geçici bir organizasyonel sistem şeklidir.
Düz Yapının Avantajları:
- Çalışanlar daha bağımsız ve sorumlu.
- Çalışan etkileşimini ve iletişimini geliştirir.
- İşletmeler yeni prosedürleri veya kavramları hızla başlatır.
Düz Yapının Dezavantajları:
- İşçilerin uygunsuz denetimi.
- Raporlama süreçleri belirsiz olabilir.
- İşçiler, uzmanlaşmış becerilere sahip değildir veya edinemezler.
- İş genişledikçe kolayca ölçeklenemez.
5 numara. Matris yapısı
Matris yapılar, işletmeler için başka bir seçenektir. Ayrıca, en az kullanılan ve en belirsiz olanıdır. Bu yapıdaki çalışanlar, çeşitli departman, bölüm ve üstler arasında kayıtlandırılmıştır. Örneğin, matrisleştirilmiş bir organizasyonda, bir çalışan hem müşteri hizmetlerinden hem de satışlardan sorumlu olabilir.
Bu organizasyon yapısı altında, kaynakların rolleri ve sorumluluklarının net bir şekilde sınırlandırılması yoktur. Yönetim, maksimum kullanım sağlamak için kaynakları farklı ekipler arasında paylaşır. Oldukça karmaşık ve kafa karıştırıcı olduğundan ve verimsiz olabileceğinden en az kullanılan organizasyon yapısıdır.
Bu işletim sisteminde, çalışanların iki rolü yerine getirmesi gerekir. Örneğin, müşteri hizmetleri temsilcisi birçok bankada kasiyer olarak görev yapmaktadır. İşletme maliyetlerini düşürebilmesine rağmen, çalışanların verimliliğine ve şirketin etkinliğine zarar verir. Bu tür merkezi olmayan organizasyon yapısı
Bir Matrix Organizasyonunun Avantajları:
- Bir proje için en iyi çalışanların seçimi denetçiler için esnektir.
- İş gücünün ihtiyaçlarına göre değişen bir organizasyon yapısına olanak sağlar.
- Çalışanlar, temel sorumluluklarının dışında beceriler geliştirme şansına sahiptir.
Bir Matrix Organizasyonunun Dezavantajları:
- Proje organizasyon gereklilikleri ve departman organizasyon gereklilikleri çatışabilir.
- Organizasyon yapısı sık sık değişikliğe tabidir.
#6. Dairesel Yapı
Hiyerarşik olmalarına rağmen, dairesel yapılar bu şekilde ifade edilir, çünkü bunlar işin merkezine üst düzey personeli ve yöneticileri yerleştirir ve alt düzey personeli barındıracak şekilde dışa doğru genişleyen eşmerkezli halkalar vardır. Bu örgütsel yapının amacı, çeşitli kademeler arasında dürüst diyalog ve ekip çalışmasını teşvik etmektir. Dairesel bir yapı hala merkezi ve hiyerarşikken, sorumluluk ve karar verme gücü aşağıya doğru değil, merkezden dışarıya doğru dağıtılır. Döngüsel bir organizasyon yapısı iletişimi ve takım çalışmasını teşvik etse de, özellikle yeni işe alınanlar için kafa karıştırıcı olabilir, çünkü belirgin bir emir komuta zinciri yoktur.
Şirket Yapısının Faydaları
İdeal bir Organizasyon Yapısı, bir şirketin verimli çalışmasına yardımcı olur. İşletim sisteminin faydalarından bazıları şunlardır:
1 numara. Hızlı Karar Verme Mümkün
Organizasyon yapısı, yönetim kademeleri arasında bilgi transferini kolaylıkla kolaylaştırır. Hızlı karar vermeyi kolaylaştırır. Şirketinizin çeşitli ekipleri arasındaki iletişimin etkinliği, tüm organizasyon genelinde iletişim üzerinde olumlu bir etkiye sahip olacaktır. Sonuç olarak, hızlı karar verme var. Başka bir deyişle, bir organizasyon yapısı ve bilgi akışı kullanmak, daha hızlı karar almayı teşvik edebilir.
2 numara. Daha İyi Operasyonel Verimlilik
Organizasyon yapıları, işletmeleri çeşitli ekiplere veya şubelere bölerek, bu bölümlere özgü tüm görev ve görevlerin yerine getirilmesini kolaylaştırmaya yardımcı olur. Bir çalışan, ne yapması gerektiğinin farkında olduğunda daha hızlı ve daha etkilidir. Özünde, yapılandırılmış bir yaklaşım, iş operasyonlarını bir bütün olarak geliştiren modern ve etkili bir sistemle sonuçlanır.
#3. Bir Şirketin Farklı Coğrafi Bölümleri Arasındaki Koordinasyon
OS, basit organizasyon yönetimini ve çok konumlu çalışmayı teşvik eder. Paylaşılan kurumsal hedeflere ulaşılmasını sağlamak için, çeşitli yerlerdeki çeşitli birimler arasında daha iyi koordinasyon, açıkça tanımlanmış bir işletim sistemi ile mümkün olur. Bir organizasyon yapısı, bir işletme sahibinin tüm konumlarının benzer şekilde çalıştığından ve aynı kurallara bağlı olduğundan emin olmasına yardımcı olabilir. Sahipler her yerde olmayabilir, bu nedenle iyi organize edilmiş bir yapıya sahip olmak size biraz rahatlık verebilir. Bu, özellikle işiniz genişlemeye başladığında geçerlidir.
#4. Çalışanların Artan Verimliliği
Bir işçi, belirli görevleri ve sorumlulukları olduğunda işteki görevlerini daha iyi yerine getirebilir. Çalışanların her gün en üst düzeyde performans göstermeleri için ihtiyaç duyulan yön, iyi organize edilmiş bir yapı ile sağlanmaktadır. Personel üyeleri arasında artan güven ve moral, daha iyi bir iş ahlakından kaynaklanabilir.
# 5. Etkinliği ve Çıktıyı Artırır
OS üretkenliği artırır çünkü çalışanlar sorumluluklarının daha fazla farkındadır ve amirler de çalışanlarından ne bekleyeceklerinin daha fazla farkındadır. Sonuç olarak, bir bütün olarak verimlilik artar.
#6. Çalışanların yetkilendirilmesi
Çalışanlara beceri düzeylerine uygun roller ve sorumluluklar verildiğinde öğrenir ve gelişirler. OS, sonuç olarak kendilerini daha güvenli ve bağımsız hissetmelerine yardımcı olur.
#7. Üyeler Arasında Daha İyi İletişim
OS, yönetim, denetçiler ve çalışanlar arasında etkili iletişimi teşvik eder. Bu, verimli bilgi ve emek akışını teşvik eder. Her ne kadar bu şirketten şirkete değişse ve yürürlükteki özel organizasyon yapısına bağlı olsa da, bir organizasyon hiyerarşisi çeşitli bölümler ve ekipler arasında etkili iletişimi teşvik etme potansiyeline sahiptir. Çeşitli ekiplere ve bireylere görevler atandığında, işteki diğer kişiler belirli sorunlar için kiminle iletişime geçileceğinin farkında olacaktır.
# 8. İşin Tekrarını Ortadan Kaldırır
Çalışanlar beceri ve uzmanlıklarına göre ekipler halinde organize edildiğinde işin tekrarlanma riski ortadan kalkar. Örneğin, bir takıma bir proje verilirse, diğer takımlar da görevleri belirlenmiş olduğu için onu üstlenmeleri gerekmediğinin farkındadır.
# 9. Daha Az İşyeri Anlaşmazlığı
Örgüt yapılarını kullanmak, çalışan çatışmasını çözmeye yardımcı olabilir. Bu durumda çeşitli değişkenler devreye girse de, bir çalışan sorumluluklarının farkında olduğunda işine daha fazla odaklanacaktır. Çoğu zaman, bunu yapmak olası herhangi bir işyeri çatışmasını önlemenin harika bir yoludur.
Şirket Kültürünün Önemi
Bir organizasyon yapısı oluşturmak, bir işletme için çok avantajlı olabilir. Kuruluşun hiyerarşisi, işletmenin personeli için ödeme ölçeğini belirlemesini de sağlayan yapı tarafından tanımlanır. Ek olarak yapı, operasyonların etkinliğini ve verimliliğini büyük ölçüde artırır. İşletme, personelini ve iş görevlerini farklı departmanlarda düzenleyerek birden fazla görevi aynı anda halledebilir.
Ek olarak, çok net bir organizasyon yapısı, çalışanları görevlerini mümkün olan en iyi şekilde nasıl tamamlayacakları konusunda bilgilendirir. Her işletmenin bir organizasyonel yapıya ihtiyacı vardır çünkü bu, organizasyon genelinde işlev ve yönetimde tekdüzeliği teşvik eder. Farklı bölümler arasında daha etkin koordinasyon sağlar ve işgücünün etkin bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur. Ek olarak, iyi organize edilmiş bir sistem, işletmenin müşteri ihtiyaçlarını daha iyi karşılamasına ve geliri artırmasına yardımcı olur.
Bir Şirketin Yapısı Nedir?
Bir şirketin organizasyon yapısı, hedeflere ulaşmak için faaliyetlerin nasıl planlandığını ve yürütüldüğünü açıklar. Bu olayların normu, şirket politikalarının yanı sıra çalışanların iş ve sorumluluklarını da kapsamaktır. Bir şirketin veya kuruluşun yapısı hiyerarşiyi oluşturur. Bir şirketin organizasyon yapısı, nasıl ve kim tarafından koordine edildiğine bağlı olarak, farklı yönetim seviyeleri arasında bilginin nasıl akacağına karar vermek için temel veya platform görevi görür.
4 Tür Organizasyon Yapısı Nedir?
Dört temel organizasyon yapısı türü düz, bölünmüş, matris ve işlevseldir.
- İşlevsel: İşletmenizdeki ekipler, iş görevlerine ve işlevlerine göre işlevsel organizasyonel yapılara ayrılır.
- Bölümsel: Ekipler, şirketinizin her bölümü için daha kompakt organizasyon yapılarıyla ürünlere, pazarlara veya bölgelere göre bölümler halinde düzenlenir.
- Matris: Şirketinizdeki ekipler, matris organizasyon yapılarına göre bölümlere ayrılmıştır ve her bölümün C-Suite'e ek olarak raporladığı iki ekibi vardır.
- Düz: Orta düzey yönetim mevcut olmadığından ve bireysel katkıda bulunanlar liderliğe mümkün olduğunca yakın tutulduklarından, düz bir organizasyon yapısı hiyerarşiyi en aza indirir.
Bir Şirket İçin İyi Bir Yapı Nedir?
Daha iyi iletişim ve daha hızlı büyüme, şirketiniz iyi yapılandırılmışsa ve zirvede çalışıyorsa mümkündür. Örgütsel yapılar, çoğunlukla hat örgütleri olarak da adlandırılan hiyerarşik yapılar biçimini alır. Herhangi bir şirketi düşündüğünüzde muhtemelen aklınıza gelen emir komuta zinciri şöyledir: Organizasyon içinde güç, yönetim kurulundan CEO'ya kadar yukarıdan aşağıya aktarılır.
Ekibinizin büyüklüğüne, şirket türüne ve ürün tekliflerine bağlı olarak işletmenizin farklı bir optimal organizasyon yapısı olacaktır.
5 Organizasyon Yapısı Nedir?
- Hiyerarşik yapı.
- Fonksiyonel yapı.
- Yatay veya düz yapı.
- Bölünmüş yapılar
- Matris yapısı
Şirketimi Nasıl Yapılandırırım?
İşletmeler, seçtikleri yapıyı iş stratejileri, çalışan geri bildirimleri ve liderlik hedefleriyle dikkatli bir şekilde bütünleştirmeden önce organizasyon yapılarını belirlemek için mevcut işgücünü ve ekiplerini değerlendirir. Sıfırdan bir organizasyon yapısı oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.
- Şirketinizdeki ekipleri ve rolleri inceleyin.
- Bir iş planı geliştirin
- Mevcut çalışanlardan girdi alın
- Diğer yöneticilerden öneriler alın
- Şirketinizin stratejisini ve iş gücünüzün ve liderlerinizin girdilerini izleyerek işinizi organize edin.
- Organizasyon şeması yapın.
Sonuç
Bir organizasyon yapısı, belirli bir hedefi gerçekleştirmek için belirli görevlerin nasıl atandığını ana hatlarıyla belirtir. Bir çalışanın bir şirket içindeki rolünü ve çeşitli sorumluluklarını ana hatlarıyla belirtir. Çalışanlar, yetkileri arttıkça organizasyon hiyerarşisinde yukarı doğru hareket edeceklerdir. Ek olarak, bir şirket yapısı ne kadar iyi organize olursa o kadar verimli çalışır. Tüm kuruluş genelinde işlev ve yönetimde tutarlılığı teşvik ettiği için her işletmenin sağlam bir organizasyon yapısına ihtiyacı vardır. Daha etkili iş gücü yönetimi ve çeşitli departmanlar arasında gelişmiş koordinasyon sağlar. Ek olarak, iyi organize edilmiş bir yapı, müşteri ihtiyaçlarını karşılamaya yardımcı olur ve işletme için geliri artırır.
Başarılı bir işletme, üretkenliği ve etkinliği artırdığı, iletişimi geliştirdiği, iş gereksinimlerini tam olarak belirlediği ve çalışanları şirket hedefleriyle birleştirdiği için bir organizasyon yapısına sahip olmalıdır. Bir işletmenin günlük olarak nasıl çalıştığını doğrudan etkiler. Bir işletme sağlam bir organizasyon yapısı oluşturduğunda, personelinin sistem ve prosedürleriyle birlikte birleşik çabaları, işletmenin gelecek için daha iyi kararlar almasını sağlar.
İlgili Makaleler
- KURUMSAL YAPI: Anlam ve Farklı Türleri.
- LLC - LTD - INC
- KURUMSAL YAPI ÖRNEK: Anlam, Örnekler & Fark
- İşletmeniz Uygun Varlık Hiyerarşisi Olmadan Başarılı Olabilir mi?
Referanslar
