Bir şirket, personelin zamanını ve kaynaklarını daha verimli kullanarak operasyonları düzene sokmak için ofis yönetimi yazılımını kullanabilir. Ayrıca manuel kayıt tutma ihtiyacını ortadan kaldırarak evrak işlerini azaltabilir. Ofis yönetimi yazılımı kullanan işletmeler, hızla gelişen teknolojik trendlere ayak uydururken düzenli ve üretken kalabilirler. İşletmenin üretkenliğini ve verimlilik düzeyini daha da artırmak için görevleri otomatikleştirmek için farklı büyüklükteki işletmelerin kullanabileceği birkaç ofis yönetimi yazılımı vardır. Ofis yönetimi yazılımı hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Ofis Yönetim Yazılımı
İşletmelere ve kuruluşlara günlük operasyonlarını yönetmede yardımcı olmak için ofis yönetimi yazılımı adı verilen bir tür bilgisayar programı yapılır. Genellikle kullanıcıların belgeleri depolamasına ve bunlara erişmesine, raporlar üretmesine, müşteri bilgilerini izlemesine ve daha fazlasına olanak tanıyan yeteneklere sahiptir. İşletmeler, günlük tekrar eden görevlerini otomatikleştirmek ve iş yerindeki diğer faaliyetleri düzene sokmak için çeşitli yazılımlar kullanır. bu tür yazılımlara ofis yönetimi yazılımı veya araçları denir.
Mailchimp adlı bir pazarlama otomasyonu ve e-posta pazarlama platformu, şirketlerin müşterileriyle etkileşim kurmasını, müşteri verilerini yönetmesini ve markalarını geliştirmesini sağlar. E-posta pazarlaması ve kitle analitiği gibi çeşitli araçlar sağlar.
Küçük ve orta ölçekli işletmeler, Quickbooks muhasebe programını sıklıkla kullanır. Faturalama, defter tutma, bordro ve vergi hazırlığı, finansal işlemlerin amaçlanan yönetiminin bir parçasıdır.
Office Yönetim Araçlarını Kullanmanın Önemi
1 numara. Otomatik Süreçler
Ofis yönetim araçları, veri girişi, fatura oluşturma ve belge dosyalama gibi normalde el emeği gerektiren çeşitli idari görevleri otomatikleştirebilir. İyi bir ofis yönetimi yazılımı, günlük olarak tekrarlanan görevlerin otomatikleştirilmesine yardımcı olarak iş yeri verimliliğinde ve üretkenliğinde artışa yol açabilir.
2 numara. Verimliliği arttırmak
Ofis yönetimi yazılım çözümleri, görev otomasyonu ve iş akışı koordinasyonu gibi en son özellikleri kullanarak manuel süreçlerin basitçe eşleştiremeyeceği bir şekilde operasyonel verimliliği önemli ölçüde artırabilir. Ek olarak, yöneticilerin proje ilerlemesini zaman içinde daha başarılı bir şekilde izleyebilmeleri için günlük işlemlerde şeffaflığı artırır. Bu, gerekirse hem çalışanlar hem de yükleniciler tarafından yürütülen her proje veya iş için maliyet tasarrufu ve kalite kontrol önlemleri açısından performans sonuçlarını iyileştirir.
#3. Güvenli Veri Depolama ve Kolay Erişilebilirlik
Tüm önemli belgelerinizi/dosyalarınızı elektronik olarak "parmaklarınızın ucunda" düzenlemek yerine, artık çeşitli cihazlardan kolayca erişilebilen birçok veri depolama seçeneği var. Bu, fiziksel bir dosya dolabında olduğu gibi çevrimdışı bilgileri aramak için harcanan süreyi azaltır.
Ofis Yönetimi için Uygulamalar Hangi İşlevleri Sunar?
#1. zamanlama
Etkili bir program yapmak, tüm çalışanların ihtiyaç duydukları kaynaklara ihtiyaç duyduklarında erişebilmelerini garanti eder. Son teslim tarihlerine veya diğer yükümlülüklere sahip olmak da herkesi görevde tutar.
2 numara. Belge Dosyalama/Kayıt Yönetimi
Bu sistem, mali kayıtlar, müşteri siparişleri, müşteri verileri veya yasal belgeler gibi ofisle ilgili bilgilerin, yetkili personelin gerektiğinde kolayca erişebilmesi için mantıksal gruplar halinde sınıflandırılmasına yardımcı olur.
#3. Güvenlik önlemleri
Kuruluşun ağ altyapısının bir parçası olarak, hassas verilere erişimi kısıtlamak ve bunları olası kötüye kullanım veya yetkisiz değişikliklerden korumak için güvenlik protokolleri uygulanmalıdır.
# 4. İdari Görevler
Ofisin günlük sorunsuz çalışması, zaman içinde iş akışı gidişatını etkileyebilecek personel veya operasyonlardaki önemli değişiklikleri takip ederken veritabanlarını düzenli olarak güncellemek gibi rutin idari görevlerin oluşturulmasıyla sağlanır.
# 5. İnsan Kaynakları Yönetimi (HRM)
Genel olarak daha akıcı operasyonlar için HRM, departmanlara çalışan katılım takibi, bordro işleme ve inceleme prosedürlerini tutarlı bir şekilde yönetmede yardımcı olur.
#6. Zaman Yönetimi Stratejileri
Bu sistem, ekip üyeleri arasında verimli zaman yönetimi tekniklerini teşvik ederek, personeli önceden belirlenmiş çalışma saatleri boyunca verilen görevler üzerinde özenle çalışmaya devam etmeye motive edebilir.
En İyi Ofis Yönetim Yazılımı
1 numara. Trello
İyi bilinen bir proje yönetimi aracı olan Trello'nun çalışma şekli, kartları kullanarak görevleri düzenlemek ve öncelik sırasına koymaktır. Basit ve kullanımı kolay olduğu için proje yönetimi yazılımına aşina olmayan ekipler için mükemmel bir seçimdir.
Ana Özellikler
- Panolar: Bu özelliğin yardımıyla kullanıcılar, görevler, notlar, resimler, dosyalar ve hatta diğer tümleşik uygulamalardan bilgiler içeren kartlardan panolar oluşturarak projeler oluşturabilir ve yönetebilir.
- İşbirliği: Çeşitli üyelere çeşitli roller atamak (konuk kullanıcı veya tam düzenleme hakları), birden fazla kişinin bir pano üzerinde aynı anda veya ayrı ayrı birlikte organize olurken aynı zamanda işbirliği yapmasına olanak tanır.
- Bildirimler: Trello, proje yönetimi iş akışlarını kolayca takip edebilmeleri için görevlerin son tarihi veya son teslim tarihlerinin yaklaştığını kullanıcılara hatırlatmak için e-posta gönderir.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz $0/ay
- Standart 5$/ay
- Premium 10$/ay
- Kurumsal $17.50/ay
#2. asana
Görev yönetimi, ekip işbirliği ve proje takibi, eksiksiz bir proje yönetimi aracı olan Asana'da bulunan sayısız özellikten sadece birkaçıdır. Projeleri üzerinde yüksek derecede özelleştirme ve kontrol gerektiren ekipler bunu kullanmalıdır. Bu bulut tabanlı uygulamanın kullanıcıları, tek bir platformdan çalışma alanları kurabilir, görev atayabilir, son tarihler belirleyebilir ve projeler üzerinde birlikte çalışabilir.
Temel Özellikler:
- Görev Yönetimi: Asana, kullanıcılara herhangi bir projenin nasıl ilerlediğini herkesin görebilmesi için son tarihler, notlar, alt görevler, etiketler ve daha fazlasıyla görevler oluşturma, atama ve izleme yeteneği verir. (intihal)
- İş Akışı Otomasyonu: Kullanıcılar, Asana'daki mevcut bir iş akışı otomasyon özelliğini kullanarak zaman alan görevleri veya çok sayıda ekip veya departmanı içeren karmaşık iş akışlarını otomatikleştirerek zamandan tasarruf edebilir.
- Proje Takibi: Asana, kullanıcılara, özel gösterge panoları ve raporlama araçları kullanarak projelerini fikir aşamasından tamamlanmasına kadar sorunsuz bir şekilde takip etmelerini sağlayarak tüm süreç üzerinde tam kontrol sağlar.
Fiyatlandırma:
- Temel $0/ay
- Premium 10.99$/ay
- İşletme $24.99/ay
#3. Pazartesi.com
Kullanıcılar, sürükle ve bırak arayüzüne sahip görsel bir proje yönetim aracı olan Monday.com'un yardımıyla görevleri ve son teslim tarihlerini yönetebilir. Son derece özelleştirilebilir olduğundan ve çeşitli entegrasyonlar sağladığından, çeşitli araçlardan yararlanan ekipler için mükemmel bir seçimdir.
iOS ve Android için bir bilgi tabanı, şablonlar, zaman çizelgeleri, otomatikleştirilebilir panolar, Gantt şemaları, Kanban panoları, şablonlar ve mobil uygulamalar özellikler arasındadır.
Salesforce, DocuSign, Dropbox, Google Suite, LinkedIn, Microsoft Teams, Slack, Zendesk, Zoom ve Adobe Creative Cloud dahil olmak üzere çeşitli hizmetler entegre edilmiştir.
Fiyatlandırma:
- 14 günlük deneme süresi ve ücretsiz bir plan mevcuttur.
- Kullanıcı başına aylık 8 ABD dolarından başlayan fiyatlarla (yıllık faturalandırılır, minimum 3 lisans)
#4. Gevşek
Bu, hem küçük işletmeler hem de işletmeler için en iyi ofis yönetim yazılımlarından biridir. Slack, ekiplerin gerçek zamanlı olarak iletişim kurmasına, dosya paylaşmasına ve diğer uygulamalarla entegre olmasına olanak tanıyan bir mesajlaşma ve işbirliği platformudur.
Ana Özellikler:
- Çevrimiçi İşbirliği: Anlık mesajlaşma, dosya paylaşımı, görüntülü ve sesli aramalar, anketler ve anketler gibi araçlarla Slack, ekiplerin uzaktan çalışırken gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasını mümkün kılar.
- Görev Yönetimi: Platform aracılığıyla ekip üyeleri, Gantt şemaları veya Kanban panoları gibi yerleşik proje yönetimi araçlarıyla görevleri doğrudan devredebilir ve ilerlemelerini izleyebilir.
- Arama ve Gezinme Araçları: Kullanıcılar, ellerindeki güçlü arama araçları sayesinde bir Slack kanalındaki herhangi bir mesajı hızlı ve kolay bir şekilde bulabilir ve önemli güncellemeleri kaçırmamalarını sağlar.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz $0/ay
- Profesyonel $7.25/ay
- İşletme + $12.50/ay
- Enterprise Grid özel fiyatlandırması/ay
5 numara. Takımlar
Microsoft Teams adlı iletişim ve ekip çalışması platformu, video konferans, anlık mesajlaşma, dosya paylaşımı ve diğer Microsoft Office uygulamalarıyla entegrasyon gibi özellikler içerir.
Özellikleri arasında İletişim de vardır: Diğer programlardan farklı olarak Microsoft Teams, sohbet, ekran paylaşımı, görüntülü ve sesli konferans ve dosya paylaşımı dahil olmak üzere birçok etkileşim ve ekip çalışması aracı sunar.
Görev yönetimi: Microsoft Teams, görevleri yönetmek için özelliklere sahiptir. Ofisi yönetmek ve işlerin zamanında bitirilmesini sağlamak bundan fayda sağlayacaktır.
# 6. Google Meet
Google Meet adlı bir video konferans platformu, mükemmel ses ve video, ekran paylaşımı ve diğer Google uygulamalarıyla uyumluluk sağlar. Google Meet'in en iyi yanı, herhangi bir ek yazılım indirip yüklemenize gerek kalmadan doğrudan tarayıcınızdan kullanabilmenizdir. Google Meet'i kullanmaya başlamak için ihtiyacınız olan tek şey Google hesaplarıdır.
İş arkadaşlarına ve müşterilere sunumlar ve masaüstleri göndermek veya hatta 100,000 kişiye kadar canlı yayın yapmak için kullanılabilir.
# 7. görev dünyası
Bu, her büyüklükteki grup ve kuruluşun görevlerini, projelerini ve iletişimlerini tek bir yerde düzenlemesini kolaylaştıran bir ofis yönetimi programıdır. Bu özelliklerin yanı sıra yazılım, görev oluşturma, bunları ekip üyelerine atama, bitiş tarihlerini ve öncelikleri belirleme, görev ilerlemesini izleme vb.
Ek olarak, yöneticilere, kullanıcıları hızlı bir şekilde proje ekiplerine veya departmanlara ayırabilmeleri için kullanıcı denetimi sağlar. Kullanıcı dostu düzeni ve kapsamlı bir güçlü araç koleksiyonu sayesinde Taskworld, perakende kuruluşlarından yazılım geliştirme şirketlerine kadar çeşitli sektörlerde proje yönetimi için harika bir seçenektir.
Ana Özellikler:
- Görev Zamanlama: TaskWorld ofis yönetimi yazılımı, görevleri düzenlemek, son tarihler atamak, ekip üyelerini bilgilendirmek ve bireysel veya toplu ilerlemeyi izlemek için kullanılabilecek etkili görev planlama özellikleri sunar.
- Proje İzleme ve Raporlama: Kullanıcılar, önemli kilometre taşlarını, her bir proje göreviyle ilgili bütçe tahminlerini ve gerçekleşenleri ve kişi başına çalışılan çalışma saatleri gibi ekip üyesi performans ölçümlerini izlemek için harika olan, görüntülemesi basit panolardan proje performansını gerçek zamanlı olarak izleyebilir. zamanla ay.
- İşbirliği Özellikleri: Bu yazılımda yerleşik olarak bulunan güvenli sohbet platformları sayesinde her büyüklükteki ekip daha üretken hale gelebilir. Kullanıcılar, projeler üzerinde kolayca işbirliği yapabilir, fikirler hakkında konuşabilir ve tek bir platformda geri bildirim paylaşabilir.
- İş Akışlarının ve Onayların Otomasyonu: Otomatikleştirilmiş iş akışı onayları ile veri süreçleri daha verimli hale getirilir. Paydaşların isteklerini hızlı ve dijital olarak göndermelerini sağlayarak belgeleri, değişiklik emirlerini veya diğer dahili süreç öğelerini tek bir merkezi platformdan onaylamayı her zamankinden daha kolay hale getirme
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz $0/ay
- Premium 8$/ay
- İşletme $15/ay
- Kurumsal iletişim satışları/ay
# 8. Google çalışma alanı
Google Workspace, üretkenliği ve ekip çalışmasını destekleyen bir ofis yönetim aracıdır. İşletmelerin iletişimlerini, dosyalarını ve projelerini daha etkin bir şekilde yönetmelerine yardımcı olacak çeşitli araçlar içerir.
Ana Özellikler:
- Google Workspace, e-posta için Gmail, video konferans için Google Meet ve anlık mesajlaşma ve grup sohbetleri için Google Chat gibi çeşitli iletişim araçları içerir.
- Çevrimiçi belge paylaşımı ve ortak çalışma araçları: Google Workspace'in bir özelliği olan Google Drive, kullanıcıların belgeleri, e-tabloları ve sunuları depolamasına, paylaşmasına ve bunlar üzerinde birlikte çalışmasına olanak tanır.
- Diğerlerinin yanı sıra Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dahil yaratıcılık için araçlar
# 9. Expensify
Expensify'ın makbuz tarama ve kredi kartı içe aktarma gibi akıllı özellikleri sayesinde maliyet yönetiminin otomasyonu mümkündür. Giderleri ve ofisleri bulutta yönetmeye yönelik bu yazılım, işletmeler için maliyet raporlamasını kolaylaştırır.
Ana Özellikler:
- Gerçek Zamanlı Gider Raporlama Özellikleri: Expensify, kullanıcılar tarafından gider raporlarının gerçek zamanlı olarak oluşturulmasını ve sunulmasını sağlar.
- Expensify'ın SmartScan OCR teknolojisi, fişleri taradıktan sonra kategorilere ayırarak manuel veri girişi ihtiyacını ortadan kaldırır.
#10. Tıklama
Bu aracın yardımıyla, yapılacaklar listesi, hatırlatıcılar, hedef takibi ve zaman takibi dahil olmak üzere çok sayıda iş akışını tek bir konumdan yönetebilirsiniz.
Firmanın ihtiyacına göre ofis yönetim yazılımı olarak ClickUp kullanılabilir. ClickUp öncelikle bir proje yönetim aracı olarak tanıtılsa da, aynı zamanda ofis yönetimi dostu birçok özelliğe de sahiptir.
Temel Özellikler:
- Zaman Takip Özelliği: ClickUp kullanıcıları, zaman takip özelliği ile her iş ve proje için harcanan zamanı takip edebilirler. Ek olarak, kullanıcılar üretkenliği değerlendirmek için raporlar üretebilir.
- Görev Yönetimi Özellikleri: Kullanıcılar, ClickUp'ı kullanarak görevler oluşturabilir, atayabilir ve yönetebilir. Ayrıca onlar için son tarihler belirleyebilir, listeler halinde gruplandırabilir ve klasörler halinde düzenleyebilirler.
- Yerleşik Takvimler: ClickUp'ın entegre takvimi, tüm projelerin ve bitiş tarihlerinin bir özetini sunar ve Google Takvim gibi diğer takvimlerle senkronize edilebilir.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz
- Sınırsız: 5 $ kişi başı / aylık
- İşletme: 12$ kişi başı/aylık
- Business Plus: 19$ kişi başı/aylık
- Ekiple iletişime geçip fiyatını sormanız gereken Enterprise
# 11. Bitrix24
Bu çok yönlü program, proje yönetimi, CRM ve ofis envanter kontrolü için harika bir seçenektir. 2023'te kullanılacak en iyi ofis yönetim yazılımlarından biridir. Bitrix24'ün sizin için doğru olup olmadığından hâlâ emin değilseniz, aşağıda listelenen özelliklere bir göz atın:
- Tüm mevcut SaaS tekliflerinizden vazgeçer
- Sayısız kullanıcı için her zaman ücretsiz
- Diğer sistemlerden basit veri taşıma
- Tüm favori servisleriniz ve uygulamalarınız ile tam uyumlu
- Dünya çapında yaklaşık 12,000,000 kullanıcı onu kullanıyor, ona tapıyor ve güveniyor.
- Kullanıcı başına fiyatlandırma yok, %100 sabit ücret, öngörülebilir maliyetler
pricing:
- Bedava
- Giriş seviyesi paketin maliyeti beş kullanıcı için aylık 49 ABD dolarıdır.
- 99 kullanıcı için aylık 50 USD olarak fiyatlandırılan temel paket
- Profesyonel planda 199 kullanıcı için ayda 100 dolar
# 12. Evernote
Not almanızı, yapılacaklar listesi oluşturmanızı ve makaleler kaydetmenizi sağlayan Evernote, bir sonraki yaygın kullanılan ofis üretkenlik aracıdır. Evernote'un metne ek olarak resimler, videolar ve ses kayıtları ile çalışabilmesi, en iyi özelliklerinden biridir. Verileri içe aktarmayı daha da basit hale getirmek için hem e-postanız hem de tarayıcınız ile entegre olabilir. Evernote'un farklı ihtiyaçları karşılamak için aralarından seçim yapabileceğiniz ücretsiz bir sürüm de dahil olmak üzere çeşitli sürümleri vardır ve hem tek başına kullanım hem de daha büyük ekipler için mükemmeldir.
Temel Özellikler:
- Web Clipper
- Şablonlar
- Uzayları
- Entegrasyonlar
- Notlar Senkronizasyonu
- PDF ve Doküman Arama
- El Yazısı Ara
- belgeler için tarayıcı
- Defterler ve Etiketler
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz planı
- Kişisel: Aylık 8.99 ABD doları ödeme veya yıllık 80 ABD doları ödeme.
- Profesyonel: Aylık 10.99 ABD doları ödeme veya yıllık 109.99 ABD doları ödeme.
# 13. NetSuite
Küresel iş yönetimi adı verilen bir işletme yönetimi aracı, çok uluslu ekiplerin çeşitli konumlardaki çalışmalarını takip etmelerine yardımcı olur. çünkü 190 para birimini ve 27 dili barındırıyor. Çözüm, kayıtlarınızı yerel vergi ve muhasebe düzenlemelerine uyacak şekilde modernize ederek uyumluluğun sağlanmasına da yardımcı olur. Bu özellikler puan kartları, KPI takibi, finansal raporlar, performans bilgileri, çoklu dil desteği ve otomasyondan oluşur. Entegrasyona sahip şirketler arasında Amazon, BigCommerce, eBay, Google Suite, SAP, Shopify, Walmart ve diğerleri bulunmaktadır.
#14. Akıllı sayfa
Smartsheet, her büyüklükteki kuruluşa gerçek zamanlı proje takibinde yardımcı olan bir iş yönetimi aracıdır. İşletme yöneticileri, yazılımı kullanarak kendisine tahsis edilecek zaman çizelgeleri ve kaynaklar da dahil olmak üzere eksiksiz bir proje planı oluşturabilir. Ardından yöneticiler, projenin ilerleyişini izleyebilir ve beklentilerine ne kadar uygun olduğunu değerlendirebilir.
Achievan, Adobe Creative Cloud, DocuSign, Gmail, Microsoft Teams, OneLogin, Qlink, Salesforce, Slack, Webex ve diğerleri dahil olmak üzere çok sayıda entegrasyon mevcuttur.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz bir formatta mevcuttur
- Aylık kullanıcı ücretleri 7 dolardan başlıyor.
Tıbbi Ofis Yönetim Yazılımı
Veterinerlik uygulamaları da dahil olmak üzere tıbbi uygulamanın günlük operasyonları, sağlık hizmeti yazılımının bir alt kategorisi olan tıbbi uygulama yönetimi yazılımı (PMS) tarafından ele alınır. Bu programlar, kullanıcıların sıklıkla hasta demografisini kaydetmesine, randevu ayarlamasına, sigorta ödeyenlerini takip etmesine, faturalama görevlerini yerine getirmesine ve raporlar üretmesine olanak tanır. PMS yazılımının olağan yetenekleri şunları içerir:
- Hasta demografisini toplayın
- Randevu ayarla.
- Ön kayıt yaptıran hastaların sigortaları ve hakları doğrulanacaktır.
- Bakım noktasındaki tahsilatlar için hastanın mali yükümlülüğünü tanımlayın.
- Sigorta ödeyenlerin bir listesini tutun
- Faturalandırma görevleri
- Raporlar üretin
# 15. kareo
Kareo Muayenehane Yönetimi Yazılımı muayenehanenizin programının ve Muayenehane Yönetim Sisteminde tamamlanması gereken görevlerin net bir resmini verir. Ayrıca faturalandırma performansının anlaşılmasını kolaylaştırır. Hastalar ve personel ile güvenli iletişim sağlayan tamamen entegre, kapsamlı ve güvenli mesajlaşmadır.
#16 WebPT
WebPT, dokümantasyon uyumluluğu, doğru talepler, maksimum ödemeler ve hastalarla daha fazla zaman dahil olmak üzere çeşitli avantajlar sunar. Zamanlama, veri analitiği, faturalandırma ve diğer pek çok şey dahil olmak üzere gerekli tüm görevleri tamamlama beceriniz, mimarinin gücü sayesinde mümkün olur. Bu kullanıcı dostu ve ölçeklenebilir teknoloji size her şeyi kapsayan bir iş platformu sunar.
#17. Basit Uygulama
Tüm çan ve ıslıklara sahip elektronik tıbbi kayıtlar (EMR) yazılımına SimplePractice adı verilir ve yeni başlayanlara ve ajanslara yardımcı olmak için yapılır. SimplePractice, kapsamlı web uygulaması çözümleri sunar. Bu elektronik tıbbi kayıtlar (EMR) sistemi, hasta kayıtlarını merkezileştirmenin yanı sıra Sürükle ve Bırak, Birden Fazla Doktor, Hasar Yönetimi ve Havale Önerisi sunar.
Hukuk Bürosu Yönetim Yazılımı
Muayenehane yönetimi yazılımının yardımıyla, müşteri ve vaka kayıtları, belgeler, randevular, programlar, son tarihler ve muhasebe dahil olmak üzere işletmenizin tüm ayrıntılarını takip ederken günlük görevlerinizi düzene sokabilir ve düzenleyebilirsiniz. Siz veya ekibiniz, bu görevleri manuel olarak veya çeşitli farklı programlarla yönetmek yerine hepsi bir arada bir yasal yazılım kullanırsanız, işinizin çalışma şekli tamamen değiştirilebilir.
#18 Clio Yönet
Clio Manage'ın gücü, yenilikçiliği ve kullanılabilirliği ile Hukuk Uygulama Yönetim Yazılımı (LPMS). Platformu, dış web siteleri ve hizmetler tarafından entegrasyonu memnuniyetle karşılar ve teşvik eder.
Ana Özellikler:
- Vakaları ve konuları yönetme
- Müşteri/Kişi Yönetimi
- Görevleri yönetme
- Takvim
Fiyatlandırma:
- Kullanıcı başına aylık 39 ABD doları ile aylık 129 ABD doları.
- Ücretsiz deneme
# 19. CosmoLex
Bu yazılım, bulut tabanlı hepsi bir arada uygulama yönetimi çözümü kullanarak belgeleri ve e-postaları yönetmenize, randevuları planlamanıza, vakaları yönetmenize, müşteri portalları oluşturmanıza ve kapsamlı muhasebe görevlerini gerçekleştirmenize olanak tanır. CosmoLex, günlük ve aylık olarak sunulan düzenli eğitim web seminerlerine ek olarak, tüm özellikleri ve hizmetleri için ücretsiz bire bir katılım sunar.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz deneme
- CosmoLex'in basit fiyatlandırması vardır: yıllık faturalandırma için kullanıcı başına aylık 89 ABD doları veya aylık faturalandırma için kullanıcı başına aylık 99 ABD doları.
#20. Yasal Dosyalar
Firmalarının iş yükü, çizelgeleri ve dava durumlarının tümü, yasal dosyalar yardımıyla kullanıcılar tarafından "büyük resim" görünümünde görülebilir. Legal Files zahmetsizce halleder. Rapor oluşturma, yanıt izleme, not alma, zamanlama, yerleştirme ve mesajlaşma temel özelliklerden bazılarıdır. Eğitim: Eğitim, Springfield, Illinois'deki merkezlerinde şahsen veya sanal olarak web konferansı yoluyla planlayabileceğiniz, abonelik başına bir avantajdır.
pricing:
- Deneme süresi: Legal Files bir deneme süresi sağlamaz; ancak ücretsiz bir demo planlanabilir.
- Legal Files fiyatlarını halktan esirgemektedir. Bir fiyat için satış departmanlarıyla iletişime geçin.
#21. Benim olayım
Hukuk bürolarını yönetmek için bu web tabanlı hukuk yazılımının yardımıyla dava dosyalarınız tek bir yerde tutulabilir. Eksiksiz bir faturalama çözümü sunmanın ve hatta muayenehanenizi daha da genişletmenize yardımcı olacak yasal pazarlama araçlarına sahip olmanın yanı sıra, dava dosyası yönetimi ve müşteri iletişiminde mükemmeldir.
Fiyatlandırma:
- Ücretsiz deneme
- Yıllık olarak ödenirse, Temel plan kullanıcı başına aylık 39 ABD dolarına mal olur. Her ay ödenirse, maliyet kullanıcı başına aylık 49 ABD dolarına çıkar.
Ofis Yönetim Yazılımı Nedir?
Ofis yönetimi yazılımı, işletme yöneticilerine temel görevleri yerine getirmede yardımcı olmak için yapılmış bir araçtır. Bu yazılım üretkenliği artırmaya yardımcı olur ve işletmenin her yönünün sorunsuz çalışmasını sağlar.
Ofis Kullanımı İçin En İyi Yazılım Hangisidir?
En iyi çalışan ofis yönetimi yazılımı değişiklik gösterir. Bu, organizasyonun büyüklüğüne, mevcut fonlara, otomasyon prosedürlerine ve onu kullanan ofisin genel gereksinimlerine bağlıdır.
Ofis Yöneticileri Hangi Programları Kullanır?
- Google çalışma alanı
- Gmail
- Evernote
- Slackk
- Trello
- takımlar
- Neden
- yakınlaştırma
En Çok Kullanılan MS Office Suite Programları Nelerdir?
MS "Office paketi", belgeler, elektronik tablolar oluşturmak, projeleri yönetmek ve sunumlar yapmak için kullanılan yazılımları ifade eder. En yaygın kullanılan dört Office programı Word, Excel, PowerPoint ve Outlook'tur.
Bir Office Paketinde Bulunan Program Türleri Nelerdir?
"Ofis paketleri" terimi, belge, elektronik tablo oluşturma, projeleri yönetme ve sunum yapma yazılımları gibi üretkenliği artırmayı amaçlayan çeşitli ürünleri içeren yazılım paketlerini ifade eder.
- Microsoft Takımları.
- Kelime.
- Excel.
- PowerPoint.
- Görünüm.
- Bir not.
- Onedrive.
Office Programları Nelerdir?
- Kelime.
- Excel.
- PowerPoint.
- Görünüm.
- Bir not.
- Onedrive.
Sonuç
Bir şirketin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olan günlük operasyonları planlama ve yönetme süreci, ofis yönetimi olarak bilinir. Ofis yönetimi tipik olarak iş akışına dikkat etmeyi, son tarihler belirlemeyi, sorunları çözmek için yaklaşımlar geliştirmeyi ve bir ofis işletmekle ilgili maliyetleri kontrol altına almayı gerektirir. Bu yazılım çözümlerinin her biri, şirketlere operasyonları düzene sokma ve daha düzenli bir iş yeri kurma konusunda yardımcı olabilecek özel yeteneklere sahiptir. İster hepsi bir arada bir çözüm, ister ihtiyaçlarınıza göre daha özel bir çözüm arıyor olun, ihtiyaçlarınızı karşılayan bir ofis yönetimi yazılımı mutlaka vardır.
İlgili Makaleler
- GÖREV YÖNETİMİ: Nedir, Yazılım, Beceriler ve En İyi Uygulamalar.
- OFİS YÖNETİM SİSTEMİ: 2023'de En İyi Ücretsiz ve Ücretli Seçenekler
- ARABA KİRALAMA İŞİ: Araba Kiralama İşine Nasıl Başlanır
- BELGE YÖNETİMİ 2023: Nihai Kılavuz
- İPOTEK YATIRIM MÜLKİYETİ: Oranlar, Gereksinimler, Nasıl Alınır ve En İyi İpotek Özellikleri
Referanslar
