Bir muhasebe departmanı, gelir ve giderleri izleme ve belgelemenin yanı sıra çok sayıda önemli şirket görevini ve karar verme sürecini yönetir. Muhasebe departmanı ve organizasyon, muhasebe yöneticileri olmadan çalışamaz. Bu nedenle, eğer ilginizi çekiyorsa, bu pozisyonla ilgili yükümlülükleri ve görevleri anlamanız sizin için yararlı olabilir. Bu da bizi bu yazının nedenine getiriyor.
Muhasebe Müdürü
Bir kuruluşun muhasebe departmanı, muhasebe yöneticisi adı verilen idari bir konuma sahiptir. Bu kişiler, tek bir muhasebecinin veya bir grup muhasebecinin çalışmalarını yönetir ve yönlendirir. Bir işletmenin yaptığı her finansal işlem muhasebeciler tarafından belgelenir. Satışlar, satın almalar, bordro işlemleri, borçlanma, borç verme, pazarlama, vergi beyannamesi, sermaye giderleri ve çeşitli giderler, işlemlere yalnızca birkaç örnektir. Menfaat sahiplerinin şirketin işleyişini anlamalarına yardımcı olacak doğru mali tabloların hazırlanması muhasebe bölümünün temel görevidir. Muhasebe yöneticileri, denetçi olarak hareket etmekten daha fazlasını yapar; ayrıca muhasebe departmanları için hedefler ve prosedürler tasarlarlar. Muhasebe departmanında faaliyet göstermek için kalifiye muhasebeciler ve diğer çalışanları istihdam ederler.
Muhasebe Müdürü için İş Tanımı
Muhasebe yöneticileri, veri toplama, analiz ve raporlama doğruluğu için kurumsal süreçleri izledikleri ve muhasebe uygulamalarını iyileştirmek için önerilerde bulundukları için finansal yönetim ekibinin çok önemli bir bileşenidir. Açıklamada, bir firmanın borçlar, varlıklar, nakit tahminleri, maaş bordrosu, sermaye varlıkları ve gelir analizi gibi tüm finansal süreçlerini ve bunların nasıl etkileşime girdiğini anlamak da bir muhasebe yöneticisi için bir işin çok önemli bir bileşenidir. Ekiplerini ilerleme konusunda güncellemek ve yeni finansal projelerin uygulanmasını yönlendirmek için raporlar hazırlarlar. İş tanımındaki bir muhasebe yöneticisi, mali işlemlerine yönelik hedeflere ulaşmak için genel iş taktikleri hakkında da tavsiyelerde bulunabilir.
Bir Muhasebe Müdürünün İş Sorumluluklarının Tanımı:
- Mali verilerin toplanması, incelenmesi, doğrulanması ve raporlanması için mekanizmaların oluşturulması ve uygulanması ve ayrıca muhasebe ekibinin denetimi yoluyla mali statü oluştururlar.
- Muhasebe yöneticisi tarafından karşılanan bazı tanımlar şunlardır: işe alma, seçme, yerleştirme, eğitim, tahsis etme, planlama, koçluk, danışmanlık, disiplin personeli, iş beklentilerini iletme vb.
- Bir muhasebe yöneticisi, ihtiyaçları tahmin ederek, yıllık bir bütçe oluşturarak, harcamaları planlayarak, sapmaları inceleyerek ve düzeltici adımlar başlatarak finansal hedeflerine ulaşır.
- Gelir ve giderleri takip ederek, finansal verilerin toplanmasını, birleştirilmesini ve analiz edilmesini yöneterek ve özel raporlar oluşturarak finansal durum oluştururlar.
- Muhasebe bakımları, bir hesap planı oluşturarak ve muhasebe politikaları ve süreçleri belirleyerek kontrol edilir.
- Muhasebe politikasının araştırılması ve yorumlanması ve operasyonel sorunlara bulgu ve önerilerin uygulanması yoluyla diğer departmanlara yön sağlarlar.
- Finansal güvenliği sağlamak için dahili önlemler oluşturur.
- Yürürlükteki ve mevcut mevzuatı anlayarak, muhasebe standartlarını destekleyerek ve yeni uygulamaları savunarak yasal sorunları önler.
- Bilgileri gizli tutarak kuruluşun değerini korur.
- Eğitim olanaklarından yararlanarak, özel literatürü okuyarak, kişisel bağlantıları takip ederek ve profesyonel gruplara katılarak işyeri bilgilerini günceller.
- Gerektiği gibi uygun sonuçlar üreterek, muhasebe ve organizasyonel amaca ulaşılır.
Muhasebe Müdürü Olmak İçin Gereken Beceriler
Bir muhasebe yöneticisinin pozisyonundaki etkinliği, işletme üzerinde çeşitli etkilere sahiptir. Muhasebe yöneticileri, bir kuruluşun hassas ve önemli finansal ayrıntılarını yönettikleri için akademik kimlik bilgilerine ek olarak birkaç yetenek kazanmaktan yararlanabilirler:
#1. Bütünlük
Muhasebe yöneticileri, bir şirketin finansal işlemlerinin düzgün ve doğru bir şekilde kaydedilmesini sağlamak için politikalar ve prosedürler oluşturur. Dürüst olmayan muhasebe tekniklerinden kaçınarak, muhasebe yöneticileri dürüstlük gösterebilirler. Ayrıca, çalışanlarını aynı şeyi yapmaya teşvik eden bir ahlaki davranış örneği oluşturabilirler.
#2. Liderlik
Departmanlar arasında bütçe konusunda anlaşmazlıklar ortaya çıktığında, muhasebe yöneticileri arabulucu görevi görür. Liderlik yeteneklerini ve organizasyonel iş akışı ve her departmanın ürünleri hakkındaki bilgilerini kullanarak fikirlere katkıda bulunurlar ve anlaşmaları kolaylaştırırlar. Çok yetenekli muhasebecilerden oluşan bir grubun takım lideridirler ve etkili liderlik, grubun başarısı için çok önemlidir.
#3. Zaman yönetimi becerileri
Bir muhasebe ekibinin takip etmesi gereken zamana duyarlı işlemlerden birkaçı bordro, borç ve alacak hesapları, vergi ödemeleri, kira, faiz, ikramiyeler ve temettüleri içerir. Son tarihlere ve önceliklere ulaşmak için muhasebe denetçileri proaktif zaman yönetimi uygulayabilir.
#4. İletişim yetenekleri
Personeli yönetmek, departman patronlarıyla bağlantı kurmak ve ekip üyelerinin çalışmalarını denetlemek için mükemmel iletişim becerileri gerekir. Muhasebe yöneticileri rutin olarak anlaşmazlıkları çözer ve müşteriler ve tedarikçilerle müzakere eder. Menfaat sahiplerini işletme yararına olan fikirleri kabul etmeye ikna etmek için argümanlarını mantıklı ve ikna edici bir şekilde açıklamayı da amaçlarlar.
# 5. Esneklik
Muhasebe yöneticileri, finans ve muhasebe sektörlerinde gelişen normlara ve yasalara bağlılığı sürdürmek için esneklik kullanır. Çok disiplinli çalışma girişimleriyle bağlantılı olarak, sıklıkla çeşitli uzmanlarla birlikte çalışırlar. Esnek olmayı ve farklı ortamlarda çalışmayı öğrenerek çok şey kazanırlar.
Muhasebe Yöneticisi Özgeçmişi
Bir muhasebe yöneticisi için bir özgeçmiş, nitelikleri, eğitimi ve mesleki deneyimi vurgular. İş başvurularına ekleyebileceğiniz çok yönlü ve kapsamlı bir muhasebe yöneticisi özgeçmişi oluşturmak için aşağıdaki aşamaları kullanmayı düşünün:
1 numara. Temiz, Belirsiz Olmayan ve Düzenli Bir Düzen ve Biçimlendirme Sürdürün.
Okunması kolay, hem basit hem de profesyonel yazı biçimleri olan Arial veya Times New Roman kullanın ve özgeçmişinizde ne sıklıkla kalın veya italik kullandığınıza dikkat edin. Yapılandırma tarihleri için AA/YYYY (4/2023) veya Ay/Yıl (Haziran 2023) kullanın. Özgeçmişinizin tarihlerini, aralığını, yazı tipini ve yazı tipi boyutunu tutarlı tutun.
Kendinizi bir işe alım müdürüne satmak için, profesyonel bir özet veya nesnel bir beyan veya belki her ikisini de eklemeyi düşünün. İlk cümle mevcut yeteneklerinizi ve deneyimlerinizi özetlerken, ikincisi aradığınız kariyer veya rolü netleştirir. Bu yorumlarda bir muhasebe yöneticisinin pozisyonuna katkıda bulunacağınız en değerli yeteneklerinizden, geçmişinizden ve kimlik bilgilerinizden bahsedin.
#3. Deneyiminizi ve Eğitiminizi Listeleyin.
İçeriğinizi özgeçmişinizin eğitim ve deneyim bölümlerinde en son bilgileri ilk sıraya koyarak ters kronolojik sırayla listeleyin. Özellikle çok kapsamlıysa, deneyiminize eğitiminizden daha fazla öncelik vermeyi düşünün. Başarılarınızı vurgulamak için genellikle ideal bir alan olduğundan, görevlerinizden ve elde ettiğiniz sonuçlardan birkaç örnek verin.
#4. Önemli Başarılardan Bahsedin
Sorumlu olduğunuz herhangi bir görevi veya bir muhasebe yöneticisinden beklenenin ötesine geçen başarıları ekleyin. Bu, gelecekteki işverenlere sahip olduğunuz işlere nasıl değer kattığınızı gösterirken sektörünüz ve işinizle ilgili kapsamlı bilginizi göstermenizi sağlar.
# 5. Yazarken Eylem Fiillerini ve Açıklamalarını Kullanın.
Bir muhasebe yöneticisi olarak sorumluluklarınızı tanımlarken, uzmanlık, bilgi ve deneyim düzeyinizi tanımlayan ayrıntılı eylem fiilleri kullanın.
#6. Beceri Setinizden Bahsedin
Kendinizi daha rekabetçi bir başvuru sahibi olarak ayırt etmenize yardımcı olacak bazı sosyal becerilerle birlikte teknik, analitik ve finansal becerilerinizi ekleyin.
#7. Kuruluşları ve Kimlik Bilgilerini Düzenleme
Profesyonel kuruluşlara, derneklere veya ticaret gruplarına üyeliklerinizi muhasebe yöneticinizin özgeçmişinin bu alanına ekleyin. Çalışma alanınıza olan bağlılığınızı ve coşkunuzu gösterebilirler.
# 8. Dikkatlice Düzeltin.
Muhasebe müdürü pozisyonu için özgeçmiş hazırlığınızın sonunda gelse bile, bu çok önemli aşama yine de önemlidir. İlk olarak, bilgisayar yazım denetimi veya dilbilgisi uygulamalarını kullanarak özgeçmişinizi tarayın. Ardından, bilgisayarların gözden kaçırmış olabileceği biçimlendirme, noktalama işaretleri veya dilbilgisi hatalarını aramak için tüm sayfayı gözden geçirin. İşverenlerin sizinle iletişime geçebilmesi için iletişim bilgilerinizin doğru olduğunu doğrulayın. Son olarak, okumak için fiziksel bir kopya yazdırmayı ve bir arkadaşınızdan, iş arkadaşınızdan veya ailenizden aynısını yapmasını istemeyi düşünün.
Muhasebe Yöneticisi Nitelikleri
Bir muhasebe yöneticisi için nitelikli bir aday, çeşitli ön koşul niteliklerine ve kimlik bilgilerine sahip olacaktır. İşte birkaç örnek.
Bir muhasebe yöneticisi için nitelik örnekleri şunları içerir:
- Mükemmel sözlü ve kişilerarası iletişim becerileri
- Muhasebe kavramları, normları ve kanunları hakkında güçlü bir anlayış
- Veritabanları ve muhasebe yazılımları hakkında çalışma bilgisi
- Veri yönetimi ve analizinde üstün yetenekler
- Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi yetenekleri
- Doğruluk takıntılı ve detay odaklı
- Finans müdürü veya muhasebe müdürü olarak çalışan iki veya daha fazla yıllık deneyim
Muhasebe Müdürü Eğitim ve Öğretim Nitelikleri
Muhasebe yöneticisi olarak giriş seviyesi pozisyonlar için muhasebe, finans veya yakından ilgili bir disiplin alanında lisans derecesi gereklidir. İşverenler sıklıkla yüksek uzmanlık gerektiren pozisyonlar için yüksek lisans derecesi veya üzeri ve en az iki ila beş yıllık yönetim veya denetim deneyimine sahip adaylar talep etmektedir. Ancak, muhasebe Yöneticileri yetkili kurumlardan sürekli eğitim sertifikaları alarak becerilerini yükseltebilir ve mesleklerini geliştirebilirler.
Muhasebe Müdürü Deneyim Gereksinimleri
Giriş seviyesi işlerdeki Muhasebe Yöneticileri, kıdemli muhasebe müdürleri, muhasebe müdürleri veya bir şirketin finans ekibi tarafından denetlenecektir. İki ila beş yıllık profesyonel muhasebe deneyimine sahip olduklarında, aynı kuruluşta veya başka bir kuruluşta giderek daha zorlaşan yönetim sorumluluklarını üstlenmek için ilerleyebilirler. Daha üst düzeydeki Muhasebe Müdürü pozisyonları için adaylar, çalışanları yönetmenin yanı sıra defteri kebir, mali raporlar, bütçe raporları ve mali tahminler oluşturma konusunda uzmanlığa sahip olacaktır.
Hesap Yöneticisi ile Muhasebe Yöneticisi arasındaki fark nedir?
Hesap yöneticileri müşteri bağlantılarını korurken, muhasebeciler bir şirketin mali kayıtlarından sorumludur.
Muhasebe Pozisyonlarının Hiyerarşisi Nedir?
Muhasebe piramidi, muhasebe ile ilgili iş unvanlarını, sorumluluklarına ve çıktılarına göre muhasebecileri en altta, muhasebecileri ortada ve Mali İşler Direktörü'nü (CFO) en üste yerleştiren bir hiyerarşide sınıflandırır.
Muhasebe Müdürü Muhasebeciden Daha mı Yüksek?
Şirketteki birkaç alt düzey muhasebeci, genellikle bir muhasebeciden daha kıdemli olan bir muhasebe müdürü tarafından yönetilir.
Hesap Yöneticilerini Kim Yönetir?
Hesap yöneticileri genellikle, hesap yöneticisine veya ajans yöneticisine hesapların ve işlemlerin etkinliği ve durumu hakkında doğrudan bir rapor sağlar.
Muhasebede En Yüksek Pozisyon Nedir?
Diğer üst düzey finans yöneticileriyle işbirliği yapan CFO, genellikle bir şirketteki en kıdemli finans yetkilisidir.
İlgili Mesajlar
- PROJE MÜDÜRÜ NİTELİKLERİ: Bilmeniz Gerekenler, İzlenecek Adımlar ve Maaş
- BT MÜDÜRÜ: Anlam, Hizmetler, Maaş ve Özgeçmiş
- Kurumsal Muhasebe: İş Tanımı ve Maaş
- KÜÇÜK İŞLETME MUHASEBE YAZILIMI: Anlamı, En İyi Yazılım ve Derece
Referanslar
