İŞ ANALİZİ: Nedir ve Nasıl Yaparsınız?

İş analizi
Fotoğraf Kredisi: canva.com

Veriler, iş analistleri tarafından iş içgörüleri oluşturmak ve işletmeler ve diğer kuruluşlar için değişiklik önerileri yapmak üzere kullanılır. İş analistleri, çalışan gelişimi, organizasyon yapıları ve BT prosedürleri dahil olmak üzere bir işletmenin hemen hemen her alanında sorun bulabilir. İş analitiği, üretkenliği artırmaya ve giderleri kısmaya çalıştıkça firmaların operasyonlarının önemli bir parçası haline geldi. Bu yazıda, iş analizinde bir sertifika kazanmak için kaydolabileceğiniz yüksek lisans kurslarının yanı sıra iş analizinin etkisini de ele alacağız.

İş Analizi nedir?

İş analizi, kurumsal analiz olarak da adlandırılabilir, bir şirketin ihtiyaçlarını belirleme, özel yaklaşımlar kullanarak bu ihtiyaçları belirlemek için görevleri tamamlama ve ardından paydaşlar için değer katan uyarlamaları savunma ve çözümler sunma sürecidir. Potansiyel çözümlerin çoğu, yazılım ve dijital verilerin kullanımını içerebilir, ancak aynı zamanda prosedürleri modernize etme, yeni politikalar oluşturma ve stratejik planlama yapma gibi organizasyonel değişiklikleri de içerebilir.

Neden İş Analizi Yaptırmalısınız?

Yirmi birinci yüzyılın kurumsal manzarası, çoğunlukla mevcut teknolojik atılımların baş döndürücü hızı nedeniyle hızlı ve sürekli bir değişimdir. Yeniliklerin bir sonucu olarak yaşama ve çalışma şeklimiz değişiyor ve kuruluşlar bu değişikliklere uyum sağlamaya veya geride kalma riskine hazırlıklı olmalıdır.

Herhangi bir şirkete zorlu dönüşüm alanında rehberlik edecek en iyi uzmanlar, iş analistleridir. İşletmeler, bu tür değişiklikleri başarılı bir şekilde yönettikten sonra, daha dayanıklı, daha rekabetçi ve sürekli değişen dijital tabanlı ticaret dünyasıyla başa çıkmak için daha hazırlıklı hale gelir.

Ortak İş Analizi Teknikleri

Kurumsal analizin en önemli yöntemleri aşağıda listelenmiştir:

  • ÇOK: MOST, "Misyon, Hedefler veya Stratejiler" anlamına gelir. İş analistlerinin bir kuruluşun hedefleri ve problem çözme stratejileri hakkında derinlemesine dahili analizler yapmalarını sağlar.
  • HAVANELİ: Pestle, Politik, Ekonomik, Sosyolojik, Teknolojik, Yasal ve Çevresel anlamına gelir. İş analistleri, firmaları üzerinde etkisi olabilecek tüm dış faktörleri değerlendirmek ve bunlarla nasıl başa çıkacaklarına karar vermek için bu modeli kullanabilirler.
  • SWOT: SWOT, güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler için kullanılan bir kısaltmadır. Bu yöntem, güçlü ve zayıf yönlerinizi belirlemenize yardımcı olur. Ayrıca kaynakların etkin dağılımını sağlar.
  • Moskova: MoSCow, "Must or Should, Could or Could process" ifadesinin kısaltılmış bir çeşididir. Bu teknik, her gereksinimin diğerleriyle ilişkili olarak değerlendirilmesi gereken bir çerçeve sağlayarak, gereksinimlerin önceliklendirilmesini sağlar.
  • KEDİ: Müşteriler, Aktörler, Dönüşüm Süreci, Dünya Görüşü, Sahip ve Çevre, CATWOE olarak kısaltılmıştır. Bu yöntem, şirketin yaptığı herhangi bir işlemden etkilenebilecek prosedürleri belirlemeye yardımcı olur.
  • 5 Neden: Bu yöntem, hem işletme analizi hem de Altı Sigma yöntemleri için temel görevi görür. İş analistlerinin, bir olayı çevreleyen koşulları keşfederek bir sorunun altında yatan nedeni belirlemesine olanak tanıyan yönlendirici sorulardan oluşur.
  • Altı Düşünme Şapkası: Bu yöntem, alternatif bakış açıları ve kavramları değerlendirmenize yardımcı olur. Yeşil, Mavi, Beyaz, Sarı, Kırmızı ve Siyah teknikteki “altı şapka”dır.

İş Analizi Sertifikası

İş analizi alanında yeterliliği belgeleyen profesyonel bir sertifika, iş analizi sertifikasıdır. Profesyonel bir kuruluş veya sertifika yetkilisi tarafından verilmeden önce genellikle bir sınavı geçmeyi veya belirli eğitim ve deneyim gerekliliklerini yerine getirmeyi gerektirir.

Bir İş Analizi Sertifikası almak için özel gereksinimler, sertifikayı veren şirkete veya onaylayıcı kuruluşa bağlı olarak değişebilir. Birkaç tipik önkoşul, bir sertifikasyon sınavını geçmek, mesleki deneyim kanıtı sağlamak ve önceden belirlenmiş miktarda iş analizi eğitimini veya eğitimini tamamlamak olabilir.

Kurumsal analizde kariyerlerini geliştirmek isteyenler için bir iş analizi sertifikası kazanmak faydalı olabilir. Potansiyel işverenlere ve müşterilere, bir kişinin devam eden profesyonel gelişimine kendini adadığını ve sektördeki en iyi uygulamalar konusunda sağlam bir farkındalığa sahip olduğunu gösterebilir.

Uluslararası İş Analizi Enstitüsü (IIBA), Proje Yönetimi Enstitüsü (PMI) ve İş Analizi Bilgi Topluluğu (BABOK), iş analizi sertifikaları sağlayan kuruluşlara birkaç örnektir.

IIBA, PMI ve BABOK tarafından sunulan İş Analizi Sertifikaları Arasındaki Farklar Nelerdir?

Project Management Institute (PMI), International Institute of Business Analysis (IIBA) ve Business Analysis Body of Knowledge (BABOK) tarafından verilen İş Analizi Sertifikaları arasında bazı benzerlikler bulunmakla birlikte onları diğerlerinden ayıran önemli farklılıklar da bulunmaktadır. bir başka. Aşağıdakiler bazı önemli varyasyonlardır:

  • odak: IIBA İş Analizi Sertifikası (CBAP) ve İş Analizinde PMI Profesyoneli (PMI-PBA) kurumsal analize güçlü bir vurgu yaparken, BABOK İş Analizi Sertifikasyonu (CCBA) kurumsal analizle ilgili çok çeşitli konuları kapsar.
  • Uygunluk şartları: Her sertifikanın, adayların uygun olması için belirli bir standartlar seti vardır. Örneğin, CBAP kurumsal analizde en az 7,500 saat deneyim isterken, CCBA en az 3,750 saat deneyim ister. PMI-PBA'nın minimum 4,500 saatlik deneyim gereksinimini karşılamak için eğitim ve deneyimin bir kombinasyonu kullanılabilir.
  • Sınav İçeriği: Sertifikasyon sınavlarının konuları da farklılık göstermektedir. PMI-PBA sınavı, gereksinim yönetimi, paydaş katılımı ve analitik araçlar ve metodolojiler dahil olmak üzere daha geniş kapsamlı kurumsal analiz konularını içerirken, CBAP ve CCBA testleri BABOK Kılavuzunu temel alır.
  • Sertifika Yenileme: Sertifikasyona sahip olma kriterleri üç kuruluş arasında farklılık gösterir. Örneğin, CBAP ve CCBA sertifikaları, sürekli mesleki gelişim ve her üç yılda bir yeniden sertifikalandırma gerektirirken, PMI-PBA sertifikası, sürekli eğitim ve pratik deneyimin bir kombinasyonu yoluyla üç yıllık yeniden sertifikalandırma gerektirir.
  • Sektör Tanıma: Her bir niteliğin taşıdığı prestij ve saygınlık düzeyi sektöre ve lokasyona göre değişiklik gösterebilir. Bir sertifika, belirli alanlarda diğerinden daha fazla saygı görebilir. Kariyer hedefleriniz için hangi sertifikasyonun en yararlı olabileceğini bulmak için, çalıştığınız alanı ve alanı incelemeniz çok önemlidir.

Usta İş Analizi

İş Analitiğinde Bilim Ustası (MSBA) olarak bilinen disiplinler arası bir STEM lisansüstü profesyonel derecesi, veri bilimi, bilgisayar bilimi, istatistik, iş zekası ve bilgi teorisinden gelen fikirleri pratik iş uygulamalarına odaklanarak birleştirir. Öğrenciler genellikle işletme, ekonomi, bilgisayar bilimi, mühendislik ve matematik gibi çeşitli alanlardan gelmektedir. Üniversitelerdeki programlar en az bir kodlama dili bilgisi gerektirir.

En sık kullanılan diller R, Python, SAS ve SQL'dir. Başvuranların çoğu, programa başlamadan önce teknik olarak yetkindir. Analitik konsantrasyonuna sahip MBA programları daha az tekniktir ve uzmanlık yerine istatistiksel uygulamaların çalışma bilgisini vurgular.

İş analitiği (BA), bilgi edinmek ve gelecekteki iş planlamasına bilgi sağlamak için sürekli, yinelemeli keşif ve araştırma yoluyla geçmiş iş performansının incelenmesidir. İş analitiği, verilere ve istatistiksel tekniklere dayalı olarak geçmiş iş performansına ilişkin yeni algılar ve anlayışlar oluşturmaya odaklanır.

İş planlaması aynı zamanda verilere ve istatistiksel tekniklere de bağlı olsa da, iş zekası tipik olarak hem geçmiş performansı ölçmek hem de iş planlamasını yönlendirmek için tutarlı bir ölçüm seti kullanmaya odaklanmıştır. Kuralcı analitik, iş analitiğinin kullanımıyla otomasyonu yönlendirmek için kullanılabilir.

İş Analizi Yüksek Lisans Derecesi

Bazı kolejler iş analizi alanında yüksek lisans programları sunmaktadır. Bu programlar genellikle bir ila iki yıllık tam zamanlı çalışma sürer ve gereksinim analizi, süreç modelleme, veri analizi ve proje yönetimi dahil olmak üzere kurumsal analizle ilgili çeşitli konuları kapsar.

İş Analizi Yüksek Lisans Sertifikası

Uluslararası İş Analizi Enstitüsü'nden (IIBA) "Master Business Analysis Professional" (MBAP) sertifikası gibi bazı meslek kuruluşları, başlığında "Master" olan sertifikalar sağlar. Bu sertifika için, zorlu bir sınavı geçmenin yanı sıra çok sayıda pratik deneyime ve konu bilgisine sahip olmanız gerekir.

İş Analizi Etkisi

İş analizi, bir işletmenin başarısını önemli ölçüde etkileyebilir. İş analistlerinin başarılı sonuçları etkilemesinin bazı yolları şunlardır:

  • Daha İyi Karar Verme: Mevcut duruma ilişkin bilgiler vererek, potansiyel riskleri ve fırsatları belirleyerek ve veri ve analize dayalı eylem planları önererek, kurumsal analiz işletmelerin daha iyi kararlar almasına yardımcı olabilir.
  • Verimlilik Kazanımları: İş analistleri, iş süreçlerini ve sistemlerini inceleyerek üretkenliği artırmak, israfı azaltmak ve operasyonları düzene sokmak için iyileştirme alanları bulabilir.
  • Beklentileri Karşılayan İyileştirilmiş Ürün ve Hizmetler: Kurumsal analiz, firmaların müşterilerinin ihtiyaçlarını ve tercihlerini daha iyi anlamalarına yardımcı olarak tam da bunu yapan gelişmiş ürün ve hizmetlerle sonuçlanabilir.
  • Azalan Maliyetler: Kurumsal analiz, verimsizlikleri ve potansiyel iyileştirme alanlarını bularak firmaların maliyetleri azaltmasına ve karlılığı artırmasına yardımcı olabilir.
  • Daha İyi İletişim: İş sorunlarını ve çözümlerini ele almak için ortak bir kelime dağarcığı ve yapı sunarak, kurumsal analiz, çeşitli departmanlar ve paydaşlar arasında bir kuruluş içindeki iletişimi artırabilir.
  • Daha İyi Proje Sonuçları: Kurumsal analiz, ihtiyaçların iyi tanımlanmasını, paydaşların dahil edilmesini ve risklerin belirlenip ele alınmasını sağlayarak projelerin başarılı olmasına yardımcı olabilir.
  • Rekabet Avantajı: Kuruluşlar, süreçleri, malları ve hizmetleri sürekli iyileştirmek için kurumsal analiz kullanarak pazarda rekabet avantajı elde edebilir.

Kurumsal analiz, genellikle firmaların daha etkili, verimli ve değişen iş ortamlarına uyum sağlamalarına yardımcı olabilir, bu da performansı artırabilir ve başarıyı artırabilir.

İş Analizi Kursu

Bir iş analizi kursu, bir iş analisti olmak için gereken bilgi ve becerileri vermek için oluşturulmuş bir eğitim programı türüdür. Üniversiteler, profesyonel dernekler, özel eğitim şirketleri ve çevrimiçi öğrenme platformlarının tümü kurumsal analiz kursları sunabilir.

İş analizi kursunun içeriği, sağlayıcıya ve kursun seviyesine göre değişebilir. Bununla birlikte, bir iş analizi kursu sıklıkla aşağıdaki konuları kapsar:

  • İş Analizi Çerçeveleri ve Metodolojileri: Çevik, Şelale ve İş Süreci Modelleme, bu programda kapsanan çeşitli kurumsal analiz çerçeveleri ve yaklaşımlarından yalnızca birkaçıdır.
  • Gereksinim Toplama ve Analizi: Bu, iş ihtiyaçlarını ortaya çıkarmaya ve yakalamaya yönelik yöntemlerin yanı sıra gereksinimleri analiz etmeye ve öncelik sırasına koymaya yönelik yöntemleri içerir.
  • Paydaş yönetimi: Paydaşlarla etkileşim kurma, ilişki kurma ve başarılı bir şekilde iletişim kurma tekniklerini içerir.
  • Veri Analizi ve Modelleme: Bu, varlık ilişkisi şemaları ve veri akış şemaları dahil olmak üzere iş verilerini analiz etme ve modelleme tekniklerini kapsar.
  • Süreç Haritalama ve İyileştirme: Bu yöntemler, şirket süreçlerini haritalandırmak ve analiz etmek, iyileştirme alanlarını bulmak ve bu iyileştirmeleri uygulamaya koymak için kullanılır.
  • Proje Yönetimi: Bu, planlama, risk yönetimi ve projenin yürütülmesi ve kontrolü dahil olmak üzere proje yönetiminin temellerini kapsar.
  • İş Analizi Araçları ve Teknikleri: Buna şunlar dahildir: SWOT analizi, PESTLE analizi ve kök neden analizi gibi kurumsal analiz için popüler araçlara ve metodolojilere giriş.

Bazı kurumsal analiz kurslarında öğrencilere pratik deneyim kazandırmak için vaka çalışmaları, projeler veya simülasyonlar kullanılabilir. Bazı kurslar, öğrencilerin Project Management Institute (PMI) veya International Institute of Business Analysis (IIBA) gibi gruplar tarafından sağlanan sertifika sınavlarına hazır olmalarına da yardımcı olabilir.

Neden Kariyer Olarak İş Analizine Girmelisiniz?

İş analizi, kuruluşları daha iyiye dönüştürmek için kullanılan bir stratejidir. Bir şirketin üretimini ve verimliliğini artırmak için gereken iyileştirmeleri tanımak ve ifade etmek faydalıdır. Bu süreç büyük ölçüde verilere bağlıdır ve bu verilerden yararlanmak kuruluşlara rekabet avantajı sağlayabilir.

İş analisti, bir şirketin verimliliğini artırmak için verileri kullanan kişidir. Şirketin işleyişini araştırırlar ve öğrendiklerini üretkenliği artırmak için kullanırlar. Sistem analistleri, ürün yöneticileri, iş mimarları, yönetim danışmanları ve veri bilimcileri, firmaları inceleyen diğer mesleklerdir.

Bir iş analistinin birincil sorumlulukları arasında iş süreçlerini geliştirmek, insanlarla çalışmak, gereksinimleri ve ihtiyaçları belgelemek ve bu ihtiyaçların karşılanmasını sağlamak yer alır. Bir iş analisti olarak çalışmak için birkaç yeteneğe sahip olmanız gerekir. Bunlar, eleştirel düşünme, etkili iletişim ve müzakere yeteneklerini içerir.

  • İşletme problemleri
  • Kritik düşünce
  • İyi iletişim
  • Müzakere Becerileri

Bir İş Analisti Ne Yapar?

Veriler, iş analistleri tarafından iş öngörüleri oluşturmak ve şirketler ve diğer kuruluşlar için değişiklik önerileri yapmak üzere kullanılır. İş analistleri, çalışan gelişimi, organizasyon yapıları ve BT prosedürleri dahil olmak üzere bir işletmenin hemen hemen her alanında sorun bulabilir.

4 Tür İş Analizi Nedir?

İş analitiği dört ana kategoriye ayrılabilir: tanımlayıcı, tanılayıcı, tahmine dayalı ve kuralcı.

İş Analistleri Çok Para Kazanır mı?

Evet. Amerika Birleşik Devletleri'nde kıdemli bir iş analisti için ortalama yıllık ücret 94,955 dolar. Kıdemli iş analistleri, bu rolde bir yıllık deneyimle yılda ortalama 87,674 dolar ve üç ila beş yıllık deneyimle yılda ortalama 100,861 dolar kazanıyor.

İş Analisti Bir BT İşi mi?

 bağlı. Bir iş analisti bilgi teknolojisi sektörüne konsantre olmayı seçmedikçe, bir iş analisti rolü bir BT kariyeri değildir. BT iş analisti o zaman başlık olacaktır.

İş Analisti Olmak İçin Hangi Beceriler Gerekir?

İş analisti yetkinlikleri:

  • Yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
  • Kişilerarası ve istişare becerileri.
  • Kolaylaştırma becerisi.
  • Eleştirel düşünme ve problem çözme.
  • Ayrıntılara dikkat etmek ve işi büyük bir doğrulukla teslim etme becerisine sahip olmak.
  • Organizasyon becerileri.
  • İş yapısının anlaşılması.
  • Paydaş analizi.

Sonuç

İş analizi, karar vermeyi güçlendirerek, verimliliği artırarak, müşteri mutluluğunu artırarak, giderleri düşürerek, iletişimi geliştirerek ve rekabet avantajı sunarak bir kuruluşun başarısı üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir.

Bireyler, bir İş Analizi kursunu geçerek veya bir İş Analizi sertifikası alarak bu alanda kariyer yapabilirler. Bu kurslar, öğrencileri iş analisti olarak çalışmak ve kuruluşlarında olumlu bir etki yaratmak için gereken bilgi ve becerilerle donatır. İş analizi, bir bütün olarak, firmaların sürekli değişen iş ortamında hedeflerine ulaşmalarına ve rekabet güçlerini korumalarına yardımcı olan temel bir görevdir.

Referanslar

Yorum bırak

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar işaretlenmişlerdir. *

Hoşunuza gidebilir