Bir takip e-postası, e-postanız hiç göz ardı edildiyse görüşmenizi sürdürmenize yardımcı olabilir. Ancak bir takip e-postası almazsanız nasıl devam edeceğinizi bilmek zor olabilir. Bir şeyi takip ediyor olmanızın bir nedeni vardır, bu yüzden ısrarcı görünmek istemezsiniz (insanlar ara sıra meşgul olur ve hepimiz bazı şeyleri unuturuz). Tepki vermek için saygılı ve profesyonel bir hatırlatıcı bulmakta zorlanıyorsanız endişelenmeyin. Bu kapsamlı kılavuzda, görüşmeden sonra bir takip e-postası hazırlamanın ve karşılığında hiçbir şey almamanın ayrıntılarına giriyor ve ayrıca bazı yararlı örnekler sunuyoruz.
Takip E-postası
Takip e-postası, daha önce e-posta yoluyla konuştuğunuz bir kişiye gönderdiğiniz e-postadır. Aşağıdakiler dahil bir takip e-postası göndermeyi düşünmeniz için birkaç neden vardır:
- Alıcıya daha önce gönderdiğiniz bir e-postayı hatırlatın.
- Bir şey hakkında bilgi alın veya bir yanıt alın.
- Bir iş başvurusunda bulunurken veya özgeçmişinizin teslim edilmesini takiben, alıcıya önemli bir saat veya tarihi (örneğin bir etkinlik için) hatırlatın.
- Bir takip e-postasının işlevi, daha önce gönderdiğiniz bir e-postayı hatırlatmak veya sormaktır. Bir sohbeti yeniden canlandırmak ve bir cevap başlatmak yerine bir cevap ortaya çıkarmak için tasarlanmıştır.
En etkili takip e-postaları kısa, öz, resmi ve en önemlisi doğrudandır. Kelimeleri veya zamanı boşa harcamayın; uzmanlara söyleyin: ABD ekibinden araştırmacılar 2 milyardan fazla e-postayı incelediler ve kullanıcıların sıklıkla uzun e-postaları taradıklarını keşfettiler. Çalışmadaki araştırmacılar, e-postaların dikkate alınmamasının başlıca nedenlerini belirledi:
- E-postayı yanıtlarken harcanan süre veya çaba
- Bir ileti dizisindeki kullanıcı iş yükü ve bağlamı, gönderen kimliği ve alıcı sayısı
- E-posta mesajının aciliyeti
Takip E-postası Nasıl Gönderilir?
Bir takip e-postası oluştururken, özellikle başı ve sonu olmak üzere, e-posta biçimine çok dikkat edin. Alıcının neyi başarması gerektiğini bilmesini sağlayın, doğrudan konuya gelin ve kısa ve basit hale getirin. İyi bir takip e-postası için aşağıdaki adımları kullanın:
1 numara. Takip E-postanızın Hedefine Karar Verin ve Potansiyel Müşterinize Bunu Bildirin
E-postanızda ne söylemek istediğinizden emin değilseniz, göndermeyin! Her bir takip e-postası ile gerçekleştirmek istediğiniz hedefleri önceden planlayın. Hedefiniz ne olursa olsun, bunu e-postada belirttiğinizden ve uygun şekilde ilettiğinizden emin olun. Olabildiğince açık olmaya çalışın; bu, potansiyel müşterilerinize zamanlarını boşa harcamadığınızı gösterecek ve onların ilgisini neden çekmek istediğinizi anlayacak ve onlardan ihtiyacınız olan bilgiyi veya tepkiyi alma şansınızı artıracaktır.
Örneğin,
- "First_Name", önerime ilgi duyuyorsanız, size ürünümüzden en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi göstermekten memnuniyet duyarım. Ücretsiz bir demo planlamak için bu sayfayı ziyaret edin.
- Son zamanlarda, “Kuruluşunuzun Adı”, “Ürün Adı” yayınladı ve “onları nasıl etkileyeceğini” nasıl gördüğünüz büyük ölçüde etkilenebilir.
- [ürün adı] yardımıyla [bu çeyrekte satışlarınızı %10 artırabilirsiniz]! Ücretsiz bir deneme yapmak ister misiniz? Sorum buydu.
2 numara. İlk E-postanızın Konu Satırının Akılda Kaldığını Kontrol Edin Bir sonraki E-postanın Konu Satırı
E-postanızın konu satırına, e-postanın gövde metninden daha fazla ağırlık verilmelidir. Sonuçta, konu satırı potansiyel müşterinizin baktığı ilk şeylerden biridir.
Spam filtresinin devre dışı kalmasına neden olabilecek, e-postalarınızı spam veya çöp klasörüne gönderebilecek kelimeler kullanmaktan kaçının. Konu satırları oluştururken şu üç yönergeyi aklınızda bulundurun:
- Nerede olursanız olun benzersiz olun!
- Kısa ve doğrudan yapın.
- İlginç sorular ekleyin.
- Konu satırınızın uzunluğunu, özellikle mobil okuyucular için 9 kelime ve 60 karakter olacak şekilde optimize edin.
- A / B testi yapın
3 numara. Bir Müşteriye Takip E-postası İçin Giriş Satırı Nasıl Yazılır: Potansiyel müşteri bağlamını verin.
Unuttuysanız, işletme profesyonelleri günde ortalama 121 e-posta gönderip alıyor. Sonuç olarak, e-posta alıcılarının sizi tanıma olasılığı düşüktür, bu nedenle, onlara bağlam sağlayacak ve sizi hatırlamayı kolaylaştıracak kişisel bir bağlantı, ayırt edici kimlik veya ortak ilgi alanı eklemek çok önemlidir.
Muhtemelen önceki e-postanıza dikkatlerini çekerek, açılış cümlenizle hafızalarını canlandırdığınızdan emin olmalısınız. Sizi hatırlayamasalar bile, daha önce konuştukları birine yanıt vermeye daha meyillidirler.
Kendinizi tanıtmak ve alıcınıza bazı arka plan bilgileri sağlamak için aşağıda listelenen e-posta açıcıları kullanabilirsiniz:
- Selamlar, Ad> Önceki e-postamı okuduğunuzu fark ettim. Sadece bir sorum olacaktı.
- Birkaç gün önce gönderdiğim e-postanın devamı için size yazıyorum.
- First Name, e-postanın konusu hakkında ne düşündüğünüzü görmek için size hızlı bir bilgi göndermek istedim.
- Önceki e-postama bakar mısınız lütfen?
- Şu anda muhtemelen meşgul olduğunuzun farkında olsam da, bunu yararlı bulabileceğinizi düşündüm.
- "First Name" adlı sizden yanıt almadım, ancak "e-posta konusu"nun peşinde olduğunuz sonuçları sağlayacağından eminim.
#4. Değerinizi Artırın
E-posta aldığınız için değerli içeriğin değerini anlarsınız. Ayrıca, muhtemelen hayatınıza hiçbir şey katmayan bir e-postayı yanıtlamamaya karar vereceksiniz. Potansiyel müşterinize aşağıdaki şekillerde değer katabilirsiniz:
- Müşteri onaylarını veya referanslarını paylaşın (tercihen onlarla aynı alanda veya işte çalışan birinden).
- Belirli sorunlara çözümler
- Bir blog yazısı
- sosyal kanıt
- E-kitap
- Talimatlar veya videolar
- Örnek çalışmalar
- Webinar
- Cazip fırsatlar ve indirimler
- Ücretsiz olarak daha uzun deneme süresi.
Onlarla alakalı olmalı ve hangi biçimde değer katmayı seçerseniz seçin onlar tarafından bir fayda olarak görülmelidir. Potansiyel müşterilerinizin, onlarla bir konuşma başlatmanız için yanıt vermeye motive olmaları gerekir.
# 5. Harekete Geçirici Mesaj ekleyin.
E-postanız işlem yapılabilir veya yanıtlanması basit olmalıdır. Bunu ne kadar kesin bir şekilde yapıyorsun? Güçlü bir Harekete Geçirici Mesaj (CTA) eklersiniz. Hiçbir koşulda CTA'larınızı göz ardı etmemelisiniz. Etkileyici bir CTA oluşturmak için şu temel ipuçlarını kullanın:
- Takip döngüsünde çok erken bir “büyük soru” sormayın. Güven geliştirmeye öncelik verin. Potansiyel müşteriler bir anlaşmayı kabul etmeden önce, onlara sizin hakkınızda daha fazla bilgi edinme şansı verin. Hızlı bir toplantı istemek veya kaynak alışverişi yapmak gibi basit isteklerde bulunarak başlayın.
- Belirsizlik için hiçbir fırsata izin vermeyin; mümkün olduğunca açık olun. Belirsiz görünmeyin ve potansiyel müşterinizin bunu okuduktan sonra gerçekleştirmesini istediğiniz eylemler konusunda net olun.
- Çok fazla şey istemeyin veya aşırıya kaçmayın. Potansiyel müşteriniz yük olmak istemez. Bunun yerine, olası müşterinin hızlı bir şekilde değerlendirebilmesi veya yanıtlayabilmesi için CTA'nızı (talep) açık ve anlaşılır yapın. Bir şey hakkında daha fazla bilgi edinmekle ilgileniyorsanız, basitçe "evet" yanıtını verin, ben de size daha fazla ayrıntı vereceğim.
#6. Takip Dizinizi Otomatik Hale Getirin
Takip e-postalarını manuel olarak göndermek zor olacaktır. özellikle de hangi potansiyel müşterinin gerçekten odaklanmaya değer olduğunu belirlemek için her birini ayrı ayrı takip etmeniz gerekiyorsa. Bunun yerine, farklı ayarlarla otomatik takip döngüleri tasarlamanıza olanak tanıyan bir soğuk e-posta otomasyon aracı kullanın.
Mülakattan Sonra Takip E-postası
Bir iş görüşmesi iyi giderse, işe alım sürecinde bir güncelleme isteyeceksiniz. Ancak, bir görüşme sonrası takip e-postası göndermenin bazı tuzakları vardır.
Aceleci, özensiz veya fazla rahat görünürseniz işinizi kaybedebilirsiniz. Bir röportajdan sonra ilgi çekici bir takip e-postası nasıl yazılır?
1 numara. Zaman Takip E-postanız.
Görüşmeden sonra e-postayı takip etmenin ilk adımı, tozun yatışmasına izin vermektir. Görüşmeciniz diğer adaylarla konuşuyor olabilir, bu nedenle onları o gün aramanız yardımcı olmaz. Birkaç gün sonra bu önemli takibi gönderin.
2 numara. Vokal Tonu
Görüşme ne olursa olsun, takibinizi profesyonel ve kibar tutun. Kendini küçümseme şimdi uygun değil. Mesajınızın amacını netleştirin. Bir işe alım güncellemesi arıyorsanız, havadan sudan konuşarak zaman kaybetmeyin.
Takip e-posta içeriği
Takip e-postaları göndermek disiplin gerektirir. En iyi yanıt oranına sahip kısa, profesyonel bir mesaj için bu kılavuzu izleyin.
1 numara. Konu satırı
Akılda kalıcı bir konu satırında saatler harcamak gereksizdir. Görüşmeciden veya İK yöneticisinden gelen en son e-postayı yanıtlamak, mesajınızın hemen açılmasını sağlamanın en iyi yoludur.
Bu mümkün değilse, sadece adınızı, görüşme tarihini ve saatini belirtin.
Bu şablonu kullanın:
John Smith: Salı, 4:XNUMX röportajı
#2. Tanıtım
İletişim kurduğunuz kişiyle birden fazla e-posta alışverişi yaptıysanız ve yüz yüze görüştüyseniz, sonraki e-postanıza bu kişinin adıyla başlayabilirsiniz. Değilse, Bay/Bayan'ı kullanın. Jones.
3 numara. Gövde metni
Basit kalın. E-postanızı açmadan önce görüşmeci, ilerleme konusunda onları güncellediğinizi bilecektir. Kibarca doğrudan:
- Röportaj için onlara teşekkür edin.
- Görüşmenizi takip ederken iş unvanını ve görüşme tarihini belirtin.
- Kendinize ilginizi hatırlatın ve sırada ne olduğunu sorun.
- Herhangi bir bilginin takdir edileceğini belirten bir durum güncellemesi talep edin.
- Oturumu kapatma
Takip eden e-postanızda amacınızı belirttikten sonra görüşmecinizi soru sormaya davet edin. "Sizden haber almak için sabırsızlanıyorum", "teşekkür ederim" ve tam adınızla bitirin.
#4. Son Kontroller
Göndermeden önce, takip e-postanızı düzeltin. Boşluk bırakın, noktalayın ve düzeltin. Yazım denetimi yardımcı olacaktır.
Bir Mülakattan Sonra Takip Etmek İçin Ne Kadar Beklemelisiniz?
Genellikle, görüşmecilere sizinle iletişime geçmeleri için en az beş iş günü süre vermeniz önerilir. Bu, bir Perşembe günü görüşme yaparsanız, onlarla iletişime geçmek için bir sonraki Perşembe gününe kadar beklemeniz gerektiği anlamına gelir. İşe alım kuruluşu yanıt verirse bu, bir hafta veya daha uzun süre beklemeniz gerektiğini gösterebilir.
Bir Röportaj Sonucunu Kibarca Nasıl Soruyorsunuz?
Sevgili [İşe Alma Müdürünün Adı], umarım her şey yolundadır. [Mülakat tarihinde] görüşme yaptığım [işin unvanı] ile ilgili pozisyonun zaman çerçevesi veya durumu ile ilgili herhangi bir güncelleme olup olmadığını kontrol ediyordum. Hala gerçekten merak ediyorum ve sizden haber almak için can atıyorum.
En iyi,
Adınız
Bir İş Teklifini Kibarca Nasıl Takip Edersiniz?
Yok sayılan bir iş teklifini kibarca takip etmeye ilişkin adımlar
- Nazik bir merhaba uzatarak başlayın. Profesyonel bir bağlamda yanıt verdiğiniz için okuyucuyu samimi bir şekilde selamlayarak başlamak faydalı olabilir.
- Sizinle konuşma fırsatı verdiğiniz için teşekkür ederiz.
- Bir zaman çizelgesi hakkında bilgi alın veya teklifi nazikçe reddedin.
- Sonraki işlemlerinizi onaylayın.
- Lütfen tekrar "teşekkür ederim" deyin.
Hala Bir İş İçin Değerlendirilip Düşünülmediğinizi Nasıl Öğrenirsiniz?
Sayın [İşe Alma Müdürünün Adı],
Umarım her şey iyidir. Başka bir kuruluştan teklif aldım, bu yüzden [iş unvanı] pozisyonunun nasıl olduğunu öğrenmek istedim. Hâlâ [işletme adı] ekibine katılmakla gerçekten ilgileniyorum ve bir seçim yapmadan önce başvurumun durumu ve zaman çizelgesi hakkında daha fazla bilgi edinmek istedim. Bir dakikan varsa, bana haber vermen yeterli.
Teşekkürler!
Adınız
Mülakattan Sonra Cevap Verilmezse Ne Yapmalı?
Yanıt almazsanız, ikinci bir görüşme için e-posta gönderebilirsiniz. Sohbeti devam ettirmek için yapıcı eleştiri arayın. Bu şekilde, işi almazsanız, nedeni hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Akılda tutulması gereken en önemli şey, tam tersi olmaktansa her zaman saygılı ve proaktif olmaktır.
Cevap Verilmeyen Bir Mülakattan Sonra Nasıl Takip Edersiniz?
Röportajınızın ardından işlerin nasıl gittiğini öğrenmek için nasıl bir takip e-postası göndereceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
- Bağlanma izniniz olduğunu doğrulayın.
- Uygun bir konu satırı oluşturun.
- Uygun e-posta görgü kurallarına uyun.
- Bazı arka plan bilgileriyle başlayalım.
- Bir sorgu oluşturun.
- Merakınızı gösterin.
- Bir kez daha düzeltin.
İlgili Makaleler
- E-POSTA YOLUYLA YÜKSELTME NASIL İSTENİR: [Ücretsiz İpuçları] Kılavuz ve Şablon.
- BİRİNİ NASIL KOVURULUR: Bir Çalışanı Nasıl Ateşleyeceğiniz ve Ne Söylememeniz Gerektiğine İlişkin En İyi İpuçları
- EPOSTA YÖNETİMİ: Anlam, Yazılım, Stratejiler ve Beceriler
- TELEFON: Anlamı, Uygulaması, Videosu ve Bilmeniz Gereken İpuçları
Referans
