Günümüzün rekabetçi iş piyasasında, boş bir pozisyon için en iyi adayları seçmek, herhangi bir organizasyonun başarısı için çok önemlidir. Bir İK yöneticisi olarak, işe alma sürecinde ilerlemek ve pozisyon için en uygun olanı belirlediğinizden emin olmak sizin sorumluluğunuzdadır. Doğru işe alım kararını vermede atılan adımlar ve yüksek riskler göz önünde bulundurulduğunda, bu görev bazen bunaltıcı görünebilir. Ancak, iyi yapılandırılmış ve sistematik bir yaklaşım izleyerek işe alma sürecini düzene sokabilir ve en iyi yetenekleri işe alma şansınızı artırabilirsiniz. İster Amazon'da ister Walmart'ta bir İK yöneticisi olun, bu kılavuz size işe alma sürecinin her aşamasında gezinme konusunda değerli bilgiler ve pratik ipuçları sağlamayı amaçlamaktadır.
İşe Alma Sürecindeki Adımlar
İster Amazon'da ister Walmart'ta çalışıyor olun, işe alma süreci, bir iş pozisyonu için doğru adayı seçmede çok önemli bir adımdır. Bu nedenle, sorunsuz ve verimli bir süreç sağlamak için aşağıdaki adımları izleyin:
1 numara. İş Analizi Aşaması
İlk olarak, iş analizi aşaması, pozisyon için gereken görevler, sorumluluklar, beceriler ve nitelikler dahil olmak üzere kapsamlı iş gereksinimlerinin yürütülmesini içerir. Bu, doğru bir iş tanımının ve adaylardan istenen temel yetkinliklerin oluşturulmasına yardımcı olur. Ek olarak, iş analizi aşaması, mevcut iş gücündeki ve firmanın ek yetenek gerektirdiği alanlardaki potansiyel boşlukların belirlenmesine yardımcı olur.
2 numara. İşe Alım Aşaması
İşe alım sürecindeki bir sonraki adım, işe alım aşamasıdır. İş analizini tamamladıktan sonra potansiyel adayları çekmeye başlayabilirsiniz. Bu aşama, çevrimiçi iş ilanları, şirket web siteleri ve sosyal medya gibi çeşitli platformlardaki iş ilanlarını içerir.
Ayrıca ağ oluşturma, yönlendirmeler veya profesyonel kuruluşlar aracılığıyla uygun adayları arayabilirler. Dolayısıyla amaç, pozisyon için ilk kriterleri karşılayan ve kuruluş için çalışmak isteyen bir başvuru havuzu oluşturmaktır.
#3. Tarama Aşaması
İşe alım aşamasının ardından, eleme aşaması, işe alma sürecindeki bir sonraki ayrılmaz adım haline gelir. Alınan başvuruların gözden geçirilmesini içerir ve iş gerekliliklerine uyan adayları kısa listeye almak için özgeçmişleri açar. Bu süreç genellikle, gerekli niteliklere veya deneyime sahip olmayan adayları filtrelemek için özgeçmişlerin ilk taranmasıyla başlar.
Ardından, diğer uygun adaylar, becerilerini ve yeterliliklerini değerlendirmek için telefon taramaları veya çevrimiçi değerlendirmeler gibi tekniklerle daha fazla değerlendirilir. Bu arada, bu aşama yalnızca en nitelikli adayların görüşme aşamasına geçmesini sağlar.
#4. Mülakat Aşaması
Mülakat aşamasında, işe alım süreci potansiyel adayların yüz yüze değerlendirilmesine kadar ilerler. Bu, başvuranların iş için doğru beceri ve niteliklere sahip olup olmadığını belirlemek için gereklidir. Görüşme aşaması, telefon görüşmeleri, panel görüşmeleri ve işe alım müdürü veya ekip üyeleriyle bire bir görüşmeler dahil olmak üzere birden fazla turdan oluşabilir.
Dolayısıyla amaç, adayın geçmişini, deneyimini ve yeteneklerini daha derinlemesine araştırmak ve aynı zamanda organizasyon içindeki kültürel uyumunu değerlendirmektir. Bu aşama, ilgili soruları sorma, şüpheleri netleştirme ve adayın pozisyona olan coşkusunu ve ilgisini ölçme fırsatı sunar. İşe alma ekibi, görüşme sonuçlarına göre adayları daraltır ve bir sonraki aşamaya geçer.
# 5. Son Seçim
Mülakat aşaması sona erdiğinde, nihai seçim süreci başlar. Bu aşamada işe alma ekibi, görüşme geri bildirimlerini ve puan kartlarını gözden geçirmek, adayların niteliklerini karşılaştırmak ve pozisyona uygunluklarını değerlendirmek için işbirliği yapar.
Ekip, organizasyon içindeki teknik becerileri, kültürel uyumu, deneyimi ve büyüme potansiyelini dikkate alır. Bazen daha fazla içgörü elde etmek için ek görüşmeler veya değerlendirmeler yaparlar. Son seçim aşamasında, işe alım ekibi, role en uygun adayı seçme konusunda kritik bir karar verir.
#6. İş Teklifi Aşaması
Görüşmeler yaptıktan ve adayları daralttıktan sonra, işveren en iyi adaya resmi bir iş teklifi yapmalıdır. Bu, iş unvanı, maaş, yan haklar, başlangıç tarihi ve diğer ilgili bilgiler gibi önemli ayrıntıları belirterek teklifin yazılı olarak genişletilmesini içerir.
Bu aşama, istihdam ilişkisinin gidişatını belirlediği ve her iki tarafın da beklentiler ve sorumluluklar konusunda aynı fikirde olmasını sağladığı için çok önemlidir. Bununla birlikte, aday teklifi doğrudan kabul edebilir, şartları müzakere edebilir veya ihtiyaçlarını veya beklentilerini karşılamıyorsa reddedebilir.
7 numara. Çalışan İşe Alımı
Son fakat en az değil, çalışanların işe alınmasıdır. Çalışan işe alım yeni çalışanları organizasyona entegre etmek ve onları rolleri, şirketin kültürü ve meslektaşları ile tanıştırmak anlamına gelir. İş sözleşmeleri ve vergi formları gibi gerekli evrak ve belgeleri sağlamayı içerir.
Ayrıca, çalışana ekibini, departmanını ve şirket politikalarını tanıtmak için oryantasyon seansları düzenlemeyi de içerir. Ayrıca, etkili onboarding çalışanların elde tutulmasında ve bağlılığında önemli bir rol oynar.
Not: İşe alım süreci için bu adımlar, işverenlerin bir iş pozisyonu için en uygun olanı bulmasını sağlamak için kılavuz görevi görür. Bu adımları takip etmek, süreci kolaylaştırmaya ve daha nesnel ve adil hale getirmeye yardımcı olur. Ayrıca, iyi yapılandırılmış bir işe alım süreci, işverenlerin işe alma hatalarından kaçınmasına ve etkili işe alım kararları vermesine yardımcı olur. Bu nedenle, hatalardan kaçınmak için süreci buna göre takip edin.
Amazon'da İşe Alma Süreci
işe alım süreci Amazon titiz ve kapsamlı yaklaşımıyla bilinir. Şirket her açılış için çok sayıda başvuru alıyor, bu nedenle en iyi adayları işe aldıklarından emin olmak için adım adım ilerleyen bir süreçleri var.
İlk adım genellikle, adayların özgeçmişlerini sağladıkları ve ilk tarama sorularını yanıtladıkları çevrimiçi bir başvuru yapmaktır. Bir aday temel gereksinimleri karşılıyorsa, bir değerlendirme sınavına girebilir veya çevrimiçi bir video görüşmesini tamamlayabilir. Bu değerlendirmeler, Amazon'un adayın becerilerini ve niteliklerini değerlendirmesine yardımcı olur.
Ardından, başarılı adaylar, farklı görüşmecilerle birden fazla tur içerebilen yüz yüze bir görüşmeye geçer. Amazon genellikle davranışa dayalı görüşme sorularına odaklanır. Bu, adayların belirli nitelikleri veya becerileri nasıl sergilediklerine dair belirli örnekler verdikleri yerdir.
Bununla birlikte, Amazon'daki işe alım süreci, yalnızca gerekli niteliklere sahip değil, aynı zamanda şirketin temel değer ve ilkelerine uygun kişileri belirlemektir.
Görüşme sürecini tamamladıktan sonra, adayları performanslarına ve görüşmecilerden gelen geri bildirimlere göre değerlendirirler. Amazon'un beceriler, deneyim, kültürel uyum ve büyüme potansiyeli gibi çeşitli faktörleri dikkate aldığını unutmayın.
Son olarak, işe alım komitesi adayın tüm başvurusunu ve mülakat performansını inceler ve ardından nihai kararı verir. Süreç, zorlu olmasına rağmen, yalnızca en iyi adayların şirkete katılmasını sağlar.
Walmart'ta İşe Alma Süreci
Walmart'ta işe alım süreci kapsamlı ve etkilidir. İlk adım genellikle bir çevrimiçi başvuruyu tamamlamaktır. Ardından işe alma ekibi, pozisyon gerekliliklerine göre bu ilk başvuruyu gözden geçirir.
İlk incelemeden sonra, işe alım müdürü gelecek vaat eden adaylarla görüşür. Mülakat süreci, bir telefon veya video ile başlayan ve yüz yüze mülakata kadar ilerleyen birden fazla tur içerebilir. Bu görüşmeler sırasında, bilgilerini, becerilerini ve Walmart'ın değerlerine ve kültürüne uygunluklarını değerlendirecektir.
Walmart ayrıca işe alma sürecinde çeşitliliğe ve kapsayıcılığa değer verir. Şirket, farklı geçmişlere ve deneyimlere sahip adayları işe alarak çeşitli bir işgücünü aktif olarak teşvik eder. Çeşitliliğe olan bu bağlılık, işe alma uygulamalarına yansır. İşte burada tüm adaylara niteliklerine ve yeteneklerine göre eşit fırsatlar vermeyi amaçlıyorlar.
Genel olarak, Walmart için işe alma sürecinin özü, değerleriyle uyumlu ve gerekli becerilere sahip en iyi adayları bulmaktır. Kapsayıcılık ve çeşitli işe alımlara verdiği önemle Walmart, olağanüstü müşteri hizmeti sunmak için kendini adamış ve yetenekli bireyler yaratmaya çalışır.
İnsan Kaynakları İşe Alım Sırasında Nelere Dikkat Eder?
Yeni çalışanları işe alırken, İK departmanları tipik olarak temel beceriler, nitelikler ve kişisel özelliklerin bir kombinasyonunu arar.
İşe Alındığında İK'ya Hangi Sorular Sorulmalı?
Yeni bir işe başlarken, şirketin İK (İnsan Kaynakları) departmanını tanımanız önemlidir. İK, sorunsuz bir geçiş sağlamada ve olabilecek tüm endişelerinizi veya sorularınızı ele almada çok önemli bir rol oynar. İşe alım sürecinizden en iyi şekilde yararlanmak için, sizi işe aldıklarında İK'ya sormanız gereken bazı önemli sorular şunlardır:
- Şirketin organizasyon yapısı nedir?
Kuruluş içindeki departmanları ve ekipleri nasıl yapılandırdıklarını anlamak, etkili bir şekilde gezinmenize ve işbirliği yapmanıza yardımcı olacaktır. Bu soru size raporlama hatları ve kilit paydaşlar hakkında net bir resim verecektir.
- Şirket politikaları ve prosedürleri nelerdir?
Şirket politikalarını ve prosedürlerini bilmek, kuruluşun kural ve standartlarına uymanızı sağlar. İK'dan bir çalışan el kitabı veya davranış kuralları, kıyafet kuralları, izin ve sosyal haklar gibi önemli politikaları özetleyen diğer belgeleri isteyin.
- Şirketin performans ve davranış beklentileri nelerdir?
Sizden ne performans ve davranış beklediklerini bilmek profesyonel başarı için çok önemlidir. Performans değerlendirme süreçleri, temel performans göstergeleri ve herhangi bir özel davranış yönergesi hakkında İK'dan açıklama isteyin.
- Mevcut çalışanlara sağlanan faydalar nelerdir?
Şirketin sağlık sigortası, emeklilik planları, tatil zamanı veya diğer avantajlar gibi çalışanlara sağlanan faydalar paketi hakkında bilgi alın.
İşe Alım Süreci Ne Kadar Sürer?
Ortalama olarak, işe alım süreci üç ila altı hafta sürer.
İşe Alım Sürecinin 5 Aşaması Nedir?
İşe alma süreci şirketten şirkete değişir, ancak şirketlerin yeni çalışanları işe alırken izlediği beş ana aşama şunlardır:
- Planlama ve İş Analizi
- Kaynak ve İşe Alım
- Eleme ve Seçim
- Mülakat ve Değerlendirme
- İş teklifi
Seçim Sürecindeki 7 Adım Nelerdir?
Seçim süreci, kuruluşların bir iş için en uygun adayları belirlemek ve işe almak için kullandıkları sistematik bir yaklaşımdır. İşverenlerin bir bireyin niteliklerini, becerilerini ve uyumunu değerlendirmesine yardımcı olan birkaç adımdan oluşur. Bununla birlikte, yedi adım iş analizi, kaynak bulma, tarama, görüşme, test etme, referans kontrolleri ve karar vermeyi içerir.
Mülakat Sonrası İşe Alma Süreci Nasıldır?
Mülakat sürecinden sonra, işe alım süreci tipik olarak tüm adayların ve mülakat sırasındaki performanslarının değerlendirilmesiyle başlar. bu işe alma yöneticisi veya İK departmanı görüşme notlarını inceler, her adayın beceri ve niteliklerini değerlendirir ve bunları iş gereksinimleriyle karşılaştırır.
Ek olarak, kültürel uyum, tutum ve organizasyon içindeki büyüme potansiyeli gibi faktörleri de göz önünde bulundururlar. Organizasyona bağlı olarak, finallerden önce birden fazla görüşme ve değerlendirme yapabilirler.
İşe Alım Sürecinin Son Aşaması Nedir?
İşe alma sürecinin son aşaması iş teklifidir. Bu, işe alım yöneticisinin veya işe alım ekibinin pozisyon için en iyi adayı değerlendirip karar verdiği aşamadır.
Sonuç
Sonuç olarak, işe alım süreci, İK yönetimi dikkatli bir planlama ve uygulama gerektirir. İK yöneticileri, yukarıdaki adımları izleyerek en iyi adayları çekebilir, seçebilir ve işe alabilir.
Referans
