Kurumsal dünyadaki birçok kişi, artık kişisel asistanlara sahip olarak daha üretken bir zaman çerçevesine sahip olmak için bir parça, birinin alanlarına izinsiz girmesini sevdikleri için değil, bir PA'nın günlük faaliyetlerini gerçekleştirmede yardımcı olabileceği için. Kişisel asistan, günlük görevlerini yöneterek, randevuları planlayarak, yazışmaları yürüterek, seyahat düzenlemelerini yöneterek ve etkinlikler düzenleyerek bireyleri, genellikle üst düzey yöneticileri, girişimcileri veya ünlüleri destekleyen bir idari profesyoneldir. İnan bana, yoğun programlarına bağlı olarak birine ihtiyacın var.
Kişisel Asistanın Rollerini Anlamak
Kişisel asistan olarak işiniz, bir bireye veya bir grup kişiye idari, lojistik ve kişisel destek sağlamaktır. Kişisel asistan olarak sizin rolünüz, işvereninizin kendi yapmaya zaman bulamadıkları işlerle ilgilenerek onun hayatını kolaylaştırmaktır. Organize, verimli ve işvereninizin değişen ihtiyaçlarını karşılamak için uyarlanabilir olmanız yardımcı olacaktır. İşvereniniz ve diğer paydaşlarla düzenli olarak yakın bir şekilde çalışacağınız için iyi iletişim ve kişilerarası beceriler de önemlidir.
Kişisel Asistanın Görevleri Nelerdir?
Bir kişisel asistanın birincil görevleri aşağıdakileri içerebilir:
- Randevuları ve toplantıları planlamak ve yönetmek
- Yazışmaları yönetme ve e-postaları ve telefon görüşmelerini yönetme
- Seyahat düzenlemeleri yapmak ve güzergahları yönetmek
- Günlük görevleri ve yapılacaklar listelerini yönetme
- Araştırma yapmak ve rapor hazırlamak
- Ayak işlerini yürütmek ve kişisel görevleri yönetmek
- Ev personelini yönetmek
- Kişisel veya profesyonel projelere yardımcı olmak.
Kişisel Asistan Olmak İçin Hangi Becerilere İhtiyacım Var?
Aşağıdakiler, kişisel asistan olmanız için gereken ilgili becerilerden bazılarıdır. Organizasyon ve zaman yönetimi, problem çözme, detaylara dikkat, iletişim becerisi, teknik beceriler, olumlu tutum, sağduyu ve gizlilik vb. Kişisel asistan olmak, çeşitli beceri ve yeteneklerin bir kombinasyonunu gerektirir.
Aşağıda, bu mükemmel becerilerden bazılarının dökümü verilmiştir:
#1. Problem çözme
Hızlı düşünebilen, sorunları ortaya çıkmadan önce tahmin edebilen ve ortaya çıkan sorunlara etkili çözümler bulabilen yaratıcı bir sorun çözücü olmalısınız.
2 numara. Takdir ve Gizlilik
Kişisel asistan olarak, işvereniniz ve onların işi hakkında hassas bilgilere erişiminiz olabilir. Her zaman katı bir gizlilik ve takdir yetkisine sahip olmalısınız.
# 3. Organizasyon ve Zaman Yönetimi
Kişisel asistan olarak, zamanınızı ve işvereninizin zamanını etkili bir şekilde yönetmeniz gerekecektir. Görevlere öncelik vermek, programlar yapmak ve son teslim tarihlerini karşılamak için mükemmel organizasyon becerilerine sahip olmalısınız.
#4. Teknik beceriler
E-posta, mesajlaşma ve Word ve Excel gibi ofis yazılımları dahil olmak üzere teknolojiyi iyi bir şekilde kavramalısınız. Ayrıca sosyal medya hesaplarını, çevrimiçi takvimleri ve diğer dijital araçları yönetmeniz gerekebilir.
#5. İletişim yetenekleri
İşvereniniz, meslektaşlarınız ve müşterilerinizle etkili bir şekilde iletişim kurmak için olağanüstü iletişim becerilerine sahip olmalısınız. Mesajları net ve etkili bir şekilde iletebilmeli ve aktif dinleme becerilerine sahip olmalısınız.
#6. Girişim
Kişisel asistanlar, durumların sorumluluğunu üstlenme, işverenlerinin ihtiyaçlarını tahmin etme ve sorunları çözmek için proaktif adımlar atma inisiyatifine sahip olmalıdır.
#7. Detaylara dikkat
Detaylara mükemmel dikkat göstermeli ve hassasiyet ve doğrulukla çalışabilmelisiniz. Doğru kayıtlar tutmanız, notlar almanız ve raporlar hazırlamanız gerekecek.
8 numara. Olumlu davranış
Bir kişisel asistan olumlu bir tutuma sahip olmalı ve baskı altında iyi çalışabilmelidir. Arkadaş canlısı ve profesyonel bir tavır sergilemeli ve başkalarıyla iyi çalışabilmelisiniz.
# 9. Esneklik
Uyarlanabilir olmalı ve çeşitli görev ve sorumlulukları yerine getirebilmelisiniz. Kişisel asistanlardan duruma bağlı olarak farklı roller veya sorumluluklar almaları istenebilir.
Bir CEO'nun Kişisel Asistanının Rolleri Nelerdir?
Bir CEO'nun kişisel asistanının rolü, CEO'ya idari ve lojistik destek sağlayarak stratejik önceliklerine ve genel sorumluluklarına odaklanmalarını sağlamaktır. Genel olarak, stratejik önceliklerine ve genel sorumluluklarına odaklanmalarına izin vererek CEO'ya güvenilir, verimli ve sağduyulu destek sağlamaya kadar uzanır.
Bir CEO'nun kişisel asistanının belirli görevlerinden bazıları şunları içerebilir:
- CEO'nun programını yönetme
- Aramaları ve e-postaları tarama
- Toplantı ve etkinliklerin koordinasyonu
- Araştırma ve analiz yapmak
- İletişimi yönetme
- Genel destek sağlanması
Kişisel Asistan Olmanın Dezavantajı Nedir?
Uzun ve düzensiz saatler, yüksek iş yükü ve baskı, sınırlı kariyer gelişimi, tanınma eksikliği ve diğerleri arasında kişisel fedakarlıklar. Kişisel asistan olmak, kişinin kişisel ve profesyonel hayatını etkileyebilecek çeşitli olumsuz yönleri olan zorlu ve zorlu bir iş olabilir.
Kendi Kişisel Asistan İşime Nasıl Başlarım?
Kendi kişisel asistan işinizi kurmak, kendiniz için çalışmanın ve bireylere ve işletmelere değerli hizmetler sunmanın harika bir yolu olabilir. Sıkı çalışma, özveri ve organizasyon gerektirir, ancak tatmin edici ve ödüllendirici bir kariyer olabilir. Bu adımlarla başarıya giden yola başlayabilirsiniz.
Aşağıda, başlamanıza yardımcı olacak bazı adımlar verilmiştir:
1 numara. Hizmetlerinizi Belirleyin
Randevu ayarlamak, ayak işlerini yürütmek, etkinlikler düzenlemek, mali durumu yönetmek veya idari destek sağlamak gibi sunmak istediğiniz hizmet türlerine karar verin. Becerilerinizi ve deneyiminizi ve bölgenizde hangi hizmetlerin yüksek talep göreceğini göz önünde bulundurun.
#2. Bir iş planı geliştirin
Hedeflerinizi, hedef pazarınızı, hizmetlerinizi, fiyatlandırmanızı ve pazarlama stratejinizi özetleyen bir iş planı oluşturun. Bu plan, işinize başlarken odaklanmanıza ve organize olmanıza yardımcı olacaktır.
3 numara. İşletmenizi kaydedin
İşletmenizi kaydettirin ve gerekli lisansları ve izinleri alın. Bulunduğunuz yer için hangi gereksinimlerin geçerli olduğunu öğrenmek için yerel yönetim veya Küçük İşletme İdaresi (SBA) ile görüşün.
#4. Çalışma Alanınızı Kurun
İster ev ofisi ister kiralık bir alan olsun, işinize uygun bir çalışma alanı oluşturun. İşinizi verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak gerekli ekipman ve yazılıma yatırım yapın.
# 5. Müşteri Tabanınızı Oluşturun
Hizmetlerinizi tanıtmak ve müşteri tabanınızı oluşturmak için sosyal medyayı, ağ oluşturma etkinliklerini ve çevrimiçi pazar yerlerini kullanın. Ağızdan ağza yönlendirmeler de yeni müşteriler çekmenin etkili bir yoludur.
# 6. Ücretlerinizi Belirleyin
Sağladığınız hizmetlere ve getirdiğiniz uzmanlık düzeyine göre fiyatlandırmanızı belirleyin. Fiyatlarınızın rekabetçi olduğundan emin olmak için bölgenizdeki diğer kişisel asistanların oranlarını araştırın.
#7. Mükemmel Hizmet Sunun
Sadakat oluşturmak ve olumlu eleştiriler kazanmak için müşterilerinize yüksek kaliteli hizmet sunun. Güvenilir, profesyonel ve müşterilerinizin ihtiyaçlarına duyarlı olun.
Kişisel Asistan Olmanızı Niteliklendiren Nedir?
Kişisel asistan olmanızı sağlayan becerilerden bazıları şunlardır:
- Organizasyon becerileri
- Detaylara dikkat
- Zaman yönetimi becerileri
- İletişim becerileri
- Teknoloji becerileri
- Esneklik
- Proaktif
- Beceriklilik vb.
Kişisel asistanın nitelikleri, belirli iş gereksinimlerine ve sektöre bağlı olarak değişebilir. Dahası, kişisel bir asistan güvenilir, becerikli ve işverenlerine istisnai destek sağlayabilmelidir.
Kişisel Asistan Kaç Yaşında Olmalı?
İşverenin ihtiyaç ve tercihlerine bağlı olduğundan, kişisel asistan pozisyonu için belirli bir yaş şartı yoktur. Genel olarak, kişisel asistanlar yaşlarından ziyade becerilerine, deneyimlerine ve niteliklerine göre işe alınır.
Bununla birlikte, bazı işverenler, işin sorumluluklarını yerine getirmek için daha fazla yaşam deneyimine ve olgunluğa sahip olabileceklerinden, daha yaşlı kişisel asistanları işe almayı tercih edebilir. Öte yandan, bazı işverenler, teknolojiden anlayan ve işin taleplerini karşılayacak enerjiye ve coşkuya sahip genç kişisel asistanları tercih edebilir.
Nihai olarak, yetkin, güvenilir ve pozisyona ve işverenin ihtiyaçlarına uygun birini bulmak daha önemli olduğundan, kişisel asistanın yaşı işe alımda belirleyici faktör olmamalıdır.
Bir Kişisel Asistanın Ortalama Yaşı Nedir?
Sektöre, iş gereksinimlerine ve işveren tercihlerine bağlı olarak büyük ölçüde değişebileceğinden, kişisel asistanın ortalama yaşının kesin bir cevabı yoktur. Kişisel asistanların yaşları, 20'li yaşların başındaki yeni üniversite mezunlarından 40'lı veya 50'li yaşlarındaki deneyimli profesyonellere kadar değişebilir.
Eğlence veya moda gibi bazı sektörlerde kişisel asistanlar daha genç ve yüksek motivasyonlu olabilirken, hukuk veya finans gibi diğer sektörlerde kişisel asistanlar daha deneyimli ve çok yetenekli olabilir.
Sonuçta, kişisel asistan pozisyonunda en önemli olan, kişinin yaşından çok, nitelikleri, deneyimi ve iş görevlerini etkin bir şekilde yerine getirebilme yeteneğidir. İşverenler tipik olarak güçlü organizasyon ve iletişim becerilerine sahip, güvenilir ve uyarlanabilir ve işlerine karşı olumlu bir tutum sergileyen adaylar ararlar.
Kişisel Asistanların Çoğu Ne Yapar?
Kişisel asistanın maaşı, deneyim düzeyi, eğitim, konum, sektör ve çalıştıkları işveren türü gibi faktörlere bağlı olarak büyük ölçüde değişebilir.
ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'ndan alınan verilere göre, kişisel asistanları da içeren yönetici sekreterleri ve idari asistanların ortalama yıllık maaşı Mayıs 63,450 itibarıyla 2020 dolardı. En düşük yüzde 10, 39,930 dolardan az kazanırken, en yüksek yüzde 10 daha fazla kazandı. 103,620 dolardan fazla.
Bununla birlikte, büyük metropol alanlardaki kişisel asistanlar genellikle küçük şehirlerdeki veya kırsal alanlardakilerden daha yüksek maaş aldığından, maaşlar da konumdan etkilenebilir. Benzer şekilde, eğlence, teknoloji veya finans gibi yüksek talep gören sektörlerde çalışan kişisel asistanlar, bu roller için gereken özel beceriler ve uzmanlık nedeniyle daha yüksek maaşlar alabilir.
Genel olarak, kişisel asistan maaşları çeşitli faktörlere bağlı olarak önemli ölçüde değişebilir ve deneyim seviyenize ve niteliklerinize uygun maaşı belirlemek için bulunduğunuz yerdeki ve sektördeki ortalama maaşları araştırmak önemlidir.
Kişisel Asistan Olarak Ne Kadar Ücretlendiriyorsunuz?
Kişisel asistan olarak ücretlendirebileceğiniz miktar, deneyiminiz, konumunuz, gerçekleştireceğiniz görevlerin niteliği ve işe ayrılacağınız süre gibi çeşitli faktörlere bağlı olarak büyük ölçüde değişebilir.
Genel olarak, kişisel asistanlar saatte 15 ila 50 ABD Doları arasında herhangi bir ücret alabilir, ancak bu, özel görevler için veya kapsamlı deneyim ve becerilere sahipseniz daha yüksek olabilir. Ayrıca proje başına sabit bir ücret talep edebilir veya işvereninizle aylık veya yıllık maaş için pazarlık yapabilirsiniz.
Bölgenizdeki kişisel asistanların gidişat oranını araştırmanız ve oranınızı belirlerken becerilerinizi ve deneyiminizi göz önünde bulundurmanız önemlidir. Ayrıca, potansiyel müşterilerle bütçelerine ve ihtiyaç duydukları hizmetlere göre pazarlık yapmaya da hazırlıklı olmalısınız.
Özel Kişiler İçin Kişisel Asistan
Özel kişiler için kişisel asistan olarak görevleriniz, işvereninizin ihtiyaçlarına bağlı olarak büyük ölçüde değişebilir. Rolünüz, işvereninizin kendi yapmaya zaman bulamadığı işlerle ilgilenerek onun hayatını kolaylaştırmak olsa da, görevleriniz işvereninizin değişen ihtiyaçlarına göre zaman içinde gelişebilir ve onların ihtiyaçlarını karşılamak için esnek ve uyumlu olmalısınız. . Yine, kişisel asistana ihtiyaç duyan kişiye bağlıdır, ancak gerçekleştirmeniz istenebilecek bazı yaygın görevler şunları içerir:
1 numara. Planlama ve Takvim Yönetimi
Randevuları planlamaktan, toplantıları koordine etmekten ve işvereninizin takvimini yönetmekten sorumlu olabilirsiniz.
2 numara. Yolculuk planları
İşvereniniz için uçak bileti, otel, kiralık araba ve diğer seyahat düzenlemeleri için rezervasyon yapmanız istenebilir.
#3. Ev Yönetimi
Personeli işe almak ve denetlemek, ev onarım ve bakımını denetlemek ve ev maliyesini yönetmek dahil olmak üzere, işvereninizin evini yönetmekten sorumlu olabilirsiniz.
#4. Kişisel İşler
Market alışverişi, kuru temizlemeciden eşya alma ve paketleri postalama gibi kişisel işleri yapmanız istenebilir.
# 5. İdari Görevler
E-postaları yanıtlama, telefon görüşmeleri yapma ve belge hazırlama gibi idari görevleri gerçekleştirmeniz istenebilir.
#6. Olay planlaması
Partiler, bağış toplama etkinlikleri ve iş konferansları gibi etkinlikleri planlamaktan ve organize etmekten sorumlu olabilirsiniz.
Maaş Kişisel Asistan
Kişisel asistanın maaşı, konum, deneyim, işin niteliği ve işveren gibi birçok faktöre bağlı olarak değişebilir. Çalışma İstatistikleri Bürosu'ndan alınan verilere göre, Amerika Birleşik Devletleri'nde kişisel asistanlar için ortalama yıllık maaş 40,000 ABD doları civarındadır.
Bununla birlikte, kişisel asistan maaşları, yukarıda belirtilen faktörlere bağlı olarak yılda yaklaşık 25,000 ABD Doları ile 75,000 ABD Doları arasında değişebilir. Örneğin, büyük metropollerde çalışan kişisel asistanlar, kırsal alanlarda çalışanlardan daha yüksek maaş alabilir ve etkinlik planlama veya teknik uzmanlık gibi özel becerilere sahip kişisel asistanlar da daha yüksek maaş alabilir.
Kişisel asistanlar, taban maaşa ek olarak sağlık sigortası, emeklilik tasarruf planları ve ücretli izin gibi avantajlar da alabilirler. Bir kişisel asistan için kesin maaş ve sosyal yardım paketi, ilgili işe ve işverene bağlı olacaktır.
İlgili Makaleler
- İDARİ ASİSTAN GÖREVLERİ: Anlamı, Maaşı, Tıbbi İpuçları ve Bilmeniz Gerekenler
- OFİS ASİSTANI: Tanım, Görevler, Maaş ve Özgeçmiş
- SANAL ASİSTAN HİZMETLERİ: En İyi Sanal Yardım Hizmetleri
Referanslar
