Herhangi bir ofis işinde, memur veya memur olmayan olarak bile, büro becerileri zorunludur. Herhangi bir görev için becerilere ihtiyaç vardır, bir kağıt almak kadar küçük bile. Büro becerileri testi her zaman görüşmeler sırasında yapılır. Bu nedenle, büro becerileri kavramını ve bir özgeçmişteki varlıklarının, özellikle ofis işlerinde, örneğin bir idari ofiste iş bulma olasılığını nasıl artıracağını anlamanız gerekir.
Katip Kimdir?
Katip, işi bir işletme için kayıt ve belgeleri takip etmek olan bir kişidir. Şimdi, büro becerileri nelerdir? Bunlar ofis işleri ile ilgili becerilerdir.
Aşağıda ayrıntılı olarak açıklayalım.
Büro Becerileri Nelerdir?
Büro becerileri, bir ofiste verimliliği artırmak için sahip olunan yeteneklerdir. Genelde ofis çalışanları tarafından işlerin verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak için kullanılır. Sekreter, kişisel asistan, yönetici asistanı veya muhasebeci gibi işlere başvurmak istiyorsanız önemlidir.
Büro görevleri arasında yazma, fotokopi çekme, e-posta gönderme, belgeleri sıralama ve veri kaydetme yer alır.
Bir Ofiste Büro Becerilerinin Önemi
- Verimliliği artırır.
- Verimlilik ve doğruluk sağlar.
- Daha az zaman harcar.
Büro becerileri örnekleri
Büro becerileri şunları içerir:
#1. İletişim yetenekleri
Müşteriler, yöneticiler ve meslektaşlarla iletişim kurmak günlük bir rutin olduğu için bunlar gereklidir. Bu kaçınılmazdır. İnsanları daha iyi anlamak için iletişim becerilerine ihtiyaç vardır ve bu beceriler bağlamında dinleme, konuşma, gözlemleme ve empati kurma gibi çeşitli yönler önemlidir.
#2. Detaylara dikkat
Bu, çalışanlarınız için toplantı planlamaktan evrakları düzenlemeye kadar maliyetli hatalardan kaçınmak için en ufak ayrıntılara bile dikkat etmeyi içerir.
# 3. Zaman yönetimi
Bu, sınırlı bir zaman çerçevesi içinde bir görevi veya zamanlamayı nasıl bitirdiğinizi ifade eder.
#4. Veri giriş elemanı
Veri girişi memuru, kayıtları izlemeyi ve bir bilgisayara veri girmeyi içerir.
#5. Problem çözme
Bir problemi çözebilmek, en önemli büro becerilerinden biridir. Bir problemle karşılaştığınızda, bir problemin üstesinden gelebilme yeteneği, bir görevi yerine getirmedeki verimliliğinizi gösterir.
6.. organizasyon
Organizasyon, mantıksal bir sırayla organize etme ve düzenleme yolunu veya görevlere verimli ve düzenli bir yaklaşım benimseme eylemini ifade eder. Masanızı temizlediğinizde ve kağıtlarınızı alfabetik olarak sıraladığınızda malzemeleri ne kadar iyi düzenleyebildiğiniz, bir deneyim ve beceri düzeyini gösterir.
#7. Yazıyor
Yazma, bir ofiste üretkenliği gerektiren bir büro becerisidir. Yazma yeteneği aşırı vurgulanamaz. Yazma, bir daktilo veya Microsoft gibi bir kelime işlemci kullanarak bir şeyler yazma işidir.
#8. dosyalama
Dosyalama kayıtları, kayıtları sınıflandırma ve doğru yere koyma eylemini ifade eder. Bir başka önemli büro becerisidir.
# 9. yazı
Yazmak bize iletişim ve düşünme becerileri kazandırır. İnsanlar olarak kim olduğumuzu ifade eder. Düşüncelerimizi kağıt üzerinde anlatıyor. Yazmak bize fikirlerimizi başkalarına ve kendimize açıklama ve iyileştirme yeteneği verir.
#10. Takım çalışması
Takım çalışması becerileri, organize bir grupta etkili bir şekilde çalışmanıza izin veren birbiriyle ilişkili yeteneklerden oluşur. Ekipler birçok şirkette temel bir organizasyon birimi olduğundan, bu beceriler işverenler için hayati öneme sahiptir. Bu, insanlar ortak hedeflere ulaşmak için işbirliği yaptıklarında ve becerilerini kullandıklarında olur.
#11. Kritik düşünce
Eleştirel düşünme, insanların kendilerine sunulan bilgi ve bilgileri sorgulamalarını veya üzerinde düşünmelerini sağlayan temel bir beceridir. Bu beceri, yeni bir iş olasılığı üzerinde çalışırken veya araştırma yaparken bir ofiste çok önemlidir. Aynı zamanda birçok işyeri senaryosunda paha biçilmez bir beceridir.
#12. çoklu görev
Çoklu görev, diğerlerini takip ederken bir göreve odaklanarak aynı anda birden fazla görevi yönetme yeteneğini ifade eder.
#13. Sosyal Yetenek
Sosyal beceriler, başkalarıyla etkileşim kurmak ve iletişim kurmak için gereken becerilerdir. Konuşma, jestler, yüz ifadeleri ve beden dili gibi sözlü ve sözsüz iletişimi içerirler.
#14. uyarlanabilirlik
Uyarlanabilirlik, değişen koşullara yanıt olarak yeni becerileri ve davranışları hızla öğrenebilmek anlamına gelen yumuşak bir beceridir. Uyarlanabilir örnekler şunları içerir: değişen koşullara karşı esnek olmak, yeni zorluklara göğüs germek ve bir projenin başarısını sağlamak için iş arkadaşlarınızla ekip çalışması yaparken eylemlerinizi değiştirmek. Uyum becerilerine sahip kişiler esnektir ve değişen koşullara göre değişmeye isteklidir.
#15. Aktif dinleme
Aktif dinleme, kişinin ne söylemeye çalıştığını anladığınızı kanıtlayan başka bir kişiyi dinlemenin ve yanıt vermenin bir yoludur. Ortaya çıkabilecek bir sorunu ele almak için önemli bir ilk adımdır. Örnekler, endişe göstermeyi içerir. Anladığını göstermek için yorum yapıyorum. Başını sallamak, göz teması kurmak ve öne eğilmek gibi anladığını gösteren sözsüz ipuçları kullanın. “Görüyorum”, “Biliyorum” ve “Tabii ki,
#16. Planlama
Planlama, belirli bir hedefe ulaşmak için zaman ve çevre koşulları dahil olmak üzere görevlerinizi ve kaynaklarınızı yönetme yeteneğini ifade eder.
#17. İşbirliği
İşbirliği becerileri, bir sorunu toplu olarak çözmek veya ortak bir hedefe doğru ilerlemek için kullandığımız kişilerarası ve kişi içi nitelikler ve yeterlilikler olarak tanımlanabilir. Şirketlerin en çok ihtiyaç duyduğu beceriler listesinin başında rutin olarak gelirler ve herhangi bir beceri grubu gibi geliştirilebilirler.
#18. Müşteri servisi
Müşteri hizmetleri becerileri, başkalarıyla iletişim kurmak, sorunları çözmek, sabır ve anlayış göstermek, müşteri memnuniyetini sağlamak ve müşteri şikayetlerini çözmek için gerekli becerilerdir. Mükemmel müşteri hizmeti becerilerine sahip çalışanlar, bir şirketin kârlılığı üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir.
Bu büro becerileri örnekleri, en önemli beceri işimizi sevmekten sonra zamanla, sürekli uygulama ve tutarlılık ile geliştirilebilir.
Ayrıca Oku: İş Gölgeleme: Tanımı, Yararları ve Amaç.
Büro Becerileri Testi
Büro uzmanları, bir işletmenin sorunsuz çalışmasına yardımcı olmak için çok önemlidir ve işveren, iş için doğru insanları işe aldıklarından emin olmak ister; bu, büro beceri testinin varlığını ortaya çıkaran şeydir.
Büro Becerileri Testi Nedir?
Büro becerileri testi, iş başvurusunda bulunanların iş için nitelikli olup olmadığını bilmek için kullanılır. Büro yetenek testleri, bir kişinin yazma hızı ve doğruluğu, organizasyon, çoklu görev ve eleştirel düşünme gibi ofis işleri ile ilgili alanlardaki yeteneklerini değerlendirir. Bu testler, işverenlerin hangi adayın rol için gerekli bilgi ve becerilere sahip olduğunu belirlemesine yardımcı olur. Bir işveren, iş teklifinde bulunmadan önce başvuru sahiplerinden bu testleri tamamlamalarını ve belirli bir puanla geçmelerini isteyebilir.
Bazı işverenler adayların sınava belirli bir yerde girmelerini isteyebilir, ancak diğerleri adayların sınava çevrimiçi girmelerini tercih eder. Ancak iş görüşmelerinin farklı bölümleri var ve bu da onlardan biri.
Ancak diğer tüm sınavlarda olduğu gibi, çok çalışmanız ve sık sık pratik yapmanız gerekir. Büro beceri testlerinin nasıl geçileceğine dair bazı ipuçları paylaşılacaktır.
Yüksek bir puan almak ve müstakbel işverenlerinizi etkilemek için bir sınava hazırlanırken ne bekleyeceğinizi bilmek gerekir. İşte bir büro beceri testi yapmak için bazı ipuçları:
#1. Uygulama
Tıpkı dedikleri gibi, pratik yapmak mükemmelleştirir. Sürekli uygulama, bir büro beceri testini geçmek için gereken temel gereksinimdir. Benzer uygulama testleri bulmak için web sitelerine erişebilirsiniz. Alıştırma yaparken, her bölümü tamamlamak için harcadığınız zamanı not edin ve ayrıntılara çok dikkat ettiğinizden emin olun.
#2. Zayıf Yönünüzü İnceleyin
Hangi alanları bulmakta zorluk çekiyorsanız, o alanlarda daha fazla pratik yapın. Örneğin, yazmakta zorluk çekiyorsanız, daha fazla yazma alıştırması yapın. Zayıflığınız üzerinde çalışıp onları daha üretken olmak için geliştirebildiğiniz zaman, gökyüzü sizin sınırınızdır.
#3. Herhangi Bir Dikkat Dağıtma Şeklinden Kaçının
Testiniz için tenha bir günde, kalem, kağıt, kimlik kartı ve kurşun kalem de dahil olmak üzere ihtiyacınız olacak tüm gerekli malzemeleri hazırlayın. Teste başlamadan önce, dua etmek ve gözden geçirmek için bir dakikanızı ayırın. Testi evde yapıyorsanız, girmek için en rahat yeri arayın. Sizi rahatsız edebilecek bazı şeylerde ayarlamalar yaparak dikkatinizin dağılmasını önleyin. Eksik soruyu önlemek için zamanında başlayın.
Sınava belirli bir yerde giriyorsanız, sınavı yazmaya başlamadan önce soru sormak için yeterli zamanınız olması için sınav yerinde zamanında olun. Hangi malzemelere sahip olmanız gerektiği konusunda süpervizörle iletişim kurun ve bir hesap makinesi de dahil olmak üzere testi tamamlamak için ihtiyacınız olacak her şeyi getirin. Mütevazı giyin.
#4. Talimatları İyice Okuyun
Teste başlamadan önce talimatları tekrar tekrar okuyun ve tüm talimatları uyguladığınızdan emin olun. Sınavı doğru bir şekilde tamamladığınızdan emin olmak için tüm sorularınızı yanıtlayın ve yanıtlarınızda görebileceğiniz hataları dikkatlice kontrol etmek için bunları dikkatlice gözden geçirin. Bitirdikten sonra, gereksinimleri karşıladığınızdan emin olun.
#5. Zamanını yönet
Çoğu yetenek testinin zaman bölümleri vardır, bu da sınav sorularını olabildiğince çabuk çözmeniz gerektiği anlamına gelir. Hatalara yol açan yanlış yorumlamayı önlemek için her soruyu dikkatlice okumanız önemlidir ve zaman sayımına dikkat etmelisiniz. Bir soru üzerinde çok fazla zaman harcamayın. Eğer anlamadıysanız, bir sonraki soruya geçin. Revize ederken soruyu kontrol edebilirsiniz.
#6. Panik yapma
Testlerin bilerek zorlayıcı olabileceğini anlayın, bu nedenle birkaç soruyu nasıl yanıtlayacağınızı bilmiyorsanız sakin kalmaya çalışmalısınız. İşverenler, görevleri yerine getirirken verimliliğinizi kanıtlamak, yeteneklerinizi bilmek ve ona güvenmek için bu testleri oluşturur.
Pratik yapabilirsin okuyun Eğer istersen.
Büro Becerilerinizi Özgeçmişinize Eklemek
Özgeçmişinizde büro becerilerine sahip olmanın yararı göz ardı edilemez. İşverenlere pozisyon için en iyi adayı seçme konusunda üstünlük sağlar ve gerekli büro becerilerine sahipseniz siz olabilirsiniz. Özgeçmişinize büro becerilerini dahil edecek işler arasında idari asistanlar, büro memurları, daktilolar, muhasebeciler, arşivciler ve diğer büro çalışanları bulunur.
Özgeçmişte Listelenecek Büro Becerileri
Özgeçmişinizde hangi büro becerilerini listelemeniz gerektiğini öğrenmek için şu adımları takip edebilirsiniz:
#1. Büro İşiyle İlgili Zor Beceriler
İşverenler bir adayın özgeçmişini incelerken, zor beceriler ararlar. Bu becerilerin birçoğu iş başında öğretilebilir, ancak bir işverenin sağlaması gereken eğitim ne kadar azsa, aday o kadar arzu edilir olur. Sektörünüzle alakalı büro becerileri ekleyin.
#2. Bilgisayar Becerilerinizi Listeleyin
Bazı bilgisayar becerileri sahip olunması gereken beceriler olsa da, bilgisayar uzmanlığınızla ilgili ayrıntılara girmek önemlidir. Bu, diğer zor beceriler arasında yer alacaktır. Çoğu meslek, özellikle ofis işleri, işleri kolaylaştırmak için bir şekilde bilgisayar kullanmayı içerir, bu yüzden şimdi özgeçmişinizde bilgisayar becerilerine sahip olmanın neden iyi olduğunu anlıyorsunuz.
#3. Yumuşak Becerileri Tanımlayın
Büro becerileri, diğer pozisyonlara ve endüstrilere aktarılan yetenekleri de içerebilir. Organizasyon, zaman yönetimi ve çoklu görev gibi becerilerin tümü, büro işlerini tamamlamak için önemlidir. İşe alma yöneticilerine farklı rollere atanabilecek becerilere sahip olduğunuzu göstermek için deneyimlediğiniz yumuşak becerileri eklemek önemlidir.
#4. Başvurduğunuz İşin Özel Taleplerini Yazınız
Büro becerileri hemen hemen her pozisyon için gereklidir, ancak her zaman en önemli beceriler değildir. Bir büro memuru pozisyonuna başvuruyorsanız, önce büro becerilerini listelemek önemlidir, ancak büro işi işin yalnızca bir parçasıysa, daha özel becerilere göre öncelikli olmamalıdır. Beceri listenizi özelleştirin ve başvurduğunuz belirli işe devam edin. Önce en alakalı becerileri eklemeyi deneyin, ardından büro becerilerinizi listenizin sonuna doğru listeleyin.
Özgeçmişe Eklenecek En İyi Büro Becerileri
Özgeçmişinizin rekabette öne çıkmasını istiyorsanız, aşağıdaki büro becerilerini eklemeyi düşünün:
İçerirler iletişim, organizasyon ve bilgisayar becerileri.
Büro Becerileri Nasıl Geliştirilir
Yeterli olmadıklarını düşünüyorsanız, büro becerilerinizi geliştirebilirsiniz. Geliştirmenize yardımcı olabilecek aşağıdaki adımlar şunlardır:
#1. Yazma Becerilerinizi Geliştirin
Microsoft gibi yazarak yazılım kullanarak bunu başarabilirsiniz. İyi ve doğru bir yazma hızına sahip olmak, çok çeşitli görevlerde verimliliğinizi gösterebilir. Hızınızı artırabilecek veya iyi yazma teknikleri geliştirmenize yardımcı olabilecek çevrimiçi yazma programları vardır.
#2. Yerel Bir Organizasyonda Gönüllü Olabilirsiniz
Becerilerinizi pratik yaparak da geliştirebilirsiniz ve bu, ofis görevlerine yardımcı olmak için kar amacı gütmeyen kuruluşlarda ve toplum merkezlerinde gönüllü olursanız mümkündür. Belirli büro becerileri üzerinde çalışmanız gerekiyorsa veya bir büro ortamında daha fazla deneyim kazanmak istiyorsanız, veri girişi yapabileceğiniz, dosyalama konusunda yardım alabileceğiniz ve diğer ofis görevlerini tamamlayabileceğiniz gönüllü fırsatları arayın.
Sonuç
Başarılı bir ofis işletmek için iyi büro becerilerine sahip olmak çok önemlidir. Özgeçmişinize büro becerilerinizi vurgulayan bir bölüm eklemek, rekabette öne çıkmanıza yardımcı olabilir.
Bir ofis pozisyonu için en iyi adayı belirlemek için bir çalışan tarafından bir büro becerileri testi kullanılır. Büro becerilerinin örnekleri arasında organizasyon, dosyalama, yazma, ayrıntılara dikkat vb.
FAQs
Büro beceri testi nedir?
Büro becerileri testleri Bir ofisin üretkenliğini sağlamak için bir kişinin belirli büro görevlerini yerine getirme yeteneğini değerlendirmek için kullanılır..
Büro becerileri nelerdir?
Büro becerileri verimliliği artırmak için ofiste gerekli olan yeteneklerdir.
Büro becerileri örnekleri nelerdir?
Büro becerileri örnekleri şunları içerir: iletişim, organizasyon, veri giriş memuru, yazma ve dosyalama.
İlgili Makaleler
- ÖDENECEK HESAPLAR SÜRECİ: Süreci Etkin Bir Şekilde Yönetme
- TEST PAZARLAMASI: Herhangi Bir İşletmeyi Ölçeklendirmek için En İyi Uygulamalar (+ Faydalı İncelemeler)
- Giriş Seviyesi Finans İşleri: Yeni Başlayanlar ve Profesyoneller için En İyi 21+
- İlerlemenizi Verimli Bir Şekilde İzlemek için Finansal Okuryazarlık Testleri (+ hızlı kılavuz ve ipuçları)
- İş Kurmadan Önce Geçmeniz Gereken 4 Test
- İş Gölgeleme: Tanımı, Yararları ve Amaç.
