Tedarik zincirinin ilk aşaması, mal veya hizmet tedarik etme sürecidir. Yüksek kaliteli ürünlere ve ham kaynaklara olan ihtiyacınız ile bunları karşılama yeteneğiniz arasında bir denge kurmayı içerir. Daha az harcarsan daha çok para kazanırsın. Ne yazık ki, düşük kaliteli ürünler etkili olmayacaktır. Kalite ve fiyat ihtiyaçlarınızı marj dostu bir seviyede karşılayacak en iyi tedarikçileri bulmak, kaynak bulma sürecidir.
Kaynak bulma sürecini basitleştirmek için işletme sahipleri bugünlerde en iyi tedarikçileri arıyor. Gerçekte, kaynak bulma ve satın alma uzmanlarının %50'si, tedarikçileri yeni teknolojik hizmetler veya birincil şirket stratejileriyle ilgisi olmayan bir şey elde etmek için kullandıklarını iddia ediyor. Bu makalede kaynak bulma ve satın almanın tam olarak ne olduğunu, neden önemli olduklarını ve bunların nasıl daha iyi uygulanacağını açıklayacağız.
Kaynak Bulma
Kaynak bulma, bir şirketin günlük olarak çalışması için gereken girdileri sağlayabilecek tedarikçileri değerlendirmeyi, seçmeyi ve yönetmeyi içeren süreçtir. Kaynak bulma yöntemi, araştırma yapmayı, bir plan geliştirmeyi ve uygulamayı, kalite ve nicelik göstergelerini tanımlamayı ve bu gereksinimleri karşılayan tedarikçileri seçmeyi içerir. Bunları sağlayabilecek işletmeleri bulmak için kuruluşlar hem dış kaynaklara hem de pazarlama, insan kaynakları ve muhasebe gibi iç kaynaklara yönelirler. Yine de kaynak bulma, genellikle bir işletme ihtiyaçlarını belirlediğinde ve verileri alıp analiz ettiğinde bir işe alım prosedürü olarak başlar.
Kaynak bulma basit bir faaliyet gibi görünse de prosedür işletme sahipleri için karmaşık olabilir. İşletmeler, bir tedarikçi seçerken bir takım hususları göz önünde bulundurur çünkü yanlış olanı seçmek oldukça pahalı olabilir. Aşağıdakiler, tedarikçi seçim sürecinin bir parçasıdır:
- Yüksek kaliteli ürün ve mallar için kaynak bulma
- Sözleşme görüşmeleri
- Ödeme koşullarının oluşturulması
- Pazar analizi Kalite kontrolü
- mal dış kaynak
- standartlar oluşturma
Kaynak Kullanımının Önemi
Büyüklüğü ne olursa olsun tüm işletmeler hayatta kalmak için maliyet yapısı, kar marjları ve rekabet gücü gibi unsurlara bağlıdır. Tüm bunlar, kaynak yardımı ile bir şirket tarafından gerçekleştirilebilir. Ve sağlam bir stratejiyle, işletmeler verimli bir şekilde güvenilir, kolaylaştırılmış tedarik ağları oluşturabilir.
Maliyet kontrolü. İyi bir kaynak bulma yönteminden hem alıcı hem de tedarikçi yararlanır. Çok sayıda satın alma yaparken, azaltılmış maliyetler için pazarlık yapabilirler. Düşen maliyet fiyatları ve rekabetçi satış fiyatları sonuçlardır.
Kararlılık. Bir işletme güvenilir bir tedarikçi bulursa, her iki taraf da kuruluşun verimli çalışması için avantajlı olan bir bağlantı kurabilir. Bu durumda alıcı, tedarikçinin yüksek kaliteli mallar sunmasına güvenebilir.
Riski kontrol etmek. Alıcı ve tedarikçi arasında güçlü bir ilişki geliştirildiğinde riskler etkin bir şekilde kontrol edilebilir. Hesap verebilirlik ve açıklık konusunda da birbirlerine güvenebilirler.
Kaynak Örnekleri
İşletmeler, kaynak bulma sürecinde malları tedarik etmek için çeşitli kaynak bulma teknikleri kullanır. Bir şirketin stratejik kaynak sağlamanın başarılı olmasını istediğini varsayalım. Bu durumda, bir işletmenin tüm bölümlerde kaynak tahsisi, satıcı ilişkileri ve tedarik harcamaları üzerinde iyi sekmeler tutması gerekir. İş dünyasında sıklıkla meydana gelen stratejik kaynak bulma örnekleri aşağıdakileri içerir:
Küresel kaynak: Bir işletmenin temel malzemelerini veya hammaddelerini yurt dışından temin etme sürecini açıklar. Karşılanabilirlik ve kalite, bu satın alma yönteminin faydalarıdır.
Düşük maliyetli ülke maliyeti: Bu bölüm, Çin ve Hindistan gibi düşük maliyetli ülkelerden hammadde elde etmenin verimliliğini tartışıyor. Bir işletme, bir dış kaynak temsilcisinin hizmetlerini kullandığında, bunun "ana/alt düzenlemelerde" olduğu söylenir. Daha sonra bu aracı, kaynak sağlama görevini farklı bir işletmeye devreder. Diğer örnekler şunları içerir:
- Siparişinizi zamanında tamamlayabilecek bir tedarikçi bulmak
- Aynı anda birçok mal sağlayabilen bir tedarikçi bulmak
- Aynı mallar için birden fazla ücret ödemekten veya ek teslimat maliyetlerinden kaçınmak için çeşitli departmanlardan yapılan satın alımları tek bir satıcıda birleştirme
- Şirket içi departmanları satın alma politikaları ve şirket içindeki diğer departmanların harcama tercihleri konusunda eğitmek.
- Son dakika teslimatını zamanında yapmak gibi ihtiyaç anında ek destek sağlamalarını sağlamak için tedarikçilerle sağlam iş bağları kurmak
Outsourcing
Dış kaynak kullanımı, daha önce işletmenin kendi personeli ve çalışanları tarafından dahili olarak yapılan görevleri yerine getirmek veya malları üretmek için bir işletmenin dışından üçüncü bir tarafla sözleşme yapma sürecidir. Şirketler genellikle maliyetleri düşürmenin bir yolu olarak dış kaynak kullanırlar. Sonuç olarak, müşteri desteği, üretim ve arka ofis dahil olmak üzere çeşitli işler üzerinde etkisi olabilir. Bazı işletmeler, karar verme sürecini dışarıdan temin etmenin, bunu kendi başlarına yürütmekten daha tercih edilir olduğu sonucuna varırlar. Bir işletme, kendi bünyesinde üretilen ürünleri ve/veya hizmetleri bir dış kaynaktan satın aldığında, bu "dış kaynak kullanımı" olarak bilinir. Bunlar, bazı işletmelerin tedarikçileri dış kaynak olarak kullanmaya karar vermesinin nedenlerine ilişkin birkaç kaynak bulma örneğidir:
- Talepte ani bir artış olursa
- Ekipman arızaları
- Yetersiz tesis kapasitesi
- Ürünleri başka bir yerde test etme isteği
- Birkaç işletme, başka şeylere konsantre olabilmeleri için prosedürü dış kaynak olarak kullanır. Bu sayede iyi yaptıkları şeyi yapmaya devam edebiliyorlar. Temel yeteneklerine odaklanmaya devam ediyorlar ve tedarikçilerin kendi güçlü yönlerine odaklanmasına izin veriyorlar.
İşletmeler, personel ücreti, genel gider, ekipman maliyetleri ve teknoloji harcamaları dahil olmak üzere işçilik maliyetlerini azaltmak için dış kaynak kullanımından yararlanır. Şirketler, operasyonlarını küçültmek, temel yetkinliklerine odaklanmak ve daha az önemli görevleri diğer işletmelere devretmek için dış kaynak kullanımını kullanabilir. Olumsuz tarafı, birkaç tarafın hassas bilgilere erişimi olduğunda, kuruluş ile dış sağlayıcılar arasındaki iletişim zor olabilir ve güvenlik riskleri artabilir. Bazı işletmeler, bilançolarını yeniden düzenlemek için dış kaynak kullanımını kullanır. Şirketler, dış kaynak kullanımını maliyet tasarrufu sağlayan bir teknik olarak ve temel yetkinliklerine daha iyi konsantre olmak için kullanabilirler. Başka bir kuruluş bu küçük işleri şirketin kendisinden daha etkin bir şekilde tamamlayabildiğinden, temel olmayan operasyonlarda dış kaynak kullanımı üretkenliği ve verimliliği artırabilir. Ayrıca, bu yaklaşım endüstri rekabetini artırabilir ve genel işletme maliyetlerini azaltabilir.
Küresel kaynak
Küresel kaynak kullanımı, kişinin kendi ülkesinin dışında bulunan pazarlardan ürün ve hizmet alma uygulamasıdır. Şirketler, ürün üretimi için dünyanın en uygun fiyatlı yerini bulmaya çalışmak için bu tedarik yöntemini kullanır. Satın alma ve satın alma uzmanlarına göre şirketler hem yurt içinde hem de yurt dışında kaynak sağlayabilmelidir. Sonuç olarak daha iyi rekabet edebilirler. Yurtdışındaki indirimli fiyatlar nedeniyle, işletmelerin çoğu küresel bir kaynak bulma stratejisi seçiyor.
İşçilik veya hammaddelerin fiyatı daha ucuzdur. Hammadde maliyetleri ve ücretler genellikle daha düşüktür. İşletmeler, kendi ülkelerinde erişemedikleri küresel kaynak kullanımı yoluyla en son uzmanlığa, kaynaklara ve teknolojiye erişebilirler. Uluslararası kaynak kullanımının yerleşik bir örneği, iş süreci dış kaynak kullanımıdır (BPO). Birçok işletme, orada bulunan ucuz işgücünden ve eğitimli işgücünden yararlanmak için çağrı merkezlerini Hindistan ve Filipinler gibi Asya ülkelerinde kurdu.
Küresel Kaynak Kullanımının Faydaları
Küresel bir kaynak bulma stratejisi izlemenin çeşitli avantajları vardır. Yine de, şirket tekniklerinin çoğunda olduğu gibi dezavantajlar var.
Artılar
- Yeni bir sektörde nasıl başarılı olunacağına dair ipuçları alabilirsiniz.
- Diğer ülkelerde, kuruluşunuz yeni iş bağlantıları kurabilir ve muhtemelen yeni müşteriler edinebilir.
- Yeni, daha ucuz bir tedarikçi bulursanız rakiplerinizden daha iyi performans gösterebilirsiniz.
- Yenilerini bularak yalnızca bir veya iki sağlayıcıya olan güveninizi azaltabilirsiniz.
- Yurt dışında iş yapmak, işletmenizin teknolojik yeteneklerini geliştirmenize yardımcı olabilir.
Küresel Kaynak Kullanımının Dezavantajları
- Daha yüksek gizli maliyetler, çalışanların diğer uluslar hakkında bilgi edinmek için harcadıkları zaman ve çaba ile ilişkilidir. Bu gizli maliyetler, özellikle yeni kurulan işletmeler için önemli olabilir.
- Yurtdışında işletmeniz için yasal sorunlar ortaya çıkabilir.
- Yurt dışında iş yaparken siyasi ve mali kaygılar söz konusu olabilir. Tehlike, özellikle gelişmekte olan ekonomilerde tipik olarak daha yüksektir.
- Küresel bir kaynak bulma yaklaşımı kullanmak, özel bilgilerinizi daha fazla risk altına sokar.
Stratejik kaynak Kullanımı
Stratejik kaynak kullanımı, veri toplama, harcama analizi, pazar araştırması, müzakere ve sözleşmeyi entegre eden bir satın alma yöntemidir. Mal ve hizmetlerin fiilen satın alınması ve bunların ödenmesi dışarıda bırakılır. Stratejik kaynak kullanımının temel amacı, tek bir entegre sistem kullanarak karlılığı artırmaktır. Bununla birlikte, bir müşterinin özel taleplerine göre uyarlanabilir. Belge dijitalleştirme, dijital bir iş ağına katılma ve iş akışı otomasyonu, stratejik kaynak bulma için en iyi uygulamalara örnektir. Dört adım tüm prosedürü kapsar:
# 1. Veri Toplama Yöntemi ve Harcama Analizi:
Harcama analizi, tedarikçi verilerini tek bir kaynakta derleyerek işletmelerin paralarının tam olarak nereye gittiğini görmelerine olanak tanır ve sağlayıcıları basitleştirme şansı sunar.
# 2. Tedarikçi Keşfi ve RFx:
İşletmeler, dijital bir iş ağı aracılığıyla tedarikçi bilgilerine eriştiğinde, RFP'ler yayınlayabilir ve tedarikçilerin işleri için rekabet etmesini sağlayabilir.
# 3. Sözleşme ve Müzakereler:
Otomatik teknolojiler, dijital imza prosedürünü kolaylaştırabilir, iş akışlarını hızlandırabilir ve işletmelerin yenileme bildirimleri ayarlayabileceği bir elektronik sözleşme arşivi oluşturabilir.
# 4. Uygulama ve Optimizasyon:
Kuruluşlar daha hızlı hareket edebilir, devam eden optimizasyon için geri bildirim döngülerini dahil edebilir ve tedarik otomatikleştirilip dijitalleştirildiğinde mevcut olan en iyi tedarik sözleşmelerini aldıklarından emin olmak için tedarikçileri sürekli olarak değerlendirebilir.
Üç Tür Kaynak Bulma Nedir?
Dikkate alınması gereken birçok kaynak bulma taktiği:
- Dış kaynak. Daha önce dahili olan mal ve hizmetleri üçüncü taraflara sağlamak.
- Kaynak sağlama. Kuruluşun bir çalışanına görev atama.
- yakın kaynak. Zamandan ve paradan tasarruf etmek için, bir işletme bazı işlemleri mamullerinin satış noktalarına yakın konumlandırır.
Tedarikte Kaynak Kullanımı Ne Anlama Geliyor?
Kaynak: Bu nedir? Adından da anlaşılacağı gibi, mal ve hizmetler için en iyi tedarikçiyi bulmak kaynak bulmanın odak noktasıdır. Herhangi bir satın alma yapmadan önce, tedarikin kaynak sağlama alt kümesi kullanılır.
Tedarik ve Tedarik Nedir?
Bir şirketin işini yürütmek için ihtiyaç duyduğu ürün ve hizmetleri dikkatli bir şekilde seçme süreci kaynak bulma olarak bilinir ve tedarik zincirinde yukarı doğru yer alır. Kaynak bulma işlemi, satıcı seçimi, sözleşme müzakereleri ve tedarikçilerinizin uzun vadeli performansını ölçmeyi içeren ürün satın alma sürecini de ifade eder.
Kaynak Kullanımının 4 Sütunu Nedir?
Stratejik kaynak bulma yetkinlikleri, hem küçük hem de büyük firmaların maliyet yapıları ve rekabet güçleri için çok önemlidir. Bu yetenekler, büyük ölçekli satın alımları değerlendirmeyi ve yüksek kaliteli mal ve hizmetleri rekabetçi fiyatlarla sunabilen az sayıda tedarikçiyle uzun vadeli ilişkiler kurmayı gerektirir. Stratejik kaynak bulma için ideal adaylar, maliyet yapılarını düşürme olasılıkları yüksek olduğundan, yüksek hacimli satın alımlardır. Bununla birlikte, harcama analizi, kaynak bulma, sözleşme yönetimi ve tedarikçi yönetimi, stratejik kaynak bulmayı mümkün kılan dört sütundur.
Tedarikin 7 Adımı Nelerdir?
1. İş operasyonlarını tanımlama
2. Kaynak bulma yoluyla proje ekibinin oluşturulması.
3. Kaynak bulma projesi için veri toplama ve analiz.
4. Kaynak planın oluşturulması ve onaylanması.
5. Sözleşmelerin yönetimi ve ifası.
6. Tedarikçilerle ilişki yönetimi.
7. Kıyaslama
Kaynak Tedariğinin 5 Unsuru Nelerdir?
- Sözleşmelerin idaresi. Şirketin tüm sözleşmeleri, şartlarını netleştiren ve vadelerinin ne zaman dolacağını belirleyen bu organizasyonel prosedür aracılığıyla merkezi olarak yönetilir. Harcama Toplama
- Nesnel Bilgilendirilmiş Müzakere
- Satıcı Stratejisi Formülasyonu
- Kullanım Yönetimi
- Satıcı Strateji Yönetimi.
Altı Kaynak Bulma Adımı Nedir?
6 Adımda Tedarik Süreci
- Pazarı ve kendi iç ihtiyaçlarınızı analiz edin.
- Olası Tedarikçileri Seçin.
- Stratejik Bir Kaynak Bulma Planı Oluşturun.
- Fiyatlandırma hakkında tedarikçilerle konuşun.
- Planı uygulamaya koyun.
- Performansı gözden geçirdikten sonra sürekli iyileştirmeyi uygulayın.
The End
Hem taktik hem de stratejik operasyon seviyeleri, çok önemli bir faaliyet olan kaynak bulmayı içerir. Neyin, neden, ne zaman ve nereden alınması gerektiği konularını ele alır. Tedarik zinciri yöneticilerine ve uygulayıcılarına yardımcı olmak için tasarlanan fikir yardımıyla stratejik kaynak bulma stratejileri iyileştirilebilir, geliştirilebilir ve uygulanabilir. Bir şirketin kaynak bulma süreci, "operasyon için gereken tüm kritik girdilerin bulunması, satın alınması ve yönetilmesi" olarak tanımlanır. Bu, hammaddeler, bileşen bileşenler, mamul mallar, her türlü işçilik gibi tedariklerin yanı sıra yerler ve hizmetleri de kapsar.
İlgili Makaleler
- TEDARİK YÖNETİM SİSTEMİ: En İyi Yazılım Seçeneklerinin Türleri ve Listesi
- OUTSOURCING NEDİR: Örnekler, Faydalar ve Kılavuz
- STRATEJİK KAYNAK BULMA SÜRECİ: Stratejik Kaynak Belirlemeye Yönelik Ayrıntılı Adımlar
Referanslar
