Hem iş hayatında hem de hayatta hiçbir şey mutlak değildir. Senaryo analizi, gelecekteki olayların potansiyel iş etkilerini analiz ederek ve alternatif olası sonuçları göz önünde bulundurarak geleceğin öngörülemezliğini müzakere etmeye yönelik stratejik süreçtir. Ayrıca, çoğu işletme sahibi, kar veya potansiyel zarar beklerken en iyi durum senaryosunun yanı sıra en kötü durum senaryosunu bulmak için karar verme sürecinde senaryo analizi örneğini kullanır. Excel'de senaryo analizi hakkında bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Genel Bakış
Senaryo analizi, finansal uzmanların potansiyel sonuçları tahmin edebilmek için gelecekte gerçekleşmesi muhtemel olayları incelemesine olanak tanıyan bir uygulamadır. Bu yöntem, bir risk analizi yapmalarına ve şirketlerinin mali durumunu daha iyi anlamalarına yardımcı olur. Tipik olarak senaryo analizinin amacı, nakit akışındaki veya iş değerlemesindeki olası değişiklikleri anlamaktır. "Senaryo planlama" veya "senaryo düşünme" olarak da adlandırılan bu yöntem aynı zamanda kuruluşların daha fazla yatırımcı çekerken potansiyel kayıpları önlemek için uzun vadeli olmasına yardımcı olur.
Senaryo Planlama ve Analizinde Yer Alan Adımlar
Senaryo geliştirme ve ardından senaryoların ortaya koyduğu bilgilere göre iş yapma süreci, sorgulanabilir hipotezlerin tanımlanmasını ve bunlara karşı çıkılmasını kolaylaştırır. Aynı zamanda güvenlik açığı alanlarını ortaya çıkarır ve sağlam planlama ve acil durum hazırlığına izin verir. Çünkü stratejik seçenekleri test etmeyi ve karşılaştırmayı mümkün kılar. Senaryolar aynı zamanda firmaların dikkatlerini gelecekleri üzerinde en büyük potansiyel etkiye sahip olabilecek eğilimler ve belirsizlikler üzerine odaklamalarına yardımcı olur. Kuruluşunuz için senaryo planlaması ve analizi gerçekleştirirken şu adımları izleyin:
1 numara. Bir Zaman Çerçevesi Seçin
Senaryo analizinizi gerçekleştirmek için öncelikle değerlendirmeniz için bir zaman çerçevesi belirleyin. Örneğin, bir telefon şirketinin sahibi olan David, telefon şirketinin önümüzdeki beş yılda kârını ikiye katlayacağını umduğu için beş yıllık bir senaryoya bakmayı seçebilir. Ardından, gelecekteki değişiklikleri tahmin etmesine yardımcı olmak için hangi değişikliklerin meydana geldiğini görmek için seçilen zaman dizisinin koşulları üzerinde derinlemesine düşünür. Böylece, David son beş yıla bakacak ve ekonomi veya hükümet gibi çevrede meydana gelen değişiklikleri değerlendirecekti. Zaman çerçevenizi seçerken, neyi başarmayı umduğunuzu düşünün. Zaman çerçevenizi etkileyebilecek faktörler vardır, örneğin,
- Ürününüzün yaşam döngüsü
- Teknolojik gelişmeler
- Ülkenizdeki siyasi koşullar
- Rakibinizin analizi
2 numara. Dış Güçleri Tanımlayın
Toplumda şirketinizi etkileyebilecek büyük değişimlerin neler olabileceğini belirleyin. Bunu yapmak için, hükümet politikaları gibi faktörlere bakmak üzere bir çevresel veya PESTLE analizi yapın. David, daha fazla insanın telefon satın almasına neden olan sosyal eğilimler gibi faktörlere bakabilir.
3 numara. Kritik Belirsizlikleri Bulun
İtici faktörler listenizden, işiniz üzerinde en büyük potansiyel etkiye sahip iki kritik belirsizlik veya risk seçin. Sonra her bir belirsizlik için uç noktayı düşünün. David'in durumunda, aşağıdaki belirsizliklerin altını çizebilir:
- Telefon rakibinin potansiyeli
- Tüketicilerin harcanabilir geliri
#4. Bir Senaryo Oluşturun
İlk kritik belirsizliğiniz x ekseninde ve ikinci kritik belirsizliğiniz y ekseninde olacak şekilde bir grafik oluşturun. Grafiğin her bir ucu, farklı bir belirsizliği temsil ederek dört ayrı senaryo oluşturur. David'in grafiğinde, bir telefon rakibinin varlığını y ekseninin üstüne ve bir telefon rakibinin yokluğunu y ekseninin altına koyardı. David'in x ekseni için, harcanabilir geliri olmayan tüketicileri sol tarafa ve çok fazla harcanabilir geliri olan tüketicileri sağ tarafa koyardı.
# 5. Bir Senaryoyu Değerlendirin
Bir senaryo oluşturduktan sonra, her senaryonun sonuçlarını değerlendirmek için ekibinizle görüşün. Kuruluşunuzun şu anda hangi senaryoda olduğunu ve belirlediğiniz zaman diliminde hangi yönde hareket edebileceğinizi belirlemeye çalışın. Kuruluşunuzun geleceği hakkında genel bir fikir edindikten sonra, yaklaşan senaryoyu ele almak için ne gibi hazırlıklar yapabileceğinizi düşünün.
#6. Politikaları ve Stratejileri Buna Göre Güncelleyin
Senaryonuzun değerlendirmesine dayalı olarak mevcut politika ve stratejilerinizde ayarlamalar yapın. Senaryolarınız, şirketinizin gittiği yöne göre kararlar almanıza yardımcı olabilir. Gelecek senaryonuza bakarak işletmenizin nasıl uyum sağlaması gerekebileceğini planlayabilirsiniz. Genel olarak, bir süreç olarak senaryo planlama, yalnızca felakete hazırlanmakla ilgili değildir, aynı zamanda işleri daha iyi yapmanın yollarını belirlemek, operasyonel verimliliği artırmak ve maliyet tasarrufu bulmak için çok etkili bir şekilde kullanılabilir.
Excel Senaryo Analizi
Senaryo, Excel'in kaydettiği ve çalışma sayfanızda otomatik olarak değiştirdiği bir dizi değerdir. Farklı değer grupları oluşturup senaryolar olarak kaydedebilir ve ardından farklı sonuçları görüntülemek için bu senaryolar arasında geçiş yapabilirsiniz. Excel'de senaryo analizini kullanmak söz konusu olduğunda, önce senaryonun ne olduğunu ve nasıl kullanıldığını bilmeniz gerekir. Senaryo, Excel'de oluşturduğunuz ve her birine dayalı sonuçları görmek için kaydettiğiniz farklı değerler kümesidir. Her senaryo için 32 adede kadar farklı değeriniz olabilir ve bir değer değiştiğinde sonuç buna göre otomatik olarak değişir.
Bu nedenle Microsoft Excel, kariyerinizde ilerlemenize yardımcı olacak verileri yönetmenize, analiz etmenize ve karşılaştırmanıza olanak tanır. Senaryo yöneticisi gibi Excel'in bazı işlevleri, çeşitli durumlara dayalı olarak güçlü iş kararları ve tahminler yapmanıza olanak sağlayabilir. Yani, bu işlevi nasıl kullanacağınızı anlamak, veri analizi becerilerinizi geliştirirken iş kariyerinizde ilerlemenize yardımcı olabilir.
Excel'de Senaryo Analizi Nasıl Kullanılır?
Excel'de senaryo analizini kullanmak için adımları izleyin,
1 numara. Senaryo Yöneticisini bulun
Excel'de senaryo analizini kullanmak için senaryo yöneticisini kullanarak Excel'de bulun. Ekranın üst kısmında "Veri"yi seçebilirsiniz. Oradan, “What If Analysis” simgesini tanımlayın ve yanındaki açılır menüyü tıklayın. Menüden “Senaryo Yöneticisi” seçeneğini seçin.
2 numara. Elektronik Tabloya Bilgi Girin
Bir dizi değeri bir senaryoya dönüştürmek için verilerinizi elektronik tabloya girin. Bir senaryoda en fazla 32 değişen hücre olabilir, bu nedenle bu projeye başlamadan önce bu bilgileri hazırlamak genellikle yardımcı olur. Senaryoyu oluşturan değerleri temsil eden değişen hücrelere girerek başlayabilirsiniz. Bu yapıldıktan sonra, bu değişen hücrelere girin ve değişen hücrelerin birbiriyle nasıl ilişkili olduğunu yansıtan bir formül ekleyebilirsiniz. Bir formül girmek için hesaplamalarınızı eklemek istediğiniz hücreyi seçin ve eşittir işaretini yazın. Ardından, formülün geri kalanını ekleyebilirsiniz.
#3. Bir Senaryo Oluşturun
Excel'de senaryo analizini kullanmak için senaryo yöneticisinde “Ekle” seçeneğini seçin. Excel'in bazı sürümlerinde bu seçenek artı işareti gibi görünebilir. “Ekle” ekranı açıldıktan sonra “Senaryo adı” kısmına senaryonuzun adını girebilirsiniz. Her bir değer kümesini analiz ederken kolayca tanıyabileceğiniz tanımlayıcı bir ad düşünün. Daha sonra senaryonuza isim vermek için “Changing Cells” kısmına değişen hücrelerin isimlerini virgülle ayırarak girebilirsiniz. Şirketin tercihlerine bağlı olarak, senaryo düzenlemelerine karşı koruma sağlamak için “Değişiklikleri Önle” seçeneğini de seçebilirsiniz. Bunu yaptıktan sonra, senaryoyu oluşturmak için “Tamam” düğmesine basın.
#4. Başka Bir Senaryo Yarat
Bir senaryo oluşturduktan sonra, başka bir senaryo oluşturmak için benzer adımları izleyebilirsiniz. Başlamak için, daha önce değiştirilen hücrelere yeni değerler ekleyebilirsiniz. Örneğin, mümkün olan en yüksek işletme maliyetlerini en düşük maliyetle değiştirebilirsiniz. Formül hücresi her bir değer kümesi için aynı kalacağından, onu düzenlenmeden bırakabilirsiniz. Oradan senaryo yöneticisini açabilir ve yeni bir senaryo ekleyebilir veya adlandırabilirsiniz.
# 5. Senaryoları Birleştirin
Bir senaryo yöneticisi kullanarak, verileri karşılaştırmak ve analiz etmek için farklı kaynaklardan birden fazla senaryo ekleyebilirsiniz. Başlamak için, senaryoları içeren ilgili tüm elektronik tabloları toplayın. Bir veri karşılaştırmasını düzene koyabilmeniz için tüm katılımcıların senaryoları aynı hücre biçiminde yazdıklarını kontrol edin. Sonrasında. senaryo yöneticisini açıp “Birleştir” seçeneğini seçebilirsiniz. Olası senaryoların bir listesi göründüğünde, birleştirmek istediklerinizi seçin ve "Tamam" düğmesini seçin. Bu eylem, tüm senaryoları tek bir çalışma sayfasına yerleştirir.
#6. Bir Senaryo Özeti Raporu Oluşturun
Excel'de senaryo analizini kullanmadan önce, birkaç senaryonun sonuçlarını yan yana karşılaştırmak için bir senaryo özet raporu oluşturun. Bu, her senaryonun potansiyel sonuçlarının net bir temsilini oluşturabilir. Özet bilgiler, bir kuruluşun farklı değerlerin veya değişkenlerin etkilerini görselleştirmesine yardımcı olabilir.
Bunu yapmak için senaryo yöneticisini açın ve "Özet"i seçin. Oradan bir "senaryo özeti" veya "pivot tablo" seçebilirsiniz. Bu, büyük veri kümelerini aynı hücredeki satırlara veya sütunlara yerleştirmenize olanak tanır. Bir sonraki adım, "Sonuç hücreleri" bölümünün senaryonuzdaki formül hücrelerini içerdiğini kontrol etmek ve raporu oluşturmak için "Tamam" ı tıklamaktır.
Örnek Senaryo Analizi
Farklı senaryolar üzerinden düşünebilmek ve ardından finansal analizi bir modelde hızlı bir şekilde hayata geçirebilmek anahtardır. Ve bu kolay olmasa da, en iyi finans ekipleri, çevik ve esnek planlama ile işin nereye gittiği konusunda iyi bir fikir edinebilir. İşte farklı durumları nasıl derinlemesine düşünebileceğinizi ve planlama döngülerinize nasıl uydurabileceğinizi gösteren bazı senaryo analizi örnekleri.
Örnek 1: Satış Personeli Planlaması
Gelir tahmini, tüm finansal planlamanın başlangıç noktasıdır, bu nedenle satış çalışan sayısı, senaryo analizi için en yaygın kullanım durumlarından biridir. Bu nedenle, satış kapasitesi modelinizi oluştururken, öncelikle işe almayı planladığınız yeni satış temsilcisi sayısına göre gelir parametrelerinizi keşfedin.
Kota erişimi varsayımınızı geçmiş verilere dayalı olarak ayarlarsanız, gelir artışı için temel durum olarak ayarlanmış bir senaryonuz olur. Peki ya işe alma planınız yetersiz kalırsa? Bu, farklı senaryo analizi örnekleri geliştirmeye başladığınız yerdir. Bu bulgularla, daha ayrıntılı bir ne olursa olsun analiziyle birden çok senaryoya genişletebilirsiniz:
- Ya zaman çerçevemizde işe alım hedeflerine ulaşamazsak?
- İlk katılım ve rampa hızları daha yavaş veya daha hızlıysa ne olur?
- Ya beş ek temsilci tutarsak (orijinal personel planının üzerinde)?
- Ya satış temsilcisi artış oranımız beklenenden %20 daha uzunsa ve bu genel gelir hedeflerini nasıl etkiler?
Tahminde ne kadar iyi olursanız olun, bu ne olursa olsun sorularından herhangi biri planlarınızı rayından çıkarabilir. Yöneticilere, iş ortaklarına ve kilit paydaşlara tüm olası sonuçların ve gelecekteki senaryoların eksiksiz bir resmini sağlamak da finansın görevidir. Bu soruları yanıtlamak için bir modeli hızlı bir şekilde güncelleyebildiğiniz zaman, işe alma konusunda ne zaman agresif olunacağı ve ne zaman daha muhafazakar olmanın daha iyi bir zaman olduğu konusunda daha bilinçli kararlar verebilecek bir konuma gelirsiniz.
Örnek 2: Ofis Alanı Planlaması
Ofis alanı planlaması, finansal analistlerin ve liderlerin senaryo analizi yaptığı klasik bir senaryo analizi örneğidir. Ancak küresel bir salgın sürecinde ve uzaktan çalışmaya geçişte düşünce süreci değişti. Bununla birlikte, ofis alanı ve genişletme hala önemli hususlardır. İki farklı şehirde yeni ofisler açsanız ne olur? Yeni personelin (ofis yöneticileri gibi) maliyetlerini, genişletilmiş personel sayısı için yeni ekipman maliyetlerini ve personel sayısı planlarını karşılamak için metrekare maliyetini belirlemeniz gerekir.
En kötü durum senaryosu analizini "Ya kimse alanı kullanmazsa?" bu da kira sözleşmesini bozmanın ne kadara mal olacağını düşünmeye götürür. Elbette en iyi durumunuz, insanların bir ofis alanını ziyaret etmek için zaman ayıracakları veya düzenli olarak gelecekleri alanı kullanmalarıdır ve siz de daha iyi bir kiralama için yeniden pazarlık yapabilirsiniz. Ve ekibiniz uzaktaysa, bu yeni alanlardaki yüz yüze işbirlikleri için ulaşım ve konaklama masraflarını göz önünde bulundurmanız gerekir.
Örnek 3: Ürün Sürümü Planlaması
Bu senaryo analizi örneği startuplar için çok önemlidir. Erken gelir yoktur, ancak ürün-pazar uyumunu kanıtlamalısınız. Ürün-pazar uyumunu kanıtladığınızda para kazanmadığınız için, senaryo düşüncesi, ürün lansmanlarını ve pazara giriş hareketlerini planlarken tamamen nakit yolunuzu tahmin etmekle ilgilidir. Bu senaryo analizi örneğinde, ürününüzü geliştirme ve onu tanıtma konusunda dikkate alınması gereken iki taraf vardır.
Planlama, personel sayısı hakkında mühendislikle derin konuşmalar yapmakla başlar. Bunun nedeni, talep oluşturmak için ürün yayınlama hedeflerine ulaşmaları ve planlarını pazarlamaları gerekmesidir. Bu dengeyi kurmak kolay değildir, ancak hem mühendislik hem de pazarlama tarafında senaryo analizi çalışmaları yapmak, gelecekteki tüm olası sonuçların podyumunuzu nasıl etkileyeceğini anlamanıza yardımcı olacaktır.
Duyarlılık ve Senaryo Analizi Nasıl Benzerdir?
Hem senaryo hem de duyarlılık analizi, finans yöneticilerinin ve CFO'ların bu potansiyel değişikliklerin etkisini değerlendirmesine olanak sağlayan kullanışlı yöntemlerdir. Başka bir deyişle, bir şirketin temel itici güçlerini ve meydana gelmesi muhtemel değişikliklere nasıl tepki vereceklerini anlamalarını sağlar.
Senaryo Analizi Yapmanın Önemi
Yöneticilerin ve yatırımcıların bu tür analizleri gerçekleştirmelerinin birçok nedeni vardır. Geleceği tahmin etmek doğası gereği riskli bir iştir, bu nedenle ne olabileceğine dair mümkün olduğu kadar çok farklı vakayı araştırmak önemlidir.
1 numara. Gelecek Planlama
Bu, yatırımcılara gelecekteki yatırımları planlarken beklenen getirilere ve risklere bir bakış sağlar. Herhangi bir ticari girişimin amacı, geliri zaman içinde artırmaktır ve bir portföye bir yatırım dahil etmeye karar verirken tahmine dayalı analiz kullanmak en iyisidir.
2 numara. proaktif
Şirketler, en kötü durum senaryolarında agresif bir şekilde proaktif davranarak ve olumsuz sonuçlara yol açabilecek olay ve durumları analiz ederek, kontrol edilemeyen faktörlerden kaynaklanan potansiyel kayıpları önleyebilir veya azaltabilir. Söylendiği gibi, bir sorun ortaya çıktığında proaktif olmak reaktif olmaktan daha iyidir.
#3. Riskten ve Başarısızlıktan Kaçınma
Kötü yatırım kararlarından kaçınmak için senaryo analizi, işletmelerin veya bağımsız yatırımcıların yatırım beklentilerini değerlendirmesine olanak tanır. Senaryo analizi, yatırımcıların bilinçli bir karar verebilmesi için en iyi ve en kötü olasılıkları da dikkate alır.
#4. Yatırım Getirilerini veya Kayıplarını Tahmin Etme
Analiz, bir yatırımdan elde edilen potansiyel kazanç veya kayıpların değerlerini veya rakamlarını hesaplamak için araçlardan yararlanır. Bu, yatırımcıların (umarız) daha iyi bir sonuç için benimsedikleri yaklaşımları temel alabilecekleri somut, ölçülebilir veriler sağlar.
Referanslar
- .Aslında.
- .mozaik
- kurumsal finans enstitüsü
- bilim doğrudan.
- IBM
- KRİZ YÖNETİM PLANI: Krizi Yönetmenin Adımları
- ÜCRETSİZ PROJE YÖNETİM ARAÇLARI EXCEL: Bilmeniz Gereken Her Şeyw
- Anahtar Para Tanımı: Anahtar Para Nedir? (+ Hızlı Kılavuz)
- Anahtar Para Tanımı: Anahtar Para Nedir? (+ Hızlı Kılavuz)
- Ücretsiz Excel Proje Yönetimi Araçları: Bilmeniz Gereken Her Şey, Türler ve Kullanabileceğiniz Ücretsiz Araçlar
