Örgütsel strateji, ticari faaliyetlerini desteklemek için kaynaklarını yapılandırmada firmalara yardımcı olan bir araçtır. Doğru kullanıldığında, daha iyi kararlar vermenize ve ekip üyelerini ortak bir hedefe yönlendirmenize yardımcı olabilir. Şirketinizin verimliliğini artırmak istiyorsanız, önce bir organizasyonel stratejiyi nasıl uygulayacağınızı öğrenmelisiniz. Bu makalede, kurumsal stratejinin ne olduğunu tanımlıyor, işletmenizin buna neden ihtiyaç duyduğunu, örneğini ve bir bütün olarak kurumsal strateji geliştirmeye genel bir bakışı açıklıyoruz.
Örgütsel Strateji Nedir?
Örgütsel strateji, bir şirketin uzun vadeli hedeflerine nasıl ulaşacağına ilişkin bir eylem planıdır. Kurumsal stratejiler kapsamlı olmalı ve şirketin veya ekibin misyonunu, hedeflerini ve temel yeteneklerini içermelidir; bu hedeflere ulaşmak için bir strateji ve program; ve bunun için gerekli kaynakların tahsisi.
Bir organizasyonel strateji oluşturmak, şirketin misyonu ve hedefleri ile tutarlı bir iş planı ile sonuçlanmalıdır. Bir stratejik plan aynı zamanda misyonu netleştirir ve tüm kilit ekiplerin aynı fikirde olmasını sağlar. Bir kuruluşun genel stratejisi üç düzeye ayrılabilir: kurumsal, iş düzeyi ve işlevsel. Her bileşen, stratejik hedeflere ulaşmak için çok önemli bir yapı parçasıdır.
Örgütsel Stratejinin Kategorileri Nelerdir?
Üç ana örgütsel strateji türü vardır:
#1. Kurumsal
Genel kurumsal hedeflerinizi taşıdığı için bu kategori karmaşık ve kapsamlıdır. Çeşitlendirme, tasfiye, genişleme, ayırt edicilik ve düşük maliyetli üretim kurumsal strateji örnekleridir.
# 2. İş
Bu kategori, şirket stratejilerini departman hedeflerine ayırır. Örneğin, kâr odaklı bir kurumsal plan, bir organizasyonel strateji olarak satış becerilerini geliştirmeyi ve pazarlama bütçelerini artırmayı içerebilir.
3 numara. fonksiyonel
Bu kategori, iş kavramlarını ekibiniz için eyleme geçirilebilir hedeflere daha da ayrıştırır. İş planınızın pazar araştırması yapmak olduğunu varsayalım. Bu durumda, işlevsel bir strateji, bir pazar araştırma firması için seçim kriterleri oluşturmak olacaktır.
Lütfen bu strateji organizasyonu kategorilerinin firmanızı en üst seviyeden başarınıza katkıda bulunan günlük operasyonlara kadar tanımladığını unutmayın. Her kategorideki her paydaşı kurumsal yaklaşımınız hakkında geri bildirimde bulunmaya teşvik edin.
Örgütsel Stratejinin Temel Unsurları Nelerdir?
Bir organizasyonel stratejinin temel bir bileşeni:
1 numara. Özel
Örgütsel stratejiler, amaçlarını belirtmede açıktır. Kurumsal stratejinizi geliştirirken, "daha iyi" gibi basmakalıp sözler yerine nicel sonuçları kullanın. “Ürünlerimizi daha hızlı satmak istiyoruz” demek yerine “Geçen seneye göre %25 artışla ürünlerimizi satmak istiyoruz” deyin.
2 numara. Ölçülebilir
Ölçülebilir organizasyonel stratejiler, organizasyonların hedeflerine ulaşıp ulaşmadıklarını belirlemelerine yardımcı olur. Şirketler, üzerinde çalışacakları bir hedef sayı belirleyerek başarılarını yol boyunca takip edebilirler. Organizasyonel planlar, ölçümlerini büyütmek veya azaltmak istediklerini belirtmek yerine, amaçladıkları artış veya düşüşün derecesini göstermek için sıklıkla yüzdeleri kullanır.
#3. Gerçekçi
Ulaşılabilir hedeflere sahip olmak için organizasyon planınızın gerçekçi olduğundan emin olun. Çaba gösterme potansiyelini değerlendirirken kuruluşunuzun önceki başarılarını göz önünde bulundurun. Örneğin, şirketinizin gelirleri geçen yıl 400,000$'dan 600,000$'a çıktıysa, 800,000$ yerine 1,000,000$'ı hedeflemeyi deneyin; bu, mevcut eğilimlerinizin ötesinde olabilir.
#4. Sınırlı
Örgütsel stratejiler zamana bağlıdır, yani bir son tarihleri vardır. İşletmeler, belirli bir hedefi gerçekleştirmek için üç yıl gibi belirli bir süre ayırırlar. Bu, hedeflerine ne zaman ulaştıklarını takip etmelerini sağlar ve görevlerin tamamlanmasını sağlar.
Örgütsel Strateji Türleri
İşletmeler, rekabet avantajı elde etmek için vizyonlarına ve pazar konumlarına göre örgütsel stratejilerini seçerler. Örgütsel stratejilerin bazı örnekleri şunlardır:
#1. Odak
Odaklanma stratejisi, uzmanlaşmış bir pazar grubunun bulunmasını gerektiren bir süreçtir. Bu stratejiyi kullanan işletmeler sınırlı, seçilmiş bir grubu hedefler. Amaç, yüksek kaliteli ürün ve hizmetler sunarak müşteri sadakatini geliştirmektir. Örneğin, bir badem sütü şirketi vejeteryanlara ve laktoza duyarlı kişilere hizmet vermektedir.
2 numara. Düşük maliyetli üretim
Genellikle maliyet liderliği olarak bilinen düşük maliyetli üretim, bir şirketin ürün veya hizmeti için en düşük fiyatı sunduğu bir iş yaklaşımıdır. Rakip şirketlerden daha ucuz olduğu için müşterilerin satın alma olasılığı daha yüksektir. Ucuz fiyatlar sunmak için bir şirketin işçilik maliyetlerini düşürmesi gerekir. Menüsünde sadece birkaç şey olan bir fast-food restoranı, düşük maliyetli üretim yapan bir şirket örneğidir. Çalışanlarına asgari ücret ödeyerek ve sadece arabaya servis seçenekleri sunarak oranlarını düşük tutuyorlar, binalarını küçük ve uygun fiyatlı tutmalarına izin veriyorlar.
3 numara. farklılaşma
Farklılaşma stratejisi, bir şirketin kendi alanında en iyisi olmayı arzuladığı bir stratejidir. Bunu başarmak için, farklı özelliklere sahip yenilikçi ürün ve hizmetler sunarlar. Bu, müşterileri neyin çektiğini belirlemek için kapsamlı pazar araştırması yapılmasını gerektirir. Örneğin, tasarımcı cüzdanları satan bir şirket, en yeni cüzdanlarını satın almakla ilgilenen müşteriler için münhasırlık ve bir bekleme listesi oluşturabilir.
#4. Büyüme
Bir şirketin büyüme stratejisi, genişlemeye çalıştığı stratejidir. Bu, satışlarını veya satış yaptıkları coğrafi bölgeyi genişletmeyi içerebilir. Bir rakip satın alma veya satın alma, başka bir büyüme stratejisi biçimidir. Bir spor ayakkabı firmasının ürün yelpazesini genişletmeyi ve spor kıyafetleri sunmaya başlaması bir büyüme planı olabilir.
# 5. rasyonalizasyon
Bir şirket daha verimli olmak için yeniden düzenlemeye karar verdiğinde bir rasyonalizasyon stratejisi kullanılır. Çoğu zaman bu, firma için neyin en iyi olduğuna odaklanmak amacıyla çalışan ve satış noktası sayısını sınırlamayı gerektirir. Şirketler, bir büyüme stratejisi uygulamanın bir sonucu olarak operasyonları karmaşık hale geldiğinde genellikle bu yöntemi kullanır. Örneğin, bir taco zinciri 20 yeni site inşa etmeyi düşünebilir, ancak daha sonra daha az yere odaklanmanın daha karlı olduğunu görebilir. Bu, onları yeni yerlerinden bazılarını kapatmaya ve işçileri işten çıkarmaya zorlayabilir.
İşletmenizin Neden Bir Organizasyonel Stratejiye İhtiyacı Var?
Şirketinizin örgütsel stratejiyi kullanmasının birkaç nedeni vardır, bunlardan bazıları şunlardır:
1 numara. Yön ve Öncelikleri Belirler
Bir organizasyon planı, şirketinizin operasyonlarını yönlendirir. Bu yön olmadan, şirketiniz rüzgarda sallanıyor olabilir. Bir hafta çeşitlendirme için çabalarsınız ve sonraki hafta değişiklik olmaması için çabalarsınız (zıt organizasyonel stratejiler). Bu gerçekleşmeyi bekleyen bir trajedi. En azından bir organizasyon planı istikrar sağlar.
Bir organizasyon planı ayrıca şirketinizin önceliklerini de tanımlar. Başarıyı tanımlar ve şirketinizi bu amaca doğru yönlendirmek için hangi faaliyetlerin önce (ve ikinci ve üçüncü) gelmesi gerektiğini gösterir.
2 numara. Ekipleri ve Departmanları Ortak Bir Hedefte Hizalar
Tüm departmanlarınızın ve ekiplerinizin birlikte çalışmasını sağlamak yeterince zordur. Örgütsel bir strateji olmadan pratik olarak imkansızdır.
Kapsayıcı planınızı oluşturduğunuzda, kârınızı artırmak gibi belirsiz bir şey olsa bile, tüm personelinize etrafında toplanmaları için ortak bir amaç vermiş olursunuz. Bu, departmanlar arasında (yatay olarak) ve işletmeniz genelinde (dikey olarak) uyum sağlar.
3 numara. Karar Vermeyi Netleştirir ve Basitleştirir
İş kararları, vermek zorunda kalacağınız en zorlu kararlardan bazıları olabilir. Bununla birlikte, yürürlükteki bir organizasyon planı ile, almanız gereken kararların sayısını azaltabilir ve hedefleriniz ışığında hangilerinin en anlamlı olduğunu belirleyebilirsiniz.
Dolayısıyla, kuruluşunuzun amacı karı artırmaksa ancak ürününüz zaten pazarı doyurmuşsa, yalnızca bir veya iki seçeneğiniz vardır (örneğin çeşitlendirmek).
#4. İşletmenizin Uyum Sağlamasına İzin Verir
Sabah işe gitmek için seyahat ediyorsanız ve bir yol bulursanız dönüp eve mi gidiyorsunuz? Hayır. Hedefinize ulaşana kadar yoldan saparsınız (veya bölgeye aşina iseniz, inşaatın etrafında daha iyi bir yol keşfedersiniz).
Bu varış noktası (işe başlamak) organizasyonel stratejinizdir. Güzergah boyunca zorluklar çıkarsa, tamamen pes etmezsiniz; bunun yerine, nihai hedefe doğru ilerlemeye devam etmek için uyum sağlarsınız.
İyi Bir Organizasyon Stratejisi Nasıl Geliştirilir?
Aşağıda özetlenen adımlar, kurumsal liderlere etkili bir organizasyonel strateji geliştirmede yardımcı olabilir:
#1. SWOT analizi
Güçlü yönlerini, zayıf yönlerini, fırsatlarını ve güçlü yönlerini (SWOT) analiz ederek şirketinizi anlayın. Yetenekleriniz konusunda dürüst olduğunuzda, kuruluşunuzu doğru bir şekilde değerlendirebilir ve sorunları önceden tahmin edebilirsiniz.
2 numara. ZARARLI Analizi
PEST (politik, ekonomik, sosyal ve teknik) ortamınızı daha iyi anlamak için harici iş koşullarınızı analiz edin. Bu araştırma, şirketinize başarısını tehlikeye atabilecek riskleri ve kesintileri planlamada yardımcı olur.
3 numara. Rakip analizi
Pazar konumlarını daha iyi anlamak için aynı SWOT ve PEST araştırmasını rakipleriniz üzerinde de yapabilirsiniz. Rekabet gücünüzü korumak için, kusurlarını ve engellerini güçlü yönlere dönüştürmek için stratejik yönetim yeteneklerinizi kullanın.
#4. Sorumluluk Oluşturun
Örgütsel stratejinizi geliştirirken, kuruluşunuzun planını geliştirirken hangi ekip üyelerinin hangi hedeflerden veya görevlerden sorumlu olduğunu bilmelisiniz. Şirketinizi stratejik başarıya doğru yönlendirirken hedeflerinizi iletin ve yorumları dahil edin.
# 5. Kurum Kültürünüzü Belirleyin
Kurum kültürünüz doğrudan stratejiniz ve organizasyonunuz tarafından tanımlanır. Örneğin üstün bir bilişim şirketi geliştirmek istiyorsanız öncelikle doğru kadroyu seçmelisiniz. Ayrıca, yeniliklerini ateşlemek için ideal ofis ortamını geliştirmeli ve onları meşgul tutmak için rekabetçi ücretler sağlamalısınız. Tüm bu unsurlar kuruluşunuzun stratejisine katkıda bulunur ve kurum kültürünü etkiler.
#6. Aylık, Üç Aylık ve Yıllık İncelemeler
Ölçülebilir ve belirlenmiş stratejik hedeflerinizin yolunda olduğundan emin olmak için sık sık kontrol edin. Şirketinizin konumunu anlamak için, tüm personelinizi strateji yönetimi incelemelerine dahil edin.
Örgütsel Strateji Örneği
İş dünyasında düzenli olarak kullanılan bir organizasyonel stratejinin aşağıdaki örneğini ele alalım.
1 numara. İş büyümesi
Kurumsal bir büyüme stratejisi düşünürken aşağıdakileri göz önünde bulundurun:
- Ürünlerinizi/hizmetlerinizi çeşitlendirmek ve artırmak
- Mevcut ürünlerinizin satışını artırmak
- Farklı lokasyonlara hizmet verecek şekilde genişliyor
- Bir rakip satın almak
Büyüme yöntemleri maliyetli olabilir, bu yüzden bir inanç sıçraması yapmadan önce tüm seçenekleri keşfetmek en iyisidir.
# 2. rasyonalizasyon
Bir büyüme stratejisine çok katı bir şekilde bağlı kalmak bazen işin diğer alanlarına zarar verebilir. Bazen operasyonel verimliliği artırmak için rasyonalizasyon, orijinal plana sıkı sıkıya bağlı kalmaktan daha faydalıdır. Buradaki amaç, daha fazla kar elde etmek için ekipleri yeniden yapılandırmak, fiziksel mağaza sayısını azaltmak ve iş sürecini kolaylaştırmaktır.
4 Örgütsel Strateji Nedir?
Ürün/İnovasyon, Gelir/Satış, Hizmet ve Süreç dört Organizasyonel Stratejidir.
Örgütsel Strateji Örneği Nedir?
Bir iş stratejisi, tüketicilerinizle güvenilirlik ve güven oluşturmak için en etkili tekniktir. Örneğin, bulut tabanlı bir ABD telefon numarası, müşterilerinizle güven geliştirmek ve basitçe iletişim kurmak için mükemmel bir yöntemdir ve bunu kurumsal stratejinize dahil edebilirsiniz.
Örgütsel Stratejinin Üç 3 Farklı Biçimi Nelerdir?
Bu üç strateji - işlevsel, ticari ve kurumsal - bir araya geldiğinde, herhangi bir şirketin başarılı olmak için ihtiyaç duyduğu son derece geniş, çok genel organizasyon planını oluşturur.
Organizasyon Stratejisini Nasıl Oluşturursunuz?
İşletmeler tarafından bir organizasyonel strateji geliştirmek için aşağıdaki adımlar atılır:
- Kuruluşun mevcut durumunu anlayın.
- Kuruluşun değerlerini belirleyin
- Açık iletişimi sürdürün
- Kurum kültürünü göz önünde bulundurun
- Düzenli olarak gözden geçirin
Organizasyon Stratejisi Neden Önemlidir?
Örgütsel bir strateji önemlidir çünkü firmaların hedefleriyle orantılı olarak kaynaklarını en iyi şekilde kullanmalarına izin verir. Örgütsel Stratejiniz, şirketinizin yol gösterici belgelerinden biridir ve oluşturulması, kuruluşunuzun genel sağlığı için önemini yansıtmalıdır.
Son Düşüncelerimiz
İyi bir organizasyon planı geliştirmek, operasyonlarınızı doğru yöne yönlendirmek ve şirketinizin tüm temel hedeflerine ulaşmasını sağlamak için ilk adımdır. Kurumsal stratejinizi oluştururken yeterli bir kurumsal düzeyde stratejiye, iş düzeyinde stratejiye ve temel işlevsel düzeyde stratejiye sahip olmak çok önemlidir.
En önemlisi, kuruluşunuzun başarıya hazır olduğunu doğrulamak için kuruluş planınızı düzenli olarak inceleyin.
İlgili Makaleler
- ŞİRKET ORGANİZASYON ŞEMASI: Anlamı, Çeşitleri ve Örnekleri
- ÇALIŞMA HEDEFLERİ: En İyi 20 Profesyonel Çalışma Hedefi ve Değerlendirmesi
- KURUMSAL YAPI: Anlam ve Farklı Türleri.
- ORGANİZASYONEL BAĞLILIK: Tanımı ve Nasıl Geliştirilir?
- KURUMSAL YAPI ÖRNEK: Anlam, Örnekler & Fark
Referanslar
