İş analizi, bir pozisyonun sorumluluklarını ve ihtiyaçlarını belirlemek için etkili bir yöntemdir. Bir firmada görev kurarken veya yeni personel alırken, çalışanlar, yöneticiler ve insan kaynakları uzmanları kanıtlanmış bir süreç kullanarak iş analizi yapabilir. İşlem sırasında büyük miktarda veri ve bilgi toplanmalı ve analiz edilmelidir. Bu yazıda güvenli iş analizi ve yöntemlerini tartışacağız.
İş Analizi Nedir?
İş analizi, belirli bir pozisyon için görevleri, sorumlulukları, becerileri, hedefleri ve çalışma ortamını belirleme sürecidir. Genellikle mükemmel iş tanımını oluşturmak için kullanılır, ancak çok daha fazlasını kapsar. İşe alım doğru yapıldığında, çalışanlarınızın yeni kariyerlerine geçişlerine yardımcı olur ve uzun vadeli büyümelerini destekler.
Günümüzün iş kültüründe, iş analizinin tanımını genişletmeliyiz. Artık beklentileri, hedefleri, becerileri ve yetkinlikleri, işe alım gerekliliklerini, performans inceleme bilgilerini ve bir çalışanı pozisyon uzmanlığına ulaşmak için eğitmek için gereken diğer her şeyi içermektedir. Doğru yapıldığında, bir iş ilanındaki bu ayrıntı derecesi, şeffaflığı nedeniyle aldığınız başvuru sayısını artırabilir. Yöneticiler, meslektaşlar ve liderlik daha sonra farklı hedefler için aynı mükemmel çalışmaya güvenebilir. Bu yüzden, onu bir iş tanımı için kullanmak yerine, bir rolün bir takıma ve organizasyona nasıl değer kattığını açıklamak için yeniden tanımlayalım.
İş Analizi Yapmak Neden Önemlidir?
Bu, rol, beklentiler, yetkinlikler, işe alım planları, günlük görevler ve diğer benzer unsurlar (sadece bir iş tanımından ziyade) hakkında bilgileri içerir. senin işin bilgileri aşağıdaki gibi girişimler için kullanabilir:
- İşe Alım
- seçim
- Onboarding
- Eğitim
- Kariyerinin ilerlemesi
- Sağlık ve güvenlik
- uyma
- Dayanıklılık
- Iptal
- gemiden ayrılma
- Ve daha da fazlası!
Bu derinlikte bir iş analizi tasarlamanın yararlarından biri, adayınızın şirkete nasıl değer sunacağı ve bunu yapmaya uygun olup olmadığı konusundaki anlayışını geliştirmesidir. Bu, adayların kalifikasyonuna yardımcı olacak ve ardından yöneticilerin hedefleri ve görevleri gözden geçirebileceği ve 30-60-90 günlük kesin hedefler oluşturabileceği işe başlama deneyimlerine hemen akacaktır. Bu aynı zamanda üretkenlik değerlendirmeleri ve rolün gereksinimlerini nasıl karşılayabilecekleri için temel oluşturur.
Alışma aşamasında net beklentiler belirlemek, işten ayrılma iş analizi sürecine değer katar. Yönetim, görev için net beklentiler yaratma konusunda iyi bir iş çıkarırsa ve aday bu standartları karşılayamazsa, bunun işe yaramaması şaşırtıcı olmamalıdır. Bu bilgiyi eksiksiz bir iş analizine dahil ederek, önceden değerlendirerek ve ardından aynı beklentilere göre kontrol ederek, her iki taraf da ihtiyaçların nerede karşılanmadığı konusunda net bir bilgiye sahip olacak ve daha dostane bir ayrılma ile sonuçlanacaktır.
İş Analizi Süreci
Aşağıda, göz önünde bulundurmanız gereken adım adım iş analizi süreci yer almaktadır.
#1. İş Analizi Yapma Amacını Belirleyin
Amaç, organizasyonun başarısı ve stratejik hedefleri ile bağlantılı olmalıdır. İstihdam analizi çalışmaları yapmanın önemli bir nedeni, işlerin hiç olmadığı kadar dinamik olmasıdır. Teknoloji ve rekabetçi bir ekonominin talepleri sıklıkla mesleğin doğasını değiştirerek yeniden değerlendirmeyi zorlar. Hızlı örgütsel büyüme, sıklıkla iş tanımlarının geliştirilmesini gerektiren yeni istihdam türlerinin kurulmasını içerir. Yüksek ciro veya düşük iş tatmini de iş analizi faaliyetlerine duyulan ihtiyacın işaretleri olabilir.
Yüksek bir devir hızı, çalışanların dış istihdam piyasasının aksine düşük fiyatlandırıldığını gösterebilir. Ücret kararları iş analizine bağlı olduğu için önceki iş analizi bulgularının değiştirilmesi gerekebilir. Sıkıcı veya tekrarlayan istihdam bazen düşük iş tatminine neden olur. İş analizi, daha ilginç ve zorlu işler tasarlamak için yeni stratejiler geliştirmenize yardımcı olabilir.
#2. Analiz Edilecek İşleri Belirleyin
Amaç belirlendikten sonra iş analizinde hangi işleri ele alacağımızı belirlemek mümkündür. Öte yandan, zaman ve mali kısıtlamalar tipik olarak sürece dahil edilebilecek toplam iş sayısını sınırlar. Örneğin, kuruluş yüksek bir devir hızına sahipse, hangi bölümlerin en çok zorluk yaşadığını keşfetmek için verileri değerlendirmeliyiz. Bu çalışma projenin yönünü belirler. Aynı şey, şirket sadece birkaç yerde genişliyorsa veya önemli ölçüde değişiyorsa da geçerlidir. Bunlar, iş analizine uygun işlerdir.
#3. İlgili Arka Plan Verilerini İnceleyin
Başarılı iş analizleri sıklıkla önceden tamamlanmış işleri ve yeni verileri kullanır. Mevcut iş tanımlarını ve organizasyon şemalarını incelemek, proje üzerinde çalışmaya başlamak için gerekli temel bilgileri size sağlayacaktır. İş analizi, işin sorumluluklarını ve daha büyük iş sürecine nerede uyduklarını anlamaya yardımcı olur.
#4. İş Analizi Projesini Planlayın ve Yürütün
Başarılı bir girişim dikkatli bir planlama gerektirir. Veri toplamanın en etkili iş analizi yöntemlerinin yanı sıra proje görevlerini ve son teslim tarihlerini içeren bir program eylem planı tasarlamak gerekir.
#5. İş Tanımı ve İş Özelliklerini Yazın
Veriler toplanıp işlendikten sonra, metinsel emek çıktıları, iş tanımları ve iş özellikleri oluşturulmalıdır. Bu belgeler tamamlanmadan önce, etkilenen çalışanların ve yöneticilerinin temsili bir örneği onları değerlendirmelidir. Dokümantasyonda herhangi bir değişiklik yapılması gerekiyorsa, bunlar yapılabilir ve ilgili nihai onaylar alınabilir.
#6. Periyodik Gözden Geçirme
İş tanımlarının ve iş özelliklerinin düzenli aralıklarla gözden geçirilmesi uygun bir İK uygulamasıdır. Birçok işletmeler Her yıl organizasyonun bir unsurunu incelediğimiz ve her üç, dört veya beş yılda bir tüm işi gözden geçirdiğimiz rotasyonel bir yaklaşım kullanın.
Değerlendirme boyunca iş tanımlarının ve iş özelliklerinin doğru olduğundan emin olmak için, mevcut organizasyon sektöründen denetçilerin olması gerekir. Denetçiler, iş tanımlarının güncel olmadığını tespit ederse, bu tanımları iş analizi değerlendirmesine dahil ederler. Ayrıca, inceleme için rastgele bir iş örneği sağladı.
Güvenli İş Analizi
Güvenli İş Analizi (SJA) birçok farklı endüstride kullanılmaktadır, ancak en çok petrol ve gaz işinde ve inşaat endüstrisinde bilinmektedir. SJA'nın kapsamı belirli bir sektöre bağlı olarak farklılık gösterse de, bir SJA'nın tekniği sıklıkla aynıdır.
Güvenli bir iş analizi, bir iş görevini veya faaliyetini daha küçük alt görevlere ayırarak ve her birini onunla ilişkili riski değerlendirmek için gözden geçirerek sistematik olarak gözden geçirme yöntemidir. Bu, her bir alt görevle bağlantılı riski azaltmak veya ortadan kaldırmak için stratejilerin kullanılmasına izin verir.
Güvenli bir iş analizi, HSE risk değerlendirmeleri ve risk ve maruz kalma analizi (RVA, ROS olarak da bilinir) gereksiniminin yerini alması değil, mevcut risk değerlendirmelerinin belirli bir iş veya faaliyeti kapsamadığı durumlarda bunları geliştirmek anlamına gelir.
Potansiyel olarak tehlikeli bir iş görevi veya faaliyeti gerçekleştirmeden önce duraklama ve yansıtma konusunda güvenli bir iş analizi düşünebiliriz. İş görevini veya etkinliğini daha küçük alt görevlere bölerek, yaptığınız işi daha derinlemesine inceleyebilir ve olası tehlikeleri belirleyebilirsiniz. Bu, iş görevi/aktivitesinden önce önleyici eylemler uygulamanıza olanak tanır.
İş Analizi Yöntemleri
Aşağıdakiler çok sayıda iş analizi yöntemidir:
#1. Gözlem Yöntemi
Üç iş analizi yöntemi gözleme dayalıdır. Bunlar- Doğrudan Gözlem; Zaman ve hareket etütleri ve mikro hareket analizi dahil olmak üzere Çalışma Yöntemi Analizi; ve kritik olay yöntemi.
#2. Görüşme Yöntemi
İş analistleri ile iş sakinleri veya uzmanlar arasında tartışmalar gerçekleşir. Ek olarak, faaliyetleri analiz edilecek olan çalışanların yöneticilerinden alınan materyallerle sık sık tek ve ekip çalışanı görüşmelerini tamamlayan biri.
#3. Günlük Yöntem
İş sahiplerinin günlük aktivitelerini titizlikle kaydetmeleri gerekmektedir.
#4. Teknik Konferans Yöntemi
Bir denetçiler konferansının yardımıyla, bu strateji, bir çalışma hakkında kapsamlı bir anlayışa sahip denetçilerin hizmetlerini kullanır. Analist iş hakkında bilgi veren konuşmayı başlatır.
#5. Fonksiyonel İş Analizi (JFA)
Kesin terminoloji ve sistematik bir iş analizi “programı” kullanan iş içeriğini belgelemek için bir stratejidir. Özellikle işe alma ve seçme işlevleri için faydalıdır.
#6. Anket Yöntemi
İş analizi yöntemleri altında, bu, çalışanların bunları ne zaman bireysel olarak veya bir grup çalışan için iş analistleri tarafından tamamlayabileceklerinden bahseder.
#7. İş Envanterleri veya Kontrol Listeleri
Bunlar, yanıtlayanlardan belirli bir çalışma alanı için gerekli olan davranışı ve/veya çalışan özelliklerini kontrol etmelerini veya derecelendirmelerini isteyen anket anketleridir. Ayrıca, görev veya Nitelikler/Çalışan Odaklı iş envanterleri mevcuttur.
#8. İş Performansı Yöntemi
Bu yöntemde iş analisti, işin fiziksel riskler, sosyal talepler, duygusal talepler ve zihinsel ihtiyaçlar gibi bağlamsal yönleri hakkında ilk elden bilgi edinerek söz konusu işi fiilen yapar.
Bir İşi Tam Olarak Nasıl Analiz Ederim?
Başarılı bir iş analizi yapmanın altı adımı vardır. Bu şunları içerir:
- her personelin görevlerini gözden geçirmek
- ilgili endüstri rollerini araştırmak
- pozisyon için gerekli sonuçların tanımlanması ve sıralanması
- Uygun eğitim, öğretim ve becerileri bulma
- ücret ve sağlanabilecek faydaların tanımlanması
- zaman içinde her rol için iş analizlerini değiştirmek ve geliştirmek
İş Analizinin Amaçları
Bu bölümde, iş analizinin cüzdanını detaylı bir şekilde ele alacağız.
#1. İş tanımları
İş tanımı, iş sahibinin faaliyetlerini ve bunların nasıl gerçekleştirilmesi gerektiğini açıklayan yazılı bir beyandır. İşin içeriğini, ortamı ve istihdam koşullarını doğru bir şekilde tasvir eder. Genel olarak iş tanımları, iş unvanını, çalışma süresi boyunca yerine getirilmesi gereken işlevleri, pozisyonun belirli tanımlayıcı özelliklerini ve iş sahibinin yetki ve sorumluluklarını içeren standart bir formatı takip eder. İş tanımı, işe alma, seçme ve değerlendirme için değerli bir kaynaktır. İşe alım sürecinde, iş tanımı olası adaya işi tarif eder. Bir kuruluş birini işe aldığında, iş tanımı çalışanın kuruluşun kendisinden ne beklediğini anlamasına yardımcı olur.
#2. Meslek özellikleri
Bir iş spesifikasyonu, potansiyel bir adayın bir işi yürütmek için sahip olması gereken minimum kabul edilebilir nitelikleri belirtir. İş analizi ve iş spesifikasyonu bilgileri, bir işi gerçekleştirmek için gereken becerileri, bilgileri ve yetenekleri tanımlar. Seçim sürecinde çok önemlidir.
Seçicinin olası adayın becerilerini, bilgilerini ve yeteneklerini değerlendirmesini ve adayın işi yürütmeye uygun olup olmadığını değerlendirmesini sağlar. İş gereksinimlerinde kişisel özelliklere sahip bir aday, bu özelliklere sahip olmayan bir adaydan daha iyi performans gösterecektir.
#3. İş Değerlendirmeleri
İş analizi ayrıca mevcut iş performansını beklenen iş performansıyla karşılaştırmak için veriler sağlar. Maaşların etkin bir şekilde yönetilebilmesi için çalışanların düzenli performans değerlendirmelerinin yapılması gerekmektedir. Aynı türden iki veya daha fazla işi karşılaştırmak için bilgi sağlar ve ayırt eder. İş analizi, temel iş bilgilerini verir.
Daha sonra iş değerlendirmesi, benzer işlerde çalışanların performansını değerlendirir. Bir kişi bir pozisyon için belirlenen beklenti düzeyini karşılayamazsa, kuruluşun beklentilerini karşılayabilecek olanlardan daha az ücret alacaktır.
İş Analizi Örneği
Bu örnek, bir iş analizi oluştururken size rehberlik edecektir.
- İş unvanı: Merkez Bölge Satış Temsilcis
- Çalışan sınıflandırması: tam zamanlı
- Üretim Bölümü
- Louisville, Kentucky konumdur.
- Seviye III, taban ve komisyon ödemesi
İş gereksinimleri
Görevlerin özeti: Şirketin mühendislik malzemelerine uygun yeni müşterileri belirler ve teşvik eder. Potansiyel tüketicilere ulaşmayı, yeni ve mevcut müşterileri takip etmeyi, ürünleri sunmayı ve anlaşmaları kapatmayı içeren bir satış süreci oluşturur ve uygular. Tüm müşteri etkileşimlerinin ve satış rakamlarının dijital kayıtlarını tutar. Raporlar üretir ve satışları tahmin eder. Yıllık satış hedeflerini tutturmalıyız.
İş görevleri
- Merkez bölgede bulunan yeni müşteriler bulun
- Müşteri listeleri oluşturun
- Potansiyel müşterilerle iletişim kurun.
- Mevcut ve potansiyel tüketicileri sık sık takip edin.
- Satış sunumları yapın
- Potansiyel müşterileri ziyaret etmeliyim.
- Satışlarınızı artırın.
- Satış raporlarını takip edin.
İş Analizi Yapmanın Amacı Tam Olarak Nedir?
Belirli bir iş için gerekli olan görevlerin, sorumlulukların ve faaliyetlerin özetine “iş analizi” denir. Kesin bir iş analizi, her görev için doğru ücreti ve faydaları belirlemek, ayrıca en iyi yetenekleri işe almak, mevcut çalışanları eğitmek, kariyer terfi yolunun ana hatlarını çizmek ve kariyer ilerlemesine giden yolu belirlemek için gereklidir.
İş Analizinin 3 Bileşeni Nelerdir?
İş faaliyetleri, çalışan nitelikleri ve çalışma çevresi, iş analizinde kullanılan üç temel veri kategorisidir. Bu yazıda, neredeyse tamamen çalışmayla ilgili eylemlere odaklanacağız. Örgüt kültürü ile birlikte işin eylemleri, çalışanların özelliklerinin dayandığı temel olarak hizmet eder.
İş Analizinin Zorlukları Nelerdir?
İş analizi sürecinde ortaya çıkabilecek çeşitli ek sorunlar vardır. Bu sorunlardan bazıları, yeterli zaman ve kaynak eksikliği, şu anda işi yapan kişinin çarpıtılması, iletişimin kesilmesi, uygun olmayan anketlerin ve diğer formların kullanılması, iş analizi sürecinin doğrulanmaması ve gözden geçirilmemesi ve ilgili bilgileri sağlamak için ödül veya tanınma eksikliği.
FAQs
İş analizini kim yapar?
Şirketin İnsan Kaynakları departmanı veya eğitimli bir İş Analisti/Danışmanı İş Analizi yapabilir.
İş analizinin 3 bileşeni nelerdir?
Bunlar: iş faaliyetleri, işçi nitelikleri ve iş bağlamı.
İş analizini kim yarattı?
20. yüzyılın başlarında, IO psikolojisinin kurucularından ikisi olan Frederick Winslow Taylor ve Lillian Moller Gilbreth de iş analizi fikrini ortaya attı.
{
“@bağlam”: “https://schema.org”,
“@type”: “SSSSayfası”,
“ana Varlık”: [
{
“@type”: “Soru”,
“isim”: “İş analizini kim yapar?”,
"kabul edilen cevap": {
"@cevabı yazın",
"metin": "
Şirketin İnsan Kaynakları departmanı veya eğitimli bir İş Analisti/Danışmanı İş Analizi yapabilir.
"
}
}
, {
“@type”: “Soru”,
“name”: “İş analizinin 3 bileşeni nedir?”,
"kabul edilen cevap": {
"@cevabı yazın",
"metin": "
Bunlar: iş faaliyetleri, işçi nitelikleri ve iş bağlamı.
"
}
}
, {
“@type”: “Soru”,
“name”: “İş analizini kim oluşturdu?”,
"kabul edilen cevap": {
"@cevabı yazın",
"metin": "
20. yüzyılın başlarında, IO psikolojisinin kurucularından ikisi olan Frederick Winslow Taylor ve Lillian Moller Gilbreth de iş analizi fikrini ortaya attı.
"
}
}
] }
İlgili Makaleler
