Bir misyon ifadesi, ulaşmayı planladığınız hedeflere doğru sizi yönlendirir. Pek çok hevesli girişimci için, yalnızca sizin için değil, işletmeniz ve ekibiniz için de bir rehber görevi görecek bir misyon beyanının nasıl yazılacağını bilmek önemlidir. Bu makalede, işletmeniz için ikna edici bir misyon beyanı yazmak için izlemeniz gereken adımları sunuyoruz.
Misyon Beyanı Nasıl Yazılır?
Her işletmenin, varlığının kısa bir açıklamasını sağlamak için bir misyon beyanı yazması önemlidir. Bir misyon ifadesi tipik olarak işletmenin operasyonlarından, hedef pazardan ve benzersiz satış teklifinden bir ila üç ifadeden oluşur.
Müşterilerin veya müşterilerin şirketten neler bekleyebileceğini ana hatlarıyla belirttiği için çalışanlara ilham, odak ve yön verilir. Bir iş planı sıklıkla bir misyon beyanı içerir.
Güçlü Bir Misyon Bildiriminin Özellikleri
Güçlü bir misyon ifadesi aşağıdaki özellikleri içerir:
1 numara. O kısa.
Çoğu işletme, yeterli beyin fırtınası ile sadece bir cümle uzunluğunda bir misyon beyanı yazabilir. Ek olarak, iyi yazılmış bir misyon beyanı kısa ve öz olmalıdır.
En zor görevlerden biri olmasına rağmen, görev bildiriminizi maksimum 5 kelime olacak şekilde 15-20 kelimeye indirmeye çalışın. En fazla 1 kelimelik bir dizi (A, B ve C) kullanın ve 12 harften veya 4 heceden fazla kelimelerden uzak durun.
2 numara. Açık Olmalıdır.
Çok fazla ayrıntıya girmeden ne yaptığınızı söyleyin. Görev beyanınızın açık, öz ve anlaşılması basit olması gerekir. Kapsamlı kelime dağarcığınızı sergilemek için zamanlama doğru değil. Jargon ve moda sözcüklerden kaçının ve sade, anlaşılır bir İngilizce ile konuşun.
3 numara. Direkt Olmalıdır.
Kuruluşunuzun çözmeye çalıştığı sorundan, neden kurulduğundan ve desteklediği kişi veya hayvanlardan bahsedin. Her şeyden önce, bir misyon beyanı ne yaptığınızı açıklamalı ve personeliniz ile paydaşlarınız için yön sağlamalıdır. Bunu yapmazsa, ne kadar özlü veya akılda kalıcı olduğunun bir önemi yoktur.
Misyon Beyanı Yazmak Neden Önemlidir?
- Firmanın rakiplerinden farklılaşmasını sağlar.
- İyi yazılmış bir misyon beyanı, işletmenin müşterilerine sunduğu avantajları vurgulayabilir.
- Çalışanların şirket için çalışmanın faydalarını ve işlerinin arkasındaki nedeni anlamalarına yardımcı olur.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş için Misyon Bildirimi Nasıl Yazılır?
Kâr amacı gütmeyen bir misyon beyanı, kuruluşunuzun temel, benzersiz amacını açıklar. Kâr amacı gütmeyen kuruluşun sunduğu değeri, hangi gruplara ve nasıl hizmet ettiğini iletir.
Bu nedenle, kar amacı gütmeyen en iyi misyon bildirisini yazabilirsiniz ve bu, aşağıdakilerin kısa ve öz bir açıklaması olmalıdır:
- Niye ya kar amacı gütmeyen kuruluşunuz var mı
- kime hizmet ediyor
- Ne kadar onlara hizmet ediyor
Kâr amacı gütmeyen misyon beyanınızı düşünerek ve niyetle yazmalısınız. Doğru yapmak ve paydaşlarınızı dahil etmek için gereken zamanı harcayın. Ama dikkat et; çok fazla insanı işin içine katarsanız ve misyon beyanınızı hazırlamak için çok fazla zaman harcarsanız, jargon ve kavramlarla dolu bir beyanat oluşturma riskini alırsınız.
İşte ilk kez kar amacı gütmeyen bir misyon bildirisi yazmak veya mevcut bir misyonu güncellemek için bir yöntem.
1 numara. Takımını Kur
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun misyon beyanını geliştirirken kuruluşunuzun tüm alanlarından gelen girdileri teşvik etmek çok önemlidir.
Kuruluşun personelinden, yönetim kurulundan, gönüllülerinden, ömür boyu destekçilerinden ve arkadaşlarından görüş alın.
Bu yaklaşım, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun boyutuna bağlı olarak daha az veya daha fazla zaman alabilir; daha büyükse, odak gruplarını kullanmayı düşünebilirsiniz.
Kuruluşunuzun yönetim kurulu üyeleri, çalışanları, gönüllüleri ve müşterileri dahil olmak üzere önemli kişileri bir araya getirin. Gruptaki kişi sayısını altı ila sekiz arasında tutun. Grubunuzun çeşitli bakış açıları ve deneyimler içerdiğinden emin olun. Prosedürü hızlandırmak için bir danışman çalıştırmayı dikkate alın.
2 numara. Fikir üretimi
Başlamak için, bütçe veya personel konusunda herhangi bir kısıtlama olmadığını varsayarak kuruluşunuzun ileriye doğru ne yapmasını istediğinizi düşünün. Sadece şirketinizin şu anda ne yaptığına konsantre olmayın. Halihazırda çizilmiş olan çizgilerin dışında düşünün. Şirketinizin ele almak için kurulduğu sorunu veya karşılanmamış ihtiyacı ele almak için ne yapardınız?
#3. Son Taslağınızı Yapın.
Misyon ifadesi muhtemelen ilk taslakta mükemmel olmayacak. Yazmanın harika yanı, onu düzenleyebilmenizdir. Gözden geçirirken her kelimeyi düşünün ve gerçekten gerekli olup olmadığını kendinize sorun. Bundan sonra, terimi düşünün ve bunun en iyi seçenek olup olmadığını veya daha ilgi çekici, büyüleyici, akılda kalıcı veya motive edici bir kelime olup olmadığını düşünün.
#4. Gözden geçir
Kâr amacı gütmeyen kuruluş misyon bildirgeniz, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun yaptıklarını ve neyi temsil ettiğini tutarlı bir şekilde yansıttığından emin olmak için onaylandıktan sonra düzenli olarak değerlendirilmelidir.
Bir İşletme İçin Misyon Bildirimi Nasıl Yazılır?
Aşağıdaki adımları göz önünde bulundurarak işletmeniz için nasıl misyon bildirgesi yazacağınızı öğrenebilirsiniz.
1 numara. İşletmenizin Sunduğu Mal ve Hizmetleri Açıklayın.
Potansiyel müşterilerin işletmenizin performansını net bir şekilde anlamasını istiyorsunuz. Bu, teklifinizi basit, anlaşılır bir dille ortaya koymayı gerektirir.
2 numara. Şirketin Yol Gösterici İlkelerini tanımlayın.
Şimdi fikirlerinizi genişletmeye başlama zamanı. Kazara bir ürün veya hizmet yaratmadınız. Bunun yerine, muhtemelen bir dizi temel ilke tarafından yönlendiriliyorsunuz.
Bunlar, müşterilerimizin değer verdiği ve şirket çalışanlarının saygı duyduğu değerlerdir. Kişisel olarak sizin için ve kuruluşunuz için önemi olan değerleri bularak, misyon beyanınıza zorlayıcı bir dizi temel değer ekleyebilirsiniz.
#3. İşletmenizin Sunduğu Ürün veya Hizmetin Değerlerinize Nasıl Uyduğunu Açıklayın.
Peki şirketinizin ürünü temel ilkelerinize nasıl hizmet ediyor? İkisi arasında genel halkın anlayabileceği bir ilişki kurmalısınız.
Örneğin, inovasyon temel ilkelerinizden biriyse, ürün veya hizmetinizi sınırları zorlayan olarak tanımlamalı ve kullanıcıların yaşam tarzlarını veya iş modellerini yenilemelerini nasıl sağladığını açıklamalısınız. Özünde, daha büyük bir hedefe ulaşmak için teklifin gerçek değerini artırıyorsunuz.
#4. Gözden geçir.
Her şeyden önce, görev bildiriminiz basit, konuya uygun ve gereksiz bilgilerden arındırılmış olmalıdır. Şirketinizin amacı, işletmenin gerçekleştirmeye çalıştığı ortak hedeflerle birlikte açıkça tanımlanmalıdır. Misyon ifadesi ek ekip üyeleri veya danışmanlar tarafından okunmalı ve önerileri doğrultusunda gerekli değişiklikler yapılmalıdır.
Bir Ekip İçin Misyon Bildirimi Nasıl Yazılır?
Bir ekibin var olma amacı, genellikle daha geniş şirket bağlamında yapılan görev bildiriminde kısaca belirtilir. Çoğu durumda ekip üyeleri, birlikte çalışmaları için ortak bir hedef ve amaç belirlemek üzere işbirliği yapar.
Ekip misyon beyanları tipik olarak bir proje üzerinde birlikte çalışan çalışanlar tarafından oluşturulur, ancak herhangi bir ekip, departman veya kuruluş daha iyi koordinasyon sağlamak, işbirlikçi bir ortamı teşvik etmek ve ilişkileri güçlendirmek için bunlardan yararlanabilir. Ekibiniz için nasıl bir görev bildirimi yazacağınızı öğrenebilirsiniz.
Departmanınız veya grubunuzla başarılı bir ekip misyonu beyanı oluşturmak için şu yönergeleri kullanın:
1 numara. Takımınızı Oluşturun
Önce takımda kimin olacağına karar verin. Mevcut personelin birlikte iyi çalışıp çalışmadığını belirlemek için, hepsini bir ilk toplantı için bir araya getirebilirsiniz. Mümkün olduğunda, ekibin her üyesi, sınırlı bir personel grubu tarafından geliştirilen şirket çapındaki misyon bildirimlerinin aksine, ekip misyon bildiriminin oluşturulmasında yer almalıdır.
2 numara. Hedefinizi Belirleyin.
Takımın ne için kullanılacağına birlikte karar verin. Bu, uzun vadeli hedeflerinize bağlı olarak büyük ölçüde değişecektir. Örneğin, grubunuz organizasyon içinde bir departmansa, amacınız özellikle kısa bir proje yapmak için oluşturulmuş bir ekipten farklı olacaktır. Grubun amacını ve neyi başarmaya çalıştığınızı bilin.
#3. Kitlenizi Tanıyın
Ekibinizin hizmet verdiği müşterileri tanıyın. Görev beyanınızın yapısı ve eklediğiniz belirli içerik, hedef kitlenize bağlı olacaktır. Hedef kitleniz, hedeflerinize bağlı olarak şirketin kendisi, müşterileriniz veya başka bir paydaş olabilir.
#4. Neyi Birleştireceğinizi Bilin
Ekipler için görev ifadeleri genellikle kısadır. Genellikle bir veya iki cümle uzunluğundadırlar. Bu kısa ifadenin başarılı ve yararlı olması için uygun unsurları içermesi çok önemlidir.
Misyon bildirimlerinin çoğu, bir miras duygusuyla veya ekibin hedeflerinin bir bütün olarak kuruluşa ve hizmet ettikleri topluluğa fayda sağlamaya nasıl devam edeceği ile sona erer.
# 5. Hedefinize Nasıl Ulaşmayı Planladığınızı Açıklayın.
Bazı takım misyon ifadeleri sadece takımın hedefini tanımlarken, diğerleri takımın bu hedefi nasıl başardığını da açıklar. Ekibin beklentilerin farkında olmasını sağlamanın en iyi yolu, amaca ulaşmak için gereken eylem planını tartışmaktır. Genel açıklamanın uzunluğuna bağlı olarak, gerçek görev bildiriminizi yazarken bireysel eylem adımlarını ekleyip eklememeye karar verebilirsiniz.
#6. Bir Taslak Oluşturun.
Görev bildiriminizin ilk taslağını yazın. Hedefinizi ve eylemlerinizi anlatmak için doğrudan, basit bir dil kullanın, çünkü çoğu ekip görev bildirimi genel olarak yalnızca bir veya iki kelime uzunluğundadır. Mesajınızı ifade etmenin ve düzenlemenin en iyi yolu hakkında tavsiye almak için tüm ekibe danışın.
#7. Hassaslaştırın ve Düzeltin
Ekibinizle birlikte taslağınızı gözden geçirin, düzeltin ve gözden geçirin. Ekibinizde olmayan iş arkadaşlarınızdan yorum ve öneriler istemeyi düşünün. Göreviniz ekip üyelerinize ve ekip dışındaki diğer kişilere açıklandıktan sonra belgeyi gerektiği gibi düzenleyin.
# 8. Gönderinizi Paylaşın.
Ekibinizdeki herkes ekibinizin misyonunun farkında olmalıdır. Kuruluşunuzun web sitesine koymayı ve ekibin sık sık buluştuğu ortak bir yerde yayınlamayı düşünün. Kuruluşun diğer üyelerine de dağıtın. Açıklama, proje boyunca gelişiminizi izlemek için de kullanılabilir.
Bir Ekip İçin Misyon Bildirimini Önemli Kılan Nedir?
Şirket misyon beyanları yaygın bir uygulama olmasına rağmen, takım misyon beyanları daha az yaygındır. Bununla birlikte, ekip görev bildirimlerini bir kuruluş içindeki küçük gruplarla paylaşmanın bir dizi olası avantajı ve faydası vardır:
- Odaklanma sağlar: Bir ekip görev bildirimi geliştirerek ve uygulayarak, tüm ekip üyeleri kuruluşun amaçlarının farkında olacaktır.
- Grup için bir amaç tanımlar ve herkesin çabalarını etkili bir şekilde ona doğru yönlendirir.
- Standartları seçer: Amaç ve hedeflere karar verildikten sonra ekibin çalışacağı standartları seçmek çok daha kolaydır.
- Çalışan işe alımı: İşe alım sürecinde, işe alım görevlileri ve işe alma yöneticileri, motive olmuş ve hedef odaklı çalışanları şirkete çekmek için ekip amaç beyanını kullanabilir.
- İstikrar kurar: Bir ekip misyonu beyanı, özellikle organizasyonel veya ekip devri olduğunda tutarlılık sağlar.
Ekibiniz İçin Güçlü Bir Misyon Bildirimi Oluşturmak İçin İzlenecek İpuçları.
Her takım farklı bir şekilde çalışsa da, takımınızın net, pratik ve amaca yönelik bir ifadeye sahip olmasını sağlamak için bazı ipuçlarını takip edebilirsiniz. İşte ekibiniz için güçlü bir görev bildirimi oluştururken düşünmeniz gereken birkaç ek fikir.
- Kısa ve öz olun: Misyon ifadeleri, mesajın netliğini korumak için kasıtlı olarak kısadır. Amaç ifadenizin bir veya iki cümleden uzun olmadığından emin olun.
- Spesifik olun: Terminolojinizde ayrıntılı ve kesin olun. Ekibinizin hedefleriyle ilgili olmayan ifadeler veya kavramlar üzerinde zaman veya yer kaybetmekten kaçının.
- Proaktif olun: Görev beyanınızı uzun vadeyi göz önünde bulundurarak yazın. Genel amacınızı belirlerken, çabalarınızda proaktif olabilmeniz için nihai sonucu dikkate alın.
- Açık olun: Ekibinizin hedefini açıkça belirtirken, görev beyanınız aynı zamanda grubun bir birim olarak gelişmesi için bir fırsat bırakmalıdır.
- Eleştirel olmak: Ekip oluşumu sırasında ve düzenli aralıklarla, görev bildiriminiz hakkında girdi ve faydalı eleştiri talep edin. Söylediklerinizin anlamlı ve net olduğundan emin olun.
Misyon Bildirimi Oluşturucu
Bir görev bildirimi oluşturucu, ikna edici ifadeler oluşturmaya yardımcı olur. Bir görev bildirimi oluşturucunun yardımıyla zahmetsizce zorlayıcı bir görev bildirimi geliştirebilir ve saatlerce zaman kazanabilirsiniz.
Ücretsiz olarak deneyebileceğiniz birkaç görev bildirimi oluşturucu vardır:
- HoneyBook
- Neredeyse her şey
- Bütün Balina
- Görev bildirimleri
- Joe-K'ler
- Rahat Sandalye
- özel yazı
- görev yeri
- nişler
Misyon Bildiriminin 3 Bölümü Nelerdir?
Her görev bildirimi şu üç bölümden oluşmalıdır:
- Amaç: Bir örgütün varlığını açıklamak için bir misyon ifadesinin bir amacı olmalıdır.
- Vizyon: Bir misyon ifadesi, kuruluşun gelecek için sahip olduğu hedeflere sahip olmalıdır.
- Değer: Kuruluşun eylemlerini ve seçimlerini yöneten temel ilkelerin bir özeti.
Bir Misyon Bildirimi Örneği Nedir?
Güçlü misyon ifadeleri açık, özlü ve akılda kalıcıdır. Bir ifade aracılığıyla bir hikaye anlatabilirler. İşte birkaç örnek:
- TED: Fikirleri yaymak.
- Google: Dünyadaki bilgileri düzenlemek ve evrensel olarak erişilebilir ve kullanışlı hale getirmek.
- Walmart: İnsanlar daha iyi yaşayabilsinler diye para biriktiriyoruz.
İyi Bir Misyon Bildirimi Formatı Nedir?
İyi bir misyon beyanı, pratik olan ve sizi müşterilerinize bağlayan ve aynı zamanda şirketinizin hedeflerini özetleyen bir plandır. Kuruluş ve genel olarak toplum için niyetinizin kısa bir açıklaması olmalıdır. İyimser bir ton taşımalıdır.
Markanız onlarla samimi bir ilişki kurduğunda, müşterileriniz ve çalışanlarınız işinize sadık kalacak ve toplam karlılığınızı artıracaktır.
Misyon beyanları, şirketinizi sektördeki rakiplerden ayırmanıza da yardımcı olur.
Coca-Cola'nın Misyonu Nedir?
Coca-Cola'nın misyon beyanı, bir şirket olarak amacının, eylemlerimizi ve kararlarımızı dikkate aldığımız standart olarak hizmet etmek olduğunu beyan eder.
- To dünyayı tazele,
- İyimserlik ve mutluluk anlarına ilham vermek için,
- Değer yaratmak ve fark yaratmak.
Starbucks Misyon Bildirimi Nedir?
Starbucks'ın misyon beyanı şöyledir: “Her fincanda, her sohbette, her toplulukta - insan bağlantısının sınırsız olanaklarını besliyoruz".
Amazon Misyon Bildirimi Nedir?
Amazon'un misyon beyanı şu şekildedir: “Dünyanın en müşteri odaklı şirketi olmak, Operasyonlarımız ve ödüllü Müşteri Hizmetleri ekiplerimiz bu misyonun merkezinde yer almaktadır.."
McDonald's'ın Misyon Bildirimi Nedir?
McDonald's misyon beyanı şunu belirtir: “Misyonumuz, lezzetli ve iyi hissettiren anları herkes için kolaylaştırmak. Toplulukları bu şekilde benzersiz bir şekilde besliyor ve geliştiriyoruz."
Sonuç olarak,
Bir misyon ifadesi, kuruluşunuzun kendisi hakkında hiçbir şey bilmeyen birine ne yaptığını açıklar. Yukarıdaki gönderiden, görev bildiriminin bir kuruluşun hedefini temsil ettiğini görebiliriz. Hedefinizi göz önünde bulundurarak, her zaman yapabileceğinizi düşündüğünüz şeyi yazabilirsiniz. Ayrıca, ikna edici misyon ifadeleri bulmak için hayran olduğunuz organizasyonlara bakabilirsiniz.
FAQs
Bir misyon ifadesinin 4 temel unsuru nedir?
Misyon ifadeleri iyimser bir tona sahip olabilir ve olmalıdır, ancak aynı zamanda bir çeşit pratik uygulamaya da ihtiyaçları vardır.
Bir misyon beyanı şu dört temel unsuru içermelidir:
- Değer.
- İlham.
- Gerçekçi.
- Özgüllük.
Misyon bildiriminin amacı nedir?
Bir misyon beyanının temel amacı, kuruluşun varlığını ve müşterilere, hizmet kullanıcılarına, personel üyelerine ve genel olarak topluma yapabileceği faydalı katkıları tanımlamaktır.
Bir misyon beyanı, organizasyonun tüm ana hedeflerini ana hatlarıyla belirtir.
Ne zaman bir misyon beyanı oluşturmalısınız?
Bir misyon beyanı oluşturmak için en iyi zaman, yeni bir işletmeye başlarkendir.
İlgili Makaleler
- MARKA NASIL OLUŞTURULUR 2023 Kılavuzu (+ Ücretsiz İpuçları)
- Açıklanan Görev Nedir [+ Ücretsiz İpuçları] ve Kılavuz
- GELİR TABLOSU: Formatlar, Örnekler ve Nasıl Hazırlanır?
- BİR ŞİRKETİN FİNANSAL TABLOSU: En İyi 2023 Örnekleri ve Öğrenilecek Şablonlar
- FİNANSAL TABLO: Nedir, Örnekler, Türler ve Analiz
Referanslar
