Bir işletmenin gelir ve giderlerinin doğru kayıtlarını tutmak, para kazanma ve büyüme yeteneğinin önemli bir parçası olabilir. Çoğu işletme, bu önemli ve zaman alıcı görevi yerine getirmek için bir bütçe kullanır. Bu nedenle, bir bütçenin yardımıyla bir işletme, genel karlılığı destekleyebilecek şekilde, kuruluşuna giren, çıkan ve kuruluş genelindeki para akışını daha iyi planlayabilir ve belgeleyebilir. Kendi bütçenizin oluşturulması ve idaresinde size yardımcı olmanın bir yolu olarak, önce "işletme bütçesi" terimini tanımlayacağız, ardından çeşitli bütçe türlerini ve bütçenin nasıl oluşturulacağına dair bir örneği ele alacağız. Okumaya devam et!
İşletme Bütçesi Nedir?
İşletme gelir ve giderleri bütçe yardımı ile planlanabilir. Her bir proje için ne kadar paraya ihtiyaç duyulacağını ve bu paranın nereden geleceğini tahmin eder. Belirli bir olay veya proje için veya aylık veya yıllık bütçe gibi belirli bir zaman dilimi için bütçe yapılabilir. Paranın nasıl tahsis edilmesi gerektiği konusunda rehberlik ederek, satın alma gücüne sahip olanların çabalarını daha iyi koordine etmelerini sağlar.
Ayrıca işletme bütçeleri, gelecekteki kârı tahmin etmek için gelir ve giderleri takip eder. İşletmeler, maliyetleri azaltmak ve karları artırmak için genel giderleri ve tek seferlik harcamaları izlemek isteyebilir. Bütçe, daha fazla kazanmanın yollarını bulmalarına da yardımcı olabilir. Şirketler genellikle şirketin finansmanındaki paylarını yönetmek için bir ana bütçeye ve departman bütçelerine sahiptir.
Bütçe dönemleri, şirketlerin finansmanı takip etmesine ve kısa vadeli hedefler belirlemesine yardımcı olur. Bir bütçe genellikle bir yıl, dört çeyrek ve birkaç ayı kapsar. Yani şirketler zaman içinde para akışını takip etmek için her yılın başında bütçelerini revize ederek finansal büyüme ve kârlarını aktarırlar. Ayrıca bütçeleme yazılımı ve çevrimiçi araçlar, kuruluşların bütçeleri dengelemesine ve planlamasına yardımcı olur.
Bütçe Formatı Nedir?
Bütçeleme biçimlerinden bahsettiğimizde, bütçe verilerinin organizasyonu, finansman talep etmek için dokümantasyon standartları ve gözden geçirenler tarafından yapılan sorgulama türleri gibi şeylerden bahsediyoruz.
Bir İşletme Örneği İçin Bütçe
Mali durumunuzu tekrar yoluna sokmak için çalışırken, planlarınızı yaparken herhangi bir işletme bütçesi örneğine bakmak faydalı olabilir. Dolayısıyla, diğer insanların bütçelerine neleri dahil ettiği konusunda daha iyi bir fikriniz varsa, hiçbir şeyi atlamadığınızdan emin olabilirsiniz.
Bütçe yapmaya ilk başladığımda, bir iş bütçesi örneği olarak başkalarının bütçelerine bakmanın, kendi bütçeme nelerin dahil edilmesi gerektiğini öğrenmemde çok yardımcı olduğunu gördüm. Bunun ışığında, ilk yaptığınızda her şeyi dahil edebilmenizi sağlamak için size bir işletme bütçesi örneği vereceğim. Bu, takip etmezseniz bütçenizi düşürebilecek unutulmuş harcamaları önlemede çok yardımcı olabilir.
Örnek 1
Bütçeniz için bir başlangıç noktası görselleştirmenize yardımcı olmak için yıllık 34 ABD doları vergi sonrası maaşı temel alan bir işletme bütçesi örneğini burada bulabilirsiniz.
| Gider | Aylık Maliyet |
| Sağlık sigortasını | $55 |
| Yiyecek/bakkaliye | $200 |
| Kişisel bakım | $100 |
| tatiller/tatil | $50 |
| Hobiler | $50 |
| Tuvalet | $70 |
| Kiracıların sigortası | $30 |
| Gas | $100 |
| Acil durum fonu | $150 |
| Hediyeler | $50 |
| Vergiler | $200 |
| Kira ödemesi | $ 2, 000 |
| Internet | $60 |
| Telefon faturası | $50 |
| ev gideri | $200 |
| Ekstra ücretler | $100 |
| sadaka | $200 |
| Aylık Toplam | $3,140 |
| Yıllık Toplam | $37,680 |
Ayrıca bakınız: İŞ BÜTÇELEME ARAÇLARI: Bilmeniz Gereken Her Şey
İşletmelerde Bütçe Türleri
Her şirketin kendine has özellikleri vardır. Bununla birlikte, evrensel olarak uygulanabilir bir bütçeleme yöntemi yoktur. İşletmelerde kullanılabilecek çeşitli işletme bütçesi yapıları vardır. Bunlar:
1 numara. Ana bütçe
Bir ana bütçe, bir kuruluşun çeşitli operasyonel alanları tarafından oluşturulan bütçelerin toplamıdır. Bu, finansal tabloları, nakit akışı tahminini ve finansal modeli girdi olarak kullanan işletme bütçesi türlerinden biridir. Burada yönetim ekipleri, ana bütçeleri kullanarak kuruluşlarının hedeflerine ulaşmak için gerekli faaliyetleri planlar. Daha büyük kuruluşlarda, üst yönetim, kesinleşmeden önce ana bütçenin birden çok sürümünü geliştirmekten sorumludur. Nihai inceleme tamamlandığında, fonlar belirli iş faaliyetlerine tahsis edilebilir. E-tablolar, küçük işletmeler tarafından ana bütçelerini oluşturmak için sıklıkla kullanılır. Ancak, elektronik tabloları verimli bütçeleme yazılımlarıyla değiştirmek genellikle hataları azaltabilir.
2 numara. İşletme Bütçesi
İşletmenizin verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak için işletme bütçesi veya işletme bütçesi adı verilen bir bütçeye ihtiyacınız vardır. Bu, şirketinizin para kazanmaya devam edebilmesi için işletme maliyetleri için ödenebilecek fonları belirleyen bütçe işi türlerinden biridir.
Bir işletmeyi yürütmekle doğrudan ilgili olmayan giderler de buraya dahildir. Bu nedenle, şirketin faaliyetlerini başlatmak için yeterli fona sahip olduğundan emin olmak için mali yılın başında bir işletme bütçesi hazırlanır. Bu bütçe teklifi de iş dünyasının değişken doğası nedeniyle kasıtlı olarak gevşek tutulur.
#3. Nakit Bütçesi
Nakit akışı bütçesi, belirli bir süre boyunca bir işletmeye giren ve çıkan para miktarını tahmin eder. Bu, işletmelerin satış rakamları ve üretimden elde edilen karineleri kullanarak, alacakları ve ödemeleri değerlendirerek oluşturdukları işletme bütçe türlerinden biridir.
Buna ek olarak, bu bütçe bilgisi, işletmek için yeterli likit paranız olup olmadığını, fonlarınızın verimli bir şekilde kullanılıp kullanılmadığını ve kar elde etme yolunda olup olmadığınızı belirlemenize yardımcı olabilir.
#4. Finansal bütçe
Bir şirketin mali bütçesi, işletme bütçesinden sonra en önemli ikinci bütçedir. Şirketin beklenen kısa vadeli ve uzun vadeli nakit çıkışını ve girişini hesaplar. Şirketin finansman ihtiyaçları da dikkate alınır.
Bu aynı zamanda işletmelerin varlıklara, yükümlülüklere ve öz sermayeye ne kadar yatırım yapmaları gerektiğini belirlemek için kullandıkları işletme bütçesi türlerinden biridir.
# 5. İşçilik Bütçesi
Borçlarını ve yükümlülüklerini ne kadar azaltmayı planladıkları ve yatırımlara ve öz sermayeye ne kadar ayırmayı planladıkları. Hedeflerine ulaşmak için işgücünü genişletmeyi amaçlayan herhangi bir şirket için bir işgücü bütçesi gereklidir. Ayrıca, hedeflerinize ulaşmak için gerekli iş gücünü belirlemenize yardımcı olur ve gerekli tüm çalışanlar için bordro planlamanıza olanak tanır. Yalnızca düzenli personel alımını planlamanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda mevsimlik işçiler için harcamaları tahsis etmenize de yardımcı olur.
#6. Satış bütçesi
Bu, bir yıl veya çeyrek boyunca bir ürünün satışına ne kadar para harcanacağının yanı sıra oluşabilecek devam eden maliyetleri özetleyen işletme bütçesi türlerinden biridir. Bu bütçe, satış tahmin yöntemleri üzerine yapılan araştırmalara dayanmaktadır. Bir ürünün satışını artırmak için gereken her şey bu tür bir bütçeye dahildir.
Temel olarak envanter, satışların gelmeye devam etmesini sağlamak için ne kadar envanterin elde tutulması gerektiğini gösterdiği için en önemli şeydir.
#7. Statik Bütçe
Bu bütçe, adından da anlaşılacağı gibi, gelecek yıl için öngörülen istikrarlı durum gelir ve giderlerine dayanmaktadır. Buradaki bütçe kalemleri, satışların artıp artmadığına bakılmaksızın hedef olarak kullanılabilir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, üniversiteler ve belirli fon tahsislerine sahip devlet kurumları, operasyonlarını planlamak için genellikle statik bütçeler kullanır.
# 8. Nakit Akışı Bütçesi
"Nakit bütçesi" olarak da bilinen nakit akışı bütçesi, belirli bir dönemde bir işletmeye ne kadar para girip çıkacağını tahmin eden bir finansal plandır. Bu finansal plan, kimin borçlu olduğu ve kimin borcu olduğu hakkında geçmiş yıllardan gelen veriler üzerine inşa edildi.
Bu aynı zamanda şirketin mevcut likiditesini, mali yükümlülüklerini yerine getirme yeteneğini ve sahip olduğu kaynakları ne kadar iyi kullandığını değerlendirmenizi sağlayan iş bütçesi türlerinden biridir.
Ayrıca bakınız: Tasarruf için 7 Pratik Bütçeleme İpuçları
Bir İşletme İçin Bütçe Nasıl Oluşturulur?
İşletmenizin hem finansal hem de operasyonel olarak sağlığı, bütçenize ne kadar sadık kaldığınıza bağlı olabilir. İşletmenizin başarılı olmasına yardımcı olabilecek bir işletme bütçesini nasıl oluşturacağınız aşağıda açıklanmıştır:
1 numara. Geçmiş Harcamalarla İlgili Detayları Öğrenin
Bir iş bütçesi oluşturmak için, geçmişte ne kadar harcadığınıza ve kazandığınıza bağlı olarak tüm işletme gelir ve giderlerinizin tam bir listesini yapın. Hem tek seferlik harcamaları hem de normal faturaları hesaba katmayı unutmayın. Ayrıca, istediğiniz miktarda parayı elde etmek için giderlerinizi gelirinizden çıkarın.
Giderlerle ilgili tarihsel verilerin eksikliğini hesaba katmak için, bir girişim için ilk bütçeyi oluştururken ihtiyatlı tahminler kullanmak en iyisidir. Bir şirketin yaşamının başlangıcında, işletmenin ilk şokları kaldırabilmesi için bir bütçe fonuna daha fazla para yatırmak en iyisidir. Zamanla, düzenli ve düzensiz harcamalarınızın ne olduğu konusunda daha iyi bir fikir edineceksiniz.
2 numara. Gelirinizi Kaydedin
Bir işletme için bir bütçe beyanı oluşturmak için gelen fonların miktarını ve zamanlamasını takip edin. Ancak tutarlı bir gelir kaynağınız yoksa ortalama bir miktar belirlemelisiniz.
Ayrıca, aşağıdakiler de dahil olmak üzere tüm gelir kaynaklarının bir listesini oluşturun:
- ne kadar
- nereden
- Ne sıklıkla
#3. Bütçenize Bir Bilgisayar Sistemi Entegre Edin
Tüm finansal bilgilerinizi bir uygulama veya yazılım programına koyarsanız, bütçenizi raporlamak çok daha kolay olacaktır. Ayrıca, otomatik bütçeleme yöntemlerini kullanma ile daha doğru ve zamanında finansal tahminler alma arasında bir bağlantı vardır. Ayrıca, beklenen ve gerçek geliri karşılaştırmak ve kalıpları tespit etmek için de yararlıdırlar.
#4. Ayrıntılarınızı Dikkatlice Düşünün
Bir iş bütçesi oluşturmadan önce, harcamaları takip etmek çok önemlidir, bütçeler ayrıca paranın nereye gittiğine dair daha büyük resme bir bakış sağlamalıdır.
Ayrıca, çok fazla ayrıntı olduğunda eğilimleri belirlemek ve maliyetleri uygun şekilde sınıflandırmak zor olabilir. Bir işletmenin değişen koşullara uyum sağlama yeteneği, her doları ve nereye harcanması gerektiğini belirleyen bir bütçeyle de kısıtlanabilir.
# 5. Tasarruf Hedefinizi Belirleyin
Paradan tasarruf etmenize ve finansal hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olması için bütçenizi kullanabilirsiniz. Toplamda ne kadar paranız olduğunu öğrendikten sonra, "istediğiniz" paranın ne kadarını bir kenara koymak istediğinize karar verebilirsiniz.
Bir tasarruf hesabı, öngörülemeyen maliyetlere karşı bir güvenlik ağı görevi görür. Her hafta küçük bir miktar da olsa bir şeyler biriktirmek önemlidir.
Bütçenin 5 Temel Unsuru Nedir?
Bunlar:
- Tahmini Kazanç: Bu, şirketinizin mal ve hizmet satışından kazanmasını beklediğiniz tutardır.
- Sabit gider: Bu, bir işletme belirli bir gider için yinelenen bir temelde aynı tutarı ödediğinde, sabit bir maliyete maruz kalır.
- Değişken fiyatlar.
- Tek seferlik harcamalar.
- Fon akışı.
- Gelir.
Bütçelemenin Altı 6 İlkesi Nelerdir?
Bütçenin yönetsel kararlar alma aracı olarak verimli bir şekilde kullanılmasını garanti altına almak için belirli temel ilkelerin her zaman akılda tutulması gerekir. Bu ilkeler aşağıdaki gibidir:
- Yönetim desteği
- Çalışan Bağlılığı
- Kuruluş Muhasebesinin Hedef ve Sorumluluklarının Beyanı
- Organizasyon şeması
- Çok yönlülük
Götürmek
Bir bütçe işinize yardımcı olur. Nakit akışını tahmin etmenize, işlevsel alanları geliştirmenize ve verimli bir şekilde çalışmanıza olanak tanır. Başarılı işletmeler, gerçekçi bütçeler oluşturmak için çok fazla zaman ve enerji harcarlar çünkü bunlar hedefleri izlemenin etkili bir yoludur. Geçmiş verilerinin olmaması nedeniyle, startup'ların bütçe oluşturması zor olabilir. Ancak işletme bütçesi nasıl oluşturulur bu yazıdaki ipuçları ile ilk bütçenizi tamamlayabilecek ve bütçe planlaması için sağlam bir yol haritasına sahip olacaksınız.
Referanslar
- Vancity.com
- oecd.org
- gktoday.com
- makale kitaplığınız.com
İlgili Makaleler
- BÜTÇE YÖNETİM ARAÇLARI: Tanım ve En İyi Bütçe Yönetim Araçları
- MALİ HEDEFLER 2023: Öğrenciler ve İşletmeler için Eksiksiz Kılavuz (+ hızlı ipuçları)
- Tasarruf için 7 Pratik Bütçeleme İpuçları
- İŞ BÜTÇELEME ARAÇLARI: Bilmeniz Gereken Her Şey, Türler ve Ücretsiz Bütçe Oluşturma Araçları
- E-TİCARET İŞLERİ İÇİN PAZARLAMA STRATEJİLERİ
