Daha önce bir şirket ofisinde çalıştıysanız, “SWOT analizi” terimine aşina olabilirsiniz. Bunun, son derece militarize polis müdahale ekiplerinin etkinliğini değerlendirmekle hiçbir ilgisi yoktur ve her şey kendi işinize iyi ve dikkatli bir şekilde bakmakla ilgilidir. İki kişiden beş yüze kadar ekibinizin boyutu ne olursa olsun, bir SWOT analizi işinizi veya projenizi değerlendirmek için etkili bir araçtır. Bu yazımızda stratejik yönetimde bir şirket için, kendiniz için SWOT analizi nasıl yapılır ve öneminden bahsedeceğiz.
SWOT Analizi Nedir?
SWOT analizi, bir organizasyonun güçlü yönlerinin yanı sıra güvenlik açıklarını ve tehlikelerini değerlendirmek için kullanılan bir yöntemdir. SWOT'taki harfler bu dört kelimeyi (güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler) temsil eder.
Bir SWOT analizi kullanarak, bir işletmenin seçiminin veya stratejisinin çeşitli yönleri hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. SWOT, belirli bir durum veya seçimin güçlü yanlarını, zayıf yanlarını, fırsatlarını ve tehditlerini değerlendirmek için bir çerçevedir.
Bununla birlikte, SWOT analizi çoğunlukla iş ortamlarında kullanılır, ancak kar amacı gütmeyen sektörde ve daha az ölçüde öz değerlendirmede de uygulamaları vardır. Fikirleri, öğeleri veya tamamlanmış çabaları değerlendirirken, SWOT analizi de yararlıdır. CIO'lar, SWOT analizini stratejik bir şirket planlama şablonu geliştirmek ve bir rekabet analizi yürütmek dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere çeşitli amaçlar için kullanabilir.
60'lar ve 70'lerde Stanford Üniversitesi'nde araştırmacı olan Albert Humphrey, SWOT analizi stratejisini geliştirmekle tanınır. İş dünyasında, Fortune 500 kuruluşlarından alınan bilgiler kullanılarak SWOT analizi oluşturulmuştur. Her türden işletme, bir eylem planına girmeden önce fikir üretmeye yardımcı olması için bunu kullanmaya başladı.
SWOT Analizinin Unsurları Nelerdir?
"SWOT", bir şirketin "Güçlü Yönlerini", "Zayıf Yönlerini", "Fırsatlarını" ve "Tehditlerini" tanımlayan bir kısaltmadır. Aşağıdaki unsurlar her SWOT analizi için gereklidir. Her bir öğede nelerin yer aldığının ve nelerin keşfedildiğinin özellikleri şirketten şirkete farklılık gösterse bile, aşağıdakileri içermeyen bir SWOT analizi diye bir şey yoktur.
1 numara. Güçlü
Şirketinizin güçlü yönleri, üstün olduğunuz ve rekabette öne çıktığınız alanlardır. Şirketinizin diğerlerinin sunmadığı avantajları düşünün. Çalışanlarınızın coşkusu, gerekli kaynakların hazır bulunması ve güvenilir üretim yöntemleri örnek olarak verilebilir.
Ayrıca, işletmenizin "temel noktalarını" veya onu gerçekten başarılı kılan şeyin ne olduğunu düşünün. Başka kimsenin yapamadığı yerde mükemmelsin? Şirketinizin operasyonlarının temelini oluşturan temel inançlar nelerdir? Nadirlik veya fiyat açısından başka hiç kimsenin sahip olmadığı kaynaklara nereden erişebilirsiniz? Kapsamlı bir şekilde araştırıp analiz ettikten sonra şirketinizin USP'sini (benzersiz satış teklifi) Güçlü Yönler bölümüne ekleyin.
Ardından bakış açınızı tersine çevirin ve rakiplerinizin sizde göreceği avantajları düşünün. Diğerleriyle karşılaştırıldığında, müşteriler neden sizden satın almayı tercih ediyor?
Bununla birlikte, şirketinizin gücünün size somut bir şekilde yardımcı olan herhangi bir şey olduğunu her zaman aklınızda bulundurun. Örneğin, tüm rakipleriniz de yüksek kaliteli ürünler üretiyorsa, o zaman yüksek kaliteli bir üretim sürecine sahip olmak, pazarınızda bir güç değil, bir gerekliliktir.
2 numara. zayıf yönler
Güçlü yönleriniz gibi işinizin ayrılmaz bir parçası olan zayıf yönlerinizi ele almak için çalışanlarınıza, kaynaklarınıza, süreçlerinize ve prosedürlerinize odaklanın. Mevcut durumunuzu değerlendirin ve hangilerinin düzeltilmesi gerektiğini ve hangi kötü alışkanlıklardan kaçınmanız gerektiğini belirleyin.
Ayrıca, kendinizi hedef kitlenizin bakış açısından görmek (veya öğrenmek) için bir dakikanızı ayırın. Görmezden gelme eğiliminde olmanıza rağmen insanlar kusurlarınızı görüyor mu? Sektörünüzde kimin ve neden başarılı olduğunu anlamak için çaba gösterin. Tam olarak neyi kaçırıyorsun?
Tüm samimiyetimle! Gerekli tüm verileri toplamadan faydalı bir SWOT analizi yapamazsınız. Şimdi pratik olma ve tatsız gerçeklerle mümkün olan en kısa sürede yüzleşme zamanı.
#3. Fırsatlar
İyi şeylerin olmasını sağlamak için, ortaya çıktıkları anda fırsatları yakalamanız gerekir.
Kontrolünüzün dışında olan ve önceden planlama gerektiren olaylardan kaynaklanırlar. Hizmet verdiğiniz sektördeki veya elinizdeki araçlardaki değişiklikler böyle bir ihtiyacı doğurabilir. Ancak, şirketinizin kendi pazarında rekabet etme ve liderliği ele geçirme kapasitesi, fırsatları ne kadar iyi tanımlayıp bunlardan yararlanabileceğinizle doğrudan ilişkilidir.
Hemen takip edilebilecek umut verici açılışları düşünün. Şirketinizin rekabet gücünü artırmak için bunların çok büyük olması gerekmez. Son zamanlarda fark ettiğiniz, etkisi olabilecek büyük veya küçük pazar değişimlerinden bahsedin.
Ayrıca, hükümetin çalışmalarınızı etkileyebilecek herhangi bir politika değişikliğine dikkat edin. Toplumsal normlar, demografi veya yaşam tarzındaki küçük değişimler bile heyecan verici yeni olasılıklarla sonuçlanabilir.
#4. tehditler
Tedarik zincirindeki aksamalar, tüketici talebindeki değişiklikler veya kalifiye işçi eksikliği gibi dış etkenler şirket için tehdit olarak nitelendirilebilir. Potansiyel tehlikeleri öngörmek ve bunlar size zarar vermeden ve ilerlemenizi yavaşlatmadan önce karşı önlemler almak çok önemlidir.
Ürününüzü pazara sunmaya çalışırken karşılaşabileceğiniz zorlukları anlayın. Ancak rekabette önde olmak, değişen ürün kalite standartlarına ve özelliklerine uyum sağlamanızı gerektirebilir. Teknolojinin sürekli gelişen doğası, hem sürekli tehlike arz ediyor hem de umut vaat eden yeni olanaklar sunuyor.
Gözünüzü rekabette tutmak ve şirketinizin rekabet gücünü korumak için odağını değiştirmesi gerekip gerekmediğini değerlendirmek önemlidir. Ancak, istemiyorsanız onların izinden gitmek zorunda olmadığınızı unutmayın. Onları körü körüne taklit etmekten ve amacınıza yardımcı olacağını ummaktan kaçının.
Şirketinizin dış etkenlerden yüksek risk altında olup olmadığını öğrenin. Şirketiniz, örneğin kötü borç veya nakit akışı sorunlarının bir sonucu olarak piyasadaki ılımlı değişimlere bile duyarlı mı? Bu tür bir tehdit şirketinize önemli zararlar verebileceğinden dikkatli olun.
SWOT Analizi Neden Kullanılır?
Stratejik planlama sıklıkla ya ilk adım olarak ya da birbiriyle bağlantılı birkaç adımdan biri olarak bir SWOT analizi yapmayı içerir. Çerçeve, güçlü bir karar alma müttefikidir çünkü işletmelerin şimdiye kadar açıklanmamış fırsatları fark etmesine ve bunlardan yararlanmasına yardımcı olur. Ayrıca, potansiyel tehlikeler bunaltıcı hale gelmeden önce dikkatleri onlara çekmeye yardımcı olur.
Bir şirket, bir SWOT analizi kullanarak, pazarın belirgin bir üstünlüğe sahip olduğu belirli bir segmentine odaklanabilir. İnsanların kariyerlerindeki potansiyel engelleri belirlemelerine ve bunları aşmak için stratejiler geliştirmelerine yardımcı olmak için de kullanılabilir.
İş zorluklarını ve endişelerini pratik olarak tanımak ve dahil etmek, bu tür bir çalışmanın başarısının anahtarıdır. Bu nedenle, SWOT sıklıkla fikir ve bakış açılarını açıkça değiş tokuş edebilen multidisipliner bir grubu içerir. En verimli gruplar, SWOT analizlerini satışlar veya harcamalar gibi gerçek dünya deneyimlerine ve sayılarına dayandıracaktır.
SWOT Analizi Neleri İçerir?
Bir SWOT analizinin yardımıyla işletmeler, şu anda planlarını şekillendiren faktörleri tam olarak belirleyebilir. Şirketler, bu iyi ve olumsuz yönleri tam olarak anladıklarında, bir planın hangi bölümlerinin tanınması gerektiğini daha iyi aktarabilirler.
Bununla birlikte, bir SWOT analizi yaparken, dikkate alınması gereken potansiyel faktörlerin her biri için bir tane olmak üzere dört sütunlu bir tablo geliştirmek yaygın bir uygulamadır. Birbirleriyle bağlantılı olmalarına rağmen, güçlü ve zayıf yönler nadiren fırsatlar ve tehditlerle bire bir örtüşür.
ROYCE New York'un sahibi Billy Bauer'e göre, bir şirketin en acil sorunları genellikle dış tehditler iç eksikliklerle birleştiğinde ortaya çıkar.
“Neyle karşı karşıya olduğunuzu bildikten sonra, şirket kaynaklarını sorunları çözmek için tahsis ederek iç zayıflığı ortadan kaldırmanın mı yoksa tehdit altındaki iş alanından çekilip ondan sonra karşılayarak dış tehdidi azaltmanın en iyi yol olup olmadığına karar verebilirsiniz. Bauer, işinizi güçlendirdiniz, dedi.
SWOT Analizi Nasıl Yapılır?
Bir SWOT analizi yapmadan önce ve sonra uygulanabilecek, her biri yararlı bilgiler verecek bir dizi prosedür vardır. Bunlar bir SWOT analizi yaparken tipik süreçlerdir.
1 numara. Hedeflerinizi Belirleyin
Bir SWOT analizi kapsam olarak genel olabilir, ancak belirli bir hedefe odaklanırsa daha yararlı olacaktır. Yeni bir ürünün piyasaya sürülüp sürülmeyeceği kararı, olası bir SWOT analizi hedefidir. Bir şirketin çabaları, projenin sonunda neyi başarmak istediklerine dair net bir fikirleri varsa daha fazla odaklanacaktır. SWOT analizi, ürünün piyasaya sürülüp sürülmeyeceğine karar vermede burada yararlı olabilir.
2 numara. Bilgi toplamak
Her bir SWOT analizinin benzersiz doğası nedeniyle, bir şirket gerekli SWOT analizi tablolarını derlemek için çok çeşitli veri kaynaklarına ihtiyaç duyabilir. Başlamak için, bir işletmenin elindeki verilerin, içinde çalışması gereken kısıtlamaların ve güvendiği dış veri kaynaklarının güvenilirliğinin envanterini çıkarması gerekir.
Ayrıca, bir şirketin yalnızca verilere erişimi olmamalı, aynı zamanda bu verileri analiz etmek için ne tür bir ekip çalışmasının en uygun olduğunu da bilmesi gerekir. Şirketin üretim veya satış bölümlerindeki bazı çalışanların şirket içi gelişmeler hakkında daha derin bir anlayışa sahipken, bazı çalışanların dış etkiler hakkındaki bilgilere daha iyi erişmesi mümkündür. İnsanlar masaya farklı bakış açıları getirdiklerinde, düşünceli, orijinal yorumlar yapma olasılıkları daha yüksektir.
#3. Fikirleri Entegre Edin
Bir SWOT analizi yapmanın ilk adımı olarak, bunu yapmakla görevli ekip, dört alt başlığın her birinin altına dahil edilecek potansiyel öğeleri beyin fırtınası yapmalıdır.
- İç faktörler
Güçlü ve zayıf yönlerinizi oluşturan iç unsurlar, elinizin altındaki bilgi ve uzmanlıktır.
Bazı tipik dahili değişkenler şunları içerir:
- Sermayeye, gelire ve olası yatırım yollarına erişim.
- Konum, altyapı ve donanım fiziksel kaynaklara örnektir.
- İnsanlar (çalışanlar, gönüllüler, müşteriler) bir şirketin en değerli varlığıdır.
- Fikri mülkiyet, doğal kaynaklara erişim ve benzerleri için yasal koruma
- Burada ve şimdi prosedürleri (insan kaynakları programları, departman yapıları ve bilgisayar programları)
- Dış faktörler
Dış çevre her işletmeyi, organizasyonu ve bireyi etkiler ve etkiler. Fırsatlarla (O) veya tehditlerle (T) nasıl ilişkili olduklarına bakılmaksızın tüm bu unsurları takip etmek çok önemlidir.
Aşağıda, sizin ve firmanızın üzerinde çok az etkisi olan veya hiç etkisi olmayan dış etkenlere örnekler verilmiştir:
- Yeni ürünler, gelişmiş teknolojiler ve değişen tüketici tercihleri, pazar eğilimlerinin örnekleridir.
- Mali ve ekonomik gelişmeler (bölgesel, ulusal ve küresel ölçekte).
- Fon Kaynakları (Bağışlar, Devlet, vb.)
- Demografi
- Satıcılar ve iş ortakları ile bağlantılar
- Politikalar, çevresel kısıtlamalar ve ekonomik kontroller
SWOT çerçevenizi geliştirdikten ve SWOT analizinizi yaptıktan sonra, bulgulara bazı yanıtlar formüle etmenin zamanı gelecektir. Stratejik İletişim uzmanı ve içerik pazarlamacısı Linda Pophal, bu tür planları geliştirirken kusurlar ve tehditler yerine fırsatlara ve güçlü yönlere odaklanmanın gerekliliğini vurguladı.
Yazara göre, "Bu, şirketlerin en yaratıcı olabileceği ve yeni fikirlerin ortaya çıkabileceği strateji geliştirmenin bir parçasıdır, ancak yalnızca analiz en baştan uygun şekilde hazırlanmışsa."
#4. Sonuçların İnceltilmesi
Artık fikirlerin kategorilere göre ayrılmış bir listesine sahip olduğumuza göre, fikirleri toparlamanın zamanı geldi. Bir işletme, tüm fikirleri ve tehditleri daraltarak en umut verici olanlara odaklanabilir. Bu noktada, analitik ekibin bazı yoğun anlaşmazlıklara girmesi gerekebilir, hatta muhtemelen öncelik belirleme sürecine daha üst kademeleri de dahil edebilir.
#5. Bir Eylem Planı Oluşturun
Artık SWOT analizinizden kuruluşunuzun güçlü, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditlerine ilişkin bir sıralamaya sahip olduğunuza göre, bir eylem planı geliştirmeye başlayabilirsiniz. Her alan, analiz ekibinin ilk hedefe ışık tutan birleştirilmiş bir strateji oluşturmak için kullandığı sıralı bir öğe listesine sahiptir.
Örneğin, yeni bir ürün piyasaya sürmeye karar veren bir şirket, mevcut ürünü için halihazırda pazarda hakim bir konuma sahip olduğunu ve yeni pazarlara açılma potansiyeli olduğunu belirlemiş olabilir. Bununla birlikte, faydalar ve beklentiler, artan hammadde fiyatları, stresli tedarik zincirleri, fazladan personel gereksinimi ve ürün talebinin öngörülemezliği ile dengelenebilir. Analitik grup, daha düşük maliyetler ve daha net piyasa talebi öngördüklerinde konuyu altı ay içinde yeniden değerlendirmeyi planlıyor.
SWOT Analizi Nasıl Kullanılır?
Bir şirket veya kuruluş, pazardaki mevcut ve gelecekteki konumunu veya bir hedefe doğru ilerlemesini daha iyi anlamak için bir SWOT analizi yapmaktan yararlanabilir.
Bu inceleme sayesinde, işletmeler veya bireyler hem rekabet avantajlarını hem de iyi şanslarını görebilirler. Daha sonra bu verileri, güçlü yönleri temel alan ve zayıf yönleri ele alan stratejiler ve hedefler oluşturmak için kullanabilirler.
Bununla birlikte, girişimin, projenin veya ürünün SWOT faktörleri bir kez keşfedildiğinde, karar vericiler girişimde ilerleyip ilerlememeyi ve başarılı olmak için neyin gerekli olduğunu değerlendirebilirler. Eldeki bu analiz ile işletmeler karşılaştıkları piyasa koşullarına daha iyi uyum sağlayabileceklerdir. İlgili Makale: PAZARLAMA ANALİZİ: Tanım, En İyi Araçlar, SWOT, Rapor ve Kılavuz.
Dahil olmak üzere birçok farklı hedef ve stratejiyi değerlendirmek ve bunlar hakkında düşünmek için bir SWOT analizi kullanılabilir.
- Ticari kullanım için mal ve hizmetlerin icadı ve üretimi;
- İşe alma ve terfi gibi personel yönetimi ile ilgili eylemlerde bulunmak
- Müşteri hizmetleri değerlendirmesinde fırsat ve performans;
- Performansı artırmayı ve/veya rekabet gücünü artırmayı amaçlayan kurumsal planlar oluşturmak;
- Teknoloji, coğrafya veya pazar yeri gibi alanlarda yeni girişimleri finanse etmek.
SWOT analizi, hükümet, toplum ve teknoloji gibi dış faktörlerin etkisini dikkate alan PEST analizine benzer. PEST analizinin kullanılmasıyla işletmeler, operasyonları ve rekabet güçleri üzerinde etkisi olan dış unsurları inceleyebilir.
SWOT Analizi Örneği
Varlıklarından biri olan Coca-Cola Company'nin dünya çapında ünlü markası, geniş dağıtım ağı ve yeni ülkelerdeki beklentileri, 2015 Value Line SWOT analizinde vurgulanmıştır. Bununla birlikte, dalgalanan döviz kurları, "sağlıklı" içeceklere artan kamu ilgisi ve benzer şekilde besleyici içecekler sunan diğer işletmelerin rekabeti gibi şeyler de dahil olmak üzere birkaç potansiyel sorunlu nokta tespit etti.
Value Line'ın Coca-Cola ile ilgili SWOT çalışması, şirketin stratejisi hakkında bazı isabetli sorular ortaya çıkardı, ancak yayın aynı zamanda Coke'un muhafazakar yatırımcılara "güvenilir bir gelir kaynağı ve biraz sermaye" sunan "muhtemelen birinci sınıf bir içecek sağlayıcısı olmaya devam edeceğini" söyledi. maruz kalma kazanır.”
Ayrıca, Value Line SWOT analizinin başlangıcından beş yıl sonra Coca-Cola'nın dünyanın en güçlü altıncı markası olması, uygulanan stratejinin başarısının kanıtıdır. Analizin tamamlanmasını takip eden beş yıl içinde (KO sembolü altında işlem gören) Coca-Cola hisselerinin değerinde yaklaşık %60'lık bir artış oldu.
Yapılan bir organik smoothie şirketi yardımıyla SWOT analizi daha iyi anlaşılabilir. Smoothie endüstrisindeki rakipleri ve nerelerde gelişebileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için bir SWOT analizi gerçekleştirdi. Bu yöntemi kullanarak tedarikçilerle olan ilişkilerinin ve içeriklerinin kalitesinin en güçlü yanları olduğunu belirledi. İç gözlem, operasyonlarında ürün çeşitliliği eksikliği, aşırı çalışan devri ve eskiyen makineler dahil olmak üzere birkaç boşluk ortaya çıkardı.
Yeni teknolojilerdeki fırsatlar, kullanılmayan pazarlar ve sağlıklı yaşam tarzlarına yapılan vurgu, şirketin dış çevresinin analizi yoluyla keşfedildi. Ekinlere kışın donma hasarı, küresel bir salgın ve tedarik zinciri darboğazları da tehdit olarak tanımlandı. SWOT analizi ve diğer planlama araçları, firmanın güçlü yönlerinden yararlanmasına ve eksikliklerini giderirken dış fırsatları keşfetmesine olanak tanır.
Kendinizin SWOT Analizini Nasıl Yapabilirsiniz?
Bir SWOT analizi oluşturmak için bir kutu çizin ve onu yatay ve dikey eksende dört bölüme ayırın. SWOT matrisindeki her hücre farklı bir yönü temsil eder; durumun güçlü yönleri, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditleri. Sağlanan karelerin her birinde ayrı listeler oluşturun. Karelere kaç ayrıntı ekleyebileceğiniz konusunda bir sınır yoktur. Herhangi bir sayıda profesyonel bağlamda kullanmak üzere kendinizin eksiksiz bir SWOT analizini nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır.
1 numara. İlgili Güçlü Yönlerinizi Sıralayın
Bu ortamda başarılı olmanıza yardımcı olan, halihazırda sahip olduğunuz nitelikleri düşünerek başlayabilirsiniz. İlgili tüm kimlik bilgileriniz, becerileriniz ve yetenekleriniz burada yer almaktadır. Resmi eğitimi, ilgili mesleki deneyimi, sertifikaları, resmi tanınmaları ve resmi eğitimi de dahil edin. İş arama sırasında bir SWOT analizi yapıyorsanız, referanslar ve referanslar, profesyonel bağlantılar ve yer değiştirmeye veya uzaktan çalışmaya hazır olma gibi şeyler ekleyebilirsiniz.
Ayrıca, başarılarınızın bir listesini yapmak, özgeçmişinizde veya kapak mektubunuzda vurgulamak için en önemli becerileri sıfırlamanıza da yardımcı olabilir. Bu analizi bir mülakata hazırlanırken yapıyorsanız, yeteneklerinizi kendi avantajınıza kullandığınız belirli durumları açıklamak isteyebilirsiniz.
2 numara. Zayıf Yönlerinizi Düşünün
Zayıf yönlerinizi tanımlarken mümkün olduğunca dürüst ve objektif olun. Analiziniz ve ondan çıkardığınız sonuçlar bundan büyük ölçüde faydalanacaktır. Eksikliklerinizin kapsamlı bir değerlendirmesi, büyüme çabalarınızı odaklamanız için en önemli yerleri ortaya çıkaracaktır. İşverenler ve görüşmeciler, kendilerinin farkında olan ve zayıflıklarını gidermeye hazır olan iş beklentilerine değer verirler. Zayıf yönler ayrıca, çıktınızı azaltabilecek altta yatan tıbbi kaygılar veya kullanılamama süreleri gibi şeyler olabilir.
#3. Seçeneklerinizi Sıralayın
Dış dünyadaki koşullarınızı iyileştirebilecek herhangi bir değişken, fırsat olarak kabul edilebilir. Kullanabileceğiniz kaynakları ve mevcut endüstri trendlerini veya oluşumlarını kullanarak mesleğinizde ilerleyebilirsiniz.
Ancak, makine öğrenimi ve yapay zeka (yapay zeka) konusunda uzmanlığa sahip bir veri bilimcisiyseniz, fırsatlar bölümünüz aşağıdaki gibi olabilir:
- Veri bilimcileri için iş piyasası genişliyor ve sektördeki istihdam olanakları artıyor.
- Makine öğrenimi ve yapay zeka alanlarındaki deneyim, büyük talep gören özel yetenekler ve teknik anlayış anlamına gelir.
- Tek bir şirkette tam zamanlı çalışmanın yanı sıra, birkaç farklı müşteri için danışman olarak çalışmayı da düşünebilirsiniz.
#4. Potansiyel Tehditleri Bulun
Durumda aleyhinize olabilecek herhangi bir potansiyel tehdidi önceden tahmin etmeli ve bunlarla başa çıkmalısınız. Mevcut işlerin eksikliği, düşük kazanç potansiyeli, katı endüstriyel rekabet ve özel düzenleyici kısıtlamaların tümü tehlike arz ediyor. Potansiyel tehlikeleri belirledikten sonra, bunların meydana gelme ihtimallerini azaltmak veya etkilerinin boyutunu azaltmak için somut önlemler almaya devam edebilirsiniz. Ayrıca dikkatli gözlem ve planlama ile birçok tehdidi fırsata çevirebilirsiniz.
Örnek olarak kendinizi bir kırtasiye mağazasının sahibi olarak düşünün. Stratejik pazarlama ve büyük miktarda siparişlerle fiyatlandırmanızı düzenli olarak azaltan yeni bir e-ticaret sitesi var. Satışları artırmak ve yine de makul fiyatlarla kar elde etmek için, o e-ticaret sitesinde bir listeleme yapmaya karar verebilirsiniz. Kırtasiye malzemelerini toplu olarak satın almak için bir bankadan borç alarak da rekabetçi fiyatlar sunabilirsiniz.
# 5. Akıllı Karar Verin
Analizinizi bölüm bölüm incelemek, size eldeki sorunun tam bir resmini sağlamayacaktır. Karşılaştığınız dezavantajlara göre sahip olduğunuz avantajları düşünün. Baskın olduklarını düşünüyorsanız, tehditleriniz ve zayıflıklarınızla başa çıkmak için metodik planlar hazırlayın. Ayrıca, planlarınızı nasıl hayata geçireceğinizi ve hangi adımları hemen atabileceğinizi düşünün.
SWOT Analizinin Önemi
Şirket yöneticileri, bir SWOT analizinin sonuçlarını kullanarak pazardaki mevcut konumlarını değerlendirebilir ve etkili stratejik planlama için hangi ek adımların gerekli olduğunu belirleyebilir.
İşletmelerin değerli bulacağı en belirgin özelliklerinden bazıları şunlardır:
- İşletmeler, bir SWOT analizi kullanarak mevcut durumları hakkında fikir edinebilir ve zaman içindeki ilerlemelerini takip edebilir.
- Bir şirketin daha fazla kar ve diğer olumlu sonuçlara yol açabilecek şekilde üstün olduğu yerleri belirlemek için yararlı bir araçtır.
- Bir organizasyonun nerede eksik olduğu ve nerede iyileştirmeler yapabileceği konusunda içgörü sağlar. Bu bilgiye sahip olmak, gelecekteki potansiyel zorluklara hazırlanmalarına ve bunların üstesinden gelmelerine olanak tanıyarak sürdürülebilir iş genişlemesinin yolunu açar.
- Bir şirket, SWOT analizinin sonuçlarını kullanarak, hedeflerine ulaşmak ve değişen piyasa koşullarına yanıt vermek için bir strateji geliştirebilir.
- İç ve dış etkiler ile bunların işletme üzerindeki olumlu ve olumsuz etkileri daha iyi anlaşılır ve tanımlanabilir. Bunu bilmek, firmaların günümüz pazarlarının sürekli değişen doğasına ayak uydurmak için gerekli inisiyatifi almalarına yardımcı olabilir.
SWOT Analizinin Dezavantajları Nelerdir?
Bir SWOT analizi, performansı etkileyebilecek sayısız faktör hakkında fikir edinmek için yararlıdır, ancak birkaç dezavantajı vardır.
- Bazı güçlü yönleri, kusurları, fırsatları ve tehlikeleri gözden kaçırmak veya yanlış anlamak kolaydır, bu nedenle analiz bazı önemli unsurları dışarıda bırakabilir.
- Çoğu zaman, her bileşen için bilginin ampirik veya öznel doğası nedeniyle yanlış bir bakış açısı ortaya çıkar.
- SWOT, gelecekte nasıl gelişebileceğini değil, yalnızca mevcut durumu dikkate aldığından, sağladığı içgörüler genellikle geçicidir.
Sonuç
Sonuç olarak, SWOT analizi, iş stratejisi hakkındaki tartışmaları kolaylaştırmak için yararlı bir araçtır. Katılımcıların şirketin potansiyelini, tehditlerini, güçlü ve zayıf yönlerini tartıştığı grup beyin fırtınası oturumları son derece etkilidir. Bir SWOT seansı sırasında, siz daha fazla şey öğrendikçe ve yeni fikirleri dahil ettikçe başlangıç stratejisi sıklıkla değişir.
Bununla birlikte, bir SWOT analizi hem geniş iş planlama oturumları için hem de pazarlama, üretim ve satış gibi departmanlar için daha spesifik olanlar için kullanılabilir. SWOT analizinden elde edilen kapsayıcı planı uygulamaya koymadan önce, bunun alt segmentleri nasıl etkileyeceğini anlayabilirsiniz. Bunu, dışa doğru genişlemeden önce bireysel segmentlerin bir SWOT çalışmasıyla başlayarak geriye doğru bile yapabilirsiniz.
SWOT Analizi Nasıl Yapılır SSS
Fırsat Örnekleri Nelerdir?
İşte birkaç fırsat örneği.
- Başkalarıyla işbirliği yapın.
- Bunun üzerinde çalışmak için bir grup oluşturun.
- Yeni fikirlerinizi ve ürünlerinizi deneyecek birini bulun.
- Sahip olduğunuz bir fikri keşfetmek için birkaç kişiyi bir araya toplayın.
- Deneyiminize göre tavsiye veya önerilerde bulunun.
SWOT Analizi Şablonu Nedir?
Bir SWOT analizi şablonu kullanarak, dahili güçlü yönlerinizi ve zayıf noktalarınızı göz önünde bulundurabilirsiniz. Ayrıca kuruluşunuzu etkileyebilecek dış tehditleri ve fırsatları analiz etmenize de yardımcı olur. SWOT şablonları, rakiplerinizin güçlü ve zayıf yönlerini ortaya çıkarabilir.
Word'ün SWOT Analizi Şablonu Var mı?
Evet, word'ün bir SWOT analizi şablonu vardır. Bu basit şablon, SWOT analizi bulgularınızı yalnızca dört madde işaretiyle hızlı bir şekilde açıklamanıza yardımcı olacaktır. Şablonda ayrıca SWOT sonuçlarınızı değerlendirmeniz ve özetlemeniz için bir alan vardır.
Bir İşletmenin Basit SWOT Analizi Nedir?
SWOT analizi, işletmenizin SWOT kısaltmasına neden olan dört yönünü değerlendirmek için kullanılan bir yöntemdir: güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar ve tehditler.
Benzer makaleler
- SWOT ANALİZİ NEDİR: Tanımı, Nasıl Kullanılır, Şablon, ve Örnekler
- Kişisel SWOT Analizi: Nedir ve Nasıl Yazılır (Örneklerle)
- SWOT ANALİZİ NEDİR: Anlamı, Süreci, Uygulaması, ve Fayda
- LİDERLİK GÜÇLERİ: 2023'deki En Güçlü Yönler (Güncellendi)
- LLC KAYITLI AJAN NEDİR? Onlara ihtiyacınız var mı?
Referans
