İş yerinde gün boyunca kaç farklı uygulama, ekran ve web tarayıcı sekmesi arasında geçiş yaptığınızı düşünüyorsunuz? Muhtemelen çok, değil mi? Şimdi, bunu yapmak için ne kadar zaman harcadığınızı bir düşünün. Pek çok farklı araç arasında geçiş yapmanın işinizi bitirmenin kaçınılmaz bir parçası olduğunu düşünebilirsiniz, ancak öyle değil.
Basit kullanımlar için daha az uygulama, ekran ve sekme kullanarak zamanınızın kontrolünü geri almanın ve verimliliğinizi artırmanın yolları vardır. profesyonel görevler.
İnsanlar İşyerinde Uygulamalar Arasında Geçiş Yaparak Gerçekten Ne Kadar Zaman Kaybediyor?
Harvard Business Review'a göre, inceledikleri bir tüketim malları tedarik zinciri işlemine dahil olan her kişi, ortalama 350 farklı uygulama ve web sitesi arasında yaklaşık 22 kez geçiş yaptı.
Bu örneğe bakıldığında, tek bir çalışan bir gün boyunca farklı uygulamalar ve pencereler arasında yaklaşık 3600 kez geçiş yapabilir. Farklı uygulamalar, siteler ve ekranlar arasında bu tür geçişlerin adı bağlam değiştirmedir.
Ve ilk bakışta zararsız gibi görünse de, iş yapmanın başka bir parçası olarak göz ardı edilmemelidir - bağlam değiştirme, işyerlerinde büyük miktarda zaman kaybına neden olur.
Neden Bağlam Değiştirmeyi Azaltmayı Önemsiyorsunuz?
Uygulamadan uygulamaya ve web sitesinden web sitesine atladığınızda, bu yalnızca harcanan zaman boşa harcadığınız aralarında tıklamak.
Ekranınızda yeni bir şeye her baktığınızda, ona uyum sağlamak ve yeni bağlamda çalışmaya başlamak zaman alır.
Her uygulamanın veya sitenin farklı bir amacı ve arayüzü vardır, bu nedenle farklı araçlar arasında geçiş yapmak hiçbir zaman sorunsuz, anlık bir süreç değildir. Giriş bilgilerini (unutmuş olabilirsiniz) girmeniz ve belirli bir günde ilk kez bir uygulama açmanız gerekiyorsa, daha da fazla zaman kaybedersiniz. Bağlam değiştirme sadece zaman kaybetmekle kalmaz, aynı zamanda beyninizi zorlayarak ve odaklanmayı zorlaştırarak üretkenliğinizi de zedeleyebilir.
HBR'nin aynı araştırmasına göre, iş yerindeki ortalama bir kişi, zamanının %9'unu iş bağlamı değiştirmede harcıyor - bu, önemli görevlerin yapılması için harcanabilecek çok fazla zaman.
Daha Az Zamanda Daha Fazlasını Yapabilmek İçin Hepsi Bir Arada E-posta Uygulaması (Spike Gibi) Kullanın
Modern iş yerlerinin çoğunda belirli sayıda farklı uygulama ve site kullanmak kaçınılmaz olsa da, iş için en uygun araçları kullanarak bağlam değiştirme için harcanan zaman ve enerji miktarını önemli ölçüde azaltabilirsiniz.
HBR tarafından yapılan başka bir araştırmaya göreOrtalama bir çalışan, iş gününün %28'ini e-postalarla uğraşarak geçirir. Bunu bağlam değiştirmeye harcanan %9'a eklersek, bir çalışanın zamanının %37'sini yalnızca e-posta göndermek ve çeşitli uygulamalar ve web siteleri arasında geçiş yapmak için harcadığını görürüz.
Boşa harcanan zamanı azaltmanın ve üretkenliği artırmanın en iyi yollarından biri, e-posta iletişimlerinizi optimize eden ve belirli görevler ve işlevler için ihtiyaç duyduğunuz araç sayısını azaltan Spike e-posta gibi hepsi bir arada bir e-posta uygulaması kullanmaktır.
Spike, dünyanın ilk sohbet e-posta uygulaması. Konuşma e-postası, Spike'ın geleneksel e-posta ileti dizilerinizi sohbet tarzı konuşmalara dönüştürme biçimi için kullanılan bir terimdir. Bu, formalitelerden ve tekrarlardan kurtularak e-postaları okumayı ve yanıtlamayı daha kolay ve hızlı hale getirir. Böylece, bunun e-postalarla uğraşmak için daha az zaman harcamanıza nasıl izin vereceğini görebilirsiniz, peki ya bağlam değiştirmeyi azaltmaya ne dersiniz?
Spike, tonlarca farklı uygulama ve aracın aynı anda açılması ihtiyacını ortadan kaldıran diğer yerleşik özelliklerle doludur. Örneğin, yerleşik görüntülü toplantılar vardır, böylece başka bir video konferans uygulamasına geçmenize gerek kalmadan doğrudan e-posta istemcinizin içinden bir ekip toplantısını hızlı bir şekilde arayabilirsiniz.
Ayrıca entegre grup sohbetleri ve sesli mesajlar da vardır; bu, bu iletişim biçimlerinden herhangi biri için ayrı uygulamalara ihtiyacınız olmadığı anlamına gelir. Ardından, Spike'ın bir proje yönetim yazılımı biçimi olarak çalışmasını sağlayan ortak çalışma notlarının yanı sıra ortak görevler ve yapılacaklar listeleriniz var.
Hızlı bir şekilde bir görev oluşturabilmek ve bir e-postanın içeriğine göre bir ekip üyesine atayabilmek çok büyük bir zaman tasarrufu sağlayabilir. İşbirlikçi çevrimiçi notlar (entegre kenar çubuğu sohbetleri ile), gerçek zamanlı olarak birlikte çalışmayı daha da verimli hale getirir. Çoğu küçük işletmenin iş yapmak için yüzlerce olmasa da düzinelerce farklı uygulama ve site kullandığı gerçeği göz önüne alındığında, Spike gibi bu kadar çok kişiye olan ihtiyacı azaltan bir araca sahip olmak çok önemlidir.
Sadece yukarıda bahsedilen özelliklerden, ekibinizin iletişimini ve işbirliğini optimize etmek için Spike'ı kullanarak yaklaşık altı veya yedi diğer uygulamadan nasıl kurtulabileceğinizi görebilirsiniz.
Sonuç
Bağlam değiştirmeyi azaltmak ve e-postalarla uğraşmayı kolaylaştırmak, işyerinde üretkenliği artırmanın ve daha az zamanda daha fazlasını yapmanın en iyi yollarından ikisidir.
Şu anda bunu yapan bir uygulama yokken herşey, Spike gibi çok işlevli bir e-posta uygulaması kullanmak, siz ve ekibiniz için iş akışlarını iyileştirmede uzun bir yol kat eder.
