İşletmeler, doğru ve güvenilir sonuçlar için özel beceriler gerektiren zorlu süreçleri basitleştirmek amacıyla giderek daha fazla finansal raporlama yazılımı satın alıyor. Ancak fatura ve faturalandırma uygulamaları için aşırı pahalı seçenekler mevcut olduğundan karar vermek oldukça kafa karıştırıcı hale geliyor.
En iyi ücretsiz fatura ve faturalandırma uygulamalarının incelemesi için okumaya devam edin.
Fatura Nedir?
Fatura, alıcı ile satıcı arasındaki işlemi ayrıntılarıyla belirten ve kaydeden zaman damgalı ticari bir belgedir. Ürün veya hizmetler krediyle satın alındıysa, fatura genellikle işlemin şartlarını belirtir ve çeşitli ödeme seçenekleri hakkında bilgi sağlar.
Kağıt makbuzu, satış faturası, borç dekontu, satış faturası veya çevrimiçi elektronik kayıt, fatura örnekleridir.
Faturanın Temel Unsurları
Faturanın ön yüzünde fatura olduğu belirtilmelidir. Genellikle fatura numarası olarak bilinen ve hem dahili hem de harici referanslar için kullanılabilen ayrı bir kimliğe sahiptir. Çoğu durumda fatura, faturayla ilgili bir sorun olması durumunda satıcının veya hizmet sağlayıcının iletişim bilgilerini içerir.
#1. şartlar
Ödeme koşullarının yanı sıra indirimlere, erken ödeme ayrıntılarına veya geç ödemelerden kaynaklanan mali masraflara ilişkin bilgiler de faturada yer alır. Ayrıca ürünün birim maliyetini, satın alınan toplam birim sayısını, navlun, taşıma, sevkıyat ve geçerli vergi maliyetlerinin yanı sıra toplam borç tutarını da gösterir.
#2. Zamanlama ve Yazdırma
Şirketler, ödenmemiş tüm işlemlerinin faturası olarak aylık ay sonu ekstresi gönderebilir. Bu durumda beyanda ek fatura gönderilmeyeceği belirtilmelidir. Geçmişte, faturalar kağıt üzerinde belgeleniyordu ve hem alıcının hem de satıcının işlemin kaydına sahip olmasını sağlamak için birçok kopyası hazırlanıyordu.
Bilgisayarla oluşturulan faturalar artık çok yaygın. Talep üzerine üretilebilir veya her iki tarafa e-posta yoluyla dağıtılabilirler. Elektronik kayıtlar aynı zamanda işlemleri numara, tarih, emtia veya müşteriye göre bulmayı ve sıralamayı da kolaylaştırır.
#3. Proforma
Proforma fatura, mallar gönderilmeden veya teslim edilmeden önce alıcılara verilen taslak satış faturasıdır. Çoğu durumda fatura, satın alınan öğelerin yanı sıra nakliye ağırlığı ve nakliye ücretleri gibi diğer önemli ayrıntıları da açıklayacaktır. Yurt dışı işlemlerde, özellikle ithalatta gümrük amaçlı olmak üzere proforma faturalar yaygın olarak kullanılmaktadır.
#4. Fatura Tarihi
Fatura tarihi, öğelerin faturalandığı ve işlemin yasal olarak belgelendiği tarihtir. Sonuç olarak fatura tarihi, faturanın kredi süresini ve vade tarihini tanımladığı için gerekli ödeme bilgilerini sağlar. Bu, özellikle ödemenin 30 gün içinde yapılması gerektiği anlamına gelen Net 30 gibi kredi sunan şirketler için kritik öneme sahiptir.
Benzer şekilde, müşterilerin ürünleri iade etmesine izin veren işletmelerin genellikle faturada belirtilen satın alma tarihinden itibaren belirli sayıda güne dayalı bir son teslim tarihi vardır.
5 numara. Elektronik Fatura
Bilgisayar çağının başlangıcından bu yana insanlar ve işletmeler, kağıda alternatif olarak elektronik faturalamaya güvenmeyi daha kolay buldular. Genellikle e-faturalama olarak bilinen elektronik faturalama, taraflar arasındaki işlem belgelerini oluşturan, koruyan ve takip eden bir tür elektronik faturalandırmadır. Bunun sonucunda da anlaşmalardan doğan yükümlülükler yerine getirilmiş oluyor.
Fatura ve Faturalandırma Uygulamasını Kullanmanın Avantajları Nelerdir?
Bir şirketin operasyonel verimliliğini, veri doğruluğunu ve finansal bilgilerin görünürlüğünü önemli ölçüde artırabilir. Muhasebe yazılımı, günlük defter tutma prosedürlerini otomatikleştirmek ve basitleştirmek için sıklıkla kullanılır.
Diğer ürünler ise gelişmekte olan işletmelere küresel vergi yönetimi ve küresel muhasebe standartlarına uyum gibi ek avantajlar sunuyor. Yukarıda açıklanan faydalara ek olarak, iyi bir finansal raporlama yazılımının bazı önemli avantajları şunlardır:
1 numara. Artırılmış Doğruluk
Muhasebe yazılımı, veri girişini ve diğer muhasebe işlemlerini otomatikleştirerek insan hatası olasılığını önemli ölçüde azaltır. Tüm finansal verilerin tek bir sistemde saklanması, programlar arasında veri kopyalayıp yapıştırırken hata olasılığını azaltır.
#2. Geliştirilmiş Operasyonel Verimlilik
Muhasebe yazılımı, işlem girişi, fatura üretimi ve fatura ödemesi gibi günlük finansal işleri otomatikleştirerek operasyonel verimliliği artırır. Otomasyon, muhasebe yazılımının yatırım getirisini büyük ölçüde artırır çünkü personelin problem çözme ve analize odaklanmasını sağlarken aynı zamanda evrak işlemlerini hızlandırır.
ERP sistemleriyle arayüz kurulmasına yardımcı olarak işletmelerin tüm organizasyonlarını tek bir uygulama seti ile yönetmelerine olanak tanır, tekrarlanan veri girişini en aza indirir, iş akışlarını hızlandırır ve departmanlar arası iletişimi geliştirir.
#3. Tüm kuruluş genelinde gerçek zamanlı görünürlük ve işbirliği
Yöneticiler ve ekip üyeleri ödemeler, hesap bakiyeleri ve satışlar gibi finansal verilere anında erişerek şirketin faaliyetlerinin kapsamlı bir resmini sunar.
Bir şirketin güçlü yönlerini hızlı bir şekilde değerlendirebilir ve özelleştirilebilir raporlar, gösterge tabloları ve diğer analiz araçlarıyla çözülmesi gereken endişeleri keşfedebilirler. Yöneticiler şirket verilerinden önemli bilgiler edinebilir ve bu da onların yeni stratejileri uygulama ve pazar gelişmelerine uyum sağlama konusunda bilinçli kararlar almalarına olanak tanır.
Günümüzde muhasebe yazılımı, kuruluşun tüm departmanlardan kesin ve kapsamlı bilgilere anında erişmesini sağlar.
#4. ölçeklenebilirlik
Kuruluşunuza uygun muhasebe yazılımı, etkili bir şekilde ölçeklendirmenize olanak sağlayarak büyümenize yardımcı olabilir. Bulut tabanlı muhasebe yazılımı, pahalı donanım veya yerinde yazılım kurulumu ihtiyacını ortadan kaldırarak verimli işlev ve kullanıcı eklenmesine olanak tanıyarak kurumsal büyümeyi kolaylaştırır.
Muhasebe yazılımı, genişleyen firmaların yabancı operasyonlar, çok sayıda para birimi ve bağlı ortaklıklar gibi karmaşık ihtiyaçlarını karşılamayı amaçlamaktadır.
#5. Hızlanan Finansal Süreçler
Muhasebe sistemleri, normalde zaman alıcı olacak finansal süreçleri kolaylaştırır. İşletmelerin mali kapanış prosedürlerini hızlandırmak ve her dönem sonunda harcanan çabayı azaltmak için bilgileri birleştirmesine ve uzlaştırmasına yardımcı olurlar.
Yerleşik finansal raporlama sayesinde işletmeler finansal tablolarını daha verimli hazırlayabilir ve raporlama sürelerini karşılayabilir.
#6. İyileştirilmiş bütçeleme ve tahmin
Önde gelen muhasebe sistemleri, geçmiş ve güncel iş verilerini analiz ederek bir şirketin gelecekteki gelirlerini, giderlerini ve kârlılığını etkili bir şekilde tahmin etmek için bütçeleme ve tahminlerden yararlanır.
#7. Vergi ve Muhasebe Düzenlemelerine Uyum
Muhasebe yazılımı, kuruluşların faaliyet gösterdikleri her ülkede muhasebe düzenlemelerine uyumu sürdürmek için kullanmaları gereken kritik bir araçtır.
Örneğin bazı yazılımlar, US GAAP ve uluslararası IFRS ile uyumluluğu otomatikleştirerek işletmelerin muhasebe işlemlerini azaltmalarına olanak tanıyabilir.
#8. Artan Güvenlik ve Tutarlılık
Muhasebe yazılımı, yalnızca yetkili kişilerin kritik verilere erişebilmesini sağlamak için şifreleme ve özelleştirilmiş erişim kısıtlamaları gibi güvenlik özelliklerini kullanır. Muhasebe sistemleri sıklıkla finansal verileri bulutta saklayarak elektrik kesintileri veya doğal afetler sırasında bile sürekli erişime olanak tanır.
Doğru muhasebe yazılımını seçmek, şirketinizin taleplerine uygun olmasını sağlamak ve seçim sürecinde olası hataları önlemek için özelliklerinin kapsamlı bir şekilde incelenmesini gerektirir.
En İyi Ücretsiz Fatura ve Faturalandırma Uygulamaları
#1. Xero: Startup'lar için Mükemmel
Her büyüklükteki ve çeşitli sektörlerdeki kuruluşlar, Xero'yu sevilen bir muhasebe aracı olarak kullanıyor. Küçük işletmelerin ve start-up'ların ihtiyaç duyduğu tüm yetenekleri içeren, kullanımı kolay bir finansal raporlama çözümüdür.
Yazılım, otomatik mutabakatları, banka bakiyesi tahminlerini, yapay zeka destekli nakit akışı tahminlerini ve kolayca kişiselleştirilebilen finansal raporları içerir. Xero, çok sayıda para birimi, sınırsız müşteri ve kullanıcı hesabının yanı sıra eksiksiz destek ve çevrimiçi kurslarla esnek bir platform sağlar.
Aralarında Shopify, HubSpot, MailChimp, Float ve Accelo'nun da bulunduğu 1,000'den fazla uygulama platforma entegre edilmiştir.
Xero inanılmaz derecede ekonomiktir ve sınırsız kullanıcı, faturalama yetenekleri ve otomatik makbuz yakalama gibi çeşitli avantajlar sağlar. Dezavantajları, giriş seviyesi planın sınırlı özellikleri ve üst planın çeşitli para birimlerinin özel olarak mevcut olmasıdır.
#3. Tipaltı
Tipalti, kapsamlı finansal raporlama yeteneklerine sahip, pazar lideri bir finans otomasyon yazılımıdır. Finansal raporlama, otomasyon, finansal raporlamaya ilişkin dahili kontroller (ICFR), satın alma ve uluslararası borç hesapları teknolojilerinin tümü sistem üzerinden mevcuttur.
Platform, onay öncesinde otomatik tedarikçi doğrulama, iç kontrol ve risk değerlendirmesi özelliklerini içerir. Tedarikçileri narkotikle mücadele, terörle mücadele ve OFAC listelerindeki şüpheli alacaklıları etkin bir şekilde arayarak anında mutabakata varılmasına ve hileli ödemelerin tespit edilmesine olanak tanır.
#4. adaçayı sağlam
Sage Intacct, şirket içi muhasebecilere veya muhasebe ekiplerine sahip büyüyen işletmelere yönelik bulut tabanlı bir finansal raporlama yazılımı çözümüdür. Özelleştirilmiş iş akışları, otomatik finansal raporlama özellikleri ve kapsamlı denetim yolları nedeniyle gelişmekte olan işletmeler için şiddetle tavsiye edilen bir çözümdür.
"Akıllı GL" (Genel Muhasebe) aracı, anormallikleri ve hataları bulmak için binlerce işlemin hızlı bir şekilde incelenmesine olanak tanır, dolayısıyla konsolidasyonları hızlandırır.
Sage Intacct, finansal konsolidasyon ve raporlama prosedürlerini geliştirmek isteyen birden fazla bölümü veya yan kuruluşu olan işletmeler için mükemmel bir seçimdir. Entegre edilen platformlar arasında Salesforce, Workato, Solver, Versapay, Omnidek, Tipalti, Paychex ve Workiva yer alıyor.
Sage Intacct, kullanıcı dostu iş akışı otomasyon arayüzü ve sektöre özel çözümler dahil olmak üzere çeşitli avantajlar sunar. Sistemin dezavantajları arasında şeffaf olmayan fiyatlandırma ve manuel ödemelerin değiştirilememesi yer alıyor.
#5. Oracle NetSuite: Küresel İşletmeler İçin En İyisi:
NetSuite, finans, envanter yönetimi, kurumsal kaynak planlaması (ERP), ticaret ve tedarik zinciri yönetimini birleştiren eksiksiz bir finansal raporlama çözümüdür.
Yazılım, yerleşik analizler, kullanıcı dostu arayüzler ve herhangi bir döneme ait belirli verileri alma yeteneği gibi gelişmiş yeteneklerle son derece uyarlanabilir.
Oracle gösterge tabloları oldukça role özgü ve özelleştirilebilir olup, kullanıcıların deneyimlerini kendi bireysel gereksinimlerine göre uyarlamalarına olanak tanır. Entegrasyonlar arasında Shopify, Amazon Supply Chain, ShipStation, Adobe Commerce, Microsoft Excel, BIRST, Adaptive ve Oracle Analytics Cloud yer alıyor.
Bu yazılımın avantajları arasında önemli ölçüde özelleştirilebilirliği, önceden oluşturulmuş kontrol panelleri ve analizleri ile ERP özellikleri yer alır. Pahalı başlangıç maliyetleri ve dik bir öğrenme eğrisi gibi önemli sınırlamaları vardır.
#6. Küp: Geliştirmek İçin Mükemmel
Cube, firmaların stratejik planlar oluşturmasına, duyarlılık çalışmaları yürütmesine ve verileri çok sayıda platformda senkronize etmesine yardımcı olan web tabanlı bir finansal planlama ve analiz aracıdır.
Cube, ekiplerin bütçelemeyi, tahminleri ve finansal veri raporlamasını yapılandırılabilir iş akışları aracılığıyla daha kolay yönetmesine olanak tanıyan Excel ve Google E-Tablolar bağlantısı nedeniyle seçildi.
Mali konsolidasyonlar ve genel muhasebe hesap eşlemeleri için yazılım, otomatik denetim izleri, özelleştirilmiş gösterge tabloları ve kayıtlı veri kuralları gibi yetenekler içerir. Quickbooks, Salesforce, Sage Intacct, Xero, NetSuite, Google E-Tablolar ve HubSpot da desteklenmektedir.
Programın birden fazla veri kaynağına bağlanma yeteneği, kullanıcı dostu bir arayüz ve hızlı müşteri desteği gibi çeşitli avantajları vardır. Bu ürünün ana dezavantajları fahiş fiyatı ve sıfır bastırma özelliklerinin olmayışıdır.
#7. Taze Kitaplar: Bütçesi Kısıtlı Olanlar için Mükemmel
Freshbooks, küçük işletmeler, serbest çalışanlar ve tek girişimciler için ideal, düşük maliyetli, kullanıcı dostu bir muhasebe yazılımıdır.
Çözüm, yıllık ve ara dönem mali tablolar, banka hesap senkronizasyonu, kapsamlı vergi raporlaması gibi üstün özelliklere sahiptir. Freshbooks, temel raporlama yeteneğine ek olarak faturalama, müşteri yönetimi, ödemeler ve harcama yönetimi gibi bir dizi finansal raporlama seçeneği sunar.
Hubspot, QuickBooks, Google E-Tablolar, PayPal, Gmail, WooCommerce, Square ve Shopify bağlayıcılar arasındadır. Ayrıca yazılımın kullanımı basittir; Kolay mutabakat için bankanızla arayüz oluşturur ve yapılandırılabilir faturalar ve e-posta düzenleri sağlar.
#8. Budgyt: Küçük Projeler için Mükemmel
Bu bulut tabanlı yazılım, gelişmiş finansal planlama ve raporlama araçları sağlar.
Bütçe yönetimi yazılımının kullanımı basittir ve çok departmanlı işbirliği, işlem düzeyinde veri analizi, çevik tahmin, denetim izleri ve kullanıcı tabanlı erişim kontrolleri gibi özellikleri içerir.
Ayrıca Budgyt, kullanıcıların iyi bir şekilde kullanabileceği web seminerleri, videolar, kişisel eğitim ve belgeler gibi zengin eğitim kaynakları ve rehberlik sağlar.
Budgyt, Quickbooks, Xero, ConnectWise, Great Plains, Oracle NetSuite, Sage Intacct, SAP, PeopleSoft ve Lawson entegrasyonlarını destekler.
Bu çözümün avantajları arasında bütçeleme ve tahmin yetenekleri, iyi müşteri desteği, geniş ürün desteği ve kapsamlı eğitim kılavuzları yer alır. Sınırlı entegrasyonlara sahiptir ve küçük kuruluşlar için biraz pahalıdır.
#9. Insight Yazılımı: Özelleştirilmiş raporlar için mükemmel
Insight yazılımı kullanılarak ERP veya EPM sistemlerinden Excel'e veri aktarımı daha kolay hale getirilerek kişiselleştirilmiş gösterge tablolarının oluşturulmasına olanak sağlanır. Özelleştirilmiş Excel raporları, departman planlamasıyla bağlantısı ve etkili iş akışı yönetimi nedeniyle içgörü yazılımını listeme ekledim.
Borç Hesabı (A/P) ve Değiştirilebilir Hesap (A/R) yaşlandırma, önceden yapılandırılmış sorgular, denetim izleri ve basit form, rapor ve gösterge tablosu tasarımının yanı sıra otomatik hazırlık ve biçimlendirme yeteneklerinin tümü bu pakete dahildir. yazılım.
Rapor oluşturucu, ekip üyeleri için özel finansal raporlar oluşturmayı kolaylaştırır. Entegrasyonlar arasında Microsoft Dynamics, Sage Intacct, Oracle NetSuite ve SAP yer alıyor.
Bu uygulamanın kullanımı kolay bir elektronik tablo arayüzü, hızlı veri aktarımı ve özelleştirilmiş raporlama seçenekleri gibi avantajları vardır. İçgörü yazılımının sınırlı analitik araçlar gibi sınırlamaları vardır ve küçük ekipler için aşırı derecede pahalı olabilir.
#10. Elektronik Tablo Sunucusu: En Etkili Excel Tabanlı Çözüm
Insights yazılımının Elektronik Tablo Sunucusu, ERP çözümünüzden verilerin analizini ve canlı raporlamasını sağlayan, Microsoft Excel için kullanıcı dostu bir eklentidir.
Elektronik Tablo Sunucusu, kullanıcıların büyük ERP'lerden Excel'e veri aktarmalarına ve çeşitli raporlar ve gösterge tabloları oluşturmalarına olanak tanıyan, son derece özelleştirilebilir bir finansal raporlama uygulamasıdır.
Rapor şablonları, özelleştirilmiş gösterge tabloları, rol bazlı kullanıcı izinleri, varyans analizi ve anlık raporlama araçları yazılımın sağladığı yetenekler arasındadır. Entegrasyonlar arasında Excel, Oracle NetSuite, SAP Business One, CMiC, SYSPRO, Workday, MYOB, Sage ve BannerFlow yer alıyor.
Bu aracın avantajları arasında yüksek düzeyde özelleştirme, önceden yapılandırılmış veri aramaları ve Excel ile sorunsuz bağlantı yer alır. Yazılımın bir dezavantajı yalnızca sekiz dili desteklemesidir ve Excel tabanlı çözümlere yeni başlayan kişiler için bir öğrenme eğrisi olabilir.
Ücretsiz fatura oluşturmanın bir yolu var mı?
Canva'nın ücretsiz fatura oluşturucusu, müşterileriniz için hızlı bir şekilde profesyonel görünümlü faturalar oluşturmanıza olanak tanır. Yüzlerce özelleştirilebilir fatura şablonuna kendi logonuzu, marka renklerinizi ve yazı tiplerinizi hızla ekleyerek marka tutarlılığını koruyun.
Hiçbir ücret ödemeden nasıl fatura gönderebilirim?
Gizli ücretler olmadığından Zoho Invoice, en iyi ücretsiz faturalandırma yazılım çözümlerinden biridir. Müşteriler bir fatura ödediğinde, tüm işlem ücretlerini sizin de ödemeniz gerekir. Authorize.net, Stripe, Braintree ve ACH Payments, Zoho Invoice tarafından desteklenen ödeme ağ geçitlerinden yalnızca birkaçıdır.
Google faturaları ücretsiz mi?
Google Dokümanlar, tamamen yapılandırılabilir profesyonel bir şablonu indirerek veya faturayı baştan tasarlayarak ücretsiz olarak bulut tabanlı özel faturalar oluşturmanıza olanak tanır.
Google'ın fatura sistemi var mı?
Google Workspace Marketplace – Faturalandırılmıştır. Genel Bakış Faturalı, her ölçekteki işletmenin çevrimiçi olarak fatura kesmesini ve ödeme almasını (elektronik fatura sunumu ve ödeme) kolaylaştıran bir faturalandırma sistemidir. İşletmelerin kredi kartları, ACH, bitcoin ve PayPal dahil olmak üzere çevrimiçi ödemeleri birkaç saniye içinde kabul etmesini sağlıyoruz.
Sonuç
Finansal raporlama yazılımı olmadan muhasebe kural ve düzenlemelerine uyum zorlaşır. Finansal raporlama yazılımı aynı zamanda manuel işlemlerden kaynaklanan mali tablo hatalarını ve tutarsızlıkları da azaltır.
Ancak bir çözümü uygulamadan önce, her bir finansal raporlama yazılımının avantajlarını ve dezavantajlarını dikkatlice tarttığınızdan emin olun ve firmanız için en iyi çözümü belirlemek üzere ekiplerinizi bir istişare sürecine dahil edin. Son olarak, sorunsuz ve başarılı bir finansal raporlama sürecini garanti etmek için, bilgileri iyice dinlemeye ve düşünmeye zaman ayırın.
- MUHASEBE FATURASI: Tanımı, Nasıl Kaydedilir ve Özgür Yazılımlar
- FATURA NE ANLAMA GELİR: Tanımı, Türleri, Unsurları ve Neden Önemlidir?
- 2023 En İyi Ücretsiz Küçük İşletme Muhasebe Yazılımı (Güncellendi)
- NET 30 ÖDEME KOŞULLARI: Anlamı, Örnekler ve Bunları Neden Kullanıp Kullanmamanız Gerektiğinin Nedenleri
- ÖDEME KOŞULLARI: En İyi Ödeme Koşulları Nasıl Kullanılır?
Referanslar
