Daha çok değil, daha akıllıca çalışmak üretkenliği ve performansı artırırken aynı zamanda iş mutluluğunu da artırabilir. Ayrıca sizi işvereniniz için değerli bir varlık haline getirebilir, iş güvenliğinizi artırabilir ve potansiyel olarak daha fazla ücret kazanmanıza olanak sağlayabilir. Daha çok değil, daha akıllıca nasıl çalışılacağına dair ipuçları öğrenmek, mesleğinizde daha başarılı olmanıza yardımcı olacaktır. Bu yazımızda daha çok değil, daha akıllıca çalışmanın ne demek olduğunu, akıllı çalışmanın faydalarını açıklıyor, bunu işinizde nasıl başarabileceğinize dair ipuçları ve örnekler veriyoruz.
"Daha Çok Değil, Daha Akıllıca Çalışın" Ne Demektir?
Daha çok değil, daha akıllıca çalışmak, işteki enerjinizi ve zamanınızı nasıl daha verimli harcayacağınızı bulmaktır, bu da görevleri daha hızlı yapmanıza yardımcı olabilir. İşinize öncelik vermenize ve en kritik faaliyetleri keşfetmenize yardımcı olacak çeşitli taktikler kullanarak bunu başarabilirsiniz. Artan üretkenliğin yanı sıra, daha çok değil, daha akıllıca çalışmanın iş açısından bazı faydaları şunlardır:
- Enerji tasarrufu: Örneğin kısa aralıklarla çalışmak, zor işleri daha az çabayla yapmanıza ve daha iyi sonuçlar elde etmenize olanak tanır.
- Artan motivasyon: Kariyerinize, meslektaşlarınıza ve kendinize güven aşılayabilir.
- Seni daha değerli kılmak: Şirketler her zaman daha az çabayla daha fazlasını yapmanın yollarını ararlar ve bunu yapabilmek daha değerli bir çalışan olmanıza yardımcı olabilir.
- Benlik saygısını artırmak: Daha akıllıca çalışmak, daha az çabayla daha kaliteli bir ürün üretmenizi sağlar ve bu da özgüveninizi artırabilir.
İş Dünyasında Akıllıca Nasıl Çalışılır?
İşletme sahipleri olarak bize sürekli olarak daha çok değil, daha akıllıca çalışmanın kritik olduğu söyleniyor. Ancak işletmenizin daha akıllı çalışmasını nasıl sağlayabilirsiniz? Bu tesadüfen olan bir şey değil. İş hayatında akıllıca nasıl çalışacağınızı planlamalısınız. Neyse ki, geçişi kolaylaştırmak için yapabileceğiniz bazı şeyler var:
1 numara. Görev açısından kritik olana konsantre olun
İş dünyasında akıllıca çalışmak söz konusu olduğunda, ilk adım hangi işlerin görev açısından kritik olduğunu belirlemektir. Firmanızı bir sonraki seviyeye ne taşıyacak?
Düşündüğünüz iş görevlerini dikkatlice inceleyin. Hangi öğelerin en fazla etkiye sahip olma olasılığı daha yüksektir? Hangi adımlar şirketinizi bir sonraki gelişim düzeyine taşıyacak? Görevlerin hangi %20'sinin istenen sonuçların %80'ini ürettiğini bulmak için Pareto ilkesini kullanabilirsiniz.
2 numara. Hayatınızı kolaylaştırmak için teknolojiyi kullanın
Ardından, işleri basitleştirmek için teknolojiyi kullanın. Teknolojinin çeşitli şekillerde daha akıllıca çalışmamıza yardımcı olabileceği bir çağda yaşadığımız için şanslıyız.
Teknoloji, para gönderme ve alma şeklimizi değiştirerek ödeme almayı daha kolay ve daha hızlı hale getirdi. Ayrıca, teknolojik araçlar daha kısa sürede daha fazlasını başarmanıza yardımcı olabilir. Takvim ve zamanlama uygulamalarına bayılıyorum. Başkalarının e-posta alışverişinde bulunarak zaman kaybetmek zorunda kalmadan benimle iletişime geçmesini sağlar.
#3. Görev atayın
Delegasyon, işletmeniz için yapabileceğiniz en önemli şeylerden biridir. İş dünyasında, daha çok çalışmak yerine daha akıllıca çalışmanın bir yöntemi dış kaynak kullanmaktır. İşleri devretmeye ve dış kaynak sağlamaya başladığımda, projeleri tamamlama kapasitemde önemli bir gelişme fark ettim.
Sorumlulukları devretmenin daha iyi ölçeklendirmenize ve daha fazla para kazanmanıza olanak sağladığını öğrenince şok olabilirsiniz. Sıradanlığa takılıp kalmadığınızda, önemli olana konsantre olabilirsiniz. Yetki verdiğinizde, önemli ölçüde daha fazla ilerleme kaydedersiniz.
#4. Zaman alıcılardan kurtulun
Verimli toplantılar yapmak mümkündür. Ama çok fazla var mı? İyi sonuçlar vermeden çok fazla zaman alan herhangi bir görev var mı? Pek çok şeye “evet” mi diyorsunuz?
Bu bir sorun haline geldiğinde, firmanızda hangi görevlerin ortadan kaldırılması gerektiğini belirlemelisiniz. Bazen çok fazla şey yapmaya çalışırsın. İşletmeniz için anlam ifade etmeyen hizmetlere mi ayrılıyorsunuz? Sadece zaman kaybı olduğunda sürekli bir projeyi sıkıştırmaya mı çalışıyorsunuz?
Daha Çok Değil, Daha Akıllıca Çalışmanın İpuçları
Son birkaç yılda tam zamanlı serbest yazarlığa geçiş yaptığımdan beri, üretkenlik yönetimi oyunumu geliştirmek zorunda kaldım. Karşılaştığım kaynakların çoğu "daha çok değil, daha akıllıca çalışmayı" vurguluyor. Ama bu tam olarak ne anlama geliyor?
Daha çok çalışmak yerine daha akıllıca çalışmak, en iyi nasıl çalıştığınızı anlamanızı ve bu bilgiyi işinizi en üst düzeye çıkarmak için uygulamanızı gerektirir. Bu yüzden, size nasıl daha sıkı değil, daha akıllıca çalışacağınıza dair pratik ipuçları ve örnekler sağlamak için kendi deneyimlerimin yanı sıra başkalarının deneyimlerinden de yararlandım.
Daha çok çalışmak yerine daha akıllıca nasıl çalışılır?
Daha akıllıca çalışmak, deneyimi uyarlamakla ilgilidir. İşte daha çok çalışmak yerine daha akıllıca nasıl çalışılacağına dair bazı ipuçları ve örnekler:
1 numara. Bir sabah rutini oluşturun.
Güne her gün aynı şekilde başlamaya çalışın. Bu, işinize oturmadan önce hızlı bir yürüyüşe çıkmak kadar basit veya profesyonel gelişim için güne bir kitap okuyarak başlamak kadar karmaşık olabilir. Meditasyon, sabaha başlamak için harika bir yol olabilir çünkü dikkatinizi ve ruh halinizi artırabilir ve hissedebileceğiniz stres veya kaygıyı azaltabilir.
2 numara. Yapılacaklar listenizi kısa tutun
Her gün üç ila beş kritik ve zor aktiviteye odaklanmaya çalışın. Bunları, tamamlandığında kendinizi başarılı hissetmenizi sağlayacak en kritik faaliyetler haline getirmeyi düşünün. İşinize düzgün bir şekilde öncelik vermek için, daha az kritik görevlere geçmeden önce bu şeylere teker teker odaklanın.
#3. Bir kapanış rutini oluşturun.
Güne başlamak için bir rutininiz varsa, gününüzü sonlandırmak için de bir rutin oluşturmaya çalışın çünkü bu sizi ertesi sabah harika bir başlangıç yapmaya hazırlayabilir. Ertesi gün yapmak istediğiniz ilk üç veya beş etkinliğin bir listesini yapın. İşiniz bittiğinde, masanızı toplamayı ve yanlış yerleştirilmiş eşyaları kaldırmayı düşünün.
#4. Takvim müsaitliğinizi görüntüleyin
İşe odaklanmak için takviminizde zaman ayırın. Bu, beklenmedik dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınırken işinizi tamamlamanız için size daha fazla zaman sağlayabilir. Kuruluşunuz paylaşılan, herkese açık bir takvim kullanıyorsa, bu aynı zamanda iş arkadaşlarınızın odaklanma ihtiyacınıza saygı duymasını sağlamak için yararlı bir yaklaşım olabilir.
# 5. Derhal tepki verin
Bireylere hemen yanıt vermeyi alışkanlık haline getirin. Yanıt gerektiren bir e-postayı açtığınızda, hızlı yanıt vererek işi listenizden çıkarabilirsiniz. Biriyle bir şey hakkında konuşmak istediğinizi söylerseniz, 24 saat içinde onunla iletişime geçmek için çaba gösterin.
#6. Zamanınız yerine sonuçlarınızı takip edin.
Gün boyunca yaptığınız her şeyin çalışan bir listesini tutun. Bu, kendinizi daha motive ve başarılı hissetmenizi sağlayacaktır. Bu liste, başarılarınızı kolayca kutlamanıza ve benzer işlerin gelecekte ne kadar süreceğini daha iyi tahmin etmenize olanak tanır.
#7. İletişim becerilerinizi geliştirin
İletişim ve ekip çalışması becerilerinizi geliştirmeye öncelik verin. Biriyle sohbet ederken aktif dinleme alıştırması yaparak ve konuya bağlı kalarak başlayabilirsiniz. Örneğin, bir iş arkadaşınıza e-posta yazıyorsanız, kısa ve öz tutmaya çalışın.
# 8. Toplantıları daha verimli hale getirin.
Toplantılar sıklıkla gereklidir ve bir strateji belirlemek onların daha etkili olmalarına yardımcı olabilir. Neyi tartışmak istediğinizi ve hedef sonucunuz için bir taslağa sahip olmak, toplantıların daha kısa ve daha odaklı olmasına yardımcı olacaktır. Toplantıyı olabildiğince kısa ve verimli tutun ve herkesin onlardan ne istediğinizi anlamasını sağlamak için eylem maddeleriyle sonlandırın.
# 9. Aralıklarla çalışın
Genel üretkenliğinizi artırmak ve beyninizin odaklanma yeteneğini en üst düzeye çıkarmak için daha fazla mola vermeyi ve gününüzü 90 dakikalık veya iki saatlik parçalara ayırmayı düşünün. 90 dakikalık çalışma seanslarınız sırasında işinize konsantre olurken aynı zamanda mola programınıza da sadık kalabilirsiniz. Bu zamanlarda, e-postanızı kapatmak ve telefonunuzu sessize almak iyi bir fikirdir.
# 10. Her seferinde tek bir göreve konsantre olun
Bir önceki işi bitirmeden bir işten diğerine geçmek israf olabilir, çünkü beyninizin yeni göreve alışması zaman alabilir. Tamamlanana veya doğal bir durma noktasına gelene kadar tüm odağınızı tek bir işe odaklayarak bunu önleyebilirsiniz. Ayrıca, bir sonrakine başlamadan önce beyninizin toparlanmasını sağlamak için düzenli molalarınızı görevleriniz etrafında planlayabilirsiniz.
# 11. Kısa süreler belirleyin
İşiniz için son tarihler belirlemek, odaklanmanıza ve işleri daha kısa sürede tamamlamayı düşünmenize yardımcı olabilir. Bu, görevleriniz üzerinde çalışırken verimliliğinizi artırabilir ve normalde sahip olduğunuzdan daha kısa sürede yapmanızı sağlar. Bu, gün içinde diğer işlere odaklanmanız veya güne gitmeden önce ofisinizi temizlemeniz için size daha fazla zaman verir.
# 12. Stres azaltma uygulamalarını kullanın.
Okumak, meditasyon yapmak, müzik dinlemek veya yoga yapmak gibi stres azaltma stratejilerini düşünün. Bu taktikler, fiziksel, duygusal ve zihinsel sağlığınız üzerinde etkisi olabilecek stresi azaltmanıza yardımcı olabilir. Bunları günlük olarak yapmak, daha iyi odaklanmanıza ve işte daha iyi performans göstermenize yardımcı olacaktır.
Daha Çok Değil, Daha Akıllıca Çalışmanın Faydaları
Zamanınızı veya enerjinizi boşa harcamamalısınız. Akıllıca çalışmak enerji tasarrufu sağlar ve zamanı en üst düzeye çıkarır. Enerji yakmak için daha az, daha hayati faaliyetler için onu korumak için daha fazla zaman harcamanıza izin verir.
Ayrıca, sizi daha verimli bir çalışan yapar. Hangi görevlerin hangi sırayla tamamlanması gerektiğini ve bunu yapmak için en iyi stratejileri anlıyorsunuz. İşte daha çok çalışmak yerine daha akıllıca çalışmanın bazı faydaları:
- Daha fazla dinlenmenizi sağlar: Akıllıca çalışırken, aynı zamanda akıllı dinleniyorsunuz. Çeşitli dinlenme türleri için size ekstra zaman sağlar. Bu, meditasyon yapmayı, dikkatli olmayı ve hatta uyumayı içerebilir. Kısa şekerlemelerin hafızanızı, ruh halinizi ve yaratıcılığınızı arttırdığı gösterilmiştir.
- Tükenmişliğin azaltılmasına veya iyileşmesine yardımcı olur: Tükenmişlik canlılığınızı tüketir ve ruh sağlığınıza zarar verir. Bununla birlikte, daha akıllıca çalışmak, iyileşmek veya tükenmişliği azaltmak için enerjinize daha dikkatli olmanızı sağlar. Daha akıllıca çalışmak, inançlarınız, sizin için neyin önemli olduğu ve hırslarınızla nasıl bağlantı kuracağınızı gösterir.
- İş-yaşam dengenizi geliştirir: Daha fazla saat çalışmak ve profesyonel hayatınız tarafından tüketilmek yerine, daha akıllıca çalışmak, ev hayatınıza daha fazla zaman ayırmanızı sağlar. Daha akıllıca çalışmak, son teslim tarihlerini zamanında karşılarken hayatınızda daha fazla dengeye sahip olmanızı sağlayan mükemmel bir zaman yönetimi yaklaşımıdır.
- Çalışma motivasyonunuzu artırır: Birkaç gün akıllıca çalıştıktan sonra değişikliği gözden kaçırmak zor olacak. Göreviniz hakkında daha üretken ve hevesli hale geldikçe motivasyonunuz artacaktır. Bu yeni tekniğin sizi yeni hedefler belirlemeye ve gelişiminize devam etmeye nasıl motive ettiğini göreceksiniz.
Daha Akıllıca Çalışmak Daha İyi Değil, Daha Zor Değil mi?
Daha çok değil, daha akıllıca çalışmak üretkenliği ve performansı artırırken aynı zamanda iş mutluluğunu da artırabilir.
Nasıl Daha Zor Olmadan Daha Akıllıca Öğretebilirim?
Bir öğretmen olarak, daha çok değil, daha akıllıca nasıl çalışılacağına dair bazı ipuçları:
- Bülten Tahtaları okul yılının başında kaldırılmalıdır.
- Mükemmelliğin gitmesine izin ver.
- Kendinizi doğrulamanın yollarını arayın.
- Her öğrenciye bir sınıf yardımcısı işi atayın.
- Rutinler, sistemler ve zaman çizelgeleri oluşturun.
- Atanan ödev miktarını azaltın.
- Düzenli olarak öğrenci merkezli bir sınıf kullanın.
Nasıl Daha Akıllıca Çalışabilirim ve Para Kazanmak İçin Daha Zor Olmadan Çalışabilirim?
İşte iş dünyasında para kazanmak için daha çok değil, daha akıllıca çalışmak için bazı ipuçları:
- Etkili finansal planlamanın temel ilkelerini takip edin.
- Bir bütçe yapın ve ona bağlı kalın.
- Borçlarını öde.
- Borçlar yeni kredilerle yeniden finanse edilmelidir.
- Bir emeklilik veya emeklilik planı yapın.
- Ailenizi korumak için hayat sigortası yaptırın.
- Paranızı yatırım fonlarına yatırın.
- Bir bankaya para yatırın.
Nasıl Daha Hızlı ve Kolay Bir Şekilde Akıllı Olabilirim?
Daha akıllı olmanıza yardımcı olabilecek alışkanlıklar:
- Okumaya devam et.
- Değerlerinizi paylaşan insanlarla kendinizi kuşatın.
- Günlük egzersiz yapmaya başlayın.
- Yeni bir dil öğrenin.
- Öğrenmek için fırsatlar arayın.
- Ekran sürenizi azaltın.
- Meditasyon uygulanmalıdır.
- Video oyunlarını keşfedin.
Nasıl Verimli Çalışabilirim?
İşyeri üretkenliği ipuçları:
- Yapılacaklar listenizdeki görev sayısını azaltın.
- Yapılacaklar listenizi bir programla değiştirin.
- Hala yuvarlanırken durun.
- Organizasyonunuzu koruyun.
- Zararlı alışkanlıklar edinmeyi zorlaştırın.
- Öncelik.
- En önemli görevlerinize öncelik verin.
- Bu gece yarını planla.
Tüm Gün Nasıl Verimli Kalabilirim?
Üretkenliği artırmak için ipuçları şunları içerir:
- Çoklu görev yapmaya çalışmayı bırakın.
- Küçük hedefler belirleyin.
- Bir mola ver.
- Beş dakika kuralı.
- Zaman yönetimi.
- Temsilci.
- Dikkat dağıtıcı unsurlar en aza indirilmelidir.
- Önce en zor görevi yapın.
Verimliliği Artırmanın Beş Yolu Nedir?
En iyi kurumsal üretkenlik taktikleri şunları içerir:
- İşleri olabildiğince basit tutun.
- Hatırlatıcıların bir listesini yapın.
- Hedefler günlük olarak (veya en azından düzenli olarak) gözden geçirilmelidir.
- Zaman kaybettiren faaliyetleri azaltın.
- Verimlilik uygulamalarından yararlanın.
- Grubunuzu motive edin.
- Çoklu görevden kaçınılmalıdır.
- Bir sağlıklı yaşam programı sağlayın.
Nasıl Daha Hızlı ve Daha Verimli Çalışabilirim?
Görevler nasıl daha hızlı tamamlanır (7 ipucu):
- Günün en verimli saatlerinde çalışın.
- Büyük işleri sindirilebilir parçalara ayırın.
- Çoklu görevden kaçınılmalıdır.
- Görev gruplamayı deneyin.
- Çalışma alanınızı daha verimli hale getirin.
- Sık duraklamalar yapın.
- Mükemmellik için çabalamayın.
Sonuç
Daha çok değil, daha akıllıca nasıl çalışılacağına dair bu ipuçlarını ve örnekleri uygulamak, hayatınızı bir gecede değiştirmeyecek. Bu akıllı çalışma taktiklerini geliştirmek zaman alır ve bunları taahhüt etmeden önce sizin için en iyi olanı bulmak için denemeler yapmalısınız.
Belki daha çok değil, daha akıllıca nasıl çalışılacağına dair birkaç ipucu ve örneği deneyecek ve bunların sizin için işe yaramadığını keşfedeceksiniz - sorun değil. Sizin için neyin işe yaramadığını belirlediniz ve bu çalışma alışkanlıklarını terk ediyorsunuz.
- NASIL AKILLI OLUNUR: Her Gün İşe Yarayan 15 Kanıtlanmış Alışkanlık
- ORGANİZASYONEL ETİK: Örgütsel Etik ve Davranış Nasıl Tasarlanır
- İŞ ZEKASI (BI): Tanım, Önem, Araçlar ve Faydalar
- NASIL DAHA ÜRETKEN OLUNUR: Her Zaman Üretken Olmanın En İyi İpuçları
- ÇALIŞAN VERİMLİLİĞİ: Verimlilik Nasıl Ölçülür ve Geliştirilir(Yeni bir tarayıcı sekmesinde açılır)
- LONDRA'DA KALMAK İÇİN EN İYİ YERLER: 2023'ün En İyi Bölgeleri
Referanslar
