Muhasebe sisteminizin verilerini barındıran dosya dolabına hesap planı denir. İşlemleri varlıklar, yükümlülükler, özkaynaklar, maliyetler ve gelirler gibi temel hesaplara göre sınıflandırır. İşlemler, alt hesaplar kullanılarak daha fazla kategorize edilebilir. Şirketin karmaşıklığına ve mali raporlama sisteminin ihtiyaç duyduğu ayrıntı düzeyine göre, bir hesap planı numaralandırma sistemi her hesaba bir kod atar.
İşletmenizin defteri kebirindeki çeşitli mali hesaplar, hesap planlarında listelenir veya endekslenir. Bu hesaplar gelir, yükümlülükler, varlıklar ve harcamalar gibi gruplara ayrılır. Varlıklar, yükümlülükler ve özkaynaklar gibi bilanço hesapları önce mali tablolarınızda, ardından gelir ve giderler gibi gelir tablosu hesaplarında görüntülenir. Özel ihtiyaçlarınıza bağlı olarak, şirketiniz için COA'yı ürün hatlarına, iş bölümlerine veya iş fonksiyonlarına bölmek de isteyebilirsiniz. Bu yazıda, bir hesap planı ve numaralandırma sistemi hakkında gerekli bilgileri bulacaksınız.
Hesap Planı Nedir?
Şirketinizdeki işlemleri düzenlemek ve paranın nereden gelip nereye gittiğini göstermek için bir hesap planı kullanılabilir. Hesap planı, işlemleri tanımlamak ve bir işletmenin mali durumunu takip etmek için kullanılan hesap adlarının bir listesidir. İşletmeye giren ve çıkan para akışını takip etmeyi kolaylaştırmak için işlemleri gruplara ayırır.
Bir kuruluşun mali defter hesapları, bir hesap planında listelenir. Muhasebe profesyonelleri bu çizelge sayesinde her hesaba kendi benzersiz numarasını kullanarak başvurabilir. Çeşitli sektörlerdeki işletmeler çeşitli grafik türleri kullanabilse de, çoğu grafik bir şirketin belirli bir dönemdeki finansal işlemleri hakkında bilgi sunar.
Hesap çizelgeleri oluşturulurken basit bir organizasyon kullanılmalıdır. Hesapları doğru bir şekilde düzenlenmişse, tipik bir küçük işletme bu sınırı aşmamalıdır.
Hesap Planı Nasıl Çalışır?
Defterlerinizi düzenlemek amacıyla, muhasebedeki her işlem kendi hesabına ve alt hesabına göre sınıflandırılır. Bu hesaplar, ilgili alt hesapları ve bakiyeleri ile birlikte hesap planında listelenir. Şirketinizin sahip olduğu borç miktarını gösteren pasif hesap bakiyesinin aksine, örneğin bir gider hesabı bakiyesi işinizi yürütmek için harcanan para miktarını gösterir.
Hesap planınızda bilgi ararken bir hesap adının yanında bir "kaydı görüntüle" seçeneğini de görebilirsiniz. Bu, size zaman içinde o hesapla bağlantılı tüm işlemlerin bir geçmişini vererek, sizin ve muhasebecinizin hataları ve yanlış sınıflandırmaları belirlemesini kolaylaştırır. Tipik olarak, her hesabın hem bir hesap numarası hem de bir açıklaması vardır.
İşletmeler, bir hesap planı (COA) kullanarak mali durumlarını daha iyi organize edebilir ve hissedarlar ve diğer ilgili taraflarla iletişim kurabilir. Bu mümkündür ve giderleri, gelirleri, varlıkları ve yükümlülükleri ayırarak mali tabloların raporlama standartlarına uygunluğunu garanti etmeye yardımcı olur. Bir şirket, hesaplarını mali tablolarında göründükleri sırayla listeleyebilir. Başka bir deyişle, önce varlıklar, yükümlülükler ve özkaynaklar dahil olmak üzere bilançodaki hesapları, ardından gelir ve giderler dahil olmak üzere gelir tablosundaki hesapları listelersiniz.
Hesap Planı Numaralandırma
Hesap numarasının ilk hanesi, muhasebe uzmanlarına bir işlemin hangi hesaba ait olduğunu belirleme olanağı sağladı. Daha büyük işletmeler için, varlıklara ilişkin hesapların tipik olarak 100 ila 199 arasında bir numarası vardır ve borçlara ilişkin hesapların, örneğin, tipik olarak 200 ila 299 arasında bir numarası vardır. Bu, kitapları doğru sırada tutar. 250'den az müşterisi olan küçük şirketler farklı bir sayı sistemi kullanabilir.
Şirketlerin çoğu, bu güvenilir, yaygın olarak kullanılan hesap numarası sistemini kullanır:
- 1000'den 1900'e varlıklar
- 2000'den 2900'e kadar yükümlülükler
- Özkaynak 3000'den 3900'e
- 4000 – 4900 arası gelir
- 5000 – 5900 arası giderler
Bu formatı kullanmak zorunlu olmasa da, işletmeler bunu genellikle bir muhasebecinin veya muhasebecinin müdahale etmesini ve verileri geleneksel finansal raporlara çevirmesini kolaylaştırdığı için kullanır.
Hesap Türleri
Bilanço, aktiflerin, pasiflerin ve öz sermaye hesaplarının bir özetidir ve şirketin cari mali durumunu ve ödenmemiş borcu olup olmadığını gösterir. Hesap planı genellikle bilanço hesaplarıyla başlar. Gelir tablosu, bir şirketin uzun vadeli karlılığına ilişkin detayları ortaya koyar ve gider ve gelir hesaplarını içerir.
#1. Varlıklar
İşletmelerin nakit karşılığında takas ettikleri ve dolayısıyla parasal bir değere sahip olan kaynaklar, şirketin varlıklarıdır. Müşterilerden alacaklarınız ile mobilya, ev, makine gibi maddi duran varlıklarınız varlıklara birkaç örnektir.
#2. yükümlülükler
İşletmenizin diğer insanlara borçlu olduğu tüm para, yükümlülük olarak sınıflandırılır. Ödenecek hesaplar, ödenmemiş vergiler ve bir işletmenin geri ödemesi gereken krediler bu kategoriye girer.
#3. Eşitlik
Şirketinizi şahıs şirketi, LLC veya şirket olarak kurmanız, onların COA'da sermayeyi nasıl sınıflandırdıklarını etkiler. Şirketinizi nasıl kurduğunuza bağlı olarak bu, sahiplik öz sermayesini veya hissedar öz sermayesini içerebilir. Öz sermayeyi hesaplamak için temel formül, bir şirketin varlıklarından borçlarının çıkarılmasıdır.
#4. Hasılat
Şirketinizin geliri, malları veya hizmetleri için müşterilerden aldığı paranın toplamıdır. Bir şirket, gelirini mal ve hizmetlerinin tüketicilere fiili satışından gerçekleştirir.
#5. Masraflar
İşletmenizi yürütürken maruz kaldığınız maliyetler giderlerdir. Ofis kiranız, kamu hizmetleri ve sarf malzemeleriniz bu kategoriye girer. Bu, bir şirketin işi yürütürken günlük olarak maruz kaldığı şeydir.
Hesap Planının Önemi
COA'nın bir şirketin finansal analizinde aynı işlevi yerine getirdiğini söyleyebiliriz. Bir haritanın bir yere varmak gibi. Sonuç olarak, kullanıcının hesap numarasını kullanarak belirli bir hesabı bulmasını kolaylaştırır.
Her ticari kuruluş, uyarlanabilir olduğu ve ihtiyaçlarını karşıladığı için COA'yı kullanabilir. Şirketin mali durumunu inceleyen herkes, mali bir araç olan COA'yı kullanarak kapsamlı bir maliyet ve gelir anlayışına sahip olabilir.
1 numara. Kazançlarınızı Anlayın
Bir hesap planı, yalnızca gelirinizi açıklamanın ötesinde, şirketinizin geliri hakkında size değerli bilgiler sağlar. Tipik aylık işletme giderlerinize bağlı olarak, gelirinizin iniş ve çıkışlarının yanı sıra mevcut nakit akışınızın miktarını ve süresini gösterir.
2 numara. Borçlarınızı Düzenleyin
Hem kısa hem de uzun vadeli yükümlülükler dahil olmak üzere toplam borcu bir hesap planında açıkça görebilirsiniz. COA'nız, aylık gelirinizin ne kadarını borç ödemeye ayırabileceğinizi belirlemede ve daha uzun vadeli borç geri ödeme stratejileri oluşturmada size yardımcı olabilir.
#3. Daha Akıllı Harcama
Zor kazandığınız parayı harcadığınız her şeyin basit bir listesini görmek her zaman keyifli olmasa da, hesap planı size harcama kalıplarınız hakkında değerli bilgiler sağlayabilir. Kira, kamu hizmetleri ve internet gibi düzenli, gerekli maliyetlerinizi yönetebilirsiniz. Ayrıca, harcamaları azaltabileceğiniz herhangi bir alan olup olmadığını görmek için diğer maliyetlerinize de bakabilirsiniz.
#4. Raporlamanızı Geliştirin
Mali durumunuz, basit bir numaralı hesaplar sistemi kullanan bir hesap planı kullanılarak düzenlenir. Nakit akış tablosu, bilanço, gelir tablosu gibi şirketinizin mali durumunu anlamanıza yardımcı olacak ayrıntılı mali raporların oluşturulması, hesap planınız doğruysa sizin veya bir muhasebe uzmanının işini kolaylaştıracaktır. COA'nızın biçimlendirmesini, şirketinizin benzersiz gereksinimlerine uygun olacak şekilde değiştirebilirsiniz.
# 5. Vergi Bildir
Düzgün bir şekilde oluşturulmuş bir hesap planına sahip olmak, vergi sezonunu daha az karmaşık hale getirme avantajına sahiptir. COA, yıllık gelir vergisi beyannamenizde açıklamanız gereken işletmenizle ilgili gelir ve maliyetleri takip eder.
Muhasebede Hesap Planı Nedir?
Bir şirketin ana defterindeki her hesabı ayrıntılı ve alt kategoriler halinde listeleyen bir hesap planı (COA), finansmanı düzenlemek için bir araçtır. İşletmeler, fonları organize etmek ve hissedarlar ve yatırımcılar gibi ilgili taraflara bir işletmenin mali durumu hakkında daha fazla farkındalık sağlamak için COA'yı kullanır.
Her hesap planı, okuyucuların belirli hesapları bulmasını kolaylaştırmak için tipik olarak bir ad, kısa bir açıklama ve bir tanımlama kodu içerir.
Hesap Planı Numaralandırma
Hesap planı numaralandırma, hesap yapısının oluşturulması ve her defteri kebir hesabına benzersiz bir tanımlama kodu verilmesidir. Finansal verilerin saklanma ve işlenme şekli büyük ölçüde kullanılan numaralandırma şemasına bağlıdır. İlk numaralandırma şeması seçilirken bir hesap tablosunun yapısı dikkate alınmalıdır. Numaralandırma sisteminin amacı, ilgili hesapları gruplandırmaktır, böylece günlük girişlerini yazarken bunları hızlı bir şekilde hatırlayabilir ve bunlara başvurabilirsiniz. Aşağıdaki öğeler, aşağıdaki hesap numarası düzenini oluşturur:
- Bölüm kodu: Bu genellikle iki basamaklı kod, çok bölümlü bir organizasyon içindeki belirli bir iş bölümünü belirtir. Tek bir tüzel kişiliğe sahip bir işletme tarafından kullanılmaz. 99'dan fazla bağlı ortaklık varsa, kod üç haneye yükseltilebilir.
- Departman kodu, genellikle bir işletmenin muhasebe, mühendislik veya üretim bölümleri gibi belirli bir bölümünü belirten iki basamaklı bir sayıdır.
- Sabit kıymetler, gelir veya sarf malzemesi giderleri gibi hesap kodları genellikle üç basamak uzunluğundadır ve hesabın kimliği olarak işlev görür.
Bir Hesap Planını Numaralandırma Adımları
1 numara. İşletmenin Sahip Olduğu Çeşitli Hesap Türlerini Tanımlayın
Şirketin hangi hesaplara sahip olduğunu bulmak ve bu bulguları takiben bunları kategorilere ayırmak, bir hesap tablosu oluşturmanın ilk adımlarıdır. Sekiz hesap türü her işletme için aynı olmayabilir, ancak bunların çoğunda varlıklar, yükümlülükler, sermaye, gelir ve satılan malın maliyeti hesapları bulunur. Örneğin, ekipman ve tedarik hesapları, hizmet veya imalat sektörleri kapsamına giren sektörlerde daha sık olabilir.
2 numara. Kodlarınızı Seçin
Mali yöneticiler ve muhasebeciler, her bir hesap planının sahip olduğu benzersiz kod dizisini kullanarak şirketle ilişkili tüm mali verileri düzenleyebilir. Hesap numaralarının içinde üç benzersiz kod vardır. Hesap kodları, Departman kodları ve Bölüm kodları bazı örneklerdir.
#3. Bir Numaralandırma Sistemi Seçin
Şirketin tüm hesaplarını hızlı bir şekilde tanımlayabilmeniz için her hesap türü için bir numaralandırma şeması seçin. Size mantıklı gelen ve hatırlaması kolay bir numaralandırma şeması seçin. Şirketin yükümlülüklerini 1,000 ila 29,00 ABD Doları arasında ve varlıklarını 1,000 ABD Doları ile 1,00 ABD Doları arasında listelemeye karar verebilirsiniz. Hesaplarınızı numaralandırırken örnek bir şablona göz atmak faydalı olabilir.
Hesap Planı En İyi Uygulamaları
1 numara. Önceki Hesapları Silme Gecikmesi
Kitaplarınızı karıştırmamak için eski hesapların silinmesini yıl sonuna kadar ertelemek en iyisidir. Vergi dönemi, hesap birleştirmeleri veya yeniden adlandırma nedeniyle karmaşık olabilir. Ancak, her zaman daha fazla hesap ekleyebilirsiniz.
2 numara. Hesaplarınızı Yönetirken Dikkatli Olun
Hesaplarınızı size önemli veriler sağlayacak şekilde düzenleyin. Bu, her işlemin ayrıntılarının kaydedilmesi gerektiği anlamına gelmez. Sattığınız her ürün kendi hesabını gerektirmez, her yardımcı program da kendi hesabını gerektirmez. Bazı şeyleri gruplamak mümkündür.
#3. Tutarlı olmaya çalışın
Minimum yıllık değişiklikle bir hesap planı yapın. Bu, çeşitli hesapların zaman içindeki performansını karşılaştırarak şirketinizin finansal yönlerini ne kadar iyi idare ettiğinizi değerlendirmenizi sağlar.
#4. Hesaplarınızı Temizleyin
Yıl sonunda konsolidasyon şansı olup olmadığını görmek için tüm hesaplarınızı kontrol edin. Sonuç olarak hesap yönetimi daha kolay olacaktır.
# 5. Önemli Girişler için Ayrı Hesaplar Yapın
Numaralandırılmış hesap planınızı oluştururken, nakit dışı önemli hesap girişlerini ayırmak faydalı olabilir. Bunu yaparak finansal raporlamanızın doğruluğunu artırabilirsiniz. Ayrıca, raporlama döneminden sonra hangi hesapların en uygun olduğunu belirlemenize yardımcı olabilir. Hesaplarınızı düzenlemek ve yönetmeyi kolaylaştırmak için muhasebe yazılımı satın almayı düşünün.
#6. Dolaylı Harcamaların Farkında Olun
Doğrudan belirli bir maliyet kalemi ile ilgili olmayan giderler, dolaylı maliyetler olarak kabul edilir. Günlük işlemler için önemli olan giderler sıklıkla bu maliyetlerle temsil edilir. Dolaylı maliyetleri hesaplamak için birçok işletme çalışma saatleri gibi bir metrik kullanır. Kapsamlı bir hesap planı oluştururken tüm potansiyel dolaylı maliyetleri hesaba katmak ve bunları uygun hesaplarda hesaba katmak önemlidir.
Temel Hesap Planı Nedir?
Hesap planı (COA), bir muhasebe sistemindeki her hesabı listeleyen idari ve mali bir araçtır. Bu, işletmenin tüm finansal anlaşmaları hakkında bilgi sunar. Her bir varlık, yükümlülük, özkaynak, gelir ve gider türü için ayrı bir kayıt bu bağlamda hesap olarak adlandırılır.
Şirketinizin tüm yönlerinin olabildiğince verimli çalışıp çalışmadığını görmek için COA'yı değerlendirebilirsiniz. Zaman içinde aynı COA biçimini kullanırsanız, birden çok yıla ait verileri kullanarak sonuçları karşılaştırmak daha kolay olacaktır. Bu, işletme sahiplerine ek olarak hissedarlara ve yatırımcılara yardımcı olan şirketin mali sağlığı hakkında bir rapor görevi görür.
Coa ve GL Arasındaki Fark Nedir?
Mali bilgileriniz defteri kebirde tutulur ve hesap planı (COA), her defteri kebir girişinin nakledildiği hesapları listeler. Şirketinizi destekleyebilecek yerleşik bir hesap planı, Business Central'ın bir parçasıdır. Tüm muhasebe ve finansal girişler GL'de yer alır ve bu girişlerden elde edilen veriler finansal tabloları oluşturmak için kullanılır. "Hesap planı" terimi, GL'de mali durumu ve faaliyeti kaydetmek için kullanılan her hesabın bir listesini ifade eder.
Bir işletmenin kullandığı tüm hesapların listelerine hesap planları denir. Daha basit sürümler, yalnızca hesapların adlarının ve alt hesaplarının bir listesini içerebilirken, daha karmaşık sürümler ayrıca hesapları önceden numaralandırabilir veya kodlayabilir. Borç-alacak girişleri olarak da bilinen defteri kebir, tüm hesaplara kaydedilen tüm işlemleri içeren merkezi bir kayıttır. Hesap planını kullanarak defteri kebir yapısını düzenlemek mümkündür.
3 Hesap Türü Nedir?
Geleneksel yaklaşıma göre muhasebenin üç tür hesabı vardır: Gerçek, Kişisel ve Nominal.
Hesap Planı ile Ana Hesap Arasındaki Fark Nedir?
Genel muhasebe kurulumunu içeren genel muhasebe kurulumu, hesap planını kullanır. Defteri kebirdeki hesaplara ana hesaplar denir. Oluşturulması gereken ana hesapların miktarı, muhasebe prosedürüne bağlıdır ve kurumlar arasında değişir.
Hesabın 3 Altın Kuralı Nedir?
- Alıcıyı borçlandırın ve vereni kredilendirin
- Geleni borçlandırın ve gideni kredilendirin
- Borç giderleri ve zararları, kredi gelirleri ve kazançları
Hesap Planı Neden Önemlidir?
Size şirketinizin faaliyetleri ve çeşitli finansal bileşenlerinin durumu hakkında geniş bir genel bakış sunar. işletmenizin finansal durumunu tam olarak anlamanızı sağlar. hissedarlara ve potansiyel yatırımcılara şirketinizin mali durumunun net bir resmini sunar.
En önemlisi, size şirketinizin mali durumunun kesin bir resmini verir. Bu, şirketinizin devam eden operasyonlarına aşina olmayabilecek işletme sahipleri ve hissedarlar ve yatırımcılar için avantajlıdır. Bir hesap planı, her büyüklükteki işletme için çok faydalıdır çünkü şirketlerin finansal raporlama standartlarına uymasını kolaylaştırır.
Sonuç
Hesap planını el altında bulunduran küçük işletme sahipleri, muhasebe söz konusu olduğunda bundan faydalanacaktır. Tüm hesaplar, incelemeye açık, kolay erişilebilir ve izlemesi kolay bir listede düzenlendiğinde, uygun muhasebe kategorisi altında yeni bir hesaptan veya ticari işlemden finansal verileri doğru bir şekilde kaydetmek daha kolaydır. Kabul edilen muhasebe ilkelerine göre COA, işletmelere finansal hesaplarını oluşturma, sürdürme ve izleme konusunda yardımcı olur.
Paydaşların bir şirketin finansal olarak ne kadar iyi durumda olduğunu anlamalarını kolaylaştırır. Mevcut bir COA, hissedarlar ve olası yatırımcılarla paylaşabileceğiniz, şirketinizin mali durumunun net bir resmini verecektir. Mali raporlama için çok önemlidir, çünkü mali tabloların izlenmesine, mali performansın izlenmesine ve paranın nereden gelip nereye gittiğini belirlemeye yardımcı olur.
İlgili Makaleler
- ŞİRKET ORGANİZASYON ŞEMASI: Anlamı, Çeşitleri ve Örnekleri
- GANTT ŞEMASI OLUŞTURUCU: Proje Planlaması ve Örneği için Çevrimiçi Gantt Şeması Oluşturucu
- KURUMSAL YAPI ÖRNEK: Anlam, Örnekler & Fark
- GENEL DENETİM: Kolay Şablonlar, Örnekler Ve ihtiyacınız olan her şey (+ Ücretsiz pdf'ler)
Referanslar
