Muhasebe döngüsü, parasal işlemlerin doğru bir şekilde belgelenmesi ve raporlanması için bir prosedürdür. Bir işlemin yapıldığı andan defterlere kaydedildiği ana kadar devam eder. Bir sonrakinin başlangıcını işaret etmek için bir muhasebe döngüsünün kapanışında adımlar atılır. Bir sonraki mali dönemin başlangıcı, bu önem ve muhasebe döngüsündeki sinyal örnekleri ile işaretlenir. Ayrıca, bir kuruluşun muhasebe departmanında çalışmak, size muhasebe döngüsüyle ilgili ilk elden deneyim sağlayacaktır. Nihai sonuç, anlaşılması kolay ve işletme sahiplerinin daha iyi kararlar almasına yardımcı olabilecek faydalı bilgiler sağlayan finansal tablolar olacaktır. Bu gönderi, muhasebe döngüsü hakkında bilmeniz gereken her şeyi size açıkça anlatacaktır.
Genel Bakış
Muhasebe döngüsünü kullanarak ve önemini akılda tutarak, bir şirket işlemleri daha iyi izleyebilir ve tutarsızlıkları belirleyebilir. Bir mali yılın sonundan diğerine mali başarıyı ölçmek ve karşılaştırmak için kullanışlıdır. Bunun nedeni, tahakkuk esaslı muhasebeden farklı olarak, gelir ve gider hesaplarının bir sonraki dönemde birikmek yerine bir mali dönem sonunda kapanması (ve iptal edilmesidir). Bir şirketin muhasebe standartlarına, vergi yasalarına ve diğer hükümet zorunluluklarına uyma yeteneği, muhasebe döngüsünü etkin bir şekilde uygulama becerisine bağlıdır.
Ayrıca, bir şirketin finansal faaliyetlerini belirli bir hesap dönemi içinde derlemek ve analiz etmek için, muhasebecilerin belirli bir dizi prosedüre uyması gerekir.
Muhasebe Döngüsü Nedir?
Muhasebe döngüsü, bir şirket içindeki tüm finansal faaliyetleri ve işlemleri izleyen, belgeleyen ve değerlendiren tipik bir adımlar ve prosedürler dizisidir. Süreç, bir işlemin gerçekleşmesiyle başlar ve dönem sonu mali tablonun yayınlanmasıyla sona erer.
Ayrıca, bir işlemle başlayan ve bir firmanın harcama planlamasına, kredi almasına ve hatta şirketi satmasına yardımcı olan finansal tablolarla sona eren 8 adımlı organize bir sürece bağlı kalarak bunu yapabilirsiniz.
İlk olarak, muhasebe döngüsündeki her adım bir öncekine bağlıdır. Gerçekte, bir sonrakine geçmeden önce her adımı tamamlamanız gerekir. Birini atlayarak, kuruluş, tüm finansal raporlama süreci boyunca hatalı veri ve hatalarla sonuçlanabilir ve bu da kötü kararlara yol açabilir.
Muhasebe Döngüsü Nasıl Çalışır?
Görevlerin ayrılığını sağlamak için, alacak hesapları veya borç hesapları ekibinin bir üyesi, tam zamanlı bir muhasebeci veya bir muhasebeci, finansal işlemlerin kaydedilmesi, hesap dönemi defterlerinin kapatılması ve finansal tabloların hazırlanmasından sorumludur. Bu, iç kontrol kuralları ve roller göz önünde bulundurularak yapılır.
Muhasebe Döngüsündeki Adımlar
Bununla birlikte, bu sekizi, çoğu işletmenin başlangıç noktası olarak kullanması için iyi bir temeldir. Bir muhasebe döngüsündeki adımların sayısı, işletmeye ve taleplerine bağlıdır. Aşağıdakiler, muhasebe döngüsündeki 8 adımdır:
- Finansal işlemlerin belirlenmesi ve takibi
- Günlük Girişleri Oluşturma Süreci
- Parasal işlemleri deftere girin
- Ayarlama yapmadan deneme bakiyesi yapın
- Hataları belirlemek için çalışma sayfalarını hazırlama
- Girişleri ayarlamaya hazırlanıyor
- Mali raporlar hazırlayın ve dağıtın.
- Hesap dönemi için defterleri kapatın.
Muhasebe döngüsünün adımlarına daha yakından bakıyoruz.
#1. Finansal İşlemlerin Belirlenmesi ve Takibi
Muhasebe, yan defterlerdeki (dergiler) işlemlerin tespiti ve kaydedilmesi ile başlar. İşlemler defterlerde belgelenir ve parasal bir faaliyet veya iş olayı olduğunda finansal tablolara dahil edilir. Aylık ve yıllık dönemler, muhasebe zaman dilimlerinin iki örneğidir.
Ayrıca, müşterilere muhasebe tarafından gönderilen faturalar, hesap verebilirlik adına her zaman belirli bir numara sırasını takip eder. Halen kağıt çek kullanan bir şirket, her birinin üzerindeki sayıları belirli bir sırayla kaydedecektir. Yanlış tutarda bir çek yapılırsa, çek geçersiz sayılacak ve serideki bir sonraki çeki belirlemek için orijinal çek numarası kullanılacaktır.
#2. Günlük Girişleri Oluşturma Süreci
Bir sonraki adım, finansal işlemlerinizi muhasebe yazılımınıza veya defterinize yevmiye kaydı olarak kaydetmektir. Bazı kuruluşlar, kitaplarıyla bağlantılı satış noktası teknolojisini kullanır ve birinci ve ikinci adımları birleştirir. Bununla birlikte, firmaların harcamalarını izlemeleri hala çok önemlidir.
Muhasebe türünüz ve yaklaşımınız, giderleri ve geliri ne zaman belirleyeceğinizi belirler. Tahakkuk muhasebesi kullanırsanız, parasal işlemleri gerçekleştikçe takip edeceksiniz. Buna karşılık, nakit muhasebesi, tüm parasal alışverişlerin kaydedilmesini gerektirir.
Çift girişli muhasebe, uygun bir bilanço, nakit akış tablosu ve gelir tablosu oluşturmak için her işlemin farklı dergilerde alacak veya borç olarak belgelenmesini içerir. Öte yandan, tek girişli muhasebe daha çok bir çek defterini işlemeye benzer. Tekrar tekrar giriş yapmak zorunda kalmadan bakiye raporu alabilirsiniz.
#3. Parasal İşlemleri Deftere Girin
Tüm genel muhasebe kayıtları bir yevmiye kaydı ile başlar. Muhasebenin önemli bir parçası olan defteri kebir, tüm parasal işlemleri takip eder.
Ancak, işletmenizin birçok hesabına ne kadar para girdiğini takip etmek istiyorsanız, defteri kebire başvurmanız gerekir. Bir işletmenin herhangi bir zamanda likit varlıklarını temsil ettiğinden, kasa hesabı defteri kebirin en önemli parçasıdır.
#4. Ayarlama Yapmadan Deneme Bakiyesi Yapın
Muhasebe kayıtlarından düzeltilmemiş bir mizan raporu oluşturarak, tüm işlemlerin defteri kebire düzgün bir şekilde kaydedildiğini iki kez kontrol edebilir ve tutarsızlıkları tespit edebilirsiniz. Deneme bakiyesi, herhangi bir ayrıntı vermeden tüm genel muhasebe hesaplarının toplamlarını ve bakiyelerini sunar. Ayrıca, çift girişli bir muhasebe sistemi kullanıyorsanız, borçlarınız her hesap döneminin sonunda kredilerinizi dengelemelidir.
Muhasebe yazılımı kullanıyorsanız, “düzeltilmemiş deneme bakiyesi” adı verilen bir rapor oluşturacaktır. Raporun genel borç ve alacak tutarlarını kontrol edin ve gerekli düzeltici girişleri bildirmek için analizinizin sonuçlarını kullanın.
#5. Hataları Belirlemek için Çalışma Sayfalarını Hazırlama
Muhasebe döngüsünün bu adımında, yanlış girişleri bulmak için elektronik tablolarınızı incelersiniz. Her satın alma ya bir kredi ya da borç olduğundan, bu adım, bu iki hesabın toplam tutarının tam olarak aynı olup olmadığının kontrol edilmesini içerir.
Ayrıca, bu süreç yalnızca hataları bulmaktan fazlasını yapar; ayrıca tahakkuk eden bir muhasebe sisteminde gelir ve giderlerin uzlaştırılmasına yardımcı olur. Bir sonraki adımda, altta yatan nedenler çözülerek tüm eşitsizlikler giderilir.
#6. Ayarlama Girişlerini Hazırlama
Bilanço hesaplarını uzlaştırırken, ortaya çıkarılan tüm tutarsızlıkları veya hataları yansıtmak için yevmiye kayıtlarını ayarlamanız gerekebilir. Derginin sorunsuz çalışmasını sağlamak için, her giriş gözden geçirilmeli ve yetkilendirilmelidir.
Ancak, düzeltme girişleri girildikten ve defteri kebire nakledildikten sonra borçlar her zaman alacaklarla dengelenmelidir. Tekrar kontrol etmek için, sadece değiştirilmiş bir deneme bakiyesi oluşturun ve analiz edin.
#7. Finansal Raporlar Hazırlayın ve Dağıtın
Şirket tüm düzeltme girişlerini yaptıktan sonra mali tabloları hazırlar. Bilanço, gelir tablosu ve nakit akışı tablosu dahil olmak üzere mali tablolar genellikle işletmeler tarafından hazırlanır. Son muhasebe döngüsünün faaliyetleri bilanço ve gelir tablosuna yansıtılır. Kanunen bir nakit akış tablosu gerekli olmasa da, nakit akışlarını tahmin etme ve izlemedeki değeri nedeniyle iş dünyasında yaygın olarak kullanılmaktadır.
Bu mali tablolar, şirketinizi rakiplerine göre değerlendirmekle ilgilenen herhangi bir taraf için esastır ve muhasebe döngüsünün en önemli çıktısını temsil eder. Girişimcilere de çok yardımcı oluyorlar. Mali tabloları yorumlamak, mali durumunuzun zirvesinde kalmanıza ve bir büyüme stratejisi tasarlamanıza yardımcı olur.
#8. Hesap Dönemi Defterlerini Kapatın.
8. Adım, her ayın sonunda değil, yalnızca yıl sonunda yapılır. Herhangi bir açık geçici gelir tablosu hesabını kalıcı bir deftere aktarın. Gelir ve gider hesapları geçici hesaplara örnektir. Net gelir veya zarar, her yılın sonunda birikmiş karlar hesabına aktarılır. Ayrıca sistem, tüm açık gelir ve gider defteri hesaplarını sıfıra indirmek için bir kapatma girişi oluşturur.
Yıl sonu deneme bakiyesi raporu hazırlayın. Yine, borçları ve kredileri dengeleyin. Yıl sonu muhasebesini tamamladıysanız, geçici defter hesapları sıfırlanmalıdır. Bir sonraki iş yılında kullanılacak dağıtılmamış kârların başlangıç bakiyesini doğrulayın. Kapanış sonrası deneme bakiyesi iyi olduğunda yıl sonu muhasebesi tamamlanır.
Yıl sonu muhasebesi tamamlanmış olsa bile, CPA firmasının mali denetiminden ayarlama girişleri göndermeniz gerekebilir. Yeni bir hesap dönemi açarak takip eden ay ve yılın muhasebe döngülerini başlatın. Bu adımları muhasebe döngüsünde kullanarak, başarılı bir sonuç almanız garanti edilir.
6 Muhasebe Döngüsü Nedir?
İşletmeler, belirli bir hesap dönemi (ay, çeyrek veya yıl) boyunca işlemleri ve toplu finansal verileri takip etmek için muhasebe döngüsü olarak bilinen bir dizi prosedürü takip eder. O dönem için doğru mali hesaplar ve örneğe hazır olma durumu ve hesap dönemi için önemi, muhasebe döngüsünün sonuçlarıdır. İşte altı muhasebe döngüsü.
- İşlemleri tanımlama
- İşlemleri kaydetme
- Günlük girişlerini defteri kebire gönderme
- Düzeltilmemiş bir deneme bakiyesi oluşturma
- Girişleri ayarlamaya hazırlanıyor
- Düzeltilmiş bir deneme bakiyesi oluşturma
Muhasebe Döngüsü Örneği
Prosedürün nasıl çalıştığını anlamak için aşağıdaki muhasebe döngüsü örneğine bakalım:
Z Şirketi, yazılım ürünleri için 700 Ağustos 15'de 2022 $ aldı ve söz konusu dönem için giriş yaptı. Satış gelirine alacak olarak ve eldeki nakite borç olarak kaydedilir. Şirket 1000 $ nakit satış, 700 $ nakit satış ve 500 $ nakit geri ödeme yaptıysa, günün nakit işlemi 200 $ borç olacaktır.
700$'lık nakit açığına ek olarak, şirketin işlemleri ve faaliyetleri, alacak hesaplarında 1200$ ve envanterde 100$'lık bir negatif bakiye ortaya çıkardı. Dolayısıyla, deneme bakiyesi, 1,000 dolarlık kredinin 1,200 dolarlık borçla eşleşmediğini gösteriyor. Bu nedenle, defterleri doğru bir şekilde dengelemek için eksik belgelerin izini sürmek muhasebecinin sorumluluğundadır.
Muhasebeciler, girişleri uygun şekilde düzelttikten sonra mali tabloları hazırlar ve o hesap dönemi için defterleri kapatır.
Muhasebe Döngüsünün Önemi
İşletmeler ve diğer kuruluşlar, paralarını takip etmek ve faydalı finansal raporlar sağlamak için muhasebe döngüsüne güvenirler. Muhasebe sistemleri, işletme sahiplerinin, küçük işletmelerin ve büyük şirketlerin muhasebe döneminin sonunda defterlerini kapatmalarına ve finansal tabloları analiz etmede ve işletmeyi yürütmede kullanılmak üzere finansal bilgiler üretmelerine yardımcı olan standart muhasebe döngüsü sürecinde çok önemli bir rol oynamaktadır.
Bununla birlikte, şirketin dış paydaşları, verileri şirketin sağlığını değerlendirmek ve şirketle gelecekteki çabalara yatırım yapma veya bu çabalarda işbirliği yapma konusunda kararlar almak için kullanır. İşte muhasebe döngüsünün bugün endüstride önemli olmasının 3 temel nedeni.
#1. Dahili Analiz için
Önemli finansal kararlar almak için kuruluşların muhasebe döngüsü tarafından sağlanan bilgilere ihtiyacı vardır. Trendleri değerlendirmek ve uygun hedefler oluşturmak için süreç, bir şirketin finansal faaliyetlerinin tüm yönlerini düzenler. Şirketin varlıklarını, yükümlülüklerini ve nakit akışını değerlendirmeden büyümesi mümkün değildir.
#2. Yeterlik
Muhasebeciler bunu bir kontrol listesi olarak kullandıklarında, muhasebe döngüsü oldukça faydalıdır. Daha az hata olacak, her adımın halledileceğinden ve işinizin daha verimli organize edileceğinden emin olabilirsiniz. Bundan sonra ne olacağı konusunda spekülasyon yapmaya gerek yok. Aynı zamanda kendi kendini güçlendiren bir döngü. Nihai prosedürler, muhasebe grubunu bir sonraki hesap döneminde aynı görevleri tekrarlayacak şekilde kurar.
#3. uyma
Bir muhasebe döngüsü, kuruluşları muhasebe düzenlemeleri ve vergi kanunları ile uyumlu tutarak doğruluk ve düzenlilik sağlar. Bir şirket yatırımcılar veya olası alıcılar ararsa, muhasebe sürecini takip etmek, doğru bilgileri hazır hale getirirken, piyasayı rakipler için adil tutacaktır.
Muhasebe Döngüsünün Özeti Nedir?
Muhasebe döngüsü örneği ve önemi, bir işletmenin parasını nasıl takip ettiğinin kısa bir açıklamasıdır. Bu sürecin bir parçası olarak, bu anlaşmaları incelemeniz, özetlemeniz ve uygun vergi dairelerine, izleme kuruluşlarına ve düzenleyici kuruluşlara açıklamanız gerekecektir.
Muhasebe Döngüsü ile Bütçe Döngüsü Arasındaki Fark Nedir?
Bütçe döngüsünün aksine, muhasebe döngüsü yılda iki kez gerçekleşir. Muhasebe döngüsü, parasal işlemlerin doğru raporlanmasını doğrulamak için geçmiş olayları gözden geçirir. Öte yandan, bütçe döngüsü gelecekteki operasyonları ve işlemleri planlamakla ilgilidir.
Sırasıyla Muhasebe Döngüsünün Adımları Nelerdir?
İşlemlerin tanımlanması, yevmiye kaydı, işlemlerin kaydedilmesi, düzeltilmemiş mizan hazırlanması, çalışma sayfası analizi, çalışma sayfası tutarsızlıklarının düzeltilmesi, mali tablonun hazırlanması ve defterlerin kapatılması muhasebe döngüsündeki adımlardır.
Muhasebe Döngüsünün Temel Amacı Nedir?
Finansal hesapların doğruluğu ve yeknesaklığı öncelikle muhasebe döngüsü tarafından sağlanmaktadır. Muhasebenin çoğu elektronik olarak yapılsa bile, hatalar zamanla birikebileceğinden her şeyin doğru olup olmadığını kontrol etmek yine de çok önemlidir.
“Yumuşak Kapanış” Nedir?
İşletmeler defterlerini hızlı bir şekilde kapatmak istediklerinde, ancak tamamen değil, örneğin dahili yönetim raporlama ihtiyaçları için, bir "yumuşak kapanış" uygularlar. İşletmelerin, raporlamanın ve nihai mali tabloların doğru olduğunu ve defterlerin bir muhasebe dönemi boyunca kapatılabileceğini garanti etmek için daha katı bir yaklaşım kullandığı "sert kapanış"ın aksine, sonuçların önemli ölçüde yanlış olabileceği genel olarak kabul edilir.
Günlük ve Defter Arasındaki Fark Nedir?
Muhasebe döngüsündeki ilk adımlardan biri, her finansal işlemin ayrıntılarının not edildiği bir günlük tutmaktır. İşletmenin tüm işlemlerini ve mali durumunu derleyen “ana” kayda defteri kebir denir.
Sonuç
Bir dizi aşama, finansal işlemleri kaydeden ve finansal tablolar oluşturan muhasebe döngüsünü oluşturur. Bazı veri giriş prosedürleri, muhasebe döngüsü sırasında herhangi bir anda gerçekleşebilirken, bazı faaliyetler yalnızca finansal tabloların oluşturulması sırasında gerçekleşir. Örneğin, bu prosedür ve önemi, ister büyük ister küçük kuruluşlar için olsun, her muhasebe döngüsü için kendini tekrar eder.
Muhasebe Döngüsü SSS'leri
Muhasebe döngüsü hesapların devamlılığını nasıl sağlar?
Varlıklar, yükümlülükler ve sermaye hesaplarındaki bakiyeler bir sonraki yıla devredilir. Bu şekilde, muhasebe döngüsü, bir yıldan diğerine hesapların hala aynı olmasını sağlar.
Muhasebe döngüsünün nihai hedefi nedir?
Muhasebe döngüsünün temel amacı, finansal tabloların doğru ve tutarlı olmasını sağlamaktır.
Muhasebe döngüsü ne kadar sürer?
Dahili olarak, hesap dönemi bir ay veya üç aydır, ancak harici olarak bir yıldır.
İlgili Makaleler
- Genel Muhasebe Muhasebesi: Bilmeniz Gereken Her Şey(+Hızlı Araçlar)
- TASARRUF MUHASEBESİ: BAŞLANGIÇLAR İÇİN BASİTLEŞTİRİLMİŞ BİR KILAVUZ (+Ayrıntılı örnekler)
- GENEL DENETİM: Kolay Şablonlar, Örnekler Ve ihtiyacınız olan her şey (+ Ücretsiz pdf'ler)
- İngiltere Küçük İşletme Muhasebesi: En İyi 2023 Uygulamaları ve İhtiyacınız Olan Her Şey
- 15 YILINDA KULLANILACAK EN İYİ 2023 MUHASEBE YAZILIMI
- FINRA Nedir… ve Neden Bunu Bilmelisiniz?
Referans
