Şirketiniz tahakkuk muhasebesi kullanıyorsa, gelir ilkesi olarak da bilinen gelir muhasebesi ilkesini bilmeli ve anlamalısınız.
Gelir tanıma ilkesi, ASC 606 ilkesi ve bunun şirketiniz için neden çok önemli olduğu hakkında daha fazla bilgi edinmek için neden birkaç dakikanızı ayırmıyorsunuz?
Gelir Tanıma nedir?
Gelir tanıma, bir şirketin gelirinin ne zaman kazanıldığını belirleme sürecidir.
Şirketiniz muhasebenin nakit esasını kullanıyorsa, bu basittir: Yazar kasanıza veya banka hesabınıza nakit girdiğinde gelir elde edersiniz. Tahakkuk muhasebesi kullanan kuruluşlar için aynı değildir. Gelir, yalnızca kazanıldığında tahakkuk esasına göre muhasebeleştirilir.
sahip olmamızın sebeplerinden biri Genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri geliri (GAAP) ne zaman tanıyacağımızı anlamamıza yardımcı olmaktır. GAAP, gelirin ne zaman ve nasıl muhasebeleştirileceğini ve ayrıca gelir tablolarınızda nasıl sunulacağını belirtir.
Duymuş olabilirsiniz US GAAP'a (IFRS) ek olarak Uluslararası Finansal Raporlama Standartları. Bu gelir tanıma sistemini GAAP'nin metrik versiyonu olarak kabul edin; Amerika Birleşik Devletleri GAAP kullanırken, dünyanın geri kalanının çoğunluğu UFRS'yi kullanmaktadır. Uluslararası Muhasebe Standartları Kurulu (IASB) sorumludur.
Peki, fark nedir? Özetle, GAAP, uyulması gereken bir dizi düzenleme iken, UFRS, uyulması gereken bir dizi ilkedir. Bu standardın en son versiyonu UFRS 15 olarak bilinir.
Amerika Birleşik Devletleri dışında faaliyet göstermiyorsanız, UFRS gelir kabul standardı hakkında endişelenmenize gerek yoktur. Ancak, Amerika Birleşik Devletleri sınırlarının ötesine geçmeyi planlıyorsanız, UFRS'ye uyma konusunda eğitimli bir muhasebeciye danışmalısınız.
Yatırımcılar gibi kuruluşunuzun dışındaki kişiler, sıklıkla mali tablolarınızın GAAP veya IFRS'ye uygun olmasını talep edecektir. Bunun temel nedeni, geliri tanıdık, standart ve yanıltıcı olmayan bir yöntemle belirlemenizi istemeleridir.
Gelir Muhasebeleştirme İlkesi nedir?
Gelir tanıma ilkesi, şirketiniz tarafından kullanılan muhasebe tarzından bağımsız olarak aynı kalır.
Hasılatın muhasebeleştirilmesi ilkesine göre, hasılat alındığında değil, kazanıldığında muhasebeleştirilmelidir. Hasılatın muhasebeleştirilmesi kavramı, tahakkuk muhasebesinin bir parçasıdır; bu, bir müşteri için ürün veya hizmetler için bir fatura oluşturduğunuzda, bu faturanın tutarının, müşteriden para alındığında değil, o noktada gelir olarak kaydedildiği anlamına gelir. .
Bu, tahakkuk esaslı ve nakit esaslı muhasebe arasındaki temel ayrımlardan biridir, çünkü nakit muhasebede gelir, üretildiği zaman değil, ödeme alındığında tanınır.
GAAP Kapsamında Gelir Tanıma İlkeleri
US GAAP standartlarını oluşturan Finansal Muhasebe Standartları Kurulu (FASB), aşağıdaki beş gelir tanıma ilkesini belirlemiştir:
- Müşteri sözleşmesini belirleyin
- Müşteri sözleşmesinin görevlerini belirleyin.
- İşlem fiyatını belirleyin.
- Sözleşmenin performans yükümlülüklerini takiben işlem ödemesini tahsis edin.
- Edim yükümlülükleri karşılandığında, geliri muhasebeleştirebilirsiniz.
Gelir Tanıma Gereksinimleri
Gelir tanıma ilkesi, çift girişli muhasebeye ihtiyaç duyar. Gelir tanıma ilkesi söz konusu olduğunda izlenecek bazı kriterler şunlardır:
#1. Şirketiniz ve müşteriniz arasında bir düzenleme veya anlaşma var.
Bu, müşterinize uzatılmış kredi koşullarınız olduğunu gösterir. Ayrıca, bu gereksinimleri karşılamak için belirtilen zaman dilimi içinde faturayı ödemeyi kabul etmişlerdir. Örneğin, Müşteri A'ya Net 30 temelinde danışmanlık hizmetleri sağladığınızı varsayalım. Müşteri A bu şartları kabul ederse, faturanızı fatura tarihinden itibaren 30 gün içinde ödemeyi taahhüt eder.
#2. Satmakta olduğunuz mal veya hizmetleri teslim ettiniz veya tamamladınız.
Hasılatın muhasebeleştirilmesi ilkesinin en önemli yönlerinden biri, hizmetler verildiğinde veya ürünler teslim edildiğinde hasılatın muhasebeleştirilmesi ve kaydedilmesidir. Özünde, bu, anlaşmanın size düşen kısmının bittiği anlamına gelir.
#3. Fiyatı Belirleyin.
Müşterilere hizmetlerinizi sunduğunuzda veya ürün sattığınızda, onlara bu hizmetlerin veya ürünlerin maliyetini, geliri muhasebeleştirmeden önce belirlenen maliyetle birlikte vermelisiniz.
#4. Faturalanan miktar alacak.
Bu çok kolaydır ve kredibilitelerini değerlendirmek için tüketicilerin kapsamlı bir şekilde araştırılmasının önemini vurgular. Müşterilere kredi koşulları sunmadan önce, onlardan ödenmesi gereken tutarı daha sonraki bir tarihte tahsil edebileceğinizden makul ölçüde emin olmalısınız. Tabii ki, bu şaşmaz değil çünkü iyi denetlenmiş şirketler bile faturalarını zaman zaman geç ödeyebilir, ancak bu durum değil, istisna olmalıdır.
#5. Bir faturanın tahsil edilip edilmeyeceğinden emin değilseniz, gelir olarak kaydedilmemelidir.
Bu zor bir şey çünkü faturasını ödeyebileceğine inanmadığınız bir müşteriye kredi koşulları vermeniz pek mümkün değil. Ancak bu sorun ortaya çıkarsa, gelirin tanınmasını fatura ödenene kadar ertelemeniz gerekir.
#6. Mal veya hizmetler için peşin ödeme alınmışsa, gelir ancak mal veya hizmetler teslim edildikten sonra kaydedilmelidir.
Örneğin, şirketiniz ayda 500 doların üzerinde ofis temizleme hizmetleri sağlıyorsa ve müşteriniz sonraki üç ay içinde size 1,500 dolar ödüyorsa, gelir, mevcut muhasebe döngüsü için toplam olarak muhasebeleştirilmek yerine sonraki üç muhasebe döngüsü için 500 dolar olarak kabul edilecektir.
Hasılat Muhasebeleştirme İlkesi Örnekleri
İşte iki basit gelir tanıma örneği:
- Şirketiniz bir müşteriye vergi hazırlama hizmetleri sunuyor. Müşteriniz vergi iadesini bitirdiğinde faturanızın bir kopyasını müşterinize gönderirsiniz ve onlar da sonraki 30 gün içinde (net 30) ücreti ödemeyi kabul ederler. Hizmetler zaten verilmiş olduğundan, gelir hemen kabul edilebilir.
- Müşterinize aylık muhasebe hizmetleri veriyorsunuz. Bu müşteri, 2 Ocak'ta alınan ödemeyle birlikte tüm yıl için size peşin ödeme yapar. Geliri yalnızca onu oluştururken tanıyabileceğinizi unutmayın. Bu nedenle, Ocak ayı için kazanılan geliri muhasebeleştirebilseniz de, hizmetler sunuldukça Aralık ayına kadar her ay muhasebeleştirilen gelirle, Şubat ayına ilişkin geliri tanımak için Şubat ayına kadar beklemeniz gerekir.
ASC 606 Gelir Tanıma nasıl çalışır?
Bu zor, ancak tüm işletmelerin geliri doğru bir şekilde tanımak için izlemesi gereken beş adımlı bir sürece indirgeniyor:
#1. Tüketici ile yaptığınız sözleşmenin net olduğundan emin olun.
Müşterinizle imzaladığınız sözleşmenin, sağladığınız ürün veya hizmetleri ve bu mal veya hizmetler için ödeme koşullarını açıkça belirttiğinden emin olun.
#2. Sözleşmenin performans görevlerini belirleyin.
Sözleşmeniz çok sayıda mal veya hizmet içeriyorsa, bunları tanımlayın ve ayırın.
Örneğin, abonelik şarap dağıtım hizmetiniz ayrıca çevrimiçi şarap tadımı talimatı ve müşteri desteği sağlıyorsa. Bunları gelir kabulünüze dahil ettiğinizden emin olun. İndirimleri, geri ödemeleri, kredileri, ikramiyeleri, teşvikleri vb. düşünün.
#3. Tüm işlem maliyetini hesaplayın.
Müşterinizle imzaladığınız sözleşmenin, sağlayacağınız tüm ürün ve hizmetler için onlardan tam olarak ne kadar ücret alacağınızı belirttiğinden emin olun.
#4. İşlem fiyatını sözleşmenin performans yükümlülükleriyle hizalayın.
Sağladığınız her bir mal veya hizmetin maliyetini inceleyin. Kesin fiyatlandırmanız yoksa her bir mal veya hizmetin fiyatını tahmin edin.
#5. Geliri, her bir farklı mal veya hizmet teslim edildiğinde kabul edin.
Geliri, yalnızca 1-4. adımlarda ayırdığınız ve fiyatlandırdığınız her bir mal veya hizmeti teslim ettiğinizde kaydetmeyi unutmayın.
Bu Yeni Gelir Muhasebeleştirme İlkesinin işim üzerinde bir etkisi olacak mı?
ASC 606 gelir muhasebeleştirme ilkesi, değişikliklerden önce SaaS muhasebesinin ne kadar düzensiz ve belirsiz olması nedeniyle bir hizmet olarak yazılım (SaaS) işi üzerinde önemli bir etkiye sahip olacaktır.
SaaS hizmetleri, genellikle çeşitli hizmetleri tek bir plan altında toplar ve tüketiciye sağladıkları hizmetler her zaman belirgin olmadığında. ASC 606 gelir tanımanın SaaS organizasyonlarını nasıl etkilediğine dair harika bir genel bakış şu adreste bulunabilir: GrafikMogul.
Ancak, ASC 606'dan etkilenecek olanlar yalnızca SaaS kuruluşları değildir.
Tüketicilerden peşin ödeme alan bir firma işletiyorsanız ve yatırımcılarınız veya borç verenleriniz mali kayıtlarınızın GAAP'ye uygun olmasını bekliyorsa, ASC 606'ya aşina olmalısınız.
Peki, bundan sonra ne yapmalıyım?
#1. GAAP'nin şirketiniz için önemini belirleyin.
Borç veren veya yatırımcı olmayan çok küçük bir işletme işletiyorsanız, bunların hiçbiri için endişelenmenize gerek olmayabilir.
Ancak, yatırım arayan bir startup, banka kredisi arayan küçük bir firma veya varlıklarını satmak isteyen bir şirketseniz, GAAP ve ASC 606'ya göre gelir kaydetmeniz gerekir.
#2. Yeni kuralları anladığınızdan emin olun.
Geliri tanıma şeklinizi nasıl etkilediğini anladığınızdan emin olmak için ASC 1 gelir muhasebeleştirme ilkesinin 5-606 arası adımlarını inceleyin.
#3. Bir uzmana danışın.
ASC 606 gelir tahakkuk ilkesinin firmanızı nasıl etkilediğinden emin değilseniz ve 1-5 arasındaki adımları anlamlandıramıyorsanız, bir muhasebeciye, tercihen ASC 606 ile karşılaştırılabilir kuruluşlara yardımcı olan, bölgenizde uzman olan birine danışın.
Gelir Tanıma SSS'leri
Ertelenmiş gelir bir yükümlülük müdür?
Bir hizmet sunmadan önce ödeme almak, abonelik endüstrisinde yaygın bir iş uygulaması olsa da, ertelenmiş gelirin bir varlık değil, bir yükümlülük olduğunu unutmamak hayati önem taşır. Bunun nedeni, şirketin hala müşteriye hizmeti borçlu olmasıdır.
Geliri ne kadar erteleyebilirsiniz?
Siz ve bir müşteri, hizmetlerin bir sonraki vergi yılında verileceğini kabul ettiğinizde, gelir yalnızca bir yıl - hizmetlerin sunulduğu yıl - ertelenebilir.
Masrafları muhasebeleştirmek için kabul edilebilir üç yöntem nelerdir?
Giderleri muhasebeleştirmenin üç yöntemi, sebep-sonuç ilişkisi, sistematik ve rasyonel tahsis ve anında muhasebeleştirmedir.
