GİDER HESABI: Tanımı, Çeşitleri, Amacı ve Rehberi

İşlemleri planlamak, değerlendirmek ve belgelemek, finansal hesapları yönetmenin tüm parçalarıdır. Bir gider hesabı, ele almanız gereken çok sayıda hesap türü arasındadır. Bir gider hesabının ne olduğunu ve işletmenizin neden buna ihtiyaç duyduğunu anlarsanız, mali durumunuzu verimli bir şekilde yönetebilir veya en azından nereye gittiklerini bilebilirsiniz. İzlenmesi gereken çok sayıda harcama türü vardır ve bu gönderide, gider hesabı hakkında daha fazla bilgi edinebilmeniz için bunların bir listesini yapacağız.

Harcama hesabı

Gider hesabı, şirketinizin zaman içinde yaptığı çeşitli giderleri takip eden ve düzenleyen bir kayıttır. İşverenin işle ilgili sorunlar için çalışana erişim izni verdiği fonları içerir. Gider hesapları geçici hesaplar olduğundan, haftalık, aylık veya yıllık fark etmeksizin her yeni dönem yeni bir gider hesabını ifade eder. Bir gider hesabında giderler borç olarak artar ve gider hesabında kredi olarak azalır.

Gider hesabı, maaş bordrosu ve reklam dahil olmak üzere tüm harcamalarınız için ne kadar harcadığınızı görmenize yardımcı olur. Hata girme riskini azaltmak için gider hesabınızı daha yönetilebilir alt hesaplara bölebilirsiniz. Bunu yaparak mali durumunuzu daha iyi yönetebilir, harcamalarınızı takip edebilir ve düzenli kalabilirsiniz.

Harcama hesabınızdaki her bir alt hesap tutarı, genel gider bakiyesi ile birlikte listelenmelidir. Gider hesabı, izlemeniz gereken beş birincil hesaptan biridir.

Gider Hesabının Amacı Nedir?

Bir gider hesabının şirketiniz için önemli olmasının birçok nedeni vardır. Gider hesabının temel amacı işletme harcamalarını takip etmektir. Diğerleri şunları içerir:

Harcamalarınızı ayırarak yasallığınızı koruyabilirsiniz. harcamalarınızın miktarlarını kategorize ederek, indirilebilen ve indirilemeyen giderlerin birleştirilmesinin önüne geçebilir. İndirilemeyen giderleri vergiye tabi gelirinizden hariç tutarsanız, IRS şüphelenebilir.

Organizasyonu sürdürmek ve bütçelemeye yardımcı olmak için bir gider hesabı gereklidir. Şirketinizin giderlerini kırdığınızda hangi maliyetlerin devam ettiğini ve hangilerinin tek seferlik olduğunu daha iyi belirleyebilirsiniz. Bu şekilde, bütçenizi oluştururken gelecekteki maliyetleri tahmin edebilirsiniz.

İhtiyacınız olmayan eşyalara para harcamak basittir. Bir gider hesabınız varsa, giden ve gelen nakit akışınızı kolayca karşılaştırabilirsiniz. Maliyetlerinizi ayrı hesaplara ayırarak tüm paranızın nereye gittiğini de takip edebilirsiniz.

Bir gider hesabı yardımcı olabilir,

İncelemek için.

Sizi uyumlu tutun.
Size tüm paranızın nereye gittiğini gösterin ve savurgan harcamaları ortadan kaldırmanıza yardımcı olun.
Giderleri gelirle karşılaştırmak için pratik olun ve gelecekteki maliyetler için bir bütçe oluşturmaya yardımcı olun.

Gider Hesabı Listesi

Bir gider hesabı listesi, her işletmenin belirli bir süre içinde derlediği farklı giderlerden oluşur. Bunlar aynı zamanda işletmenin üretken olması ve büyümesi için gerekli olan giderlerdir. Onlar içerir:

Satılan Malların Maliyeti (COGS).
Promosyon.
Maaşlar, sosyal haklar ve ücretler.
Satış, genel ve idari (SG&A).
Kira ve sigorta.
Amortisman ve itfa.
Faiz.
Vergiler.
Değer düşüklüğü masrafları.
Kira.
Maaşlar, sosyal haklar ve ücretler.
İşlem ücretleri.
Komisyonlar.
Pazarlama ve Reklamcılık.

Gider Hesabı Örnekleri

Gider hesabı örnekleri şunları içerir:

1 numara. Çalışan Ücretleri ve Yan Haklar

Çalışan ücretleri ve yan haklar, işletmenizin saatlik çalışanlara ödeme yapmak için katlandığı maliyeti ifade eder. Satır öğesi, bordro vergilerine ve çalışan ikramiyelerine ek olarak bunları da içerebilir. Gelir tablosunun gider bölümünde, bir ücret gideri satır olarak listelenebilir. Bu gider, değişken maliyetler kategorisine girer.

# 2. Reklâm

Bir reklam gideri, bir işletmenin reklam panoları, el ilanları, radyo, televizyon, internet ve süreli yayınlar (gazeteler ve dergiler) gibi kanallar aracılığıyla tanıtılmasıyla ilgili maliyetleri tanımlar. Gelir tablosunda işletme giderleri altında yer alan bir listedir.

#3. Envanter ve Ekipman Alımları

Bunlar, üretimde kullanılan hammaddeler ve satışa sunulan nihai ürünlerdir. Bunlar gider hesabı örnekleridir.

#4. Kiraya vermek

Kira, bir mülkün bir süre boyunca kiralanmasını içerir. Gider hesabına kaydedilir. Satılan malın maliyeti ve tazminat giderinden sonra, bu gider, işletmelerin çoğunluğunun bildirdiği en büyük giderlerden biridir.

#5. Araçlar

Kamu hizmeti giderleri, elektrik, su, atık giderme, ısıtma ve kanalizasyon gibi kamu hizmetlerinin kullanım maliyetlerini içerir.

Gider Hesabı Borç veya Alacak

Bir gider hesabı, müşterilere ürün veya hizmet sağlarken varlıkların kullanımından veya artan yükümlülüklerden kaynaklanan tüm özkaynak işlemlerini takip eder. Diğer iş yapma maliyetlerinin yanı sıra kötü alacaklar, su, telefon, yakıt, maaşlar, elektrik, onarımlar, ücretler, amortisman, faiz, kırtasiye, eğlence, ücret, kira ve kamu hizmetleri dahil olmak üzere tüm işletme giderlerini hesaba katar.

Gider hesabı, kuruluşun önceden belirlenmiş bir süre boyunca çeşitli işletme giderlerini yönetmesine ve planlamasına yardımcı olur. Paranın nereye gittiğini net bir şekilde görebilmek ve finansmanı buna göre düzenleyebilmek için bu hesap alt hesaplara bölünebilir. Gider hesabı, şirketin kar ve zarar tablosunda yer alır ve muhasebe kayıtlarında çeşitli harcamalar hakkında bilgi kaydetmek için kullanılır.

Her işletme, muhasebesini dengelemek için kredi ve borç gerektirir. Krediler, geliri, öz sermayeyi veya borçları artırırken bir gider hesabını düşürmeye yardımcı olur. Krediler yükümlülük, özkaynak veya gelir hesaplarını yükseltirken, borçlar gider veya varlık hesaplarını artırır.

Rakamlar, şirket işlemlerinin muhasebeleştirilmesi sırasında borç ve alacak sütunları olmak üzere iki hesaba girilir. Bu nedenle, borçlar ve alacaklar arasındaki ayrımın farkında olmak, bir kalemin alacak mı yoksa borç mu alınacağını bilmelerini sağlayarak defterlerini dengelemeye yardımcı olacaktır.

Harcama Alacak mı, Borç mu?

Tipik olarak, gider hesabı borç bakiyelerini içerir ve bir borç girişi yapıldığında büyür. Bu nedenle, bir harcama hesabının bakiyeleri bir T-hesabının sol tarafında olacaktır. Başka bir deyişle, bir gider doğal olarak alacak yerine borç olarak dengelenecektir. Bu aynı zamanda, negatif bakiyeleri alacaklandırırken pozitif gider değerlerini ilk kez ortaya koymak anlamına gelir.

Bir Harcama Neden Kredi Yerine Borçtur?

Borçların borç, öz sermaye veya gelir hesaplarını azaltırken gider veya varlık hesaplarını artırmaya hizmet ederken, kredilerin gelir hesaplarını, öz sermayeyi veya borcu artırmaya hizmet ettiğini unutmayın. Giderlerin mal sahibinin öz sermayesini azaltması nedeniyle, bir borç bakiyesiyle sonuçlanmalıdır. Ayrıca, mal sahibinin öz sermaye bakiyesi genellikle bir kredi bakiyesi olduğu için bir gider borç olarak kaydedilmelidir.

Hesap yılının sonunda, gider hesabındaki borç bakiyeleri kapatılacak ve sahibinin öz sermayesini düşürerek, sahibinin sermaye hesabına taşınacaktır.

Defteri kebirde kullanılan hesapların çoğunluğu gider hesaplarıdır. Bu tür bir geçici hesap, mali yılın sonunda sıfırlanır. Mali yılın sonunda, bir sonraki yıl yeni bir gider seti kaydına yer açmak için sıfırdır.

Bu, gider hesaplarının geçici olduğunu (yalnızca bir ay, üç aylık dönem veya yıl için var olan) ve sonraki her dönem için yeni hesaplarla değiştirilmeden önce gösterir. Sonuç olarak hesap geçici olarak kabul edilir. Bir şirketin gider hesabı, para harcandığında (borç) artar ve başka bir hesaptan gider hesabına para yatırıldığında azalır.

Gider Hesabı Türleri Nelerdir?

Aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli harcama türleri vardır:

İşletme ve işletme dışı giderler.
Değişken ve sabit giderler.
İndirilebilir ve indirilemeyen giderler.

1 numara. Faaliyet ve Faaliyet Dışı Giderler

İşletme giderleri, satılan malın maliyeti (COGS) gibi şirketinizin ana faaliyetleriyle ilişkili maliyetleri içerir. Faaliyet dışı maliyetler ise işletme kredilerinin faizi gibi şeyleri içerir ve doğrudan işletme faaliyetleriyle ilgili değildir.

2 numara. Sabit ve Değişken Giderler.

Firmanızı işletirken katlanabileceğiniz maliyetler de iki kategoriye ayrılabilir: Kira, ne kadar satış yaparsanız yapın değişmeyen sabit bir maliyet örneğidir. Doğrudan işçilik, ne kadar sattığınıza bağlı olarak değişen değişken bir gider örneğidir. İşletme giderlerinizin sabit ve değişken giderlerin bir kombinasyonu olduğunu unutmayın.

#3. İndirilebilir ve İndirilemeyen Giderler.

Vergi yükünüzü azaltmak için işletmenizin vergiye tabi gelirinden indirilebilecek giderler, indirilebilir işletme giderleri olarak kabul edilir. Bu, harcamalarınızı takip etmenin temel faydalarından biridir. Ayrıca, indirilebilir giderlerin tamamen veya kısmen düşülebileceğini unutmayın.

Gider Hesabı Ne Değildir?

Bir gider hesabı, bir tasarruf hesabı ile aynı değildir. Bir gider hesabı kullanarak maliyetlerinizi takip edersiniz. Bir bütçeye bağlı kalmanız veya para biriktirmeye çalışmanız gerekiyorsa bu avantajlı olabilir.

5 Temel Hesap Nedir?

Finansal istikrarın sağlanmasında muhasebenin büyük önemi vardır. Bu nedenle işletmenizde devam eden tüm işlemleri kaydetmek zahmete değer bir iştir. Bu ihtiyacı karşılayabilecek beş temel hesap vardır. Onlar içerir:

1 numara. Harcama hesabı

Bir gider hesabı, "her dönem için işletme giderlerinizin devam eden bir çetelesidir". Gider hesapları, şirket için günlük işletme maliyetlerini içerir.

2 numara. Gelir Hesabı

Gelir hesabı, şirketin brüt gelirinin veya belirli bir dönem için satış hacminin özetidir. Bu, şirketin belirli bir süre içinde yaptığı şeydir.

#3. Varlık Hesabı

Şirketin varlıklarının bir listesini içeren bir hesaptır. Bir şirket, sahip olduğu tüm varlıkları, kayıplarını veya borçlu olduğu meblağları dikkate almaksızın varlık hesabına kaydeder.

#4. Sorumluluk hesabı

Bu hesap, işletmenizin sahip olduğu ödenmemiş yükümlülükler içermektedir. Bu da varlıkları ile dengelenebilir.

# 5. Sermaye Hesapları

Bu, işletme sahiplerinin veya hissedarların sahip olduğu mülkiyet hissesinin (özsermaye) kaydının bulunduğu bir hesaptır. Sadece işletme sahibinin neye sahip olduğunu ve nelere sahip olmadığını gösterir.

Defteri kebiriniz, işletmenizin yaptığı her finansal işlemin kaydını tutan bilgi merkezidir ve beş farklı hesap içerir.

Gider Hesabı Kuralları Nelerdir?

Bir gider hesabının, tüm giderleri ve zararları borçlandırmayı ve tüm gelir ve kazançları kredilendirmeyi belirten bir yasası vardır.

Bu, bir gider hesabını artırmak için borçlandırılması gerektiği anlamına gelir. Bir gider hesabını azaltmak için alacak kaydedilmesi gerekir. Normal gider hesabı bakiyesi bir borçtur.

Giderleri borçlandırmaya neden her zaman ihtiyaç duyulduğunu anlamak için Varlıklar = Yükümlülükler + Özkaynak muhasebe formülünü hatırlamak önemlidir. Özsermaye, adi hisse senedi artı birikmiş karlar ve birikmiş karlar gelirler eksi giderler ve temettüler olarak tanımlandığından, giderler hesaplamanın özsermaye tarafında görünür. Gider hesapları vade sonunda birbirine yakın olduğu için bu denklemde geçici hesaplar olarak kabul edilirler. Giderler, sahibinin öz sermaye kredi bakiyesini azalttığı için borçlandırılmalıdır.

Kira Gider Hesabı mı?

Kira, bir gider hesabı örneğidir. Bir işletme, diğer giderler gibi kira bedelini de gelir tablosuna kaydetmelidir.

Sonuç olarak,

Gider hesabı, finansal bütçe yapımında önemli bir role sahiptir. Harcamalarınızı takip etmek, aylık satın alımlarınızı takip etmeyi gerektirir. İdeal olarak tamamlamanız gereken gerekli bir görevdir.

FAQs

Gider hesabını nerede bulabilirim?

Şirketin kar zarar hesabı gider hesaplarını gösterir.

Bilançodaki giderler nelerdir?

Gider, işletmenizin operasyonları finanse etmek için yaptığı aylık ödemelerdir. Harcamalar, genellikle şirketinizin mali sağlığını izlemek için kullanıldığı için bazı açılardan yükümlülüklerinizin bir alt kümesidir.

Maliyet ve gider arasındaki fark nedir?

Maliyet ve gider farklı terimlerdir, çünkü maliyet bir harcamayı belirtirken, gider kişinin ürün satın almak için ihtiyaç duyduğu para miktarını ifade eder.