Çift girişli defter tutma, bir işletmenin tüm finansal işlemlerini esasen mantıklı bir şekilde kaydeden bir muhasebe sistemi şeklidir. Her işlem için bir hesaba kredi aynı tutarda bir borçla eşleştirilir. Bu nedenle, her işlem iki hesaba kaydedilir ve çift girişli muhasebe ile sonuçlanır. Çift girişli bir defter tutma sisteminin geliştirilmesinden önce, tüm mali kayıtlar fiziksel hesap defterlerinde tutuluyordu.
Ancak bilgisayar teknolojisi, yazılım, veritabanları ve uzak veri depolama tesislerinin gelişmesi gibi, finansal kayıtlar da artık zamandan tasarruf sağlayan ve kullanışlı dijital medya formatlarında saklanmaktadır.
Bu gönderide ayrıca, tam olarak anlamanızı sağlamak için örnekler ve alıştırmalar kullanarak Birleşik Krallık'taki çift girişli defter tutma sistemini açıklıyor olacağız.
Çift Girişli Defter Tutma İngiltere Sisteminin Açıklaması
Çift girişli defter tutma, Birleşik Krallık'taki büyük firmalar için ideal sistemdir. Çift giriş olarak adlandırılır, çünkü bir hesaba yapılan her giriş, diğerine karşılık gelen ve zıt bir girişi gerektirir. Örneğin, 200 sterlinlik bir kazancın kaydedilmesi, nakit adı verilen bir hesaba 200 sterlinlik bir giriş ve gelir adı verilen bir hesaba 200 sterlinlik bir kredi girişi gerektirecektir.
Çift girişli defter tutma, çift girişli muhasebe sistemi olarak da bilinen bir dizi muhasebe alıştırmasıdır. Tüm dünyadaki muhasebe düzenlemelerinin temelidir. Ayrıca, çift giriş bir muhasebe ilkesi Bu, muhasebe denkleminin her zaman eşit olmasını sağlar. Bu, Varlıkların her zaman Sermaye artı Yükümlülüklere eşit olması gerektiği anlamına gelir.
Bir şirketin varlıkları onun kaynaklarıdır. Özünde, varlıklar şirketin sahip olduğu şeylerdir. Varlıklar, ofis mobilyaları, bilgisayarlar, nakit para, alacak hesapları vb. kalemleri içerir. Yükümlülükler ise şirket tarafından ödenecek para tutarlarıdır, örneğin krediler, verilen kalemler için borçlu olunan paralar veya giderler için. Son olarak, Sermaye, firmanın sahibinin/sahiplerinin nakit veya motorlu arabalar, tesisler vb. gibi diğer varlıklar şeklinde yatırım yaptığı şeydir. Sermaye, en temel haliyle, bir şirketin sahibi (sahipleri) tarafından işi başlatmak için getirilen finansmanı ifade eder.
Ek olarak, her varlık, yükümlülük ve sermayenin çift girişli sistemde hesabı vardır. "Çift giriş" terimi, her muhasebe işleminin iki girişi olduğu ve bakiyeyi korumak için iki farklı hesabı etkilediği gerçeğini ifade eder. Bu, her işlem için bir alacak ve borç girişi olacağı anlamına gelir.
Çift Girişli Defter Tutma Denklemi Örnekleri
Firmanın toplam varlıkları her zaman toplam özkaynak ve borçlara eşittir…
Varlıklar = Sermaye + Borçlar
Tasfiye halinde, alacaklıların tüm alacakları yerine getirilinceye kadar mal sahibinin malvarlığı üzerinde herhangi bir hakkı yoktur… Bu açıdan muhasebe denklemi şu şekilde ifade edilir:
A – L = Sermaye
Bazı Çift Girişli Defter Tutma Denklemi Alıştırmaları
Daha önce belirtildiği gibi, varlık, borç ve sermaye, muhasebe denklemi listesini oluşturan üç hesap türüdür, ancak borçların ve alacakların her birini nasıl etkilediğini biliyor musunuz? Aşağıdaki çift girişli defter tutma alıştırmaları, muhasebe denklemi hakkındaki bilginizi teste tabi tutacaktır.
- Çift giriş denklemini kullanarak, yükümlülükler 9,000 £ ve sermaye 12,000 £ olduğunda firmanın varlıklarını bulun.
Varlıklar= 9000+12000= 21,000 £.
- Çift girişli denklemi kullanarak, varlıklar £ 15000 ve sermaye £ 7000 olduğunda firmanın borçlarını bulun.
Yükümlülükler=15000-7000= £8000
- Çift girişi kullanarak, varlıklar £ 50000 ve yükümlülükler £ 15000 olduğunda firmanın sermayesini bulun.
Sermaye=50000-15000= £35000
Birleşik Krallık Çift Girişli Defter Tutma ve KDV
Birleşik Krallık'ta yıllık cirosu 85,000 £ veya daha fazla olan tüm firmalar için KDV kaydı zorunludur; ancak, küçük işletmeler için KDV kaydı isteğe bağlıdır. Diğer çoğu Avrupa ülkesinde daha düşük KDV kayıt gereklilikleri vardır ve bazıları bunu satışlardan bağımsız olarak tek tüccarlar da dahil olmak üzere tüm işletmeler için zorunlu kılar.
Sonuç olarak, Birleşik Krallık'taki işletmeniz KDV için kaydolursa, yapılan ve alınan her ödemenin bileşenini ve ayrıca HMRC'ye yapılan KDV ödemelerinizi gösteren çift girişli muhasebenizde bunu hesaba katmanız gerekir. Sıfır veya %5 olan belirli ürün türleri dışında, Birleşik Krallık'ta satın alınan ve satılan mal ve hizmetlerdeki KDV oranları artık %20'dir.
Çift Girişli Defter Tutma Örneklerinin Borç ve Alacak Bölümü
Dikkate değer bir istisna dışında, çift giriş basit ve sezgiseldir. Finansal bir “borç”, günlük emeğimizden ve iletişimimizden bir geri çekilme, “kredi” ise bir ektir. "Borç" terimi, iki sütunlu bir giriş sisteminin sol sütununda yapılan bir girişi ifade ederken, "kredi" sağ tarafta yapılan bir girişi ifade eder. Bunu kafana sokabilirsen her şey anlam kazanacak.
Tersine, hesap bakiyesindeki bir artış, varlıklar ve giderler için bir borç girişi ile gösterilir. Artışlar, borçlar, özkaynaklar ve gelirler için kredi sütununda raporlanır. Ancak, sistemin bu unsuru çok zorsa bir hile sayfası yapabilirsiniz.
Örneğin, şirketiniz bir traktör satın aldığında – stratejik değil de bir muhasebe sorunu olarak, bir varlığın bir formunu yükseltirken diğerini düşürürsünüz. Spesifik olarak, "Makine" varlık türünü yükseltirken "Nakit" varlık türünü azaltacaksınız.
Yukarıdaki örnekte, Makine hesabına bir borç girişi (büyüyen varlıklar borçtur) ve Nakit hesabına bir kredi girişi (azalan varlıklar kredidir) yapacaksınız.
Muhasebe denklemine döndüğünüzde, varlıklarınızı yeni büyütüp küçülttüğünüz için sayılarınızın değişmediğini fark edeceksiniz. Sonuç olarak, büyüme ve azalma meydana gelir. aynı anda denklemin aynı tarafında.
Örnekler
Amacımızı daha da ileriye götürmek için, burada çift girişli muhasebeye ilişkin bazı açık örnekler verilmiştir.
Nakit kullanarak bir ekipman satın almak. Varlıklar yüksek olduğunda borç sütununa, düşük olduklarında ise negatif sütuna girerler. Sonuç olarak, aşağıdaki bakiyeye sahip olacaksınız.
| Hesap | borç | Kredi |
| Makine (Varlık) | $5,000 | |
| Nakit (Varlık) | $5,000 |
İşte bir çalışana nasıl ödeme yapabileceğinize dair bir örnek - ayrıntılar hesap planınıza bağlı olacaktır. Borç girişi ile harcamalarınızı artırıp nakitinizi düşürürken, kredi girişi ile nakitinizi azaltıyorsunuz.
| Hesap | borç | Kredi |
| Ücretler (Gider) | $2,200 | |
| Bordro Vergileri (Gider) | $300 | |
| Nakit (Varlık) | $2,500 |
Bir alacak girerek ve bunu Mal Maliyeti'ndeki bir borçla veya ayrı bir envanter silme hesabıyla eşleştirerek Envanter hesabınızın değerini düşürmek, envanter değerini yazmanın basit bir yoludur.
| Hesap | borç | Kredi |
| Satılan Malın Maliyeti (Gider) | $4,500 | |
| Envanter varlığı) | $4,500 |
Bankaya tekrar kredi verirken, elinizdeki nakit miktarını azaltırken aynı zamanda kredinin sorumluluğunu da azaltırsınız.
| Hesap | borç | Kredi |
| Ödenecek Krediler (Yükümlülük) | $2,500 | |
| Nakit (Varlık) | $2,500 |
Son olarak, yatırımcılara hisse senedi satarak nakit yaratacak ve öz sermayeyi artıracaksınız.
| Hesap | borç | Kredi |
| Nakit (Varlık) | $50,000 | |
| Adi Hisse Senedi (Özkaynak) | $50,000 |
Çift Girişli Defter Tutma Sisteminin Faydaları
#1. Doğruluk kontrolü:
Çift girişli defter tutma alıştırmaları, her borç için eşleşen ve eşit bir kredi olduğundan, hesap defterinin aritmetik doğruluğunu doğrular. Ek olarak, bir Deneme Bakiyesi hazırlanarak bu yaklaşım kullanılarak defter tutma işinin doğruluğu değerlendirilebilir.
#2. Tam bir işlem kaydı:
Çift girişli bu defter tutma sistemini kullanırken, bir işlemin her iki tarafı da belgelenir. Doğru gelir veya zararın yanı sıra varlıkları ve yükümlülükleri gösterdiği için tam bir kayıttır.
#3. Karar verme verileri:
Çift girişli muhasebe örnekleri ile yönetim, önceki kararları analiz ederken aynı zamanda kararlar almak için bilgi toplayabilir.
#4. Dolandırıcılık en aza indirilir:
Bu yaklaşım, sistemde eşit olmayan bir dağılım yarattığı için dolandırıcılığı da önler ve en aza indirir. Bu aynı zamanda dolandırıcılığın erken tespit edilmesine de yardımcı olur.
#5. Kar veya zarar tespiti:
Bir dönemde oluşan kar veya zarar, Kar ve Zarar tablosunun doldurulmasıyla belirlenebilir.
#6. Kontrol nedenleriyle ilgili tüm ayrıntılar:
Sistem, kontrol amacıyla anahtar bilgileri sağlarken, gerektiği kadar ayrıntıda hesap kayıtlarına izin verir.
Ayrıca Oku: İşletmeler için Muhasebe Süreci Otomasyonunun Faydaları
Çift girişli defter tutma, tek girişli defter tutmadan nasıl üstündür?
Tek girişli bir sisteme göre çift girişli bir sistem kullanmanın çeşitli avantajları vardır:
#1. Kayıt yöntemi:
Tek girişli defter tutma, yazar kasa işlemlerinin tek taraflı bir görüntüsünü sağlar. Tek bir işlemden kaynaklanan değişiklikler, çift girişte en az iki hesaba yansıtılır. Yatırımcılar, bankalar ve alıcılar, bir şirketin daha eksiksiz bir finansal resmini sağladığı için çift girişli yaklaşımı severler.
#2. Hata algılama:
Çift girişte borçlar ve alacaklar her zaman aynı olmalıdır. Durum böyle değilse, bir sorun var demektir. Bu, sorunları tespit etmeyi kolaylaştırır ve diğer dergilere ve mali tablolara yayılmamalarını garanti eder. Tek bir girişte hata düzeltme veya algılama için bir teknik yoktur.
#3. Şirket büyüklüğü:
Tek girişli sistem sadece küçük firmalar için uygundur, çift girişli sistem ise büyük olanlar dahil her türlü organizasyon için uygundur.
#4. Mali tablo hazırlama:
Tek girişli bir sistemde kaydedilen bilgiler aşağıdakiler için yetersizdir: finansal Raporlama veya kar ve zarar tabloları oluşturmak. Daha büyük firmalar performanslarını izlemek için bu raporlara güvenirler, bu nedenle çift girişli muhasebe onlara daha fazla bilgi sağlar.
Çift girişli defter tutma hala kullanılıyor mu?
Çift girişli defter tutma, işletmeler için, hatta çoğu küçük işletme için bile standart bir uygulamadır.
Çift girişli defter tutma zor mu?
Deneyimli muhasebecilerin çoğu, ilk başladığınızda çift girişli girişi anlamanın zor olduğu konusunda hemfikirdir. Bunlardan biri AAT öğretmeni Gill Myers, “Çifte giriş muhtemelen daha önce karşılaşacağınız hiçbir şeye benzemiyor.
Çift girişli defter tutma ile ilgili ilk kitap hangisidir?
Rahip Luca'nın Kitabı. Çift girişli muhasebe ile ilgili ilk yayın 1494 yılına dayanmaktadır. Yazar Luca Pacioli, İtalya'dan bir keşişti.
Masraflar için çift giriş kuralı nedir?
Çift kayıt kuralına göre, bir varlık veya gider hesabını artıran her işlem, artışın değerini hesabın borç tarafına veya sol tarafına kaydetmek zorundadır.
Çift girişli sistemin en iyi örneği nedir?
İşlemler, çift girişli bir muhasebe sisteminde borç ve alacaklardan oluşur. Dengeyi korumak için, sistemin borçları ve alacakları eşit olmalıdır.
Çift girişin babası kimdir?
Çift girişli muhasebe yöntemi ilk olarak Luca Pacioli (c. 1447 – 1517) tarafından ayrıntılı olarak açıklanmıştır. Arkadaşı Leonardo da Vinci ile çalıştı ve İtalyan bir matematikçi ve Fransisken keşişti.
İşlem türleri nelerdir?
Nakit işlemler, gayri nakdi işlemler ve kredi işlemleri, para alışverişine dayanan üç farklı muhasebe işlemi biçimidir.
Çift Girişli Defter Tutma Özeti
Bir işletmenin finansal faaliyetleri ve varlıkları, bu sistemde her biri bir isim veya sayısal bir sayı ile temsil edilebilen çeşitli hesaplar arasında dağıtılır. Kaydedilen her işlem için bir hesaba kredi, diğerine aynı miktarda borç ile kafiyelidir. Sonuç olarak, her işlem iki hesaba kaydedilir, bir işlem çift giriş olarak bilinir.
Ayrıca, bu sistemin faydaları öncelikle iki yönlüdür. İlk olarak, şirketin faaliyetlerini birden fazla hesaba bölerek, kümülatif yönetim bilgileri ve kontrolleri için bir temel sağlar. İkinci olarak, her işlem için iki hesap arasında alacak ve borç dengelenerek, sorunları keşfetmek için kontroller yapılabilir.
Her bir işlem türü için hangi hesapların borçlandırılacağını ve hangi hesapların kredilendirileceğini anlamak için çift girişli bir defter tutma sistemi eğitimi gereklidir. Bu, birçok işletme sahibinin basit veya uygun maliyetli bulmadığı bir iştir, ancak çift girişli defter tutmayı tercih edenler, işi genellikle uzmanlara yaptırmayı tercih ederler.
Çift Girişli Defter Tutma Hakkında SSS
Çift Kayıtlı Defter Tutmanın Temel Kuralı Nedir?
Çift girişli muhasebe sisteminde her şirket işlemi en az iki hesabı etkiler. Doğası gereği bu hesaplardan birinin borç, diğerinin aynı tutarda alacaklı olması gerekir. Bu nedenle, tüm borç girişlerinin toplamı her zaman tüm kredi girişlerinin toplamına eşittir.
Çift Girişli Defter Tutmada Borç Nedir?
Çift giriş mekanizması borç ve alacak gerektirir. Bu nedenle, muhasebedeki bir borç, bir hesap defterinin sol tarafındaki bir girişi ifade ederken, bir kredi, sağ taraftaki bir girişi ifade eder. Borçlar geliri azaltır ve hesap bakiyelerini artırırken, krediler geliri azaltır ve hesap bakiyelerini artırır.
Bir Sorumluluk İçin Çift Giriş Kuralı Nedir?
Çift giriş kuralı şu şekildedir: Bir işlem bir sermaye, borç veya gelir hesabının değerini artırıyorsa, artış hesabın kredi veya sağ tarafında olmalıdır.
Çift Girişli Defter Tutmanın Amacı Nedir?
Bu nedenle, çift girişli defter tutmanın amacı, bir dizi mali tablo (kar ve zarar tablosu ve bilanço) oluşturmak için mizan bakiyesini kullanmaktır. Kar ve zarar tablosu ayrıca belirli bir dönem için geliri, maliyetleri ve kar/zararı gösterir.
Çift Girişli Defter Nasıl Kullanılır?
Çift girişli muhasebede her işlemin iki veya daha fazla girişi olmalıdır. Ancak, borç ve alacakların birbirini iptal ettiğini ve borç ve alacakların toplamının alacakların toplamına eşit olması gerektiğini unutmayın.
İlgili Makaleler
- QuickBooks Accountant: En İyi Sonuçlar için Temel Kılavuz (+ Hızlı Araçlar)
- Çift Girişli Muhasebe Açıklaması!!! Tanım, Nasıl Çalışır ve Örnekler
- Defter Tutma ve Muhasebe: En İyi 2023 Uygulamaları ve Farklılıklar
- KÜÇÜK İŞLETME MUHASEBESİ: 13+ Ücretsiz Küçük İşletme Muhasebe Yazılımı (+ Ayrıntılı Kılavuz)
- GENEL DENETİM: Kolay Şablonlar, Örnekler Ve ihtiyacınız olan her şey (+ Ücretsiz pdf'ler)
