İşletmeler, belirli bir zamanda mal ve hizmetleri teslim etmek için genellikle bir müşteriden ön ödeme alırlar. Bunlar henüz hazır olmayan mallar veya şirketin henüz gerçekleştirmediği hizmetlerdir. Bu yapıldığında, şirket yevmiye kayıtlarında işlemi bir yükümlülük olarak kaydeder. Böylece şirket gelir elde etmiş ancak müşteriye karşı sorumludur. Bu makalede, ertelenmiş gelirin neden bir gelir tablosunda borç olarak kaydedildiğini ve ayrıca ertelenmiş gelirin yevmiye kayıtlarına nasıl kaydedileceğini anlayacağız.
Ertelenmiş Gelir Nedir?
"Kazanılmamış" gelir olarak da bilinen ertelenmiş gelir, bir şirketin müşterilerinden kazanmadan önce tahsil ettiği bir ön ödemedir. Şirket, hasılatın muhasebeleştirilmesi süreci henüz tamamlanmadığı için tahakkuk muhasebesi altında bir yükümlülük olarak bilançoya kaydeder. Tamamlandığında, şirket artık tahakkuk muhasebesi olarak gelir tablosuna kaydedebilir. Bir müşteri mal veya hizmetler için peşin ödeme yaptığında, şirket gelir tablosuna gelir kaydetmez. Bunun yerine, geliri bilançoda bir borç olarak kaydeder.
Ertelenmiş Gelir Cari Bir Yükümlülük mü?
Bilançoda, ertelenmiş gelir hesabı genellikle kısa vadeli bir yükümlülük olarak listelenir. Gelecek yıl amorti etmesi muhtemel değilse, uzun vadeli bir yükümlülük olarak adlandırılabilir.
Ertelenmiş Gelir Nasıl Çalışır?
Bir şirket müşterisinden bir peşinat aldığında, bunu şirketin bilançosuna borç olarak kaydeder. Bunun nedeni, müşteriye mal veya hizmet şeklinde bir şey borçlu olmasıdır. Şirket, ürün veya hizmetin müşteriye ulaşmama veya alıcının siparişi iptal etme olasılığı olduğu için bunu bir yükümlülük olarak kaydeder.
Ancak, ödeme imzalanmış bir sözleşmede belirtilmişse, şirketin müşteriye geri ödeme yapması gerekecektir. Sözleşmeler, şirketin mal ve hizmetlerin eksiksiz teslimine kadar herhangi bir gelir kaydedemeyeceğini ima eder. Bu nedenle, müşteriden yapılan peşinatlar, müşteri sözleşme kapsamında ödenmesi gereken tutarın tamamını alana kadar ertelenmiş gelir olacaktır.
Ayrıca, bir şirket, gelir elde edene kadar hizmetleri veya ürünleri sunarken kademeli olarak gelir tablosuna ertelenmiş gelir kaydeder. Ardından şirket, ertelenmiş gelir hesabını aşırı sınıflandırmaya veya atlamaya başlayacak ve doğrudan gelir tablosuna kaydedecektir. Muhasebe iddialı hale gelecek ve satış gelirini neredeyse abartacaktır.
Şirketler Neden Ertelenmiş Gelir Kaydediyor?
#1. Şirket Hala Müşteriye Borçlu
Şirketler, hala müşterilerine borçlu oldukları için ertelenmiş gelir kaydeder. Hasılatın muhasebeleştirilmesi muhasebe ilkelerine göre, tahakkuk muhasebesinde yükümlülükler veya şirketin müşteriye hala nakit veya mal/hizmet borcu olması nedeniyle, ters ön ödemeli gider olarak sınıflandırılırlar.
#2. Müşterinin Zamanlaması Öngörülemez
Müşterilerin ödeme zamanlaması tahmin edilemez olabilir ve değişiklik gösterebilir. Bu nedenle, nakit ödeme zamanlamasını göz ardı etmek ve şirket kazandığında geliri tanımak mantıklıdır. Paranın banka hesabınızda olması, müşterinizin gelecekte geri ödeme talep etmeyeceği anlamına gelmediğini unutmayın.
#3. İşinizi Aşırı Değerlendirmekten Sizi Korur.
Ertelenmiş gelirin bir yükümlülük olarak sınıflandırılmasının nedeni, mali kayıtlarınızın şirketinizin değerini abartmamasını sağlamaktır. Bu, yatırımcıların finansal kayıtlarınızda varlıklarınızı ve yükümlülüklerinizi açıkça belirttiğinizi görmelerini sağlar. Bunu takiben, GAAP kuralları Borçları (ertelenmiş gelir gibi) erken varlık olarak (nakit gibi) kaydetmediğinizden emin olmak için.
Ertelenmiş Gelir Günlük Girişleri Nedir?
“Ertelenmiş gelir yevmiye kayıtları”, henüz teslim edilmemiş bir ürün veya hizmetten elde edilen kazançların kaydedilmesine yönelik finansal işlemlerdir. Bir müşteri mal ve hizmetler için bir şirkete ön ödeme yaptığında, şirket işlemi yevmiye kayıtlarına kaydeder. Ertelenmiş gelir, finansal muhasebede yaygın bir olaydır ve şirketin yevmiye kayıtlarına kaydedilmesi, eylemi finansal tablolarda görünür kılar. Ancak yevmiye kayıtları, bu tür gelirler için muhasebenizin izleme mekanizmasıdır. Gelirinizi ancak kazandığınızda tanıyabilirsiniz. Müşterinize olan yükümlülüğünüzü gösteren bir borç hesabıdır. Şirketiniz mal veya hizmetleri teslim ettiğinde yevmiye kaydı gerçek gelir haline gelir.
Ertelenmiş Gelir Nasıl Kaydedilir
Ertelenmiş geliri kaydettiğinizde, bir varlıklarınız için borç ve borçlarınız için bir kredi. Bu nedenle, yevmiye kaydınızdaki geliri tanırsınız; hesap borçlandırıldı ve sizin gelir tablosu kredilendirildi.
Bir şirket ertelenmiş gelir aldığında, işlemi uygun yevmiye kaydı yöntemini kullanarak kaydetmek önemlidir. Bunu hesaplamak basittir. Örneğin, bir müşteri bir ürün veya hizmeti almadan önce şirkete ödeme yaptığında, yevmiye kaydındaki hesap büyür. Aşağıdaki kayıt yöntemlerini kullanarak işlemlerinizi kayıt altına aldığınızdan emin olabilirsiniz:
Örnek E-posta
Ödeme yapan bir müşteri örneğini düşünün açık bir şirketin web sitesini ve markasını tasarlaması için. Şirketin maliyeti yaklaşık 200 ABD doları olabilecek işi tahmin etmesi gerekiyor, bu nedenle müşteri peşin ödeme yapıyor ve hizmetlerin 30 gün içinde teslim edilmesini bekliyor. Bu durumda, 200$ depozitoyu genel muhasebe defterine borç nakit olarak 200$ ve 200$ ertelenmiş kredi geliri olarak kaydedebilirsiniz.
Şirketin projeyi tamamladığını ve müşterinin gereksinimlerini karşılamanın yalnızca 150$'a mal olduğunu keşfettiğini varsayalım. Bu durumda şirket, müşteriye depozitodan ekstra 50$'lık bir geri ödeme teklif eder. Artık nihai projeyi hesaba katmak için günlük girişinize kayıt yapabilirsiniz ve ertelenmiş gelir 200 $, gelir 150 $ ve nakit 50 $ olarak geri ödeme yapabilirsiniz.
Ancak müşteri kaporayı verdikten sonra ek iş talep ederse, işin maliyeti yaklaşık 500 ABD dolarıdır. Müşterinin talebi, şirketin kalan bakiye için onları faturalandırması anlamına gelir. Artık hesap alacaklarını 300 $ Ertelenmiş gelir, 200 $ alacak hesapları ve 500 $ kredi geliri olarak hesaba katmak için günlük girişinize kaydedebilirsiniz.
Ertelenmiş Gelir Neden Bir Yükümlülüktür?
Ertelenmiş gelir, henüz sağlanmayan mal veya hizmetler için tüketici yükümlülüklerini temsil ettiği için bir yükümlülüktür.
Ertelenmiş Gelir ile Alacak Hesapları Arasındaki Fark Nedir?
Ertelenmiş gelir, bir tüketici henüz teslim edilmemiş bir ürün veya hizmet için peşin ödeme yaptığında kazanılan gelirdir. Ertelenmiş gelir, bir varlık olan alacak hesaplarının aksine, bilançoda kısa vadeli bir borç olarak sınıflandırılır.
Hasılat Nasıl Tespit Edilir ve Fazlalık Alacak Hesabına Nasıl Uygulanır
Gelirin nasıl muhasebeleştirileceği ve fazlalığın alacaklar hesabına nasıl uygulanacağı aşağıda açıklanmıştır.
#1. Şirketin Ürünü veya Hizmeti Ne Kadar Sürede Teslim Etmeyi Düşündüğünü Belirleyin.
İlk adım, şirketin ürün veya hizmeti, ürün için ödeme yapan müşteriye ne zaman teslim etmeyi planladığını belirlemektir. İki seçenek var. Birincisi, şirketin ürünü veya hizmeti önümüzdeki 12 ay içinde teslim edecek olmasıdır.
Eğer öyleyse, ertelenmiş geliri cari bir borç olarak kaydedebilirsiniz. Şirketin ikinci seçeneği ise ürünü 12 ay sonra müşteriye teslim etmektir. Bu durumda şirket ertelenmiş geliri şirketin bilançosuna uzun vadeli bir yükümlülük olarak kaydeder.
#2. Müşterinin Ödemesinin Kaydını Tutun.
Müşteri ödemeyi yaptığında, bunu bir yevmiye kaydı olarak kaydedin. İlk adımdan itibaren, gelir bilançoda cari veya uzun vadeli bir yükümlülük olacaktır. Daha sonra bu bilgileri kullanarak şirket bilançosunun uygun alanlarında uygun finansal işlemleri oluşturabilirsiniz. 12 içinde teslimat, 12'den sonra teslimat ve karışık teslimat örneklerine bakalım.
- 12 ay içinde teslimat örneği: Yevmiye kaydı oluştururken, şirket malları 12 ay içinde teslim etmeyi planlıyorsa, nakit veya ertelenmiş geliri borçlandırabilirsiniz.
- 12 ayın ötesinde teslimat örneği. Bu yöntem, 12 ay içinde teslimatın yevmiye kaydının kaydedilmesine benzer. Şirket, malları 12 aydan fazla teslim etmeyi umduğunda, nakit olarak borçlandırabilir ve cari olmayan ertelenmiş geliri kredilendirebilir. Gelir için yevmiye kayıtlarını iki kategoriye ayırarak oluşturabilirsiniz. Bu, şirketin malları 12 ay içinde veya daha sonra teslim etmeyi umuyorsa. Bir müşterinin iki yıllık 300 dolarlık dergi aboneliği için peşin ödeme yaptığını varsayalım. 300$ nakit, 150$ ertelenmiş gelir ve 150$ cari olmayan ertelenmiş gelir
#3. Şirket Malları Teslim Ettikçe Geliri Ayarlayın
Son olarak, şirket mal veya hizmetleri teslim ederken ertelenmiş gelir hesabını ayarlayacaktır. Şirket malları sağlar, bu nedenle başka bir genel muhasebe günlüğü girişi oluşturarak geliri kaydetmeleri gerekir. Örneğin, bir müşteri bir kalem için peşin ödeme yapıyorsa ve şirket bunu tam fiyatından teslim ediyorsa, bir düzeltme girişi girebilirsiniz. Müşteri peşin ödeme yaparsa, şirket daha fazla borçlanabilir veya parayı iade edebilir. Bu temel düzeltme günlüğü girişi örneğini anlayalım.
Bir müşterinin bir dergi aboneliği için önceden ödeme yaptığını varsayalım. Müşteri, geliri uygun hesaba aktararak ilk yevmiye kaydını zaten yapmıştır. Şirket, dergiyi müşteriye 10 ABD Doları borç ertelenmiş gelir ve 10 ABD Doları kredi geliri olarak teslim ettiğinden, her ay bir ertelenmiş gelir ayarlama günlük girişi tanımak ve oluşturmak istiyorsunuz.
Sonuç
Umarım ertelenmiş gelirin neden bir gelir tablosunda yükümlülük olarak kaydedildiğini ve ayrıca ertelenmiş gelirin günlük kayıtlarına nasıl kaydedileceğini anlamışsınızdır.
Ertelenmiş Gelirle İlgili SSS
Ertelenmiş gelir bir varlık mı yoksa gider mi?
Ertelenen gelir, şirketinizin bilançosunda bir varlık yerine bir yükümlülük olarak kaydedilecektir. Bir ödeme almak genellikle bir varlık olarak kabul edilir. Öte yandan ön ödemeler, bir müşteriye hala bir şeyler borçlu olduğunuz için borçtur.
Ertelenmiş gelir vergiye tabi midir?
Vergileri nakit olarak bildiren işletmeler için ertelenmiş gelir önemli değildir. Bunun nedeni, şirketlerin gelirlerini aldıkları yılda rapor etmeleridir. Tahakkuk esasına dayalı vergi mükellefleri ise gelir üzerinden vergi ödemeyi sonraki bir vergi yılına kadar erteleyebilirler.
Ertelenmiş gelir nakit akışını nasıl etkiler?
Nakit akışı değişikliklerinin ertelenmiş gelir üzerindeki etkisi, nakit akış tablosunun operasyon bölümünde gerçekleşir. Ertelenmiş gelir arttığında nakit girişi olur; düştüğünde nakit çıkışı olur.
Ertelenmiş gelir ile tahakkuk eden gelir arasındaki fark nedir?
Ertelenmiş gelir, aynı zamanda kazanılmamış gelir olarak da bilinir, bir müşterinin gelecekte mal veya hizmet almak için yaptığı peşinat anlamına gelir. Tahakkuk eden giderler, ödenmeden önce defterlere kaydedilenlerdir.
İlgili Makaleler
- Tazminat Planı: En İyi Amerika Birleşik Devletleri Uygulamaları (Güncellendi)
- İngiltere Küçük İşletme Muhasebesi: En İyi 2022 Uygulamaları ve İhtiyacınız Olan Her Şey
- MUHASEBE SÜRECİ: Muhasebe Döngüsündeki 8 Adımı Anlamak
- MUHASEBE DÖNGÜSÜ: Muhasebe Döngüsü Nedir ve İhtiyacınız Olan Her Şey
- KÜÇÜK İŞLETME YÖNETİMİ: Küçük İşletme Yönetimi için En İyi Yazılım(+Hızlı Kılavuz ve İpuçları)
