Tahakkuk esaslı muhasebe, en sık kullanılan iki muhasebe yönteminden biridir ve bir şirketin operasyonlarının doğru bir finansal resmini sunmak için önerilen defter tutma yaklaşımıdır. İş gelirlerini ve giderlerini, para el değiştirdiğinde değil, gerçekleştikleri anda kaydeder. Bu, şirketlerin geliri toplandığında değil kazanıldığında kaydettiği anlamına gelir. Ayrıca, giderlerin şirket tarafından ödendiği zaman değil, onlar için yükümlülüğe girdiği zaman muhasebeleştirilmesini gerektirir. Bu kılavuzda tahakkuk hesaplarının nasıl çalıştığı ve nakit muhasebesinden nasıl farklı olduğu hakkında daha fazla bilgi edinin.
Tahakkuk Nedir?
Tahakkuklar, bir şirketin mali tabloları muhasebe ve defter tutmada serbest bırakılmadan önce yapılması gereken düzeltmelerdir. Tahakkuklar aşağıdaki ticari işlemleri içerir:
- Gerçekleşmiş ancak henüz muhasebeleştirilmemiş maliyetler, kayıplar ve yükümlülükler
- Kazanılan ancak henüz hesaplarda belgelenmemiş gelir ve varlıklar
Tahakkuk Örneği Nedir?
Harcama Tahakkuku Örneği
Hesap yılının son ayında meydana gelen ve takip eden yılın ilk ayında fatura gelene kadar ödenmeyen büyük bir onarım, gider ve borç birikimine örnektir. Cari yıl mali tablolarının eksiksiz olması için aşağıdakiler gereklidir:
- Onarım giderinin cari yılın gelir tablosunda, beraberindeki yükümlülüğün ise mali yıl sonu itibariyle bilançoda raporlanması gerekir.
- Bu tahakkuku yansıtmak için, Onarım maliyetlerini borçlandıran ve Ödenecek Tahakkuk Eden Maliyetleri kredilendiren bir düzeltme girişi oluşturulur.
Hasılat Tahakkuk Örneği
Elektrik hizmeti işiniz, gelir tahakkukuna bir örnektir. Örneğin, Aralık ayında, kamu hizmeti kuruluşu, tüketicilerinin kullandığı elektriği üretmek için büyük olasılıkla doğal gaz ve/veya kömürün yanı sıra çok sayıda personel kullanacak. Ancak kamu hizmeti, Ocak ayında sayaçlar okunana kadar tüketicilerine bu elektrik için fatura vermiyor. Sonuç olarak, kuruluşun mali tabloları bir tahakkuk düzeltmesi gerektirecektir, böylece Aralık ayı ve cari yıl gelir tablosu, kuruluşun tüm gelirlerini rapor edecek ve 31 Aralık bilançosu, sahip olduğu tutar için bir dönen varlık bildirecektir. müşterilerinden alacakları (Aralık ayında sağladığı elektrik tutarı dahil)
Tahakkuk düzeltmesi, Tahakkuk etmiş Alacakları cari varlık hesabından düşecek ve Tahakkuk Eden Elektrik Gelirlerini gelir tablosundan kredilendirecektir.
Tahakkuk Esaslı Muhasebe Nedir?
Tahakkuk esaslı muhasebe, bir işletmenin satılan mal veya hizmetler için ödeme almadan önce geliri kaydetmesine ve harcamaları harcandıkça kaydetmesine olanak tanıyan bir finansal muhasebe yaklaşımıdır.
Diğer bir deyişle, para ne zaman el değiştirirse değiştirsin gelir ve giderler şirketin yevmiye defterine kaydedilir. Tahakkuk esaslı muhasebe bazen, ürün ve hizmetler gerçekten ödendiğinde geliri kaydeden nakit esaslı muhasebe ile karşılaştırılır.
Tahakkuk Muhasebesi Nasıl Çalışır?
Muhasebe yevmiye kayıtları, tahakkuk esaslı muhasebenin temel kavramına göre, ödeme yapıldığında veya alındığında değil, bir mal veya hizmet sağlandığında yapılır. Borçlar ve vadesi gelen ödemeler de kaydedilir.
Bu strateji, bir şirketin mevcut ve uzun vadeli finansmanının daha eksiksiz bir resmini sağlamak için mevcut ve gelecekteki nakit girişlerini ve çıkışlarını birleştirir.
Tahakkuk muhasebesi, gelir ve giderlerin aynı dönemde kaydedilmesi gerektiğini öne süren eşleştirme ilkesine bağlıdır.
Uluslararası Finansal Raporlama Standartları (UFRS) ve Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri (GAAP), tahakkuk esaslı muhasebeyi (GAAP) desteklemektedir. Sonuç olarak, çok küçük işletmeler ve bireyler dışında, işletmelerin büyük çoğunluğu için standart muhasebe uygulaması haline gelmiştir.
Tahakkuk Muhasebesi Yeterliliği
Daha büyük işletmeler, önceki üç yıldaki ortalama brüt gelirleri 25 milyon doları aşarsa, tahakkuk eden muhasebe yöntemini kullanmalıdır. Bir şirket ortalama gelir kriterini sağlayamazsa, nakit esaslı ve tahakkuk esaslı muhasebe arasında seçim yapabilir.
Büyüklüğü veya geliri ne olursa olsun, envanter taşıyan veya kredili satış yapan işletmeler için tahakkuk muhasebesi her zaman gereklidir.
Tahakkuk Hesabı Türleri
Birçok hesap, muhasebenin tahakkuk esasına göre kullanılır, ancak muhasebenin nakit esasına göre kullanılmaz. Alacak hesapları, borç hesapları, birikmiş gelirler ve tahakkuk eden yükümlülükler tahakkuk hesaplarına örnektir. Alacak hesapları, müşterilere fatura edilen ancak henüz ödenmemiş tutarları içerirken, borç hesapları, tedarikçiler tarafından faturalandırılan ancak henüz onlara ödenmemiş tutarları içerir. Birikmiş gelir hesabı, henüz müşterilere fatura edilmemiş ancak kazanılmış olan paraları tutar. Birikmiş borçlar hesabı, tedarikçiler tarafından henüz faturalandırılmamış ancak karşılığında ürün veya hizmetler sağlanmış veya uygulanmış paralardan oluşur.
Tahakkuk Muhasebesinin Avantajları
Tahakkuk tekniği, şirketin mevcut durumu hakkında daha doğru bir görüş sağlar, ancak göreceli karmaşıklığı nedeniyle benimsenmesi daha pahalıdır.
Bu strateji, kurumsal faaliyetlerin artan karmaşıklığının ve daha kesin finansal verilere olan talebin bir sonucu olarak ortaya çıktı. Kredili satış ve uzun vadeli gelir akışları olan projeler, işlem sırasında bir şirketin mali durumu üzerinde bir etkiye sahiptir. Sonuç olarak, bu tür olayların meydana geldikleri raporlama döneminde finansal tablolarda raporlanması mantıklıdır.
Tahakkuk muhasebesi, işletmelere tahmini nakit girişleri ve çıkışları hakkında hızlı girdi sağlayarak mevcut kaynaklarını daha iyi yönetmelerine ve geleceğe hazırlanmalarına olanak tanır.
Tahakkuk muhasebesi, bir şirketin finansal durumunun daha doğru bir şekilde temsil edilmesini sağlar. Bununla birlikte, nakit muhasebesi daha az karmaşık olduğu için birçok küçük işletme tarafından kullanılmaktadır.
Tahakkuk Esaslı Muhasebenin Dezavantajları
Tahakkuk esaslı muhasebe yönteminin önemli bir kusuru vardır, çünkü ilgili nakit girişleri henüz gerçekleşmemiş olsa bile kârların göründüğünü düşündürebilir. Sonuç olarak, beyan edilen karlılık derecesine rağmen, nakit sıkıntısı çeken görünüşte karlı bir firma iflas edebilir. Sonuç olarak, bir şirketin şirkete giren ve şirketten çıkan nakit hareketlerini gösteren nakit akış tablosuna dikkat etmelisiniz.
Muhasebede Tahakkuk Esasından Ne Zaman Kaçınmalısınız?
Küçük bir işletme, belirli bir düzeyde muhasebe becerisi gerektirdiğinden, muhasebenin tahakkuk esasını kullanmamayı seçebilir. Bir küçük işletme sahibi ayrıca muhasebenin nakit esasına göre daha az vergilendirilebilir gelir elde etmek için nakit girişlerinin ve çıkışlarının zamanlamasını değiştirmeyi seçebilir ve bu da gelir vergisi ödemelerinin ertelenmesine neden olabilir.
Tahakkuk Esaslı Muhasebe ve Nakit Esaslı Muhasebe
Tüm büyük firmalar için tahakkuk esaslı muhasebe, işlemlerin kaydedilmesi için tipik bir yöntemdir. Bu kavram, nakit alındığında gelirleri ve nakit ödendiğinde giderleri kaydeden muhasebenin nakit temelinden farklıdır. Örneğin, tahakkuk esaslı bir şirket, bir müşteriye fatura gönderir göndermez satışı kaydederken, nakit esaslı bir şirket, işlemi kaydetmeden önce ödeme yapılmasını bekleyecektir. Benzer şekilde, tahakkuk esaslı bir şirket bir gideri gerçekleştiği anda kaydederken, nakit esaslı bir şirket gideri kaydetmeden önce tedarikçiye ödenene kadar bekleyecektir.
Tahakkuk Muhasebesi ve Nakit Muhasebesi: Fark Nedir?
Sistemler arasındaki temel bir ayrım, nakit esasına göre faaliyet gösteren bir işletmenin ürettiği finansal tabloların yanıltıcı sonuçlar verebilmesidir. Bunun nedeni, şirketin tedarikçilerine ödemeyi raporlama dönemi sona erene kadar erteleyebilmesidir, bu da gerçekte olduğundan daha büyük bir nakit bakiyesi (ve daha iyi mali sağlık) sağlar. Bu, gerçekte bu olmadığı halde birisinin kuruluşun mali durumunun güçlü olduğu sonucuna varabileceği anlamına gelir. Bir şirket satışları kaydetmeyebilir, çünkü bunlarla ilişkili nakit henüz alınmamıştır, bu da bildirilen satışların ve kârın azalmasına neden olur; bu, şirketin aslında karlı olduğu halde kötü durumda olduğu izlenimini veriyor.
Teknikler arasındaki diğer bir ayrım, muhasebenin nakit esasına göre kullanımının daha basit olmasıdır. Tahakkuk gerektirmez ve bu nedenle sınırlı muhasebe uzmanlığı ile ele alınabilir. Buna karşılık, muhasebenin tahakkuk esası, muhasebe kavramlarının makul bir şekilde anlaşılmasını gerektirir.
Düzeltilmiş Tahakkuk Muhasebesi Nedir?
Değiştirilmiş tahakkuk esaslı muhasebenin hem nakit esaslı hem de tahakkuk esaslı muhasebenin yönleri vardır. Amacı, mevcut mali kaynakların akışını bir hükümetin mali tablolarında tasvir etmektir. Devlet Muhasebe Standartları Kurulu bu tekniği oluşturmuştur. Değiştirilmiş tahakkuk muhasebesinin iki ana özelliği vardır. Başlamak için, gelirler yalnızca kullanılabilir ve ölçülebilir olduklarında muhasebeleştirilir. Gelecek 60 gün içinde ödenmesi gereken cari harcamaları desteklemek için gelir mevcut olduğunda gelir kullanılabilirliği oluşur ve bununla bağlantılı nakit akışları doğru bir şekilde tahmin edilebildiğinde ölçülebilir hale gelir. İkincisi, harcamalar yalnızca yükümlülükler gerçekleştiğinde kaydedilir. Bu yöntem tahakkuk esaslı muhasebeye benzer, çünkü envanter ve ön ödemeli kalemler satın alındığında anında gider olarak muhasebeleştirilirken, varlıklar satın alındığında gider olarak kaydedilir (amortisman gideri yoktur).
Nakit Muhasebesi ve Tahakkuk Muhasebesi ve Hibrit Muhasebe
Tahakkuk muhasebesi, gelir ve giderlerin ne zaman oluştuğunu ortaya koyduğu için kurumsal performansın daha doğru bir resmini sağlar. Belirli bir ayın kazançlı olup olmadığını görmek istiyorsanız tahakkuk kullanın. Nakit esaslı muhasebe, bazı işletmeler tarafından vergi amaçlı ve nakit akışlarını takip etmek için de kullanılır. Ancak, nakit muhasebesi nadiren kendi başına kullanılır.
Tahakkuk muhasebesi daha fazla emek gerektirse de, teknoloji sizin için ağır kaldırmanın çoğunu yapabilir. Faturalarınızı okumak ve tutarları tahakkuk esasına göre doğrudan giderlerinize girmek için muhasebe yazılımı kurulabilir. Faturaları yükselttikçe onları da gelir olarak kaydedecektir. Ayrıca, hibrit bir muhasebe sistemi kullanıyorsanız, akıllı yazılım, gerektiğinde nakit esası ile tahakkuk esası arasında geçiş yapmanızı sağlar.
Erteleme ve Tahakkuk Nedir?
Tahakkuklar, mal veya hizmetlerin teslimini (tahakkuk etmiş gider ve alacak hesapları) takiben nakit bozulduğunda ortaya çıkar. Ertelemeler, para alışverişi mal ve hizmetlerin tesliminden önce geldiğinde gerçekleşir (ön ödemeli gider ve ertelenmiş gelir).
Tahakkuk ve Erteleme Arasındaki Farklar
Tahakkuk ve erteleme arasındaki temel farklar şunlardır:
- Tahakkuklar makbuz ve ödemeden önce gerçekleşirken, erteleme ödeme veya gelirin alınmasından sonra gerçekleşir.
- Giderler: Tahakkuk eden giderler, bir şirketin cari dönemde harcadığı ancak daha sonraya kadar geri ödemediği fonlardır. Ertelenmiş giderler, henüz tüketilmemiş mal veya hizmetler için şirket tarafından yapılan masraflardır.
- Ödemeler: Tahakkuk halinde nakit ödeme yoktur. Ancak, ertelenmiş bir nakit avans ödemesi vardır.
- Gelir: Tahakkuk geliri, kazanılan ancak şirket tarafından alınmayan gelirdir. Ertelenmiş gelir ise, şirket tarafından alınan ancak henüz tahakkuk etmemiş geliri ifade eder.
- Tahakkuk muhasebesi, bir şirketin mali tablolarına ekleyebileceği gelir elde etmesini sağlar, ancak muhasebe dönemi içinde ödeme kanıtı yoktur. Erteleme ise, şirketin aynı hesap döneminde yaptığı harcamaları ödeyebileceğinin gösterilmesine öncelik verir.
Tahakkuk Alacak mı Borç mu?
Tahakkuk etmiş yükümlülük olarak da bilinen birikmiş gider, gerçekleşmiş ancak henüz ödenmemiş bir giderdir. Gerçekleşen bir gider, genellikle bir gider hesabına yapılan borçtur. Bu maliyetlerinizi artırır.
Tahakkuk Bir Varlık mı, Gider mi?
Tahakkuklar ya bir varlık (size borçluysa) ya da bilançoda bir yükümlülüktür (eğer başka birine borçluysanız).
Sonuç olarak,
Tahakkuk muhasebesi, ödemeleri ve giderleri kazanıldıkça veya gerçekleştikçe kredilendiren ve borçlandıran bir muhasebe türüdür. Nakit esaslı muhasebeden farklı olarak, harcamalar ödemeler yapıldığında ve gelirler nakit alındığında kaydedilmektedir.
Tahakkuk muhasebesi, bir işlem girerken genellikle iki hesabın kullanıldığı çift girişli muhasebe kullanır. Bir şirket aracılığıyla sermaye hareketlerini takip ettiği ve finansal tabloların hazırlanmasına yardımcı olduğu için, bu yöntem nakit esaslı muhasebeden daha doğrudur.
İlgili Makaleler
- NAKİT MUHASEBESİ: Anlamı, Örnekleri, Değerleri ve Zararları
- Nakit Akış Tablosu Doğrudan Yöntemi: Genel Bakış, Örnekler, Artılar ve Eksiler
- Doğrudan Yöntem Nakit Akışı: Tanım, Örnekler ve Avantajlar
- TASARRUF MUHASEBESİ: BAŞLANGIÇLAR İÇİN BASİTLEŞTİRİLMİŞ BİR KILAVUZ (+Ayrıntılı örnekler)
Referanslar
