Системы управления запасами отслеживают, сколько товаров есть в наличии у компании или бизнеса, сколько было продано и когда размещать новые заказы. Некоторым небольшим фирмам достаточно инструментов инвентаризации, которые поставляются с бухгалтерским программным обеспечением и системами точек продаж, но более сложным предприятиям могут потребоваться сторонние приложения.
Чтобы выбрать лучшее решение для вас, примите во внимание вашу отрасль, этапы цепочки поставок, которые необходимо отслеживать, интеграции и пользовательский интерфейс.
Правильное программное обеспечение упростит повседневные задачи и предоставит ценные данные. Это будет достигнуто, и вы не будете платить дополнительно за функции, которые не требуются вашей компании.
Лучшие системы инвентаризации для малого бизнеса
В этой статье системы инвентаризации распределены по своим нишам. Теперь давайте посмотрим на них ниже.
Лучшее для предприятий электронной коммерции
№ 1. Veeqo
Цены Veeqo основаны как на уровне плана, так и на объеме заказов, которые компания обрабатывает каждый месяц, в отличие от некоторых ее конкурентов. Программное обеспечение предоставляет инструменты отчетности, закупок, доставки и управления заказами для предприятий с одним или несколькими складами. Он был создан специально для предприятий электронной коммерции.
№2. Cin7
Малый бизнес, бизнес-бизнес, бизнес-потребитель и корпоративный бизнес могут извлечь выгоду из индивидуальных планов Cin7. Поддержка по электронной почте и в чате включена во все планы.
№ 3. Яркая жемчужина
Brightpearl — это вариант для компаний электронной коммерции, которым требуется комплексное решение для управления розничной торговлей. Операционная система для розничной торговли включает в себя систему POS и интегрированное решение для управления взаимоотношениями с клиентами в дополнение к управлению запасами и заказами электронной коммерции. Он выделяется тем, что предоставляет клиентам бесконечное количество бесплатных пользовательских дополнений.
Лучшее для розничного бизнеса
№ 1. Lightspeed Retail
POS-система со встроенными возможностями управления запасами называется Lightspeed Retail. Владельцы бизнеса могут заполнять заказы на покупку из программного обеспечения и вносить массовые изменения цен по каналам продаж в дополнение к отслеживанию своих запасов. Также можно настроить точки повторного заказа и предупреждения о низком уровне запасов.
№ 2. Агилирон
Agiliron, представляющая собой POS-систему с функциями управления запасами, аналогичными Lightspeed Retail, предназначена для продавцов, оптовиков и дистрибьюторов, которые продают товары по различным каналам. Все подписки включают управление взаимоотношениями с клиентами и подключение к QuickBooks, но расширенное управление запасами доступно только подписчикам плана среднего уровня.
№ 4. инвентарь inFlow
Чтобы владельцы бизнеса могли начать работу, все программы inFlow включают двухчасовую индивидуальную поддержку по установке и демонстрации. Для компаний, которым необходимо проводить инвентаризацию товаров в магазине или на складе, в ассортимент оборудования компании входит ручной сканер. Помимо обслуживания малого бизнеса, организация работает с крупными корпорациями, такими как Google, Volvo и NASA.
Лучшее для ресторанов
№1. Ресторан365
Restaurant365 — это программное обеспечение для управления ресторанами, которое может рассчитывать цены рецептов и сравнивать реальные затраты на еду с расчетными. Платформа может напрямую взаимодействовать с более чем 100 POS-системами и имеет собственное бухгалтерское программное обеспечение.
№ 2. Партнер
Bartender, программа, разработанная исключительно для баров, разрешает неограниченное количество пользователей на всех планах и позволяет официантам проверять количество алкоголя в каждой бутылке, а также добавлять новые. Затем программа информирует владельцев бизнеса о том, что хорошо и что плохо продается.
Лучшее для производителей
№1. Инвентарь SOS
SOS Inventory предназначена для производителей, использующих QuickBooks для учета и нуждающихся в расширенных возможностях управления запасами. Базовый план инвентаризации компании включает двух пользователей и позволяет клиентам добавлять дополнительных пользователей по 20 долларов США за каждого.
№ 2. Инвентаризация заказов на товары
Как и SOS Inventory, Good Order Inventory предназначен для предпринимателей, которые используют QuickBooks для ведения бухгалтерского учета. Владельцы бизнеса могут использовать его для управления запасами в разных местах и каналах продаж и выполнения заказов из программного обеспечения.
№3. Катана
Katana — это программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия для производителей, что означает, что оно имеет возможности, выходящие за рамки управления запасами, такие как продажи, производство и пользовательские рабочие процессы.
Лучшее программное обеспечение для инвентаризации рабочего стола
№1. QuickBooks Enterprise
QuickBooks Enterprise, программный продукт для бухгалтерского учета для настольных ПК с дополнительным доступом к облаку, поставляется с расширенными функциями инвентаризации, включая отслеживание стоимости товаров. Владельцы бизнеса, которые уже используют QuickBooks Enterprise, могут опробовать его встроенные функции инвентаризации перед интеграцией со сторонним приложением.
№ 2. Аквариум
Fishbowl Manufacturing взаимодействует как с QuickBooks Online, так и с QuickBooks Desktop, поэтому это не просто облачное решение. Пользовательские лицензии являются бессрочными, но если владельцы бизнеса хотят получить доступ к обновлениям программного обеспечения, они должны продлевать их.
Лучшее программное обеспечение для инвентаризации с бесплатными планами
# 1. Инвентарь Zoho
Бесплатная версия Zoho Inventory позволяет использовать один склад, 50 заказов и 50 отгрузочных этикеток в месяц. Благодаря плавной интеграции это прекрасная возможность для владельцев бизнеса, которые в настоящее время используют инструменты Zoho, такие как Zoho Books, для бухгалтерского учета.
№ 2. Площадь для розничной торговли
Основные параметры управления запасами, такие как уведомления о низком уровне запасов и возможности сканирования штрих-кодов, являются частью плана бесплатного программного обеспечения Square for Retail для торговых точек. Розничные предприятия, которые уже используют Square, могут попробовать его и, если он не подходит, подумать об обновлении планов POS или подключении к другому инструменту управления запасами.
№3. Переплет продаж
SalesBinder, в отличие от Square for Retail, представляет собой программу управления запасами, которая взаимодействует с QuickBooks Online, Xero или Zapier, а не с системой точек продаж. Владельцы бизнеса могут управлять до 100 товарно-материальными запасами, учетными записями или заказами, используя план Forever Free. Платные планы начинаются с 9 долларов в месяц и могут отслеживать гораздо больше товаров.
№4. Сортировка
Владельцы бизнеса могут управлять до 100 объектов с помощью бесплатного плана Sortly. Программа может использоваться широким кругом предприятий, в том числе в сфере строительства, медицины, правительства, информационных технологий и ювелирных изделий. Владельцы бизнеса, которым нужно несколько пользователей, могут подумать о подписке на платный план.
№ 5. Инвентарь сейчас
Для торговых посредников Inventory Now — это программа инвентаризации, которая дает им некоторую гибкость в том, как они хотят отслеживать свои запасы. Когда клиент совершает покупку лично, он может либо использовать функцию оформления заказа в корзине, либо указать статус продукта по мере его продвижения (куплено, продано, доставлено и т. д.). Бесплатный план приложения имеет ограничение в 20 единиц инвентаря.
№6. Ордоро
Базовые функции доставки и возврата, такие как возможность создавать этикетки для возврата и получать доступ к ценам USPS, включены в бесплатный план Ordoro. Предприятия, которые обрабатывают более 1,000 заказов в месяц, должны платить за план не менее 20 долларов в месяц.
Системы инвентаризации для малого бизнеса Бесплатно
Хотя это может быть очень дорого, программное обеспечение для управления запасами является важным компонентом запуска и поддержания бизнеса. Вы можете сократить расходы, используя эти бесплатные программы для инвентаризации, и они действительно работают. Несмотря на то, что не все они могут иметь модные функции программного обеспечения, которое стоит денег, они могут иметь именно то, что вам нужно для вашего малого бизнеса.
В большинстве бесплатных программ или систем инвентаризации для малого бизнеса применяются определенные правила, но ограничения зависят от продукта. Некоторые бесплатные программы для управления запасами устанавливают ограничение на количество заказов или клиентов, которых вы можете добавить, в то время как другие ограничивают количество складов и каналов продаж, которыми вы можете управлять. Кроме того, многие из предлагаемых нами вариантов позволяют использовать лишь небольшое количество программных соединителей.
Ниже приведены наши лучшие решения для систем инвентаризации для малого бизнеса.
№1. Склад Canvus: лучше всего подходит для неограниченного количества предметов и пользователей.
Вы можете импортировать и добавлять инвентарь, отслеживать запасы, принимать возмещение и т. д., используя Stockpile от Canvus. Кроме того, программное обеспечение позволяет перемещать инвентарь из одного места в другое и позволяет использовать фотографии и этикетки для предметов инвентаря. Наряду с инвентарными операциями, биржевыми операциями и ежедневными отчетами о транзакциях отчеты также содержат список текущих запасов.
№ 2. Sortly: лучше всего подходит для отраслевых рекомендаций
Цена: бесплатная 14-дневная пробная версия планов Advanced или Ultra с ежемесячной оплатой от 0 до 119 долларов. Решения корпоративного уровня также доступны по индивидуальной цене.
Только один пользователь может использовать бесплатное программное обеспечение для инвентаризации Sortly; однако вы можете добавить трех, пяти или более пользователей, перейдя на план Advanced, Ultra или Enterprise. Вы можете управлять запасами удаленно, используя приложение Sortly для внесения любых изменений или обновлений в вашу систему. Для помощи клиентам существует система продажи билетов и онлайн-база знаний.
№3. Zoho Inventory — лучшее масштабируемое программное обеспечение для инвентаризации.
Цена: от 0 до 299 долларов в месяц (при ежемесячном выставлении счета); бесплатная 14-дневная пробная версия для коммерческих версий.
Бесплатное программное обеспечение для инвентаризации от Zoho обеспечивает один склад, 50 заказов и отслеживание после отправки каждый месяц. Кроме того, каждый месяц предоставляется 50 транспортных этикеток. Кроме того, Zoho предлагает четыре различных уровня подписки в зависимости от количества складов и заказов, которыми управляет ваша компания. Интегрированы основные учетные записи электронной коммерции, такие как Amazon, eBay и Shopify.
# 4. Переплет продаж: лучше всего подходит для работы с несколькими местоположениями.
Цена: бесплатная 30-дневная пробная версия для платных версий; от 0 до 99 долларов в месяц.
Бесплатное программное обеспечение для инвентаризации от SalesBinder может стать отличным выбором, если вам просто нужно 100 записей и один пользователь. Однако веб-программа управления запасами предоставляет решения по подписке с дополнительными функциями, если у вас есть более сложные требования к управлению запасами. Приложение для iPhone есть, а для Android нет.
№ 5. Управление запасами: лучше всего подходит для владельцев бизнеса, которым требуется только базовое приложение для iPhone.
Цена: это бесплатно с покупками в приложении.
Вы можете управлять своим инвентарем в многочисленных группах и местах с помощью контроля запасов. Это особенно полезно, если вам нужно управлять запасами для нескольких компаний или если вы хотите отслеживать свои личные запасы отдельно от своего бизнеса. Однако бесплатная версия позволяет использовать только 15 элементов.
№ 6. Boxstorm: лучшая интеграция с QuickBooks Online
Цена: $ 0 до $ 79 в месяц.
Создатели Fishbowl предоставили это бесплатное программное решение для инвентаризации. Вы можете перейти на платную версию, если хотите неограниченное количество местоположений, предметов и транзакций, хотя дополнительные пользователи будут стоить вам 9 долларов в месяц. Он ограничен только одним пользователем, одним местоположением и 25 элементами. Пользователи QuickBooks Online могут использовать Boxstorm, который доступен для устройств iOS и Android.
Какую систему инвентаризации использует большинство предприятий?
Небольшие компании часто используют систему периодической инвентаризации, поскольку их инвентаризация проста в управлении, и у них может не быть ресурсов или возможностей для интеграции компьютеризированных технологий в свой рабочий процесс.
Какие бывают 4 типа инвентаря?
№1. Сырье
На самом фундаментальном уровне ваш инвентарь называется сырьем.
Это компонент, который превратит ваш инвентарь в готовый продукт на первом этапе производства.
№ 2. Работа в процессе
Запасы Work-In-Progress, или сокращенно незавершенные запасы, — это запасы, над которыми в настоящее время работают. Это буквально ваши полуфабрикаты или любые незавершенные продукты, как следует из названия.
Вещи, которые будут оцениваться с точки зрения затрат, WIP будут включать сырье, рабочую силу и любые накладные расходы. Это также относится к инвентарю, необходимому для продажи вашей готовой продукции.
№3. Готовые изделия
Во всей процедуре это этап, который легче всего понять. Вы показываете потребителю свой запас готовой продукции. Это продукты, которые предлагаются для продажи. По сути, любой продукт, который готов к продаже, считается готовым продуктом.
Капитальный ремонт/техническое обслуживание, ремонт и эксплуатационные материалы (ТОиР). Специфика заключается в том, что такое капитальный ремонт или инвентаризация MRO. Хотя это не совсем часть продукта, инвентарь необходим для сборки и продажи готовой продукции.
Это не обязательно необходимое сырье, но они также необходимы для поддержания работы компании. Если вы управляете офисом, канцелярские принадлежности и канцелярские товары также подпадают под эту категорию.
Каков наилучший способ отслеживать запасы?
Удобная, мощная система управления запасами — лучший инструмент для отслеживания запасов. Вы можете использовать штрих-коды и QR-коды для автоматизации трудоемких и подверженных ошибкам операций, получать предупреждения в режиме реального времени и добавлять полезные фотографии в свой список запасов с помощью программного обеспечения для управления запасами.
Что такое правило 80/20 в инвентаре?
Правило 80/20 гласит, что 80% результатов зависят от 20% усилий, клиентов или других единиц измерения. Применительно к запасам правило предполагает, что компании получают примерно 80% своей прибыли от 20% своей продукции.
Как вести учет запасов в Excel?
Создайте электронную таблицу. Чтобы управлять своими запасами в Microsoft Excel, начните с создания новой электронной таблицы.
- Добавьте любые необходимые категории продуктов в виде столбцов.
- Добавьте каждый продукт, который вы носите с собой, в электронную таблицу.
- Регулируйте количество по мере продажи.
Заключение
Понимание ваших запасов и знание того, что делать на каждом этапе, необходимо для успешного управления фирмой с эффективной цепочкой поставок. Таким образом, вы можете упорядочить каждый элемент и следить за своим запасом в случае возникновения каких-либо проблем со складом. Источником жизненной силы вашей фирмы являются запасы. За исключением того, что у вас есть очень простой инвентарь, который вы можете вести с помощью электронной таблицы, программное обеспечение для управления инвентарем может сэкономить вам время, головную боль и деньги.
Задача упрощается с помощью правильного программного обеспечения для управления запасами. Некоторые из них работают независимо или с бухгалтерским программным обеспечением, а многие подключены к системам торговых точек.
Существует множество систем инвентаризации для программ малого бизнеса, которые могут удовлетворить широкий спектр требований. Из-за его низкой стоимости и простоты использования мы определили, что Zoho Inventory лучше всего подходит для большинства малых предприятий. Он предоставляет ключевые функции, необходимые для успешного управления магазином и программой электронной коммерции.
Часто задаваемые вопросы о системах инвентаризации для малого бизнеса
Какой тип системы инвентаризации использует Amazon?
Amazon использует постоянную систему инвентаризации. Это из-за огромного количества товаров, которые входят и выходят из его складов.
Какая система инвентаризации лучше всего подходит для малого бизнеса?
Инвентарь Зохо.
Какая система инвентаризации используется чаще всего?
Система периодической инвентаризации.
Отслеживает ли QuickBooks запасы?
Да, на самом деле это так, в QuickBooks Online есть все, что вам нужно для управления вашим инвентарем.
Статьи по теме
- Как рассчитать средний запас — полное пошаговое руководство
- Обзоры Zoho 2022: можно ли доверять Zoho?
- QuickBooks Accountant: базовое руководство для достижения оптимальных результатов (+ быстрые инструменты)
- QuickBooks Accountant: базовое руководство для достижения оптимальных результатов (+ быстрые инструменты)
- Программное обеспечение для управления заказами: 25 лучших программ для управления заказами
