Текучесть кадров неизбежна; тем не менее, эффективное управление переходами сотрудников является жизненно важным и выгодным вложением для компаний, несмотря на то, что это никогда не бывает простым. Вы должны изо всех сил стараться мирно расстаться с бывшими коллегами, которые переходят к новым возможностям. Однако смена может быть трудной, и сотрудники часто уходят с чувством недовольства, плохого обращения или неудовлетворенности. Надежная программа увольнения может помочь HR избежать распространенных проблем и сгладить переход как для увольняющегося сотрудника, так и для HR. В этой статье мы обсудим контрольный список оффбординга, программное обеспечение, кибербезопасность и почему оффбординг важен.
Что такое оффбординг?
Отстранение от работы — это процедура, которая приводит к формальному расколу между работником и компанией путем выхода на пенсию, увольнения или увольнения. Он включает в себя каждый выбор и действие, сделанное во время увольнения сотрудника.
Напротив, увольнение наблюдает за уходом сотрудника из компании. Процесс увольнения сотрудника после его увольнения или увольнения включает в себя все, что необходимо сделать для обеспечения плавного перехода.
Если процедура увольнения понятна, перевод для компании и физического лица должен пройти без сучка и задоринки.
Такими примерами могут быть:
- Передача обязанностей работника кому-то другому
- Удаление паролей и ограничение доступа
- Возврат оборудования
- Уделите время собеседованиям после трудоустройства
Цель увольнения — убедиться, что у сотрудника не осталось нерешенных вопросов или проблем после того, как он покинул организацию, например, есть ли у него удостоверение личности или нет. Вы также можете получить представление о том, как лучше обслуживать своих нынешних и будущих сотрудников с помощью этого процесса.
Каковы этапы процесса выключения?
Процедура увольнения должна состоять из следующих этапов:
№1. Сообщите об уходе сотрудника другим группам
Человеческие ресурсы (HR), финансы и информационные технологии (IT) должны быть уведомлены как можно скорее, когда сотрудник увольняется. Эти группы отвечают за прекращение ИТ-привилегий, закрытие счетов и обработку окончательных платежей.
Поддержание прочных связей с конкурирующими отрядами имеет решающее значение с сетевой точки зрения. Как, например, вы можете заполнить пробел, оставленный увольняющимся сотрудником, который имел решающее значение для успеха межведомственного проекта?
Мы часто обсуждаем преднамеренные обещания друг другу, особенно при сотрудничестве между отделами. Прочные отношения с коллегами можно поддерживать, открыто и своевременно сообщая об изменениях.
Если уход сотрудника повлияет на сроки, результат или проект, сообщите об этом всем участникам как можно скорее. Это может помочь уменьшить стресс, устранить пробелы в общении и уменьшить влияние любых неожиданных изменений.
Удерживая их в курсе, вы можете быть уверены, что не пропустите ни одного важного шага вывода из эксплуатации и что процессы будут выполняться быстрее.
№ 2. Переложить обязанности работника на кого-то другого
Поиск подходящей замены увольняющемуся работнику может занять некоторое время. Начните искать замену как можно скорее, чтобы не допустить потери производства. Это может включать в себя поиск нового сотрудника или делегирование задачи существующему сотруднику.
Следующим шагом является подготовка нового сотрудника к тому, чтобы он занял эту должность. Попросите увольняющегося работника обучить свою замену, если это вообще возможно. Процесс обмена информацией между людьми известен как передача знаний.
Спросите работника о таких вещах для достижения этой цели:
- Когда вы думаете о своей работе, что вы делаете чаще всего?
- Есть ли у вас метод организации рабочего дня?
- Знаете ли вы, потребуется ли вашему преемнику обучение работе с какими-либо программами или программным обеспечением?
- К каким документам должен иметь доступ ваш преемник?
Чтобы начать с того места, где остановился предыдущий сотрудник, ответы на эти вопросы имеют решающее значение.
№3. Отменить учетные записи пользователей
После последнего дня работы сотрудника все его привилегии доступа должны быть аннулированы. Откажитесь от использования всех программ и приложений, в том числе:
- Деловая переписка
- Разрешения программного обеспечения
- Средства передачи
- Программное обеспечение для управления проектами
Вы также должны отключить любые значки безопасности входа или код доступа, которые у вас могут быть.
Удалите всю свою личную информацию со всех ноутбуков, выпущенных компанией, прежде чем передать их новому сотруднику. В противном случае увольняющийся сотрудник несет ответственность за передачу всех связанных с компанией данных, хранящихся на любых личных устройствах, ИТ-администратору.
Это предотвращает попадание конфиденциальной информации о компании или клиенте в руки бывших сотрудников. Утечка данных может произойти, если конфиденциальная информация будет получена неуполномоченными сторонами, например, бывшим сотрудником, который огорчен тем, что его уволили.
Утечка данных — это серьезный риск и значительное финансовое бремя. Утечки данных обычно обходятся компаниям в 4.24 миллиона долларов в 2021 году. Убедитесь, что вы принимаете все необходимые меры предосторожности для обеспечения безопасности вашей информации (и ваших денег).
№ 4. Завершите оформление документации и внесите все необходимые платежи
В зависимости от политики компании и условий, изложенных в справочнике сотрудников, от увольняющегося сотрудника может потребоваться заполнение определенных документов. Раскрытие информации о безопасности и соглашения о неразглашении — два примера такой бумажной волокиты.
После того, как вы сообщили отделу кадров, что сотрудник увольняется, они могут приступить к составлению выходной документации. Начисление заработной платы будет планироваться финансовым отделом таким образом, чтобы сотруднику платили в полном объеме до его ухода.
Сотрудник получит свою последнюю зарплату до того, как бухгалтерия вычеркнет его из платежной ведомости.
№ 5. Инициировать выходное интервью
Выходное собеседование дает последнюю возможность уйти на дружественных профессиональных условиях с увольняющимся сотрудником. Он также предоставляет ценную информацию для повышения культуры компании.
Спросите увольняющегося сотрудника о его впечатлениях от подхода руководства компании на выходном интервью. Узнайте о рабочих процедурах и общем настроении персонала. Вот несколько вопросов, которые следует задать в конце интервью:
- Когда вы работали, чувствовали ли вы, что у вас есть инструменты и поддержка, необходимые для достижения успеха?
- Насколько ваши первоначальные ожидания относительно работы совпали с реальностью?
- Как вы относитесь к своим коллегам?
- Ты чувствуешь, что мы могли что-то сделать по-другому, чтобы предотвратить твой отъезд?
- На ваш взгляд, что самое важное, что нужно исправить?
- Вы бы посоветовали эту компанию тем, кто ищет работу? Если да, объясните почему. И если ответ отрицательный, пожалуйста, объясните, почему.
- Вы думаете вернуться к работе в этой фирме?
Настаивайте на том, чтобы работник давал прямые ответы на эти вопросы. Вы также должны быть готовы к обратной связи, как положительной, так и отрицательной. Обращайте пристальное внимание на своих сотрудников, независимо от характера их комментариев. Рабочие осознают, что их мнение игнорируется. Собеседование на выходе является важной частью процесса обратной связи, поскольку оно показывает работникам, что их мнение имеет значение.
Сообщите о результатах интервью вышестоящему начальству. Кроме того, если у сотрудника есть жалоба, вы должны решить ее как можно скорее.
Выносное программное обеспечение
Программное обеспечение для удаленного управления упрощает бумажную работу, необходимую при увольнении или увольнении сотрудника, путем централизации процесса. Когда сотрудник покидает свою должность, программное обеспечение для увольнения оптимизирует процесс, оптимизируя административные задачи и уменьшая потребность в бумажной работе. Автоматизируя такие задачи, как предоставление документации по личному отпуску, создание документов и создание справок, удаленное программное обеспечение сокращает объем необходимого ручного труда. Кроме того, удаленное программное обеспечение сохраняет имя и репутацию компании на хорошем счету даже после увольнения сотрудника. Программное обеспечение для увольнения сотрудников обычно является частью более широкой системы управления персоналом, которая также занимается адаптацией сотрудников, собеседованиями при увольнении и другими задачами.
Продукт должен соответствовать следующим критериям, чтобы иметь право на вынос:
- Следите за текущей документацией об увольнении отдела кадров
- Собирайте информацию, которая поможет удержать ваших лучших сотрудников от перехода к конкурентам.
- Обеспечьте открытые линии связи между вашей компанией и увольняющимися сотрудниками
- Контролировать возврат инструментов и отзыв доступа для увольняющихся работников.
Лучшее программное обеспечение для оффбординга
Вот некоторые из лучших программ для оффбординга, которые вы, возможно, захотите использовать в своей компании в качестве менеджера по персоналу.
№1. Атлан
Передовой информационный центр. Упростите быстрое обнаружение всех ваших активов данных, от таблиц данных до отчетов BI. Найти именно тот объект, который вы ищете, очень просто благодаря нашим сложным алгоритмам поиска и удобному интерфейсу. Поскольку Atlan автоматически разрабатывает профили качества данных, обнаружение неточной информации не составляет труда. Мы можем находить пропущенные значения и выявлять аномалии, а также автоматически определять типы переменных и вычислять частотные распределения.
С Atlan мониторинг и администрирование вашей среды данных очень просты. Вы можете установить динамические ограничения доступа и лучшее в своем классе управление, заставив роботов Atlan просматривать историю ваших SQL-запросов, чтобы автоматически генерировать происхождение данных и обнаруживать данные PII. Наш конструктор запросов, похожий на Excel, позволяет даже пользователям, не имеющим технических знаний, выполнять прямые запросы к многочисленным озерам данных, хранилищам и базам данных. Совместная работа с данными оживает благодаря встроенной поддержке популярных программ, таких как Tableau и Jupyter.
№ 2. Нажмите Посадка
Вовлеченность сотрудников — основа успешного бизнеса в современном мире. Повышение ожиданий сотрудников и негативные последствия текучести кадров подчеркивают важность надежного процесса адаптации. Это первый шаг к улучшению опыта сотрудников на протяжении всей их карьеры в компании. Платформа Click Experience позволяет бесконечное количество «человеческих моментов», которые делают сотрудников счастливыми, вовлеченными и, в конечном счете, на борту. Полностью совместимая и всегда привлекательная платформа Click для сотрудников может помочь вам превратиться из кандидатов в чемпионов.
По сути, онбординг — это только первый шаг. Обеспечить комплексный, практический процесс адаптации персонала. Обеспечьте плавный, хорошо спланированный переход для сотрудников в любое время, чтобы максимизировать удержание. Сотрудникам должны быть доступны варианты самообслуживания и доступ к первоклассному программному обеспечению и ИТ-специалистам.
№3. BetterCloud
BetterCloud облегчает устранение ручных задач переноса и связанных с ними ошибок для компаний. Когда сотрудник покидает компанию, администратор может быстро и легко лишить его доступа ко всем корпоративным приложениям с помощью BetterCloud. Это помогает предотвратить утечку данных и раскрытие конфиденциальной информации по вине увольняющихся сотрудников.
ИТ-отделы могут использовать библиотеку BetterCloud, содержащую более 900 операций, для автоматизации удаления учетных записей пользователей, членства в приложениях и группах, а также передачи любых соответствующих файлов. Оптимизируя процесс вывода из эксплуатации, BetterCloud помогает ИТ-отделам сэкономить время и предотвратить попадание конфиденциальной информации в чужие руки.
Особенности:
- Защищает конфиденциальную информацию от выходов бывших работников
- Предлагает множество готовых рабочих процессов для автоматизации процессов вывода из эксплуатации.
- Помогает в соблюдении нормативных требований и требований безопасности
№ 4. Рябь
С помощью Rippling можно легко предоставить или отозвать доступ к популярным бизнес-приложениям, таким как Slack и Trello, для всего вашего персонала всего несколькими щелчками мыши. Автоматизируя различные процессы, ИТ помогает ускорить процесс вывода из эксплуатации и сократить объем необходимого ручного труда. Rippling предоставляет автоматизированные протоколы для удаления доступа сотрудника к критически важным приложениям после его ухода, освобождая ИТ-администраторов от этой нагрузки.
Особенности:
- предотвращает доступ бывших работников к конфиденциальным данным
- Как только сотрудник увольняется, процесс увольнения автоматизирован.
№ 5. Блаженно (Продавец)
Когда сотрудник увольняется из вашей компании, рабочие процессы отключения Blissfully гарантируют, что он будет удален из системы как можно скорее и безопасным образом. Программное обеспечение заранее создает списки дел, чтобы вы и ваша команда не забыли ничего важного.
Особенности:
- Снижает риск нарушений безопасности, закрывая доступ бывших сотрудников к данным и системам компании.
- Во время отключения составьте список дел для каждого пользователя, относящихся к его отделу и должности.
- Будьте начеку, сделайте копию и удалите все аккаунты Google Workspace, прежде чем уйти.
№6. Злури
Zluri — это инструмент управления SaaS, который предоставляет предприятиям полный контроль над их программами SaaS. Это позволяет предприятиям автоматизировать широкий спектр процессов, включая адаптацию и увольнение сотрудников, а также мониторинг соответствия требованиям.
Zluri имеет множество полезных функций, в том числе:
- Автоматизация процесса найма и увольнения: надежный механизм автоматизации Zluri позволяет компаниям быстро и легко предоставлять или отменять доступ к сотрудникам. Он также имеет систему контекстных предложений, которая может сказать вам, к каким программам должен иметь доступ новый сотрудник в зависимости от его положения и уровня в компании. Кроме того, он предлагает, к каким каналам/группам должен присоединиться сотрудник.
- Эффективное управление поставщиками: Его оптимизированная система управления поставщиками предлагает все необходимое для отслеживания ваших установок SaaS. Он интегрируется с вашей основной бизнес-системой, чтобы вести учет системы SaaS, а затем готовится управлять жизненным циклом вашего поставщика с помощью разработанных вами процессов.
- Отслеживание обновлений: Это исключает возможность внезапных комиссий за продление. Они отправят вам напоминание до истечения срока действия вашей подписки, чтобы вы могли оценить, находите ли вы в ней ценность. Информация Zluri о внедрении и использовании SaaS поможет вам сделать это.
Контрольный список выключения
Специфика вашей процедуры увольнения должна быть адаптирована к компании, отрасли и должности сотрудника. Тем не менее, любой контрольный список выбытия должен охватывать следующие ключевые области.
Когда дело доходит до сотрудников, увольнение не так важно, как адаптация. Хотя нанимать новых работников интересно, важно относиться к уходящим работникам с уважением. Уход в хороших отношениях делает рабочее место приятным и повышает шансы на будущий успех для всех участников. Удаленный сотрудник — отличный подход к получению информации от пользователей для будущих усилий по удержанию и снижению безопасности и юридических проблем.
Хорошие сотрудники с большей вероятностью вернутся на работу, если у вас есть установленный контрольный список увольнения. На конкурентном рынке труда востребованы «сотрудники-бумеранги» (бывшие работники, которые ушли, но потом вернулись). Также читайте УХОД СОТРУДНИКОВ: что сказать и как лучше сказать.
Как уволить сотрудника?
Эффективный контрольный список увольнения может помочь как увольняющемуся сотруднику, так и бизнесу изящно ориентироваться в эмоциональных и потенциально чреватых водах этого перехода. Методы разработки деликатного и продуктивного контрольного списка для снятия с учета включают следующее:
№1. Будьте справедливы и добры к увольняющимся сотрудникам
Какими бы ни были обстоятельства их ухода, вы должны относиться к уходящим сотрудникам с уважением и порядочностью. Выразите благодарность увольняющемуся работнику за всю его тяжелую работу, время и усилия, которые они вложили в свою работу и в компанию.
Возмездия, юридических угроз и утечки данных можно избежать с помощью гражданского разделения труда, и компания также выиграет от сохранения прочных, долгосрочных отношений с увольняющимся сотрудником в форме будущего клиента, представителя бренда, или отраслевая связь.
№ 2. Обсудите ваш отъезд
Уведомление коллег об уходе работника может быть неудобным, но в интересах всех сделать это как можно быстрее. Если вы промедлите, возможно, кто-то из ваших коллег попытается заполнить пробелы самостоятельно. Из-за этого могут возникнуть неловкие ситуации или добровольный уход может быть истолкован как увольнение.
Рассказ об уходе сотрудников и, в случае выхода на пенсию, публичная похвала и благодарность сотрудника за его время и службу могут помочь предотвратить слухи и недоразумения. Независимо от того, является ли уход добровольным или вынужденным, всегда лучше заранее сообщить остальной команде о ситуации. Распознавайте, когда были допущены ошибки, и показывайте, как они будут устранены.
№3. Конфисковать и отозвать доступ к имуществу
Защита активов компании, аннулирование доступа сотрудников к системе и обеспечение соблюдения любых других правил компании являются одними из наиболее простых компонентов контрольного списка увольнения, и они остаются неизменными независимо от увольнения сотрудников, которые увольняются добровольно или принудительно.
Настаивайте на том, чтобы увольняющийся работник вернул все деловое имущество, включая ключи, бейджи, кредитные карты, униформу, мобильные устройства, транспортные средства и документы. Несмотря на кажущуюся простоту, это гарантирует, что никакая инсайдерская информация не будет просочена ни случайно, ни преднамеренно.
Кроме того, не забудьте сменить замки, отключить сигнализацию и забрать ключи у всех бывших сотрудников, прежде чем они уйдут. Электронная почта, внутренние сети компании, системы управления взаимоотношениями с клиентами, профили в социальных сетях и базы данных продаж — все это относится к этой категории. В случае взаимоприемлемого увольнения вежливо предложить увольняющемуся сотруднику предварительное уведомление или льготный период, в течение которого он может получить любые личные данные по своему желанию и уведомить любые контакты, которым может понадобиться новый адрес электронной почты сотрудника.
№ 4. Предотвратите потерю производительности в вашей компании
Уход сотрудника, запланированный или неожиданный, может оказать существенное влияние на организацию. Иногда другие работники должны взять на себя ответственность, чтобы компенсировать слабину, что может быть утомительным и разочаровывающим для всех участников.
Открыто и с сочувствием поговорите со своим персоналом о том, как уход повлияет на различные отделы, и убедитесь, что все готовы к любым необходимым изменениям в их обычном распорядке. Признание отсутствия устойчивости в краткосрочной ситуации имеет решающее значение для дальнейшего успеха бизнеса, поэтому крайне важно платить оставшимся сотрудникам больше за то, что они берут на себя больше ответственности и разрабатывают стратегию для выполнения любого необходимого дополнительного труда. Сотрудничайте с увольняющимся работником, чтобы гарантировать бесперебойную передачу знаний, и подведите итоги, чтобы уменьшить влияние ухода на производство.
№ 5. Поддерживайте связь
Если сотрудник уходит в хороших отношениях, поддерживать связь после того, как он ушел, — это прекрасная возможность выразить ему любовь и признательность, даже когда он уходит из фирмы. В зависимости от характера вашего взаимодействия с работником это может означать звонок или письмо по электронной почте, назначение кофе-свидания или приглашение на деловые мероприятия. Поддержание сердечного контакта с бывшими сотрудниками отвечает интересам всех, поскольку они могут продолжить работать на подрядчиков или клиентов вашего бизнеса.
Это может помочь вашему бизнесу двумя способами: это может помешать недовольному сотруднику подать в суд или отомстить, и это может побудить бывшего сотрудника хорошо отзываться о вас и вашей фирме. Очень важно иметь хорошие рабочие связи с предшественником сотрудника, поскольку новому сотруднику может понадобиться помощь в выполнении определенного задания.
Отказ от кибербезопасности
В то время как менеджеры по персоналу, естественно, сосредотачиваются на множестве связанных с персоналом действий, связанных с адаптацией, было бы упущением упускать из виду важность кибербезопасности в процессе увольнения. Менеджеры по персоналу должны координировать свои действия с другими отделами, чтобы убедиться, что все, кто участвует в процессе увольнения, соблюдают стандартные процедуры кибербезопасности.
HR должен работать с другими подразделениями, такими как ИТ и юридический отдел, во время адаптации, чтобы обеспечить основу для надлежащих процессов кибербезопасности во время отстранения.
Вот некоторые вещи, которые менеджеры по персоналу могут сделать, чтобы убедиться, что они не оставляют никаких дыр в безопасности, когда сотрудник уходит.
№1. Используйте процесс адаптации, чтобы начать использовать лучшие практики кибербезопасности
Первым шагом в успешном контрольном списке выхода на работу является адаптация. Для HR недостаточно просто нанять надежного работника или подрядчика; они также должны сообщить и согласовать правила и процедуры безопасности компании с новым сотрудником. Если сотрудников заставляют одобрять политики безопасности, они с большей вероятностью будут соблюдаться.
Специалисты по кадрам также могут найти новаторские способы регулярно поднимать тему завышения ожиданий сотрудников в области кибербезопасности. Лучше что-то сделать, даже если это будет просто собрание сотрудников или веселое видео, чем просто разослать экземпляры справочника для сотрудников и ничего больше не делать.
Персонал отдела кадров также обязан разъяснять работникам, что произойдет, если они нарушат правила безопасности компании. Рабочие последуют примеру руководства, если оно отнесется к правилам безопасности и протоколам задним числом.
№ 2. Приобрести имущество компании
Гаджеты сотрудников и другое оборудование должны быть собраны, чтобы предотвратить попадание конфиденциальной информации или доступа в чужие руки. Человеческие ресурсы и информационные технологии должны провести совместную проверку, чтобы убедиться, что все деловое имущество было возвращено увольняющемуся сотруднику.
В дополнение к более заметным ноутбукам, планшетам и смартфонам, это свойство также включает в себя такие вещи, как дверные значки, жетоны, ключи и USB-накопители. Рукописные заметки и другие соответствующие материалы могут содержать интеллектуальную собственность или информацию о клиентах, поэтому отделу кадров и ИТ также следует рассмотреть возможность их восстановления.
Может потребоваться проверка личных устройств, используемых персоналом и независимыми подрядчиками. Еще одним источником информации для отдела кадров о доступе сотрудника к корпоративному оборудованию является руководитель сотрудника.
№3. Обсудите условия с юридическим отделом
Менеджеры по персоналу должны проконсультироваться с адвокатом, чтобы определить наилучший порядок действий для обеспечения соблюдения соглашений о конфиденциальности и других условий после увольнения.
Кроме того, отдел кадров должен убедиться, что увольняющийся сотрудник знает, что все положения и условия продолжают действовать даже после его ухода. Отделу кадров следует проконсультироваться с юрисконсультом о том, как бороться с нарушениями соглашений.
№ 4. Отключить доступ к системам компании
Если HR не координирует свои действия с ИТ, чтобы отключить доступ бывших сотрудников к рабочим компьютерам, сетям и приложениям, они могут легко создать проблемы после ухода из организации. Если удаление учетной записи отвечает интересам службы или закона, это можно сделать. Резервный план, состоящий из проверки персоналом того, что ИТ-отдел выполнил эти обязанности, является надежным вариантом.
Эта работа должна начаться до увольнения сотрудника. Человеческие ресурсы и информационные технологии должны составить список всех сотрудников, имеющих доступ к системам компании, чтобы облегчить устранение несанкционированного доступа.
Почему оффбординг важен
Основные принципы и миссия компании служат путеводной звездой организации.
Уход каждого сотрудника из организации должен быть отражением ее основных убеждений и миссии. Когда сотрудник уходит, у организации есть последний шанс продемонстрировать сочувствие и признательность.
Вы можете произвести положительное впечатление на нынешних сотрудников во время увольнения, а также укрепить этот имидж с бывшими коллегами сотрудников. Рассмотрим следующие моменты, почему увольнение сотрудников так важно.
№1. Помощь в возвращении бывших сотрудников
Это не обязательно конец пути для бывших сотрудников корпорации. Нередко бывшие сотрудники возвращаются к своим предыдущим работодателям, проработав некоторое время в другом месте.
Эти работники известны как работники-бумеранги, независимо от того, возвращаются ли они на прежнее место или берутся за новое.
Исследование, проведенное в 2020 году, показало, что работники-бумеранги больше преданы своим работодателям, чем другие работники. Они вышли за рамки служебного долга, взяв на себя дополнительные задачи для компании.
Сотрудники, которые уходят, а затем возвращаются, являются благом из-за знаний и опыта, которые они приносят с собой. У повторно нанятых есть преимущество перед новобранцами, поскольку они могут сразу же приступить к работе, не нуждаясь в таком длительном обучении.
Кроме того, сотрудники, прошедшие плавный процесс увольнения, с большей вероятностью рассмотрят возможность возвращения на работу в организацию в будущем.
№ 2. Улучшает безопасность данных
Утечки данных, вызванные уходом сотрудников, происходят примерно в 20% предприятий. Это имеет смысл, учитывая, что 25% работников все еще используют учетные данные своего предыдущего работодателя.
К сожалению, если работника увольняют без уважительной причины, он может попытаться отомстить организации. Сотрудник может слить конфиденциальную информацию о клиенте, например, удалив файлы или загрузив их на публичный сервер.
Некоторые бывшие сотрудники, если у них еще есть доступ к корпоративным счетам, могут попытаться обмануть клиентов компании.
Конфиденциальность и кибербезопасность частной информации компании обеспечивается за счет плавной процедуры вывода из эксплуатации. В рамках этой процедуры учетные записи сотрудников будут закрыты, а их оборудование, выданное компанией, будет возвращено. Выходящие учетные записи сотрудников могут быть удалены или их разрешения изменены ИТ-отделом. Таким образом, бывшие работники не смогут получить доступ к конфиденциальной информации, даже если попытаются.
№3. Снижение комплаенс-рисков
В зависимости от области, в которой вы работаете, к увольнению сотрудников могут применяться определенные правила и законы.
Выходные интервью — полезный инструмент для компаний, поскольку они могут выявить любые проблемы, с которыми сталкивается сотрудник во время работы. Не опасаясь возмездия, они могут говорить о столкновениях с расизмом, женоненавистничеством и давлением на рабочем месте. При таком подходе работодатель может позаботиться о проблеме до того, как работник обнародует ее или воспользуется ею.
Когда сотрудник увольняется из компании, расположенной в ЕС, личные данные должны быть удалены со всех устройств в соответствии с Общим регламентом защиты данных (GDPR).
Наличие надежной процедуры отключения от работы сделает соблюдение правил менее хлопотным. Больше людей будет доверять вашей фирме, если у нее будет безупречная репутация и она обеспечит конфиденциальность данных своих клиентов.
№4. Способствует лояльности к бренду
Процесс увольнения увольняющегося сотрудника должен заключаться не только в быстром рукопожатии и волне прощания.
Такая холодность может иметь разрушительное воздействие на моральный дух на рабочем месте. Это может привести к тому, что клиенты будут публиковать негативные отзывы о вашем бизнесе в Интернете. Все это наносит ущерб репутации вашей компании как работодателя.
Все сотрудники, которые увольняются, должны оставаться послами бренда посредством хорошо продуманного процесса увольнения. Это отличный способ выразить признательность за чью-то тяжелую работу и узнать об их времени, проведенном в вашей организации, с их точки зрения. Таким образом, когда они уйдут, они с большей вероятностью будут хвастаться вами перед другими.
То, как вы обращаетесь с увольняющимися сотрудниками, посылает сообщение вашим нынешним сотрудникам. Клиенты будут чувствовать себя более комфортно при покупке у вас, если они будут знать, что вы заботитесь о них. Желание людей работать на вас будет зависеть от всех этих факторов.
Заключение
Вывод — важная часть процесса управления персоналом, которой часто пренебрегают в пользу адаптации. Поддержание производительности и минимизация простоев во время смены сотрудников возможно при тщательном планировании процесса увольнения. Ваша организация будет защищена от потери производительности, судебных исков и ответных мер, и вы получите представление о том, где ваша бизнес-модель может потребовать некоторых изменений.
Часто задаваемые вопросы о снятии с учета
Какова цель увольнения сотрудников?
Когда человек покидает компанию, существуют риски и потенциальные убытки, которые необходимо контролировать с помощью процесса увольнения. Распространенной частью увольнения является сбор мыслей увольняющегося сотрудника о культуре компании и о том, как ее можно улучшить.
В чем разница между оффбордингом и онбордингом?
Процесс адаптации начинается, когда соискатель принимает предложение о работе. Он включает в себя все, что должно произойти, чтобы новый работник был эффективно развернут и сразу же начал вносить свой вклад. Offboarding — это процесс отделения сотрудника от компании, обратный адаптации. Одним из возможных механизмов для этого является обмен знаниями между сотрудниками.
похожие статьи
- ДОХОД ОТ АРЕНДЫ FNMA: значение и рекомендации
- Лучшие практики адаптации новых сотрудников в 2023 году
- ОНБОРДИНГ СОТРУДНИКОВ: что нужно знать обо всем процессе адаптации.
- ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ АКТИВАМИ КОМПАНИИ: Top Best Software
Справка
