Мы можем думать об управлении как об инструментах, с помощью которых мы можем быстро заключать сделки, которые поддерживают применение мыслей и идей на всех этапах замысла и реализации, чтобы помочь организационным процессам.
Оставайтесь со мной и узнайте все, что вам нужно знать об инструментах управления
Что такое инструменты управления?
Термин «Инструменты управления» относится ко всем программам и программам (со всеми изменениями, обновлениями, заменами, улучшениями, документацией, документами и носителями, связанными с ними), которые поставщик использует для предоставления Услуг и контроля за ними.
Многие инструменты управления имеют различные функции, соответствующие разным размерам команд и методам работы.
Использование инструментов управления позволяет вам управлять своей командой, отслеживать проекты, выполнять задания быстрее и готовиться к предстоящим задачам.
В чем важность инструментов управления?
С помощью инструмента управления можно быстро установить иерархию задач для успешного и быстрого выполнения.
Вы также можете использовать его, чтобы показать, какие задачи зависят друг от друга и какие действия выполняются в определенном порядке. Таким образом, способность команды выполнить свою миссию облегчается.
Типы инструментов управления
№1. Инструменты управления облаком
Сегодня существует фантастический выбор персональных цифровых помощников (КПК) и компьютерных решений для управления временем.
Существуют также цифровые инструменты управления временем, к которым вы можете получить доступ или загрузить на свой персональный компьютер, чтобы помочь организовать каждый аспект вашей жизни, независимо от того, чем вы занимаетесь или работаете.
Бесценный навык тайм-менеджмента — умение правильно управлять своим временем.
Существует простой способ планировать свое время и составлять расписание на два года вперед. Вот некоторые инструменты тайм-менеджмента на выбор.
1. Todoist
Вы можете легко организовать свои задачи с помощью Todoist, специализированного приложения или приложения для управления задачами. Его адаптивность позволяет ему управлять связанными обязанностями различных проектов.
Эта программа поможет вам в вашей роли менеджера с точки зрения организации задач и их распределения между членами команды.
Todoist обеспечивает безопасное и удобное место для всех ваших дел, связанных с работой. Чтобы отслеживать, что было завершено и что еще не выполнено, вы также получаете исчерпывающий обзор всех задач, связанных с проектом.
Особенности
- С помощью опции «Быстрое добавление» можно мгновенно создавать новые задачи.
- Комментарии к заданиям и проектам
- Используйте цветные графики для визуализации производительности
- Получайте мгновенные оповещения всякий раз, когда кто-то публикует замечание или выполняет задачу.
Цены: Каждый пользователь платит 5 долларов в месяц за бизнес-план.
Поддерживаемые платформы: Интернет, Windows, Mac, Linux, Android и iOS
2. Tryshit для управления электронной почтой
Вы устали от входа и выхода и переключения между учетными записями? В качестве агрегатора рассмотрим Shift.
Shift предоставляет простое универсальное приложение для всех ваших потребностей, связанных с работой, со всеми вашими учетными записями электронной почты, приложениями и рабочими местами, объединенными в одном месте.
Чтобы лучше управлять вещами, это разумный и элегантный вариант. Повысьте производительность, интегрировав Shift с вашими учетными записями электронной почты, приложениями (более 1500) и другими ресурсами.
Особенности:
- Самый простой способ найти что-либо в вашей почте, календаре или учетных записях на Диске — использовать единый поиск.
- Google Apps добавляет все ваши учетные записи Google, включая Gmail, Calendar, Drive, Slides, Sheets, Adwords и все остальные.
- Рабочие области для вас или вашей команды, создавайте и делитесь критически важными рабочими областями с вкладками, закладками и приложениями.
3. Google Диск для облачных хранилищ
Облачное хранилище необходимо для удобного управления файлами и документами вашего проекта и доступа к ним. Менеджеры теперь предпочитают Google Диск в качестве решения для хранения и обмена файлами.
Служба облачного хранения позволяет получить доступ к загруженным файлам с любого устройства и практически из любого места.
Вы можете загружать и просматривать файлы на Google Диске, включая PDF-файлы, фильмы, аудиофайлы и другие файлы.
Особенности:
- Создание папок поможет вам упорядочить загруженные файлы.
- Недавние файлы могут быть доступны быстро
- Непосредственно со своей командой, обмениваясь папками и файлами.
- Доступ к общим элементам для просмотра, редактирования или оставления комментариев.
- Разрешить пользователям просматривать, изменять или оставлять комментарии к общим элементам
Сколько стоит использование Google Диска?: План G Suite Basic объемом 30 ГБ для хранения на Google Диске стоит 6 долларов США на пользователя в месяц.
Web, Windows, Mac, Android и iOS являются поддерживаемыми платформами.
4. Salesmate используется в качестве программного обеспечения Sales CRM
Вы можете оптимизировать процесс продаж с помощью Salesmate, сложной программы CRM (управление взаимоотношениями с клиентами).
Он использует современные подходы к продажам, чтобы расширить круг потенциальных клиентов вашей компании, закрыть больше продаж и повысить удовлетворенность клиентов.
Простая для понимания воронка продаж, эта программа CRM обеспечивает представление.
Статус каждой из ваших сделок можно легко отслеживать, фильтровать и отображать.
Сделки можно легко перемещать с одного уровня на другой благодаря интерфейсу перетаскивания.
Featurэто:
- Вы можете следить за действиями вашей команды с помощью трекера активности продаж.
- Получайте оповещения каждый раз, когда потенциальный клиент открывает вашу электронную почту.
- Совершение звонков и отправка текстов контактам возможны через встроенную систему виртуального телефона.
Цены: Ежемесячная стоимость плана роста составляет 24 доллара США за пользователя.
Поддерживаются платформы Web, Android и iOS.
№ 5. Zoom для аудио- и видеоконференций
В настоящее время Zoom может быть наиболее широко используемой платформой для видеоконференций. Переключитесь на Zoom, чтобы легко общаться с вашей командой во время аудио- и видеоконференций.
Кроме того, работать вместе и эффективно координировать свои действия для достижения командных целей очень просто. Zoom имеет интерфейс чата, который позволяет вам общаться с членами вашей команды и даже обмениваться с ними файлами в дополнение к видеоконференциям.
С помощью этого приложения вы можете проводить видеоконференции со своими коллегами, не разбираясь в технологиях.
Особенности
- позволяет вашей команде представить, поддерживая совместное использование экрана.
- Звоните в HD с голосом и видео.
- Панель администратора предоставляет важные данные, такие как данные о собраниях в Интернете и Android в режиме реального времени.
Цены: Стоимость бизнес-плана в месяц составляет 19.99 долларов США на пользователя.
Он поддерживает веб-платформы и платформы Android.
№ 2. Инструменты управления проектами
1. Асана
ASANA — одно из лучших программ для управления проектами. Они упрощают использование информационных панелей и чатов.
Мы можем обмениваться сообщениями со всей командой, используя функцию КОМАНДНЫЕ СТРАНИЦЫ.
Также доступна функция интеллектуального ящика, отображающая только уведомления, относящиеся к конкретному члену команды.
ASANA может легко взаимодействовать с различными другими источниками данных, включая Dropbox, GitHub и Google Drive.
2. Базовый лагерь
Программное обеспечение для управления проектами под названием Basecamp очень популярно. Доступно множество инструментов для совместной работы.
- Пользователи могут публиковать свои мысли в отдельном разделе только для обсуждения, и мы можем распространять обновления по электронной почте.
- Добавляйте сроки для каждой работы; однако в этой программе он недоступен.
3. ДЖИРА
JIRA — это самый популярный инструмент управления проектами, используемый многими компаниями, которые придерживаются философии Agile SDLC.
Команды могут использовать инструменты отчетности в режиме реального времени и создавать собственные доски Kanban и scrum. Ошибки легко отследить и исправить.
4. Работа в команде
Все необходимые функции отслеживания проектов, которые может пожелать пользователь, включены в Teamwork Project Management.
Он интуитивно понятен и относительно прост в использовании. Мы можем добавить множество вещей: вехи, управление задачами, окна чата, хранилище файлов и визуализации, такие как диаграмма Ганта.
С добавлением DropBox, Google Drive и т. д. также возможно управление базой данных.
1. BuzzSumo
С приложением BuzzSumo вы можете открыть для себя самый известный контент и влиятельных людей.
Его можно использовать для определения того, какой материал лучше всего подходит для любой темы, и все, что вам нужно сделать, чтобы начать, — это ввести ключевое слово или веб-сайт.
2. Google Trends
Google разработал Google Trends как бесплатный инструмент, помогающий пользователям находить актуальные темы в Интернете.
Кроме того, вы можете проверить ключевые слова в Google Trends, чтобы узнать, находятся ли они в тренде и как их текущий объем соотносится с предыдущими месяцами и годами.
После этого вы можете использовать эти данные для информирования вашего плана контент-маркетинга и маркетинга в социальных сетях.
3. Canva
Умение создавать потрясающие фотографии без помощи дизайнера часто требуется от менеджеров социальных сетей и маркетологов. Это важный компонент успешной стратегии в социальных сетях.
Многие маркетологи используют Canva в качестве основного инструмента для мгновенного создания красивых фотографий для социальных сетей.
Без необходимости выполнять большую работу по дизайну, вы можете использовать готовые темы, значки и иллюстрации, чтобы придать своим фотографиям профессиональный вид.
№ 4. Инструменты управления знаниями
Мы используем инструменты управления знаниями для эффективного сбора и распространения внутренних и внешних знаний для вашей компании.
Хотя их можно приобрести отдельно, они предлагают большинство инструментов управления знаниями в качестве функций программного обеспечения для управления знаниями.
Фирмы должны иметь надлежащие процессы, процедуры или системы для производства, управления, хранения и передачи организационных знаний и эффективного использования этой информации в соответствии со своей бизнес-стратегией.
Инструменты управления знаниями могут помочь в этом.
Типы инструментов управления знаниями включают в себя:
- Хаппео лучше всего подходит для управления документами, внутренних коммуникаций и баз знаний.
- Document 360 лучше всего подходит для базы знаний и управления документами.
- SharePoint лучше всего подходит для больших команд, базы знаний и управления документами.
- Хелпджус является лучшим для управления документами.
- ПрофПрофессии лучше всего подходят для управления обучением.
Как вы эффективно используете инструменты управления
№1. Составьте основной список и используйте таймер.
Планировщик времени со всеми функциями, необходимыми для планирования и организации жизни, — это первый инструмент управления временем, который вам нужен.
Вы можете планировать свое время на год, месяц, неделю и каждый день с помощью лучших планировщиков времени, будь то папки с вкладными листами или цифровые версии.
№ 2. Используйте список работ из
Каждый успешный генеральный директор использует ежедневный основной список. Это одна из лучших стратегий, которая поможет вам достичь целей SMART, и это самый эффективный из обнаруженных инструментов повышения производительности.
Вы начинаете с описания каждой задачи, которую хотите выполнить в течение дня, когда составляете свой ежедневный список.
Согласно руководству, использование списка в первый день приведет к повышению эффективности на 25%.
Составление списка всего, что вам нужно сделать перед началом работы, поможет вам добавить два часа к вашему восьмичасовому рабочему дню.
№3. Расставляйте приоритеты в своих задачах
Следующий этап — упорядочить этот список с точки зрения важности, как только у вас будет основной список дел, которые вы будете делать каждый день.
Чтобы определить, что является срочным и жизненно важным, подумайте об использовании матрицы управления временем.
После того, как вы заказали свой основной список, он будет служить картой, которая поможет вам максимально быстро и эффективно перейти от утра к ночи.
Использование списка в качестве ежедневного расписания быстро станет для вас второй натурой.
Часто задаваемые вопросы по инструментам управления
Что служит этому инструменту управления?
С помощью приложения для управления проектами вы можете легко создать иерархию заданий для своевременного и успешного выполнения.
Что такое инструменты управления бизнесом?
Системы, программное обеспечение, элементы управления, математические решения, методы и т. д., которые предприятия используют для адаптации к меняющимся рынкам, поддержания конкурентного преимущества и повышения эффективности бизнеса, в совокупности называются инструментами управления бизнесом.
Заключение
Инструменты управления улучшают общий контроль над всеми бизнес-операциями и повышают производительность сотрудников.
- 2 быстрых способа обновить ваши старые PDF-файлы
- СИСТЕМЫ ОТЧЕТА ДЛЯ БИЗНЕСА: как правильно хранить документы (подробное руководство)
- ЧТО ТАКОЕ ЦИФРОВЫЕ АКТИВЫ? Как создавать цифровые активы
- СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ФАЙЛАМИ: определение, типы и примеры
- ЦИФРОВЫЕ АКТИВЫ: определение и способы эффективного управления ими
Рекомендации
