Повседневные процессы управления персоналом становятся управляемыми и доступными благодаря системе управления персоналом. Эта область сочетает в себе дисциплину человеческих ресурсов и, в частности, ее основные действия и процессы в области управления персоналом, с информационными технологиями.
Эволюция систем обработки данных в стандартизированные процессы и пакеты программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия (ERP) аналогична развитию этой категории программного обеспечения. В целом эти ERP-системы являются потомками программного обеспечения, объединяющего данные из нескольких приложений в единую глобальную базу данных. В этой статье мы рассмотрим все области HRMS и многое другое.
Кто такие HRMS
Система управления человеческими ресурсами называется «HRMS». Это относится к группе приложений, которые предприятия используют для управления своими внутренними операциями с персоналом. Программное обеспечение HRMS помогает HR-специалистам управлять современной рабочей силой, включая начисление заработной платы, найм, льготы, обучение и развитие сотрудников, управление талантами, вовлеченность сотрудников и посещаемость. Системы HRMS, часто называемые информационными системами управления персоналом (HRIS), обеспечивают доступ к наиболее важным активам бизнеса тем, кто в них нуждается. Сегодняшние облачные решения для управления человеческим капиталом заменили программное обеспечение для управления персоналом и системы HRIS вчерашнего дня.
Облачная трансформация для HRMS
- Специалисты по персоналу стали одними из самых важных членов высшего руководства из-за их важности в поддержании эффективности и результативности организации как сейчас, так и в будущем. У них также есть доступ к инструментам и данным, которые могут помочь им в принятии обоснованных решений и подтверждении их ценности. Сегодня они могут внести значительный вклад в развитие и поддержание продуктивного рабочего места в будущем, используя облачные решения для управления человеческими ресурсами, если они лучше осведомлены об облачных и цифровых технологиях.
- HR должен обновляться и развиваться, если он хочет работать с бизнесом. HR должен выбрать лучшую HRMS в облаке для управления полным жизненным циклом сотрудника, если он хочет быть агентом изменений. Основные процессы управления персоналом, такие как начисление заработной платы и льгот, обрабатываются отдельными системами управления персоналом с дискретными локальными решениями; эти системы не интегрированы с теми, которые используются для управления талантами, оптимизации рабочей силы и обучения.
- Это расхождение ухудшает удобство использования, ухудшает пользовательский опыт и затрудняет оценку данных для получения полезной информации. В результате отделы кадров, которые продолжают использовать разные решения, упускают те самые преимущества, которые могли бы продемонстрировать их стратегическую ценность для компании, например:
№1. снижение затрат на персонал
Традиционные локальные HR-системы поддерживались ИТ-отделом, но зрелые облачные HR-решения меняют это. Облачные системы управления человеческими ресурсами легко настраиваются и модифицируются с течением времени, возвращая управление HR и значительно сокращая количество сотрудников, необходимых для их внедрения, контроля и обслуживания.
№ 2. Быстрые инновации в HR
Любая модернизация локальной HRMS — это масштабная модернизация, требующая значительного количества времени и денег для реализации на множестве устройств. Облако, с другой стороны, обеспечивает чрезвычайно быстрое развертывание, а также простой и немедленный доступ к обновлениям и инновациям. Таким образом, ваша компания получает выгоду значительно быстрее.
№3. Привлеченный персонал
Лучшие HR-решения — это те, которые в равной степени используются и эффективны сотрудниками, руководителями и персоналом отдела кадров. Это влечет за собой облачные технологии управления человеческим капиталом (HCM). Благодаря унифицированному опыту сотрудников, функциям подключения из любого места и функциям на основе ролей для всей команды HCM меняет процессы управления персоналом.
Программное обеспечение HRMS
Любая технологическая система, созданная с учетом человеческих ресурсов и используемая ими для управления персоналом, называется HR-программным обеспечением. Эти системы, также называемые программным обеспечением для управления человеческим капиталом, предлагают множество функций управления персоналом.
Эти инструменты включают в себя управление производительностью, администрирование, управленческую информацию и расчет заработной платы. Все это возможно благодаря единому источнику данных о персонале и централизованному представлению о бизнесе.
В прошлом предприятия экспериментировали с различными технологиями для управления своими процессами HCM, включая электронные таблицы для расчета заработной платы и другие системы для планирования отпусков.
Преимущества и недостатки, интеграция программного обеспечения, изображения, информация о ценах и краткое описание каждой выбранной мной системы управления персоналом показаны ниже вместе с объяснением того, что она делает хорошо и почему я ее выбрал:
Типы программного обеспечения HRMS
Существует достаточно программного обеспечения, доступного для всех, когда речь идет о том, что используется в HR. Каждый инструмент фокусируется на отдельной части HR, в то время как некоторые инструменты пытаются быть всем для всех людей.
№1. кадровая информация
Программное обеспечение HRIM используется для регистрации действий, которые имеют отношение к сотрудникам. что-нибудь от платежных ведомостей и успеваемости до отслеживания посещаемости и производительности.
№ 2. Программное обеспечение для управления персоналом
Этот тип технологий включает в себя различные инструменты управления персоналом, которые используются при планировании рабочей силы, визуализации данных и оценке данных управления персоналом. Этот инструмент отличается от других тем, что он действует больше как посредник, чем как конкретное исправление.
№3. Инструмент для управления персоналом
Подобные задачи выполняются с помощью такого рода технологий, как и программное обеспечение для управления информацией. Однако доступны более сложные функции, такие как анализ данных, прогнозирование и многое другое.
№ 4. Система управления кандидатами
Крупные предприятия используют это программное обеспечение довольно часто, особенно если они нанимают сотрудников круглый год. Эта технология позволяет компаниям, которые получают большой объем резюме и приложений, управлять ими.
№ 5. Информация о сотруднике
Этот инструмент позволяет управлять этими важными данными и интегрировать их с существующими данными и документацией о сотрудниках. В дополнение к другим функциям, ускоряющим процессы и сокращающим бумажную работу, он предлагает шифрование и защиту данных.
№ 6. Заявка на заработную плату
Программное обеспечение для расчета заработной платы помогает предприятиям отслеживать расходы, платежи, графики и многое другое. Не говоря уже о том, что любое время может быть использовано для просмотра истории оплаты труда сотрудника.
Преимущества программного обеспечения для управления персоналом
Преимущества программного обеспечения для управления персоналом включают улучшение цикла обратной связи, снижение риска ошибок и организацию данных о сотрудниках. Но программное обеспечение для управления персоналом также позволяет подразделению более разумно использовать свое время для решения других важных задач.
Ваш бизнес сможет гарантировать повышенную безопасность и доступность информации, используя облачные технологии с программным обеспечением для управления персоналом. Программное обеспечение HR помогает в обучении и развитии персонала, обеспечивая обратную связь в режиме реального времени в областях, которые нуждаются в улучшении.
Существует слишком много HR-инструментов для выбора, поэтому очень важно иметь HR-решения, которые работают для организации по мере ее расширения. Такие предприятия могут извлечь выгоду из программного обеспечения для управления персоналом, нанимая лучших кандидатов на имеющиеся у них должности, что создаст лояльную и способную рабочую силу.
Будущее вашего бизнеса будет зависеть от программного обеспечения для управления персоналом
Адаптируемым вариантом для любого бизнеса является программное обеспечение для управления персоналом. Гибкость необходима для адаптации как к постепенным, так и к внезапным изменениям в том, как работает рабочая сила с течением времени.
Вы можете перейти от иерархической к плоской, управляемой командой, структурированной рабочей силе с помощью программного обеспечения для управления персоналом. Вместо обучения в классе теперь вы можете сосредоточиться на создании обучения, ориентированного на сотрудников. Использование имеющейся в вашем распоряжении информации позволит вам вербовать незаметно, а не поспешно.
Вы можете продвигать открытость как способ поощрения разнообразия и справедливости на рабочем месте с помощью программного обеспечения для управления персоналом. Кроме того, вы сможете тренировать, предлагать критику и постоянно выражать признательность. Затем вы установите широкую перспективу с четкой ссылкой на финансовые соображения HR.
Давайте рассмотрим некоторые из этих значительных улучшений в будущем вашей компании, которые станут результатом непосредственного использования вами программного обеспечения для управления персоналом.
№1. Организации с плоской иерархией
Немного устарело иметь традиционную иерархию, в которой руководство назначает цели на самые низкие уровни управления. Эти цели должны быть разбиты на действия, характерные для каждого человека, что требует времени, которого не хватает в сегодняшнем быстро меняющемся мире.
Программное обеспечение для управления персоналом используется опытными компаниями для выравнивания своей иерархии. Таким образом, предоставление сотрудникам возможности выбирать цели, которые соответствуют общим целям компании. Рабочие могут обновлять и вносить коррективы в отношении прогресса, в то время как менеджеры могут проверять и утверждать цели.
№ 2. Рост, ориентированный на рабочую силу
Технологии самообслуживания и платформы электронного обучения дают сотрудникам возможность управлять своим профессиональным развитием. Работодатели могут гарантировать, что их персонал сможет улучшить свои способности, когда это необходимо, с помощью таких технологий. более того, приобрести новые способности, которые укрепят бизнес изнутри.
Запоминание информации, несомненно, увеличится, если вместо традиционного обучения в классе будет использоваться интерактивное обучение. Вместо того, чтобы быть вынужденными учиться больше, сотрудники, которые берут на себя ответственность за свое обучение, будут мотивированы и заинтересованы в этом.
№3. Проницательный набор данных
Единственный аспект человеческих ресурсов, который со временем претерпевает значительные изменения, — это найм. Набор персонала изменился в пользу наемных работников в результате подъема экономики и увеличения числа пенсионеров.
Вдумчивый рекрутинг на основе данных гарантирует, что компании знают о лучших способах поиска кандидатов. Это достигается за счет сокращения круга претендентов до лучших и умнейших, которые кажутся наиболее подходящими для компании.
Это приводит к улучшению сроков найма и защите от оттока.
№ 4. Удаленные работники
Для многих предприятий предоставление сотрудникам возможности сотрудничать из удаленных мест при сохранении открытых линий связи является очень выгодным. HR-решения могут облегчить эти взаимодействия, отслеживая затраченное время, гарантируя, что каждый получит адекватную компенсацию за свой труд.
№ 5. Общая картина — интеграция финансовых и человеческих ресурсов
HR-технологии постоянно совершенствуются, чтобы обеспечить лучшую интеграцию с другими офисными программами. Организация может получить лучшее представление об общем прогрессе, сравнив существующую информацию о персонале с финансовыми данными.
Гораздо проще понять связь между производительностью и трудом, прибылью и оборотом и многие другие зависимости, сопоставляя эти данные рядом.
№ 6. Временные сотрудники
Некоторые предприятия начинают понимать, что наем подрядчиков для работы над конкретным проектом может быть очень выгодным. Модель преданного работника с полной занятостью не распространяется на временных работников, гиг-работников, сотрудников, занятых неполный рабочий день, или подрядчиков.
Тем не менее, найм таких людей часто позволяет компании получить доступ к специальностям, выгодным для фирмы, без долгосрочных обязательств. Программное обеспечение для управления персоналом не только упрощает общение с этими сотрудниками за пределами офиса и обычных рабочих часов, но и упрощает установление вознаграждения для таких лиц.
HRMS ВОО
Сотрудники банков SBI зависят от веб-платформы SBI HRMS. Сотрудники могут легко проверить информацию о своей работе, включая платежные ведомости, наличие кредита, пенсионные планы и другую информацию SBI, через портал, который служит обширным сообществом сотрудников. SBI HRMS упростила для банка отслеживание информации о заработной плате каждого сотрудника. Система объединяет персонал конкретной компании путем обращения ко всем частным и общественным организациям.
Как подать заявление на отпуск на портале HRMS SBI
- Выберите в меню вкладку SBI HRMS, чтобы покинуть страницу запроса, чтобы перейти на самый популярный сайт подачи заявки на страницу выхода.
- Выберите тип отпуска, например льготный отпуск, отпуск по беременности и родам или отпуск по болезни.
- Нажмите на тип отпуска, затем перейдите к датам начала и окончания.
- Продолжайте входить в город, предоставив краткое обоснование своего ухода.
- Система проверит информацию и отправит подтверждающее сообщение на указанный вами адрес электронной почты.
ХРИС против. HRMS
Что такое программное обеспечение HRIS
Информационная система управления персоналом, или HRIS, представляет собой платформу, используемую для централизованного хранения информации о персонале, необходимой для выполнения основных кадровых процедур. Сотрудники отдела кадров вынуждены использовать электронные таблицы и бумажную систему хранения документов в отсутствие системы HRIS. Ручной процесс может привести к легкой потере документов, непоследовательности при вводе и хранении данных и возможности ошибок.
- Как правило, системы HRIS предлагают следующие функции:
- Заработная плата и соблюдение налогового законодательства. Управляйте налоговыми вычетами и льготами и обрабатывайте платежную ведомость, используя точно рассчитанную заработную плату и оклады.
- Посещаемость: управление графиками, начислениями, PTO и рабочим временем сотрудников.
- Администрирование преимуществ: контролируйте данные о преимуществах, следите за соблюдением и включайте онлайн-регистрацию для персонала.
- Управляйте онлайн-каталогом сотрудников, который содержит контактную информацию, информацию о работе сотрудника и личные данные.
Самообслуживание: предоставьте сотрудникам доступ к информации и инструментам, чтобы они могли обновлять личную информацию, подписываться на льготы и отслеживать накопленные остатки. Эта передача ответственности также способствует созданию более восторженной атмосферы на рабочем месте.
Что такое HRMS?
Обеспечение максимальной производительности компании является ключевой задачей управления человеческими ресурсами. Эта цель достигается за счет повышения производительности труда сотрудников, что подчеркивает потребность в системе, которая помогает отделу кадров отслеживать и лучше понимать свою рабочую силу.
Следующие элементы могут быть включены в приложения HRMS:
- Установите требования к производительности для сотрудников и оценивайте результаты работы в соответствии с этими стандартами.
- Управляйте процессом найма, размещая объявления о вакансиях, собирая онлайн-заявки и отслеживая кандидатов.
- Адаптация: упростите процесс для новых сотрудников, автоматизировав бумажную работу и отслеживая их обучение.
- Отчетность: собирайте метрики и аналитику для бизнес-тенденций и полезной информации.
Подобно тому, как HRIS способствует вовлечению в процесс найма, HRMS позволяет компаниям делать то же самое. Отличие заключается в том, что HRMS может помочь предприятиям поддерживать вовлеченность, устанавливая индивидуальные цели сотрудников и регулярно отслеживая производительность в оптимизированной комплексной системе.
HRIS против HRMS:
- Предлагаемые сложные инструменты отличают системы на основе HRIS от систем на основе HRMS.
- В то время как HRIS является более фундаментальным, предоставляя такие функции, как начисление заработной платы и посещаемость, HRMS расширяет эти функции, предоставляя такие функции, как отчетность и управление производительностью.
- Для малого бизнеса с более простыми потребностями в персонале подходит HRIS.
- Тем не менее, удобная для пользователя HRMS, оптимизирующая процедуры управления персоналом и предоставляющая полезные данные, может оказаться выгодной для бизнеса, который быстро расширяется и стремится улучшить управление персоналом.
Каковы функции HRMS?
Планирование работы и анализ работы, набор, прием на работу и отбор, обучение и развитие, вознаграждение и льготы, управление эффективностью, управленческие отношения и трудовые отношения - вот лишь некоторые из основных обязанностей HRM.
В чем разница между HRIS и HRMS?
Сложность инструментов, предлагаемых двумя частями программного обеспечения, является их основным отличием.
В то время как HRMS немного сложнее и обширнее, HRIS более прямолинеен и концентрируется на наиболее важных фактах. С дополнительными инструментами и функциями система HRMS обычно содержит все элементы HRIS.
Каковы 7 ролей HRMS?
Считается, что краеугольными камнями эффективного УЧР являются
- Набор и отбор,
- Перфоманс
- Управление,
- Learning
- Разработка,
- Планирование преемственности,
- Компенсации и льготы, HR-информационные системы, HR-данные и аналитика.
В чем преимущество системы HRMS?
Использование программного обеспечения HRMS поможет вам управлять наиболее важными областями вашей организации с меньшим количеством человеческих ошибок. Расчет заработной платы, управление льготами и другие процессы стали еще более точными. Это означает меньше ошибок для вашего бизнеса и больше сэкономленных денег.
Какова функция HRMS?
Повышение прозрачности управления персоналом
Абсурдно, как продвижение по службе и зарплата скрываются за культурой. Сила открытости вытесняет его. Сотрудники смогут публично видеть свою заработную плату, возможности продвижения по службе и оценки повышения заслуг благодаря программному обеспечению для управления персоналом.
Больше разнообразия и справедливости на рабочем месте являются результатом прозрачности, что затрудняет дискриминацию на основе произвольных критериев. Когда бизнес решает сделать что-то публичным, он сообщает сотрудникам, что они могут и должны ожидать справедливости.
Каково 4 значение HRMS?
HRMS помогает эффективно управлять программой вознаграждения сотрудников компании.
- Эффективное управление вашими сотрудниками
- Со временем,
- Охрана труда, премии, задолженность,
- и страхового возмещения, вы можете защитить свои права и преимущества.
В чем основное преимущество HRIS?
Лучшее планирование рабочей силы, опыт сотрудников, уровень удержания, привлечение талантов, тенденции нерабочего времени и другие организационные данные могут быть получены с помощью аналитических данных, предоставляемых HRIS. Вы сможете точно оценивать и принимать решения, получив доступ к подробным отчетам.
Заключение
Сотрудники могут самостоятельно создавать эти документы из любого места, войдя в систему со своими учетными данными, поскольку HRMS поддерживает удаленный доступ и самообслуживание сотрудников. И человек, и отдел кадров выигрывают от экономии времени.
Статьи по теме
- ЧТО ТАКОЕ HRIS: что это такое, преимущества и использование
- Системы управления человеческими ресурсами: 10 лучших вариантов в 2023 году
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ: Подробное руководство по использованию HRMS
- ЛОГОТИП ORACLE: значение, шрифт и происхождение названия
- СИСТЕМА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ: определение, программное обеспечение и руководство
- МАРКЕТИНГ НА МАССАХ: значение, примеры, идеи, кампания и агентство
Рекомендации
