ИТ-СООТВЕТСТВИЕ

Соответствие ИТ — это процесс обеспечения того, чтобы ИТ-системы и методы организации соответствовали всем применимым законам, нормам и стандартам. Организации должны иметь программу соответствия требованиям ИТ, чтобы обезопасить себя от юридических и финансовых рисков. Существует множество различных стандартов соответствия ИТ, поэтому для предприятий важно выяснить, что им нужно, и разработать программу для удовлетворения этих потребностей. Соответствие требованиям ИТ — сложный процесс, который никогда не заканчивается. Компании должны регулярно оценивать свои обязательства по соблюдению требований и при необходимости корректировать свои программы.

Для соответствия ИТ см. следующий список:

Изучите ИТ-процедуры и системы, используемые вашей компанией.
Определите применимые правила, нормы и требования.
Создайте программу соответствия, учитывающую ваши уникальные требования.
Внедрите необходимые процедуры и средства контроля.
Информируйте сотрудников о передовых методах обеспечения безопасности.
Проводить плановые проверки безопасности.
Разработайте стратегию реагирования на инциденты.

Для защиты вашей компании от юридических и финансовых опасностей требуется соответствие требованиям ИТ. Вы можете внедрить тщательную программу соответствия ИТ, которая защитит вашу компанию, следуя процедурам, описанным в этом контрольном списке.

Когда мы говорим о соблюдении требований в ИТ, мы имеем в виду правила, которым должен следовать бизнес для обеспечения безопасности своих процессов. Каждое руководство определяет данные, цифровую связь и правила инфраструктуры. Поскольку стандарты соответствия представляют собой набор правил, компания должна придерживаться каждого из них, чтобы избежать нарушений. Регулирующие органы устанавливают рекомендации для каждого правила, чтобы организация точно понимала, как добиться соответствия стандартам. Правила направлены на защиту данных, уделяя особое внимание инфраструктуре. Как правило, персонал организации выбирает, как разрабатывать и развертывать средства защиты инфраструктуры; однако эти средства защиты должны соответствовать критериям соответствия, чтобы поддерживать наиболее безопасную среду данных.

Сокс ИТ-соответствие

SOX — это финансовый стандарт соответствия. Закон Сарбейнса-Оксли (SOX) требует, чтобы публично торгуемые компании или отрасли, инициирующие первичное публичное размещение акций, придерживались стандарта полного и прозрачного раскрытия своей финансовой информации. Стандарт SOX обязывает компании раскрывать точную и исчерпывающую финансовую информацию, чтобы заинтересованные стороны могли принимать обоснованные инвестиционные решения. SOX может предотвратить мошенничество, свести к минимуму ошибки бухгалтерского учета, улучшить отчетность о доходах и оптимизировать рабочие процессы. Закон о корпоративной ответственности, широко известный как Закон Сарбейнса-Оксли (SOX) от 2002 г., является частью закона, целью которого является совершенствование финансовых операций и финансовой отчетности. Закон носит имена его авторов, сенаторов Пола Сарбейнса и Майкла Оксли. Закон фокусируется на четырех ключевых областях:

1. Подотчетность компании

2. Уголовные санкции

3. Руководство по бухгалтерскому учету

4. Новые меры безопасности

Статут Сарбейнса-Оксли важен, потому что он усиливает корпоративный контроль. Закон был принят в ответ на ряд громких дел о корпоративном мошенничестве и был направлен на то, чтобы отговорить предприятия от совершения подобных правонарушений. Закон обеспечивает защиту как информаторов, раскрывающих незаконную деятельность, так и инвесторов от ложной финансовой отчетности. Новые правила предъявляют более строгие требования к предприятиям в отношении того, как они отслеживают и сообщают свою финансовую информацию, а также предусматривают более строгие санкции для людей и предприятий, не соблюдающих требования. Основные цели правил заключаются в том, чтобы:

Избегайте манипулирования данными.
Обязательно сообщайте о финансовых изменениях вовремя.
Организуйте эффективный контроль данных и финансов.
Поощряйте корпоративную открытость.

Аналитик по соблюдению ИТ

Основная цель аналитика соответствия — убедиться, что компания придерживается законов и правил своей отрасли. Специалисты могут анализировать бизнес-практики и политики, выявлять несоответствующие области и предлагать модификации для обеспечения соответствия. Необходим регулярный обзор и исследование действующих правил и норм, установленных органами власти.

Хотя бизнес-лидеры могут быть инновационными и новаторскими, они обязаны соблюдать правовые и нормативные рамки, установленные государственными учреждениями, которые контролируют соответствующие отрасли. Аналитик соответствия отвечает за эту задачу. Эти специалисты обладают специальными знаниями правил, законов и руководств, которые регулируют различные аспекты деятельности компании, включая обработку транзакций и требования к раскрытию информации о клиентах. Лица, склонные к соблюдению правил и положений, могут обладать необходимыми качествами, чтобы преуспеть в роли аналитика соответствия. Получение знаний о характере их работы и потенциальных доходах может помочь в планировании вашей карьеры для будущих занятий в этой отрасли.

Обязанности аналитика соответствия зависят от конкретной отрасли и организационной структуры. Аналитик соответствия в сфере здравоохранения может оценить защиту конфиденциальности пациентов в компании. Аналитик соответствия в сфере финансовых услуг проверяет соблюдение законов, регулирующих денежные переводы и ценные бумаги, путем проверки транзакций. Людей можно попросить выполнить любую из следующих задач:

Предложите средства защиты от несоответствующих практик.
Контроль за соблюдением отделами корпоративной политики и отраслевых стандартов.
Формировать управленческие отчеты.
Сообщите об изменениях в законодательстве членам команды и руководству.
Оценить существующие процедуры для обеспечения соблюдения законодательства.
Оцените безопасность данных.
Обучайте членов команды передовым практикам, соответствующим нормативным требованиям.

Соответствие требованиям HIPAA в области ИТ

Стандарты соответствия HIPAA относятся к защите медицинской информации. Кроме того, HIPAA защищает записи пациентов и идентифицируемую медицинскую информацию от несанкционированного доступа или раскрытия медицинскими организациями и их филиалами. Контрольный список соответствия HIPAA охватывает различные аспекты защиты информации пациентов, такие как безопасность данных, шифрование, аудит, оценка рисков, отчетность и другие соответствующие требования. Распространенными причинами инцидентов с безопасностью данных, приводящих к потере данных и нарушениям HIPAA, являются атаки программ-вымогателей, взлом, внутренние угрозы и другие факторы. Значение данных в здравоохранении имеет первостепенное значение. Несоблюдение правил безопасности может повлечь за собой штрафные санкции для организаций здравоохранения.

Защита конфиденциальности медицинских записей является главным приоритетом для бизнеса в области здравоохранения, и HIPAA делает это возможным. Это обязательно для любой организации, которая имеет дело с медицинскими картами пациентов, имеет к ним доступ или передает их. Клиники, больницы, аптеки и даже страховые компании — все это примеры таких предприятий в сфере здравоохранения. Методы обеспечения соответствия требованиям HIPAA включают:

1. Сохранение мер конфиденциальности, которые предотвращают раскрытие конфиденциальных медицинских записей без явного разрешения отдельных пациентов.

2. Внедрение административных, физических и технических мер защиты для предотвращения несанкционированного доступа лиц к информации о пациентах в электронных файлах имеет важное значение для бизнеса сегодня.

3. Настройка системы для отправки уведомлений в случае нарушения безопасности или других чрезвычайных ситуаций имеет решающее значение для бизнеса и пациентов.

Контрольный список соответствия ИТ требованиям HIPAA

Знание ваших обязанностей по соблюдению требований и обязанностей ваших деловых партнеров важно, потому что в случае нарушения HIPAA незнание правил не является уважительной причиной для уклонения от принудительных мер. Несмотря на то, что большинство правоприменительных действий, соответственно, не приводят к денежным штрафам, следование плану корректирующих действий (наиболее типичный способ устранения нарушения) будет иметь косвенные затраты и будет мешать бизнес-операциям. HIPAA — это закон США. И если ваша компания подпадает под его юрисдикцию, у вас нет особого выбора, кроме как подчиниться или столкнуться с огромными штрафами и местом на «стене позора» OCR. HIPAA имеет преимущества для бизнеса в дополнение к соблюдению духа и текста закона.

№1. Полностью изучите три правила HIPAA.

Понимание различных критериев соответствия HIPAA, охватываемых правилом конфиденциальности, правилом безопасности и правилом уведомления о нарушениях, является первым шагом в реализации правильных процедур соответствия HIPAA. Правило конфиденциальности и Правило безопасности разъясняют, что компании должны делать для защиты PHI и электронной PHI (ePHI), в том числе какие меры предосторожности следует принимать для защиты конфиденциальных медицинских данных. Правило уведомления о нарушениях определяет шаги, которые организация должна предпринять в случае нарушения.

№ 2. Определите, какие правила применимы к вашей компании.

Для начала оцените, является ли ваша организация застрахованной организацией. Подпадающие под действие организации будут нести ответственность за принятие мер Правил конфиденциальности для защиты всей PHI, а не только электронных данных. Даже если ваша компания является освобожденной фирмой или деловым партнером, на вас могут распространяться некоторые требования Правил конфиденциальности в связи с соглашениями, которые вы заключили с подпадающими под действие предприятиями.

№3. Определите, какие данные нуждаются в большей безопасности?

Стандарты HIPAA требуют защиты личной медицинской информации, однако это не относится ко всем данным организации. Определите, какие данные ваша фирма собирает, использует или сохраняет на бумаге и в вашей ИТ-инфраструктуре. Определите, какая часть этих данных является идентифицируемой медицинской информацией, и изучите, как она собирается, извлекается и удаляется. Вы также должны отслеживать, кто имеет доступ к данным и как они получают к ним доступ.

№ 4. Проведите оценку рисков

Выявление пробелов в ваших существующих процессах защиты данных может помочь вам определить, где требуются дополнительные средства контроля или новые процедуры, чтобы соответствовать требованиям HIPAA. Инструмент оценки рисков безопасности OCR — это превосходный контрольный список правил безопасности HIPAA для определения того, насколько ваши нынешние процедуры соответствуют обязательствам правил безопасности.

№ 5. Включите подотчетность в свою стратегию соответствия.

Чтобы способствовать упорядоченному и прозрачному общению, определите, кто отвечает за какие компоненты вашего плана соответствия, после того как вы поймете, что ваш бизнес должен выполнить для достижения соответствия. Соответствие HIPAA требует постоянного мониторинга, проверок, технического обслуживания и обучения. Установление ответственности за эти действия на раннем этапе может помочь предприятиям поддерживать соответствие требованиям HIPAA.

№ 6. Избегайте нарушений, заполняя пробелы.

После того, как вы разработали стратегию внедрения и управления соответствием, сосредоточьтесь на реализации элементов управления конфиденциальностью и безопасностью, которые снизят наибольший риск. Создайте контрольный список аудита соответствия HIPAA, чтобы проанализировать свой прогресс и выявить любые оставшиеся пробелы. Учтите, что внутренние пользователи чаще несут ответственность за нарушения HIPAA, чем внешние, поэтому уделяйте особое внимание как техническим средствам защиты, таким как шифрование данных, так и физическим и административным мерам, таким как использование надежных паролей и обучение пользователей управлению данными.

№ 7. Ведение тщательной документации.

Отслеживайте все усилия с полной документацией по мере внедрения обновлений конфиденциальности и безопасности данных в соответствии с правилами HIPAA. Это может включать в себя отслеживание того, с какими организациями вы делитесь PHI, документирование того, кто посещал учебные занятия по соблюдению требований, и запись того, с какими организациями вы делитесь PHI. Для аудита OCR может потребоваться некоторая документация, такая как правила и процедуры, письменные и электронные сообщения, а также действия, требующие письменных или машинописных записей. Тем не менее, очень важно задокументировать как можно больше вашей процедуры соответствия HIPAA, чтобы быстро выявлять и устранять пробелы в безопасности.

№8. Сообщайте об инцидентах безопасности как можно скорее.

Если в вашей компании произошло нарушение безопасности, вы должны отправить форму уведомления о нарушении министру здравоохранения и социальных служб в течение 60 дней с момента обнаружения проблемы. В соответствии с правилом уведомления о нарушениях, как правило, организация также должна уведомить всех людей, чья закрытая медицинская информация была скомпрометирована в течение того же периода времени. Вы также должны сообщить местным СМИ, если нарушение затронет более 500 человек.

Правила соответствия ИТ

Правила, которым вы должны следовать, зависят от вашей отрасли, географического региона и других соображений. Давайте рассмотрим некоторые из наиболее популярных требований и правил соответствия. Стандарты соответствия ИТ — это правила, которые действуют для повышения безопасности, сохранения доверия ваших клиентов и сотрудников, смягчения последствий утечек данных, а иногда и других вещей. Короче говоря, если ваша компания управляет любым типом защищенных данных о клиентах или сотрудниках, вы должны знать правила, применимые к вашей компании. Каковы последствия невыполнения стандартов соответствия ИТ вашей организации?

Есть несколько ответвлений, в том числе:

Потерянный доход: простой из-за нарушения может привести к снижению производительности, что может привести к потере дохода. Кроме того, серьезное нарушение может нанести ущерб репутации вашей организации, лишив вас клиентов и увеличив затраты на привлечение новых клиентов для компенсации этих потерь.

Юридические услуги: Серьезное нарушение может привести к судебному разбирательству со стороны потребителей или работников, затронутых нарушением. Еще одной ценой несоблюдения правил соответствия ИТ являются судебные издержки.

Стоимость восстановления данных: Ваша компания будет нести ответственность за восстановление любых данных, потерянных в результате взлома в результате вашего несоблюдения.

Штрафы: Сумма вашего штрафа будет варьироваться в зависимости от правила, которое вы нарушили, и серьезности вашего нарушения.

Что такое соответствие ИТ-безопасности?

Соответствие кибербезопасности на самом базовом уровне предполагает соблюдение норм и нормативных требований, установленных каким-либо агентством, законом или группой органов власти. Организации должны обеспечить соблюдение требований, используя элементы управления, основанные на оценке рисков, которые обеспечивают конфиденциальность, целостность и доступность информации (CIA).

Какова роль ИТ в обеспечении соответствия?

В качестве члена группы по соблюдению требований ИТ вы поможете изучить связанные с технологиями проблемы соответствия внутри предприятия, такие как информационная безопасность, управление идентификацией, доступ пользователей и целостность данных.

В чем разница между ИТ-аудитом и ИТ-соответствием?

Комплаенс часто используется в стратегических переговорах о том, куда движется организация и что ей нужно для достижения своих целей в соответствии с требованиями. Во время аудита эти цели проверяются, чтобы увидеть, были ли они достигнуты предполагаемым образом.

В чем разница между ИТ-безопасностью и ИТ-соответствием?

Подводя итог, безопасность относится к системам и средствам контроля, которые фирма внедряет для защиты своих активов, тогда как соответствие относится к удовлетворению критериев, установленных третьей стороной в качестве передовой практики или нормативных требований.

Каковы 4 столпа ИТ-аудита?

Четыре столпа эффективного комитета по аудиту

В этой презентации представлены четыре столпа эффективного комитета по аудиту, которые включают независимость, квалификацию, функцию внутреннего аудита и обновление, которые помогают комитетам по аудиту поддерживать точность аудита.

Что является примером соответствия ИТ?

Например, устройства сотрудников не следует без разбора проверять на наличие данных компании, если это может привести к раскрытию личной информации. Кроме того, сотрудники должны помогать в соблюдении требований ИТ, зная о безопасности данных.

Является ли IT Compliance хорошей карьерой?

Стать квалифицированным специалистом по соблюдению требований может быть полезной карьерой с перспективами в различных отраслях. Комплаенс-специалисты — это эксперты по регулированию, которые в основном следят за тем, чтобы фирмы и организации соблюдали все применимые правила и положения.

Заключительная мысль

Надлежащее программное обеспечение и услуги необходимы для обеспечения соответствия вашей компании стандартам соответствия ИТ. Обнаружение и классификация данных — это первые шаги в любом решении. Вы можете использовать программное обеспечение, созданное для выполнения этапа электронного обнаружения соответствия, но вы должны найти эффективную и комплексную программу. Чтобы помочь администраторам организации, некоторые программы используют искусственный интеллект и машинное обучение. После поиска и категоризации данных вам нужен способ сделать правила соответствия эффективными. Каждый стандарт соответствия имеет свои спецификации, поэтому приложение и другая внешняя помощь должны быть сосредоточены на правилах, которые имеют решающее значение для организации. Решение должно обеспечивать возможность хранения и удаления данных. Предотвращение потери данных и защита в социальных сетях, электронной почте и мобильных приложениях также должны быть частью решений.

ИТ-СООТВЕТСТВИЕ: что это такое, контрольный список и все, что вам нужно знать

Содержание Спрятать