Программное обеспечение для управления запасами необходимо для создания метода отслеживания и контроля ваших запасов, особенно по мере роста вашего бизнеса. Вот как работает программное обеспечение для управления запасами, а также посмотрите на 9 лучших решений на рынке.
Что такое управление запасами?
Процесс отслеживания всех входящих и исходящих поставок и предметов известен как управление запасами. Почти все предприятия, которые производят или продают товары, хранят запасы в наличии. Розничные товары, например, могут храниться предпринимателями на складе или в магазине. Производителям требуются материалы для сборки, и они должны отслеживать движение продукции от складов до магазинов или продавцов.
Наконец, рестораны отслеживают каждую рюмку выпивки, пищевых компонентов и бумажных изделий.
Когда необходимо программное обеспечение для управления запасами?
Программное обеспечение для инвентаризации полезно для отслеживания нескольких вещей или продажи по нескольким каналам. Использование облачного приложения может сэкономить ваше время, а также предоставить полную информацию о ваших заказах, доставке и выполнении операций.
POS-система с функциями инвентаризации может использоваться в некоторых розничных магазинах или ресторанах. Тем не менее, производителям требуется программное обеспечение для наблюдения за сборкой, но предприятия электронной коммерции должны поддерживать все каналы в актуальном состоянии с подсчетом запасов в режиме реального времени.
Поскольку они обеспокоены своим бюджетом, владельцы малого бизнеса не решаются вкладывать средства в программное обеспечение для инвентаризации. Однако даже бесплатные сервисы предлагают полезные функции автоматизации, которые могут сэкономить время и снизить потери при продажах.
Сколько стоит программное обеспечение для управления запасами?
Большинство программ для инвентаризации теперь основаны на облаке, и вы платите ежемесячную или ежегодную плату. Ежегодные платежи могут иметь право на 10% скидку от поставщиков программного обеспечения. Автономные инструменты инвентаризации взимают плату в зависимости от количества заказов, но POS-системы с функциями инвентаризации предлагают многоуровневые планы с более широким набором функций по мере прохождения уровней.
Кроме того, программы могут накладывать ограничения на количество пользователей, складов и магазинов. При добавлении большего количества терминалов POS-системы взимают дополнительную плату. Цены на системы управления запасами варьируются от бесплатных до более чем 300 долларов в месяц. Более дорогие планы предназначены для компаний с большими объемами продаж и могут включать дополнительные функции, такие как расширенная аналитика, интеграция или инструменты автоматизации.
Каковы преимущества программного обеспечения для управления запасами?
Установка и развертывание программного обеспечения для управления запасами сокращает время, затрачиваемое на отслеживание запасов, которые вы покупаете и продаете. Тем не менее, программное обеспечение для управления запасами предлагает владельцам малого бизнеса различные преимущества, в том числе:
- Ошибки уменьшены: Ручной ввод данных чреват ошибками. Программное обеспечение для инвентаризации позволяет сканировать штрих-коды и автоматически обновлять несколько каналов продаж.
- Повышенная эффективность: Средства автоматизации выполняют монотонную деятельность в фоновом режиме, позволяя предпринимателям сосредоточиться на более важных вопросах.
- Оптимизированный инвентарь: Поддержание правильного баланса запасов имеет решающее значение для вашего бюджета и качества обслуживания клиентов. Эта процедура видна благодаря программному обеспечению.
- Более высокая прибыль: Точное управление запасами устраняет потери и помогает обнаруживать кражи, а повышение производительности позволяет вам делать больше без увеличения затрат на персонал.
- Улучшенный клиентский опыт: Когда процессы покупки и доставки безупречны и прозрачны, клиенты получают лучшее обслуживание, что приводит к увеличению продаж.
Лучшее программное обеспечение для управления запасами для малого бизнеса
Лучшее программное обеспечение для управления запасами, независимо от того, используется ли оно отдельно или в сочетании с POS-системой, должно упростить компаниям отслеживание своих товаров, инструментов и активов. В отличие от дорогого программного обеспечения, бесплатное программное обеспечение для управления запасами обычно ограничивает функции, которые можно использовать в бизнесе. Мы искали планы, которые обеспечивали достаточно для начала работы малого бизнеса или индивидуального предпринимателя, бессрочное бесплатное членство с возможностью расширения, а также облачные, удобные для пользователя решения.
- Лучшее для малого бизнеса - Инвентарь Зохо
- InFlow Inventory - Лучший дешевый вариант
- Ордоро – Лучшая электронная коммерция.
- Цин7 – Самое эффективное решение для планирования ресурсов предприятия (ERP)
- Upserve - Идеально подходит для закусочных.
№1. Инвентарь Зохо
Решения для малого бизнеса и тех, кто хочет расширяться
Zoho Inventory предлагает множество функций. Для начала Zoho предоставляет довольно полный бесплатный план, который позволяет клиентам принимать заказы на товары, которых нет в наличии, настраивать прямую доставку и обрабатывать мультивалютные транзакции. Это позволяет малым предприятиям поддерживать порядок в своих запасах, не беспокоясь об ограниченных расходах.
Однако, если вы решите увеличить свой план, вы получите расширенные функции. Вы можете управлять несколькими складами, вести серийные номера и партии и подключать к своей учетной записи различные магазины Shopify. Вы также получите удобные сторонние интеграции, например, с Amazon и его службой Fulfilled By Amazon (FBA).
Однако мы считаем, что Zoho лучше всего подходит для малого и среднего бизнеса. Хотя его планы включают в себя различные ограничения заказов, в том числе недавно запущенный план Elite (за 239 долларов в месяц, выставляется ежегодно), который позволяет делать неограниченные заказы, именно другие функции позволяют Zoho обслуживать малый и средний бизнес. В элитном плане нет ограничений на заказы, этикетки доставки или отслеживание. Это отличный план для предприятий среднего размера, которые занимаются доставкой и электронной коммерцией, с пятью магазинами Shopify и 15 складами.
Если у вас небольшой бизнес и вам не нужно выполнять сотни заказов в месяц, Zoho Inventory — отличное решение. Вы также можете продолжить работу с Zoho, когда будете готовы расти.
№ 2. Инвентарь inFlow
Лучше всего для ограниченного бюджета
InFlow Inventory — отличная система управления запасами для малого бизнеса с ограниченным бюджетом. По нашему мнению, inFlow предоставляет лучший бесплатный сервис управления запасами на рынке (inFlow On-Premise). Вы также можете получить дополнительные функции с премиальными планами inFlow, которые являются одними из самых доступных по цене от 89.00 долларов в месяц.
InFlow также довольно прост в использовании, многие функции отслеживания запасов автоматизированы. У него даже есть превосходное мобильное приложение для сканирования штрих-кода и информирования ваших торговых агентов и менеджера по запасам об уровне запасов.
Но есть одна вещь, которую нужно иметь в виду. InFlow Inventory дешевле, потому что он более ограничен, чем другие платформы в нашем списке. Несмотря на то, что это упрощает управление запасами, inFlow ограничивает количество заказов, которые вы можете обрабатывать каждый месяц, прежде чем вам будут платить дополнительно. Самый дорогой план, например, включает 10,000 XNUMX заказов на продажу каждый месяц.
С помощью этого настраиваемого шаблона инвентаризации в Excel и связанных с ним советов и рекомендаций вы можете поддерживать порядок в инвентаре, отслеживать поставки и отслеживать надежность поставщиков.
№3. Ордоро
Идеально подходит для электронной коммерции.
Когда вы манипулируете различными каналами продаж, трудно применять соответствующие стратегии управления запасами. К счастью, Ordoro упрощает многоканальные продажи. Вы можете установить основные товары в своей системе инвентаризации с помощью Ordoro, что позволит вам обновлять описания, фотографии, брендинг и многое другое во всех (или части) ваших каналах продаж на досуге.
В Ordoro также есть инструменты управления поставщиками, которые упрощают прямую поставку. Например, вы можете назначить поставщиков для определенных продуктов в вашем каталоге. Затем, если покупателю нужны определенные вещи, Ordoro может автоматически направить заказ соответствующему поставщику, устранив посредника (вас), повысив эффективность цепочки поставок и гарантируя, что ваши потребители получат свои товары как можно скорее.
Нам также нравится, как Ordoro позволяет использовать нетипичные стратегии управления запасами. Например, вы можете целенаправленно продавать свои товары по завышенной цене или ограничивать количество товаров в наличии, видимых вашим клиентам, и то, и другое создает ощущение дефицита и побуждает ваших потенциальных покупателей завершить покупку. Наконец, это позволяет вам получать более высокую прибыль и избегать дорогостоящих избыточных запасов.
№4. Цин7:
Лучшая ERP-система
Платформы планирования ресурсов предприятия (ERP) Cin7Most включают модули для каждой части вашего бизнеса (например, бухгалтерский учет, точки продаж, инвентаризация и доставка), и с вас взимается плата за каждый модуль, который вы добавляете в свой план. Эти расходы накапливаются, делая ERP-системы непомерно дорогими для всех, кроме самых крупных предприятий.
Cin7 ломает шаблоны, включая встроенные модули как часть вашего плана. Cin7 включает в себя функции электронной коммерции B2B, производственные функции и даже платежный сайт в дополнение к полностью интегрированной POS-системе. Это в дополнение к функциям сканирования штрих-кода, отслеживания запасов и выполнения заказов, которые вы ожидаете от системы управления запасами.
Cin7 также обеспечивает расширенное прогнозирование спроса и многоканальные возможности, включая пятиминутную межканальную синхронизацию. Это гарантирует, что у вас есть динамическая система инвентаризации, которая всегда актуальна, что позволяет без усилий добиться надлежащего управления запасами.
Недостаток? Хотя Cin7 не такая дорогая, как большинство ERP-решений, это одна из наших самых дорогих платформ (начиная с 299.00 долларов в месяц).
№ 5. Upserve
Идеально подходит для закусочных.
Upserve предлагает динамическое решение для инвентаризации для удовлетворения конкретных потребностей ресторанов. Upserve, в частности, уделяет больше внимания отслеживанию сроков годности и уникальным требованиям цепочки поставок (таким как транспортировка в охлажденном состоянии), чем другие программные решения для управления запасами.
Да, Upserve стоит дорого, но предлагает все, что вам может понадобиться, в рамках одной подписки. Вы можете обрабатывать онлайн-заказы, POS-услуги и управление трудовыми ресурсами из разных мест. Upserve даже предоставляет информацию и инструменты, которые помогут вам более эффективно управлять своим бизнесом.
Кроме того, Upserve предлагает возможности, специально предназначенные для закусочных. Например, вы можете использовать программное обеспечение для инвентаризации Upserve для создания рецептов продуктов, которые вы продаете, адаптируя каждый рецепт к точным ингредиентам и требуемым количествам. Когда вы продаете это блюдо, Upserve может автоматически вычесть количество использованных предметов из уровня вашего инвентаря. Вы также можете использовать эту возможность для определения цен на меню и выявления пищевых отходов.
Нам также нравится, что Upserve включает в себя POS-систему, хотя нам не нравится, что вы ограничены использованием (и оплатой) проприетарного POS-оборудования Upserve. Тем не менее, если у вас есть ресторан, Upserve, пожалуй, лучшее программное обеспечение для управления запасами, которое можно купить за деньги.
№ 6. Инвентарь аквариумов:
Идеально подходит для складов и заводов.
Fishbowl Inventory предоставляет выдающийся набор функций управления запасами. Они объединили производство и складирование в одно целое. Штрих-кодирование, многоканальное отслеживание, доставка, управление взаимоотношениями с клиентами, простое создание заказа на покупку и согласование затрат — все это включено. Добавьте к этому десятки интеграций и тот факт, что Brightpearl в первую очередь предназначен для работы с QuickBooks, и вы получите действительно надежную систему управления запасами.
Однако, хотя его функции превосходны, его премиальная цена и надстройки снижают его общий рейтинг. Fishbowl Inventory больше всего подходит для предприятий среднего и крупного бизнеса из-за его концентрации на производстве и хранении, но его может использовать любой. Просто убедитесь, что это в рамках вашего бюджета в первую очередь!
Если вам нужны только складские функции, Fishbowl Warehouse доступен по единовременной цене 4,395.00 XNUMX долларов США и имеет меньше возможностей, предназначенных для складского бизнеса. Fishbowl Inventory — это компонент программного обеспечения Fishbowl Manufacturing, который сочетает в себе складские и производственные возможности.
№ 7. Netsuite от Oracle:
Идеально подходит для предприятий с несколькими офисами.
Системы Oracle не для всех, и пользовательского опыта (UX) в этой системе не хватает. Тем не менее, Oracle NetSuite весьма удобен для предприятий с несколькими офисами, которые перемещают товары. Его функции сосредоточены на управлении складом и продукцией, а не на организации транспортировки или записи. Тем не менее, это делает его идеальным для крупных предприятий с несколькими офисами.
Стоимость является существенным недостатком. Стартовая цена составляет 999 долларов в месяц, что исключает многие предприятия из рассмотрения. Однако для предприятий с несколькими площадками функции штрих-кодирования и склада могут оказаться чрезвычайно полезными. Если вы уже используете продукты Oracle, вы идеально подходите для интеграции NetSuite в свой бизнес.
№8. Яркая жемчужина:
Идеально подходит для крупного бизнеса.
Brightpearl предлагает множество возможностей и стремится стать универсальным магазином для ведения вашего бизнеса. Конечно, он также ограничен крупными предприятиями (с объемом продаж более 1 миллиона долларов), что исключает из рассмотрения многие малые предприятия. Brightpearl, с другой стороны, является отличным решением для крупного бизнеса уровня предприятия, который ищет новое программное обеспечение для управления запасами.
Существенным недостатком является то, что цены раскрываются только по запросу. Мы не можем рекомендовать этот продукт, поскольку не знаем, сколько будет стоить программное обеспечение или его дополнения.
№ 9. Освобожденный инвентарь:
Идеально подходит для быстрорастущих складов
Unleashed — это наша рекомендация для предприятий, которым требуется расширенное управление складом. Это немного дешевле, чем Fishbowl (чье программное обеспечение только для склада стоит 366.25 долларов в месяц) и поддерживает неограниченное количество складов, транзакций и товаров, а также сайт электронной коммерции B2B и основные производственные функции, которые помогут вам реализовать идеальную стратегию управления запасами.
Итак, в чем подвох? В бизнес-план среднего размера включены только три пользователя (самый доступный вариант Unleashed), а электронная коммерция B2B стоит дополнительно 129 долларов в месяц. Добавьте к этому обязательную управляемую плату за адаптацию в размере 329 долларов США, и вы получите счет за программное обеспечение в размере 737 долларов США за первый месяц! Это, вероятно, не стоит того, если вы крошечный бизнес, который использует склады.
Какое программное обеспечение используется для управления запасами?
Онлайн-инструмент управления запасами Zoho Inventory предлагает как надежные бесплатные, так и экономичные планы подписки. Лучший бесплатный выбор — это Zoho Inventory, который позволяет добавлять предметы, выполнять заказы и просматривать инвентарь с любого устройства.
Можно ли проводить инвентаризацию с помощью Excel?
Несмотря на то, что у него есть ограничения (и место для ошибок), которых нет у программного обеспечения для управления запасами, Excel — это дешевый способ отслеживать запасы. Электронная таблица предоставляет практически бесконечное количество столбцов для классификации и организации необходимых данных.
Эффективен ли SAP для управления запасами?
Эти решения могут помочь им в управлении процессом, отслеживая получение и поток товаров. Одним из самых популярных инструментов для составления бюджета, анализа рисков и управления запасами является программа SAP, или Systems Applications and Products.
Поддерживает ли Quickbooks инвентарь?
У вас есть все инструменты, необходимые для управления вашим инвентарем с QuickBooks Online. Отслеживайте свой инвентарь, получайте напоминания, когда пора пополнить запасы, и просматривайте информацию о своих покупках и продажах. Также можно ввести товары и услуги, не относящиеся к инвентарю, чтобы вы могли просто включать их в свои формы продаж.
Заключение
Прежде чем выбрать бесплатное программное обеспечение для управления запасами для своего бизнеса, рассмотрите следующие вопросы:
- Работает ли это с платформами, которые я уже использую в своем бизнесе?
- Есть ли место для расширения, например, обновления плана?
- На какую помощь я могу рассчитывать как бесплатный пользователь?
Подумайте о программном обеспечении для торговых точек, если вам нужны бесплатные инструменты управления запасами, которые работают с продажами, например, для розничной торговли или магазина. Большинство из них имеют основные функции инвентаризации или интеграции. Тем не менее, автономное бесплатное программное обеспечение для управления запасами полезно для офисов, складов, поставщиков прямой доставки или магазинов, у которых уже есть предпочтительные платформы для продаж.
Хотя управление запасами сильно зависит от разнообразия товаров и потребностей бизнеса, мы обнаружили, что Zoho Inventory предоставляет лучшее решение для большинства малых предприятий. Приложение инвентаризации имеет практически все функции, необходимые для обработки инвентаризации, а также возможность взаимодействия с другим программным обеспечением, в частности с программным обеспечением Zoho.
Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для управления запасами
Что такое система инвентаризации ERP?
Управление запасами в Планировании ресурсов предприятия (ERP) — это система, которая позволяет предприятиям управлять всеми частями своего бизнеса на единой платформе, включая запасы, финансы, планирование, логистику и операции.
Каковы 3 основных метода управления запасами?
Метод проталкивания, метод вытягивания и метод точно в срок — три наиболее известных подхода к управлению запасами. Эти методы предоставляют предприятиям различные варианты удовлетворения потребностей клиентов.
Как лучше отслеживать запасы?
Самый простой метод отслеживания запасов — это вручную подсчитывать запасы каждые две недели и сравнивать цифры с продажами. Это называется периодической инвентаризацией. Существует также постоянная инвентаризация, которая использует системы управления запасами, такие как BinWise, и интегрирует их с POS вашей компании.
- Доставка электронной коммерции: лучшие стратегии, услуги, решения (+ бесплатные советы)
- Что нужно знать перед установкой складских вентиляторов
- Как рассчитать средний запас — полное пошаговое руководство
- Бизнес-центр и склады Costco: все, что вам нужно знать
- Программное обеспечение для управления заказами: 25 лучших программ для управления заказами
Рекомендации
