В последние годы несколько компаний интегрировали HR-технологии в свою деятельность. Благодаря социальным, мобильным, аналитическим и облачным технологиям переход к цифровой парадигме управления персоналом позволяет компаниям более эффективно и последовательно оптимизировать человеческие ресурсы. Приоритеты в технологии управления персоналом включают аналитику, виртуальные технологии и обновленные системы обучения.
В продолжение поста о тенденциях в области управления персоналом в 2023 году и далее мы рассмотрели, о каких тенденциях в области HR-технологий вам следует знать в этом году.
Что такое HR-технологии?
Технология управления персоналом (HR tech) — это широкое понятие, которое относится к программным и аппаратным технологиям, используемым для автоматизации критически важных HR-операций. HR-технологии действуют как второй пилот, помогая HR-специалистам оптимизировать трудоемкие процессы, такие как:
- Подача
- Услуги связи
- Приобретение таланта
- Управление талантами
- Управление компенсациями
- Управление льготами
- Управление производительностью
- Хранение, организация и анализ данных
Почему HR-лидеры должны быть обеспокоены HR-технологиями?
HR-технологии делают больше, чем просто минимизируют бумажный беспорядок и административные усилия; это также помогает в управлении полным жизненным циклом сотрудника. HR-технологии стали жизненно важными в компаниях с сотнями или даже тысячами сотрудников. Специалисты по персоналу могут сосредоточиться на совершенствовании процедур найма, оказании помощи менеджерам и повышении вовлеченности, удержания и производительности с помощью руководства.
Что могут сделать HR-лидеры, чтобы максимально эффективно использовать HR-технологии?
Директора по персоналу могут принять новые технологические инновации, если они планируют заранее. Следующие советы могут помочь HR-отделу максимально эффективно использовать HR-технологии для достижения успеха в мире работы, где все по принципу «потопи или потонешь».
- Расширяйте и обновляйте свои знания: Приобретите твердое понимание технологии, чтобы получить максимальную выгоду. Поддержание высокого уровня компетентности также гарантирует, что HR может служить моделью для профессионалов и менеджеров, которые учатся использовать новые технологии.
- Политика в отношении технологий должна быть обновлена: Достижения в области HR-технологий влияют на то, как люди работают, поэтому правила HR должны регулярно обновляться, чтобы оставаться справедливыми, последовательными и беспристрастными.
- Сотрудничайте с ИТ: В то время как ИТ занимается оборудованием и программным обеспечением, используемым при найме, обучении и совместной работе, HR находится в центре внимания, поддерживая людей, использующих эту технологию. Специалисты по персоналу и ИТ могут работать вместе, чтобы избежать проблем и повысить удовлетворенность сотрудников.
- Развивайте сообщество на рабочем месте: Организации должны быть готовы адаптироваться к регулярным волнам технологий. Кроме того, в организациях можно повысить гибкость путем формирования культуры доверия, сотрудничества и уважения. Эти идеалы закладывают основу для взвешенных, взвешенных решений и быстрой мобилизации.
Какую роль играют технологии в управлении персоналом?
Менеджеры по персоналу используют технологии для облегчения своих задач и принятия лучших решений. Сейчас для этого есть приложение. Это особенно актуально, когда речь идет об управлении персоналом в бизнесе.
Помимо управления персоналом, методы автоматизации помогают сократить использование бумаги и организовать ввод данных. Сотрудники, например, не обязаны заполнять бумажные формы, которые затем должны быть введены персоналом отдела кадров. Все это может быть достигнуто с помощью централизованной системы, такой как программное обеспечение для управления членством.
Вот несколько примеров применения технологии в управлении человеческими ресурсами.
№1. Администрация сотрудников
Управление персоналом заботится о том, чтобы помочь сотрудникам максимально раскрыть свой потенциал. Это также помогает организации в достижении ее целей. Это тщательная процедура, которая охватывает все аспекты человеческих ресурсов. Это включает в себя найм, администрирование заработной платы и управление талантами.
Все эти операции дополняются автоматизированной системой управления персоналом. Это позволяет компаниям проводить более последовательные, методичные и формальные оценки.
Он явно обеспечивает:
- Улучшенная коммуникация сотрудников и менеджеров;
- Улучшенные программы обучения; и
- Эффективная оценка эффективности.
Программное обеспечение для управления членством, например, помогает упростить административные задачи. Это включает в себя работу со взносами и дебиторской задолженностью. При правильном оборудовании такие работы можно выполнить за считанные минуты. Корпорация может выполнять свои задачи, сохраняя при этом удовлетворенность сотрудников, используя такое программное обеспечение.
Инновации в области управления персоналом, повышающие эффективность управления и повышающие эффективность, такие как использование калькулятора брутто-ап для облегчения расчета заработной платы, приводят к повышению общей производительности компании. Организации, независимо от размера или отрасли, стремятся улучшить организационные показатели.
Руководители должны убедиться, что все отделы работают над улучшением своих процедур и средств контроля. Они также должны сосредоточить свою деятельность на повышении конкурентоспособности компании. Все это возможно с помощью таких инструментов, как программное обеспечение для управления ассоциациями.
№ 2. Участие сотрудника
Управление эффективностью расширяется, включая приложения для вовлечения сотрудников. Чтобы сотрудники были вовлечены в свою работу, эти платформы и приложения используют различные тактики.
Вовлеченность сотрудников можно повысить, используя программное обеспечение для управления ассоциациями. Предприятия могут передавать информацию с помощью приложений с возможностью публикации и комментирования. Кроме того, это позволяет сотрудникам делиться своим мнением об этом.
Тактика геймификации также способствует вовлечению сотрудников, делая приложения привлекательными.
№3. Управление производительностью
Работодатели также начали автоматизировать системы оценки эффективности сотрудников. Большинство программ управления эффективностью имеют интерактивные элементы. Это позволяет вносить вклад сотрудников в процесс непрерывного управления эффективностью.
Удержание сотрудников и производительность могут быть значительно улучшены с помощью этого типа управления производительностью.
Компании могут начать с оценки с помощью технологий. Эти оценки отслеживают важную информацию о сотрудниках. Вы сможете быстро и легко оценить их сильные и слабые стороны. Он также отслеживает области сотрудников для улучшения.
Аналитика рабочей силы использует данные об индивидуальном управлении производительностью и навыках. Приложения используют результаты оценки для создания индивидуальных программ обучения для сотрудников. Они помогают сотрудникам эффективно планировать свои карьерные пути и повышать свои навыки.
№ 4. Развитие и обучение
В настоящее время большая часть обучения проводится в цифровом формате и адаптирована к потребностям человека. Это помогает командам HR отслеживать прогресс и оценивать успех поставленных целей. Для развития персонала отделы кадров проводят онлайн-тренинги и вебинары. Они также идеально подходят для команд, разбросанных по стране.
№5. Прием на работу
Наем сотрудников — одна из важнейших ролей специалистов по персоналу. Различные технические решения помогают им поддерживать бесперебойный процесс найма. Основная масса вакансий сейчас открывается онлайн. Кроме того, заявки обрабатываются через единую платформу.
Это упрощает и ускоряет рассмотрение форм заявок. Рекрутеры используют приложения для проверки резюме, чтобы исключить кандидатов, которые не подходят для этой работы.
№ 6. Планирование и мониторинг сотрудников
Например, дублирование запросов на отпуск может нанести ущерб эффективности компании. Профессионалы могут отслеживать доступность сотрудников с помощью правильного программного обеспечения для управления персоналом. Это также помогает в правильном управлении расписаниями. Это позволяет организации функционировать с максимальной эффективностью в течение всего года.
№7. Документация
Отдел кадров отвечает за то, чтобы сотрудники имели своевременный доступ к критически важной информации. Это повышает прозрачность внутри организации и способствует созданию атмосферы доверия. И то, и другое необходимо для продуктивности персонала.
Кроме того, технология управления персоналом использует облачную систему для хранения важных данных о сотрудниках. Это гарантирует, что данные доступны в течение дня. Кроме того, он обеспечивает безопасность даже в случае физической трагедии.
Бумажная работа сведена к минимуму, поскольку все данные сохраняются на облачных серверах. Вы можете получить доступ к публикациям, справочникам и учебным пособиям с помощью нескольких щелчков мыши.
Технологии человеческих ресурсов могут использоваться для своевременной и эффективной передачи информации. Программное обеспечение для управления талантами и чат-боты на базе искусственного интеллекта — два примера.
№8. Интегрированная система управления.
HR теперь должен работать с различными подразделениями внутри организации. Традиционно у них есть общие задачи с расчетом заработной платы. Теперь они должны делиться информацией и ресурсами с другими отделами. Среди них юридический отдел, руководители и руководители групп.
Лучшие системы управления облегчают обмен информацией. Они следят за тем, чтобы все отделы имели доступ к информации, необходимой им для выполнения своих обязанностей. Этот уровень технической интеграции имеет решающее значение. Он помогает предприятиям развивать корпоративное сообщество, отслеживать поведение сотрудников и повышать вовлеченность и производительность.
Примеры HR-технологий
Следование новейшим технологическим достижениям обеспечивает бесперебойную работу человеческих ресурсов. Это достигается за счет использования автоматизированного программного обеспечения и систем управления, которые оценивают и компилируют данные для легкого доступа.
Успешный отдел кадров понимает, как максимизировать преимущества технологической помощи, используя лучшее программное обеспечение для совместной работы, специально разработанное для поставленной цели. Вот некоторые примеры HR-технологий:
№1. Основные HR-технологии
Все необходимые административные данные должны быть оценены и сохранены. Управление запасами, начисление заработной платы, время и посещаемость, администрирование льгот, основные данные о сотрудниках и аналитика, а также общение с сотрудниками — вот лишь несколько примеров.
№ 2. Технология управления талантами
Акцент на подотчетности, привлечении и распределении сотрудников отличает эту технологию от базовой технологии управления персоналом. Цель технологии управления талантами — предоставить цифровую платформу, которая способствует росту сотрудников и контролирует его.
Программное обеспечение для привлечения талантов является одним из примеров этих технологий, которые можно определить по конкретной технологии, необходимой для выявления, привлечения и трудоустройства нового сотрудника.
Каковы некоторые примеры компаний, занимающихся HR-технологиями?
HR-технологии постоянно меняются. Программное обеспечение для оптимального управления персоналом становится все более важным во многих компаниях. Природа удаленной работы создает обезличенное взаимодействие между HR и потенциальными талантами, что затрудняет управление талантами и их приобретение в постпандемическом существовании.
Специалисты по HR-технологиям должны найти ответы на трудности в постоянно меняющейся рабочей среде. Компании HR Technology бывают разных форм и размеров.
В 2023 году в тройку лучших компаний-разработчиков ПО для управления персоналом вошли следующие компании:
№1. Первое преимущество
Технические решения First Advantage, которые обслуживают более 35,000 XNUMX компаний, используют их опыт в области проверок, безопасности, проверки, приобретения и управления для успешного устранения рисков для их глобальной клиентской базы.
№ 2. Краеугольный камень
Решения Cornerstone для развития персонала, которыми пользуются 75 миллионов человек, включают в себя полные инструменты для подбора персонала, персонализированную платформу обучения, передовые учебные материалы, управление эффективностью на основе развития, а также целостное управление данными о сотрудниках и аналитические данные.
№3. iCIMS
Благодаря своим облачным инструментам iCIMS помогает фирмам искать, убеждать, нанимать и поддерживать идеальные таланты. Являясь мировым лидером в сфере услуг по привлечению талантов, программные ресурсы iCIMS используют 2.4 миллиона пользователей по всему миру, в том числе 40% Фортуна 100.
Конференции по HR-технологиям
Вы можете посещать конференции по HR-технологиям, чтобы быть в курсе технологических усовершенствований. Эти мероприятия позволяют HR-специалистам общаться, оттачивать свои навыки и знания, а также узнавать о новых тенденциях на рабочем месте. Вот пять важных конференций по HR-технологиям, которые стоит посетить:
- Преобразовать. Этот симпозиум посвящен интеграции технологических инноваций и предпринимательства с помощью подхода, ориентированного на людей.
- Ежегодная конференция SHRM. Всеобъемлющий образовательный сетевой опыт SHRM домен конференцию, чтобы посетить, если вы можете сделать это только вариант.
- Включение SHRM. На этой конференции подчеркиваются принципы DEI&B, призванные помочь руководителям HR поддерживать более инклюзивную рабочую силу.
- С первого дня. Этот форум предлагает онлайн-мероприятия и очные мероприятия, которые помогут вам укрепить отношения с вашими людьми, установив ценности вашей компании.
- Вдохновляйте HR. Эта конференция в Теннесси — место, где можно пообщаться, отточить свои навыки работы с персоналом и получить вдохновение.
О каких трендах HR-технологий следует знать?
Каждый год появляются и набирают обороты новые технологические тренды. Давайте рассмотрим три актуальных и широко распространенных тренда:
- Технология, позволяющая осуществлять самообслуживание: Люди предпочитают иметь быстрый доступ к своим документам, будь то платежная квитанция, налоговая форма или медицинская карта. Когда специалисты обучены пользоваться самообслуживанием сотрудников, им не нужно будет обращаться за помощью в отдел кадров. Они смогут справиться с административными задачами самостоятельно.
- Варианты работы из дома: Технологии ускорили переход на удаленную работу. Хотя удаленная работа все еще расширяется, Zoom, различные типы HRIS и платформы для совместной работы, такие как Slack, сыграли важную роль в предоставлении людям возможности работать из дома и брать выходной день или больше.
- Баланс между работой и личной жизнью важен: Сейчас многие профессионалы ставят во главу угла собственное благополучие. Работа на дому может помочь вам достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью, но она также создает новые проблемы. Технология HR позволяет HR, менеджерам и членам команды общаться, создавать связи и решать проблемы психического здоровья, которые могут возникнуть в результате стресса на рабочем месте или работы из дома.
- Наем в глобальном масштабе: Поскольку удаленная работа становится все более распространенной, многие компании набирают сотрудников из других стран, чтобы сэкономить деньги и получить доступ к более широкому кадровому резерву. Глобальный найм связан с рядом юридических вопросов, однако есть компании, занимающиеся технологиями HR, и поставщики услуг Employer of Record (EOR), которые используют программное обеспечение, чтобы сделать найм в глобальном масштабе таким же простым, как и на местном уровне.
Как HR-технологии могут помочь улучшить бизнес-культуру?
Современная культура труда зависит от технологии HR, чтобы выжить. HR-технологии позволяют менеджерам и HR руководить локальными и удаленными командами и предоставляют удаленным специалистам основу для развития сообщества. HR-технологии также освободили HR-специалистов от административных обязанностей, позволив им сосредоточиться на улучшении опыта сотрудников, повышении вовлеченности и развитии здоровой корпоративной культуры.
Почему HR-технологии должны быть включены в текущую HR-стратегию?
Технологии широко распространены на рабочем месте, от создания документов до анализа данных. HR, как и любой другой отдел, нуждается в технологиях, которые помогут упростить его работу и повысить ценность организации. Хотя технология требует обучения и процесса интеграции, она позволяет HR-специалистам разработать план, который продвигает видение, ценности и бизнес-цели компании.
Какая связь между HR-технологиями и цифровой трансформацией?
Усилия по цифровому преобразованию HR упрощают операции HR и предоставляют эффективные альтернативы существующим системам, основанные на данных. Это двусторонний метод, который преобразует как рабочую силу, так и культуру рабочего места.
ИИ меняет то, как работают HR-процессы в двадцать первом веке. Например, технологические лидеры, такие как IBM, которая является лидером в области цифровых HR-решений, внедряют специальные платформы, которые обеспечивают полностью настраиваемый процесс цифрового обучения.
Заключение
Реализация усилий по цифровой трансформации меняет методы работы отделов кадров и способствует внедрению передового опыта. Расширение автоматизации и интегрированных программных решений будет по-прежнему предоставлять отделам кадров и технологическим компаниям возможность обеспечить долгосрочный рост за счет использования стратегий, включающих технологии и инновации.
- Что такое ТАЛАНТ-МЕНЕДЖЕР? Описание работы, зарплата и программные решения
- ЧТО ТАКОЕ ПРИОБРЕТЕНИЕ ТАЛАНТОВ: лучшие стратегии, программное обеспечение, менеджер и координатор
- ИНСТРУМЕНТЫ ВОВЛЕЧЕНИЯ СОТРУДНИКОВ: как это работает, лучшие и бесплатные инструменты
- РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РЕСУРСОВ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ: все, что вам нужно знать
- ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ РАЗВИТИЕ: что нужно знать
Рекомендации
