В этом руководстве мы рассмотрим основные шаги по запуску Access и созданию базы данных. В этой статье также будет рассказано, как создать базу данных с нуля и как создать базу данных с использованием различных платформ и шаблонов.
Что такое база данных?
База данных — это структурированный набор данных, которые организации организуют для эффективного хранения, поиска и обработки. Это программная система, которая управляет данными и предоставляет механизмы для их запроса и обновления. Обратите внимание, что вы можете организовать данные в таблицы, где строки и столбцы представляют отдельные записи и атрибуты.
Кроме того, базы данных необходимы в различных приложениях, таких как хранение информации о клиентах, отслеживание запасов и управление финансами. Кроме того, они являются неотъемлемой частью современных программных систем и используются в таких отраслях, как финансы, здравоохранение, образование и развлечения.
Каковы три формы баз данных?
№1. База данных плоских файлов:
База данных с плоскими файлами хранит информацию в текстовом файле, обычно с одной записью на строку текста. Вы можете разделить поля, используя разделители, такие как запятые или табуляции. Однако, в отличие от реляционных баз данных, базы данных с плоскими файлами имеют простую структуру и не могут поддерживать несколько таблиц и отношений.
№ 2. Реляционная база данных:
Реляционная база данных содержит несколько таблиц данных со строками и столбцами, связанными уникальными ключевыми полями. Эти базы данных предлагают функции и возможности для чтения, создания, обновления и удаления данных и являются более адаптируемыми, чем плоские файловые структуры.
Кроме того, в реляционных базах данных используется язык структурированных запросов (SQL), широко используемое пользовательское приложение, предлагающее простой программный интерфейс для взаимодействия с базой данных.
В объектно-ориентированной базе данных информация представлена в виде объектов, и возможны различные отношения между двумя или более объектами. Эти базы данных разрабатываются с использованием объектно-ориентированного языка программирования.
Как создать базу данных шаг за шагом
Следующие этапы составляют процесс проектирования:
№1. Установите цели базы данных.
Это поможет вам подготовиться к следующим действиям:
№ 2. Найдите и скомпилируйте необходимые данные.
Соберите все данные, которые вы, возможно, захотите сохранить в базе данных, такие как номер заказа и название продукта.
№3. Составьте таблицы из информации.
Сортируйте данные по основным категориям или темам, таким как заказы или продукты. Тогда каждая тема представляет собой таблицу.
№ 4. Колонки информационных элементов.
Выберите данные, которые вы хотите поместить в каждую таблицу. Каждый элемент преобразуется в поле и отображается в виде столбца в таблице. Например, в таблице «Сотрудники» могут быть поля для даты приема на работу и фамилии.
№ 5. Укажите первичные ключи.
Выберите первичный ключ для каждой таблицы. Столбец, который служит для конкретной идентификации каждой строки, называется первичным ключом. Обратите внимание, что идентификатор заказа или идентификатор продукта являются двумя примерами.
№ 6. Установите соединения таблицы.
Рассмотрите каждую таблицу и определите отношения между данными в каждой таблице. Кроме того, если для понимания взаимосвязей требуется дополнительная информация, следует добавить поля в таблицы или создать новые.
№ 7. Разработайте свою концепцию.
Проверьте, нет ли ошибок в вашем дизайне. Создайте таблицы, затем добавьте в них несколько образцов записей данных. Поэтому вам следует проверить свои таблицы, чтобы увидеть, можете ли вы получить нужные вам результаты. Кроме того, при необходимости следует вносить изменения в конструкцию.
№8. Используйте рекомендации по нормализации.
Проверьте структуру ваших таблиц, используя правила нормализации данных, чтобы убедиться, что она верна. Если нет, то следует внести необходимые изменения в таблицы.
Как создать базу данных Mysql
В MySQL вы используете оператор CREATE DATABASE, который имеет следующий синтаксис:
CREATE DATABASE [ЕСЛИ НЕ СУЩЕСТВУЕТ] имя_базы_данных
[CHARACTER SET имя_кодировки] [COLLATE имя_сопоставления]В этом синтаксисе:
- После ключевых слов CREATE DATABASE сначала укажите имя базы данных. В экземпляре сервера MySQL имя базы данных должно быть отличным. MySQL выдаст ошибку, если вы попытаетесь Создайте база данных с именем, которое уже используется.
- Во-вторых, создайте базу данных при условии, что она еще не существует, используя параметр IF NOT EXISTS.
- В-третьих, укажите набор символов и параметры сортировки новой базы данных. Обратите внимание, что MySQL будет использовать набор символов по умолчанию и сопоставление новой базы данных, если вы опустите предложения CHARACTER SET и COLLATE.
Как создать базу данных SQL?
В MySQL есть два способа Создайте совершенно новая база данных:
Метод 1
Чтобы создать новую базу данных, выполните следующие действия:
Шаг 1: Щелкните меню «Схема» на вкладке навигации.
Шаг 2: Появится новое окно схемы. Введите имя новой базы данных без пробелов (например, новая база данных). Используйте параметры сортировки и кодировки по умолчанию. На кнопке применить нажмите.
Шаг 3: Появится новое всплывающее окно. На кнопке применить нажмите.
Шаг 4: Появится новое всплывающее окно. Поэтому, чтобы завершить создание базы данных, нажмите кнопку Готово.
Обратите внимание, что новая база данных теперь отображается в меню схемы. Поэтому, чтобы просмотреть новую базу данных, перейдите в меню схемы и выберите значок обновления.
Метод 2
Написание запроса для создания новой базы данных — это второй подход.
Синтаксис: CREATE DATABASE имя базы данных;
Как мне создать и открыть базу данных?
- Запустите Microsoft Access или выберите «Создать» на вкладке «Файл» на ленте.
- В разделе Доступные шаблоны нажмите кнопку Пустая база данных рабочего стола.
- Выберите имя для вашей новой базы данных.
Хотя вы можете изменить местоположение, Access показывает путь к файлу, в котором будет сохранен ваш файл. - Выберите «Создать» в меню.
Как создать базу данных в MS Access?
Access предлагает различные шаблоны в качестве отправной точки для различных задач, включая отслеживание проблем, управление контактами и ведение записей о расходах. Эти готовые к использованию базы данных содержат таблицы, запросы, формы, макросы и отчеты и могут использоваться как есть или в качестве отправной точки. Кроме того, некоторые шаблоны содержат образцы записей для демонстрации их использования.
Однако если у вас есть данные из другой программы для импорта в Access, создание базы данных без шаблона может быть более эффективным, поскольку шаблоны имеют предопределенные структуры данных, требующие дополнительной работы для адаптации.
№1. На вкладке Файл щелкните Закрыть, если база данных открыта. Обратите внимание, что вкладку «Создать» можно увидеть в представлении «За кулисами».
№ 2. На вкладке «Создать» предлагается несколько наборов шаблонов, некоторые из которых включены в Access. Кроме того, шаблоны доступны для загрузки с сайта Office.com. Для получения дополнительной информации прочитайте следующий раздел этой статьи.
№3. Решите, какой шаблон вы хотите использовать.
№ 4. В поле «Имя файла» Access предлагает имя файла для вашей базы данных, которое при необходимости можно изменить. Чтобы сохранить базу данных в папке, отличной от той, которая отображается под полем имени файла, щелкните 
, перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить его, и нажмите OK. Обратите внимание, что в качестве альтернативы вы можете создать базу данных и подключить ее к сайту SharePoint.
№5. Нажмите Создавай.
Из выбранного вами шаблона Access создает базу данных, которая затем открывается. Многие шаблоны отображают форму, в которой вы можете начать вводить данные. Щелкнув селектор записи (заштрихованное поле или полосу непосредственно слева от записи), а затем выполнив следующие действия, вы можете удалить каждую запись в своем шаблоне, если она содержит образцы данных.
Наконец, нажмите «Удалить» в группе «Записи» на вкладке «Главная». 
№ 6. Нажмите на первую пустую ячейку в форме, затем начните печатать, чтобы начать ввод данных. Вы можете искать дополнительные формы или отчеты с помощью панели навигации. В некоторые шаблоны включена форма навигации, позволяющая переключаться между различными объектами базы данных.
Каковы 3 метода создания базы данных в MS Access?
Когда вы открываете Access, Backstage View отображает Новые таб. В Новые tab предоставляет несколько способов создания новой базы данных:
№1. Пустая база данных:
Если вы хотите, вы можете начать с нуля. Если вам нужно приспособить или включить существующие данным, у вас должны быть очень конкретные требования к дизайну или и то, и другое. Обратите внимание, что это хороший вариант.
№ 2. Шаблон, установленный Access:
Если вы начинаете новый проект и хотите быстро приступить к работе, подумайте об использовании шаблона. Обратите внимание, что несколько шаблонов предустановлены в Access по умолчанию.
№3. Шаблон Office.com:
На Office.com доступно гораздо больше шаблонов, помимо тех, которые поставляются с Access. Доступ к шаблонам можно получить непосредственно с вкладки «Создать», поэтому вам даже не нужно открывать браузер.
Excel считается базой данных?
Excel — это программа для работы с электронными таблицами, а не база данных. Причина в том, что его ограничения в этом отношении значительны, даже несмотря на то, что многие пользователи пытаются заставить его вести себя как базу данных.
Сколько типов баз данных существует в MS Access?
В MS Access есть две категории баз данных:
- База данных с плоскими файлами: это когда данные хранятся в виде простого текстового файла, когда их нельзя организовать в несколько таблиц.
- Реляционная база данных: Форма хранения данных, в которой элементы данных связаны.
Каковы два наиболее часто используемых типа баз данных?
Обычно используются реляционные и нереляционные базы данных, причем организации используют их по отдельности или вместе в зависимости от требований к данным и функциональным возможностям.
ПОЛИТИКА СОХРАНЕНИЯ ДАННЫХ: что это такое, примеры и рекомендации
НОРМАЛИЗАЦИЯ ДАННЫХ: смысл нормализации данных и принцип ее работы
Оптимизация интеграции данных: роль MDM
Ссылки:
