Административное управление бизнесом — это обширная область, которая включает в себя несколько ролей, профессиональных настроек и возможностей для роста. Проще говоря, это относится к стремлению компании к достижению организационных целей и задач за счет более эффективного использования человеческих и материальных ресурсов. Таким образом, административный деловой партнер работает над тем, чтобы предприятия и организации работали эффективно, результативно и прибыльно. В этой статье мы объясним разницу между деловым административным партнером и помощником руководителя, а также их зарплату.
Обзор
Административный бизнес — это выполнение задач, связанных с управлением компанией. Это включает в себя управление сотрудниками, принятие решений, связанных с ростом компании, наблюдение за повседневными операциями бизнеса, направление сотрудников на достижение общих целей и задач, а также эффективную организацию всех аспектов компании для эффективной работы. Это широкое поле, которое включает в себя множество различных позиций. Почти каждый тип бизнеса, от небольшого стартапа до крупной корпорации, полагается на административных партнеров для обеспечения успеха.
Кроме того, область делового администрирования включает в себя несколько областей бизнеса, включая человеческие ресурсы, маркетинг, финансы, бухгалтерский учет, управление проектами, этику и глобальный бизнес. Как правило, дополнительные знания обо всех областях ведения бизнеса и управления им помогут подготовить вас к успеху в роли администратора.
Каковы два типа административного управления?
Существует два основных типа административного права: нормы и правила и административные решения. Оба они создаются правительственными агентствами или комиссиями, которые получают свои полномочия от Конгресса или законодательного собрания штата. Большинство этих агентств или комиссий являются частью исполнительной ветви власти.
Административное управление бизнесом
Термин «административное управление» относится к акту управления и поддержания бизнеса или организации. Основной целью административного управления является создание формальной структуры, которая способствует успеху конкретного бизнеса или организации. Следовательно, он включает в себя все аспекты надзора и контроля за бизнес-операциями, а также смежные области, такие как бухгалтерский учет, финансы, управление проектами и маркетинг. Кроме того, сертифицированные выпускники в области административного управления бизнесом смогут координировать деятельность от имени руководителя и обеспечивать успешное выполнение им множества функций и обязанностей.
Стратегии эффективного административного управления бизнесом
Управление бизнесом или организацией – сложная и сложная работа. Чтобы администрация компании преуспела, у них должны быть стратегии, характерные для их конкретного работодателя и рабочего места. Ниже приведены некоторые ключевые стратегии эффективного административного управления бизнесом для достижения эффективных результатов.
- Контроль бюджета и управление затратами
- Делегация
- Контроль и управление изменениями
- Постановка целей
- Развитие лидерских качеств
- Управление производительностью
- Управление проблемами
- Устанавливая стандарты
- Командное строительство
- Прозрачность
- Планируйте стратегически
- Сосредоточьтесь на всех процессах
- Расставьте приоритеты в общении
Кроме того, организациям необходимо понимать важную роль эффективного административного управления бизнесом в успешном функционировании бизнеса.
Преимущества внедрения эффективных стратегий административного управления
Некоторые ключевые преимущества реализации сильных стратегий административного управления включают:
№1. Здоровое финансовое положение
Эффективная стратегия административного управления обеспечивает эффективное управление финансами компании, чтобы расходы оставались под контролем и в рамках бюджета.
№ 2. Максимальная производительность
Хорошее административное управление всегда использует силу команды. Это включает в себя определение того, какие члены команды будут более успешными в выполнении определенной задачи.
№3. Помогает достижению целей
Хорошая стратегия всегда поддерживает основные цели организации. Административное управление имеет решающее значение для создания эффективных процессов и их реализации.
№ 4. Максимальная удовлетворенность сотрудников и клиентов
Эффективное управление приведет к правильному распределению работы и повышению мотивации среди сотрудников. Когда сотрудники мотивированы, их производительность будет лучше.
№ 5. Решения на основе данных
Эффективная стратегия административного управления никогда не будет основываться на импульсе или предположении. он будет разработан на основе данных, связанных с бизнес-процессами. Кроме того, принимаемые решения должны основываться на прошлой и текущей информации и будущих целях.
Что делает бизнес-администратор?
Бизнес-администратор наблюдает за общими операциями организации или отдела. Это может включать в себя поддержку и надзор за командами, решение проблем, разработку и реализацию планов и достижение целей.
Административный бизнес-партнер
В качестве перспективного административного делового партнера, который будет служить стратегическим административным партнером высшего руководства компании. Вы будете ядром операций и деятельности компании. Ваша работа позволит компании максимизировать свою производительность за счет упрощения совместной работы и связи друг с другом.
Вы будете сотрудничать со своими лидерами, чтобы помочь им достичь своих целей и задач, а также работать с более крупной командой администраторов. Как правило, административный деловой партнер помогает управлять командами и искать проблемы, чтобы их можно было решить до того, как они начнут оказывать влияние.
Административный деловой партнер: роли и обязанности
Ниже приведены основные роли и обязанности административного делового партнера,
- Поймите бизнес-предпочтения и приоритеты ваших лидеров, чтобы наилучшим образом поддержать их время.
- Императивное управление календарем с особым вниманием к точности и деталям
- Руководство и координация логистики для внутренних и внешних встреч.
- Поддерживайте своих лидеров в поддержании отношений с ключевыми людьми, чтобы обеспечить прогресс в коммуникации.
- Примите культуру, ценности и цели ваших лидеров при взаимодействии с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
- Помощь в специальных проектах по мере необходимости
- Распознавайте операционные недостатки и помогайте оттачивать процессы или разрабатывать новые
- Сотрудничайте с другими членами команды администраторов, чтобы обеспечить бесперебойную поддержку компании.
Административный деловой партнер: навыки и квалификация
Приведенные ниже навыки позволяют вам стать административным деловым партнером,
- 7+ лет помощника руководителя, поддерживающего руководителей высшего звена, начальника штаба или аналогичный опыт
- Способность расставлять приоритеты в бизнес-потребностях и соответствующим образом находить компромиссы между всеми заинтересованными сторонами
- Исключительное внимание к деталям и стремление к безупречному выполнению задач
- Способность ориентироваться, переваривать и принимать решения в условиях неопределенности
- Технологически подкованный, способный быстро адаптировать новые приложения и инструменты
- Самостоятельный старт, который может управлять приоритетами и идти на компромиссы, когда потребности меняются
- Проактивны и заинтересованы в том, чтобы акцентировать внимание на текущих процессах и создавать эффективные системы
- Настроены на сотрудничество и командную работу
- Понимание легко адаптируемого характера работы по поддержке и готовность быть доступным по мере необходимости.
Зарплата административного бизнес-партнера Google
Ориентировочная общая заработная плата административного делового партнера в Google составляет 216,709 124,703 долларов США в год. Это число представляет собой медиану, которая представляет собой среднюю точку диапазонов из нашей собственной модели оценки общей заработной платы и основана на заработной плате, полученной от наших пользователей. Предполагаемая базовая заработная плата составляет XNUMX XNUMX доллара в год.
Зарплата административного бизнес-партнера Google: самые высокооплачиваемые города для административного бизнес-партнера Google Jobs
Мы определили города, в которых типичная заработная плата административного делового партнера Google выше средней по стране. Поскольку в этих городах средняя заработная плата выше, чем в среднем по стране, возможности для экономического роста за счет смены местоположения в качестве административного делового партнера Google кажутся чрезвычайно плодотворными. Возглавляет список,
- Сан-Буэнавентура, Калифорния, 93,995 XNUMX доллара США.
- Ойстер-Крик, Техас, 76,348 XNUMX долларов США.
- Франклинвилль, Северная Каролина, 59,772 XNUMX доллара.
- Санта-Клара, Калифорния, 59,252 XNUMX доллар США.
- Сан-Франциско, Калифорния, 58,487 XNUMX долларов США.
- Мэрисвилл, Вашингтон, 56,697 XNUMX долларов США
- Сан-Хосе, Калифорния, 56,691 XNUMX доллар США.
- Фремонт, Калифорния, 56,553 XNUMX доллара США.
- Окленд, Калифорния, 55,949 XNUMX долларов США
- Антиохия, Калифорния, 54,697 XNUMX долларов США.
Административный бизнес-партнер против исполнительного помощника
Деловой партнер по административным вопросам отвечает за выполнение широкого круга административных задач на своем рабочем месте, в то время как помощник руководителя может выполнять более сложные и расширенные административные обязанности, как правило, для высших руководителей и других руководителей организации. Таким образом, понимание разницы между помощником руководителя и деловым партнером по административным вопросам поможет вам нанять подходящего человека для нужд вашей компании.
Исполнительный помощник и административный бизнес-партнер: различия
В то время как административные и исполнительные помощники, как правило, отвечают на телефонные звонки, ведут графики, редактируют документы и готовят отчеты, исполнительные помощники выводят это на новый уровень и могут нести ответственность за изучение тем, чтение документов и даже надзор за другими канцелярскими работниками. Здесь мы более подробно обсудим некоторые другие различия между двумя позициями.
#1. образование
Уровень требуемого образования может быть одинаковым как для административного, так и для исполнительного помощника, поскольку для обеих должностей требуется как минимум аттестат о среднем образовании. Существует также ряд программ сертификации и получения степени младшего специалиста, доступных для каждой должности, но разница заключается в виде программы получения степени (административный бизнес-партнер или помощник руководителя).
№2. Рабочий стаж
В то время как административные партнеры обычно не нуждаются в каком-либо предыдущем опыте работы, BLS сообщило, что большинству помощников руководителей требуется несколько лет соответствующего опыта работы. Помощники руководителя часто переходят на свои должности после работы на более низких административных должностях, иногда в той же организации. Этот предыдущий опыт работы готовит помощников руководителей к более сложным обязанностям на этой должности.
№3. Административный бизнес-партнер против исполнительного помощника: навыки
Административные и исполнительные помощники должны быть организованными и хорошо общаться как в устной, так и в письменной форме. Однако помощникам руководителя может потребоваться более высокий уровень этих характеристик, поскольку они, как правило, работают с руководителями высшего звена и могут обрабатывать более важную информацию, чем помощники по административным вопросам. Оба типа ассистентов также могут пройти профессиональную сертификацию, чтобы подчеркнуть свои навыки и способности. Основные навыки, необходимые помощнику руководителя:
- Устное и письменное общение. Советникам необходимо профессионально общаться с другими сотрудниками, клиентами и поставщиками.
- Принятие решений и находчивость. Советники должны помогать руководителям в принятии стратегических бизнес-решений в сложных ситуациях.
- Внимание к деталям. Советники исправляют любые ошибки до того, как клиентам будут отправлены электронные письма или отчеты.
- Способность думать наперед. Экспертные советники предвосхищают потребности руководителя и обнаруживают проблемы на ранней стадии.
- организация. EA должны совмещать несколько проектов и планировать графики для занятых руководителей.
- кредитоспособность. Советник — это доверенное лицо руководителя, которое часто имеет дело с деликатной и конфиденциальной деловой информацией.
- Трансформируемость. Советники должны помочь в срочных вопросах или уложиться в сроки. Советники также сопровождают руководителей на мероприятиях и в командировках.
В то время как ключевые навыки, необходимые административному помощнику, следующие:
- организация. Чтобы поддерживать систему хранения документов в компании, поддерживать связь и максимизировать производительность офиса.
- Тайм-менеджерыт. Членам АА необходимо планировать свое время, а также расписание других.
- Многозадачность и адаптивность. Членам АА нужно переключаться между разными задачами и предвидеть потребности людей, которых они поддерживают.
- Технологически подкованный. АА помогают с проблемами, связанными с технологиями, и внедряют новые процессы.
- Навыки устного и письменного общения. Члены ассоциации должны профессионально общаться с другими сотрудниками, клиентами и поставщиками.
№4. Зарплата
По данным BLS, секретари и помощники по административным вопросам (за исключением юридических, медицинских и исполнительных) получали в 38,030 году среднюю годовую зарплату в размере 2018 61,550 долларов, в то время как исполнительные секретари и помощники по административным вопросам получали в среднем 2018 38,080 долларов в том же году. BLS сообщила, что в 59,950 году наибольшее количество помощников по административным вопросам работало в начальных и средних школах и зарабатывало в среднем XNUMX XNUMX долларов США, в то время как наибольшая часть помощников руководителей работала в колледжах, университетах и профессиональных школах и зарабатывала в среднем XNUMX XNUMX долларов США. Деловой партнер против исполнительного помощника).
№ 5. Основные обязанности и ответственность
В качестве исполнительного или административного помощника в ваши основные обязанности входит переписка с членами вашей команды, директором или руководителем. В качестве административного партнера вы можете создавать электронные письма для отправки всем сотрудникам и разговаривать с клиентами и гостями, когда они прибывают на встречу с любыми сотрудниками компании. Кроме того, в качестве исполнительного помощника вы можете более тесно работать с клиентами и посещать внутренние деловые встречи или обеды с ними и руководителями компании. Вы также можете облегчить переписку для руководителей и их контактов. Некоторые из основных обязанностей административного делового партнера:
- Прием звонков и ответы на электронные письма
- Организация встреч и ведение календаря
- Ведение документов и файловых систем
- Отслеживание инвентаря в офисе и заказ расходных материалов
- Обращение с техникой и оргтехникой
- Планирование мероприятий и путешествий
- Бухгалтерский учет и бухгалтерия
- Исследование и составление отчетов
- Приветствие и направление посетителей
В то время как некоторые из основных обязанностей исполнительного помощника:
- Прием звонков и ответы на электронные письма
- Организация встреч и ведение календаря
- Планирование мероприятий и путешествий
- Управление отношениями с клиентами
- Управление проектами
- Подготовка отчетов, презентаций и программ
- Ведение протокола встречи
- Обучение нового персонала
- Бухгалтерский учет и бухгалтерия
Каковы 5 основных функций администрации?
К функциям администрации относятся,
- Планирование. Перед началом проекта необходимо составить план
- Организация
- Управление ресурсами
- Pежиссу́ра
- Управление
- Бюджетирование.
Какой отдел является бизнес-администрированием?
Это связи с общественностью, маркетинг, финансы, логистические операции, человеческие ресурсы, исследования и разработки.
Рекомендации
